13
Utilizarea Internetului in Afaceri FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected] LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte modul de utilizare al instrumentelor Google Drive, Google Calendar, Google Maps. Problema 1. Sa se creeze un director cu numele Utilizarea internetului in afaceri in care sa se uploadeze 3 fisiere cu extensii diferite. Rezolvare: Pentru rezolvarea problemei se va deschide browser-ul si se va introduce adresa www.drive.google.com . 1. Odata ajunsi pe Google Drive se va da click pe butonul CREATE, iar in lista derulanta se va alege Folder. 2. In caseta New folder se va introduce numele directorului si se va da click pe butonul Create. 3. In fereastra My Drive se va da click pe numele directorului Utilizarea internetului in afaceri. 4. Dupa ce s-a deschis directorul putem sa adaugam fisiere prin drag & drop sau putem sa dam click pe butonul rosu Upload (se gaseste in dreapta butonului CREATE), iar pe urma pe butonul Files... 5. In fereastra Open se vor alege fisierele dorite si se va da click pe butonul Open. 6. Dupa incarcarea fisierelor acestea vor apare in My Drive, directorul Utilizarea internetului in afaceri.

LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps

PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR

Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte modul de utilizare al instrumentelor Google

Drive, Google Calendar, Google Maps.

Problema 1. Sa se creeze un director cu numele Utilizarea internetului in afaceri in care sa

se uploadeze 3 fisiere cu extensii diferite.

Rezolvare: Pentru rezolvarea problemei se va deschide browser-ul si se va introduce adresa

www.drive.google.com .

1. Odata ajunsi pe Google Drive se va da click pe butonul CREATE, iar in lista derulanta

se va alege Folder.

2. In caseta New folder se va introduce numele directorului si se va da click pe butonul

Create.

3. In fereastra My Drive se va da click pe numele directorului Utilizarea internetului in

afaceri.

4. Dupa ce s-a deschis directorul putem sa adaugam fisiere prin drag & drop sau putem

sa dam click pe butonul rosu Upload (se gaseste in dreapta butonului CREATE), iar pe

urma pe butonul Files...

5. In fereastra Open se vor alege fisierele dorite si se va da click pe butonul Open.

6. Dupa incarcarea fisierelor acestea vor apare in My Drive, directorul Utilizarea

internetului in afaceri.

Page 2: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

Problema 2. Sa se acorde dreptul de vizionare, pentru directorul Utilizarea internetului in

afaceri, prin trimiterea unui link de vizionare. Pe urma sa se partajeze directorul cu doi colegi

in vederea editarii acestuia.

Rezolvare: Pentru a crea un link de vizionare si a partaja un director se va da click pe link-ul

My Drive din meniul din stanga si se va naviga la directorul pe care dorim sa il partajam. In

cazul nostru directorul Utilizarea internetului in afaceri.

1. Se va selecta directorul prin efectuarea unui click in zona goala din partea dreapta a

numelui directorului. In cazul in care se va da click pe numele directorului sau pe

iconita din stanga se va deschide directorul si se va afisa continutul acestuia.

2. Se va da click pe butonul Share.

3. In fereastra Sharing Settings se va da click pen link-ul Change... pentru a putea

schimba dreptul de acces. Initial, dreptul de acces, este setat pe privat si doar persoana

care a adaugat directorul poate sa il vizioneze.

4. In subfereastra Sharing settings rezultata se va alege optiunea Anyone with the link, iar

la optiunea Access se va oferi dreptul de vizionare oricarei persoane fara a fi nevoie de

login. Dupa alegerea optiunilor de vizionare se va da click pe butonul verde Save

pentru a salva setarile.

Page 3: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

5. In fereastra Sharing settings se va copia link-ul de vizionare din zona Link to share

pentru a fi trimis persoanelor dorite.

6. Pentru a partaja directorul cu doi colegi in vederea editarii acestuia se vor introduce

adresele de email ale acestora in sectiunea Invite people:. De asemenea, se va alege

optiunea Can edit pentru a le permite editarea. In caz contrar vor avea doar drept de

vizualizare. Se va introduce un mseaj si se va da click pe butonul albastru Send.

