La Gerencia y el Directorio de las Empresas del Estado bajo el mbito de FONAFE son responsables del cumplimiento y correcta aplicacin de las Polticas y Prcticas Contables en cada una de las empresas a las que representan. Tambin son responsables de cumplir en los plazos indicados con la informacin solicitada, en esta Directiva y de cualquier otra relacionada, por la Direccin Ejecutiva de FONAFE, para llevar a cabo el proceso de emitir los Estados Financieros Consolidados de FONAFE.

A continuacin destacaremos las principales razones de orden legal para el cumplimiento de la directiva de Polticas y Prcticas Contables:

La Ley General de Sociedades, establece la responsabilidad en la preparacin y presentacin de la informacin financiera con el mrito de Informacin Fidedigna. En efecto en su artculo 175 precisa: El Directorio debe proporcionar a los accionistas y al pblico las informaciones suficientes, fidedignas y oportunas que la ley determine con respecto de la situacin legal, econmica y financiera de la sociedad.

El artculo 177 de la LGS precisa la responsabilidad ilimitada y solidaria del Directorio en la preparacin de la informacin econmica y financiera de la sociedad.

El artculo 221 de la LGS, Normas e informacin financiera, precisa Finalizado el ejercicio el directorio debe formular la memoria, los estados financieros, y la propuesta de aplicacin de utilidades en caso de haberlas. De estos documentos debe resultar con claridad y precisin, la situacin econmica y financiera de la sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.

El artculo 190 de la LGS, precisa la responsabilidad de la Gerencia, conforme a la normatividad societaria, el Gerente es particularmente responsable por:

La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los dems libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno diseada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la sociedad estn protegidos contra uso no autorizado y que todas las operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y son registradas oportunamente.

El artculo 223 de la Ley General de Sociedades le ha dado el Marco Legal al cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, el dispositivo mencionado tiene enorme trascendencia en la necesidad de armonizar las normas contables para la preparacin y presentacin de la informacin financiera, con el propsito de formular y presentar informacin coherente, a fin de evitar situaciones de distorsiones de cifras.

Adicionalmente a la responsabilidad societaria, es importante sealar que los Gerentes y Directores estn sujetos a responsabilidad civil, como lo seala el artculo 1321 del Cdigo Civil y responsabilidad penal de acuerdo al artculo 198 del Cdigo Penal.

Por lo expuesto queda sustentada la responsabilidad societaria, civil y penal, de los Gerentes y Directores, en la presentacin de informacin fidedigna, para lo cual el cumplimiento del presente documento ser de gran valor a FONAFE y a la Cuenta General de la Repblica.