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La Ruta a HANA

Abril 2017

La experiencia de Ilunion

© 2017 1 Material propiedad de Ilunion e Ibermática,S.A. – Prohibida su distribución

Una visión empresarial de la inserción social de las personas con discapacidad ILUNION materializa en el ámbito empresarial la iniciativa social de la ONCE y su Fundación con un modelo pionero e innovador, que mantiene el equilibrio entre sus valores económicos y sociales. ILUNION cuenta con una plantilla de más de 32.000 trabajadores, de los cuales más del 38% (más de 12.000) son personas con discapacidad. Además, al objeto de cumplir con su compromiso de crear empleo para personas con discapacidad, ILUNION participa en otras empresas sociales, contribuyendo al sostenimiento de otros 7.300 puestos de trabajo, de los cuales el 80% son desempeñados por personas con discapacidad. ILUNION, con una experiencia de casi 30 años, está presente en los sectores de actividad más importantes y es líder en lavandería industrial, contact center, servicios integrales, soluciones tecnológicas y accesibilidad universal.


ILUNION despliega su actividad empresarial en cinco divisiones: Business & Facility Services, Sociosanitaria, Consultoría, Turismo, y Comercialización. Estas divisiones se materializan entre 100-110 sociedades SAP y aglutinan a más de 50 líneas de actividad.

37 Delegaciones

de Facility Services

23 Hoteles urbanos y

vacacionales

41 Lavanderías industriales

16 Residencias

sociosanitarias y Centros de día

13 Sedes Correduría de

seguros

28 Clínicas de

fisioterapia

7 Sedes de Contact Center

6 Tiendas de ortopedia

Banca · Seguros · Sanidad · Centros comerciales · Administraciones públicas · Infraestructuras críticas · Industria · Turismo · Ocio y tiempo libre · Hospitales · Residencias · Farmacéuticas · Hotelero · Medios de comunicación · Editoriales · Retail · Organismos · Instituciones · Transportes · Universidades · Aeropuertos · Museos · Sector automóvil · Laboratorios · Sector tecnológico · Energía · Logística · Telecomunicaciones · Consultoría · Educación · Servicios · Tercer sector.


Objetivos y situación de Partida

- Landscape complejo - Respuesta a la nueva Ilunion - Consolidación y homogenización - Innovación tecnológica - Mejora en Rendimiento


Business Recommendation Scenarios (BSR)

Código push-down

Paralelización

Diálogo vs batch

Tablas Cluster/ Pool

Tablas índice

Open SQL


El caso Ilunion- Plan estratégico

AnyDB

AnyDB

HANA

Migración SUM+DMO

Migración SUM+DMO

Landscape Transformation

HANA

HANA

Sistema Origen

Sistema Objetivo

Sistema Origen

Sistema Objetivo

1. Migración a BSonHANA

3. Conversión a S/ 4HANA

HANA

S/ 4HANA Enterprise

2. Lanscape Transformation

S/ 4HANA


A nivel de Arquitectura Lógica:

Arquitectura Lógica Pre-HANA Entornos SAP

ECC 6.0

EHP4 NoUC

Ceosa

CS 6.50

BI 7.3

BPC 10.0

Ceosa

PI 7.31

ILUNION

BI 7.01

BPC 7.0

Fundosa

GRC 10.0

ILUNION

ECC 6.0

EHP5 NoUC

Fundosa

D01 Q01 P01 BID BIP FD1 FT1 FP1 FDB FPB

GRD PID PIP CS GRP

SMG 7.01

Ceosa

SMP

SMG 7.01

Fundosa

SMP

Arquitectura Lógica Ceosa Pre-HANA Arquitectura Lógica Fundosa Pre-HANA

Arquitectura Lógica ILUNION Pre-HANA


A nivel de Arquitectura Lógica:

Arquitectura Lógica HANA Entornos SAP

ECC 6.0

EHP7 UC

Ceosa

CS 6.50

BI 7.4

BPC 10.0

Ceosa

PI 7.4

ILUNION

BI 7.4

Fundosa

GRC 10.0

ILUNION

ECC 6.0

EHP7 UC

Fundosa

D01 Q01 P01 BID BIP FD1 FT1 FP1 FDB FPB

GRD PID PIP CS

GRP

Arquitectura Lógica Ceosa HANA Arquitectura Lógica Fundosa HANA

Arquitectura Lógica ILUNION HANA

SMG 7.2

ILUNION

PIP


Migración a BS on HANA

AnyDB

SAP ERP (FIN, MM, SD, HR,..add-on, IS,..)

SAP GUI

SAP HANA

SAP Business Suite AnyDB

Tareas técnicas

Tareas R/ Thinking

Lista transacciones optimizadas

Analytics/ Fiori / HCP / Cloud Apps

Custom Code Optimization

Landscape tecnológico

Software Update Manager

DataBase Migration Option

SAP ERP (FIN, MM, SD, HR,..add-on, IS,..)

