LA ORGANIZACINLaorganizacinnaci de la necesidad humana de
cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para
obtener sus fines personales, por razn de sus limitaciones fsicas,
biolgicas, sociolgicas y sociales.En la mayor parte de los casos,
esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se
dispone de unaestructurade organizacin.Se dice que con
buenpersonalcualquier organizacin funciona. Se ha dicho incluso que
es conveniente mantener cierto grado de impresin en la organizacin,
pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar
parapoderrealizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas
capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn mucho ms
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la
forma en que susfuncionesse relacionan unas con otras.Este es un
principio general, valido tanto en laadministracin de empresascomo
en cualquier institucin.As, una estructura de organizacin debe
estar diseada de manera que sea perfectamente claro para todos
quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por
determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades
que ocasionan la impresin en la asignacin de responsabilidades y se
logra unsistemadecomunicaciny de toma de decisiones que refleja y
promueve losobjetivosde laempresa.
CONCEPTO DE ORGANIZACINEs un conjunto de cargos cuyas reglas
ynormasdecomportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y as,
valerse de este medio que permite auna empresaalcanzar sus
determinados objetivos.
ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN A LAS ORGANIZACIONES1.
Objetivos:losObjetivos son los fines hacia los cuales se encamina
la actividad de la organizacin.2. Metas:las Metas son fines
especficos, expresados en forma cuantitativa.3. Recursos
Humanos:son las personas o grupos de personas que trabajan en la
organizacin y se relacionan entre s, aportando su esfuerzo fsico e
intelectual, as como sus valores, ideas y conocimientos4.Recursos
Materiales:son los medios fsicos, naturales y financieros que
utiliza la organizacin para alcanzar los fines propuestos.a.
Recursos Fsicos:materias primas, maquinarias, herramientas,
vehculos, computadoras, etc.b. Medios Naturales:los combustibles y
la energa elctrica, hidrulica, elica, etc.c.Recursos Financieros:el
dinero, los prstamos, las acciones, ttulos, bonos,
etc.5.Informacin:sonlos recursos que genera la mente humana,
apoyados o no por el uso de la tecnologa.La informacin es
fundamental para la toma de decisiones.La Organizacin es un
concepto muy amplio y, por eso mismo, en muchas ocasiones muy
ambiguo. Es habitual encontrar opiniones en las empresas del tipo
hay que cambiar nuestra organizacin que, una vez decodificadas,
significan cosas muy diferentes, cuando no opuestas. Dada la
caracterstica global y ambigua del concepto, al plantear planes y/o
procesos de cambio organizativo (especialmente si se pretenden como
profundos) es importante despiezar el gran concepto de organizacin
en elementos susceptibles de ser tratados individualmente aunque
tengan, finalmente, un carcter sistmico e integral. A continuacin
se presentan una serie de definiciones que, sin pretender ser una
referencia universal, pueden ayudar cuando se piensa en la
organizacin.
Otra descripcin de los elementos de una organizacin mediante su
concepto es el ELEMENTOS SOFT y HARD:ELEMENTOS SOFT LIDERAZGO:
capacidad de la(s) persona(s) que ostenta(n) responsabilidad(es)
directiva(s) para ser un referente en relacin a sus equipos de
trabajo, a travs de los cuales deben conseguir los resultados y
objetivos que se desean alcanzar. PERSONAS: conjunto de polticas y
herramientas que se emplean para optimizar la gestin de los
recursos humanos: seleccin, formacin, desarrollo, promocin,
motivacin, retribucin CULTURA: conjunto de normas, valores y
principios que, de forma explcita o implcita, son conocidos,
aceptados y compartidos por los miembros de una
organizacin.ELEMENTOS HARD ESTRUCTURA; reglas de agrupacin de reas
funcionales, actividades y responsabilidades, as como las normas de
relacin jerrquica o de dependencia. Suelen encontrarse definidas y
explicitadas en Manuales de Organizacin. PROCESOS: conjunto de
actividades relacionadas unas con otras orientado a producir un
resultado concreto (objetivo) mediante la combinacin y agregacin de
