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L IS, - gazzettanotarile.com statistica... · DEI DATI ~ ~ La statistica è la scienza che studia fenomeni collettivi attraverso rilevazione dell'accadimento, dei singoli fatti. La

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L~ . . IS,T~Tr'

ISnTUTONAZIONALEDI STATISnCA .

ISTRUZIONIPER LA RILEVAZIONE STAT:£SrfICA

,

DELL' ATTIVITA NOTARIL]~:

miservato ai notai

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. ~

I

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t

ISTRUZIONI PER LA RACCOLTA E LA CODIFICA DEI DAn pago 5

NUOVI CODICI CONVENZIONI 13

DEFINIZIONE DELLE STRU1TURE COINVOLTE, DEI CONNESSI ADEMPIMENTIE DEI TEMPI PREVISn PER LA RILEVAZIONE DELL' ATI1VITA' NOTARll..E 21

MODALITA' OPERAnvE PER LA REGISTRAZIONE ED ELABORAZIONE DEI DAll 24

CODICI ARCHIVI NOTARILI DISTRETTUALI 40

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. ~I

I N.B. In aggiunta a quanto riportato nelle istruzioni a seguire si puntualizza:

1. Il numero relativo alle convenzioni contenute negli Atti Traslativi a Titolo

Oneroso si riferisce alle quote oggetto del trasferimento e non al numero deibeni trasferiti.

2. Il numero relativo alle convenzioni contenute negli Atti Costitutivi a Titolo

Oneroso si riferisce alle quote oggetto del trasferimento e non al numero dei

beni trasferiti.

3. Il numero relativo alle convenzioni contenute negli Atti di Alienazione aTitolo Gratuito si riferisce alle quote oggetto del trasferimento e non al

numero dei beni trasferiti.

4. Il numero relativo alle convenzioni contenute negli Atti Costitutivi a TitoloGratuito si riferisce alle quote oggetto del trasferimento e non al numero deibeni trasferiti.

5. Per i Mutui con costituzione di ipoteca immobiliare devono essere utilizzatiesclusivamente i codici 5100.01 o 5100.02 e non il codice 7004.00 che, invece,deve essere utilizzato nei casi di mutui e finanziamenti senza costituzione diipoteca (Cfr. pagina Il). ~

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ISTRUZIONI PER LA RACCOLTA E LA CODIFICA DEI DATI

~ ~

La statistica è la scienza che studia fenomeni collettivi attraverso la rilevazione dell'accadimento,

dei singoli fatti.La statistica giudizi aria rileva i fenomeni connessi con l'amministrazione della giustizia (numero

dei procedimenti penali e civili, tipologia dei procedimenti, tipologia dei reati, numero dei procedi-menti definiti rispetto a quelli iniziati nello stesso periodo, ecc.). Nel suo ambito, un particolare set-

tore è riservato alla statistica notarile.Allo stato attuale la statistica che riguarda l'attività dei notai è limitata alla rilevazione del numero

totale degli atti ricevuti dai pubblici ufficiali nel corso di ogni singolo anno, distinguendo atti pub-blici e scritture private autenticate, atti ricevuti od autenticati in sede o fuori sede: il risultato è quel-lo di avere dati complessivi relativi all'attività notarile, con una limitata suddivisione anche riguar-do a talune tipologie di atti ritenute rilevanti in occasione dell'ultima "messa a punto" risalente al1986.

I dati che la statistica notarile attuale consente di ricavare concernono circa trenta tipi di atti che inotai ricevono od autenticano, senza che tale impostazione consenta una" disaggregazione" dei datistessi, tale da fornire una visione d'insieme idonea a soddisfare le esigenze conoscitive del fenome-no.

La rilevazione dei singoli dati è affidata in parte ai notai (quelli "meccanizzati") ed in parte agli

archivi notarili (per i notai con repertodo a tenuta manuale). Allo scopo, per ciascuna convenzionecontenuta negli atti, i notai hanno l'obbligo di annotare nei loro repertori un apposito codice statisti-co.

Ad iniziativa dell'ISTAT, è stato costituito nel 1995 un gruppo di lavoro composto da rappresen-

tanti dell'ISTAT stesso, degli archivi notarili e del notariato, con il compito di rivedere il sistema nellasua globalità.

Sin dall'inizio dell'attività del gruppo sono state evidenziate talune esigenze prioritarie: prima fra tutte

5,

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la necessità che la statistica notarile sia uno strumento che, oltre a fornire, nell'interesse della collettività,dati rilevanti sotto il profilo socio-economico, fornisca anche elementi veramente utili ai singoli notai,

~ nonchè alle autorità preposte alla loro sorveglianza, in particolare al [me della revisione decennale della -

tabella notarile, dell'osservanza della deontologia professionale da parte dei singoli notai e di unpuntua-le monitoraggio dei flussi degli affari e dell'individuazione delle concrete tipologie degli atti.

Sono state prese quindi in esame alcune tabelle riassuntive di dati rilevati dall'anagrafe tributaria permezzo della registrazione degli atti presso i vari Uffici del Registro e, ricalcando la sistematica dell'ana-

grafe tributaria stessa, è stata redatta una nuova scheda di rilevazione statistica nella quale gli atti sono sta-ti suddivisi innanzitutto per categorie omogenee, precisamente:

a) atti traslativi a titolo onerosob) atti costitutivi a titolo onerosoc) atti di alienazione a titolo gratuitod) atti costitutivi a titolo gratuitoe) atti pennutativif) atti dichiarativig) atti di garanziah) atti di natura obbligatoriai) rapporti di natura associatival) rapporti di famigliam) atti amministrativo-giudizia~

; n) successionif o) urbanistico-edilizia

p) protestiq) vidimazioni e certificazioni

Nell'ambito di ciascuna categoria sono stati poi opportunamente selezionati quegli atti che, anche

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sulla scorta dei tabulati dell'anagrafe tributaria, sono risultati più ricorrenti, tralasciando quelli per iI quali la frequenza è apparsa insignificante sotto ogni profilo.i' Per determinati oggetti negozi ali è stata inoltre operata una distinzione in funzione della loro desti-

nazione (abitazione, ufficio, laboratorio artigianale, edificio commerciale, industriale o a destina-zione speciale). Anche per i terreni è stata creata una limitata suddivisione in funzione della loro desti-nazione urbanistica. Talvolta la distinzione è avvenuta sulla base del diritto oggetto della convenzione(proprietà, nuda proprietà, usufrutto, abitazione, uso, ecc.). Altre volte, ancora, sono state considerateparticolari tipologie di negozi giuridici (multiproprietà, contratti preliminari, procure, ecc.).

A completamento, per ogni categoria così individuata è stato creato un codice "residuale" tale da con-sentire in futuro, a differenza del sistema attuale (che prevede l'unico codice residuale "8000.64"), di otte-nere dati parziali certi, riferiti a specifiche categorie di atti (ad esempio: atti traslativi a titolo oneroso).

Si è cercato, in sostanza, di costruire un quadro che possa dare non solo una visione d'insieme completaed esaustiva dell'attività notarile ma anche utili indirizzi in campo socio-economico.

