REDACCIÓN ADMINISTRATIVA

El objetivo principal de la redacción administrativa es la comunicación que se da entre entidades estatales y/o personas naturales, cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal. Los planteamientos que a continuación se presentan tienen un amplio alcance, pudiéndose aplicar en cualquier dependencia, pública o privada.

La comunicación escritaLa redacción administrativa, como parte del proceso de comunicación, es también un proceso que se caracteriza por estar sujeta a un formulismo pre establecido en el que intervienen una fuente o emisor también llamado comunicador, y un destinatario o receptor, también llamado comunicado. El objetivo de la comunicación escrita es la de informar y permitir que las partes intervinientes puedan entender lo que una o ambas buscan expresar.

La redacción administrativa tiene los mismos requisitos que la redacción general, así se encuentra que un párrafo administrativo debe reunir cualidades como. Claridad, brevedad, naturalidad y corrección.

Claridad: Incluye precisión en el vocabulario, lo cual implica buscar el término exacto, apropiado para expresar una idea. La falta de claridad conduce a: uso de palabras o expresiones imprecisas, la construcción sintáctica incorrecta, construcción de párrafos muy extensos, imprecisos y oscuros, empleo de palabras desconocidas por el lector, y uso indebido de signos de puntuación.

Brevedad. En la redacción moderna se prefiere usar en la expresión de las ideas las oraciones y párrafos cortos, lo cual facilita la expresión.

Naturalidad. En los textos administrativos se recomienda un estilo natural espontáneo, en el que se descarta el uso de palabras rebuscadas, ceremoniosas.

Corrección gramatical. Las ideas que se transmiten deben expresarse con giros propios de la lengua.

RECUERDE. Evitar en la redacción administrativa:

La repetición de texto conocido, abuso de signos de puntuación, palabras mal empleadas, mensaje negativo, omisión de datos, mensaje irrelevantes y dos ideas principales en un mismo párrafo

AL CONTRARIO PROCURE: Un orden estructural lógico, desarrollo de una idea por párrafo, buena imagen de la

institución, tacto en los términos empleados, modernismo en la expresión. Es importante que se tenga presente que no se debe sobreabundar en palabras,

pues esto no le da más fuerza a la expresión, ni la hace más convincente, no sirve para ampliar ideas breves, ni para cubrir la falta de pensamiento. Sólo contribuye a crear confusión en el lector.

Características de la redacción administrativa

a. Unidad, cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no estén relacionados, se debe hacer

un documento por separado para cada uno de ellos, en función a las necesidades de comunicación existente.

b. Coherencia, los diversos puntos a ser expuestos en una comunicación escrita deberán mantener un orden lógico y concatenado, buscando que cada uno de ellos tengan relación entre sí. La existencia de incoherencias hará que el proceso de comunicación se torne difícil para una de las partes, principalmente el destinatario o comunicado.

c. Objetividad, el motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el “Asunto” del comunicado como documento.

d. Claridad, el documento deberá ser escrito de tal manera que sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo principal.

e. Precisión, en una comunicación escrita formal debe evitarse la generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la terminología, ortografía y redacción es indispensable.

f. Concisión, el ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de metáforas, palabras rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, entre otras, que fomenten la creación de contenido escrito innecesario.

g. Vocabulario, el uso de una lengua deberá ser respetada a través del proceso de comunicación, con la finalidad de mantener un vocabulario homogéneo que el destinatario pueda entender con claridad. En tal sentido, si hablamos de comunicación en castellano, es recomendable utilizar vocabulario adecuado en castellano para comunicar lo que queremos. Sin embargo, en algunas circunstancias, el uso de vocabulario de lenguas extrajeras es aceptado, sobre todo si se refiere a terminología especializada sobre temas que tanto el comunicador como el comunicado conocen.

HOJA DE VIDA

Cuando se trata de conseguir un empleo, no hay situación más delicada que redactar una hoja de vida, ya que la misma es prácticamente un resumen de experiencia académica y laboral, y cuando los logros en ambas categorías no son muy relevantes, debemos recurrir a otros aspectos que sin ser muy importantes, también forman parte de nuestra identidad. A continuación te estaremos mostrando cuales son.

ENCABEZAMIENTO, es importante resaltar en el encabezamiento los datos personales bajo ese título, como: nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, estado civil, profesión u ocupación, dirección actual, y número de documento de identidad; además le aconsejamos que en encabezado a un extremo, añada una fotografía que debe ser necesariamente actual, ya que muchas veces se adjunta una fotografía de cuando éramos más jóvenes, y esa imagen crea una falsa expectativa.