insumos. SISTEMAS: conjunto de tecnologas, herramientas y
aplicativos informticos empleados como apoyo al flujo de
informacin, tanto al nivel de gestin general, como al de la
actividad operativa.IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN 1 .- Es de
carcter continuo: jams se puede decir que ha terminado dado que la
empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin,
contraccin, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en
la necesidad de efectuar cambios en la organizacin. 2.- Es un medio
a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social 3.- Suministra los mtodos para que se
puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de
esfuerzos. 4.- Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la productividad 5.- Reduce o
elimina la duplicidad de esfuerzos, al definir funciones y
responsabilidades.TIPOS DE ORGANIZACINORGANIZACION REAL =
ORGANIZACION FORMAL + ORGANIZACION INFORMAL
La principal diferencia entre la organizacin formal y la
informal es que la primera tiene establecida metas y relaciones
claras, lo que no tiene la segunda por su carcter espontneo.En la
empresa objeto de estudio Fundacin para la Salud del estado
Barinas, el tipo de organizacin es jerrquica ya que se rigen por
una jerarqua pero dentro de su estructura existen ciertas
caractersticas lineales ya que sus directivos toman la observacin y
ejecucin de ideas para mejorar el funcionamiento de todos y cada
uno de los trabajadores de la institucin de salud pblica del estado
barinas. A continuacin se representa de manera ms especfica el tipo
de organizacin aplicable a la empresa sometida al objeto de
estudio.
a.- Organizacin de lnea: Est constituida por las unidades
operacionales de la empresa. Ejecuta las funciones imprescindibles
para el funcionamiento de la misma. La denominacin lineal se debe
al hecho de que, entre el superior y los subordinados existen lneas
directas y nicas de autoridad y responsabilidad. Es una organizacin
simple y de conformacin piramidal donde cada jefe recibe y
transmite todo lo que pasa en su rea, toda vez que la comunicacin
es rgidamente establecida. En FUNSALUD el tipo lineal es aplicable
ya que, durante el proceso laboral existe una comu7nicacion eficaz
por parte de los altos funcionarios y los subordinados. b.-
Organizacin funcional: Es el tipo de estructura organizacional que
aplica el principio funcional o principio de especializacin de las
funciones por cada rea. En este tipo de organizacin existe la
autoridad funcional o dividida que es relativa y basada en la
especializacin; lneas directas de comunicacin sin necesidad de
intermediarios, descentralizacin de las decisiones y se basa en la
prioridad de la especializacin de todos los rganos o cargos, en
todos los niveles de la organizacin.La Fundacin para la Salud del
estado Barinas (FUNSALUD), posee reas delimitadas de produccin en
el mbito laboral est constituida por el rea administrativa y el rea
pre hospitalaria (emergencias y ejecucin de salud y ayudas
sociales). Por ende es indispensable, en la medida de lo posible,
explicar que ambas reas convergen bajo una misma administracin pero
con responsabilidades distintas.
c.- Organizacin Staff: Surge como consecuencia de las grandes
empresas y del avance de tecnologa, lo que origina la necesidad de
contar con ayuda en el manejo de detalles y de contar con
especialistas capaces de proporcionar informacin experta y de
asesora a los departamentos de lnea. Hay dos criterios para
distinguir los rganos de lnea y Staffi: A) Relacin con los
objetivos De lnea estn directa o ntimamente ligados a los objetivos
bsicos de la organizacin, mientras que las actividades de Staff
estn ligados a ellos indirectamente. B) Tipo de autoridad: los
rganos de: lnea tienen autoridad para decidir y ejecutar la
actividades principales. Su actividad es decidir, mandar, hacer,
ejecutar.
A continuacin se expresa de forma grfica el organigrama
funcional de la Fundacin para la Salud del estado Barinas
(FUNSALUD), con las especificaciones de cada tipo organizativo
expuesto anteriormente de manera lineal, funcional o staff:
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION DEL OBJETIVO: Todas y cada una de
las actividades establecidas por la organizacin deben relacionarse
con los objetivos de la empresa y, como un todo, la organizacin
debe contribuir a lograr estos objetivos.
