La Paz - Bolivia · proceso de contrataciÓn por excepciÓn n° anh-daf-excepciÓn-b-n°008/2017 especificaciones tÉcnicas adquisiciÓn de inmueble para oficinas de la anh en

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN

N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N°008/2017

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA OFICINAS DE LA ANH EN

LA CIUDAD DE TRINIDAD - BENI

La Paz - Bolivia

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 008/2017: Especificaciones Técnicas “ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA OFICINAS DE LA ANH EN LA CIUDAD DE TRINIDAD - BENI”

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PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I

GENERALIDADES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El presente proceso de contratación se rige por la siguiente normativa: a) Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema

de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y modificaciones. b) El artículo 3 (modificación) del Decreto Supremo Nº 2728 de 14 de abril de 2016, que

modifica el inciso t) del artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), incluido por el parágrafo I del artículo 3 del D.S. 0965 de 10 de agosto de 2011 con el siguiente texto:

Adquisición de bienes inmuebles para el funcionamiento de las entidades públicas del nivel central del Estado que cuenten con avalúo técnico y legal del inmueble a ser adquirido. En el caso de bienes inmuebles en construcción deberán contar mínimamente con la autorización de construcción; el derecho propietario sobre el lote de terreno debidamente registrado a nombre del vendedor; en caso de existir gravamen hipotecario de financiamiento a la construcción del bien inmueble, el compromiso de levantamiento del mismo deberá estar inserto en el contrato; y el precio del bien inmueble establecido en base al valor comercial referencial del metro cuadrado construido.

c) Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa RA-ANH-DJ N° 0344/2016 de 05 de diciembre de 2016.

d) Manual de Procedimientos del Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa RA-ANH-DJ N° 0282/2015 de 14 de agosto de 2015.

2 POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria a presentación de propuestas podrán participar los siguientes proponentes:

a) Personas naturales propietarias de bienes inmuebles. b) Personas jurídicas propietarias de bienes inmuebles. c) Copropietarios de bienes inmuebles.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

3 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas.

4 MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos.


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5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

6 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Los formularios a ser presentados junto a su propuesta son los siguientes:

a) Formulario de Identificación del Proponente (los formularios de presentación se

encuentran en las páginas 7 y 8, se debe elegir el formato que corresponde según el tipo de proponente).

b) Formulario de Presentación de Propuesta Económica, Ubicación y Validez de la propuesta (el formulario de presentación se encuentra en la página 9).

c) Formulario de Presentación de Propuesta Técnica, en base a las Especificaciones Técnicas (el formulario se encuentra en página 10 y siguientes).

SECCIÓN III

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

7.1 Forma de presentación

La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación:

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Avenida 20 de octubre esquina Campos Edificio Csapek N° 2685, La paz. NOMBRE DEL PROPONENTE:__________________________________

CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN

N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 008/2017

“Adquisición de inmueble para oficinas de la ANH en la ciudad de Trinidad - Beni”

7.2 Plazo y lugar de presentación

Las propuestas deberán ser presentadas hasta horas 17:00 del viernes 07 de julio de 2017 en el siguiente domicilio: Agencia Nacional de Hidrocarburos Avenida 20 de octubre esquina Campos Edificio Csapek N° 2685, La paz.


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SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

8 COMISIÓN DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS

La Agencia Nacional de Hidrocarburos, designará una Comisión de Análisis de propuestas que efectuará el análisis del cumplimiento de las propuestas.

9 AVALÚO TÉNICO Y LEGAL DEL INMUEBLE

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 3 (Inclusiones), Parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956, de 10 de agosto de 2011, que incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y modificado por el Decreto Supremo N° 2728, de 14 de abril de 2016, la Agencia Nacional de Hidrocarburos efectuará un avalúo legal y un avalúo técnico del inmueble propuesto.


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PARTE II

“ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA OFICINAS DE LA ANH EN LA CIUDAD DE

TRINIDAD - BENI”

1. ANTECEDENTES La Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH, ha programado en el POA 2017 la adquisición de inmueble para oficinas de la Dirección Distrital Beni, con el propósito de continuar con la política de dotar de infraestructura propia a sus Áreas Organizacionales dependientes. En ese sentido, la entidad requiere comprar un inmueble para oficinas de la ANH en la ciudad de Trinidad - Beni, para el funcionamiento de la Dirección Distrital Beni.

2. GENERALIDADES El tipo de inmueble a ser requerido es el que se adecúe al funcionamiento de oficinas, que preferentemente cuente con garaje para más de dos vehículos, que se ubique por las zonas: El Carmen, San José, El Palmar, Urbanización Chaparral, Zona Central.

3. OBJETIVO Ampliar la infraestructura de la ANH a nivel nacional, para dotar de ambientes a las Direcciones, Unidades y/o Áreas Organizacionales dependientes, que permitan realizar adecuadamente las funciones desempeñadas por los servidores públicos.

