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La norme ISO 14001 Le management environnemental
LA NORME ISO 14001
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Structure des normes ISO 14000
ISO 9000
ISO 9001
ISO 9004
ISO14050
ISO14001
ISO14004
ISO 19011
Normes de systèmes
Vocabulaire
Exigences
Lignes directrices
Audit
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Structure de la norme ISO 14001
Une partie principale stipulant des exigences à satisfaire
Une annexe A (informative) « expliquant » chaque paragraphe de la partie principale
La norme ISO 14001 Le management environnemental
LE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Entrée
La norme ISO 14001
A suivre
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Chronologie de mise en place d’un SME (1/2)
Élaborer une politique environnementale
Réaliser une analyse environnementale
Identifier les exigences légales, réglementaires et autres applicables
Déterminer les objectifs et cibles et établir un programme de management environnemental
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Chronologie de mise en place d’un SME (2/2)
Mettre en place un système permettant l’atteinte de ces objectifs
Mesurer, surveiller et traiter les problèmes
Évaluer l’efficacité de ce système
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Élaborer une politique environnementale
La politique doit contenir un engagement : de conformité aux exigences légales et autres de prévention des pollutions d’amélioration continue
Elle doit être : un cadre pour faire des choix (objectifs) formalisée et communiquée au personnel disponible pour le public
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Choisir un véhicule…mais protéger l’environnement !
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Une analyse fondamentale en 5 étapes
1. Identifier les activités de l’organisme
2. Déterminer les aspects environnementaux
3. Déterminer les impacts environnementaux
4. Hiérarchiser ces impacts
5. Fixer les impacts environnementaux significatifs (IES)
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Déterminer les aspects et impacts environnementaux (1)
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Déterminer les aspects et impacts environnementaux (2)
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Prise de décision
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Pourquoi déterminer des IES ?
Pour se fixer des objectifs d’amélioration
Pour définir une organisation en permettant de lancer des actions de progrès
Pour former le personnel concerné
Pour mettre en place des actions de maîtrise opérationnelle
Pour surveiller le niveau des impacts les plus importants
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Définitions
Aspect environnemental Un élément d’une activité induisant ou susceptible
d’induire une « pollution »
Impact environnemental Effet sur l’environnement généré par un aspect
environnemental
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Exemple
Activité : utilisation d’un véhicule
Aspects Impacts
RoulageÉmissions à l’air (CO2, poussières…)Consommation de ressources fossiles
(carburant, huile, pneumatique…)
MaintenanceGénération de déchets
(huile usagée, joints, chiffons souillés..)
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Outil d’aide à la détermination des impacts
Impact sur le sol
Impact sur l’air
Impact sur l’eau
Génération de déchets
Émission de bruits ou vibrations
Impact sur la faune et la flore
Impact sur l’environnement visuel et paysager
Épuisement des ressources naturelles (matières premières)
Consommation de ressources énergétiques (en particulier fossiles)
Réfléchir aux items
(liste la plus exhaustive possible)
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Identification des exigences légales et autres
Identification des exigences légales, réglementaires et autres (pas seulement des textes) imposés par la norme
Analyse des textes applicables (au sens le plus large) pour en extraire les exigences applicables
Objectif : vérifier la conformité de l’organisme
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Éléments à prendre en compte
Exigences de l’arrêté d’autorisation d’exploitation (AAE) auquel est soumis l’organisme
« Nouvelles » exigences légales et réglementaires parues depuis l’édition de l’AAE (y compris des exigences locales telles qu’un PLU ou autre)
Exigences de groupe ou d’autres parties intéressées
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Détermination des objectifs
A partir des aspects environnementaux significatifs qui génèrent des impacts significatifs
En tenant compte des : Exigences légales, réglementaires et autres Avis des parties intéressées (plaintes en particulier) Exigences commerciales Exigences financières Options techniques et technologiques Exigences opérationnelles
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Les objectifs
Définition
Éléments globaux, généralement quantifiables, que l’organisme se fixe en accord avec sa politique
Exemples
Réduction de 30% de l’impact de « poussières » en 5 ans
Réduction de 40% de la consommation énergétique fossile en 4 ans
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Utilisation des véhicules respectueuse de l’environnement
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Déterminer les objectifs
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Détermination de cibles environnementales
Déclinaison des objectifs en éléments précis portant sur des activités opérationnelles concrètes et permettant l’atteinte des objectifs
Somme des cibles sur un thème déterminé = objectif sur ce thème
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Exemple
Objectif : réduction de 30% de l’impact poussières en 5 ans
Cible 1 : réduction de 60% sur l’atelier A en 2 ans
Cible 2 : réduction de 20% sur l’atelier B les 3 années suivantes
NB : la somme des deux cibles, vérifiable quantitativement,
doit permettre l’atteinte de l’objectif fixé
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Programme de management environnemental
Déterminer les moyens, les ressources et les responsabilités associées aux cibles
