La tecnología que le da control - cuantra.com · Tienen un ciclo de cobranza muy largo, tomando mucho tiempo al final de cada mes para compilar y calcular las horas trabajadas y

La tecnología que le da control

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¿QUE ES PROFIRMA® ?

ProFirma® es un sistema administrativo especialmente diseñado para el manejo y control integral de su despacho.

ProFirma®

ProFirma® ExpedientesLos expedientes para todos los

asuntos manejados por su despacho

ProFirma® TiemposLos tiempos, agendas y bitácoras de

sus socios, asociados y empleados

ProFirma® GastosLos gastos incurridos por sus socios, asociados y empleados

ProFirma® FacturaciónLas facturas que se emitan a sus

clientes

ProFirma® SaldosLos saldos y pagos de sus clientes

ProFirma® ClientesLos clientes y sus datos

¿POR QUE PROFIRMA® ?

La situación actual en muchos despachos La solución ProFirma®

Manejan varios sistemas no integrados o un sólo sistema que no

cubre todas las áreas críticas del despacho, creando ineficiencia y falta

de control

Los seis módulos de ProFirma® están integrados en tiempo real y cubren

todas las áreas operativas y administrativas de su despacho



Usan sistemas diseñados para despachos estadounidenses o

europeos que no cumplen con las necesidades de despachos mexicanos

ProFirma® fue diseñado dentro de un despacho mexicano y cumple con todas las normas y necesidades

mexicanas



Tienen grandes fugas por la falta de control y frecuentemente se omiten horas trabajadas y gastos incurridos

en la facturación a clientes

Con ProFirma®, usted logrará realizar una facturación total, incluyendo todas las horas trabajadas y los gastos incurridos para cada

cliente. También reducirá el costo de administrar su despacho, haciendo todo más rápido con

mayor control, seguridad y transparencia



Tienen un ciclo de cobranza muy largo, tomando mucho tiempo al final de cada mes para compilar y calcular las horas trabajadas y gastos incurridos por cada

abogado para cada cliente

ProFirma® automatiza y acelera el cálculo y la emisión de facturas, ya que la captura de

tiempos y gastos en el sistema automáticamente actualiza los saldos de cada cliente. Resultado:

un ciclo de cobranza más corto



No tienen acceso inmediato a la información necesaria para la toma de

decisiones oportunas

ProFirma® facilita un mejor manejo de información y ofrece más de 110 reportes

y consultas ejecutivas que facilitan una gestión y planeación efectiva



Su servicio al cliente refleja las deficiencias y demoras que causa el

manejo de información interno

ProFirma® facilita un mejor servicio al cliente, ya que todos los datos, expedientes, facturas y pagos

de sus clientes se pueden capturar y consultar fácilimente en el sistema, relacionándolos automáticamente con los tiempos y gastos

incurridos para cada asunto y cliente



Usan sistemas obsoletos o sistemas caseros que requieren

de mucho mantenimiento y presonal de sistemas

ProFirma® es un sistema con tecnología de puntay funcionalidad avanzada sin igual en el mercado de sistemas para despachos. Nuestros asesores instalan el sistema, dan soporte y posteriormente

instalan las actualizaciones

COMPLETO E INTEGRAL

Algunos ejemplos de la integración de sus procesos y datos entre los módulos de ProFirma® :

Bitácora de horas por abogado por expediente, reportes de productividad por concepto, empleado, cliente, expediente, etc.

Captura de expedientes por tipo, incluyendo múltiples instancias y avisos por asunto, reportes de asuntos por empleado, cliente, tipo, libreta de revisión de asuntos

Captura de gastos por abogado por expediente, reportes de gastos por concepto, empleado, cliente, expediente, etc.

ProFirma®

ClientesProFirma®

TiemposProFirma®

ExpedientesProFirma®

FacturaciónProFirma®

GastosProFirma®

Saldos

Sus clientes Sus movimientosSu personal

Captura de información del cliente incluyendo socio responsable, asuntos, contactos, formas de pagos, factor de cobro, etc.

Captura de expedientes por tipo, incluyendo múltiples instancias y avisos por asunto, reportes de asuntos por empleado, cliente, tipo, libreta de revisión de asuntos

COMPLETO E INTEGRAL


Reportes de tiempos y gastos (cargables/no cargables) por cliente, registro de pagos, status de facturas, avisos de cobro, pendientes, saldos por cliente

ProFirma®

ClientesProFirma®

TiemposProFirma®



GastosProFirma®

Saldos

Su personal Sus movimientosSus clientes

Actualización automática de saldos por cliente basado en facturas, avisos de cobro y pagos efectuados, reportes por cliente, tipo de pagos (iguala, aceptación, premio, cuota horaria, gastos, etc.)

COMPLETO E INTEGRAL


ProFirma®

ClientesProFirma®

TiemposProFirma®



GastosProFirma®

Saldos

Emisión manual o automática de facturas y avisos de cobro por tipo de acuerdo (cuota horaria, convenio, iguala, gastos), parametrización de tipos de impuestos

Su personal Sus clientes Sus movimientos

LOS MODULOS DE PROFIRMA®

ProFirma® Clientes

• Captura de datos por cliente incluyendo razón social, contacto, dirección, teléfono, alias, e-mail, fax, etc.

• Información de expedientes por cliente incluyendo consultas, juicios, poderes, avisos, etc.

• Captura de información de socio responsable del cliente

• Captura de información de forma de pago del cliente (convenio, cuota horaria, iguala,etc.)

• Captura de información fiscal del cliente (tipo de IVA)

• Captura de factor de cobro del cliente

• Más de 40 reportes que se pueden efectuar por cliente incluyendo reportes por expediente, tipo de expediente, abogado, gastos, horas, pagos, facturas, avisos de cobro, saldos, etc.

