La Valigia Del COOPERANTE - Ong 2.0 · 2014. 11. 3. · "Cooperante", lo dice la parola stessa, la caratteristica fondamentale di chi svolge questa professione è proprio quella di

COOPERANTELa Valigia Del

La Valigia del Cooperante – CISV - ONG 2.0 © 2014 - Photo Credits: joyfull

IL TOOLKIT PER COORDINARSI E LAVORARE INSIEME

http://www.bigstockphoto.com/it/image-68634574/stock-photo-fishermen-at-work

"Cooperante", lo dice la parola stessa, la caratteristicafondamentale di chi svolge questa professione è proprio quella di

saper lavorare insieme ad altri.

Gran parte delle relazioni professionali avvengono in loco, con ilproprio staff locale, i partner dei progetti e gli altri stakeholder.

Ma il lavoro di collaborazione non si esaurisce sul posto.Per gestire al meglio i progetti, scriverne di nuovi e definire nuovestrategie è necessario uno scambio e un dialogo continuo con il

proprio Desk Officer e con le altre figure professionali che lavoranoin seno all'organizzazione. Inoltre, per chi opera in questo settore, èfondamentale riuscire a inscrivere il proprio lavoro all'interno di un

programma d'intervento più ampio, confrontandosi ad esempiocon chi è impegnato in altri Paesi.

La Valigia del Cooperante – CISV - ONG 2.0 © 2014

Gran parte del lavoro avviene quindi a distanza e di solito ègestito principalmente tramite email e Skype.

Il web però offre una marea di servizi, spesso gratuiti, in grado disemplificare e velocizzare questo aspetto del lavoro del

cooperante.

Gli strumenti che trovi in questo toolkit sono stati selezionatiproprio per rendere più veloce ed efficace la collaborazione eil lavoro di squadra, sia all'interno dello stesso ufficio, che a

grande distanza.


Indice


COMUNICARE ATTRAVERSO CHAT PRIVATE

VIDEOCHIAMATE E CONFERENZE ONLINE

SlackfficeSvyft

Google HangoutsRoom

AppearAssistant

Big Marker

Hip Chat

Awesometalk

Indice


PROGETTAZIONE E SCRITTURA COLLABORATIVA

MAPPE MENTALI E DIAGRAMMI

Cacoo

We Transfer

Only Office

Mindomo

TRASFERIRE FILE

The Brain

Realtime Board

Google DriveZoho Docs

File FactoryAttached In

Indice


INVIARE FILE DA UN DISPOSITIVO A UN ALTRO

ARCHIVIARE FILE NEL CLOUD

File Drop

DropboxBox

LAVORARE IN REMOTO

Media Fire

Sync

Chrome Remote Desktop

Team ViewerGo To My PC

Comunicare attraverso chat private



Per comunicare a distanza spesso si utilizzano le email, un ottimostrumento soprattutto per messaggi formali o diretti all'esterno

della tua organizzazione. Quando però devi confrontarti e dialogare con la tua Ong e con il

tuo team di lavoro, il dialogo spesso non si esaurisce in pochebattute e così le email diventano una serie chilometrica di risposte,

difficili da consultare.Creare una chat privata offre la possibilità di avere un canale didialogo immediato e sempre aperto con i tuoi colleghi, ovunque

essi siano. Oltre alla chat di Skype, esistono numerose alternativeche offrono molti vantaggi, soprattutto per quanto riguarda lagestione dell'archivio dei file condivisi e la creazione di canali

dedicati. Eccoti alcuni esempi.

Slack


https://slack.com/

Servizio online e app gratis

https://slack.com/

Svyft


https://www.svyft.com/

Gratis online

https://www.svyft.com/

https://www.hipchat.com/

HipChat


Gratis online

https://www.hipchat.com/

https://asana.com/

Asana


Gratis fino a 3 canali

https://asana.com/

Videochiamate e conferenze online


Vi sono molti software che permettono di fare videochiamate, diorganizzare piccoli meeting o di dare vita a delle vere e proprie

conferenze online, senza spendere neanche un euro.

