La Municipalidad de La Pintana necesita adquirir Insumos ......I. MUNICIPALIDAD DE LA PINTANA SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN 1 INTENCIÓN DE COMPRA “ADQUISICIÓN DE TONER

I. MUNICIPALIDAD DE LA PINTANA

SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN

1

INTENCIÓN DE COMPRA

“ADQUISICIÓN DE TONER PARA INFORMÁTICA”

La Municipalidad de La Pintana necesita adquirir Insumos de Tóner, Drum y Tintas por medio del sistema de Grandes Compras del Convenio Marco de Venta, Arriendo y Suministros de Impresoras - Licitación ID: 2239-5-LP14.

1. FECHA ESTIMADA COMPRA:

Julio 2018.

2. PLAZO DE ENTREGA:

El plazo de entrega será el estipulado en el punto 5.3 “Condiciones de Entrega” de la presente Intención de Compra.

La Orden de Compra deberá estar aceptada por parte del proveedor al momento de la entrega de los productos.

3. CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DELOS PRODUCTOS:

La adquisición de los bienes se realizará de acuerdo a la siguiente especificación de los productos:

CANTIDAD UNIDAD ID DESCRIPCION

82 UNIDAD 1333461 TONER BROTHER TN-3479






4 UNIDAD 1336701 TONER REMANUFACTURADO XEROX CE255A



96 UNIDAD 1339254 TONER REMANUFACTURADO XEROX CF283A





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50 UNIDAD 1151694 CARTUCHOS DE TINTA EPSON L110/L210/L350/L355/L550 PACK 4 COLORES

12 UNIDAD 1333462 DRUM BROTHER DR-3460

4 UNIDAD 1126813 DRUM HP CE314





14 UNIDAD 1011762 TONER BROTHER TN-221BK

13 UNIDAD 1011766 TONER BROTHER TN-225C

13 UNIDAD 1011767 TONER BROTHER TN-225M

13 UNIDAD 1011768 TONER BROTHER TN-225Y

5 UNIDAD 1011961 TONER HPCE410X

5 UNIDAD 1011841 TONER HPCE411A

5 UNIDAD 1164680 TONER HPCE412A

5 UNIDAD 1164681 TONER HP CE413A

6 UNIDAD 1258278 TONER HP CC530A




48 UNIDAD 1270004 TINTA BROTHER BT6001BK

48 UNIDAD 1270045 TINTA BROTHER BT5001C

48 UNIDAD 1255852 TINTA BROTHER BT5001M

48 UNIDAD 1247187 TINTA BROTHER BT5001Y

16 UNIDAD 1011376 CARTRIDGE HP C4911A





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26 UNIDAD 1011378 CARTRIDGE HP CH565A





3 UNIDAD 1536427 CARTRIDGE CANON PFI-107Y

5 UNIDAD 1537467 CARTRIDGE CANON PFI-107BK

3 UNIDAD 1536428 CARTRIDGE CANON PFI-107M

3 UNIDAD 1334232 CARTRIDGE CANON PFI-107C

2 UNIDAD 1166376 CARTRIDGE HP CZ129A





1 UNIDAD 1126809 DRUM DR-1060 BROTHER


10 UNIDAD 1164662 CARTUCHO DE TINTA HP CZ129A




5 UNIDAD 1352699 CARTRIDGE HP 728 TINTA AMARILLA

5 UNIDAD 1352701 CARTRIDGE HP 728 TINTA MAGENTA

5 UNIDAD 1352703 CARTRIDGE HP 728 TINTA CYAN

5 UNIDAD 1388710 CARTRIDGE HP 728 TINTA BLACK

15 UNIDAD 1165799 CARTUCHO DE TINTA EPSON BOTELLA CYAN-LIGHT 70 ML

15 UNIDAD 1165800 CARTUCHO DE TINTA EPSON BOTELLA MAGENTA-LIGHT 70 ML

10 UNIDAD 1331495 CARTUCHO DE TINTA HP 664 INK-NEGRO

10 UNIDAD 1331519 CARTUCHO DE TINTA HP 664 INK-MULTICOLOR

4. PRESUPUESTO ESTIMADO Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

A) El presupuesto estimado es de $70.000.000 (setenta millones de pesos), impuestos incluidos y deberá considerar todos los gastos asociados a la entrega de los productos.

