La organización de colecciones digitales en la Biblioteca ... · Objetos Nacidos Digitales: Tesis doctorales: 300 (crecimiento anual de 150) Papers: 1,400 (crecimiento anual de 700)

Foro Informáticos - ONTI - SGP, 05/2008Foro Informáticos - ONTI - SGP, 05/2008

La organización de colecciones La organización de colecciones digitales en la Biblioteca Central de la digitales en la Biblioteca Central de la

FCEN –UBA y el Modelo OAISFCEN –UBA y el Modelo OAIS

Ana SanllorentiAna SanllorentiMartín WillimanMartín Williman

1er. Plenario Ciclo 2008 del Foro Permanente de Responsables Informáticos1er. Plenario Ciclo 2008 del Foro Permanente de Responsables Informáticos

de la APN - ONTI - Subsecretaría de Tecnologíasde la APN - ONTI - Subsecretaría de Tecnologías

de Gestión - Secretaría de la Gestión Públicade Gestión - Secretaría de la Gestión PúblicaMayo 2008Mayo 2008


Instituciones de la memoriaInstituciones de la memoria

UNESCOUNESCO

Bibliotecas, archivos y museos Bibliotecas, archivos y museos Preservación de materiales que son testigo de la Preservación de materiales que son testigo de la

memoria intelectual de nuestra civilizaciónmemoria intelectual de nuestra civilización

Producción, recepción, organización, acceso, Producción, recepción, organización, acceso, difusión de colecciones de objetos digitalesdifusión de colecciones de objetos digitales


Organización de colecciones de Organización de colecciones de objetos digitalesobjetos digitales

Caso de la Biblioteca Central “Luis F. Caso de la Biblioteca Central “Luis F. Leloir”, de la FCEN – UBALeloir”, de la FCEN – UBA

Presentación según el Modelo OAISPresentación según el Modelo OAIS


Nuestra BibliotecaNuestra Biblioteca

a SuperficieSuperficie: 4.000 mts: 4.000 mts22

F HorarioHorario: Atención de lunes a viernes, de 9hs. a 21hs.: Atención de lunes a viernes, de 9hs. a 21hs.

Usuarios activosUsuarios activos: 3.500: 3.500

LibrosLibros: 70.000 vol.: 70.000 vol.

Publicaciones periódicasPublicaciones periódicas: 7.100 títulos: 7.100 títulos ServiciosServicios: Préstamos de libros, acceso al documento y : Préstamos de libros, acceso al documento y

préstamos interbibliotecarios, referencia, capacitación de préstamos interbibliotecarios, referencia, capacitación de usuarios, etc.usuarios, etc.

400 transacciones diarias400 transacciones diarias

– Política de preservaciónPolítica de preservación::

a Programa continuo desde 2001Programa continuo desde 2001

Construcción de la Construcción de la Sala de PreservaciónSala de Preservación


Área Biblioteca DigitalÁrea Biblioteca Digital

Objetos Nacidos Digitales:Objetos Nacidos Digitales: Tesis doctorales: 300 (crecimiento anual de 150)Tesis doctorales: 300 (crecimiento anual de 150) Papers: 1,400 (crecimiento anual de 700)Papers: 1,400 (crecimiento anual de 700)

Objetos Digitalizados:Objetos Digitalizados: Programas de estudio: 1.000Programas de estudio: 1.000 Fotos: 400Fotos: 400

Proyecto Biblioteca DigitalProyecto Biblioteca Digital

Archivo de imágenes / Programa de Historia de la FacultadArchivo de imágenes / Programa de Historia de la Facultad Repositorio de papersRepositorio de papers Tesis doctoralesTesis doctorales Publicaciones de la FacultadPublicaciones de la Facultad VideosVideos


Proyecto Preservación Digital en Proyecto Preservación Digital en Bibliotecas ArgentinasBibliotecas Argentinas

Desarrollo de un estudio exploratorio y un Desarrollo de un estudio exploratorio y un proyecto pilotoproyecto piloto que contemple una estrategia de que contemple una estrategia de trabajo colaborativo trabajo colaborativo entre entre instituciones con problemática similarinstituciones con problemática similar

Marco institucionalMarco institucional::

✔ Dirección Técnica: Biblioteca Central de la Facultad de Dirección Técnica: Biblioteca Central de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA Ciencias Exactas y Naturales - UBA