TEXTO, A. Título y grado profesionalB. Formación Académica, es necesario hacer mención a su formación académica

inicial, es decir, estudios primarios identificando el establecimiento escolar, y en lo

posible, los años entre los cuales venció éste ciclo. Luego sus estudios secundarios, identificando igualmente establecimiento escolar y años de estudio. Si usted cuenta con formación universitaria, mencione la universidad de la que se recibió como técnico o profesional, mencionando el grado obtenido y los años entre los que obtuvo el grado; y así sucesivamente si cuenta con otro tipo de estudios.

C. Capacitaciones, seguidamente, mencione otros estudios: idiomas, manejo de paquetes y programas de computación, alguna clase técnica mencionando el instituto o centro en el recibió la enseñanza y los años respectivos.

D. Experiencia laboral, luego, pase a la parte más importante de su hoja de vida, nos referimos a su experiencia laboral, la misma que aconsejamos sea realizada en forma cronológica, es decir, desde su primera experiencia de trabajo hasta la última o actual, teniendo en cuenta que la experiencia laboral mencionada, debe contar con el respaldo de certificados de trabajo o cualquier documentación similar, que acredite su experiencia. Lo anterior es muy importante, puesto que su futuro empleador difícilmente se pondrá a realizar averiguaciones acerca de usted y su experiencia de trabajo.

E. Para finalizar, puede mencionar referencias personalesTÉRMINO, Firma y pos firma.

En síntesis La hoja de Vida o Currículum Vitae es una recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida, que ayudan a comprender su trayectoria profesional y laboral. A tener en cuenta:

Extensión máxima de dos páginas escritas a doble espacio y por una sola cara, guardando los márgenes.

Siempre debe ir acompañado de una carta de presentación. Debe ser específico para el puesto y adaptado para cada empresa en particular. Revisar la ortografía, la presentación debe ser inmejorable. Utilizar papel de calidad. Evitar las fotografías, salvo que se exijan. Utilizar papel blanco y usar tinta negra o azul oscuro. No incluir fotocopias de títulos y documentos (si es sin documentar). Se deben destacar los puntos más interesantes del historial, de una manera positiva. No dejar espacios en blanco en la cronología. No usar siglas salvo que se especifique su significado.

ACTIVIDAD ACADËMICA Nª 02 (Portafolio)1. Una vez que hayas redactado tu Hoja de vida forme 9 párrafos en tercera persona

singular y tiempo pasado; utilice los signos de puntuación, los conectores y referencias textuales dando sentido al texto.

2. Ingrese al siguiente link y en base al modelo dado elabore la Hoja de vida del Presidente de la Repúblicahttp://200.37.211.183/pecaoe2011/public/verhojadevida.aspx?ID_CANDIDATO=118881&ID_ORG_POLITICA=179

3. Una vez que hayas redactado la Hoja de vida del presidente Ollanta Humala forme 9 párrafos en tercera persona singular y tiempo pasado; utilice los signos de puntuación, los conectores y referencias textuales dando sentido al texto.

HOJA DE VIDA

I. DATOS GENERALES:a. APELLIDOS Y NOMBRES :b. LUGAR DE NACIMIENTO :c. FECHA DE NACIMIENTO :d. DNI :e. CODIGO MODULAR :f. DOMICILIO :g. TELF. :h. EMAIL :

II. ESTUDIOS: NIVEL PRIMARIA:

NIVEL SECUNDARIA:

NIVEL SUPERIOR:

2012 – 2016 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

III. TITULOS Y GRADOS:

a. Licenciado en Administración y Negocios Internacionales

b.

c.

IV. CAPACITACIÓN: Curso Planes de Negocios Enero - Febrero 2011 -100h. Universidad

Nacional del Centro del Perú.V. EXPERIENCIA LABORAL

ENTIDAD : Distribuidora de Bebidas Gaseosas S.A.C.CARGO : Jefe de actividades organizacionalesTIEMPO : 01/2012 al 12/2012

VI. IDIOMAS Portugués : Conocimientos intermedio

Instituto de Idiomas de la Universidad Alas Peruanas

VII. CONOCIMIENTOS DE INFORMÁTICA Microsoft Office a nivel intermedio (Excel, Word, Power Point 2010)

VIII. INFORMACIÓN ADICIONALColaborador de la revista virtual “Administrando el Futuro”

IX. REFERENCIAS PERSONALES:

Firma/Post firma