Kyocera FS 1118

Guía de configuracióndel escáner de red

FS-1118MFP

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED i

Introducción

Acerca de esta guía

Esta guía contiene instrucciones acerca de la configuración inicial de las funciones del escáner, así como los procedimientos básicos para la utilización de esta máquina como escáner de red.

Información sobre marcas comerciales

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas registradas de Microsoft Corporation of America en Estados Unidos de América y otros países.

• Windows Me, Windows Server y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation.

• Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business

Machines Corporation of America.• Adobe y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

Todos los demás nombres de empresas y productos mencionados en esta guía son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. Las designaciones ™ y ® no se emplearán en esta guía.

Restricciones legales de escaneado

IMPORTANTE: El escaneado de materiales protegidos legalmente por derechos de autor, como documentos, partituras musicales, imágenes, grabados de madera, mapas, dibujos y fotografías con una intención distinta de su uso personal o doméstico, u otro propósito afin, está prohibido por la ley de derechos de autor sin el consentimiento previo del propietario legal de dichos derechos.

El escaneado de los siguientes elementos puede derivar en una sanción legal:

Billetes, monedas, títulos del Estado, bonos nacionales, bonos locales, divisas y títulos extranjeros, sellos de correo sin utilizar, tarjetas postales del Estado, sellos del Estado y títulos regulados por la ley del impuesto sobre bebidas alcohólicas.

Otros elementos que no debería escanear:

Se recomienda además que no trate de escanear pasaportes emitidos por el Estado, licencias, permisos, tarjetas de identificación, títulos, bonos de transporte, pases, libretas de cupones y tickets de comida emitidos por instituciones públicas o privadas.

Introducción

ii GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

Conexiones

Es necesario llevar a cabo los siguientes procedimientos para utilizar esta máquina como escáner.

Conecte la máquina al PC (ejemplo de conexión)

Conexión del escáner a la red de PC con un cable de red (100BASE-TX o 10BASE-T)

Página 1

Página siguiente

Fax (opcional)

Enviar FTP

Envía la imagen escaneada como archivo de datos en FTP.

Enviar e-mail

Envía los datos de imágenes de los originales escaneados al destinatario deseado como archivo adjunto a un mensaje de e-mail.

Enviar SMB

Guarda la imagen escaneada como archivo de datos en el PC.

MFP

Fax

PC deladministrador

KYOCERA COMMAND CENTERConfiguración de red Configuración predeterminada del escáner Registro de usuarios y destinos

Fax de red(opcional)

Escaneado TWAIN

TWAIN es una interfaz estandarizada de comunicación entre aplicaciones de software y dispositivos de adquisición de datos. Admite el escaneado a través de la interfaz USB.

Paralelo

USB

USB

Red

Impresión

Red

Red

Red

Red

1

Introducción

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED iii

Efectúe la operación requerida en la máquina

Efectúe la operación requerida en el PC

Configuración de red(registre la dirección IP, la máscara de subred, etc.)

Página 5

Parámetros de fecha y hora(registre la zona horaria, la fecha y la hora, etc.)

Página 32

Acceso a COMMAND CENTER(pagina Web HTML interna)

• Configuración TCP/IP avanzada Página 7• Configuración de correo electrónico Página 9• Activación de la función SMB Página 11• Activación de la función FTP Página 12• Registro de la libreta de direcciones Página 13• Registro de nombres de acceso de usuario Página 17

Página 7

3

¡Ya puede empezar a escanear!

Introducción

iv GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED v

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iAcerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iInformación sobre marcas comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iRestricciones legales de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iConexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

1 Preparativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Conexión de cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Conexión del cable de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Conexión del cable USB o paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Conexión del cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

2 Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Parámetros de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Configuración de la zona horaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Configuración del horario de verano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Definición de la fecha y la hora actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Configuración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Registro de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Registro de la máscara de subred . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Registro del gateway (portal) predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Acceso a COMMAND CENTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Configuración TCP/IP avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Avanzado > Protocolos > TCP/IP > Página General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Configuración de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Avanzado > Correo electrónico > SMTP > Página General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Activación de la función SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Escáner > Página SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Activación de la función FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Escáner > Página FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Registro de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Básico > Página Libr. Direcc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Registrar una libreta de direcciones externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Avanzado > Administración > Página LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Registro de nombres de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Básico > Seguridad > Página Nom. acce. usu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Agregar un registro de acceso de usuario nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Editar el registro de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Eliminar el registro de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Introducir el nombre de acceso del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

3 Utilización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Procedimiento básico de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Valores predeterminados de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Índice

vi GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED 1

1 Preparativos

Conexión de cables

La máquina puede conectarse a una red o directamente a un PC.