E' necessario comunque che il metodo di rilevazione sia, oltre che omogeneo, puntuale e rigido, nel sen-

so che eventuali convenzioni, non espressamente previste dai singoli codici specifici, non possono nè devo-no essere ricondotte a tipologie date ricon-endo a estensione analogica; pertanto, in assenza di specifica pre-visione di un particolare tipo di convenzione o di atto, quelle che non trovano collocazione in una conven-zione o atto espressamente previsti (sia in relazione agli oggetti che in relazione ai diritti negoziati e riferi-ti ad oggetto o a quantità indicate nelle note marginali alla tabella) devono essere ascritte al codice residualedella categoria generale cui le convenzioni stesse appartengono (ad esempio, la cessione onerosa di unaquota immobiliare inferiore al 50%, saI! ricondotta al codice residuale della categoria "atti traslativi a tito-lo oneroso" - codice l1xx.OO ).

Passando ora all'esame delle singole categorie, con l'aiuto della tabella qui allegata e delle note margina-li alle singole voci, va evidenziato quanto segue.

Atti traslativi a titolo oneroso

Nella relativa tabella talune fattispecie sono riferite ad oggetti, altre a tipologie negozi ali ed altre

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ancora a diritti.. .Cf!dic~ 1101.0~ - comprende tutti i beni di natura a~cola. ~a fattispecie rilev~te ai fini della sta-

I ustlca SI concreuzzaanche quando oggetto del trasfenmento e una quota, purche la stessa, nel com-

plesso dei negozi contenuti in uno stesso atto, non sia inferiore al 50% dell'intero.Codice 1101.02 - è relativo ai terreni suscettibili di utilizzazione edificatoria, intendendosi per tali

non solo le vere e proprie "aree edificabili" ma anche tutti quei terreni che in base agli strumenti

urbanistici possono divenire tali, previa urbanizzazione od altri interventi previsti dagli strumentiurbanistici medesimi. Anche qui per il trasferimento di quote vale quanto sopra detto in commentoal codice 1101.01.Codice 1101.03 - rientrano nella previsione di questo codice tutti i terreni non ascrivibili alle due

precedenti categorie (ad esempio, zone a verde, zone attrezzate di interesse collettivo e tutti quei ter-reni per i quali lo strumento urbanistico, impedendo l'edificazione, prevede una utilizzazione diver-sa da quella agricola).Codice 1101.04 - trattasi di oggetto destinato ad essere circoscritto a rarissime ipotesi se verrà data

piena attuazione alle previsioni contenute nell'art. 9 del D.L. 557/93, istitutivo del "catasto fabbrica-

ti". Infatti la normativa de quo prevede che sia rurale solo quel fabbricato che di fatto sia un "benestrumentale" per l'esercizio dell'attività agricola. Pertanto tutti gli altri fabbricati, ovvero quelli che,

pur avendone le caratteristiche tipologiche, non siano più utilizzati come "strumentali", saranno di

fatto e di diritto "fabbricati". Ai fini che qui interessano si precisa che per ora la fatti specie si con-cretizza quando viene trasferito, apche per quota non inferiore al 50%, un fabbricato rurale (secon-do la comune accezione attuale) separatamente dal fondo agricolo (e ciò o perchè il detto fabbrica-to già non era più pertinenza di un fondo o perchè il fabbricato stesso, con la vendita, viene stacca-to dal fondo del quale costituiva pertinenza).

Codici da 1102.01 a 1102.04 - le note marginali sono esaustive e non vi è necessità di alcun com-

mento. Va da sè che per le unità non ancora classate dal catasto si avrà riguardo alla categoria cata-

stale nella quale le unità medesime sono destinate a rientrare.Codice 1102.05 - questo codice è riferito ad una tipologia negoziale e non ad un oggetto. Qualsiasi

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atto qualificabile come atto di "multiproprietà", ovvero di acquisizione di quote frazionarie di immo-

bili connesse a godimento tumario, indipendentemente dall'entità della quota, andrà classificato con. il suddetto codice. ...Codice 1118.00 - si prescinde dal tipo e dalla quantità del diritto negoziato. Qualsiasi atto a titolo

oneroso che abbia ad oggetto una azienda commerciale o parte di essa (sia un ramo separato sia unaquota) o diritti relativi ad una azienda, andrà sempre classificato con il codice in parola.Codice 1107.00 - il codice si riferisce alla negoziazione a titolo oneroso di un diritto: il diritto di

credito. Si prescinde dall'entità negoziata. Ciò che rileva è il negozio traslativo a titolo oneroso aven-

te ad oggetto, in tutto o in parte, un diritto di credito.Codici da 1108.01 a 1108.03 e da 1109.01 a 1109.03 - vale quanto detto per le aziende e per i cre-

diti. Rileva solo il fatto che sia negoziato a titolo oneroso, in tutto o in parte, uno degli oggetti con-templati nei codici in esame.Codice 1111.00 - trattasi di una fattispecie ben precisa "trasferimento a titolo oneroso di macchina-

ri con patto di riservato dominio". Altre fatti specie non rientrano in questo codice e andranno segna-late con il codice residuale llxx.OO.Codici da 1117.01 a 1117.03 - rileva l'oggetto indipendentemente dal diritto e dalla quantità nego-

ziata, come per gli autoveicoli, le navi e le imbarcazioni.Codice 11xx.00 - è questo il "codice residuale" della categoria "atti traslativi a titolo oneroso". Come

. già detto, a differenza del precedente sistema, per ogni categoria è stato creato un codice al qualeattribuire tutti gli atti che, quanto a tiP'?logia di negozio, oggetto od altro, non rientrano nelle previ-sioni tassative dei precedenti codici di(categoria.Atti costitutivi a titolo oneroso

L'unica precisazione da fare relativamente ai codici di questa categoria è che gli stessi sono riferi-ti al momento t'genetico" del diritto reale, ciò al momento in cui il diritto si costituisce ex novo.

Non rientrano in questa categoria le ipotesi, assai frequenti, di alienazione di immobile a titolo one-roso a favore di soggetti che acquistano l'immobile stesso per diritti distinti (ad esempio Tizio perl'usufrutto e Caio per la nuda proprietà) o, all'inverso, quando usufruttuario e nudo proprietario alie-

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nano congiuntamente la proprietà di un bene.Non rilevano altresì le servitù che si costituiscono contestualmente all'alienazione di un bene, o a. favore dell'alienante e a carico dell'acquirente o viceversa, dovendosi ritenere tali fenomeni come ~I patti accessori al negozio principale (trasferimento).

Per quanto riguarda gli oggetti interessati alla costituzione dei diritti reali in parola. si rinvia aquanto già dettq per le ipotesi di trasferimento.

Anche qui si deve privilegiare la tipologia negoziale e non rilevano quindi le quote negoziate, per-tanto anche nell'ipotesi di costituzione di diritto di superficie da parte di un comproprietario a favo-re dell'altro il negozio andrà indicato della statistica.

Atti di alienazione a titolo gratuitoLa rilevazione sarà del tutto identica a quanto previsto per i trasferimenti a titolo oneroso. Ogni

ulteriore commento appare quindi superfluo, salvo segnalare che in questa categoria, quanto aglioggetti, sono stati ricompresi, con specifico codice, i titoli di credito (anche se esenti da imposte) eil denaro. Sono state altresì ricomprese le distinte ipotesi di alienazione a titolo gratuito con riservadi usufrutto: di fondi agricoli (codice 2201.00) e di fondi urbani (codice 2202.00) intendendosi pertali tutti i fabbricati, indipendentemente dalla loro destinazione (abitati va, commerciale, industriale,ecc.).

