La traçabilité complète de la stérilisation. Fenêtre principale La traçabilité complète

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  • La traabilit complte de la strilisation
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  • Fentre principale La traabilit complte
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  • Il est ncessaire de crer la liste de l'ensemble des instruments et regroupements d'instruments susceptibles d'tre striliss
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  • Dans la partie suprieure une barre dicnes Programmation de la douchette Pour ceux qui utiliseront un lecteur codes barres Laide en ligne
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  • Dans la partie suprieure une barre dicnes Quitter Pour sortir du module de strilisation Imprimer la fiche du cycle Pour imprimer la fiche du cycle slectionn ainsi que les documents associs Clic droit donne une prvisualisation avant impression
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  • Dans la partie suprieure une barre dicnes Imprimer les tiquettes des articles Pour imprimer les tiquettes des codes barres des articles qui ont t striliss Les tiquettes seront alors colles sur les articles striliss
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  • On va effectuer le paramtrage de limprimante et des tiquettes Clic sur licne Ouverture de la fentre Exemple Voir Paramtrage des tiquettes
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  • Choix de limprimante Soit limprimante habituelle du cabinet avec des planches dtiquettes autocollantes Soit une imprimante tiquettes style Dymo Le modle dtiquettes codes barres est celui des imprimantes Dymo 55/25
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  • Paramtrage des tiquettes Le paramtrage se fait la premire fois Si on ne change pas le format dtiquettes, il reste enregistr pour les tiquettes imprimer pour chaque cycle de strilisation
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  • louverture du logiciel Si des articles striliss seront prims dans les 7 jours Message dalerte (alerte de premption) Avec possibilit dimprimer la liste des articles
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  • De mme si on ouvre le module de strilisation directement, et non pas par LOGOS_w
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  • La gestion des premptions Permet de grer tous les articles striliss qui seront prims Dans les 7 jours par dfaut Dans n jours, pour prvoir les strilisations refaire On aura ainsi, la liste des articles qui seront concerns par la premption et devront tre re-strilss
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  • La gestion des premptions Pour obtenir la liste des instruments r-striliser Passage par Recherches - Historique
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  • On met le nombre de jours dsir Clic sur raliser la recherche Liste des instruments qui auront une date de premption prime et qui seront re-striliser dans n jours
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  • Clic sur Imprimer la liste des articles pour imprimer la liste Clic droit pour avoir un aperu avant impression de la liste des articles
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  • Gestion des premptions Aprs avoir diter la liste des articles re-striliser On les recherche dans les tiroirs On les prpare pour une autre strilisation On recre un cycle de strilisation avec ces instruments
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  • Ensuite Quand la re-strilisation a t faite On va dans la gestion des premptions
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  • Gestion des premptions On recherchera tous les articles qui t concerns par la premption
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  • On valide par clic sur Ok La liste est remise jour On coche les articles qui ont t re-striliss
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  • Un article strilis est propos au choix aussi longtemps qu'il n'a pas t utilis Un article utilis a une date d'utilisation et un numro de patient Pour quun instrument prim sans date dutilisation et de numro de patient ne soit plus reprsent au choix Il faut indiquer quon lenlve puisque pour une raison X il a t re-strilis Larticle est ainsi enlev des articles striliss utilisables
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  • Recherches - Historique Permet galement dautres recherches
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  • Recherches historique Par rfrence de strilisation Par numro de cycle Par code barre Par articles utiliss pour un patient Par date Par article non utilis et prim dans (n) jours
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  • Recherches - Historique Recherche des instruments striliss dans un cycle donn N de larticle Date de premption Nom du patient Date dutilisation On rentre le n du cycle recherch Puis clic sur raliser la recherche Liste des articles
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  • Recherches - Historique Recherche des instruments striliss dans un cycle donn Ne vous affolez pas, quand vous voyez cette date Pour les instruments non utiliss pour un patient et re-striliser la date de premption, il fallait obligatoirement une date qui ne puisse tre utilise par hasard ;)))) Cette date est celle de la perte d'indpendance du beau duch de Bretagne lorsqu'il est devenu Franais aprs qu'Anne l'eut cd son royal mari ;)))
