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582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Lrsquoaudit
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Perception du processus qualiteacute
HISTORIQUE
Audit cest un terme anglo-saxon pour
deacutesigner des actions de veacuterification et de
controcircle des comptes dune entreprise
(du latin audire eacutecouter)
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Lrsquoaudit est un processus drsquoentretien
Lrsquoaudit est lrsquoexamen meacutethodique Drsquoun produit
Drsquoune fonction
Drsquoun processus
Drsquoun document
Drsquoun eacutequipement Etc
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Perception du processus qualiteacute
LrsquoAUDIT QUALITEacute CrsquoEST
Un processus meacutethodique indeacutependantdocumenteacute
permettant dobtenir les preuves daudit
de les eacutevaluer de maniegravere objective
pour deacuteterminer dans quelle mesure les critegraveres daudit
sont satisfaits
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Clefs pour lrsquoauditeur
Appliquer les principes de lrsquoISO 19011
Appliquer les bonnes pratiques de lrsquoentretienDeacutevelopper lrsquoaspect laquo reacuteconfort raquo
Valoriser ce qui est bienPoser des questions claires et simplesReformuler reacuteguliegraverement
Srsquoexprimer calmement et avec preacutecision
Lrsquoauditeur le deacuteclare comme entretien drsquoeacutegal agrave eacutegal
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Clefs pour lrsquoauditeacute
Maicirctriser ses angoisses
Se souvenir de ses points forts
Dire et surtout montrer ce qui va bien
Faire reacutepeacuteter les questions si neacutecessaireDemander des explications en cas de non
conformiteacuteDeacutebattre avec des eacuteleacutements pertinents
Savoir dire non
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg1 DE LAUDIT
Deacutetecter les eacutecarts entre ce qui est preacutevu et ce qui est reacutealiseacute
Lexistence et la connaissance de la politique des objectifs qualiteacute
Comment se deacuteroule lrsquoactiviteacute auditeacutee
Quelles sont les eacutetapes de controcircle (analyse du risque client)
Quels sont les documents utiliseacutes ce qu rsquoa dit l rsquoauditeacute se reflegravete t il
dans la proceacutedure
Quels sont les enregistrements de la proceacutedure
Permettent ils de retrouver qui a fait l rsquoopeacuteration quand avec quels
mateacuteriels
Comment sont geacutereacutees les interfaces (entre les processus fonctions
services et client)
d l eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg2 DE LAUDIT
Deacutetecter ce qui nrsquoest pas preacutevuQue se passe t il en cas de deacuterive (machineproceacutedeacute hellip)
Que se passe t il en cas de non conformiteacutes(produit systegraveme hellip)
Que se passe t il en cas de nouvelle machinematiegravere premiegravere hellipQue se passe t il en cas d rsquoabsence de congeacutes
ou de surcharge (gestion des compeacutetences)
P i d li eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg3 DE LAUDIT
Eacutevaluer la pertinence et lrsquoefficaciteacute dusystegraveme qualiteacuteQuels sont les indicateurs de suivi du
processusComment eacutevoluent ils (y a t il des objectifs)Quelle est planification des actions
dameacuteliorationEt si on supprimait cette eacutetape ce document cecontrocircle
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacuteREFERENTIEL DUNEENTREPRISE
LES NORMES ARREcircTES CODESREGLEMENTATIONS
Ces documents sont les premiers reacutefeacuterentiels de lentreprise Ilssont souvent reacuteeacutecrits en documents internes de lentreprise pourquils soient plus facile dutilisation
MANUEL QUALITEDocument qui deacutefinit toute lorganisation mise en place pourobtenir un produit ou service dune Qualiteacute satisfaisante agrave uncoucirct optimum baseacute sur la norme ISO 9000 Cest ce document
qui devient le reacutefeacuterentiel pour les auditsREGLES DE MANAGEMENTLa Direction deacutefinit des regravegles qui se retrouvent soit dans desproceacutedures de fonctionnement soit dans des chartes de
management soit dans des fiches fonctions qui retracent lesgrandes lignes que doivent suivre lencadrement
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 9004
Les aspects agrave prendre en compte lors de laudit sont
la mise en œuvre efficace et efficiente des processusles opportuniteacutes dameacutelioration continue
la capaciteacute des processus
lutilisation efficace et efficiente des statistiques
lanalyse des donneacutees sur les coucircts de non qualiteacute
lutilisation efficace et efficiente des ressourcesles reacutesultats et les attentes concernant les performancesdes processus et des produits
ladeacutequation et la justesse des mesures de performance
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacute
HISTORIQUE
Audit cest un terme anglo-saxon pour
deacutesigner des actions de veacuterification et de
controcircle des comptes dune entreprise
(du latin audire eacutecouter)
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Lrsquoaudit est un processus drsquoentretien
Lrsquoaudit est lrsquoexamen meacutethodique Drsquoun produit
Drsquoune fonction
Drsquoun processus
Drsquoun document
Drsquoun eacutequipement Etc
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Perception du processus qualiteacute
LrsquoAUDIT QUALITEacute CrsquoEST
Un processus meacutethodique indeacutependantdocumenteacute
permettant dobtenir les preuves daudit
de les eacutevaluer de maniegravere objective
pour deacuteterminer dans quelle mesure les critegraveres daudit
sont satisfaits
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Clefs pour lrsquoauditeur
Appliquer les principes de lrsquoISO 19011
Appliquer les bonnes pratiques de lrsquoentretienDeacutevelopper lrsquoaspect laquo reacuteconfort raquo
Valoriser ce qui est bienPoser des questions claires et simplesReformuler reacuteguliegraverement
Srsquoexprimer calmement et avec preacutecision
Lrsquoauditeur le deacuteclare comme entretien drsquoeacutegal agrave eacutegal
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Clefs pour lrsquoauditeacute
Maicirctriser ses angoisses
Se souvenir de ses points forts
Dire et surtout montrer ce qui va bien
Faire reacutepeacuteter les questions si neacutecessaireDemander des explications en cas de non
conformiteacuteDeacutebattre avec des eacuteleacutements pertinents
Savoir dire non
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg1 DE LAUDIT
Deacutetecter les eacutecarts entre ce qui est preacutevu et ce qui est reacutealiseacute
