Embed Size (px)
DESCRIPTION
Trabajo Monográfico La Administración
Citation preview
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
UNIVERSIDAD CIENTÍFICA DEL PERÚ
FACULTAD DE NEGOCIOSCURSO: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Tema:
LA ADMINISTRACIÓN, SU CIENCIA; SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y ENFOQUES DEL ANÁLISIS
ADMINISTRATIVO
Profesor:ELMER ODICIO EGOAVIL
Alumnos:SILVIA MARILIN PEREZ PUAPRISCILA BANIO SANCHEZ
NAIR GUERRA CORALGINA GRANDEZ PANDURO
Ciclo:
IQUITOS – PERÚ2015
ii
DEDICATORIA
Primero y antes que nada, dar gracias a Dios, por
estar con nosotras en cada paso que damos, por
fortalecer nuestros corazones e iluminar nuestras
mentes y por haber puesto en nuestro camino a
aquellas personas que han sido nuestro soporte y
compañía durante este corto periodo de estudio.
Agradecer hoy y siempre a nuestras familias por el
esfuerzo realizado por ellos. A nuestros padres y
demás familiares ya que nos brindan el apoyo, la
alegría y nos dan la fortaleza necesaria para seguir
adelante.
iii
PROLOGO
El presente trabajo sobre la administración, su ciencia; sistemas administrativos
y enfoques del análisis administrativo, comenzó como trabajo práctico bajo
tutoría en la Cátedra de Administración General para la Facultad de Negocios
de la Universidad Científica del Perú 2015.
Los autores nos enfrentamos en un comienzo con la innumerable cantidad de
información de autores que habían acometido el objetivo, algunos de ellos
célebres docentes de la casa como el Dr. Bernardo Kliskberg con su ya famoso
libro “El Pensamiento Organizativo” Depalma – 1971; o el del Dr. Jorge
Hermida con el no menos leído “Administración, Metodología y Evolución de las
Ideas”, El Coloquio – 1976.
Su percepción la llevó a no intentar competir con quienes habían recorrido ya el
camino y propuso un enfoque distinto, focalizando su esfuerzo en describir los
aportes disponibles hasta el día de hoy y presentarlos de modo que puedan
identificarse clara y rápidamente qué variables contribuyeron al incremento de
la productividad en las organizaciones que aplicaron las propuestas de los
autores citados. Así, el resultado obtenido permitirá, a quien recorra las páginas
de este artículo, identificar claramente a qué filosofía adscriben los distintos
autores y situarlos temporalmente.
Por su claridad, su poder de síntesis, y por haber abarcado los aportes de
autores importantes para la administración, la presente constituye una buena
guía para quienes quieran adentrarse en la administración, su ciencia; sistemas
administrativos y enfoques del análisis administrativo y los orígenes de las
técnicas que aplicamos usualmente y fundamentalmente, constituyen para los
firmantes un estímulo para continuar con nuestra carrera.
Los Autores
iv
INTRODUCCIÓN
La administración es la ciencia social aplicada o tecnología social que tiene por
objeto el estudio de las organizaciones, y la técnica encargada de la
planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una
organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible. Ambiciosa es la
tarea al intentar abordar el tema de la administración como ciencia, sus
sistemas y enfoques en forma integral, pero con un riguroso análisis hemos
llegado a conocer mucho acerca del tema.
En nuestro trabajo lo que hicimos fue desarrollar los puntos de vista científicos,
los sistemas administrativos que están dentro de la administración y los
enfoques de esta misma.