Atti costitutivi a titolo gratuitoCambia il tipo di negozio (da onefòso a gratuito): la casistica è del tutto uguale a quella già esa-

minata nell'omologa categoria delle costituzioni a titolo oneroso.

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Atti permutativiCambia solo la tipologia del negozio. Per ragioni di semplificazione e per la più limitata ricoITenza del-

~ la fattispecie, non si è ritenuto dover scendere in una classificazione più articolata degli oggetti. .,..

Atti dichiarativi

Anche qui la rilevazione statistica privilegia la tipologia negoziale rispetto agli oggetti, salvo pertalune fattispecie la cui rilevazione è apparsa interessante per un adeguato "monitoraggio" di unacerta fenomenologia (codici 4900.01 e 4900.02).

Atti di garanziad . o

l ... d o .

al . f d . fi . . Si è ritenuto opportuno mantenere IstInte e COstItuZIOni l garanzIe re l a ronte 1 manzIamentI,

mutui od altro, concessi dal settore bancario ed analoghe operazioni poste in essere con organizza-

zioni non bancarie. Ciò allo scopo di rilevare l'ampiezza del fenomeno in relazione anche alla nor-

mativa di cui al D. Leg.vo 1 settembre 1993, n. 385.

Per il resto le ipotesi di rilevazione sono ben precise ed analoghe a quelle già vigenti. Unica pre-

cisazione: il codice 7007.00, relativo alla fideiussione, andrà utilizzato quando la stessa non sia con-

testuale all'obbligazione garantita (ad esempio, per un mutuo assistito da fideiussione e non da ipo-

teca si indicherà solo il codice 7004.00 mentre per il rilascio di fideiussione a garanzia di rimborso

IVA si indicherà il codice 7007.00).

Atti di natura obbligatoria . ~

Codice 7004.00 - è una specie di codice residuale poichè, come indicato nella nota marginale, andrà uti-lizzato solo quando non siano da utilizzare i codici 5100.01 o 5100.02. In altri termini il codice 7004.00 èrelativo solo ai "chirografi" e ai mutui e frnanziamenti assistiti da garanzie personali o reali (escluse leimmobiliari) contestualmente create (ad esempio fideiussione o pegno).

Codice 7001.00 - può trattarsi di qualsiasi tipo di rendita (semplice, perpetua, ecc.) indipendentementedalla controprestazione. Rileva qui solo la tipologia negoziale.

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Codice 6100.00 - ci si riferisce al preliminare in senso tecnico, ovvero a contenuto obbligatorio perentrambe le parti.

~ Codice 7008.00 - si riferisce a tutte quelle ipotesi (ricorrenti con notevole frequenza nelle aliena- ~

zioni da parte di enti di rifonna fondiaria o da IACP) di contratti il cui effetto traslativo si verificain un moD?ento successivo rispetto a quello dell'attribuzione del possesso del bene in capo al sog-getto acquIrente.

Per gli altri codici, affitto di azienda e codice residuale, non vi è nulla da evidenziare.

Rapporti di natura associativaLa "codicistica" si riferisce ad ipotesi ben delineate e a note a tutti. Resta solo da evidenziare che per le

ipotesi di fusione e scissione ciò che rileva è l'atto e non la delibera che, non comportando modifiche sta-tutarie defInitive se non seguita dall'atto, andrà ricompresa sempre nel codice residuale SOOO.OO, salvo chenon contenga (ipotesi alquanto improbabile) modifiche statutarie del tutto autonome rispetto alla delibera

di approvazione del progetto di fusione o di scissione.Infrne per le società estere.(codice AEEO.OO) rileva qualsiasi tipo di atto, purchè si tratti di atto sociale.

Rapporti di famiglia

Sono state scelte tre tipologie defInite: il mutamento del regime patrimoniale tra coniugi (da comunione

a separazione), la costituzione del fondo patrimoniale e la convenzione di comunione convenzionale, pre-

v~sta e r~gola.ta ~l'art. 210 c.c. - Qualsiasi altra; conyenzi<?ne (ad es.empio la ~lta del regime di separa-

ZIone del belli prIma della celebrazIonlJ del matnrnomo ed il passaggio, peraltro infrequente, da separazio-

ne a comunione) andrà classificata nel codice residuale.

Atti amminiqrativo - giudiziari

Successioni

Urbanistico-Edilizia

Protesti

Vidima7:ioni e certificazioni

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..

~

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NUOVI CODICI CONVENZIONI~ ATTI TRASLATIVI A TITOLO ONEROSO ~

1101.01 Terreni a destinazione agricola, con o senza fabbricati Vale anche per cessioni di quote non inferiori alrurali ed annessi rustici 50%

1101.02 Terreni suscettibili di utilizzazione edificatoria Vedi nota al codice 1101.011101.03 Altri terreni Vedi nota al codice 1101.011101.04 Fabbricati rurali, non costituenti pertinenze Vedi nota al codice 1101.01

di fondo agricolo1102.01 Unità immobiliari ad uso abitazione ed accessori Categorie catastali A. esclusa A/10 e C . escluse

C/1 e C/3. Per cessione quote, vedi nota al cod.1101.01

1102.02 Unità immobiliari ad uso ufficio Categoria catastale A/10. Per cessione quote, vedi

nota al cod. 1101.011102.03 Unità immobiliari ad uso artigianale, commerciale, Categorie catastali C/1, C/3 e D. Per cessione

industriale quote, vedi nota al cod. 1101.01

1102.04 Unità immobiliari ad uso speciale (esclusi posti barca) Categoria catastale B. Per cessione quote, vedi i

i

nota al cod. 1101.01 i1102.05 Multiproprietà1118.00 Aziende1107.00 Crediti .'

1108.01 Autovetture per trasporto persone, nuove e usate1108.02 Autoveicoli per trasporto di cose (o cose e persone),

nuovi e usati1108.03 Motocicli1109.01 Imbarcazioni e navi da diporto1109.02 Imbarcazioni da lavoro Iscritte nel registro navi minori1109.03 Navi - Iscritte nel registro navi maggiori

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Segue: ATTI TRASLATIVI A TITOLO ONEROSO

. 1111.uv IVlaccmnarl, con patto 01 riservato aomlrno ~I

1117.01 Quote di società di persone '

1117.02 Quote di s.r.l.

1117.03 Azioni

11xx.00 Altri atti traslativi a titolo oneroso Beni o diritti

ATTI COSTITUTIVI A TITOLO ONEROSO

1901.00 Servitù a peso di fondi rustici

1902.00 Servitù a peso di fondi urbani

1301.01 Diritto di usufrutto su terreni agricoli Vale anche per diritto druso e/o diritto di abitazione su

fabbricato rurale. Per quote, vedi nota al cod. 1101.011301.02 Diritto di usufrutto su terreni suscettibili di utilizzazione Vale anche per diritto di uso. Per quote, come

edificatoria sopra

1301.03 Diritto di usufrutto su altri terreni vale ancne per Olnuo 01 uso.rçr quole, veul sopra

1302.01 Diritto di usufrutto su unità immobiliari ad uso abitazione Categorie catastali A. esclusa A/10 . e C - escluse C/1 eed accessori C/3. Vale anche per diritto di abitazione ed uso. Per

quote, vedi sopra

1302.02 Diritto di usufrutto su unità immobiliari ad uso ufficio Categoria catastale A/10. Vale anche per diritto di

~ uso. Per quote, vedi sopra

1302.03 Diritto di usufrutto su unità immobiliari ad uso artigianale, Categorie catastali C/1, C/3 e D. Vale anche percommerciale, industriale diritto di uso. Per quote, vedi sopra

1302.04 Diritto di usufrutto su unità immobiliari ad uso speciale Categoria catastale B. Vale anche per diritto di

(esclusi posti barca) uso. Per quote, vedi sopra i,

1501.00 Diritto di superficie su terreno i

1502.00 Diritto di superficie su fabbricato Qualsiasi categoria catastale ;l

.,.13xx.00 Altri diritti reali di godimento , ,;

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!