Conexión del cable de red

Para conectar la máquina a una red, utilice el cable de red apropiado (10BASE-T o 100BASE-TX).

1 Asegúrese de que la máquina está apagada y desenchufe el cable de alimentación.

2 Conecte el cable de red al conector de la interfaz de red de la parte trasera de la máquina.

3 Conecte el otro extremo del cable de red al dispositivo de red.

4 Cambie los parámetros de red apropiados en el panel de control; consulte la sección Configuración de red en la página 5.

Conexión del cable USB o paralelo

Antes de realizar la conexión a través de la interfaz USB, instale los controladores necesarios que se incluyen en el Product Library CD.

Para conectar la máquina directamente al PC, utilice un cable paralelo o un cable USB.

1 Apague la máquina, desenchufe el cable de alimentación y apague el PC.

Preparativos

2 GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

2 Conecte el cable de la impresora al conector adecuado ubicado en la parte trasera de la máquina.

3 Conecte el otro extremo del cable de la impresora al conector adecuado del PC.

Conexión del cable de alimentación

Conecte el cable de alimentación a la parte trasera de la máquina. Conecte el otro extremo a una toma eléctrica apropiada.

Encendido de la máquina

Encienda la máquina con el interruptor de encendido. Comenzará a calentarse la máquina, tras lo cual se mostrará la pantalla básica.

Cable paralelo

Cable USB


2 Configuración

Parámetros de fecha y hora

Configuración de la zona horaria

También puede realizar este ajuste utilizando COMMAND CENTER. Para obtener más información sobre COMMAND CENTER, consulte la sección Acceso a COMMAND CENTER en la página 7.

1 Acceda a Zona horaria.

2 Pulse o para seleccionar el huso horario en el que se encuentra.

3 Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Terminado y a continuación vuelve a la pantalla Def. fecha/hora.

4 Si es necesario, active el Horario de verano; consulte la sección Configuración del horario de verano en la página 3.

Configuración del horario de verano

Siga estas instrucciones para activar y desactivar el horario de verano.

NOTA: Este parámetro solo es válido en las zonas donde se use el horario de verano.

1 Pulse o para seleccionar Horario de verano.

2 Pulse Entrar.

3 Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado.


5 Introduzca la fecha y la hora; consulte la sección Definición de la fecha y la hora actuales en la página 4.

Menú Sistema/Contador

o

Def. fecha/horaEntrar

o

Zona horariaEntrar

Configuración


Definición de la fecha y la hora actuales

También puede realizar este ajuste utilizando COMMAND CENTER.

NOTA: Compruebe regularmente la hora que aparece en la pantalla de mensajes y ajústela si es necesario para que coincida con la hora actual.

1 Pulse o para seleccionar Año/hora.

2 Pulse Entrar. Se muestra la pantalla de definición de la fecha (día:mes:año).

3 Para configurar la fecha, pulse o para cada campo tantas veces como sea necesario para mostrar el valor correcto. A continuación pulse para pasar al siguiente campo.

4 Cuando la fecha sea correcta, pulse Entrar. Se muestra la pantalla de definición de la hora (hora:minuto:segundo).

5 Para configurar la hora, pulse o para cada campo tantas veces como sea necesario para mostrar el valor correcto. A continuación pulse para pasar al siguiente campo.


7 Pulse la tecla de selección derecha. Se vuelve a mostrar la pantalla básica.

Configuración


Configuración de red

Registro de la dirección IP

Antes de cambiar este parámetro, póngase en contacto con el administrador de la red para verificar si la dirección IP es correcta. Solo puede introducir una dirección IP cuando el parámetro DHCP está apagado y el parámetro TCP/IP está encendido. Los cambios introducidos en los parámetros de red solo entrarán en vigor después de apagar y volver a encender la máquina.