En éste circuito dinámico de la administración hemos cumplido la labor de
desarrollar los temas, clasificando y ordenando el mismo, a lo cual queremos
invitar a nuestros lectores al desarrollo de nuestro trabajo.
v
INDICE
DEDICATORIA.................................................................................................... ii
PROLOGO.......................................................................................................... iii
INTRODUCCIÓN................................................................................................ iv
INDICE.................................................................................................................v
OBJETIVOS......................................................................................................viii
1. OBJETIVO GENERAL..............................................................................viii
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................................viii
CAPÍTULO I.........................................................................................................9
I. LA ADMINISTRACIÓN................................................................................9
1.1. La Administración como ciencia.........................................................9
1.2. Ámbito de la administración................................................................9
1.2.1. Administración Pública...........................................................10
1.2.2. Administración Privada..........................................................10
1.2.3. Administración Mixta..............................................................10
1.3. Diferencia entre la administración pública y privada........................10
1.4. Factores de la administración ..........................................................11
1.5. Características de la administración moderna..................................12
1.5.1. Universalidad.........................................................................12
1.5.2. Especificidad..........................................................................12
1.5.3. Temporal................................................................................12
1.5.4. Jerárquica..............................................................................12
1.6. Formulación de los objetivos y estrategias para la administración...13
vi
CAPÍTULO II......................................................................................................15
II. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS..............................................................15
2.1. Concepto..........................................................................................15
2.2. Tipos de Sistemas Administrativos...................................................15
2.3. Componente del Sistema Administrativo..........................................15
2.3.1. Sistema de planeación...........................................................15
2.3.2. Sistema Organizacional.........................................................16
2.3.3. Sistema de dirección..............................................................16
2.3.3.1. El sistema de decisión.............................................17
2.3.3.2. El sistema de información.......................................17
2.3.3.3. El sistema de planificación......................................17
2.3.3.4. El sistema de organización.....................................17
2.3.3.5. El sistema de gestión..............................................17
2.3.3.6. El sistema de control...............................................17
2.4. Sistema de Control...........................................................................17
2.4.1. Factores de Control: ..............................................................18
2.4.2. Contabilidad...........................................................................19
2.5. Sistema Financiero...........................................................................19
2.5.1. Finanza..................................................................................20
2.5.2. Finanzas en la empresa.........................................................20
2.5.3. Objetivos de la administración financiera...............................20
2.6. Sistema de producción.....................................................................21
2.6.1. Producción.............................................................................21
2.6.2. El sistema de producción.......................................................21
vii
CAPÍTULO III.....................................................................................................22
III. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS......................22
3.1. Principio Del Auto Control.................................................................22
3.2. Principio Del Determinismo..............................................................22
3.3. Principio De la Igualdad de Finalidad...............................................22
3.4. Principio De Interacción o Coordinación...........................................22
3.5. Principio Del Objetivo.......................................................................23
3.6. Principio De Subsidiaridad o Jerarquía............................................23
3.7. Principio De Economía.....................................................................23
3.8. Principio De La Determinación De Responsabilidades....................23
3.9. Principio De La Especialización........................................................23
3.10. Principio De Difusión........................................................................23
3.11. Principio De Tramo de control..........................................................23
3.12. Principio De Continuidad..................................................................23
3.13. Principio De Flexibilidad...................................................................24
CONCLUSIÓN...................................................................................................25
BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................26
ANEXOS............................................................................................................27
viii
OBJETIVOS
1. OBJETIVO GENERALLas solicitudes de sistemas de información están regidas por estos tres
objetivos: resolver un problema, aprovechar una oportunidad y dar respuesta a
directivos.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOSGran parte de la actividad que desarrollamos en el área de la
administración, su ciencia; sistemas administrativos y enfoques del análisis
administrativo además de facilitar su utilización a todos los sectores de la
comunidad universitaria.
9
CAPÍTULO I
I. LA ADMINISTRACIÓN
1.1. La Administración como cienciaEl propósito de la administración científica es comprender el
lenguaje, el método y la investigación. La ciencia tiene la función realizar
descubrimientos y verificar hechos para impulsar los conocimientos, de
esa manera mejorar las actividades humanas, orientada hacia la
formulación sistemática de las posibilidades de repetición hipotética de
fenómenos que se consideran idénticos.