ESPECIALIZACIN: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta
donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad. El trabajo
se realizar ms fcilmente si se subdivide en actividades. Dicho
esto, en la organizacin cada personal posee una funcin
intransferible, es decir, cada persona que labora en FUNSALUD debe
cumplir a cabalidad con las funciones que le fueron otorgadas y
responder si dichas funciones no se cumplen con lo establecido en
el cdigo de tica de la salud venezolana o en lo referente al rea
administrativa siempre dependiendo de lo cargo que ocupa el
funcionario.
JERARQUIA: es necesario establecer centros de autoridad de los
que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los
cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan de una lnea clara e
ininterrumpida desde el alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo de la
organizacin. En materia jerrquica, para funsalud es indispensable
poseer un jefe o en este caso un presidente de la institucin quien
es el cabecilla de toda decisin tomada y es el responsable ante la
representacin gubernamental de velar por que la institucin funcione
en un 100%.
Ejemplo de la empresa FUNSALUD segn su organigrama:
UNIDAD DE MANDO: este principio establece que al determinar un
centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse un
solo jefe y que los subordinados no debern reportar a ms de un
superior, pues el hecho de que un trabajador reciba ordenes de dos
o ms jefes solo ocasionara fugas de responsabilidad, confusin e
ineficiencia. En el caso de la empresa, se rige por un presidente,
y un gerente general quienes son los representantes de mando.
Ejemplo de la empresa FUNSALUD segn su organigrama:
DIFUSIN: para maximizar las ventajas de la organizacin, las
obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad,
deben publicarse y ponerse, por escrito a disposicin de todos
aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con las mismas.
Funsalud posee un vasto conocimiento informativo dentro de la
colectividad barinas gracias al apoyo de todos los medios de
comunicacin sociales del estado Barinas.
PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: a cada grado de
responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer
responsable a una persona por un determinado trabajo si no se le
otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.
Ejemplo de la empresa FUNSALUD segn su organigrama:
JERARQUIZACIN DE FUNSALUDPara definir la jerarquizacin que posee
funsalud es indispensable hablar de las cualidades que debe poseer
un dirigente institucional.Cualidades personales que debe cultivar
un dirigente empresarialEl dirigente empresarial juega un papel
decisivo en la economa nacional; de su efectividad depende en gran
medida el resultado final que se alcance en la produccin social.
Por esta razn, a manera de resumen del presente captulo, se ha
considerado de utilidad poner nfasis y destacar algunas cualidades
fundamentales que debe reunir un dirigente empresarial: Trabajar
con pasin, con absoluta dedicacin y con un conocimiento pleno de la
trascendencia social de su actuacin. Desarrollar una mentalidad
econmica permanente, con plena conciencia de que tendr que rendir
cuentas en base a los mejores resultados en el trabajo de direccin
y en la labor realizada por el colectivo de trabajadores que
dirige. Mantener una moral de trabajo y personal acrisolada,
cumpliendo y haciendo cumplir todas las leyes dictadas o tcitas de
la nacin, y de la mejor convivencia social. Estar dispuesto a
trabajar arduamente para el mejor cumplimiento de sus obligaciones,
e inspirar a los dems a que as lo hagan tambin, a travs del mejor
ejemplo personal. Sentir una constante inquietud e inconformidad
con todo lo relacionado con su trabajo, buscando siempre la
aplicacin de mejores mtodos, las posibilidades de ahorros de
recursos y la superacin personal y colectiva. Mantener una
preocupacin constante por la exactitud y veracidad de los datos,
cifras, informaciones, etc., que suministre, para evitar el peligro
y las consecuencias funestas que pueden derivarse de decisiones
superiores basadas en datos errneos. Nunca tratar de eludir
discusiones o tratar de no enfrentarse a problemas creados o por
crearse por medio de subterfugios, promesas irrealizables, uso
errneo de la jerarqua, etc., que en definitiva no slo no resuelven
permanentemente ningn problema, sino por el contrario nicamente lo
posponen, y en la mayor parte de los casos los agraven,
dificultando as su solucin. Tener el mximo dominio de su carcter,
expresiones y gestos en todo momento, y especialmente durante las
discusiones o situaciones complejas para evitar que un descontrol
personal puede agravar la situacin que se analiza, o dificulte la
solucin adecuada de la misma. Tener firmeza de carcter, en lo que
se refiere a la valenta para expresar sus ideas y criterios en todo
momento. Esto resulta fundamental en todo lo relacionado con la
disciplina en el trabajo, sin que esto signifique una actitud de
ordeno y mando o de indisciplina personal ante rdenes superiores.