Lexistence et la connaissance de la politique des objectifs qualiteacute
Comment se deacuteroule lrsquoactiviteacute auditeacutee
Quelles sont les eacutetapes de controcircle (analyse du risque client)
Quels sont les documents utiliseacutes ce qu rsquoa dit l rsquoauditeacute se reflegravete t il
dans la proceacutedure
Quels sont les enregistrements de la proceacutedure
Permettent ils de retrouver qui a fait l rsquoopeacuteration quand avec quels
mateacuteriels
Comment sont geacutereacutees les interfaces (entre les processus fonctions
services et client)
d l eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg2 DE LAUDIT
Deacutetecter ce qui nrsquoest pas preacutevuQue se passe t il en cas de deacuterive (machineproceacutedeacute hellip)
Que se passe t il en cas de non conformiteacutes(produit systegraveme hellip)
Que se passe t il en cas de nouvelle machinematiegravere premiegravere hellipQue se passe t il en cas d rsquoabsence de congeacutes
ou de surcharge (gestion des compeacutetences)
P i d li eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg3 DE LAUDIT
Eacutevaluer la pertinence et lrsquoefficaciteacute dusystegraveme qualiteacuteQuels sont les indicateurs de suivi du
processusComment eacutevoluent ils (y a t il des objectifs)Quelle est planification des actions
dameacuteliorationEt si on supprimait cette eacutetape ce document cecontrocircle
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacuteREFERENTIEL DUNEENTREPRISE
LES NORMES ARREcircTES CODESREGLEMENTATIONS
Ces documents sont les premiers reacutefeacuterentiels de lentreprise Ilssont souvent reacuteeacutecrits en documents internes de lentreprise pourquils soient plus facile dutilisation
MANUEL QUALITEDocument qui deacutefinit toute lorganisation mise en place pourobtenir un produit ou service dune Qualiteacute satisfaisante agrave uncoucirct optimum baseacute sur la norme ISO 9000 Cest ce document
qui devient le reacutefeacuterentiel pour les auditsREGLES DE MANAGEMENTLa Direction deacutefinit des regravegles qui se retrouvent soit dans desproceacutedures de fonctionnement soit dans des chartes de
management soit dans des fiches fonctions qui retracent lesgrandes lignes que doivent suivre lencadrement
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 9004
Les aspects agrave prendre en compte lors de laudit sont
la mise en œuvre efficace et efficiente des processusles opportuniteacutes dameacutelioration continue
la capaciteacute des processus
lutilisation efficace et efficiente des statistiques
lanalyse des donneacutees sur les coucircts de non qualiteacute
lutilisation efficace et efficiente des ressourcesles reacutesultats et les attentes concernant les performancesdes processus et des produits
ladeacutequation et la justesse des mesures de performance
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Lrsquoaudit est un processus drsquoentretien
Lrsquoaudit est lrsquoexamen meacutethodique Drsquoun produit
Drsquoune fonction
Drsquoun processus
Drsquoun document
Drsquoun eacutequipement Etc
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Perception du processus qualiteacute
LrsquoAUDIT QUALITEacute CrsquoEST
Un processus meacutethodique indeacutependantdocumenteacute
permettant dobtenir les preuves daudit
de les eacutevaluer de maniegravere objective
pour deacuteterminer dans quelle mesure les critegraveres daudit
sont satisfaits
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Clefs pour lrsquoauditeur
Appliquer les principes de lrsquoISO 19011
Appliquer les bonnes pratiques de lrsquoentretienDeacutevelopper lrsquoaspect laquo reacuteconfort raquo
Valoriser ce qui est bienPoser des questions claires et simplesReformuler reacuteguliegraverement
Srsquoexprimer calmement et avec preacutecision
Lrsquoauditeur le deacuteclare comme entretien drsquoeacutegal agrave eacutegal
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Clefs pour lrsquoauditeacute
Maicirctriser ses angoisses
Se souvenir de ses points forts
Dire et surtout montrer ce qui va bien
Faire reacutepeacuteter les questions si neacutecessaireDemander des explications en cas de non
conformiteacuteDeacutebattre avec des eacuteleacutements pertinents
Savoir dire non
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg1 DE LAUDIT
Deacutetecter les eacutecarts entre ce qui est preacutevu et ce qui est reacutealiseacute
Lexistence et la connaissance de la politique des objectifs qualiteacute
Comment se deacuteroule lrsquoactiviteacute auditeacutee
Quelles sont les eacutetapes de controcircle (analyse du risque client)
Quels sont les documents utiliseacutes ce qu rsquoa dit l rsquoauditeacute se reflegravete t il
dans la proceacutedure
Quels sont les enregistrements de la proceacutedure
Permettent ils de retrouver qui a fait l rsquoopeacuteration quand avec quels
mateacuteriels
Comment sont geacutereacutees les interfaces (entre les processus fonctions
services et client)
d l eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg2 DE LAUDIT
Deacutetecter ce qui nrsquoest pas preacutevuQue se passe t il en cas de deacuterive (machineproceacutedeacute hellip)
Que se passe t il en cas de non conformiteacutes(produit systegraveme hellip)
Que se passe t il en cas de nouvelle machinematiegravere premiegravere hellipQue se passe t il en cas d rsquoabsence de congeacutes
ou de surcharge (gestion des compeacutetences)
P i d li eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg3 DE LAUDIT
Eacutevaluer la pertinence et lrsquoefficaciteacute dusystegraveme qualiteacuteQuels sont les indicateurs de suivi du
processusComment eacutevoluent ils (y a t il des objectifs)Quelle est planification des actions
dameacuteliorationEt si on supprimait cette eacutetape ce document cecontrocircle
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacuteREFERENTIEL DUNEENTREPRISE
LES NORMES ARREcircTES CODESREGLEMENTATIONS
Ces documents sont les premiers reacutefeacuterentiels de lentreprise Ilssont souvent reacuteeacutecrits en documents internes de lentreprise pourquils soient plus facile dutilisation
MANUEL QUALITEDocument qui deacutefinit toute lorganisation mise en place pourobtenir un produit ou service dune Qualiteacute satisfaisante agrave uncoucirct optimum baseacute sur la norme ISO 9000 Cest ce document
qui devient le reacutefeacuterentiel pour les auditsREGLES DE MANAGEMENTLa Direction deacutefinit des regravegles qui se retrouvent soit dans desproceacutedures de fonctionnement soit dans des chartes de