A la Administración se puede considerar como ciencia especial, por
cuanto tiene como objetivo el estudio de una empresa y de la
participación del hombre en ella y sus diversas manifestaciones. Por otra
parte a la ciencia administrativa se la considera como método ya que toda
ciencia tiene un fin, y que esta formulación de leyes y principios generales
permiten cierto grado de predicción sobre fenómenos administrativos. La
Administración tiene dos modalidades de método científico:
El método inductivo. Es aquel que se aplica de lo particular a lo
general.
El método deductivo. Es aquel que se aplica de lo general a lo
particular.
1.2. Ámbito de la administraciónDentro de la Administración general existen subdivisiones, que nos
ayudan a entender más y mejor como también a profundizar las diferentes
clases de administración que existen dentro de este punto de vista, puede
distinguirse tres tipos fundamentales de Administración:
Administración Pública
10
Administración Privada
Administración Mixta
1.2.1. Administración PúblicaEs aquella que parte de la ciencia administrativa y concierne
al gobierno fundamentalmente al poder ejecutivo. A la
Administración pública le corresponde las labores de las empresas
civiles también abarca las actividades del poder legislativo, puesto
que en la elaboración de las leyes participa mucho la administración,
abarca también las funciones de las cortes en su rol de
administradores de justicia a las oficinas civiles y militares que no
dependen directamente del ejecutivo, de esta forma la
administración pública puede ser legislativa, ejecutiva y judicial, la
administración pública puede ser de tipo feudal o central, estatal o
departamental, municipal o urbana.
1.2.2. Administración PrivadaConcierne a las actividades de los particulares y
corresponden a personas naturales y jurídicas, se constituyen con
los capitales privados que persiguen lucro personal y colectivo
haciendo aquellos las veces de un capitalismo; pero sin embargo se
ajustan a las leyes del Estado. Dentro de la Administración privada
podemos señalar a las industrias, empresas comerciales y de
servicios.
1.2.3. Administración MixtaSe refiere a las actividades de aquellos organismos que están
bajo la jurisdicción tanto del poder público como el privado dentro de
este tipo de administración están las instituciones de participación
estatal o autónoma que se han desarrollado en los últimos tiempos.
1.3. Diferencia entre la administración pública y privada
11
En lo referente a las leyes laborales que protegen al trabajador.
En la Administración Privada los trabajadores están protegidos
por el código de trabajo en cambio en la Administración Pública
están protegidos por la ley de código civil y carrera administrativa
En cuanto al objetivo que persiguen en la Administración privada,
se busca el lucro o ganancia, mientras que en la Administración
pública no hay lucro ni ganancia.
En cuanto al personal en la Administración Privada seleccionan
el personal basándose en su capacidad y conocimiento, en
cambio en la Administración Pública predomina el sistema
burocrático.
En lo referente a la organización en la Administración Pública
existe limitación, ya que se basan en las leyes de gobierno;
mientras que en la Administración Privad existe libertad.
En lo relacionado a la toma de decisiones en la Administración
Pública es restringida ya que se basan estrictamente en
reglamentos del gobierno, mientras que en la Administración
Privada se pueden tomar decisiones inmediatas de acuerdo a las
circunstancias.
1.4. Factores de la administración Es importante señalar que cualquiera que sea el tipo de
Administración que se aplique en una empresa el éxito o el fracaso
depende de tres factores que son:
a) Relaciones estrechas y efectivas entre el ejecutivo y el legislativo
en las empresas públicas y en las empresas privadas entre el
gerente y la junta de directores que gobiernan la organización.
b) Habilidad del ejecutivo o del gerente y sus colaboradores para
incorporar los lineamientos a un plan practico de operación.
12
c) Destreza de los encargados de dirigir, coordinar e instruir a los
empleados y trabajadores a fin de alcanzar los objetivos
planteados.
1.5. Características de la administración modernaPara estudiar este tema tomamos como base las nuevas filosofías
administrativas, y dentro de las principales según el autor Agustín Reyes
Ponce tenemos las siguientes:
1.5.1. Universalidad. Donde quiera que exista un organismo social se
aplica la administración, porque en ella tiene siempre que existir
coordinación sistemática, por lo mismo está ciencia se da: en el
Estado; en el Ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa y
los elementos serán los mismos aunque existan variantes
accidentales.