1 Acceda a la Dirección IP.

2 Mediante el teclado numérico, introduzca uno a uno los segmentos de la dirección IP, pulsando o [*.] para desplazarse entre los segmentos.

Si se equivoca al introducir una parte de la dirección IP, pulse para volver al bloque anterior de dígitos y vuelva a introducir el número correcto.

3 Pulse Entrar cuando finalice.

4 Registre la máscara de subred; consulte la sección Registro de la máscara de subred en la página 6.

Menú Sistema/Contador

o

Config. sistemaEntrar

o

Config. redEntrar

o

Config. TCP/IPEntrar

o

DHCPEntrar

o

ApagadoEntrar

o

Dirección IPEntrar

Configuración


Registro de la máscara de subred

1 Pulse o para seleccionar Máscara de subred.

2 Pulse Entrar.

3 Mediante el teclado numérico, introduzca uno a uno los segmentos de la máscara de subred, pulsando o [*.] para desplazarse entre los segmentos.

Si se equivoca al introducir algún segmento de la máscara de subred, pulse para volver al bloque anterior de dígitos y vuelva a introducir el número correcto.


5 Registre el gateway (portal) predeterminado; consulte la sección Registro del gateway (portal) predeterminado en la página 6.

Registro del gateway (portal) predeterminado

1 Pulse o para seleccionar Gateway predet. (o Portal predet.).

2 Pulse Entrar.

3 Mediante el teclado numérico, introduzca uno a uno los segmentos del gateway o portal predeterminado, pulsando o [*.] para desplazarse entre los segmentos.

Si se equivoca al introducir algún segmento del gateway o portal predeterminado, pulse para volver al bloque anterior de dígitos y vuelva a introducir el número correcto.


5 Cuando haya cambiado todos los parámetros de red, pulse la tecla de selección derecha. Se vuelve a mostrar la pantalla básica.

Configuración


Acceso a COMMAND CENTER

COMMAND CENTER se refiere a la interfaz Web integrada de la máquina. Dicha interfaz permite verificar el estado de funcionamiento de la máquina y cambiar los parámetros relacionados con la seguridad, la impresión en red, la transmisión de correos electrónicos y funciones de red avanzadas.

1 Abra el navegador Web.

2 En la barra Dirección o Ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la dirección URL, por ejemplo, http://192.168.48.21/. La página Web muestra información básica sobre la máquina y COMMAND CENTER, así como sobre el estado actual de la máquina.

3 Seleccione una categoría de la barra de navegación de la izquierda para ver y definir los valores de dicha categoría.

4 Si se han habilitado privilegios de administrador en COMMAND CENTER, asegúrese de introducir el nombre de usuario y la contraseña correctos para acceder a las distintas pantallas.

Configuración TCP/IP avanzadaAvanzado > Protocolos > TCP/IP > Página General

Esta página le permite editar los parámetros necesarios para la impresión en red y el envío de correo electrónico. Reinicie la máquina para registrar cualquier parámetro modificado.

Configuración


En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página de configuración TCP/IP General.

Elemento Descripción

Nombre de host Especifica un nombre para el componente de red del sistema de la máquina. Este nombre también se utiliza como el nombre de impresora NetBEUI y el objeto sysName de SNMP.

Dirección IP Asigna la dirección del protocolo de Internet al componente de red del sistema de la máquina. El formato de la dirección IP se compone de números de cuatro bytes (32 bits) separados por puntos, por ejemplo, 192.168.48.21.

Máscara de subred Especifica la máscara de subred configurada en el componente de red del sistema de la máquina. Si el sistema de la máquina no asigna automáticamente un valor predeterminado que se pueda utilizar y el primer número de la dirección IP se halla entre 192 y 254, utilice 255.255.255.0 como la máscara de subred.

Gateway predeterminado

La dirección IP del encaminador del gateway (portal) de la red local.

DHCP/BOOTP Identifica el modo en que la máquina obtiene su configuración de IP: DHCP/BOOTP: configuración automática a través de un servidor BOOTP o un servidor DHCP.

RARP La configuración automática que utiliza el protocolo de resolución de direcciones inverso.