ATTI COSTITUTIVI A TITOLO GRATUITO

. 2301.01 . Diritto di usufrutto su terreni agricoli Vale anche per diritto di uso e per diritto di abita. (' zione su fabbricati

2301.02 Diritto di usufrutto su altri terreni Vale anche per diritto di uso e per diritto di abita.zione su fabbricati

2302.01 Diritto di usufrutto su fabbricati ad uso abitazione ed Vale anche per diritti di abitazione e di usoaccessori

2302.02 Diritto di usufrutto su altri fabbricati Vale anche per diritto di abitazione2501.01 Diritto di superficie su terreni agricoli2501.02 Diritto di superficie su fabbricati Qualsiasi categoria catastale2501.03 Diritto di superficie su altri terreni23xx.00 Altri atti costitutivi di diritti reali a titolo gratuito

ATTI PERMUTATIVI

IPO1.00 I Di terreni

IPO2.00 Di fabbricatiIP12.00 Di terreni contro fabbricati e viceversa -'-

IPxx.OO Altri atti permutativi

ATTI DICHIARATIVI

-"--

4101.00 Divisioni immobiliari

4001.00 Enunciazione di impresa familiare

4800.00 Procure e mandati

4900.01 Atti di conferma per mancata al legazione di certificato didestinazione urbanistica

4900.02 Atti di conferma ex art. 40 della legge n. 47/198541xx.00 Altri atti dichiarativi o enunciativi

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-~.

~

. ATTI DI GARANZIA

5100.01 Concessione di ipoteca immobiliare a garanzia di mutuo,

finanziamento ed altre obbligazioni verso banche

5100002 Concessione di ipoteca immobiliare a garanzia di mutuo,

finanziamento ed altre obbligazioni verso soggetti diversi

dalle banche5108.00 Concessione di ipoteca automobilistica ..

5111.00 Concessione di garanzia reale su macchinari

7007.00 Fideiussione5002.00 Assenso a cancellazione di ipoteca Comprese altre garanzie reali

51xx.00 Altre garanzie reali e personali52xx.00 Altri atti liberatori e di quietanza Anche se comportanti surroga

ATTI DI NATURA OBBLIGATORIA7004.00 Mutui, finanziamenti, aperture di credito Esclusi atti di cui ai cod. 5100.01 e 5100.02

7001.00 Costituzione di rendite

7218.00 Affitto di azienda6100.00 Contratto Dreliminare relativo ad immobili7008.00 Trasferimento di immobile con patto di trasferimento vin- Comprese le vendite rateali

colante71xx.00 Altri atti a contenuto obbligatorio

RAPPORTI DI NATURA ASSOCIATIVA

LOOO.OO Associazione in partecipazioneHOOO.OO Costituzione di a~ociazione Compresa l'istituzione di fondazione

AOOO.01 Costituzione di società di persone Soc. sempl, snc, sas

AOOO.02 Costituzione di società di capitali S.r.l., s.p.a., s.a.p.a.

o. 17~

.

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r;

1Segue: RAPPORTI DI NATURA ASSOCIATIVA

!~ AOOO.03 Costituzione di società cooperative I '-.,

AOOO.04 Costituzione di società consortili

ROOO.OO Riduzione di capitale sociale per perdite Delibera

8000.01 Aumento di capitale sociale contestuale al ripianamento Delibera

delle perdite

8000.02 Altro aumento di capitale sociale Delibera

EOOO.01 Trasformazione da società di persone a società di capitale Delibera

EOOO.02 Trasformazione di società di capitale in società di persone Delibera

EOOO.03 Altre modifiche di patti sociali Società di persone

EOOO.04 Altre modifiche statutarie Società di capitali, cooperative, consorzi

FOOO.OO Emissione di obbligazioniF001.00 Emissione di obbligazioni convertibili

COOO.OO Fusione Atto

0000.00 Scissione Atto

TOOO.01 Scioglimento e messa in liquidazione di società di personeTOOO.02 Scioglimento e messa in liquidazione di società di capitali

TOOO.03 Scioglimento e messa in liquidazione di cooperative

TOOO.04 Scioglimento e messa in liquidazione di consorzi Le società consortili rientrano nel tipo proprio di società

AT10.00 Associazione temporanea di imprese Con o senza mandato collettivo alla capogruppo

ACOO.OO Costituzione di consorzi tra imprenditoriAMOO.OO Costituzione di società miste Con la partecipazione dello Stato o di altri enti pubblici ~

AEEO.OO Società estere Qualsiasi convenzione

5000.00 Altri atti di natura associativa O comunque relativi a società, consorzi ed altre

forme associative

18

i

~

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. RAPPORTI DI FAMIGLIA ~

8000.00 Mutamento del regime patrimoni aIe da comunione legale a

separazione dei beni

7000.01 Costituzione di fondo patrimoniale

7000.02 Convenzione di comunione convenzionale Art. 210 c.c.

8xxO.00 Altri atti relativi a rapporti patrimoni ali tra coniugi

ATTI AMMINISTRATIVO-GIUDIZIARI

8NOO.00 Atti di notorietà

81DO.O1 Verbali di inventario8100.02 Verbali di constatazione

8100.03 Offerta reale

81xx.00 Altri atti amministrativo-giudiziari

SUCCESSIONI

8TOO.O1 Ricevimento di testamenti pubblici, deposito di testamenti Il numero delle convenzioni è uguale al numero degli

olC?9.rafi, ricevimento di testamenti segreti revoche e ritiri atti ultime volontà ricevuti nel periodo di rilevazione.

8TOO.02 Registrazione di testamenti pubblici, apertura di testamen-

ti segreti, pubblicazione di testamenti olografi

8ADO.O1 Accettazione di eredità con beneficio di inventario8ADO.02 Accettazione di eredità pura e semplice

8RDO.DO Rinuncia ad eredità8Sxx.00 Altri atti relativi a successioni mortis causa

19

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.f

. URBANISTICO-EDILIZIA ' '-.,

..' BUlO.OO Convenzione di lottizzazione

BUCO.OO Convenzione di comparto

BCCO.OO Consorzio di comparto Costituzione

BUVO.OO Vincoli urbanistici Non edificabilità, destinazione d'uso ed altri

BUxx.OO Altri atti in materia urbanistico-edilizia

PROTESTI

17PCO.oo I Protesti I I

VIDIMAZIONI E CERTIFICAZIONI

BVlC.OO ~lulmaZiorn UI lIurl ui commercIoBCCC.OO Copie di documenti, estratti da libri di commercio ed altre

certificazioni in genere

~

20

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DEFINIZIONE DELLE STRUTTURE COINVOLTE, DEI CONNESSI ADEMPIMENTI EDEI TEMPI PREVISTI PER LA RILEVAZIONE DELL' ATTIVITA' NOTARILE. ~

NOTIZIE DA Rll..EVARE

- Numero atti pubblici e autenticati, stipulati in sede e fuori sede.- Numero convenzioni per tipologia.