management soit dans des fiches fonctions qui retracent lesgrandes lignes que doivent suivre lencadrement
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 9004
Les aspects agrave prendre en compte lors de laudit sont
la mise en œuvre efficace et efficiente des processusles opportuniteacutes dameacutelioration continue
la capaciteacute des processus
lutilisation efficace et efficiente des statistiques
lanalyse des donneacutees sur les coucircts de non qualiteacute
lutilisation efficace et efficiente des ressourcesles reacutesultats et les attentes concernant les performancesdes processus et des produits
ladeacutequation et la justesse des mesures de performance
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacute
LrsquoAUDIT QUALITEacute CrsquoEST
Un processus meacutethodique indeacutependantdocumenteacute
permettant dobtenir les preuves daudit
de les eacutevaluer de maniegravere objective
pour deacuteterminer dans quelle mesure les critegraveres daudit
sont satisfaits
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Clefs pour lrsquoauditeur
Appliquer les principes de lrsquoISO 19011
Appliquer les bonnes pratiques de lrsquoentretienDeacutevelopper lrsquoaspect laquo reacuteconfort raquo
Valoriser ce qui est bienPoser des questions claires et simplesReformuler reacuteguliegraverement
Srsquoexprimer calmement et avec preacutecision
Lrsquoauditeur le deacuteclare comme entretien drsquoeacutegal agrave eacutegal
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Clefs pour lrsquoauditeacute
Maicirctriser ses angoisses
Se souvenir de ses points forts
Dire et surtout montrer ce qui va bien
Faire reacutepeacuteter les questions si neacutecessaireDemander des explications en cas de non
conformiteacuteDeacutebattre avec des eacuteleacutements pertinents
Savoir dire non
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg1 DE LAUDIT
Deacutetecter les eacutecarts entre ce qui est preacutevu et ce qui est reacutealiseacute
Lexistence et la connaissance de la politique des objectifs qualiteacute
Comment se deacuteroule lrsquoactiviteacute auditeacutee
Quelles sont les eacutetapes de controcircle (analyse du risque client)
Quels sont les documents utiliseacutes ce qu rsquoa dit l rsquoauditeacute se reflegravete t il
dans la proceacutedure
Quels sont les enregistrements de la proceacutedure
Permettent ils de retrouver qui a fait l rsquoopeacuteration quand avec quels
mateacuteriels
Comment sont geacutereacutees les interfaces (entre les processus fonctions
services et client)
d l eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg2 DE LAUDIT
Deacutetecter ce qui nrsquoest pas preacutevuQue se passe t il en cas de deacuterive (machineproceacutedeacute hellip)
Que se passe t il en cas de non conformiteacutes(produit systegraveme hellip)
Que se passe t il en cas de nouvelle machinematiegravere premiegravere hellipQue se passe t il en cas d rsquoabsence de congeacutes
ou de surcharge (gestion des compeacutetences)
P i d li eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg3 DE LAUDIT
Eacutevaluer la pertinence et lrsquoefficaciteacute dusystegraveme qualiteacuteQuels sont les indicateurs de suivi du
processusComment eacutevoluent ils (y a t il des objectifs)Quelle est planification des actions
dameacuteliorationEt si on supprimait cette eacutetape ce document cecontrocircle
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacuteREFERENTIEL DUNEENTREPRISE
LES NORMES ARREcircTES CODESREGLEMENTATIONS
Ces documents sont les premiers reacutefeacuterentiels de lentreprise Ilssont souvent reacuteeacutecrits en documents internes de lentreprise pourquils soient plus facile dutilisation
MANUEL QUALITEDocument qui deacutefinit toute lorganisation mise en place pourobtenir un produit ou service dune Qualiteacute satisfaisante agrave uncoucirct optimum baseacute sur la norme ISO 9000 Cest ce document
qui devient le reacutefeacuterentiel pour les auditsREGLES DE MANAGEMENTLa Direction deacutefinit des regravegles qui se retrouvent soit dans desproceacutedures de fonctionnement soit dans des chartes de
management soit dans des fiches fonctions qui retracent lesgrandes lignes que doivent suivre lencadrement
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 9004
Les aspects agrave prendre en compte lors de laudit sont
la mise en œuvre efficace et efficiente des processusles opportuniteacutes dameacutelioration continue
la capaciteacute des processus
lutilisation efficace et efficiente des statistiques
lanalyse des donneacutees sur les coucircts de non qualiteacute
lutilisation efficace et efficiente des ressourcesles reacutesultats et les attentes concernant les performancesdes processus et des produits
ladeacutequation et la justesse des mesures de performance
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
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FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
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CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
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Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
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RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Audit
Clefs pour lrsquoauditeur
Appliquer les principes de lrsquoISO 19011
Appliquer les bonnes pratiques de lrsquoentretienDeacutevelopper lrsquoaspect laquo reacuteconfort raquo
Valoriser ce qui est bienPoser des questions claires et simplesReformuler reacuteguliegraverement
Srsquoexprimer calmement et avec preacutecision
Lrsquoauditeur le deacuteclare comme entretien drsquoeacutegal agrave eacutegal
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Clefs pour lrsquoauditeacute
Maicirctriser ses angoisses
Se souvenir de ses points forts
Dire et surtout montrer ce qui va bien
Faire reacutepeacuteter les questions si neacutecessaireDemander des explications en cas de non
conformiteacuteDeacutebattre avec des eacuteleacutements pertinents
Savoir dire non
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg1 DE LAUDIT
Deacutetecter les eacutecarts entre ce qui est preacutevu et ce qui est reacutealiseacute
Lexistence et la connaissance de la politique des objectifs qualiteacute
Comment se deacuteroule lrsquoactiviteacute auditeacutee
Quelles sont les eacutetapes de controcircle (analyse du risque client)
Quels sont les documents utiliseacutes ce qu rsquoa dit l rsquoauditeacute se reflegravete t il
dans la proceacutedure
Quels sont les enregistrements de la proceacutedure