1.5.2. Especificidad. Aunque la Administración va siempre acompañada
de otros fenómenos de distinta índole: económica, contable,
productiva, mecánica, jurídica, etc. El fenómeno administrativo es
específico y distinto a los que lo acompañan.
1.5.3. Temporal. Aunque se distingan fases, etapas y elementos del
momento de la vida de una empresa, se está operando en menor o
mayor grado, todos los elementos administrativos. Ejemplo: al
hacer planes, no por ello se deja de organizar, controlar, dirigir, etc.
1.5.4. Jerárquica. Todas las personas que tienen el carácter de jefes de
un organismo social, participan en distintos grados y modalidades
de la misma Administración. Así tenemos por ejemplo que una
empresa forma un solo cuerpo Administrativo desde el gerente
general hasta el último trabajador. Otras de las filosofías de la
Administración moderna que han impactado en la vida humana
son:
13
La Administración está asociada usualmente con los esfuerzos
de un grupo.
La Administración se logra mediante los esfuerzos de otros.
La Administración es una actividad, no una persona o grupo de
personas.
La efectividad Administrativa requiere el uso de ciertos
conocimientos, aptitudes y prácticas.
La Administración es Intangible, (no podemos tocar).
Los que practican la Administración no son necesariamente los
propietarios.
1.6. Formulación de los objetivos y estrategias para la administraciónEn una empresa lo primero es fijar los objetivos por alcanzar, sin
ellos claramente definidos administrar es difícil, ya que para hacer que los
esfuerzos sean ordenados y eficaces, se requiere de un objetivo y para
aprovechar inteligentemente el trabajo mercantil o físico, es necesario que
este vaya dirigido a un fin o una meta.
Cuando el medio ambiente es dinámico y cambiante resulta importante el
establecer un objetivo en los negocios o en la producción por ejemplo son
cambiantes las condiciones económicas de los mercados ya que
dependen de las variaciones que van ocurriendo en los precios, por lo
tanto algunos objetivos tendrán que cambiarse y de esta manera influirán
sobre la administración establecida, puesto que los objetivos constituyen
sus motivos esenciales. Los objetivos no se alcanzaran por obra de magia
son el resultado de una aplicación eficiente de la administración.
La oposición es el mejor estímulo en gran parte de nuestro programa. La
medicina por ejemplo a progresado combatiendo las enfermedades, la
educación a la ignorancia, las leyes a la delincuencia y la administración a
14
los problemas de una empresa con la labor, de los directivos,
enfrentándose a los mismos para resolverlos con éxito y calidad
profesional aprovechando los recursos básicos de preparación,
experiencia, conocimientos especiales y generales.
Cuando se pone en función la capacidad, concentración, observación,
memorización, razonamiento, criterio y aplica su aptitud personal en el
tiempo y lugar adecuado y así también se puede alcanzar la solución
deseada.
15
CAPÍTULO II
II. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
2.1. ConceptoSon un conjunto de elementos (recursos humanos: puestos,
personas, recursos materiales, equipo, maquinaria, etc.; recursos
técnicos: métodos, procedimientos, actividades, etc.) que se
interrelacionan entre sí con el objetivo de llevar a cabo las actividades del
proceso administrativo aplicado en las áreas funcionales de la empresa
como son producción, finanzas, mercadotecnia, etc. Para que de manera
integral la empresa viva, evolucione y se desarrolle .La utilización de los
sistemas administrativos parece ser el método más adecuado para el
logro de los objetivos centrales de cualquier organización.
2.2. Tipos de Sistemas AdministrativosLa empresa en su organización está integrada por los sistemas
administrativos como son:
Sistema de Planeación.
Sistema de Organización.
Sistema de Dirección.
Sistemas de Control.
Sistema de Finanzas.
Sistemas de Producción.
