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PREMIOS A LA INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL 2017

CENTRO DE INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL

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MOTOR DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN GEOCIENTÍFICA - MIIG

SERVICIO GEOLÓGICO

COLOMBIANO

Este documento tiene CC BY 4.0

FINALISTA DE LOS PREMIOS ÍNGIGO 2017

CATEGORÍA: INNOVACIÓN DIGITAL PARA LA GESTIÓN–

NACIONAL

Tipo de organización:

Entidad Pública del Orden Nacional

Tipo(s) de Innovación:

Innovación de servicio y producto. Nuevas formas de llegar al usuario

Sector: Ciencia, Tecnología e innovación

Sitio Web: https://miig.sgc.gov.co

Contacto Jaime Alberto Garzón Barrios [email protected]

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PREMIOS A LA INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL 2017

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1. RESUMEN

Es una herramienta que integra por

medio de metadatos el contenido

misional disponible en el Servicio

Geológico Colombiano, esto es la

información almacenada en el SIG,

Contenidos Documentales, tipo Web y

otros sistemas misionales.

A través del MIIG los usuarios internos y

externos pueden realizar búsquedas

inteligentes y descargar los contenidos

de información en temas relacionados

con Geociencias Básicas, Recursos

Minerales, Amenazas Geológicas,

Recursos Hidrocarburíferos, Tecnología

Nucleares y Caracterización de

Materiales Geológicos.

El MIIG establece enlaces entre los

recursos de información que se

encuentran en diferentes formatos y

fuentes de información mediante

metadatos que describen, explican,

localizan y facilitan la obtención, el uso

o la administración de los recursos

información.

El conocimiento de geociencia

acumulado en 100 años de existencia de

la entidad es puesto al fácil alcance de

la ciudadanía, integrado gracias al MIIG.

2. NECESIDAD QUE MOTIVÓ

LA CREACIÓN DE LA SOLUCIÓN

El SGC contaba con mucha información

acumulada sin mecanismos que

facilitaban la consulta integrada,

acceder a esta información era un

proceso complejo y demorado. De

acuerdo con las funciones misionales de

generar y proveer a los diferentes

usuarios (gobierno, empresa privada,

academia, industria, infraestructura,

usuarios internos, ciudadanía en

general) la información geocientífica

producida en más de cien años de

existencia de la entidad, era necesario

realizar innovaciones tecnológicas en

los mecanismos de divulgación y

publicación de información, por tal

motivo se requería el diseño e

implementación de una herramienta

que integrara y facilitara mediante un

único punto de acceso la búsqueda y

descarga de recursos de información

geocientífica institucional generada por

el SGC. Así como de otras fuentes de

información del SGC, tales como

Litoteca, Cintoteca, Biblioteca, Museo,

Eventos y contenidos de Amenazas

Geológicas, Gestión de Proyectos. Que

permitiera realizar búsquedas de

información por nombres,

descripciones, lugares, autores,

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ubicación geográfica, mapa, instancias

de palabras, refinadores por Áreas del

Conocimiento, Temáticas. Así como

servicios y contenidos geocientíficos.

3. PROCESO QUE SE LLEVÓ A CABO PARA EL DISEÑO,

DESARROLLO Y EJECUCIÓN

La Implementación de la herramienta

Motor de Integración de Información

Geocientífica MIIG es el resultado de la

implementación de una Arquitectura

Empresarial que dentro de sus

proyectos e iniciativas propone una

herramienta integradora de

información a través de metadatos, el

proyecto se desarrolló en dos fases.

En la fase I se aseguró la lógica y las

relaciones de las búsquedas, los tipos de

búsqueda y las descargas de la

información, para ello se utilizaron

algunos recursos (productos

geocientíficos de la base de datos de la

información).

En la fase II se diseñó la migración de

metadatos y recursos de una

plataforma antigua a una plataforma

moderna y actualizada, se desarrolló el

esquema de metadatos final y las

interfaces graficas finales para la

herramienta. Estas dos fases

contemplaron:

1. Desarrollo de las especificaciones y

modelos físicos del MIIG

2. Implementación del MIIG en

versiones de pruebas

3. Implementación final del Motor de

Integración MIIG

4. Diseño de los procesos de migración

de metadatos de recursos de

información geocientífica, de recursos y

poblamiento de ontologías.

5. Implementación y ejecución de los

procesos de migración de metadatos de

recursos de información geocientífica y

de recursos sobre ambiente de pruebas.

6. Implementación y ejecución de los

procesos de poblamiento de las

ontologías para los recursos existentes

de geología básica sobre ambiente de

pruebas.

7. Aplicación de pruebas en ambiente

de pruebas. Desarrollo de ajustes.

8. Puesta en producción del Motor de

Integración de Información

Geocientífica MIIG

9. Ejecución de los procesos de

migración de metadatos y recursos

sobre ambiente de producción. 10.

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Aplicación de pruebas en ambiente de

producción. Desarrollo de ajustes.

4. CÓMO LA SOLUCIÓN DIO RESPUESTA A LA PROBLEMÁTICA

PLANTEADA Catalogación

El MIIG realiza la descripción y

clasificación temática a través de

metadatos los recursos geocientíficos

que generan los procesos misionales del

SGC.

Búsquedas

Dadas unas palabras claves – búsquedas

por texto (título, autor, temas, lugares,

datos, instancias y ontologías), por

operadores relacionales y lógicos, y

mediante la interacción visor geográfico

(búsqueda de los recursos que en sus

valores de atributos coincidan total o

parcialmente con las coordenadas

dadas)

Visualización y descarga

El resultado de una búsqueda es el

listado de tales recursos, que pueden

ser posteriormente visualizados y

descargados en sus formatos,

incluyendo archivos nativos de forma

gratuita, otorgando una licencia de uso,

así como enlace a servicios.