4. REQUISITOS El inmueble ofertado, deberá presentar las siguientes características:

- Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de Trinidad, por las zonas de: El Carmen, San José, El Palmar, Urbanización Chaparral, Zona Central.

- Superficie: Debe contar con una superficie aproximada entre 220 m2 a 350 m2 de construcción.

- Ambientes: El inmueble debe contar mínimamente con cinco ambientes que se puedan adecuar al funcionamiento de oficinas y contar con servicios sanitarios; se dará preferencia al que cuente con garaje para más de dos vehículos.

- Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de la Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos, sin que éstos deban pasar por otros ambientes como garaje o inmuebles privados.


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- Tipo de inmueble: Edificación independiente. - Características del inmueble:

- La construcción debe estar en perfectas condiciones de mantenimiento, los

pisos, escaleras y losas, no deben presentar rajaduras y/o grietas, ni desprendimientos de hormigón.

- Los cerramientos exteriores deben contar con muro de ladrillo o vidrio con soporte de estructura metálica, con muros interiores de ladrillo y/o muro tipo drywall.

- Los acabados exteriores podrán ser con revoque de cemento, recubrimiento cerámico, mármol, cerámica enlosada, ladrillo o simplemente piel de vidrio.

- Los acabados de los muros interiores podrán ser con revoque de yeso, recubrimiento cerámico o de madera.

- Las puertas y ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de seguridad.

- El cielo raso podrá estar recubierto con yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro material similar, menos textil.

- Los pisos podrán estar recubiertos con piso flotante, de madera, cerámica, porcelanato o mosaico granítico.

Los cuartos de baño deben contar con artefactos sanitarios de porcelana y muros de ladrillo, que pueden estar revestidos con cerámica, azulejo, mosaico granítico, piedra o material impermeable.

5. SERVICIOS BÁSICOS

- Instalación de agua potable. - Instalación de energía eléctrica. - Instalación telefónica por la zona.

6. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA

- Fotocopia de los planos de lote o construcción aprobados por el Gobierno

Autónomo Municipal. - Fotocopia del Certificado Catastral o su equivalente. - Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. - Fotocopia de Testimonio de Propiedad. - Fotocopia de Folio Real. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario.

7. PREVISIÓN Si del resultado del análisis de propuestas y verificados los documentos técnicos y legales de los inmuebles ofertados, el o los inmuebles seleccionados con las condiciones técnicas apropiadas a los requerimientos de las presentes


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especificaciones, y que estos presenten gravámenes o hipotecas, se le otorgará al propietario del inmueble un plazo adicional para que pueda realizar el desgravamen y las gestiones para levantar la hipoteca, siempre y cuando esté de acuerdo con los resultados del Avalúo Técnico.

8. RESPONSABLE O COMISIÓN DE RECEPCIÓN

- La ANH designará un Responsable o Comisión de Recepción del inmueble que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente.

9. PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE

- El plazo de entrega del bien inmueble será de cinco días calendario, una vez firmado el Contrato por ambas partes.

10. RECEPCIÓN DEL INMUEBLE

- Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

- Como constancia de la recepción del inmueble, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva.

11. GARANTÍA

- La garantía que presentará el proponente adjudicado para el cumplimiento de Contrato, será equivalente al 7% del monto de la propuesta adjudicada, con vigencia mínima de 30 días o solicitud expresa de retención del 7% del monto total de la propuesta adjudicada.

12. FORMA DE PAGO

- El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado mediante transferencia bancaría a través del SIGEP, una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble, con la conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción.


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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Personas Naturales y/o Jurídicas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

País Ciudad Dirección Domicilio Principal :

Teléfonos:

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (si corresponde) :

Número

Cédula de Identidad del propietario o del Representante Legal :

Número

de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes Año)

Poder del Representante Legal :

k)

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una persona natural y éste no acredite a un Representante Legal) .

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

_______________________________ Firma del proponente


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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Copropietarios)

1. DATOS GENERALES DE LOS COPROPIETARIOS

Copropietarios #

Nombre de los Copropietarios

1

2

3

2. DATOS DE CONTACTO DEL REPRESENTANTE LEGAL

País :

Ciudad :

Dirección Principal :

Teléfonos :

Fax :

Correo electrónico :

3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

Domicilio de notificación : a) Vía correo electrónico

b) Vía fax al número

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LOS COPROPIETARIOS

Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal :

Número

Cédula de Identidad :

Número de Testimonio Lugar

Fecha de Expedición

(Día

mes

Año)

Poder del representante legal :

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.