El financiamiento corresponde a recursos del Presupuesto Municipal.



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B) Para la presentación de la propuesta, y antes de Ia fecha y hora de cierre de la licitación, los Oferentes deberán ingresar sus ofertas al portal www.mercadopublico.cl, en formato digital, subiendo los antecedentes en los siguientes anexos denominados: "Anexos Administrativos", "Anexos Técnicos" y "Anexo Económico".

ANEXO ADMINISTRATIVO Formato N° 1: Individualización completa del Oferente y declaración jurada,

firmada por el representante legal.

ANEXO TÉCNICO Formato N° 2: Declaración Jurada Simple de Cumplimiento de Políticas y/o

Programas de Sustentabilidad.

ANEXO ECONÓMICO

Formato N° 3: El que deberá indicar el monto ofertado, la descripción y/o características del producto, el precio ofrecido a Convenio Marco y el precio a clientes particulares.

5. ACUERDO COMPLEMENTARIO: Se suscribirá un Acuerdo Complementario entre la Municipalidad de La Pintana y el o los proveedores seleccionados. A la firma del Acuerdo Complementario, el o los proveedores seleccionados deberán presentar una declaración jurada simple que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en los incisos 1° y 6° del artículo 4° de la Ley 19.886. La firma del mencionado acuerdo deberá ser dentro de los 5 días hábiles siguientes al aviso por parte del municipio de la selección de los oferentes. En caso de no acudir a la firma, se entenderá que el proveedor ha desistido de su oferta, y se podrá seleccionar al segundo proveedor mejor evaluado, y así sucesivamente. El Acuerdo Complementario se firmará en la Dirección de Asesoría Jurídica Municipal. 5.1 Garantías fiel cumplimiento

Al momento de la firma del Acuerdo Complementario el o los proveedores que se adjudiquen un monto superior a las 1.000 UTM deberán entregar una garantía por un



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monto equivalente al 5% del total adjudicado en el proceso de Gran Compra para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de ésta. El fiel cumplimiento del contrato será garantizado con la presentación de cualquier instrumento financiero (a excepción de cheques), a la vista, de liquidez inmediata, que asegure el cobro de la garantía de manera rápida y efectiva, es decir, pagadera a la vista y con carácter de irrevocable y sin requerimiento de aviso previo, extendida, a nombre de la I. Municipalidad de La Pintana, RUT N°69.253.800-5, con domicilio en Avda. Santa Rosa N°12.975, La Pintana Deberá estar vigente hasta 90 días hábiles posterior a la fecha de la firma del Acuerdo Complementario. La glosa deberá decir: “Para garantizar el fiel cumplimiento de la Gran Compra Adquisición de tóner para Informática”. 5.2 Garantía Técnica y Post-venta

Los productos adquiridos deberán tener certificado de caducidad superior a 24 meses a contar de la recepción de los productos.

El proveedor se obliga al de cambio de producto, en caso de ser necesario, hasta en un 10% del total adjudicado.

5.3 Condiciones de Entrega

Una vez aceptada la orden de compra, los oferentes seleccionados deberán despachar la cantidad de productos que le fueron seleccionados en el plazo estipulado en las “Condiciones Regionales” de cada ID de producto. Tomando en consideración lo que se dirá: El despacho se realizara en forma diferida en dos etapas, conteniendo cada etapa el 50% de los productos seleccionados: - El primer despacho en los plazos señalados en las “Condiciones Regionales” de cada ID de producto o en el plazo máximo de 10 días desde la aceptación de la Orden de Compra. - El segundo despacho en el mes de septiembre del presente año, considerando las mismas “Condiciones Regionales de cada ID o en el plazo máximo de 10 días desde la aceptación de la Orden de Compra. La entrega se deberá realizar en las Dependencias de Bodega Central e Inventario, Dirección el Olivar N° 02595. La Pintana.

5.4 Forma de pago y facturación

El pago de los bienes adquiridos se hará una vez recibidos conformes todos los bienes señalados en la Orden de Compra.



