Quản lý Thời Gian

YẾU TỐ GÂY LÃNG PHÍTHỜI GIAN

KỸ THUẬTQUẢN LÝ THỜI GIAN

1. Chờ đợi người khác Không để người khác làm vỡ kế hoạch của bạn

2. Cuộc hẹn thất bại Duy trì ghi nhật ký và dành thời gian hàng ngày, hàng tuần để sử dụng nó phù hợp. Ghi chép các công việc cần hoàn thành, các cuộc hẹn cần gặp,…

3. Khủng hoảng Những khủng hoảng có thể tránh được bằng việc lên kế hoạch một cách cẩn thận

4. Thiếu hoặc chỉ dẫn không rõ ràng

Làm cho các chỉ dẫn được ngắn gọn. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian, giúp rõ ràng và dễ hiểu.

5.Trách nhiệm & quyền hạn không rõ ràng

Bảo đảm cơ cấu tổ chức và trách nhiệm của nhân viên được rõ ràng

6.Giao việc không hiệu quả & quan tâm chi tiết quá vụn vặt

Học cách giao nhiệm vụ cho người khác, chỉ bảo người khác thực hiện những công việc nhỏ hoặc lặp đi lặp lại dùm cho bạn

7. Khu vực làm việc bừa bộn Đẩy mạnh các thói quen làm việc sạch sẽ, ngăn nắp cho chính bạn và cho các nhân viên của bạn

8. Thông tin/ Chỉ dẫn không đầy đủ, không chính xác

Thu thập càng nhiều thông tin có thể trước khi hành động. Quan tâm đến tần số thông tin.

9. Thất bại khi đặt kế hoạch Lên kế hoạch. Thực hiện việc sắp xếp. Sắp xếp các cuộc gặp (sử dụng điện thoại, email,…).Kiểu lãng phí thời gian nhiều nhất trong tất cả là hành động mà không suy nghĩ.

10. Bị gián đoạn bởi khách ghé thăm

Làm cho người khác ý thức được thời gian của bạn đã được tổ chức và bạn đã phân biệt rõ giữa thời gian làm việc và thời gia rãnh rỗi.

11. Không biết nói “không” Học cách nói “không” một cách rõ ràng, kiên quyết và lịch sự khi bạn không đủ thời gian. Không để người khác ngắt quảng bạn và không đảm nhận quá nhiều việc cùng lúc.

12. Các ưu tiên không rõ ràng Lên kế hoạch cụ thể cho một ngày làm việc của bạn với các thứ tự ưu tiên rõ ràng cho các việc cần phải quan tâm đến.

13. Các mục tiêu không rõ ràng

Khi bạn lên kế hoạch với các mục tiêu rõ ràng thì hiệu quả tốt nhất sẽ đạt được thông qua làm việc hướng về các mục tiêu đã được hoạch định

14. Thiếu ý thức tự kỷ luật Dành thời gian để hoạch định thời gian của bạn, tạo các ưu tiên và thiết lập các mục tiêu của bạn, sau đó xem xét lại từ đầu đến cuối.Nên tính dư thời gian.Dành thời gian phân tích định kỳ việc sử dụng thời gian của bạn.

Hand Out 19