Observatie: Dupa realizarea actiunilor de mai sus se poate vedea in fereastra de mai jos

persoanele si categoriile de acces la directorul partajat. Pentru a vedea acest lucru se poate

selecta oricand numele unui director/fisier si se va da click pe butonul Share.

Page 4: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

Problema 3. Sa se redenumeasca, iar dupa aceea sa se stearga fisierul *.pdf adaugat la

problema 1.

Rezolvare: Pentru a redenumi un fisier / director se va da click pe link-ul My Drive din meniul

din stanga si se va naviga la fisierul / directorul pe care dorim sa il redenumim. In cazul nostru

directorul Utilizarea internetului in afaceri, fisierul *.pdf Document.

1. Se va selecta fisierul prin efectuarea unui click in zona goala din partea dreapta a

numelui fisierului.

2. Se va da click pe butonul More., iar in meniul derulant aparut se va alege optiunea

Rename.

3. In feresatra Rename se va introduce noul nume al fisierului si se va actiona butonul

albastru OK.

4. Pentru a sterge fisierul, la pasul 2, se va alege in meniul derulant optiunea Delete.

Observatie: In cazul in care s-a realizat din greseala stergerea unui fisier / director se poate da

click pe link-ul Undo pentru a renunta la stergere.

Problema 4. Sa se creeze un formular de feedback cu numele feedback-chestionar.

Raspunsurile vor fi stocate intr-o foaie de calcul cu numele feedback-chestionar. Chestionarul

trebuie sa contina urmatoarele intrebari si optiuni:

1. Gen. Se va folosi un obiect de tipul Multiple choice (butoane radio) cu optiunile: Feminin,

Masculin.

2. Ce tip de terminal folositi pentru a va conecta la internet? Se va folosi un obiect de tipul

Checkboxes cu optiunile: Desktop; Laptop; Tableta; Smartphone.

Page 5: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

3. Cat timp petreceti pe internet? Se va folosi o lista derulanta cu optiunile: zilnic <1 ora;

zilnic 1-3 ore; zilnic >4 ore; cateva ore pe saptamana; folosesc internetul foarte rar.

4. Notati site-ul pe o scara de la 1-5. Se va folosi un obiect de tipul Scale care va contine

optiunile de la 1-5.

5. Observatii. Se va folosi un obiect de tipul Paragraph text (zona de editare).

Rezolvare: In Google Drive se va da click pe butonul CREATE, iar in lista derulanta se va

alege Form.

1. In fereastra Choose title and theme se va introduce numele formularului, se va alege

una dintre temele prezente si se va da click pe butonul OK.

2. In fereastra de configurare se vor completa, conform figurii de mai jos, sectiunile

Question Title, Question Type si sectiunile aferente optiunilor astfel incat sa reflecte

cerintele problemei. Dupa completarea acestora se va da click pe butonul Done.

Page 6: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

3. Pentru a configura urmatoarea intrebare se va da click pe sagetuta din dreapta

butonului Add item si se va alege un obiect de tipul Checkboxes.

4. In continuare se vor configura optiunile astfel incat sa se respecte cerintele din

intrebarea 2. Pentru configurarea intrebarilor 3, 4 si 5 se vor configura sectiunile

aferente optiunilor astfel incat sa reflecte cerintele problemei. Dupa completarea

acestora se va da click pe butonul Done.

5. Dupa configurarea tuturor intrebarilor formularul va arata astfel:

Page 7: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

6. Pentru a alege unde sa salveze feedback-ul primit se va da click pe butonul Choose

response destination.

7. In fereastra Choose response destination se va selecta butonul radio New spreadsheet

si se va introduce numele fisierului in care sa se salveze raspunsul la intrebari. Se va

verifica sa fie bifat checkbox-ul Always create a new spreadsheet. Pe urma se va da

click pe butonul Create.

8. Pentru a trimite link-ul chestionarului trebuie sa dam click pe butonul Send form. In

fereastra Send form vom putea copia link-ul catre formular, sa il trimitem pe mail, sau

sa il partajam in social media pe Google+, Facebook sau Twitter.