2.3. Componente del Sistema Administrativo
2.3.1. Sistema de planeaciónFija objetivos, metas, políticas (Filosofía de la organización) que
deberán cumplirse. La planeación posibilita ampliar el foco de atención
hacia los cambios del entorno. Está presente en todos los niveles
16
organizacionales con sus propias características. Existen tres tipos de
planeación:
Planeación Estratégica.
Planeación Táctica.
Planeación Operacional.
2.3.2. Sistema OrganizacionalSistema que tiene como función coordinar los esfuerzos de los
individuos que componen la empresa de manera que se entienda y
comprenda para cumplir eficaz y eficientemente con los objetivos.
Proceso del Sistema De Organización: Parte de los objetivos globales
descritos en la base filosófica y legal de la empresa. Análisis de las
características de los recursos. Luego evaluar dentro de la empresa el
lugar donde se realizaran las operaciones, acciones, y ellas serán
asignados a los delegados .Se dará manuales, instrumentos para
conseguir un desempeño adecuado y llegar al objetivo planteado.
Estructuras Organizacionales: Se ubica el marco de actuación Se
combina funciones, niveles de autoridad y responsabilidad, canales de
comunicación y coordinación. División ordenada de las unidades de
trabajo de la empresa.
2.3.3. Sistema de direcciónDentro de una empresa para:
Fijar objetivos
Desarrollar planes
Diseñar una estructura de atribuciones y responsabilidades
estableciendo reglas y procesos
Establecer un control dentro de todos sus organismos de la empresa.
Para que se cumpla lo anterior la empresa debe cumplir estos
requisitos:
17
Debe establecer una comunicación formal e informal entre toda la
estructura empresarial.
Debe orientar las actividades de la organización desde dos
perspectivas: la estratégica y la operativa.
Debe buscar un equilibrio con otros dos sistemas que pueden afectar
su libertad y capacidad de trabajo: el sistema cultural y el de poder.
Elementos de un sistema de dirección. Debe tener los siguientes sub
sistemas:
2.3.3.1. El sistema de decisión: Realizar acciones necesarias para
cumplir con los objetivos.
2.3.3.2. El sistema de información: La información es el elemento
esencial para tomar las decisiones eficaz y eficientemente.
2.3.3.3. El sistema de planificación: La planificación fija objetivos y
establece líneas de actuación para su cumplimiento.
2.3.3.4. El sistema de organización: Organiza las tareas y la estructura
de la empresa.
2.3.3.5. El sistema de gestión: Analiza soluciones a los problemas de la
explotación de la empresa.
2.3.3.6. El sistema de control: Observación y medida del cumplimiento
de los objetivos. El objetivo del sistema de dirección es conseguir
la máxima eficiencia directiva a través de la eficacia y de la
eficiencia
2.4. Sistema de Control
18
Tiende a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las
expectativas o conforme fue planeado, organizado y dirigido, señalando
las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan.
Constando de 4 partes:
Establecimiento de Estándares: Los estándares son criterios
establecidos contra los cuales pueden medirse los resultados,
representan la expresión de las metas de planeación de la empresa o
departamento en términos tales que el logro real de los deberes
asignados pueda medirse contra ellos. Los estándares pueden ser
físicos y representar cantidades de productos, unidades de servicio,
horas-hombre, velocidad, volumen de rechazo, etc., o pueden
estipularse en términos monetarios como costos, ingresos o
inversiones; u otros términos de medición.
Medición de resultados: Si el control se fija adecuadamente y si
existen medios disponibles para determinar exactamente que están
haciendo los subordinados, la comparación del desempeño real con lo
esperado es fácil.
Corrección: Si como resultado de la medición se detectan
desviaciones, corregir inmediatamente esas desviaciones y establecer
nuevos planes y procedimientos para que no se vuelvan a presentar.
Retroalimentación: Una vez corregidas las desviaciones,
reprogramar el proceso de control con la información obtenida
causante del desvío.
2.4.1. Factores de Control: Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar un
sistema de control.