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El pago se realizará dentro de los 30 días corridos siguientes a la presentación de la factura con recepción conforme.

6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Se establecen los siguientes criterios de evaluación para la categoría materia de la

presente adquisición:

ITEM CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

A

OFERTA ECONÓMICA: Precio Final= (precio de producto + flete ponderado)

– descuento ponderado

80

B Desarrollo sustentable 5

C Certificado de normas de calidad 13

D Cumplimiento de requisitos formales 2

A) OFERTA ECONÓMICA: 80

El Precio (80), será medido en forma proporcional de acuerdo al menor precio ofertado. Se evaluará por separado cada línea de producto definido en el punto N°3 de la presente Intención de Compra, otorgando un máximo de 80 PUNTOS a la oferta económica más baja, aplicando la siguiente fórmula.

Puntaje Precio = (Precio Mínimo Producto / Precio Producto Ofertado)

B) EVALUACIÓN CRITERIO CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS Y PROGRAMAS DE SUSTENTABILIDAD (5)

La asignación de puntajes en este criterio, será realizada de acuerdo al nivel de

cumplimiento de las materias y contenidos que a continuación se indican y de la entrega

de los respectivos medios de verificación, de acuerdo a la siguiente tabla:

MATERIAS Y CONTENIDOS MEDIO DE VERIFICACIÓN a) Cuenta con Programa de gestión ambiental que permita prevenir la contaminación generada por sus productos y operaciones.

Certificado ISO 14001-2004 vigente o norma chilena equivalente o Certificación de Acuerdo de Producción Limpia (APL).



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b) Cuenta con un programa de gestión de residuos.

Acuerdos de reciclaje de desechos electrónicos, papel y/o vidrio.

c) Cuenta con un programa para promover la conciencia ambiental en su personal.

Enviar descripción del programa y Declaración Jurada.

d) Dispone de reporte de sostenibilidad.

Copia digital del informe bajo en estándar GRI del año anterior a la licitación o equivalente.

El proveedor deberá declarar afirmativa o negativamente (Declarando SI o NO),

conforme a lo dispuesto en el Anexo N° 2, “Declaración jurada cumplimiento de políticas

y/o programas de sustentabilidad”, respecto de si cumple con las materias y contenidos

detallados en éste.

En caso de declarar Si en uno o más de los contenidos de sustentabilidad del

Anexo N° 2, “Declaración jurada cumplimiento de políticas y/o programas de

sustentabilidad”, anteriormente señalados, el oferente DEBERÁ adjuntar la

documentación de respaldo que acredite su cumplimiento, la que podrá ser validada y

acreditada por la Dirección de ChileCompra.

En caso de no contar con alguno de los contenidos de sustentabilidad, el oferente

deberá declarar la opción “NO” en los casos que corresponda. Asimismo, se entenderá

por declaración negativa (“NO”), en caso que:

1. El oferente omita acompañar el citado Anexo, o presentando dicho documento

no declare si cumple o no con alguno de los contenidos de sustentabilidad.

2. No acompañar la documentación de respaldo que se requiere para cada

contenido de sustentabilidad. En este caso se asumirá que declara “NO”, en cada uno de

los contenidos de sustentabilidad en los cuales no se adjunte el documento de respaldo o

medio de verificación correspondiente.

3. No obstante acompañar la Declaración Jurada y documentación de respaldo, no

se logre acreditar o validar la existencia y/o veracidad y/o contenido de la documentación.

En este caso se asumirá que declara “NO”, en cada uno de los contenidos de

sustentabilidad en los cuales no se logre acreditar o validar la existencia y/o veracidad y/o

contenido.

Cálculo de Puntaje:



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- Proveedor Declara “SI” y presenta respaldo correspondiente a punto “d)”

(Copia digital del informe bajo en estándar GRI del año anterior a la licitación o

equivalente que automáticamente) recibe 5 puntos.

- Proveedor Declara “SI” y presenta respaldo para 3 de 4 materias solicitadas: 4 puntos.

- Proveedor Declara “SI” y presenta respaldo para 2 de 4 materias solicitadas: 3 puntos.