Servidor DNS (Primario, Secundario)

La dirección IP de los servidores primario y secundario del sistema de nombres de dominios (DNS).

Nombre de dominio El sistema de nombres de dominios (DNS) al que pertenece el sistema de la máquina, como por ejemplo, abcdnet.com. No debe incluir el nombre de la máquina host.

Servidor WINS (Primario, Secundario)

La dirección IP de los servidores principal y secundario del servicio de nombres de Internet de Windows (WINS).

ID de alcance Esta sección determina el alcance de las direcciones IP que un servidor de Windows puede conceder o prestar a cualquier componente de red que lo solicite. Un servidor DHCP procesa las transmisiones de difusión de captura del sistema de la máquina y devuelve una dirección IP. El servidor DHCP puede configurarse para conceder una dirección IP durante un período de tiempo determinado (concesión temporal) o durante un período de tiempo ilimitado (concesión ilimitada) o puede configurarse con una reserva de dirección permanente para el sistema de la máquina.

Verificación de estado del FTP

Activa o desactiva la verificación del estado de FTP.

Configuración


Configuración de correo electrónicoEl siguiente procedimiento describe el método para adjuntar datos escaneados a un correo electrónico para la transmisión.

El escaneado a correo electrónico funciona en los entornos siguientes:

• Debe disponer de un entorno de red en el que se pueda conectar la máquina a un servidor de correo. Se recomienda utilizar la máquina en un entorno en el que se pueda conectar al servidor de correo en cualquier momento a través de una red LAN.

• Se debe completar la configuración SMTP. Utilice COMMAND CENTER para registrar la dirección IP y el nombre del host del servidor SMTP.

• Puede haber situaciones en la que no se pueda realizar la transmisión debido al tamaño del elemento de correo electrónico.

Avanzado > Correo electrónico > SMTP > Página GeneralEl componente de red del sistema del escáner ofrece la funcionalidad de correo electrónico. SMTP es un protocolo incluido para admitir esta función. Para utilizar la función de correo electrónico, el sistema del escáner debería estar conectado a un servidor de correo electrónico a través del protocolo POP3.

Configuración


En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página Configuración de protocolo SMTP.


Protocolo SMTP Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el correo electrónico, este protocolo debe estar activado.

Número de puerto SMTP

Defina el número de puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado SMTP 25.

Nombre de servidor SMTP

Introduzca el nombre del servidor SMTP o la dirección IP. La longitud máxima del nombre del servidor SMTP y de la dirección IP es de 62 caracteres. Si se introduce el nombre, debe configurarse también una dirección de servidor DNS. La dirección del servidor DNS puede introducirse en la ficha TCP/IP General.

T. es. Ser. SMTP Introduzca el tiempo de espera predeterminado del servidor en segundos.

Protocolo de autenticación

Activa o desactiva el protocolo de autenticación SMTP o establece POP antes de SMTP como el protocolo. El protocolo de autenticación SMTP admite Microsoft Exchange 2000.

Autenticar como Puede establecerse la autenticación desde tres cuentas POP3 o puede elegir una cuenta diferente.

Nombre de conexión de usuario

Cuando Otro está seleccionado en Autenticar como, el nombre de cuenta establecido aquí se utilizará para la autenticación SMTP. La longitud máxima del nombre de conexión de usuario es de 62 caracteres.

Contraseña de conexión

Cuando Otro está seleccionado en Autenticación, la contraseña establecida aquí se utilizará para la autenticación. La longitud máxima de la contraseña de acceso es de 62 caracteres.

Tiempo de espera POP antes de SMTP

Introduzca el tiempo de espera (en segundos) si ha elegido POP antes de SMTP como el protocolo de autenticación.

Prueba Permite probar si es posible establecer la conexión SMTP.

Tam. lím. e-m. Introduzca el tamaño máximo en kilobytes del correo electrónico (e-mail) que puede enviarse. Cuando el valor es 0, se desactiva el límite de tamaño del correo electrónico.

Dirección del remitente

Introduzca la dirección de la persona responsable del sistema de escáner, como por ejemplo el administrador de la máquina, para que se envíe una respuesta o un informe de error de entrega a esa persona en lugar de a la máquina. La dirección del remitente debe introducirse correctamente para la autenticación SMTP. La longitud máxima de la dirección del remitente es de 126 caracteres.