19
Cantidad. El factor cantidad se aplica a actividades en la que el
volumen es importante.
Tiempo. A través del factor tiempo se controlan las fechas
programadas.
Costo. El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia
administrativa, ya que por medio de él se determinan las erogaciones
de ciertas actividades.
Calidad. La calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir
un cierto producto o ciertas funciones de la empresa:
Cantidad, tiempo, Costo, Calidad, Productos terminados, Programas,
Costos estándar Inspecciones visuales Unidades vendidas Tiempo-
máquina
Pronósticos, Coeficientes, Unidades rechazadas Medición del trabajo.
Los tres primeros son de carácter cuantitativo y el último es eminentemente
cualitativo.
2.4.2. ContabilidadRendimiento del personal Importancias de tener un sistema de control:
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se
alcancen los planes exitosamente.
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar
desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.
Localiza los sectores responsables de la administración, desde el
momento en que se establecen medidas correctivas.
Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los
planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la
planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
2.5. Sistema Financiero
20
El sistema financiero es un mercado regulador que facilita la
movilidad de flujos entre las empresas. Se puede definir como el proceso
de obtener y agregar fondos para el adecuado funcionamiento de los
diversos subsistemas que integran una organización para poder alcanzar
objetivos organizacionales.
Se ocupa de los estudios de adquisiciones de dinero, rentabilidad,
inversiones, liquidez, reinversiones, de estar al día de las fluctuaciones en
el mercado, de conocer las tendencias económicas y sus implicaciones,
de mantenerse al tanto dela legislación fiscal; es una función básica de
planeación, pronóstico, cálculo y de aprovisionamiento de dinero. Se
ocupa de procurar y mantener el equilibrio económico de la empresa.
2.5.1. FinanzaEs el uso óptimo de recursos, en cuanto a cantidad, calidad y
oportunidad, tanto delas fuentes que suministran los fondos como del
empleo que de ellos se hacen.
2.5.2. Finanzas en la empresaSe ocupa del dinero, se dedica a la administración de fondos
recibidos y obtenidos y a su administración de dicha cantidad de dinero.
2.5.3. Objetivos de la administración financiera La maximización del valor actual neto de la empresa
La financiación para la actividad comercial y respaldar sus
operaciones, las inversiones de capital y crecimiento.
Analizar información financiera.
Informar sobre el rendimiento de la inversión o del capital empleado
Importancia de la administración de las finanzas:
Es importante por que distribuye los fondos de la empresa para la
compra de materia prima, equipar una fábrica de maquinaria y la
publicidad entre otros.
21
Las finanzas hacen posible afrontar necesidades y su administración
es de vital importancia para toda la empresa.
El Gerente financiera se enfrenta a dos problemas básicos: cuanto
debería invertir la empresa y en que activos debe hacerlo, y como
deberían conseguirse los fondos para tales inversiones.
2.6. Sistema de producciónEmpresa Concepción Administración operativa Producción como sistema.
2.6.1. ProducciónEs cualquier actividad que produzca algo, se definirá de manera
más como aquello que toma un insumo y lo transforma en una salida o
producto con un valor agregado por efecto de una transformación.
2.6.2. El sistema de producción se compone de los siguientes procesos: Localización.
Arreglo de las instalaciones.
Manutención.
Producto.
Procedimiento.
Capacidad de producción, Se componen de los siguientes
procesos: Administración de inventarios
Planificación y control.
Administración de compras.
Administración de mantenimiento.
Administración de la calidad. Funciones del sistema de
producción: Funciones esencial: Revisión.
Planificación de la producción y control. Funciones
complementario
Organización científica del trabajo.