- Proveedor Declara “SI” y presenta respaldo para 1 de 4 materias solicitadas 2 puntos;

- Declara que “NO” en todas las materias solicitadas, No informa o No acompaña los

respaldos solicitados: 0 puntos.

Medios de Verificación:

A continuación, se detalla la documentación de respaldo que deberá ser

presentada por el proponente como medio de verificación, para la acreditación, validación

y/o comprobación del cumplimiento de los contenidos de sustentabilidad:

a) El Certificado ISO 14001-2004 de sistemas de gestión ambiental (o versiones

posteriores, si ya estuviesen vigentes), o su equivalente en NCh (Normas Chilenas).

Para acreditar el cumplimiento de estas normas, el oferente deberá presentar, el

certificado oficial emitido por el correspondiente organismo de certificación acreditado

como tal, ya sea ante el INN o ante organismo reconocido por éste o que estuviese

internacionalmente reconocido. La señalada certificación, deberá estar vigente al

momento de la presentación de la oferta.

En caso de no disponer del Certificado ISO 14001-2004 o equivalente, también

podrá presentar el certificado de producción limpia (Certificado de cumplimiento de

Acuerdo de Producción Limpia -APL), con una vigencia mínima de 1 año, contado desde

la fecha de presentación de la oferta, o bien, copia del Logo del Certificado de

Cumplimiento de los APL “Estrella Azul”, con copia simple del “Contrato de Licencia de

Uso de Marca”, debidamente suscrito. La Dirección ChileCompra se reserva el derecho de

validar la información, así como el contenido entregado por el oferente, ante el Consejo

Nacional de Producción Limpia.

Presentar el certificado de producción limpia de todas las empresas y/o

instalaciones productivas del oferente, acompañando una declaración jurada ante notario,

adjuntada como archivo electrónico, individualizando tales empresas y/o instalaciones,

haciendo expresa declaración de que son las únicas con que cuenta el oferente al

momento de presentación de la oferta.



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b) Acuerdo de reciclaje de desechos electrónicos, papel y/o vidrio. Para acreditar el

cumplimiento de este acuerdo deberá adjuntar los convenios de reciclaje de desechos

vigente, que su representada mantenga hasta antes del cierre de presentación de las

ofertas. Un ejemplo de este tipo de acuerdo es el de la Fundación San José.

• http://www.fundacionsanjose.cl/como-ayudar/reciclaje/.

• http://www.fundacionsanjose.cl/inscripcion-campanas/

c) Programa para promover la conciencia ambiental en el personal de su empresa. Para

acreditar el cumplimiento de este programa, el oferente deberá informar de manera

completa y consistente al menos lo siguiente:

• Programa y objetivos

• Monitoreo del programa

• Evaluación del programa

d) Reporte de sustentabilidad bajo estándar GRI: Corresponde a una Iniciativa de Reporte

Global (acreditable a través de copia digital del último informe GRI presentado, el cual

debe ajustarse a las orientaciones y directrices de la GRI. Para mayor información puede

visitar el siguiente link:

https://www.globalreporting.org/languages/spanish/Pages/default.aspx o equivalente.

Se deja expresa constancia, que la Municipalidad de La Pintana se reserva el

derecho de comprobar y acreditar la existencia, validez, veracidad y/o atingencia de la

información, documentación y/o certificaciones entregadas, así como el contenido de las

mismas.

C) EVALUACIÓN CRITERIO CERTIFICACIÓN DE NORMA DE CALIDAD (13)

Este criterio se aplicará de la misma manera para todas las categorías.

Se considerará la declaración que el oferente haga en las Garantías Generales de

la Oferta del formulario CM, respecto si el oferente posee certificaciones por la

implementación de sistemas de gestión para la calidad

Para acreditar su certificación el oferente debe adjuntar a su oferta una copia

vigente del o los certificados de calidad ISO vigentes y/o Certificación de Norma de

calidad Chilena N°2909 que posea. El puntaje se asignará según el siguiente detalle:

CRITERIO Puntaje



10

No tiene, no se puede comprobar la validez de la certificación o no adjunta certificado

0 puntos

Certificación de calidad. 13 puntos

La empresa que otorga la certificación debe contar con el reconocimiento del

Instituto Nacional de Normalización (INN).