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  • Recherches - Historique Recherche des articles striliss utiliss pour un patient donn Clic sur lampoule Slection du patient puis Ok Puis clic sur Raliser la recherche
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  • Recherches - Historique Lorsquon lance une recherche Quand pas de rponse Message indiquant aucune rponse
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  • Linterface traabilit complte Ncessite la saisie pralable de tous les instruments strilisables du cabinet Il va donc falloir en premier, tablir le stock dinstruments striliser
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  • Linterface traabilit complte On saisit dabord les instruments seuls, un par un, que lon pourra ensuite runir dans des regroupements qui correspondent nos boites, cassettes, voire simplement aux instruments qui sont striliss systmatiquement ensemble, dans le mme sachet (kit dexamen par exemple)
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  • Il faut une liste complte et exhaustive de TOUS les instruments que lon strilise Instruments de chirurgie..... Instruments dODF..... Instruments dimplantologie..... Instruments dendodontie .. Instruments de prothse .. Instruments de parodontologie
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  • Cration de chaque article Clic sur Crer
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  • Cration de chaque article La case instrument est coche (par dfaut)
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  • Cration de chaque article Dsignation : nom de linstrument (pas de lettres en minuscules) Chiffres et symboles (tirets etc...) possibles
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  • Cration de chaque article Photo : possibilit en cliquant sur le petit classeur droite dy associer une photo mise dans un rpertoire du disque dur
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  • Lien vers un fichier externe Les photos mises dans un rpertoire sont atteintes par le petit classeur Possibilit de zoomer Le stockage se fait par copie dans \wlogos2\patients\ster\photos
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  • Cration de chaque article Fabricant : case remplissage facultatif
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  • Cration de chaque article Famille : remplissage optionnel Un clic sur lampoule jaune droite du champ Famille permet de crer les diffrentes familles dinstruments
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  • Cration de chaque article Utilis pour : remplir de prfrence Un clic sur lampoule jaune droite de Utilis pour permet de crer les familles dutilisation des produits (par dfaut on retrouve les mmes familles cres pour les matriaux)
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  • Cration de chaque article Utilis pour : remplir de prfrence Mais comme pour Matriovigilance et stock chacun de bien choisir les familles dutilisation des matriaux (les types dactes de la nomenclature par exemple endo, prothse, paro etc)
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  • Cration de chaque article Pour des choix multiples pour des instruments polyvalents Si on ne met rien dans la case Utilis pour pour un article il sera systmatiquement propos pour tous les actes
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  • Intrt de remplir Utilis pour Si on rentre un acte de prothse En triant par utilisation, seuls les articles de prothse seront prsents au choix Le tri par utilisation ne laissera apparaitre que les instruments spcifiques aux types d'actes de la sance + les articles sans usage prcis (sans rien dans la case utilis pour)
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  • Cration de chaque article Emballage : remplir Un clic sur lampoule droite du champ Emballage permet de crer les types demballage utiliss Pour la cration dun nouveau type demballage (par dfaut : boite, sachet, plateau) une fentre de confirmation aprs cration sur la ligne
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  • Cration de chaque article Premption (en jours) : remplissage obligatoire pour savoir quand re- striliser du matriel non utilis et dont la date de premption arrive chance La date de premption en jours sera fonction du type demballage utilis
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  • Cration de chaque article Praticien : Dans les cabinets de groupe, possibilit de slectionner le matriel pour tous ou par praticien Slection du praticien qui le matriel strilis appartient
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  • Cration de chaque article Salle : facultatif Pour dfinir dans quelle salle larticle strilis sera stock Il nest pas obligatoire de cocher les salles pour pouvoir noter les strilisations dans les fiches patients Cest juste si lon sait o sera stock obligatoirement l'article en fin de strilisation
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  • Cration de chaque article Pour confirmer la cration de larticle Clic sur OK Le premier article est cr Larticle est enregistr dans la base des articles
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  • Cration de chaque article Et ainsi de suite pour chaque article strilisable