LA SOLICITUD

Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo. 

CARACTERISTICASLa Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta de presentación, pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.

ESTRUCTURA 

A) Encabezamiento.Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión, centro de trabajo, etc.). 

B) Exposición de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que esté basada la solicitud. Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y, normalmente, se termina con la expresión "por ello". Si es el caso, se hará referencia a la documentación aportada con fórmulas del tipo: "lo que acredito con la documentación anexa", seguida de la relación de documentos incorporados a la solicitud..El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona y el del receptor, la segunda persona del plural (os) o bien una fórmula impersonal. En ocasiones, cuando la instancia va dirigida a una autoridad se hace uso del tratamiento que corresponde a la misma (V.E., V.M.E., V.I., etc.)

C) Petición o exposición de la solicitud. Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oración con un verbo conjugado, se debe introducir antes la conjunción que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta petición de ....

D) La despedida debe indicar:Fecha: lugar, día, mes y año Firma de quien presenta la instanciaNombre del organismo, institución, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia; estos nombres deben ir escritos todos en mayúsculas.

1.-Sumilla: es el resumen del pedido.

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la

solicitud,

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo: Señor Director (SD)

4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales

5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie

7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte

central a la derecha:  

8.-Firma.

4.-PARTES DE UNA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar

y son

:1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior

derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se

evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.

Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación

SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la

solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.

Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…

SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo: Señor Director (SD)

Señor Alcalde ( SA)

4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales

como

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadanía

c) Edad

d) DNI (documento nacional de identidad)

e) domicilio.

5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que

consta de dos partes:

a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los

dispositivos legales vigentes por los que se solicita.

b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los

documentos requeridos para tal efecto.

Ejemplo:

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se

me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y

probado en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en

tesorería y las fotografías correspondientes.

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos

partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud

Ejemplos:

Por lo expuesto:

Por tanto:

b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al

documento y se termina haciendo mención a la justicia.

Ejemplo:

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte

central a la derecha:  

8.-Firma.

(MODELO DE SOLICITUD)

PARA SOLICITAR LICENCIA DE CONSTRUCCION

“AÑO DE LA CONSOLIDACION ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERU”

SOLICITA: ____________________________

Sra. CARMEN CHIROQUE PAICO

Alcaldesa del Distrito de Corrales

YO _______________________________________________, identificado con

DNI. N° __________________, domiciliado en: ____________________________

___________________________________________, del Centro Poblado

______________________, Jurisdicción del Distrito de ________________,

Provincia y Departamento de ________________, ante Ud. Con el debido respeto

me presento y expongo lo siguiente:

Que, deseando obtener mi Licencia de Construcción, SOLICITO a Usted tenga a

bien disponer a quien corresponda la emisión de dicho documento para lo cual

adjunto los requisitos necesarios para tal; así como estoy dispuesto a cancelar los

derechos que correspondan por este concepto.

Corrales, ____ de ___________ del 20___

________________________

NOMBRES Y APELLIDOS

DNI. N° _____________