PERIOmcrrA'

- trimestrale: per trasmissione del supporto informatico (dischetto)- mensile: per trasmissione del supporto cartaceo (modello Istat M.242)

RISPONDEN11 STAllSnCI

1. Notaio con repertorio informatilzato: rileva e registra.i dati utilizzando il programma predi-sposto ovvero utilizza un programma ad hoc idoneo a raccogliere le informazioni direttamente dalsistema approntato per la gestione del repertorio e a fornirle secondo il tracciato record indicato sianel decreto ministeriale che al punto 4 delle Modalità operative per la registrazione ed elaborazionedei dati del presente fascicolo.

~

21

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2. Notaio con repertorio non informatizzato dotato di P.C.: rileva e registra i dati utilizzando ilprogramma predisposto. ~

~ 3. Notaio non informatizzato: compila il supporto cartaceo.

ì

ORGANI DI RACCOLTA DEI DAll J

i

Archivi notarili distrettuali

Hanno il compito di:- ricevere trimestralmente i dischetti o, in alternativa, mensilmente i modelli cartacei dai notai con

la trasmissione dei relativi repeqori; ,- verificare la completezza e la qualità dei dati ricevuti; ;- promuovere gli eventuali solleciti per gli inadempienti; ~- procedere ad assemblare i dati a livello distrettuale; ;:~

- trasmettere i dati riepilogati all'Ufficio Centrale Archivi Notarili. ~J

t .. ,.) .

,Ufficio Centrale Archivi Notarili ,~';";.' \ ~

Ha il compito di:

- ricevere i dati dagli Archivi distrettuali notarili;- verificare la completezza e la qualità dei dati ricevuti;

22,

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- promuovere gli eventuali solleciti per gli Archivi notarili inadempienti;- assemblare i dati in un unico file;. - trasmettere i dati all'ISTAT su supporto informatico o via moderno ~

Istituto Nazionale di Statistica (lstat)

Ha il compito di:

- previa verifica sulla qualità e completezza dei dati ricevuti, provvedere alle previste elaborazioni

per l'approntamento delle tavole statistiche;

- procedere alla pubblicazione e alla diffusione dei dati elaborati.

t

TEMPI E SCADENZE PER I NOTAI

~ - I notai che compilano il modello (supporto cartaceo) devono inoltrarlo all' Archivio notarile di

competenza ogni mese, contestualmente alla consegna del repertorio del mese precedente.

- I notai che predispongono il dischetto trimestralmente lo devono inoltrare, corredato della stanlpa

del relativo contenuto, entro la fine dei mesi di aprile, luglio, ottobre e gennaio. I notai che utilizza-

no il programma predisposto dall'Istat si serviranno dei files di stampa previsti dalla procedura.

,

23

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MODALITA I OPERAnVE PER LA REGISTRAZIONE ED ELABORAZIONE DEI DATI

'-., .I

1. INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA

li programma per la registrazione degli atti notarili contenuti nel repertorio e dei codici statisticirelativi alle convenzioni è contenuto nel dischetto allegato ed è costituito da cinque files:- Arch.bat- Archi.exe- Archi.lbr- Coblib.dle- Codarch.txt (elenco archivi notarili distrettuali)

'-~

.li programma funziona sotto il sistema operativo MS-DOS su PC ffiM o compatibile. i

1. Per installare il programma inserire il dischetto nell'unità a dischi del PC (unità A o B) ed impo-

stare il drive corrente al drive nel qu~e è inserito il dischetto: ad esempio, nel caso di drive A, digi-

tare A: e premere il tasto INVIO.

2. Al prompt dei comandi A:\> digitare INSTALLA e premere il tasto INVIO. Sarà creata la direc-

tory ARCHREP nella quale saranno copiati i file sopraelencati e che diverrà la directory di lavorodel programma. ':

~ ,

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24 -:-

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1

J

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-~ii~;\1';'11

~ questo punto ~e~la dir~to~ ~~~P ab~iamo tutti i files sopra~lenca~ ~ se~p~e la medesima ~f _l'dIrectory conterra l file dI datI e di IndiCI creatI dal programma, la CUI descnzIone e nportata al suc- ~~t~ .. . "',.",,, "'ceSSIVO punto 3. ~

Possiamo ora togliere il dischetto dal!' unità disco. ;:;)~

Si consiglia di conservare il dischetto di installazione per un eventuale uso successivo (reinstal-l azione ).

",,'

~

2. LANCIO E GESnONE DEL PROGRA:MMA ~,"- -'

Per lanciare il programma procedere come di seguito descritto: f~~

a) Se si parte dal prompt dei comandi C:\> scrivere arch e premere INVIO; 'I,.

b) se ci si trova in un'altra directory tornare al prompt con il comando cd\ e poi ripetere il coman-do del punto precedente.

Apparirà il pannello principale con u~a barra menu a cinque elementi: PARAMETRI, INSERI-MENTO, VARIAZIONE, SUPPORTO e PRODO1TO.Per spostarsi su questa barra utilizzare i tasti --> e <-- che si trovano sulla destra della tastiera: lafunzione selezionata sarà evidenziata con un colore o una luminosità diversa dalle altre. Per attiva-re la funzione selezionata premere il tasto INVIO.

In omi sessione di lavoro occorre sernnre iniziare dalla funzione 'Parametri'.

25

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2.1 PARAMETRI

~ Dopo aver selezionato questa funzione e premuto il tasto INVIO, apparirà un riquadro dove si -

richiede di immettere alcuni dati:

anno: ultime due cifre dell'anno relativo al repertorio da registrare (ad esempio, per fl'anno 1997, scrivere solo 97);

trimestre: digitare le due cifre relative al trimestre:gennaio-febbraio-marzo: trimestre 01

aprile-maggio-giugno: trimestre 02

luglio-agosto-settembre: trimestre 03 ~

ottobre-novembre-dicembre: trimestre 04 i..

.Codice archivio notarile: il codice dell'archivio notarile al quale lo studio notarile dovrà inviare i ~

)dati. Premendo il tasto 'F4', verrà visualizzata la tabella dei codici degliarchivi notarili, che può essere scorsa con i tasti 'freccia in giù' o 'frecciain su'; il codice selezionato sarà caratterizzato da una barra di diverso colo-re e sarà a~tomaticamente riportato nel campo di inserimento premendo il ;

tasto INVIO;. ~

~

1

Codice notaio: il codice del notaio assegnato dal Registro generale dei testamenti (nume- .~ ..

rico e su cinque posizioni, es. 00195). f1

. \26 1\

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j

.,

,

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-..~ ro amma. le volte successive saranno solamente visualizzati e uindi sarà o ortuno restare

molta attenzione all'atto della loro digitazione in Questa {2rima fase. in quanto il codice dell'archivio

notarile ed il codice notaio condizionano i nomi dei files sui quali il programma lavora. Tuttavia, incaso di errore, è possibile correggere questi dati richiamando la funzione 'MODIFICA PARAME-

TRI' dalla fase SUPPORTO. E' consigliabile effettuare le eventuali correzioni prima di iniziare la

registrazione del repertorio.