Administración de la calidad
22
Administración del mantenimiento
Seguridad del trabajo
23
CAPÍTULO III
III. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOSLa importancia de aplicar los sistemas administrativos en una empresa es
que tiene una función sinérgica la cual consiste en unir las acciones
simultáneas de las partes separadas produciéndose un efecto total mayor que
el de los efectos de las partes independientemente. Principios de los sistemas
administrativos: El funcionamiento de los sistemas sigue una serie de principios
que regulan su actuación para mantenerlos en condiciones de eficacia. Son los
siguientes:
3.1. Principio Del Auto ControlTodo sistema debe tener mecanismos autos regulables que aseguren su
funcionamiento. Al diseñar un sistema administrativo deben considerarse los
posibles errores y contar con mecanismos que los procesan y puedan realizar
los ajustes para solucionar dichos problemas.
3.2. Principio Del DeterminismoTodo hecho o fenómeno que actué en o a través de los sistemas de la
empresa es el resultado de causas definidas o constatables, toda acción al
interior de la empresa es constatable de manera que puede determinarse el
origen y naturaleza de los actos que modifican la situación de la empresa.
3.3. Principio De la Igualdad de FinalidadEl sistema puede alcanzar un objetivo a través de medio y acciones
diferentes, la flexibilidad de la administración se encuentra presente en los
sistemas administrativos ya que es la flexibilidad y la estabilidad la que da
dirección al cumplimiento de un objetivo.
3.4. Principio De Interacción o CoordinaciónTodos los sistemas que integran la empresa están mutuamente
relacionados entre sí.
24
3.5. Principio Del ObjetivoToda implantación de sistema debe estar dirigido a un propósito definido a
alcanzar que deba favorecer al cumplimiento del objetivo de un plan general.
3.6. Principio De Subsidiaridad o JerarquíaTodo sistema se subordina a otro sistema del cual forma parte, ningún
sistema es completo en sí mismo.
3.7. Principio De EconomíaUn buen sistema debe suministrar con prontitud el servicio requerido y al
mismo costo, todo sistema debe por lo menos ahorrar el monto de dinero que
cuesta.
3.8. Principio De La Determinación De ResponsabilidadesDebe acordarse la responsabilidad que el personal tendrá con respecto al
diseño y participación de la ejecución de los sistemas.
3.9. Principio De La EspecializaciónLos sistemas deben precisarse al grado de conocer los subsistemas que
los componen de manera que sea fácil entenderlos, manejar su funcionamiento
y ejercer control al llevarlos a cabo. Los sistemas administrativos deben
especificar claramente al jefe que ejerza el mando.
3.10. Principio De DifusiónTodos los planes y objetivos deben ser difundidos en toda la empresa.
3.11. Principio De Tramo de controlUna persona no puede tener a su cargo a todos los subordinados es
necesario dividir el tramo de control.
3.12. Principio De ContinuidadTodo sistema requiere revisiones periódicas para su buen funcionamiento.
25
3.13. Principio De FlexibilidadLos sistemas administrativos requieren de cierta flexibilidad para que
puedan cumplir con sus objetivos.
26
CONCLUSIÓN
La Administración como ciencia, nos dirige a la actividad práctica y enunciar
normas encaminadas a la obtención de datos concretos, basándose en la
realidad. Por todo lo dicho anteriormente podemos indicar que a la
Administración se puede considerar como ciencia especial, por cuanto tiene
como objetivo el estudio de una empresa y de la participación del hombre en
ella y sus diversas manifestaciones.
Por otro lado los sistemas administrativos, parece ser el método más adecuado
para el logro de los objetivos centrales de cualquier organización.
A través de la historia de la administración han existido y existen un buen
número de pensadores, quienes han enfocado desde diferentes ángulos la
administración en función de lograr perfeccionar, de la mejor forma posible, el
equilibrio que debe existir entre la calidad del personal y la calidad de las
máquinas o instrumentos para trabajar, todo ello con firme propósito de lograr
la máxima eficiencia.
27
BIBLIOGRAFÍA
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/
espoprepla.htm
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/
procesoadministrativo/default.asp
http://www.plusformacion.com/Recursos/r/planeacion-administrativa
http://deconceptos.com/ciencias-sociales/administracion#ixzz3Y9mORAes
http://emud.net/enciclopedia virtual /administración
28
ANEXOS