• Integración con todos los demás módulos (Expedientes, Tiempos, Gastos, Saldos, Facturación) incluyendo la actualización automática de la información

En este módulo se manejan todas las opciones para el control y gestión de los clientes del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:

PROFIRMA®


ProFirma® Clientes

Ficha de cliente


ProFirma® Expedientes

• Control de diferentes tipos de asuntos incluyendo consultas, juicios, poderes, etc.

• Captura de avisos incluyendo Actor, Demandante, Materia, Fuero, Juicio, Oficina, Tribunal, Secretaria, Cuaderno, Exp o Toca, etc.

• Tres niveles de captura de expedientes para poder llevar juicios menores dentro del juicio principal

• Asignación del asunto a un abogado supervisor y un abogado tramitador

• Libreta de revisiones por instancia

• Liga entre diferentes expedientes y sub-expedientes para poder ligar diferentes expedientes y definir cuando un expediente viene de otro

• Más de 40 reportes que se pueden efectuar por expediente incluyendo reportes por cliente, tipo de expediente, actor, demandado, abogado supervisor, abogado tramitador, etc.

• Integración con todos los demas módulos (Clientes, Tiempos, Gastos, Saldos, Facturación) incluyendo la actualización automática de la información

En este módulo se manejan todas las opciones para el control de los asuntos y expedientes del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:

PROFIRMA®


Búsqueda Expedientes



Ficha de Expediente



ProFirma® Tiempos

• Bitácora de tiempos para asignar a diferentes expedientes

• Asignación de tiempos por día por expediente para mayor flexibilidad en reportes

• Captura de tiempos por conceptos y con observaciones

• Captura de tiempos cargables y no cargables

• Tiempos modificables por supervisor antes de facturar a clientes

• Agenda individual por abogado para evitar la acumulación de captura

• Información histórica por abogado

• Más de 40 reportes que se pueden efectuar por abogado incluyendo reportes por cliente, expediente, concepto de horas, tipo de horas (cargables/no cargables), rango de fechas, etc.

• Integración con todos los demás módulos (Clientes, Expedientes, Gastos, Saldos, Facturación) incluyendo la actualización automática de la información

En este módulo se manejan todas las opciones para el control de los tiempos y abogados del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:

PROFIRMA®


ProFirma® Tiempos

Agenda de tiempos.


ProFirma® Tiempos

Búsqueda de tiempos.


ProFirma® Gastos

• Facturación automática de gastos

• Asignación de gastos por día por expediente para mayor flexibilidad en reportes

• Captura de gastos por conceptos y con observaciones

• Captura de gastos cargables y no cargables

• Captura de gastos por empleado

• Opción de captura individual por abogado para evitar la acumulación de captura ócaptura por administrador

• Información histórica de gastos por cliente y por expediente

• Más de 20 reportes que se pueden efectuar por rango de fechas incluyendo reportes por cliente, expediente, concepto de gasto, tipo de gasto (cargable/no cargable), abogado, etc.

• Integración con todos los demas módulos (Clientes, Expedientes, Tiempos, Saldos, Facturación) incluyendo la actualización automática de la información

En este módulo se manejan todas las opciones para el control de los gastos del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:

PROFIRMA®


ProFirma® Gastos

Búsqueda de Gastos.


ProFirma® Facturación

• Emisión de facturas de forma manual y automática

• Emisión de facturas por forma de cobro (iguala, convenio, cuota horaria, gastos, otros)

• Emisión de avisos de cobro

• Emisión de facturas de acuerdo al factor de cobro establecido al cliente

• Parametrización de impuestos de acuerdo a lo establecido con el cliente, modificación del IVA por factura para situaciones especiales

• Manejo de diferentes status por factura (borrador, pendiente, pagado, entregado, facturado, aplazado, etc.)

• Más de 20 reportes que se pueden efectuar por rango de fechas incluyendo reportes por cliente, concepto, tipo de factura, status de factura, etc.

• Integración con todos los demas módulos (Clientes, Expedientes, Tiempos, Saldos, Gastos) incluyendo la actualización automática de la información

En este módulo se manejan todas las opciones para la facturación a clientes del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:

PROFIRMA®



Registro de facturas



Búsqueda de facturas


ProFirma® Saldos

• Captura de pagos por conceptos (aceptación, premio, convenio, iguala, cuota horaria, gastos, etc.)

• Captura de pagos por tipo (cheque, transferencia, efectivo, etc.)

• Captura de referencias de pago y observaciones

• Manejo de diferentes combinaciones de pago

• Asignación de saldo disponible a facturas pagadas parcial o totalmente

• Elaboración de estados de cuenta globales y por cliente

• Más de 20 reportes que se pueden efectuar por rango de fechas incluyendo reportes por cliente, por tipo de pago, por concepto de pago, saldos por cliente, etc.

• Integración con todos los demas módulos (Clientes, Expedientes, Tiempos, Facturación, Gastos) incluyendo la actualización automática de la información

En este módulo se manejan todas las opciones para la cobranza y control de los saldos del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:

PROFIRMA®


ProFirma® Saldos

Estado de Cuenta Cliente

LA TECNOLOGIA QUE LE DA CONTROL

Incremente la productividad de su despachoAcelere su cobranzaMejore el servicio a sus clientesMantenga mejor control de sus clientes, asuntos y abogadosReduzca sus costos y fugas

Le invitamos a conocer más sobre el sistema ProFirma® y los múltiples beneficios de usar ProFirma® en su despacho. Llámenos hoy para una cita

con nuestros analistas.

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