L'anno ed il trimestre di registrazione dalla seconda volta in poi saranno visualizzati e saràpossibi-

le, all'occorrenza, aggiomarli; se non dovranno essere modificati, sarà sufficiente premere due volte

il tasto INVIO per uscire dal riquadro.

Se invece si desidera uscire dalla sessione di lavoro, premere il tasto 'Esc' (in alto a sinistra sulla

tastiera).

2.2 INSERIMENTO

Questa funzione dovrà essere utilizzata per registrare i dati.f

Dopo l'uscita dal riquadro 'Parametri', con il tasto --> spostarsi sulla funzione 'Inserimento' e pre-

mere il tasto INVIO. Apparirà un riquadro dove si richiede la scelta tra due opzioni: 'Registrazione

repertori' o 'Registrazione totale protesti': selezionare quella del caso.

~

27

.

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2.2.1 Registrazione repertori

~ Con questa funzione verrà attivato il pannello di inserimento; nella parte superiore dello stesso ~

saranno visualizzati i dati immessi con la precedente fase 'Parametri' (anno e trimestre del file, codi-ce archivio notarile, codice notaio) e alcuni dati gestiti dal programma (fase inserimento o varia-zione, n. record in registrazione o in variazione, totale record registrati nel file).I dati da inserire sono quelli di seguito descritti.

Numero di repertorio

Il cursore sarà posizionato sul primo campo di registrazione 'numero repertorio', nel quale dovrà'

essere inserito tale dato (numerico, 7 posizioni). L'uscita dal campo avviene dopo aver registrato il ~

dato e premuto INVIO. }

Il numero del repertorio dovrà essere immesso solo la prima volta, poiché una volta registrato il l

primo record sarà automaticamente incrementato. All'inizio delle successive sessioni di lavoro, !quando il file trimestrale dei dati sarà già stato creato, il pannello presenterà l'ultimo numero di

repertorio già incrementato di 1.Esempio: la prima volta il numero d~l repertorio da registrare è 903, si digita 903 sul campo e si pro- ;.

segue con gli altri dati; registrato il record, il successivo pannello riporterà già impostato il numero ~

di repertorio 904. Similmente, se l'ultimo record registrato nella precedente sessione di lavoro ripor- ;tava il numero 904, in quella attuale sarà già impostato il numero di repertorio 905. ~

"

.

28

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Tipo

~ Utilizzare i caratteri 'blank', 'A', 'B', 'C'o 'D' nel caso di atti tra vivi per distinguere atti che hanno ~

lo stesso numero di repertorio, e 'Z' per il repertorio 'ultime volontà'.

Natura dell'atto e sede

I campi relativi alla natura dell'atto e alla sede devono essere completati con i seguenti caratteri aseconda dei casi:

'P' = atto pubblico'A' = atto autenticato

'S' = atto in sede'F' = atto fuori sede

Codici statistici convenzioni

Il cursore sarà posizionato sul primo codice statistico da immettere (6 posizioni). Se il codice non è notocon il tasto funzionale F4 potrà essere vfsualizzato l'elenco delle convenzioni per argomento; si seleziona

un argomento con i tasti 'freccia in giù' o 'frecciaÌn su', si preme INVIO in corrispondenza del titolo evi-

denziato e sarà vìsualizzata la relativa tabella dei codici e la corrispondente descrizione delle convenzioni.Il codice selezionato sarà automaticamente riportato nel campo premendo il tasto INVIO.

Una volta immesso il codice, il cursore si posizionerà sul campo 'n.' il quale sarà automaticamente impo-

stato al valore 'l'; dare INVIO, oppure digitare il numero delle convenzioni del medesimo tipo (il valore

29

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massimo è 99) relative all'atto.Per un numero di convenzioni maggiore di l, sarà chiesta conferma con il tasto 'FS'. Se ci sono ulteriori

. convenzioni di diverso tipo da registrare, continuare operando come sopra (massimo di cinque convenzio- ~

ni).

Per registrare il record utilizzare il tasto 'FIO' .

Correzione o cancellazione dei record

Con i tasti 'Pag giù' e 'Pag su' ci si muove all'interno del fIle, passando automaticamente in fase di

VARIAZIONE ai singoli records precedenti (od a quelli successivi) per correggere eventuali errori.Jlnumero di re~rtorio non è modificabile. Il programma prevede la possibilità di cancellare un record

premendo il tasto 'F2' e confermando l'operazione con INVIO; si avverte però che la sequenza nume-

rica del repertorio non può essere ripristinata.

Uscita

Per uscire dalla fase di inserimento o variazione e tornare al menu principale premere il tasto 'Esc'.Attenzione, se sono stati immessi o ~ariati dei dati sull'ultima schermata, questi non verranno regi- i

~

a destra dello schermo. ~

Con il tasto 'PI' premuto da qualsiasi campo verrà visualizzato un pannello di aiuto alla gestione dei ~

tasti . "

. ,

~

:;'

"',

' .1

:(}

30 ~r

~

1

i

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massimo è 99) relative all'atto.Per un numero di convenzioni maggiore di l, sarà chiesta conferma con il tasto 'FS'. Se ci sono ulteriori

. convenzioni di diverso tipo da registrare, continuare operando come sopra (massimo di cinque convenzio- ~

ni).

Per registrare il record utilizzare il tasto 'FIO' .

Correzione o cancellazione dei record

Con i tasti 'Pag giù' e 'Pag su' ci si muove all'interno del fIle, passando automaticamente in fase di

VARIAZIONE ai singoli records precedenti (od a quelli successivi) per correggere eventuali errori.Jlnumero di re~rtorio non è modificabile. Il programma prevede la possibilità di cancellare un record

premendo il tasto 'F2' e confermando l'operazione con INVIO; si avverte però che la sequenza nume-

rica del repertorio non può essere ripristinata.

Uscita

Per uscire dalla fase di inserimento o variazione e tornare al menu principale premere il tasto 'Esc'.Attenzione, se sono stati immessi o ~ariati dei dati sull'ultima schermata, questi non verranno regi- i

~

a destra dello schermo. ~

Con il tasto 'PI' premuto da qualsiasi campo verrà visualizzato un pannello di aiuto alla gestione dei ~

tasti . "

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.-2.2.2 Registrazione totale protesti

.l'

I protesti effettuati nel trimestre andranno inseriti in totale attivando questa semplice funzione. ~~;::;~'Z:' .J

I i~~}1r::i :"i!

2.3 VARIAZIONE

ILa scelta può essere effettuata tra 'Variazione repertori registrati' e 'Variazione totale protesti'.

r

~ Variazione repertori registrati

.