✔ Subsidio del Programa TICs de la SECTIPSubsidio del Programa TICs de la SECTIP

✔ 15 Instituciones participantes15 Instituciones participantes

✔ Lic. Fernando Boro, consultorLic. Fernando Boro, consultor


ResultadosResultados

CapacitaciónCapacitación de Bibliotecarios y personal de las de Bibliotecarios y personal de las bibliotecas e instituciones participantes, en la temática de bibliotecas e instituciones participantes, en la temática de preservación digitalpreservación digital

DiagnósticoDiagnóstico sobre el estado de las colecciones sobre el estado de las colecciones

digitales y los recursos de las bibliotecas participantes digitales y los recursos de las bibliotecas participantes

Elaboración de Elaboración de procedimientos y pautasprocedimientos y pautas para para realizarrealizar mejores prácticasmejores prácticas de digitalización y de de digitalización y de preservación digitalpreservación digital

Experiencia pilotoExperiencia piloto de biblioteca digital orientada a de biblioteca digital orientada a la preservación con material de Historia de la FCEyNla preservación con material de Historia de la FCEyN

Grupo de discusión sobre Preservación DigitalGrupo de discusión sobre Preservación Digitalhttp://espanol.groups.yahoo.com/group/PRESERVACION-DIGITAL-BIBLIOTECA-LELOIR-FCEYN-UBAhttp://espanol.groups.yahoo.com/group/PRESERVACION-DIGITAL-BIBLIOTECA-LELOIR-FCEYN-UBA

http://espanol.groups.yahoo.com/group/PRESERVACION-DIGITAL-BIBLIOTECA-LELOIR-FCEYN-UBA


OAISOAIS

Open Archival Information SystemOpen Archival Information System

(ISO Reference Model)(ISO Reference Model)

��

Modelo de Referencia ISO paraModelo de Referencia ISO para

Sistemas Abiertos de Archivos de Sistemas Abiertos de Archivos de InformaciónInformación

ISO 14721:2003ISO 14721:2003


OAISOAIS Open Archival Information Open Archival Information

SystemSystem

Modelo de referenciaModelo de referencia Diferentes tipos de archivos Diferentes tipos de archivos Sus procesos de gestión son conocidos (abiertos) por Sus procesos de gestión son conocidos (abiertos) por

lo que promueve la confiabilidad para la comunidad lo que promueve la confiabilidad para la comunidad productora y la que accedeproductora y la que accede



SystemSystem

Ofrece un marco internacional para la definición de Ofrece un marco internacional para la definición de entidades, procesos y funciones de los archivos de entidades, procesos y funciones de los archivos de datosdatos

Estandariza las relaciones y los componentes de un Estandariza las relaciones y los componentes de un sistema de archivossistema de archivos

Establece un vocabulario comúnEstablece un vocabulario común Facilita la comparación de sistemas de archivosFacilita la comparación de sistemas de archivos Facilita la comprension y aplicación de conceptos Facilita la comprension y aplicación de conceptos

para la preservación de información digital a largo para la preservación de información digital a largo plazoplazo



SystemSystem

NO se restringe a los objetos digitales, es NO se restringe a los objetos digitales, es aplicable a datos y objetos analógicosaplicable a datos y objetos analógicos

NO especifica la implementación de un NO especifica la implementación de un sistema informáticosistema informático


OAISOAIS Open Archival Information SystemOpen Archival Information System

Entidades del ModeloEntidades del Modelo

Productor:Productor: personas o sistemas que envían la información personas o sistemas que envían la información que hay que preservarque hay que preservar

Gestión:Gestión: personas o sistemas que definen y ejecutan las personas o sistemas que definen y ejecutan las políticas y el alcance de las mismaspolíticas y el alcance de las mismas

Consumidor:Consumidor: personas o sistemas cliente, que interactúan personas o sistemas cliente, que interactúan con los servicios OAIS para encontrar y recuperar información con los servicios OAIS para encontrar y recuperar información preservadapreservada

ARCHIVOPRODUCTOR CONSUMIDOR

GESTION



La información en el ModeloLa información en el Modelo

Ej.: Documento en pdf

Metadatos del documento

Documento + metadatos

OBJETODE DATOS

INFORMACIÓN DE REPRESENTACIÓN

OBJETO DE

INFORMACIÓN



PLANEAMIENTO PRESERVACIÓN

ADMINISTRACIÓN

INGESTA ACCESO

GESTIÓNDATOS

Inf.decriptiva

AREA ARCHIVOS

AIP

SIP

DIP

Consultas yPedidos

Resultados

GESTION CONSUMIDORPRODUCTOR

SIP

DIP

AIP

Paquete de información de ingesta (Submission Information Package)