Permettent ils de retrouver qui a fait l rsquoopeacuteration quand avec quels
mateacuteriels
Comment sont geacutereacutees les interfaces (entre les processus fonctions
services et client)
d l eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg2 DE LAUDIT
Deacutetecter ce qui nrsquoest pas preacutevuQue se passe t il en cas de deacuterive (machineproceacutedeacute hellip)
Que se passe t il en cas de non conformiteacutes(produit systegraveme hellip)
Que se passe t il en cas de nouvelle machinematiegravere premiegravere hellipQue se passe t il en cas d rsquoabsence de congeacutes
ou de surcharge (gestion des compeacutetences)
P i d li eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg3 DE LAUDIT
Eacutevaluer la pertinence et lrsquoefficaciteacute dusystegraveme qualiteacuteQuels sont les indicateurs de suivi du
processusComment eacutevoluent ils (y a t il des objectifs)Quelle est planification des actions
dameacuteliorationEt si on supprimait cette eacutetape ce document cecontrocircle
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacuteREFERENTIEL DUNEENTREPRISE
LES NORMES ARREcircTES CODESREGLEMENTATIONS
Ces documents sont les premiers reacutefeacuterentiels de lentreprise Ilssont souvent reacuteeacutecrits en documents internes de lentreprise pourquils soient plus facile dutilisation
MANUEL QUALITEDocument qui deacutefinit toute lorganisation mise en place pourobtenir un produit ou service dune Qualiteacute satisfaisante agrave uncoucirct optimum baseacute sur la norme ISO 9000 Cest ce document
qui devient le reacutefeacuterentiel pour les auditsREGLES DE MANAGEMENTLa Direction deacutefinit des regravegles qui se retrouvent soit dans desproceacutedures de fonctionnement soit dans des chartes de
management soit dans des fiches fonctions qui retracent lesgrandes lignes que doivent suivre lencadrement
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 9004
Les aspects agrave prendre en compte lors de laudit sont
la mise en œuvre efficace et efficiente des processusles opportuniteacutes dameacutelioration continue
la capaciteacute des processus
lutilisation efficace et efficiente des statistiques
lanalyse des donneacutees sur les coucircts de non qualiteacute
lutilisation efficace et efficiente des ressourcesles reacutesultats et les attentes concernant les performancesdes processus et des produits
ladeacutequation et la justesse des mesures de performance
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacute
Audit
Clefs pour lrsquoauditeacute
Maicirctriser ses angoisses
Se souvenir de ses points forts
Dire et surtout montrer ce qui va bien
Faire reacutepeacuteter les questions si neacutecessaireDemander des explications en cas de non
conformiteacuteDeacutebattre avec des eacuteleacutements pertinents
Savoir dire non
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg1 DE LAUDIT
Deacutetecter les eacutecarts entre ce qui est preacutevu et ce qui est reacutealiseacute
Lexistence et la connaissance de la politique des objectifs qualiteacute
Comment se deacuteroule lrsquoactiviteacute auditeacutee
Quelles sont les eacutetapes de controcircle (analyse du risque client)
Quels sont les documents utiliseacutes ce qu rsquoa dit l rsquoauditeacute se reflegravete t il
dans la proceacutedure
Quels sont les enregistrements de la proceacutedure
Permettent ils de retrouver qui a fait l rsquoopeacuteration quand avec quels
mateacuteriels
Comment sont geacutereacutees les interfaces (entre les processus fonctions
services et client)
d l eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg2 DE LAUDIT
Deacutetecter ce qui nrsquoest pas preacutevuQue se passe t il en cas de deacuterive (machineproceacutedeacute hellip)
Que se passe t il en cas de non conformiteacutes(produit systegraveme hellip)
Que se passe t il en cas de nouvelle machinematiegravere premiegravere hellipQue se passe t il en cas d rsquoabsence de congeacutes
ou de surcharge (gestion des compeacutetences)
P i d li eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg3 DE LAUDIT
Eacutevaluer la pertinence et lrsquoefficaciteacute dusystegraveme qualiteacuteQuels sont les indicateurs de suivi du
processusComment eacutevoluent ils (y a t il des objectifs)Quelle est planification des actions
dameacuteliorationEt si on supprimait cette eacutetape ce document cecontrocircle
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacuteREFERENTIEL DUNEENTREPRISE
LES NORMES ARREcircTES CODESREGLEMENTATIONS
Ces documents sont les premiers reacutefeacuterentiels de lentreprise Ilssont souvent reacuteeacutecrits en documents internes de lentreprise pourquils soient plus facile dutilisation
MANUEL QUALITEDocument qui deacutefinit toute lorganisation mise en place pourobtenir un produit ou service dune Qualiteacute satisfaisante agrave uncoucirct optimum baseacute sur la norme ISO 9000 Cest ce document
qui devient le reacutefeacuterentiel pour les auditsREGLES DE MANAGEMENTLa Direction deacutefinit des regravegles qui se retrouvent soit dans desproceacutedures de fonctionnement soit dans des chartes de
management soit dans des fiches fonctions qui retracent lesgrandes lignes que doivent suivre lencadrement
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 9004
Les aspects agrave prendre en compte lors de laudit sont
la mise en œuvre efficace et efficiente des processusles opportuniteacutes dameacutelioration continue
la capaciteacute des processus
lutilisation efficace et efficiente des statistiques
lanalyse des donneacutees sur les coucircts de non qualiteacute
lutilisation efficace et efficiente des ressourcesles reacutesultats et les attentes concernant les performancesdes processus et des produits
ladeacutequation et la justesse des mesures de performance
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg1 DE LAUDIT
Deacutetecter les eacutecarts entre ce qui est preacutevu et ce qui est reacutealiseacute
Lexistence et la connaissance de la politique des objectifs qualiteacute
Comment se deacuteroule lrsquoactiviteacute auditeacutee
Quelles sont les eacutetapes de controcircle (analyse du risque client)
Quels sont les documents utiliseacutes ce qu rsquoa dit l rsquoauditeacute se reflegravete t il
dans la proceacutedure
Quels sont les enregistrements de la proceacutedure
Permettent ils de retrouver qui a fait l rsquoopeacuteration quand avec quels
mateacuteriels
Comment sont geacutereacutees les interfaces (entre les processus fonctions
services et client)