~ E' la fase di correzione di eventuali errori; si può attivare, come spiegato sopra, anche durante la

ç fase di inserimento con il tasto 'Pag su'. Se chiamata dalla barra menu, verrà visualizzato un riqua-

~ dro per la ricerca del record sul quale si intende operare la variazione con la richiesta del numero di

I repertorio, immettere il dato richiesto e dare INVIO. Lo schermo riporterà il pannello di variazio-

~ ne con il record richiamato. Anche qui sono attivi i tasti funzionali come nella fase di inserimento

r (Fl per l'aiuto, F4 per la tabella dei codici statistici, F5 per la conferma del n. convenzioni maggio-re di l, FlO per la registrazione, F2 perfla cancellazione).Se si vuole uscire dal riquadro, premere il tasto di uscita 'Esc'.

Variazione totale protesti

r Questa funzione richiama il dato preceden:emente inserito e ne permette la variazione.

~ 31

t ?

;

";

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" '-i .

\

2.4 SUPPORTO .. ,. . ~l' ,

Selezionando questa funzione, nel riquadro saranno visualizzate tre opzioni: ~\

,iOpzione 1. Modifica parametri ~;~

Con questa funzione è possibile correggere il codice archivio notarile e il codice notaio in caso di ~;~'I~errore dell.a digi~ione ~l:atto del pri.m.o inserimento dei c.odici. st~ssi. Se son~ già s.t~ti in~eriti. de~ " "~'.,

dati con I COdICI errati, I files relativI non saranno modIficati ne sono modificabllI; sara qUIndi ~~

..\f

necessario reinserire i dati con i nuovi parametri, cancellando i files contenenti i dati errati even- 1 "i~

tualmente già registrati (vedi' Archiviazione'). :",f '

'~

Opzione 2. Ricostruzione indici ille dati cc:;E' una funzione prettamente di manutenzione del file dei dati, che sarebbe buona nonna lanciare ;;'~

periodicamente e comunque sernRre dopo ogni interruzione brusca della sessione di lavoro (ad esem- ~

pio, mancanza di elettricità o caduta del sistema o altro spegnimento improvviso del computer). ~

I dati sono registrati sul disco rigido in un file (con nome fomlato da codice notaio, ultima cifra dell'an- ,

no e trimestre di registrazione) con estensione 'dat' al quale è collegato un file con uguale nome ed esten- .sione 'idx', creato ed aggiornato automaticamente ad ogni sessione di lavoro. n primo è il fIle vero e pro-

prio dei dati, il secondo contiene indici per la ricerca e la gestione dei records contenuti nel primo. A .

seguito di interruzioni brusche della sessione di lavoro, il file degli indici potrebbe essere rovinato; conquesta funzione (dura pochi secondi) verrà ripristinato. ~

Come al solito, tasto 'Esc' per uscire. ,

, ~

,

32 '

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Opzione 3. ArchiviazioneSi può utilizzare questa funzione periodicamente (ad esempio, una volta all'anno) per liberare la '""

~ memoria del computer cancellando dalla directory 'Archrep' i files dei dati registrati e già elabora-

ti per l'invio trimestrale all' Archivio notarile di competenza, sempre che si abbia la sicurezza chetali files non debbano essere più utilizzati. Con questa procedura, i files verrano copiati su undischetto (per l'eventuale conservazione) e cancellati dalla directory di lavoro' Archrep'.

I

2.5 PRODOTTO

I Selezionando questa funzione, nel riquadro saranno visualizzate due opzioni:

Opzione 1. Preparazione floppy per Archivio notarlleUna volta selezionata questa funzione e premuto il tasto INVIO, verrà richiesto di immettere un floppy

disk (da 3,5 pollici, alta densità, formattato a 1,44 Mb, 80 tracce, 18 settori, doppia faccia) nell'unità discodel PC e di digitare il carattere di indirizzo del drive(A o B); premere il tasto INVIO dopo aver effettua-

to questa operazione. n programma scriverà sul dischetto tre files in formato ASCll:- un primo file di riepilogo, così ,strutturato:

nome file: è formato dal co~ce notaio, dall'ultima cifra dell'anno e dalle due cifre del tri-

mestre di registrazione, ed ha come estensione 'out'; ad esempio, per il notaio con codice

99999, il file del secondo trimestre 1997 avrà come nome 99999702.00t;

contenuto: il file conterrà 135 records la cui descrizione è riportata più avanti al punto 4.;- un secondo file, con identificativo uguale al primo e con estensione 'mod', riportante in

forma descrittiva quanto contenuto nel primo file;- un terzo file elencante i repert?ri registrati (nome identificativo come negli esempi pre-

33

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cedenti con estensione però 'rep'), utile per un eventuale controllo su carta di quanto con-tenuto nel file di dati registrati nella directory Archrep. ---

~ Completata questa operazione, premere 'Esc' per uscire. :

Opzione 2. Stampa files per Archivio notarile iSelezionando questa funzione si possono stampare i files presenti sul dischetto per l'Archivio nota- ~

rile (quelli con estensione 'rep' e 'mod'). Si può scegliere tra la stampa di tutti e due i files o di uno tsolo dei due. E' preferibile utilizzare carta con fomlato A4. Per uscire dalla sessione, tasto 'Esc'. :

Per uscire completamente dalla sessione di lavoro (dal pannello principale con la barra menu) e tor- ::nare al DOS, premere il tasto 'Esc'. .

3. FILES DI LAVORO CREATI DAL PROGRAMMA NELLA DIRECTORY 'ARCHREP' ;,

I seguenti files sono creati dal programma e non devono essere cancellati se non automaticamente :,attraverso la funzione 'Supporto' nella fase di 'Archiviazione'. ;

Istat242.txt: e' composto di una ~ola riga riportante i parametri dell'ultimo file elaborato (anno, Jtrimestre, codice archivio notarile e codice notaio); ~"

;;~

dat: il nome prima del punto è fonnato dal codice notaio, ultima cifra dell'anno di regi- :t1 v

strazione, trimestre di registrazione (es.: 99999703 per il terzo trimestre 1997 del ~cl,

notaio 99999) e contiene i dati immessl con il programma 'Arch'; .c:f, l'

34 1

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idx: come sopra per quanto riguarda il nome prima del punto; è strettamente correlato alprecedente file, in quanto contiene, come spiegato per l'opzione 2 della fase 'SUP- ~

~ PORTO', gli indici per la gestione dei dati da parte del programma.

Prot tot: il nome prima del punto è formato dai caratteri 'Prot', dalle due cifre dell'anno

e dalle due cifre del trimestre di riferimento; contiene il numero dei protesti registra-ti nel trimestre. Facendo riferimento all'esempio di cui sopra, avrà il nome'Prot9703.tot' .