Définir des jalons pour la mise en œuvre de ces « projets »
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PME en pratique
Pour chaque cible définir : un pilote des délais et des actions intermédiaires des responsabilités associées les éléments de vérification permettant le suivi des
actions
Qui / Quoi / Quand / Moyens / Vérification
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Formation, compétence et sensibilisation
Former et assurer la compétence du personnel générant ou susceptible de générer un impact significatif
Sensibiliser l’ensemble du personnel de l’organisme
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Formation du personnel
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Étendue de la sensibilisation
A la politique environnementale, les procédures et exigences du système
A leurs impacts significatifs et l’importance de l’amélioration de la performance personnelle
A leurs rôles et responsabilités dans le SME
Aux conséquences potentielles de non respect de procédures
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La Communication (1/3)
Communication interne horizontale aux différents niveaux de l’organisme Opérateurs Encadrement Direction
Communication interne verticale entre les différents niveaux de l’organisme
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La Communication (2/3)
Communication externe forcée : réponse aux plaintes et demandes
Communication externe spontanée : émission d’un message environnemental (par exemple sous forme d’un rapport annuel)
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La Communication (3/3)
Communiquer en interne sur les aspects environnementaux et le SME
Répondre aux plaintes et aux demandes des parties intéressées
Décider de communiquer ou non vers l’extérieur
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Communication interne
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Communication externe
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Documentation
Rédaction d’un document décrivant les différents éléments du système et leurs interactions
Un manuel environnement ou un manuel intégré peut jouer ce rôle
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Maîtrise opérationnelle (1/3)
Seules les opérations générant (ou susceptibles de générer) un impact significatif sont a priori concernées
L’organisme peut décider de décrire plus d’activités s’il l’estime nécessaire
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Maîtrise opérationnelle (2/3)
Les activités « significatives » doivent faire l’objet : de procédures, si nécessaires de critères opératoires permettant leur pilotage
Elles doivent être planifiées
La maintenance de ces activités doit être assurée
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Maîtrise opérationnelle (3/3)
Élaboration des procédures concernant les activités « significatives » des fournisseurs et sous-traitants
Communication de ces procédures (contrat, plan de prévention…)
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Quel garage choisir pour la maintenance des véhicules ?
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Situations d’urgence (1/2)
Dégénérescence de situations générant ou susceptibles de générer un impact
L’identification de telles situations passe par l’élaboration de scénarios catastrophes à partir d’événements provenant : De l’intérieur de l’organisme De l’extérieur de l’organisme
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Situations d’urgence (2/2)
Les situations d’urgence identifiées doivent faire l’objet de : Procédures de prévention Simulations de la capacité à réagir, si possible
Ces tests doivent être enregistrés
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Situation d’urgence
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Surveillance et mesurage (1/3)
L’organisme doit surveiller et/ou mesurer : les caractéristiques principales de ses activités
« significatives » sa conformité à la réglementation la conformité à ses objectifs et cibles
Les périodicités correspondantes doivent être définies
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Surveillance et mesurage (2/3)
Les résultats doivent permettre une évaluation de la performance de l’organisme
Mise en place d’indicateurs : moyen pertinent de suivi des actions du programme de management environnemental
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Surveillance et mesurage (3/3)
Choix des périodicités de suivi : En fonction d’exigences réglementaires En relation avec le contenu des actions conduites afin
d’évaluer leur efficacité
Définition des jalons de pilotage
Ces informations constituent une donnée d’entrée de la revue de direction
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Surveillance et mesurage
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Traitement des non-conformités (1/2)
En environnement, il convient de distinguer clairement : La mesure conservatoire qui permet de maîtriser, si
possible, l’impact généré Le traitement de la pollution à proprement parler
Définition des dispositions techniques et/ou organisationnelles
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Traitement des non-conformités (2/2)
Action corrective : éviter le renouvellement des non-conformités
Action préventive : prévenir l’apparition de
non-conformités potentielles
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Enregistrements
Comme tout système, le management environnemental doit assurer une traçabilité des informations détenues
D’un point de vue technique, le niveau de traçabilité doit être proportionné au risque environnemental
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Revue de direction (1/2)
Comme dans tout système, la revue de direction permet : de faire un point formel sur l’atteinte des objectifs de tirer des conclusions sur l’efficacité du système
La norme ISO 14001 Le management environnemental
Revue de direction (2/2)
Clef pour la fixation d’objectifs grâce à la prise en compte des évolutions du contexte : Réglementation Évolution du système Avis des parties intéressées…
Ceci est encore plus vrai en management
environnemental qu’ailleurs !