Il più conosciuto e diffuso probabilmente è Skype.Qui di seguito trovi alcune valide alternative, tutte semplici da

usare. Molti software infatti, non richiedono di scaricare o installarenulla e permettono di entrare in contatto e iniziare a parlare con chi

vuoi, semplicemente condividendo un link.


https://plus.google.com/hangouts

Google Hangouts


Gratis fino a 10 partecipanti

https://plus.google.com/hangouts

https://room.co/

Room



http://www.openoffice.org/it/

https://www.bigmarker.com/

Big Marker



https://www.bigmarker.com/

https://www.awesometalk.com/

Awesometalk


Gratiscondividendo un link

https://www.awesometalk.com/

https://appear.in/

Appear

La Valigia del Cooperante – ONG 2.0 © 2014

Gratis fino a 8 persone

condividendo un link

https://appear.in/

http://assistant.io/

Assistant

La Valigia del Cooperante – ONG 2.0 © 2014

Programmaremeeting online gratis

http://assistant.io/

Progettazione e scrittura collaborativa


Scrivere progetti a più mani permette di valorizzare l'esperienza e le competenze di ognuno.

Se non si condivide lo stesso ufficio e non si lavora sullo stesso computer, i software di progettazione e scrittura collaborativa sono

lo strumento ideale per progettare insieme, coinvolgere colleghi con professionalità differenti, creare sessioni di brainstorming,

raccogliere pareri, commenti e consigli su quanto è già stato fatto, lavorando simultaneamente anche dai due lati opposti del pianeta.

Di seguito trovi alcuni esempi di programmi che permetteranno a te e al tuo team di coordinarsi e lavorare contemporaneamente,

condividendo gli stessi documenti.


https://tools.google.com/dlpage/drive

Google Drive


Gratis fino a 15 GB

https://tools.google.com/dlpage/drive

https://www.zoho.com/docs/

Zoho Docs


Gratis fino a 5 GB

https://www.zoho.com/docs/

https://realtimeboard.com/

Realtime Board


Gratis fino a 3 progetti

https://realtimeboard.com/

http://www.onlyoffice.com/it/

Only Office



http://www.onlyoffice.com/it/

Mappe mentali e diagrammi



Organizzare le informazioni graficamente, attraverso mappeconcettuali, può essere molto utile per visualizzare un problema o un

progetto, suddividerlo e cercare di affrontarlo punto per punto.

L'evoluzione della mappa mentale è il brainstorming di gruppo, chepuoi utilizzare sia durante le riunioni con il tuo staff, sia con i colleghi

collegati online.

Qui trovi alcuni programmi che ti permetteranno di:creare mappe mentali, organizzare le informazioni, suddividere i

contenuti, riassumere i passi fondamentali di un documento o di unanuova procedura, strutturare progetti, creare diagrammi di flusso e

molto altro ancora.

http://www.mindomo.com/it/

Mindomo


Gratis fino a3 mappe

http://www.mindomo.com/it/

http://www.thebrain.com/

The Brain


Versione base gratuita

http://www.thebrain.com/

https://cacoo.com/lang/en/

Cacoo


Versione base gratuita

https://cacoo.com/lang/en/

Trasferire File


Quando devi inviare alla sede delle tua organizzazione i documentigiustificativi legati alla contabilità o condividere materiale

multimediale sui progetti (foto e video), una semplice emailnon basta. Spesso il tuo allegato supera i limiti di upload della tua

casella di posta elettronica, o quelli di ricezione della casella del tuodestinatario.

Per trasferire file di grandi dimensioni è fondamentale affidarsi a unservizio online.

Eccoti alcuni esempi di come puoi trasferire gratuitamente file finoa 2 GB, semplicemente condividendo un link.


https://www.wetransfer.com/

We Transfer


Invia gratis file fino a 2GB attraverso un link via email

https://www.wetransfer.com/

http://www.filefactory.com/

File Factory


Invia gratis file fino a 2GBattraverso un link via email

http://www.filefactory.com/

https://www.attachedin.com/

Attached In


Invia gratis file fino a 2GBattraverso un link via email

https://www.attachedin.com/

Inviare file da un dispositivo a un altro


Poter trasferire file direttamente da un dispositivo a un altro, senzadover ricorrere all'uso di chiavette USB o di altri supporti esterni,

rende tutto più semplice e veloce.I programmi che trovi qui di seguito servono proprio a questo.