Para la categoría de “Suministro Remanofacturados para Impresoras” el certificado

debe indicar en el alcance “Remanofacturación” para que sea considerado en el cálculo

del puntaje.

D) EVALUACIÓN CRITERIO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (2)

Este criterio se aplicará de la misma manera para todas las categorías.

El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de

presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos obtendrá 2

puntos. El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido

antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya

acompañado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la

ley N° 19.886, obtendrá 0 puntos en este sub-criterio.

Para obtener el puntaje en este criterio, se ha dispuesto la siguiente tabla:

CRITERIO PUNTOS

Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta antes del cierre de la licitación

2 puntos

No Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta antes del cierre, pero lo efectúa dentro del plazo especial.

0 puntos

7. CONDICIONES DE LA OFERTA: Los proponentes podrán ofertar a una o más líneas de productos, de acuerdo al ID asociado a ellos, los que no podrán tener variación. Por lo tanto, se podrá seleccionar la oferta de uno o más proveedores.

8. RESOLUCIÓN DE EMPATES:



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Si dos o más oferentes obtuvieran el mismo puntaje en el resultado final de la evaluación, se considerarán como criterios de desempate, en orden de prelación quien obtenga mejor puntaje en el criterio Oferta económica y, en caso de persistir el empate, se aplicará el mejor puntaje obtenido en el criterio Evaluación Criterio Certificación de Norma de Calidad. 9. CONSIDERACIONES GENERALES: Todo lo que no se encuentre señalado en la presente Intención de Compra se regirá por lo dispuesto en las bases de la licitación ID 2239-5-LP14.

FORMATO Nº 1 INTENCIÓN DE COMPRA


IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

I. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

NOMBRE

RUT

DOMICILIO (EN CHILE)

TELÉFONO FIJO Y CELULAR

CORREO ELECTRÓNICO

II. IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE

RUT

DOMICILIO (EN CHILE)


CORREO ELECTRÓNICO

III. IDENTIFICACIÓN DEL CONTACTO

NOMBRE



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CORREO ELECTRÓNICO

________________________________________ FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL

En ____________, a __ del mes__________ del año_______

ANEXO N°2 INTENCIÓN DE COMPRA

“ADQUISICIÓN DE TONER PARA INFORMÁTICA” DECLARACIÓN JURADA CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS Y/O PROGRAMAS DE

SUSTENTABILIDAD El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, ______________________________, RUT _______________, declara bajo juramento que:

Materias y contenidos Medio de verificación DECLARA SI/NO

Cuenta Programa de gestión ambiental que permita prevenir la contaminación generada por sus productos y operaciones.

Certificado ISO 14001-2004 vigente o norma chilena equivalente o Certificación de Acuerdo de Producción Limpia (APL).

Cuenta con un programa de gestión de residuos.

Acuerdos de reciclaje de desechos electrónicos, papel y/o vidrio.

Cuenta con un programa para promover la conciencia ambiental en su personal.

Enviar descripción del programa y Declaración Jurada.

Dispone de reporte de sostenibilidad.

Copia digital del informe bajo en estándar GRI del año anterior a la licitación o equivalente.



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*La Municipalidad se reserva el derecho a constatar la validez de los antecedentes y

certificaciones acompañados por el oferente, así como de la respectiva entidad certificadora.



FORMATO N° 3 INTENCIÓN DE COMPRA


DECLARACIÓN DE PRECIOS

Estimados Señores Ilustre Municipalidad de La Pintana, mediante la presente, declaro que los precios a ingresar en esta solicitud cumplen con los requerimiento establecidos en las bases de licitación del Convenio Marco Venta, Arriendo y Suministros de Impresoras, ID 2239-5-LP14.

PRODUCTO DESCRIPCIÓN PRECIO OFRECIDO A CONVENIO MARCO

PRECIO A CLIENTES PARTICULARES

Usted debe ingresar la glosa completa del producto a subir, la cual debe incorporar: Nombre, Modelo, Marca y Medida, según numeral 3 de esta intención de compra. Ejemplo “Toner Brother TN-3479”

(Ésta columna es opcional). Breve descripción de las características importantes a destacar del producto.

Precio en pesos

Precio en pesos



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