d l eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg2 DE LAUDIT
Deacutetecter ce qui nrsquoest pas preacutevuQue se passe t il en cas de deacuterive (machineproceacutedeacute hellip)
Que se passe t il en cas de non conformiteacutes(produit systegraveme hellip)
Que se passe t il en cas de nouvelle machinematiegravere premiegravere hellipQue se passe t il en cas d rsquoabsence de congeacutes
ou de surcharge (gestion des compeacutetences)
P i d li eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg3 DE LAUDIT
Eacutevaluer la pertinence et lrsquoefficaciteacute dusystegraveme qualiteacuteQuels sont les indicateurs de suivi du
processusComment eacutevoluent ils (y a t il des objectifs)Quelle est planification des actions
dameacuteliorationEt si on supprimait cette eacutetape ce document cecontrocircle
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacuteREFERENTIEL DUNEENTREPRISE
LES NORMES ARREcircTES CODESREGLEMENTATIONS
Ces documents sont les premiers reacutefeacuterentiels de lentreprise Ilssont souvent reacuteeacutecrits en documents internes de lentreprise pourquils soient plus facile dutilisation
MANUEL QUALITEDocument qui deacutefinit toute lorganisation mise en place pourobtenir un produit ou service dune Qualiteacute satisfaisante agrave uncoucirct optimum baseacute sur la norme ISO 9000 Cest ce document
qui devient le reacutefeacuterentiel pour les auditsREGLES DE MANAGEMENTLa Direction deacutefinit des regravegles qui se retrouvent soit dans desproceacutedures de fonctionnement soit dans des chartes de
management soit dans des fiches fonctions qui retracent lesgrandes lignes que doivent suivre lencadrement
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 9004
Les aspects agrave prendre en compte lors de laudit sont
la mise en œuvre efficace et efficiente des processusles opportuniteacutes dameacutelioration continue
la capaciteacute des processus
lutilisation efficace et efficiente des statistiques
lanalyse des donneacutees sur les coucircts de non qualiteacute
lutilisation efficace et efficiente des ressourcesles reacutesultats et les attentes concernant les performancesdes processus et des produits
ladeacutequation et la justesse des mesures de performance
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg2 DE LAUDIT
Deacutetecter ce qui nrsquoest pas preacutevuQue se passe t il en cas de deacuterive (machineproceacutedeacute hellip)
Que se passe t il en cas de non conformiteacutes(produit systegraveme hellip)
Que se passe t il en cas de nouvelle machinematiegravere premiegravere hellipQue se passe t il en cas d rsquoabsence de congeacutes
ou de surcharge (gestion des compeacutetences)
P i d li eacute
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Perception du processus qualiteacute
OBJECTIF Ndeg3 DE LAUDIT
Eacutevaluer la pertinence et lrsquoefficaciteacute dusystegraveme qualiteacuteQuels sont les indicateurs de suivi du
processusComment eacutevoluent ils (y a t il des objectifs)Quelle est planification des actions
dameacuteliorationEt si on supprimait cette eacutetape ce document cecontrocircle
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacuteREFERENTIEL DUNEENTREPRISE
LES NORMES ARREcircTES CODESREGLEMENTATIONS
Ces documents sont les premiers reacutefeacuterentiels de lentreprise Ilssont souvent reacuteeacutecrits en documents internes de lentreprise pourquils soient plus facile dutilisation
MANUEL QUALITEDocument qui deacutefinit toute lorganisation mise en place pourobtenir un produit ou service dune Qualiteacute satisfaisante agrave uncoucirct optimum baseacute sur la norme ISO 9000 Cest ce document
qui devient le reacutefeacuterentiel pour les auditsREGLES DE MANAGEMENTLa Direction deacutefinit des regravegles qui se retrouvent soit dans desproceacutedures de fonctionnement soit dans des chartes de
management soit dans des fiches fonctions qui retracent lesgrandes lignes que doivent suivre lencadrement
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 9004
Les aspects agrave prendre en compte lors de laudit sont
la mise en œuvre efficace et efficiente des processusles opportuniteacutes dameacutelioration continue
la capaciteacute des processus
lutilisation efficace et efficiente des statistiques
lanalyse des donneacutees sur les coucircts de non qualiteacute
lutilisation efficace et efficiente des ressourcesles reacutesultats et les attentes concernant les performancesdes processus et des produits
ladeacutequation et la justesse des mesures de performance
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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OBJECTIF Ndeg3 DE LAUDIT
Eacutevaluer la pertinence et lrsquoefficaciteacute dusystegraveme qualiteacuteQuels sont les indicateurs de suivi du
processusComment eacutevoluent ils (y a t il des objectifs)Quelle est planification des actions
dameacuteliorationEt si on supprimait cette eacutetape ce document cecontrocircle
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Perception du processus qualiteacuteREFERENTIEL DUNEENTREPRISE
LES NORMES ARREcircTES CODESREGLEMENTATIONS
Ces documents sont les premiers reacutefeacuterentiels de lentreprise Ilssont souvent reacuteeacutecrits en documents internes de lentreprise pourquils soient plus facile dutilisation
MANUEL QUALITEDocument qui deacutefinit toute lorganisation mise en place pourobtenir un produit ou service dune Qualiteacute satisfaisante agrave uncoucirct optimum baseacute sur la norme ISO 9000 Cest ce document
qui devient le reacutefeacuterentiel pour les auditsREGLES DE MANAGEMENTLa Direction deacutefinit des regravegles qui se retrouvent soit dans desproceacutedures de fonctionnement soit dans des chartes de
management soit dans des fiches fonctions qui retracent lesgrandes lignes que doivent suivre lencadrement
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 9004
Les aspects agrave prendre en compte lors de laudit sont
la mise en œuvre efficace et efficiente des processusles opportuniteacutes dameacutelioration continue
la capaciteacute des processus
lutilisation efficace et efficiente des statistiques
lanalyse des donneacutees sur les coucircts de non qualiteacute
lutilisation efficace et efficiente des ressourcesles reacutesultats et les attentes concernant les performancesdes processus et des produits
ladeacutequation et la justesse des mesures de performance
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacuteREFERENTIEL DUNEENTREPRISE
LES NORMES ARREcircTES CODESREGLEMENTATIONS