Paquete de Información de Archivo (Archival Information Package)

Paquete de Información de Difusión (Dissemination Information Package)


OAIS -OAIS - Aplicación del modelo Aplicación del modelo

a la Biblioteca Digital de la FCENa la Biblioteca Digital de la FCEN

ProductoresProductores– Sector AcadémicoSector Académico

Investigadores y Docentes: Tesis, papers, etcInvestigadores y Docentes: Tesis, papers, etc Alumnos: TesinasAlumnos: Tesinas Programa de Historia de la FCEN: Imágenes, Programa de Historia de la FCEN: Imágenes,

documentos con valor históricodocumentos con valor histórico Departamentos Académicos: Programas de estudioDepartamentos Académicos: Programas de estudio

– Gestión de la FacultadGestión de la Facultad Consejo Directivo, Decanato y Secretarías: Actas, Consejo Directivo, Decanato y Secretarías: Actas,

Memorias.Memorias. Departamentos administrativos: Registros contables Departamentos administrativos: Registros contables




Gestión:Gestión:Biblioteca Central Luis F. Leloir de la FCENBiblioteca Central Luis F. Leloir de la FCEN

Consumidor:Consumidor:– Investigadores y DocentesInvestigadores y Docentes– AlumnosAlumnos– Usuarios externos: Particulares o privados Usuarios externos: Particulares o privados

(Empresas, Laboratorios, otras universidades, etc.)(Empresas, Laboratorios, otras universidades, etc.)




La informaciónLa información

– Objetos de Datos:Objetos de Datos: Tesis Doctorales en diferentes formatosTesis Doctorales en diferentes formatos Papers en formatos en diferentes formatosPapers en formatos en diferentes formatos Otros documentos (imagenes tif, videos, etc.)Otros documentos (imagenes tif, videos, etc.)

– Información de Representación:Información de Representación: Metadatos ingresados en el área de Procesos Técnicos Metadatos ingresados en el área de Procesos Técnicos

de la Bibliotecade la Biblioteca Metadatos ingresados en el área Biblioteca DigitalMetadatos ingresados en el área Biblioteca Digital




Objetos de información Objetos de información

Colecciones digitales de tesis, fotos, Colecciones digitales de tesis, fotos, Programas de estudio y Videos con su Programas de estudio y Videos con su respectiva descripciónrespectiva descripción




IngestaIngestaPara planificar esta etapa deben considerarse las posteriores Para planificar esta etapa deben considerarse las posteriores

acciones de la Gestión: carga de información de representación acciones de la Gestión: carga de información de representación (metadatos), conservación de la información a largo plazo y (metadatos), conservación de la información a largo plazo y recuperación y visualización de los objetos de información.recuperación y visualización de los objetos de información.

– Digitalización, según pautas preestablecidasDigitalización, según pautas preestablecidas– Recepción de objetos nacidos digitalesRecepción de objetos nacidos digitales– Chequeos de integridad iniciales: completitud y funciónChequeos de integridad iniciales: completitud y función– Validación de formatosValidación de formatos– Estandarización / migración de formatosEstandarización / migración de formatos– Nombramiento de archivosNombramiento de archivos




IngestaIngesta– Digitalización: aplicación de parámetros de Digitalización: aplicación de parámetros de

escaneo: escaneo: Digitalización de fotografías blanco y negro a color.Digitalización de fotografías blanco y negro a color. Tomando la resolución que garantice 3000 pix en el Tomando la resolución que garantice 3000 pix en el

lado largo (una resolución aproximada de 600 dpi)lado largo (una resolución aproximada de 600 dpi) Estrategia de Masters tiff y copias de uso en jpg Estrategia de Masters tiff y copias de uso en jpg

– Nombramiento de archivosNombramiento de archivos Esquema para el nombramiento de archivos. El nombre Esquema para el nombramiento de archivos. El nombre

del archivo muestra información sobre su contenidodel archivo muestra información sobre su contenido

Ej. 001-Diaz de Guijarro-0156Ej. 001-Diaz de Guijarro-0156




IngestaIngesta– Pautas para la entrega de tesis por parte del Pautas para la entrega de tesis por parte del

productor:productor:

Resolución CD 2053 del 2004: Establece el depósito Resolución CD 2053 del 2004: Establece el depósito obligatorio de la versión digital de las tesis doctoralesobligatorio de la versión digital de las tesis doctorales

Actualmente se trabaja en el establecimiento de Actualmente se trabaja en el establecimiento de requerimientos de formatos para la entrega, en una requerimientos de formatos para la entrega, en una modificatoria de la Resolución.modificatoria de la Resolución.