Firma Introduzca la firma. La firma es texto sin formato que aparece al final del cuerpo del mensaje de correo electrónico (e-mail). Se utiliza a menudo para una identificación más precisa de la máquina. La longitud máxima de la firma es de 126 caracteres.

Restric. dominio Introduzca los nombres de dominio que se pueden permitir o rechazar. La longitud máxima del nombre de dominio es de 30 caracteres. También puede especificar las direcciones de correo electrónico (e-mail).

Configuración


Activación de la función SMB

La función SMB permite que las imágenes escaneadas puedan guardarse como archivos individuales en una carpeta del PC.

Los parámetros SMB pueden ajustarse por medio de COMMAND CENTER.

Para ello, es necesario registrar la siguiente información acerca de cada servidor en esta máquina.

• Nombre de acceso del usuario (a través del panel de controles)• Contraseña (a través del panel de controles)• Nombre de host o dirección IP del PC• Número de puerto• Ruta (ruta desde el directorio inicial del PC a la carpeta de almacenamiento)• Comparte la carpeta del PC del destino

El nombre de acceso del usuario y la contraseña de acceso son idénticos a los de inicio de sesión de usuario de Windows en el PC donde está guardada la carpeta a la que se accede. Los derechos de acceso del usuario a la carpeta necesaria correspondientes a la máquina deberían registrarse en Windows en dicho PC.

Escáner > Página SMB

En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página SMB del escáner.


Protoc. SMB Activa o desactiva el protocolo SMB.

Núm. puerto SMB Puede introducir el número de puerto que utilizará SMB.

Configuración


Activación de la función FTPLa función de transmisión FTP convierte los datos de los originales escaneados en esta máquina al formato PDF, TIFF o JPEG y los carga directamente en un servidor FTP.

Los parámetros FTP pueden ajustarse por medio de COMMAND CENTER.

Es necesario indicar la siguiente información acerca de cada servidor para poder registrarlos en esta máquina. Si no está seguro de esta información, solicite ayuda al administrador del sistema.

• Nombre de acceso del usuario (a través del panel de controles)• Contraseña (a través del panel de controles)• Nombre de host o dirección IP del servidor FTP• Número de puerto (normalmente, 21)• Ruta (ruta desde el directorio inicial del servidor FTP a la carpeta de

almacenamiento)• Comparte el servidor FTP

El nombre de acceso del usuario y la contraseña de acceso son idénticos a los de inicio de sesión de usuario de FTP. La cuenta de usuario FTP de la máquina ha de ser instalada y administrada en el servidor FTP.

Escáner > Página FTP

En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página FTP del escáner.


FTP Activa o desactiva el FTP.

Núm. puerto FTP Puede introducir el número de puerto que utilizará FTP.

Configuración


Registro de la libreta de direcciones

Esta máquina presenta una función de libreta de direcciones. Cuando se registra una dirección de correo electrónico, la ruta a una carpeta de PC (SMB), la ruta de un servidor FTP y un número de Fax en la libreta de direcciones, se puede transmitir directamente desde el panel de controles.

Básico > Página Libr. Direcc.

La página Libr. direcc. permite agregar, editar o eliminar contactos o grupos.

Configuración


Agregar un contacto nuevo

1 Abra la página Contactos de la Libreta de Direcciones.

2 Haga clic en Añadir Contacto e introduzca la información del contacto. Puede especificar un número de fax aunque no se haya instalado el sistema de fax.

3 Haga clic en Enviar.

Configuración


En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página Contactos de la Libreta de Direcciones - Agregar.

Editar un contacto

1 Abra la página Contactos de la Libreta de Direcciones.

2 Haga clic en el Número o Nombre del contacto.

3 Modifique la información del contacto.


Agregar un grupo nuevo

1 Abra la página Grupos de Libreta de Direcciones.

2 Haga clic en Añadir Grupo e introduzca la información del usuario que se utilizará para el acceso de usuario.

3 Introduzca el número y el nombre del grupo.



Número Seleccione el número de esta libreta de direcciones.

Nombre Introduzca el nombre de registro.

Direcc. e-mail Introduzca la dirección de correo electrónico.