Ces documents sont les premiers reacutefeacuterentiels de lentreprise Ilssont souvent reacuteeacutecrits en documents internes de lentreprise pourquils soient plus facile dutilisation
MANUEL QUALITEDocument qui deacutefinit toute lorganisation mise en place pourobtenir un produit ou service dune Qualiteacute satisfaisante agrave uncoucirct optimum baseacute sur la norme ISO 9000 Cest ce document
qui devient le reacutefeacuterentiel pour les auditsREGLES DE MANAGEMENTLa Direction deacutefinit des regravegles qui se retrouvent soit dans desproceacutedures de fonctionnement soit dans des chartes de
management soit dans des fiches fonctions qui retracent lesgrandes lignes que doivent suivre lencadrement
P ti d liteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 9004
Les aspects agrave prendre en compte lors de laudit sont
la mise en œuvre efficace et efficiente des processusles opportuniteacutes dameacutelioration continue
la capaciteacute des processus
lutilisation efficace et efficiente des statistiques
lanalyse des donneacutees sur les coucircts de non qualiteacute
lutilisation efficace et efficiente des ressourcesles reacutesultats et les attentes concernant les performancesdes processus et des produits
ladeacutequation et la justesse des mesures de performance
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
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FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
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CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 9004
Les aspects agrave prendre en compte lors de laudit sont
la mise en œuvre efficace et efficiente des processusles opportuniteacutes dameacutelioration continue
la capaciteacute des processus
lutilisation efficace et efficiente des statistiques
lanalyse des donneacutees sur les coucircts de non qualiteacute
lutilisation efficace et efficiente des ressourcesles reacutesultats et les attentes concernant les performancesdes processus et des produits
ladeacutequation et la justesse des mesures de performance
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacute
REFERENTIEL
LEnsemble Documentaire (PROCEDURES MODES
OPERATOIRES )Ensemble des documents appartenant agrave lentreprise pour
la reacutealisation dun produit ou service speacutecifique (
Instructions Proceacutedures Plan dexeacutecution gammes etc)
PLAN QUALITEDocument eacutenonccedilant les modes opeacuteratoires les ressources
et la seacutequence des activiteacutes lieacutees agrave la Qualiteacute pour la
reacutealisation dun produit ou service particulier
SPECIFICATIONS internesDocuments deacutefinissant les exigences techniques interne
pour lobtention dun produit ou service
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 2643
Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT PREMIERE PARTIE
Cest laudit interne
AUDIT DEUXIEME PARTIECest laudit fournisseur ou client
ET AUDIT TROISIEME PARTIECest laudit par un organisme indeacutependant
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacuteDIFFERENTS TYPESDAUDIT
AUDIT SYSTEMECest laudit du manuel Qualiteacute et des processus associeacutes
Il est souvent effectueacute selon la norme ISO 9001 ISO 14001
AUDIT PROCESSUS OU PROCEDECest un audit plus technique qui va porter sur le proceacutedeacute
de fabrication et les produits fabriqueacutes
On regarde les controcircles qualiteacute les speacutecifications techniques les qualifications de personnel les gammes de fabrication
AUDIT PRODUITCest un audit uniquement sur le produit et le controcircle de
ses caracteacuteristiques
Ressemble souvent agrave du controcircle par eacutechantillonnage
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacuteQUALIFICATION DESAUDITEURS
Il faut que les auditeurs soient qualifieacutes sur la base
dune formation theacuteoriqueet dune pratique
Il existe des qualifications
Interne
lentreprise deacutefinie ses regravegles de qualification
Externe
soit en tant quauditeur interne
soit en tant quauditeur tierce partie (norme ISO 10011 ou 19011)
organisme deacutelivrant ces certifications AFAQ ICA par exemple
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacute
LA NORME ISO 19011
Lignes directrices pour laudit qualiteacuteet environnemental
Le programme daudit
Les activiteacutes daudit
La qualification des auditeurs
Perception du processus qualiteacute
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacute
FREQUENCE DES AUDITS
La freacutequence des audits internes
deacutepend de limportance du processus auditeacute
deacutepend des audits preacuteceacutedents
doit couvrir lensemble des processus au minimum unefois lan
Perception du processus qualiteacuteP eacute ti d lrsquo dit
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 2543
Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
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Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
(12)
Pour aborder lrsquoaudit dans les meilleures conditions
Programme drsquoaudit respecteacute planificationannuelle gestion des impreacutevus (glissement de
date par exemple)Plan drsquoaudit preacutepareacute points agrave auditer des normesapplicables ordre du jour (pauses comprises)
Perception du processus qualiteacutePreacuteparation de lrsquoaudit
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 2543
Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
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FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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p p qPreacuteparation de lrsquoaudit
(22)
Peacuterimegravetre drsquoaudit deacutefini secteurs processus etfonctions auditeacutees interfaces agrave auditer entre lesprocessus
Futurs auditeacutes preacutevenus formellement De la qualiteacute de lrsquoauditeur (et de lrsquoeacutequipe drsquoaudit srsquoil ya lieu)
Des dates exactesDu type drsquoaudit
Etc
Perception du processus qualiteacute
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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p p q
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion
drsquoouverture
Preacutesentation de chacun
Rappel par lrsquoauditeur des buts conditions et plan
drsquoaudit
Lrsquoauditeur deacutetend lrsquoatmosphegravere et rassure lesinterlocuteurs
Perception du processus qualiteacuteDeacuterouleacute de lrsquoaudit
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 4343
CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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p p qDeacuterouleacute de l audit