Estos requerimientos están supeditado a las Estos requerimientos están supeditado a las posibilidades del autor y los objetivos de acceso.posibilidades del autor y los objetivos de acceso.




GestiónGestión– Acciones de Gestión de datosAcciones de Gestión de datos

– Agregado de información de representación (metadatos)Agregado de información de representación (metadatos)– Marcado de los objetos (Lenguajes de marcado)Marcado de los objetos (Lenguajes de marcado)

– Acciones de ArchivoAcciones de Archivo− Organización de archivos en carpetasOrganización de archivos en carpetas

− GuardaGuarda

− Acciones de Preservación: Migraciones, copias redundantesAcciones de Preservación: Migraciones, copias redundantes




Acciones de Gestión de DatosAcciones de Gestión de Datos

– Metadatos (Información de representación)Metadatos (Información de representación)

Utilización del esquema Dublin CoreUtilización del esquema Dublin Core Metadados específicos por colecciónMetadados específicos por colección Metadatos de preservación digitalMetadatos de preservación digital




GestiónGestión– Esquema de metadatos de preservaciónEsquema de metadatos de preservaciónHardware de captura Información sobre los el hardware de captura Ej: Escaner

o cámaras fotográficas

Software de creación Software con el que fue creado el archivo.

Software de lectura Software con el que se puede leer el archivo.

Software de edición Software con el que fue editada la imagen. Se entiendepor edición, el uso de compresión, marcas de agua, etc.

Acciones depreservación

Información sobre las acciones especificas orientadas ala preservación que deben ejecutarse sobre el objetodigital.

Procedencia e Historiadel objeto digital

Información sobre las condiciones del objeto digitaloriginal.

Formato digital(Extracciónautomática)

Nombre del archivo / extensión de archivo / formato delarchivo / peso /




GestiónGestión

– Acciones de AlmacenamientoAcciones de Almacenamiento Estrategia de copias múltiples en distintos soportes Estrategia de copias múltiples en distintos soportes

(ópticos y mágneticos)(ópticos y mágneticos)

– Acciones de preservación a futuroAcciones de preservación a futuro Copias de refresco y migracionesCopias de refresco y migraciones




AccesoAcceso

– Selección e implementación de Software para Selección e implementación de Software para bibliotecas Digitalesbibliotecas Digitales

Greenstone, Dspace, E-print, Gallery, TEDEGreenstone, Dspace, E-print, Gallery, TEDE

– Derechos de acceso y usoDerechos de acceso y usoProyecto Portal de tesis UBA, formulario para autores Proyecto Portal de tesis UBA, formulario para autores

de tesis - Grupo de Trabajo SISBIde tesis - Grupo de Trabajo SISBI






Acciones que nos acercaron al modelo OAISAcciones que nos acercaron al modelo OAIS

– Capacitación y FormaciónCapacitación y Formación Proyecto Preservación digital: Consultoría en Proyecto Preservación digital: Consultoría en

preservación digital, Talleres de intercambio, creación preservación digital, Talleres de intercambio, creación de un grupo Yahoo sobre PD, Taller de Archivística de un grupo Yahoo sobre PD, Taller de Archivística AplicadaAplicada

Cooperación interinstitucionalCooperación interinstitucional




Generación de herramientas por parte de las Generación de herramientas por parte de las instituciones del proyecto PDBAinstituciones del proyecto PDBA

Cuestionario para AutodiagnósticoCuestionario para Autodiagnóstico Software para marcar textos en xml/Greenstone Software para marcar textos en xml/Greenstone

(CLACSO)(CLACSO) Software para la generación de copias de uso de Software para la generación de copias de uso de

imágenes, por lote (Diapoteca FADU-UBA) imágenes, por lote (Diapoteca FADU-UBA) Guía para la digitalización (Biblioteca FHCE-UNLP)Guía para la digitalización (Biblioteca FHCE-UNLP)


Cuestionario de autoevaluación para Cuestionario de autoevaluación para colecciones digitalescolecciones digitales


¡Muchas gracias!¡Muchas gracias!

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