Estar siempre dispuesto a escuchar y evaluar bien todas las
opiniones, sugerencias y crticas que se le hagan, tanto por
superiores como subordinados. Estar siempre dispuesto a reconocer y
aceptar sus errores, derivando de ellos experiencia propia y
trasladando estas experiencias a los dems, para evitar repeticiones
injustificadas. Sentir una genuina y sincera preocupacin por todo
el personal de la organizacin, tanto en lo que se refiere a sus
problemas de trabajo como a dificultades personales que debe
atender. Practicar con la mayor naturalidad la cortesa, tacto y
respeto en sus relaciones con los dems. Actuar con el mximo de
imparcialidad en sus relaciones de trabajo. Hacer correcciones
constructivas a los errores de los dems a travs del mejor uso de la
crtica. Reconocer y dar crdito a todos aquellos que lo merecen.
Luchar por erradicar el comentario de pasillo y toda comunicacin
informal que dae la unidad y moral colectiva de trabajo. Prestar
atencin detallada a los problemas o quejas del personal de la
entidad. Saber inspirar confianza y merecer el respeto personal de
sus jefes y subordinados, a travs de una actuacin respetuosa,
honesta e imparcial. No tomar decisiones emocionales, hasta no
conocer todos los particulares de los casos puestos a su
consideracin. Desarrollar constantemente una mente analtica y de
pensamiento positivo. Nunca utilizar artificios polticos o prometer
lo que no pueda cumplir. Cumplir estrictamente con su deber y
exigir lo mismo de sus subordinados. Mantener una rigurosa
disciplina personal y de trabajo. Tener buen sentido de previsin
para anticiparse y pesar los posibles efectos, las decisiones,
acciones o declaraciones de compromiso. Tener buena proyeccin de
futuro en todo lo relacionado con su trabajo, para lo cual debe
estudiar sistemticamente todo lo relacionado con la actividad que
dirige. Ejercitar al mximo sus funciones, dentro los marcos de
autoridad conferidos, en forma progresista y con audacia
revolucionaria. Estimular el trabajo en equipo en todo el personal,
pero exigiendo que cada uno cumpla las funciones asignadas en
tiempo y forma y acorde a los niveles de decisin asignados. El
trabajo en equipo debe practicarse en funcin de cumplir con el
mtodo de enfoque en sistema de las distintas actividades y la
coordinacin necesaria entre ellas. Ser sincero siempre, lo mismo al
elogiar que al dar reprimendas o recomendaciones. Recordar que no
hay nada que haga perder ms fcilmente el respeto moral de los dems
que ser catalogado como persona no sincera.
La jerarquizacin es la disposicin de las funciones de una
organizacin por orden de rango, grado o importancia, agrupados de
acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean,
independientemente de la funcin que realicen. La jerarquizacin
implica la definicin de la estructura de la empresa por medio del
establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si
con precisin.Departamentalizacin: Es la divisin y el agrupamiento
de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en
su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la
siguiente secuencia:1. Listar todas las funciones de la empresa
Agrupadas y debidamente clasificadas segn el orden jerrquico:1.1
Presidencia1.2 Gerencia General 1.3 Asesora legal1.4 Coordinacin de
Informtica1.5 Departamento de Personal1.6 Departamento de
Administracin1.7 Departamento de Operaciones1.8 Departamento de
Mantenimiento1.9 Departamento de Enfermera1.10 Departamento de
Bienestar Social1.11 Departamento de Asistencia Mdica2.-
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y
obligacin entre las funciones y los puestos.
FUNCIONES ESPECFICAS DE CADA UNA DE LAS REAS DE FUNSALUD:ALTA
GERENCIA.PRESIDENCIA GERENCIA GENERAL ASESORA LEGAL
Funciones Especfica:1. Convocar y presidir las reuniones.2.