SAP GUI (SAP Fiori)

SAP Business Suite on HANA



Proyecto SAP DMO ECC 6.0 EHP4 NUC RHELOra >>>ECC 6.0 EHP7 UC HANA

Proyecto SAP DMO ECC 6.0 EHP5 NUC RHELOra >>>ECC 6.0 EHP7 UC HANA

Proyecto SAP DMO BI 7.31 BPC 10.0 RHELOra>>>BI 7.4 BPC 10.0 HANA

Proyecto SAP DMO BI 7.01 BPC 7.0 WinOra>>>BI 7.4 split HANA

Proyecto SAP Re-Implantación PI 7.31 WinOra>>>PO 7.4 HANA + migrac. interfases

Proyecto SAP OS DB Migration GRC 10.0 RHELOra>>>GRC 10.0 HANA

Proyecto SAP Implantación variado>>>SM 7.2 HANA (en proceso RampUp)

Orquestación de 7 Proyectos de diferente tipología de evolución a SAP HANA




Y las interfases existentes?


Best Practices Experiencia Ilunion

• PLANIFICACIÓN DE PROYECTO: -SAP Solman en el minuto 0 (Fase 1: Preparación Proyecto). -SAP PI necesita más tiempo. -SAP BI y BPC en paralelo.

• EN FASE PREVIA -CONSIDERACIONES EN ORIGEN:

oA NIVEL DE PLATAFORMA SAP: Revisión Plataforma SAP origen, confirmando que elementos asociados al proceso DMO funcionen. Contrastar limitaciones DMO. Pej.: el proceso DMO no funciona sobre RHEL 5, así como sobre Oracle 10.

oA NIVEL DE APLICACIÓN SAP: Revisión niveles a nivel de componentes respecto a cumplimiento de requerimientos. Pej. ABAP+addin de JAVA implica indirectamente SPLIT.

-CONSIDERACIONES DE ESTRATEGIA: oValorar y articular la estrategia clara de proyecto, dependiente del volumen de cambios en ciclo de vida de mantenimiento SAP durante el Proyecto. oDeterminación momento ciclo desarrollo (en base a volumetría ciclo de vida de mantenimiento, considerarlo antes ó después ciclo de producción).

-PREPARATIVOS ADICIONALES: oSAP Solution Manager 7.2 SPX…..MOPZ. oEstudiar licenciamiento SAP de cliente, casuísticas que puede haber asociadas a installation number. oEstudiar interrelación entre Soluciones SAP a nivel de licenciamiento (SAP ERP vs SAP PI). oMarcar ROADMAP asociado a sincronización entre equipo Técnico y Funcional.

Fase I: Project Preparation


• DURANTE EL PROCESO: -Planificación servicios SAP CQC por solución

SAP CQC - Upgrade Assessment (Inicio proyecto) SAP CQC - Downtime Assessment (SBX 2) SAP CQC - OS/ DB Migration Check (SBX 2) SAP CQC – Going Live Support (PRO) SAP EGI – Custom Development Management Cockpit (inicio).

-Ejecución proceso DMO: Ante situaciones de colisión en el proceso, articular en el primer ciclo siempre el escalado a SAP. Mantener procedimiento purista SAP asociado a colisiones detectadas, minimizando riesgos de proyecto.

Fase II: Execution

Best Practices Experiencia Ilunion

-Colaboración con SAP: Absoluta necesidad de abordar los proyectos de migración conjuntamente con los servicios de SAP España


Best Practices Experiencia Ilunion-Resumen

Tamaño BBDDs

0,3x Tiempo Backup

0,08x Tiempos

respuesta DIA

0,7x Tiempos

Gen SGEN

0,16x Tiempos

Respuesta BTC

0,5x Conversión

BDLS

0x


Best Practices Experiencia Ilunion-Resumen

Visualización Partidas ind. Acreedor

0,16x Visualización

Partidas ind. Mayor

0,3x Visualización

Partidas ind. Deudor

0,42x Reporting

0,1-0,6x

Cálculo de nómina

0,6x Recibo Salario

0,2x Informes

IRFP - 111

0,92x 0,57x

Informes IRPF-190

0,77x 0,85x


Lecciones aprendidas

Gestionar la comunicación y gestión expectativas de usuarios finales

Importancia de la Planificación: minimizar impacto en procesos y negocios

Coordinar migraciones y entornos: 1º Solution Manager unico, 2º Sistemas no Cuores (Des Prod), 3º ECC (Prod Restauración Test Desa)

Ciclos de pruebas: ECC (2), Resto (1 + 1 tras ECC)

Despliegue SAP Logon. 1300 usuarios. Prioridades

Inventario y coordinación interfases

Licenciamiento

Seguimiento del proyecto

Participación SAP y elección del Partner


Preguntas

Mercedes Alarcon

Área de Sistemas y Tecnología.

Responsable de Desarrollo Tecnológico en ILUNION

[email protected]

Estibaliz Rotaeche

SAP Ibermatica.

Directora de Producción

[email protected]

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