Integración de metadatos

El MIIG establece enlaces entre los

recursos de información que se

encuentran en diferentes formatos y

fuentes de información mediante

esquemas de metadatos de (acuerdo a

la adopción de normas técnicas de

documentación de recursos por medio

de metadatos NTC 4611 Segunda

Actualización) de que describen,

explican, localizan y facilitan la

obtención, el uso o la administración de

los recursos información.

5. BENEFICIARIOS

El desarrollo del proyecto condujo a una

mayor madurez tecnológica al SGC al

fortalecer la gestión de la información

geocientífica y aumentar su integración

con las labores misionales del servicio,

facilitando la consulta y descarga de

información publicada en la

herramienta para la generación,

construcción, actualización de estudios

misionales, monitoreo de amenazas de

origen geológico.

Los beneficiarios son: El SGC y sus

usuarios internos.

Usuarios externos

Son usuarios externos: gobierno, sector

minero energético, empresa privada,

academia, industria, infraestructura.

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Usuarios internos

Ciudadanía en general, que requiere

información para generar nuevo

conocimiento, gestionar proyectos,

realizar planeamiento territorial y

gestión del riesgo.

6. BENEFICIOS Y LOGROS OBTENIDOS CON LA

IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN

• Permite la Catalogación,

clasificación, administración

búsqueda, consulta y visualización

integrada del inventario

geocientífico institucional

conformado por aproximadamente

37.000 mapas y 18.000 documentos

geocientíficos agrupados en

aproximadamente 10.100 estudios

misionales.

• Permite la descarga de 6 TB de

información correspondiente a

1.990.000 archivos, directamente a

partir del sistema sin necesidad de

acciones con terceros (PQRD´s,

visitas a las instalaciones del SGC,

correos de solicitudes, etc.)

7. CÓMO SE PRESENTA EL

TIPO DE INNOVACIÓN DENTRO DEL CASO POSTULADO

La herramienta a partir de un inventario

catalogado, organizado y gestionado a

partir de integración de metadatos,

permite a los usuarios buscar, encontrar

y descargar directamente desde la

herramienta los recursos de

información Geocientífica. Para la

búsqueda contiene diversos

mecanismos como son texto libre,

filtros temáticos y de escalas de

levantamiento de la información,

búsqueda por fecha utilización de mapa

geográfico para consultas espaciales.

Búsqueda a partir de modelo ontológico

de conceptos e instancias de la

organización de la información

misional. La herramienta mediante los

valores colocados en la búsqueda, ubica

recursos de información cuyos

metadatos coinciden con los criterios de

selección a partir de la configuración de

operadores lógicos y de relación. Para

los listados de resultados contiene

refinadores que clasifican y precisan la

cantidad de recursos de información

buscados, permite la ubicación espacial

en mapa geográfico del área de los

estudios encontrados. Habilita la

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visualización de los recursos de

información y la descarga de recursos

directamente desde la herramienta.

8. PRINCIPALES OBSTÁCULOS Y LECCIONES APRENDIDAS

A partir de las dificultades las

principales lecciones son:

• Para el desarrollo de este tipo de

proyectos se debe contar con el apoyo

de la alta gerencia, la cual motive y

promueva su desarrollo.

• Es importante seguir una metodología

de planeación en la cual se establezcan

las actividades a desarrollar así como su

priorización, las personas o grupos

responsables de las mismas y

mecanismos de seguimiento para la

verificación del cumplimiento de dicha

metodología.

• Se debe contar con un equipo idóneo

para el desarrollo de un proyecto de TI,

con miembros altamente capacitados

en competencias específicas.

• Para validar el sistema es importante

el desarrollo de prototipos que

materialicen su funcionalidad y

demuestren si viabilidad

• Es importante establecer marcos y/o

modelos de referencia guías y/o utilizar

estándares a partir de los cuales se

pueda desarrollar el sistema dentro de

la arquitectura de referencia

• Para brindar una solución adecuada,

de acuerdo con las necesidades del

negocio es importante tener un

entendimiento completo del negocio.

Este puede ser adquirido por medio de

la consulta de información, entrevistas,

lectura de documentación, etc.

9. CONDICIONES QUE HACEN

POSIBLE QUE EN EL FUTURO ESTA SOLUCIÓN SE SIGA IMPLEMENTANDO

La herramienta tiene habilitadas

opciones para la administración e

implementación de esquemas de

metadatos por cada área de

conocimiento, adicionalmente

flexibiliza la actualización de perfiles

de metadatos sobre cambios a los

estándares de normas de

metadatos a nivel nacional e

internacional.

Es una herramienta configurable

para actualizar mecanismos de

búsqueda (incluir nuevos filtros,

valores de metadatos de búsqueda,

etc.) Integrar por medio de

protocolo de recolección de

metadatos diversas fuentes de

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PREMIOS A LA INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL 2017

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información (bases de datos,

aplicaciones, sistemas, contenidos

web). Está en proceso la integración

con los cerca de 2 Petabytes de

información de información de

hidrocarburos, gracias a que el SGC

tiene ahora a su cargo la

administración del Banco de

Información Petrolera del país.

Igualmente se hará la integración de

otros repositorios como Biblioteca,

Litoteca, Cintoteca para contar con,

repositorio de información

geocientífica cada vez más

completo al servicio de la Nación.