Nom. comp. centr. Introduzca el nombre del PC (servidor FTP) o la dirección IP del PC (servidor FTP).

Ruta Introduzca la ruta de la carpeta necesaria para cargar los datos. Por ejemplo, para guardar datos en la carpeta DatosEscáner del directorio inicial, escriba \DatosEscáner.Si no se escribe nada, los datos se guardan en el directorio inicial.

Núm. FAX Introduzca el número de fax del destinatario.

Velocidad Inicial de Transmisión

Selecciona la velocidad inicial de transmisión del fax.

Mo. co. er. (ECM) Activa o desactiva la comunicación ECM.

Subdirección Introduzca la subdirección para la comunicación confidencial de subdirecciones.

Contraseña Introduzca la contraseña para la comunicación confidencial de subdirecciones.

Clav. codif. núm. Selecciona el número de clave de codificación a utilizar en la comunicación cifrada.

Cuadro de cifrado Activa o desactiva el cuadro de cifrado para registrar la información del cuadro de cifrado del fax.

Nº de cuadro de cifrado

Introduzca el número del cuadro de cifrado.

Configuración


Editar un grupo

1 Abra la página Grupos de Libreta de Direcciones.

2 Haga clic en el número o nombre del grupo que vaya a editar.

3 Haga clic en Añadir Miembros para añadir los contactos al grupo o haga clic en Eliminar Miembros para eliminar los contactos del grupo. Solo puede añadir una dirección SMB o FTP a un grupo.


Registrar una libreta de direcciones externa

Esta máquina puede consultar una libreta de direcciones en el servidor LDAP como libreta de direcciones externa y asignar un número de fax y una dirección de correo electrónico al destino.

Para utilizar la libreta de direcciones externa:

1 Registre una libreta de direcciones en el servidor LDAP. Para obtener más información, consulte la ayuda de Windows.

2 Active los parámetros de LDAP en COMMAND CENTER.

Avanzado > Administración > Página LDAP

Configuración


En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página LDAP.

Registro de nombres de acceso de usuario

Si el administrador ha habilitado la función de nombre de acceso de usuario (Nom. acce. usu.), deberá introducir la ID de usuario y la contraseña para utilizar la máquina. La ID de usuario y la contraseña predeterminados de fábrica son 1118.

Básico > Seguridad > Página Nom. acce. usu.

Esta página permite agregar, editar o quitar registros de accesos de usuario.


LDAP Activa o desactiva el acceso al servidor LDAP.

Nom. serv. LDAP Especifica un nombre o una dirección IP para el servidor LDAP.

Núm. puerto LDAP Especifica un número de puerto para LDAP o utilice el puerto predeterminado 389 de LDAP.

Tiemp. esp. busc. Especifica un periodo de tiempo para buscar en el servidor LDAP.

No. usu. no. acc. Especifica el nombre de usuario para la conexión al servidor LDAP.

Contrase. no. ac. Especifica la contraseña para la conexión al servidor LDAP.

Max. resul. búsq. Especifica el número máximo de resultados que se muestran después de la búsqueda en la libreta de contactos LDAP.

Búsqueda base Especifica un objeto base que indica el punto de inicio en la estructura de árbol de la base de datos de la búsqueda en el directorio LDAP.

Configuración


Agregar un registro de acceso de usuario nuevo

1 Abra la página Nom. acce. usu.

2 Haga clic en Agregar e introduzca la información del usuario necesaria para el registro de acceso de usuario.


Editar el registro de acceso de usuario


2 Haga clic en el número o en el nombre deseado para editar los datos del usuario y modificar su información.


Eliminar el registro de acceso de usuario


2 Marque el usuario deseado. Si marca ID, se marcarán todos los usuarios.

3 Haga clic en Eliminar.

Configuración


Introducir el nombre de acceso del usuario

Si la pantalla de mensajes le solicita que realice un acceso de conexión, siga estas instrucciones:

1 Utilice las teclas numéricas para introducir la ID de usuario.

2 Si se ha configurado una contraseña, pulse para seleccionar Contraseña, utilice las

teclas numéricas para introducirla y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Básico.

Si el administrador no ha configurado la contraseña, pulse Entrar. Aparece la pantalla Básico.