Page 8: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

Observatie: Formularul final va arata ca in figura de mai jos.

Page 9: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

Problema 5. Creati un nou calendar, numit Orar FSEGA, pe care sa il partajati cu doi colegi.

Unul dintre colegi va avea dreptul sa faca schimbari la evenimente si sa gestioneze partajarile,

iar celalalt va avea doar dreptul de a viziona detaliile evenimentelor adaugate.

Rezolvare: Pentru a crea un calendar nou vom merge la Google Calendar1.

1. In coloana din stanga se va da click pe sagetuta din dreapta sectiunii My calendars, iar

pe urma pe Create new calendar.

2. In fereastra Create new calendar se va introduce numele calendarului, eventual o

descriere, locatia si se vor verifica setarile de timp. In sectiunea Share with specific

people se vor introduce adresele de email ale colegilor, se vor alege setarile aferente si

se va da click pe Create calendar.

1

Page 10: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

Problema 6. Creati un nou eveniment in calendarul Orar FSEGA pentru cursul de UIA.

Cursul va fi joi, de la 15:10 la 16:40.

Rezolvare: Pentru a adauga un nou eveniment se da click pe butonul Create din stanga sus.

1. In fereastra de editare a evenimentului se va adauga titlul evenimentului si anume Curs

UIA, data de inceput 3/6/2014, ora de inceput 15:10, data de sfarsit 3/6/2014 si ora de

sfarsit 16:40. In zona Where se va adauga locatia evenimentului si anume FSEGA.

Evenimentul va fi salvat in noul calendar creat si anume Orar FSEGA. Restul setarilor

se vor lasa nemodificate. Dupa completarea formularului aferent evenimentului se va

da click pe butonul Save.

2. Dupa actionarea butonului Save evenimentul va fi afisat in calendarul Orar FSEGA.

Page 11: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

Observatie: Pentru a adauga un nou eveniment se poate da click oriunde in calendar, pe

coloana cu ziua si la linia cu ora dorita. Pentru a muta un eveniment se poate face drag & drop

direct in calendar. Pentru a mari sau micsora perioada de desfasurare, evenimentul se poate

redimensiona pe intervalul orar dorit.

Problema 7. Modificati evenimentul pentru pentru cursul de UIA astfel incat acesta sa se

repete in fiecare saptamana timp de 12 saptamani.

Rezolvare: Pentru a modifica evenimentul pentru cursul de UIA se va da click pe numele

acestuia.

1. In fereastra de editare a evenimentului se va da click pe butonul Repeat... .

2. In fereastra Repeat se va alege ca evenimentul sa se repete saptamanal, sa se repete la

1 saptamana, in fiecare Joi si sa se incheie ciclul de repetari dupa 12 aparitii. Se va

confirma prin apasarea butonului Done.

Page 12: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

Problema 8. Creati o harta cu Google Maps pentru a arata traseul de la Aeroport catre

FSEGA si salvati-o in My custom maps.

Rezolvare: Pentru a crea o harta noua si a o salva vom merge la Google Maps2. Odata salvata,

harta va putea fi partajata sau accesata la o data ulterioara.

1. Se va da click in casetuta de cautare. Pe urma se va da click pe My custom maps, iar pe

urma pe butonul Create.

2. Se va da click pe butonul Add directions.

3. In casetuta A se va introduce: Aeroportul International Avram Iancu Cluj, iar in

casetuta B se va introduce Facultatea de Stiinte Economice si Gestiunea Afacerilor.

4. Se va da click pe Untitled map pentru a edita titlul si descrierea hartii. Se va introduce

textul: Aeroport – FSEGA si se va da click pe butonul Save. Dupa finalizarea setarilor

harta va arata ca in figura urmatoare.

2 www.maps.google.com

Page 13: LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps - …. Google Drive, Calendar... · Google Drive, Calendar, Maps PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte

Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]

Observatie: Pentru a partaja harta se va da click pe butonul verde Share. In fereastra Sharing

settings (pe care am discutat-o la inceputul laboratorului) se vor putea seta drepturile de acces,

invita colaboratori, copia si trimite link-ul atat pe mail cat si pe canalele de social media.