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FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA, UBICACIÓN Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

1. UBICACIÓN DEL INMUEBLE

Dirección Completa:

Zona:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)

(El proponente debe registrar el monto total para la adquisición del Bien Inmueble)

MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ

(mínimo 60 días)



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FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA, EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Característica Solicitada

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

Característica Propuesta

ANTECEDENTES

La Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH, ha programado en el POA 2017 la adquisición de inmueble para oficinas de la Dirección Distrital Beni, con el propósito de continuar con la política de dotar de infraestructura propia a sus Áreas Organizacionales dependientes.

En ese sentido, la entidad requiere comprar un inmueble para oficinas de la ANH en la ciudad de Trinidad - Beni, para el funcionamiento de la Dirección Distrital Beni. GENERALIDADES

El tipo de inmueble a ser requerido es el que se adecúe al funcionamiento de oficinas, que preferentemente cuente con garaje para más de dos vehículos, que se ubique por las zonas: El Carmen, San José, El Palmar, Urbanización Chaparral, Zona Central. OBJETIVO

Ampliar la infraestructura de la ANH a nivel nacional, para dotar de ambientes a las Direcciones, Unidades y/o Áreas Organizacionales dependientes, que permitan realizar adecuadamente las funciones desempeñadas por los servidores públicos.

REQUISITOS El inmueble ofertado, deberá presentar las siguientes características: - Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de Trinidad, por las zonas de: El

Carmen, San José, El Palmar, Urbanización Chaparral, Zona Central. - Superficie: Debe contar con una superficie aproximada entre 220 m2 a 350

m2 de construcción. - Ambientes: El inmueble debe contar mínimamente con cinco ambientes que

se puedan adecuar al funcionamiento de oficinas y contar con servicios sanitarios; se dará preferencia al que cuente con garaje para más de dos vehículos.

- Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de la Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos, sin que éstos deban pasar por otros ambientes como garaje o inmuebles privados.

- Tipo de inmueble: Edificación independiente.

Características del inmueble: - La construcción debe estar en perfectas condiciones de mantenimiento,

los pisos, escaleras y losas, no deben presentar rajaduras y/o grietas, ni desprendimientos de hormigón.

- Los cerramientos exteriores deben contar con muro de ladrillo o vidrio con soporte de estructura metálica, con muros interiores de ladrillo y/o muro tipo drywall.

- Los acabados exteriores podrán ser con revoque de cemento, recubrimiento cerámico, mármol, cerámica enlosada, ladrillo o simplemente piel de vidrio.

- Los acabados de los muros interiores podrán ser con revoque de yeso, recubrimiento cerámico o de madera.

- Las puertas y ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de seguridad.

- El cielo raso podrá estar recubierto con yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro material similar, menos textil.

- Los pisos podrán estar recubiertos con piso flotante, de madera, cerámica, porcelanato o mosaico granítico.

Los cuartos de baño deben contar con artefactos sanitarios de porcelana y muros de ladrillo, que pueden estar revestidos con cerámica, azulejo, mosaico granítico, piedra o material impermeable.


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Característica Solicitada

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

Característica Propuesta

SERVICIOS BÁSICOS - Instalación de agua potable. - Instalación de energía eléctrica. - Instalación telefónica por la zona.

INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA - Fotocopia de los planos de lote o construcción aprobados por el Gobierno

Autónomo Municipal. - Fotocopia del Certificado Catastral o su equivalente. - Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. - Fotocopia de Testimonio de Propiedad. - Fotocopia de Folio Real. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario.

PREVISIÓN Si del resultado del análisis de propuestas y verificados los documentos técnicos y legales de los inmuebles ofertados, el o los inmuebles seleccionados con las condiciones técnicas apropiadas a los requerimientos de las presentes especificaciones, y que estos presenten gravámenes o hipotecas, se le otorgará al propietario del inmueble un plazo adicional para que pueda realizar el desgravamen y las gestiones para levantar la hipoteca, siempre y cuando esté de acuerdo con los resultados del Avalúo Técnico.

RESPONSABLE O COMISIÓN DE RECEPCIÓN - La ANH designará un Responsable o Comisión de Recepción del inmueble que

realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente.

PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE - El plazo de entrega del bien inmueble será de cinco días calendario, una vez

firmado el Contrato por ambas partes.

RECEPCIÓN DEL INMUEBLE - Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción

efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

- Como constancia de la recepción del inmueble, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva.

GARANTÍA - La garantía que presentará el proponente adjudicado para el cumplimiento de

Contrato, será equivalente al 7% del monto de la propuesta adjudicada, con vigencia mínima de 30 días o solicitud expresa de retención del 7% del monto total de la propuesta adjudicada.

FORMA DE PAGO

- El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado mediante transferencia bancaría a través del SIGEP, una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble, con la conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción.

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La Paz - Bolivia · proceso de contrataciÓn por excepciÓn n° anh-daf-excepciÓn-b-n°008/2017 especificaciones tÉcnicas adquisiciÓn de inmueble para oficinas de la anh en