3 Cuando termine, pulse Cerrar sesión.

ID de usuario:

Cancelar

Contraseña:

1118

Cancelar

ID de usuario:

Contraseña:

Configuración



3 Utilización

Procedimiento básico de escaneado

Este procedimiento permite escanear documentos y enviarlos a direcciones de correo electrónico o a una carpeta. La carpeta puede estar ubicada en el PC o en un servidor de FTP. Se puede introducir la dirección del destinatario desde una libreta de direcciones interna, externa (LDAP) o mediante una tecla de un toque.

1 Pulse Enviar.

2 Pulse .

3 Pulse o para seleccionar Libreta de dir. o Ext. Libr. direc..

4 Pulse Entrar.

Sel. libr. dire.:

Ext. Libr.direc.Libreta de dir.

Salir

Utilización


5 Pulse o para seleccionar el nombre deseado y después pulse Entrar.

6 Pulse o para seleccionar el destino y, a continuación, pulse Entrar.

Cuando se selecciona (SMB o FTP), se muestra la pantalla de entrada del nombre de acceso del usuario. Cuando se selecciona (E-mail) o (Fax), la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica. Continúe en el paso 9.

7 Introduzca el nombre de acceso y pulse Entrar.

El nombre de acceso es idéntico al nombre de acceso del usuario en el PC del destino (servidor FTP).

Si dispone también de un nombre de dominio, introdúzcalo después del nombre de acceso. Si no está seguro del nombre de dominio, póngase en contacto con el administrador de la red.

8 Introduzca la contraseña de acceso y pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

La contraseña de acceso es idéntica a la contraseña de acceso en el PC del destino (servidor FTP).

Libreta de dir.:

HaroldABC

TigerMenúCancelar

Harold0123456789

Sales_01Salir

[email protected]

*

TextoAÁB

Cancelar

Nom. acc. usu.:Harold

*

TextoAÁB

Cancelar

Nom. acc. usu.:Harold@abcdnet.

*

TextoAÁB

Cancelar

Contr. nom. acc.:12345abcde

Utilización


9 Pulse la tecla de selección izquierda.

10 Pulse o para seleccionar la ubicación del original requerida y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Utilización del cristal de exposición

Utilización del procesador de documentos

:Sales_01

Listo para enviar.Destino

AsuntoUbicacióIzquierda Apagado

: 1

Ubicación orig.:

Cancelar

*Borde sup.atrásBorde sup a izq.

Borde sup. atrás Borde sup. a izquierda

Posterior

Izquierda

Borde sup. atrás Borde sup. a izquierda

Posterior

Izquierda

Utilización


11 Coloque el documento original en el procesador de documentos o en el cristal de exposición.

12 Programe las opciones necesarias para utilizar las funciones adicionales.

Para cambiar el valor predeterminado, consulte Valores predeterminados de las funciones en la tabla siguiente.

13 Pulse Inicio. Aparece la pantalla Escaneando y empieza el escaneado.

Valores predeterminados de las funcionesEn la siguiente tabla se muestran las funciones del escáner y los valores disponibles para cada una. Los valores predeterminados se pueden cambiar.

Función Valores predeterminados Valores disponibles

Seleccionar escaneado en color

Monocromático A todo color, Escala de grises, Monocromático

Calidad original Texto + Foto Texto + Foto, Foto, Texto, OCR

Resol. escaneo Fina 200 x 200 200 x 100 Normal, 200 x 200 Fina, 200 x 400 Súper fina, 300 x 300 ppp, 400 x 400 Ultra fina†, 600 x 600 ppp†

Exposición Manual (Normal) Automático, Manual (Siete niveles disponibles)

Tamaño de envío A4 o Letter Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Otros

Zoom Automático Automático, 100%

Formato archivo PDF PDF, TIFF, JPEG (niveles de compresión de JPEG disponibles: 1 a 5)

Nombre de archivo Fecha y hora Fecha y hora, Trabajo #

†. Para escanear a todo color o en escala de grises a una resolución de 400 ppp o 600 ppp, amplíe la cantidad de memoria interna.

E2

Rev. 1.0 2006.1©2006 KYOCERA MITA Corporation. Reservados todos los derechos.

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