conclusion drsquoaudit
Lrsquoauditeur et son eacutequipe srsquoisolent pour
Eacutevaluer le niveau de conformiteacute
Reacutediger le rapport drsquoaudit relativement aux
normes utiliseacuteesPreacuteparer les recommandations eacuteventuelles
Preacuteparer les modaliteacutes de suivi de lrsquoauditEtc
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 2243
Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 2443
Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 2543
Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 2643
Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Deacuterouleacute de lrsquoaudit reacuteunion de
clocircture drsquoaudit
Stressante parce que veacutecue comme une sanction parles auditeacutes
Peut ecirctre eacutelargie agrave tout ou partie du personnel delrsquoentreprise
Lrsquoeacutequipe drsquoaudit reste objective
Perception du processus qualiteacuteConclusion de lrsquoaudit
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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Conclusion de l audit
sur le SMQ
SMQ deacuteclareacute conforme deacuteclarations desremarques et des conditions de leur leveacutee
SMQ deacuteclareacute non-conforme deacuteclaration des
non-conformiteacutes et des conditions de leur leveacutee
Perception du processus qualiteacute
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 2843
LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 3043
LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
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RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Rapport drsquoaudit
Signeacute par
Le client
Lrsquoauditeur
Lrsquoeacutequipe drsquoauditRemis en autant de copies que neacutecessaire
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (13)
Eacutecoute sait que le processus drsquoaudit comporte desincertitudes respecte les horaires et un rythmeconvenable
Srsquoexprime clairement et calmementObjectif et impartial ne porte pas de jugement devaleur
Ne donne ni conseil ni solution
Doit satisfaire ses clients (les auditeacutes)
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
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Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (23)
Ne cherche pas agrave mettre lrsquoauditeacute en eacutechec
Garde une certaine distanciation avec les auditeacutes
Srsquoapplique agrave lui-mecircme les bonnes pratiques de
lrsquoauditSuit scrupuleusement le plan drsquoaudit
Respecte les horaires et un rythme convenable
Perception du processus qualiteacute
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 4243
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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Comportement attendu de lrsquoauditeur (33)
Respecte le regraveglement inteacuterieur de son client
Demande des preuves
Prend des notes selon ses techniques personnelles
eacuteprouveacuteesSe reacutefegravere aux normes applicables
Nrsquoagit pas sur ce qursquoil deacutecouvre et eacutevite detoucher aux produits machineshellip
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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LAUDITEUR DOIT
ObserverObserver efficacement son environnement implique
que lon regarde autour de soi et donc decirctre curieux et
attentifLa regravegle utiliseacutee est de deacutefinir rapidement leacuteleacutement de
limage globale qui interpelle danalyser cette eacuteleacutement
par rapport agrave ses connaissances et de noter se qui est
important
LECRIT EST LA MEMOIRE DE LHOMME
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
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Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
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VERIFIER
VALIDER
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FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
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Auditeur incompeacutetent
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Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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LAUDITEUR DOIT
Ecouter
Laudit cest dabord de la communicationIl y a une ideacutee initiale et une ideacutee reacutesultante donc un risqueimportant de perte dinformation
Il faut faire sans arrecirct des reformulations et valider par desquestions de controcircle
Pour faciliter ses capaciteacutes deacutecoute il faut essayer de comprendrela faccedilon de fonctionner de son interlocuteur
Ne pas ecirctre obtus votre interlocuteur a peut ecirctre une bonne raisonde fonctionner comme cela agrave vous de la comprendre
Attention agrave ne pas perdre lobjectif de votre audit (ramener la
discussion sur votre terrain)
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
Perception du processus qualiteacute
LAUDITEUR DOIT
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
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VERIFIER
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FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 4143
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 4243
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfulll-audit-qualite 4343
CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions ouvertes qui sont utiliseacuteespour deacutecouvrir le fonctionnement du systegraveme
COMBIEN
QUOI
QUAND
COMMENT
OU
QUI
POURQUOI
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VERIFIER
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FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
582018 l Audit Qualite - slidepdfcom
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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LAUDITEUR DOIT
Poser des questions fermeacutees (oui ou non)
pour
OBTENIR LACCORD
VERIFIER
VALIDER
Perception du processus qualiteacute
FAITS OPINIONS
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FAITS OPINIONS
Un auditeur se base sur des faits pas sur desopinions ou des infeacuterencesLe Fait est
mesurablequantifiable
veacuterifiableobjectif indiscutable
Une Opinion estun point de vuediscutablesubjectiveune deacuteduction
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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QLAUDITEUR
Le risque NON CONNAISSANCE
Ne pas connaicirctre le domaine dactiviteacute
Conseacutequence
on perd beaucoup de temps agrave comprendre le meacutetieron justifie sa position que par comparaison agrave un autre
contexte