4. DESCRIZIONE TRACCIATO RECORD DEL Fll.E DAll CONTENUTO NEL FLOPPY

Sul dischetto magnetico deve essere apposta una etichetta contenente le seguenti informazioni:destinatario Archivio notarile di mittente Codice notaio (assegnato ai fini del Registro generale dei testamenti), nome,

cognome e sede

periodo registrato Anno e trimestre relativo ai dati contenuti nel dischetto

n nome identificativo del file deve ess~re composto da otto caratteri e deve essere così strutturato:

a) codice notaio (cinque cifre, corrispondente a quello assegnato ai fini del Registrogenerale dei testamenti)

b) ultima cifra anno di registrazionec) trimestre di registrazione (due cifre: 01 o 02 o 03 004)

n nome estensione del file è .out

35

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n file, in formato ASCll, dovrà contenere 135 records; la lunghezza di ogni record deve essere di 64~ caratteri, secondo le caratteristiche di seguito descritte: ~

- records da 1 a 133 (i record contenuti nel fIle devono rispettare la sequenza dei 133 codici convenzioni) 1")j

campo posizione lunghezza. descrizione contenuto del campo tipo campo ~

.;

1 1-3 3 numero record (da 001 a 133) N

.. r

2 4-5 2 anno di registrazione (ultime due cifre) N

3 6-7 2 trimestre di registrazione (O 1 o 02 o 03 o 04) \, N

" ,

4 8-11 4 codice archivio notarile di appartenenza I AN, ~

(ultime quattro posizioni del codice -Registro generale dei testamenti) .

5 12-16 5 codice notaio, assegnato ai fini N ~

del Registro generale dei testamenti ' ~

- 6 17-22 6 codi~ statistico convenzione, senza segni di intexpunzione AN I i

. "(es:110101 e mn 11?1.01~; i protesti saranno riportati

I ~

al record n. 131 con il codice 7PCOOO ;'.

. ,,

7 23-30 8 numero delle convenzioni relative al codice N ~~

,~

8 31-64 34 blanks AN :

, 36 ,: ~,~;

;r,"1a;!!__,

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- record n. 134 (totale delle convenzioni)

. campo posizione lunghezza descrizione contenuto del campo tipo campo ,

1 1-3 3 dovrà contenere il numero 998 N

2 4-5 2 anno di registrazione (ultime due cifre) N

3 6-7 2 trimestre di registrazione (O 1 o 02 o 03 o 04)' N

4 8-11 4 codice archivio notarile di appartenenza AN I

~ (ultime qua~o posizi~ni del codice Registro

i generale del testamentI)

5 12-16 5 codice notaio, assegnato ai fini del Registro N

i generale dei testamenti

~ 6 17-22 6 dovrà contenere il numero 999999 AN

,, 7 23-30 8 totale convenzioni (TOTALE campi 23-30 dei N

recor~ da 1 a 130, non devono essere compresi

nel totale i protesti, le vidimazioni e le certificazioni)i 8 31-64 34 blanks AN o[

37

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,

- record n. 135 (totale atti)

'-.,

~ campo posizione lunghezza descrizione contenuto del campo tipo campo I 1

1 1-3 3 dovrà contenere il numero 999 N

2 4-5 2 anno di registrazione (ultime due cifre) N

3 6-7 '" 2 trimestre di registrazione (O 1 o 02 o 03 o 04) N

4 8-11 4 codice archivio notarile di appartenenza (ultime AN I

.' 'c. quattro posizioni del codice Registro generale I;dei testamenti) I ~

'"

5 12-16 5 codice notaio, assegnato ai fini del Registro generale N )

dei testamenti ..1

..

6 17-24 8 NUMERO ATTI PUBBLICI IN SEDE N.\

7 25-32 8 NUMERO ATrI PUBBLICI FUORI SEDE ,N "'..

8 33-40 8 TOTALE A1TI PUBBUCI (campi 17-24 + campi 25-32) N I1

9 41-48 8 NUMERO ATTI AUTENTICATI IN SEDE ~ N I .... ,

lO 49-56 8 NUMERO ATrI AUTENTICATI FUORI SEDE N c:'

.

Il 57-64 8 TOTALE ATrI AUTENTICATI N {

(CAMPI 41-48 + 49-56)(non vanno compresi nei ~

totali relativi agli atti i protesti, le vidimazionl e le

certificazioni) I

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La predisposizione del supporto infonnatico e la registrazione dei campi dei records devono avve-

~ nire seguendo le precisazioni indicate: "'"

a) i primi due campi alfanumerici (AN) previsti nei records (codice archivio notarile e codice con-

venzione) non devono contenere blanks in quanto destinati ad essere riempiti da caratteri significa-tivi (quattro caratteri per il codice archivio notarile e sei caratteri per il codice convenzione);b) i caratteri alfabetici devono essere maiuscoli;c) i dati numerici (N) vanno allineati a destra, impostando a zero le cifre non significative.

I

~

I

39

I

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. CODICI ARCHIVI NOTARn.I DISTRETruALI --.

N. SEDE ARCHIVIO COD. N. SEDE ARCHIVIO COD.1 AGRIGENTO A089 24 CATANZARO C352 :

2 ALESSANDRIA A182 25 CHIEll C632 1

3 ANCONA A271 26 COMa C933 i

4 AOSTA A326 27 COSENZA D086 ;

5 AREZZO A390 28 CREMONA D150 16 ASCOLI PICENO A462 29 CUNEO D205 .]7 ASll A479 30 ENNA C342 1

8 AVELLINO A509 31 FERRARA D548 j

9 BARI A662 32 FIRENZE D612 .i

i

lO BELLUNO A757 33 FOGGIA D643 ~!

Il BENEVENTO A 783 34 FORLI' ,. D704 1

12 BERGAMO A794 35 FROSINONE D810 I

13 BIELLA A859 36 GENOVA D969 \,

14 BOLOGNA A944 37 GORIZIA E098 ~

15 BOLZANO A952 38 GROSSETO E202 t

16 BRESCLA.. B157 39 IVREA E379

17 BRINDISI EI80 40 L' AQUll..A A345

18 CAGLIARI B354 41 LA SPEZIA E463

19 CALTAGIRONE B428 42 LAllNA E472

20 CALTANISSETTA B429 43 LECCE ES06

21 CAMPOBASSO B519 44 LIVORNO E62522 CASSINO CO34 45 LUCCA E715 ;

,.

23 CATANIA C351 46 MACERATA E783 :

47 L MANTOV A E897' 48 MATERA FO52

40

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~ CODICI ARCHIVI NOTARn..I DISTRETTUALI "'"

N. SEDE ARCHIVIO COD. N. SEDE ARCffiVIO COD.

49 MESSINA F158 73 S. MARIA CAPUA VETERE I 23450 :l\Im..ANO F205 74 SASSARI 1452

51 MODENA F257 75 SA VaNA 1480

52 NAPOU F839 76 S1ENA ' 1726

53 NOVARA F952 77 SIRACUSA 1754

54 PADOVA G224 78 SONDRIO 182955 PALERMO G273 79 TARANTO L049

56 PALMI G288 80 1ERAMO LI03

57 PARMA G337 81 TERMINI IMERESE Ll12

58 PAVIA G338 82 1ERNI L117

59 PERUGIA G478 83 TORINO L219

60 PESARO G479 84 'IRAN! L328

61 PIACENZA G535 85 !RAFANI L331

62 PISA G702 86 TRENTO L378

63 PORDENONE G888 87 1REVISO U07

64 PO1ENZA - G942 88 TRIES1E U24

65 RAGUSAINMODICA H163 89 UDINE U83

66 RAVENNA H199 90 VENEZIA L736

67 REGGIO CALABRIA H224 91 VERBANIA L74668 REGGIOEMILIA H223 92 VERONA -L781

69 ROMA 8501 93 VICENZA L840

70 ROVIGO H620 94 VI1ERBO M082

71 SALERNO - H703

72 SAN REMO I 138 -

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