Dictar las orientaciones y normas generales sobre el trabajo y la
administracin de la fundacin.3. Presentar mensualmente a la
consideracin del ciudadano Gobernador del Estado Barinas, informe
detallado de las operaciones realizadas por la fundacin y un
recuento o memoria de las labores de la misma, as como los estados
financieros de la institucin, previa aprobacin de Junta Directiva y
asentado en acta por su directorio.4. Firmar o suscribir contratos
de trabajo del personal de la fundacin, previa autorizacin de Junta
Directiva y asentado en acta por el directorio.5. Aperturar,
movilizar y cerrar cuentas bancarias corrientes, de simple gestin y
depsitos en bancos u otros institutos de crdito, previa autorizacin
de la Junta Directiva.Funciones Especfica:1. Ejecutar las polticas
trazadas por el Directorio y por el Presidente de la fundacin.2.
Llevar conjuntamente con el Presidente, el control de los ingresos
y egresos y ejercer la supervisin del control financiero y
presupuestario de la fundacin.3. Elaborar el presupuesto anual de
ingresos y gastos de la Fundacin a ser presentado por el Presidente
a la consideracin de la Junta Directiva de la misma.4. Ejercer las
labores de supervisin del inventario de bienes de la Fundacin en
general y dictar las pautas para su cuidado, conservacin y
mantenimiento.5. Participar junto al Presidente, en la elaboracin
de los planes y proyectos que desarrollen el objeto de la
fundacin.6. Asumir la gestin diaria de los bienes de la
misma.Funciones Especfica:1. Coordinar las actividades de
consultora jurdica general, la elaboracin de informes, estudios y
dictmenes, para luego reportarle al Presidente de la fundacin.2.
Acompaar personalmente al Presidente al momento de la firma de
cualquier documento o compromiso entre la fundacin y cualquier otro
ente o persona natural o jurdica, haciendo las observaciones o
sugerencias que estime necesarias.3. Revisar los aspectos jurdicos
de las clusulas contractuales u otros documentos enviados a la
fundacin para su firma y proponer una nueva redaccin al observar
cualquier punto dudoso, oscuro o inconveniente para los intereses
de la fundacin y el cumplimiento de sus objetivos y fines.4.
Presentar durante el mes de enero de cada ao, un informe anual
sobre la gestin cumplida en el ao que termina y metas y objetivos
propuestos para el ao que comienza.
POR DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOS
:INFORMTICAPERSONALADMINISTRACINOPERACIONESMANTENIMIENTO
Funcin General: Coordinar, disear y administrar el soporte
computacional y tecnolgico tanto de los procesos administrativos
como de las operaciones que realizan los distintos departamentos de
la Fundacin.Funciones Especfica:1. Desarrollar aplicaciones y
sistemas de informacin automatizada (sistema integral de la
secretara y pgina web) de los distintos procesos administrativos
pertenecientes a la Fundacin, con el propsito de facilitar el
procesamiento de datos de manera rpida y segura.2. Prestar apoyo
tcnico a la Fundacin, a fin de cooperar con el proceso
administrativo de manera general. 3. Operar las unidades perifricas
de entrada y salida del sistema de computacin, con la finalidad de
asesorar e instruir al personal adscrito a la Fundacin.4. Mantener
los componentes del sistema de computacin en capacidad de produccin
y as evitar la interrupcin de la jornada laboral de toda la
Fundacin.5. Planificar, coordinar y evaluar las actividades de
sistemas, servicios de redes y equipos de computacin.6. Coordinar
con el departamento de procesos tcnicos la capacitacin en
servidores de datos y servidores web, as mismo de programas sobre
herramientas del sistema.7. Disear, instalar y administrar la
estructura de cableado dentro de la Fundacin.8. Aplicar diseos
grficos.
Funcin General:Coordinar, dirigir y supervisar todo aquello que
est relacionado con el personal adscrito a la fundacin, ya sea fijo
o contratado, siguiendo los lineamientos establecidos en las normas
legales vigentes y por el (la) Presidente (a) de la fundacin.