on risque deacutetablir des eacutecarts qui nont aucun inteacuterecirct et
qui sont mecircme hors sujets
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque SUBJECTIF
Transposition de ses joies et traumatismes de sapropre expeacuterience lors de leacutevaluation d une
situation
Conseacutequence
discussion interminable
remise en question des eacutecarts souleveacutes
pas de reconnaissance de la compeacutetence de lauditeur
difficulteacute agrave mettre des actions correctives en place pour
lauditeacute
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Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
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Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
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Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
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contexte
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Doit auditer le responsable et le personnel
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faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
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de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
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Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
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La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
au service
La liste des eacutecarts drsquoaudit dont la responsabiliteacute incombe au
service (soldeacutes et non)
Perception du processus qualiteacute
CONCLUSION
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CONCLUSION
Laudit est effectueacute par une personne nayant pas de responsabiliteacute
directe du secteur auditeacute
Ne pas confondre audit et activiteacutes de surveillance ou de controcircle
Les audits sont conduits en coopeacuteration avec le personnel du service
concerneacute
Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
Cest avant tout un outil dameacutelioration interne
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LAUDITEUR
Le risque lieacute au CONTEXTE
Il est eacutevident que lenvironnement reacuteel est loin defavoriser une collecte facile des informations
Seule une preacutesence active et quasi-permanente
peut permettre de trouver des solutionsadeacutequates pour certain dysfonctionnement hors
laudit nest quun sondage des pratiques
Les conditions atmospheacuteriques ( Pluie vent froid
chaleur etc)
Travaux insalubres et salissants
IL EST DONC NECESSAIRE DE SEQUIPER DELA MEME MANIERE QUE LE PERSONNEL
Perception du processus qualiteacuteLES RISQUES POUR
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LAUDITEUR
Le risque lieacute agrave la SANTEFatigue maladie eacutenerveacute
Mon corps soccupent dautre chose que ce que je dois auditeacute
Mes sens ne sont pas agrave 100 en eacuteveil
IL EST DONC NECESSAIRE DETRE EN
FORME AVANT UN AUDIT
Perception du processus qualiteacuteCOMPORTEMENT DE
Eacute
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LAUDITEacute
Disponible
Conna icirc tre ses activiteacutes
Reacutepondre aux questions
Montrer ses enregistrements
Perception du processus qualiteacute
CRAINTES DE LAUDITE
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CRAINTES DE L AUDITE
Ecirctre jugeacute
Auditeur incompeacutetent
Peur de ne pas savoir reacutepondre
Perception du processus qualiteacuteRESUME LES GRANDES
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PHASES DE LAUDIT
Audit du processus (avec agrave chaque fois une
preacutesentation de lauditeur)bureau
terrain
Demande denregistrements
Prise de note suite aux questions
Synthegravese de lauditeur sur le rapportReacuteunion de clocircture
Reacutedaction du rapport
Envoi du rapport
Perception du processus qualiteacute
RESUME ROcircLE DE LAUDITEUR
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RESUME ROcircLE DE L AUDITEUR
Doit preacutevenir les auditeacutes de sa venue
A pour reacutefeacuterence le questionnaire daudit les proceacutedures et modes
opeacuteratoires
Doit sappuyer sur des faits pas dinfeacuterences ni dopinions
Doit veacuterifier sur le terrain lapplication des proceacutedures et des modes
opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
Doit auditer le responsable et le personnel
Ne doit pas lire son questionnaire mais sen servir pour voir sil narien oublieacute
Doit reacutediger son rapport dans la semaine de laudit
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
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RESUME LES DOCUMENTS A DISPOSITION
Un planning daudit annuel
Une fiche de mission auditeur
Un questionnaire daudit par processus
Objectif
un reacutefeacuterentiel unique
un guide meacutethodologique
un support pour le rapport d rsquoaudit
faire une comparaison des processus les uns par rapport aux autres
faire une comparaison d rsquoune anneacutee sur l rsquoautre de l rsquoameacutelioration du systegraveme
Perception du processus qualiteacute
RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
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RESUME LES DOCUMENTS PREPARATOIRES
Les proceacutedures ci dessus et la proceacutedure drsquoorganisation
La liste des proceacutedures applicables du service
La liste du dossier de fabrication
La liste des FNC ndashFE dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des ECME du service
La liste des FRC dont la responsabiliteacute incombe au service
La liste des actions dameacuteliorations dont la responsabiliteacute incombe
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service (soldeacutes et non)
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directe du secteur auditeacute
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concerneacute
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de correction
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Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
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Laudit sert entre autre agrave eacutevaluer le besoin dactions dameacutelioration ou
de correction
Laudit cest avant tout eacutecouter pour juger en toute objectiviteacute
Laudit cest analyser par rapport agrave des faits et non par rapport agrave des
impressions ou agrave des interpreacutetations personnelles subjectives
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opeacuteratoiresDoit demander des preuves (donc des enregistrements) desactions effectueacutees
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