Il primo, FileDrop, è molto utile per trasferire file all'interno dellostesso ufficio, funziona infatti tra dispositivi collegati alla stessa rete

locale.

Sync invece, permette di trasferire file senza limiti di dimensioni, daun dispositivo a un altro, utilizzando la rete Internet, ma senza

salvare nulla nel Cloud.


http://www.filedropme.com/

File Drop


Trasferisci gratuitamente file di qualsiasi dimensione tra dispositivi collegati alla

stessa rete locale (LAN)

http://www.filedropme.com/

http://www.bittorrent.com/intl/it/sync

Sync


Trasferisci gratuitamente file di qualsiasi dimensione da un dispositivo a un altro

http://www.bittorrent.com/intl/it/sync

Archiviare file nel Cloud



Il principale vantaggio di salvare i propri documenti nel Cloud è chei dati archiviati saranno accessibili da qualsiasi parte del mondo e

da qualsiasi pc, basta essere connessi a Internet.

Puoi creare e condividere le tue cartelle con altri utenti, ovunqueessi siano, oppure mantenere privato ciò che salvi.

Esistono tantissimi servizi online che offrono la possibilità diconservare nel Cloud quantitativi più o meno grandi di file.

Eccoti alcuni esempi.

https://www.dropbox.com/home

Dropbox


Gratis fino a 2 GB

https://www.dropbox.com/home

https://www.box.com/it_IT/home/

Box


Gratis fino a 10 GB

https://www.box.com/it_IT/home/

http://www.mediafire.com/

Media Fire


Gratis fino a 10 GB

http://www.mediafire.com/

Lavorare in remoto



Hai un problema con il tuo PC che non sai risolvere da solo?In questo caso puoi decidere di concedere ad altri il controllo del

tuo computer, dando loro la possibilità di accedere al tuo schermoe di assumere tutti i tuoi comandi, anche se sono fisicamente

dall'altra parte del mondo.

Di seguito trovi una serie di software che ti permettono di accederead altri pc da remoto. Questa funziona può esserti molto utile perutilizzare dispositivi che non sono vicino a te, oppure per ricevereassistenza dallo staff tecnico della tua organizzazione in caso di

difficoltà.

http://www.teamviewer.com/it/products/remotecontrol.aspx

Team Viewer


Gratis

http://www.teamviewer.com/it/products/remotecontrol.aspx

http://www.gotomypc.eu/

Go To My PC


30 giorni di provagratis

http://www.gotomypc.eu/

https://chrome.google.com/webstore/detail/chrome-remote-desktop/gbchcmhmhahfdphkhkmpfmihenigjmpp

Chrome Remote Desktop


Gratis

https://chrome.google.com/webstore/detail/chrome-remote-desktop/gbchcmhmhahfdphkhkmpfmihenigjmpp


Viviana è laureata in Comunicazione Interculturale e CultureModerne Comparate all'Università di Torino. Dopo aver sognato l'Africa attraverso libri e romanzi, nel 2010decide di andarci davvero, partendo prima per il Burundi epoi per il Sudafrica. Tornata in Italia svolge uno stage nellaredazione di VpS-ONG 2.0, scoprendo nuovi modi e strumentiper raccontare la cooperazione.Dal 2012 collabora con l'Ong CISV, svolgendo alcune attività dicooperazione allo sviluppo in Benin e in Burundi.Convinta che cooperazione e comunicazione debbano andarea braccetto, in Benin cura la realizzazione del primo sito webdell'Ong Action Plus. Entusiasta nello sperimentare lenumerose possibilità offerte da Internet, oggi si occupasoprattutto di social media e web publishing, ma ha sempreuna valigia pronta per migrare verso sud.

@anaivivbrun

Questo Toolkit è stato ideato e curato da Viviana Brun

https://twitter.com/anaivivbrun

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Realizzato nell’ambito del progetto Ong 2.0 AID 10111, grazie al sostegno del Ministero Affari Esteri,

dalla ONG CISV in ATS con le ONG ACCRI, ADP, CELIM, COPE, EsseGiElle, LVIA, OVCI.

I contenuti di questa comunicazione rientrano sotto la sola responsabilità dei promotori e non

rispecchiano necessariamente il punto di vista del Ministero Affari Esteri.

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