Funciones Especfica:1. Cumplir y hacer cumplir las leyes,
reglamentos y normas internas que regulen la relacin de trabajo
entre la fundacin y sus trabajadores.2. Aplicar el desarrollo de
los sistemas de ingreso, ascenso, clasificacin, remuneracin y
programas de capacitacin y desarrollo, con la finalidad de cumplir
con los planes de personal contemplados en la Ley del Estatuto de
la Funcin Pblica.3. Coordinar que el personal que labora en la
fundacin, cumpla sus actividades con puntualidad y desarrollen las
funciones propias a su cargo.4. Elaborar las nminas de pago
quincenal, verificando los sueldos y salarios del personal fijo y
contratado.5. Llevar un archivo actualizado de cada uno de los
trabajadores, el cual contendr las credenciales, documentos que
soporten su curriculum vitae. Llevar el registro de pagos recibidos
por el trabajador, vacaciones, adelantos de prestaciones sociales,
amonestaciones, permisos, reposos mdicos, entre otros, de manera de
llevar un record u hoja de vida pormenorizada del trabajador.6.
Mantener un control de: vacaciones, permisos, renuncias, despidos,
retenciones, Ley de Poltica Habitacional, Ley de Paro Forzoso,
prestaciones sociales, nminas de empleados, obreros y personal
contratado, pago de utilidades.7. Autorizar y coordinar los cambios
de guardias, permisos pre y post natal, vacaciones.8. Aplicar los
correctivos a travs de sanciones verbales o escritas, suspensiones
o despidos al personal que incurra en faltas, siempre dentro del
marco legal.9. Rendir cuentas por escrito al cierre de cada
ejercicio econmico, al Gerente General, indicando las metas y
objetivos logrados as como las propuestas para el ao siguiente.10.
Organizar actividades culturales, deportivas y recreacionales, as
como cursos de mejoramiento y autoestima que vayan orientados hacia
la bsqueda de un mejor ambiente de trabajo.11. Elaborar los
listados para cubrir las necesidades del personal tales como
distintivos, uniformes, carnetizacin, sellos y hacer la entrega de
los mismos.
Funciones General:Ejecutar, coordinar, controlar y supervisar
todos los procedimientos administrativos, financieros y
presupuestarios de las distintas operaciones que se realizan en la
Fundacin, as como velar por el cumplimiento de las diferentes
normas de control y fiscalizacin que la institucin implemente bien
sea por iniciativa propia o por lineamientos expresos de la
Contralora del Estado, en procura de cumplir con las normas y
procedimientos administrativos vigentes.Funciones Especfica:1.
Coordinar las actividades financieras de la Fundacin, en base al
control presupuestario.2. Presentar relacin al cierre de cada mes,
de ingresos y egresos por los diferentes rubros, a la Gerencia y a
la Presidencia, para mantenerlos actualizados sobre la ejecucin
presupuestaria.3. Mantener el control de las chequeras, la
elaboracin cuidadosa de cheques, rdenes de compras y rdenes de
servicios, entre otros.4. Presentar los informes de los movimientos
y registros contables, estados de cuentas y conciliaciones
bancarias.5. Elaborar el Plan Operativo Anual en base a las
directivas y polticas de la fundacin.6. Coordinar la elaboracin de
los planes y programas a corto, mediano y largo plazo y del
proyecto del presupuesto de acuerdo con los lineamientos y las
polticas de la fundacin7. Revisar y conformar los comprobantes de
relaciones de ingresos, cierres de caja y relaciones de egresos por
las operaciones realizadas.8. Controlar las solicitudes de compras
de materiales y los registros de proveedores.9. Presentar los
inventarios de bienes incorporados, desincorporados, comodatos y
dems de la institucin en las fechas y formatos requeridos, as como
su manejo adecuado, utilizando los instructivos emanados de la
Contralora General del Estado para tales fines.10. Presentar el
informe de rendicin de cuentas al Ejecutivo Estadal con sus
respectivos estados financieros y soportes para la fecha que este
lo solicite.11. Controlar y suministrar los insumos de manera
sistemtica y racional a cada uno de los departamentos operativos de
la fundacin para que las metas propuestas sean cumplidas de forma
integral.
6. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los
departamentos. 7. El tamao, la existencia y el tipo de organizacin
de un departamento debern relacionarse con el tamao y las
necesidades especficas
