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L’ACCÈS LIBRE ET LES DÉPÔTS INSTITUTIONNELS: UNE INTRODUCTION Alma Swan Key Perspectives Ltd Truro, UK

L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

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L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction. Alma Swan Key Perspectives Ltd Truro, UK. Les universités, à quoi servent-elles?. Key Perspectives Ltd. Daniel Coit Gilman Premier recteur, Université Johns Hopkins . - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’ACCÈS LIBRE ET LES DÉPÔTS INSTITUTIONNELS:

UNE INTRODUCTION

Alma SwanKey Perspectives Ltd

Truro, UK

Page 2: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Les universités, à quoi servent-elles?

Key Perspectives Ltd

Page 3: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Daniel Coit Gilman Premier recteur, Université Johns Hopkins

Key Perspectives Ltd

« C'est un des devoirs les plus nobles de l'université d'avancer la connaissance et de la diffuser, non seulement parmi ceux qui peuvent assister aux cours, mais un peu partout. »

Page 4: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Université d’EdinburghPlan stratégique 2008-12

« La mission de notre université c’est la création,

la dissémination et la conservation

de la connaissance »

Key Perspectives Ltd

Page 5: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’accès libre

Key Perspectives Ltd

Page 6: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’accès libre (AL) En-ligne (sur le Web) Immédiat Gratuit (à utiliser) Libre (de restreint) Accès à la littérature scientifique à comité de lecture (et

aux données): c. 25.000 revues L’AL n’est pas l’édition à compte d’auteur L’AL n’est pas « flanquer n’importe quoi sur le web » L’AL est fourni pour avancer la communication scientifique

vers l’age Web et toutes les possibilités qu’il offre

Key Perspectives Ltd

Page 7: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Prémisses périmées « *Les indicateurs succédanés de mérite

scientifique d'un chercheur individu, on ne peut pas avoir mieux que ça… »

« *C’est l’éditeur qui a la responsabilité de diffuser ton oeuvre… »

« *Le texte imprimé, c’est la version canonique… »

« *Les autres chercheurs ont plein de temps pour découvrir ce que je souhaite qu'ils sachent… »

Key Perspectives Ltd

Page 8: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Nouvelles prémisses Des nouveaux indicateurs larges, profonds, et

riches se developpent pour mesurer les contributions des chercheurs individuels

La diffusion efficace de ton oeuvre est (enfin) au bout de tes doigts

C’est le format numérique qui devient le format canonique (et l’est déjà dans plusieurs domaines)

Faire en sorte que tout ton oeuvre soit librement accessible c’est ta responsabilité à toi

Key Perspectives Ltd

Page 9: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’accès libre: Qui en bénéficie?

Bénéfices aux auteurs Bénéfices aux institutions Bénéfices aux économies nationales Bénéfices à la science et la société

Key Perspectives Ltd

Page 10: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’accès libre: comment?

Dépôts accès libre

Revues accès libre(www.doaj.org)

Key Perspectives Ltd

Page 11: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Dépôts institutionnels

Key Perspectives Ltd

Page 12: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Dépôts libres d’accès collections numériques: surtout institutionnelles parfois centralisatrices (disciplinaires) interopérables font un réseau mondial créent une base de données globale de

la recherche libre d’accès

Key Perspectives Ltd

Page 13: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’autoarchivage Les chercheurs déposent leurs propres articles ( «

l’autoarchivage » )

en version éléctronique ( « e-prints » )

le but principal de l’accès libre c’est la collecte de toute la recherche courante de l’institution

On dépose la version finale, de l’auteur: lectorisée, corrigée, et acceptée « postprint »

textes formattés en HTML, XML, Word, LaTex, etc

pas le PDF de l’éditeur (non, non, et non!)

Key Perspectives Ltd

Page 14: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Où sont les dépôts accès libre?

Key Perspectives Ltd

Page 15: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Taux de croissance

Key Perspectives Ltd

Page 16: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Pourquoi un dépôt institutionnel? Pour achever la mission de l’université: générer, diffuser

et promouvoir la recherche scientifique

Pour fournir à l’institution une archive permanente hébergeant sa propre production scientifique

Pour servir d’outil de gestion pour la production scientifique institutionnelle

Pour servir d’outil mércatique pour la production scientifique institutionnelle

Pour maximiser l’impact scientifique de la production scientifique institutionnelle

Key Perspectives Ltd

Page 17: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Un dépot institutionnnel fournit aux chercheurs:

Moyen de diffuser leurs recherches, gratuitement, au monde entier

Stockage sécurisé (pour leurs oeuvres achevées ainsi que leurs travaux courants)

Moyen d’archiver et de diffuser leurs données soujacentes Une seule entrée, beaucoup de sorties (CVs, publications,

indicateurs d’impact) Outil pour l’évaluation de la performance et de la productivité

scientifique Outil de mércatique personnelle

Key Perspectives Ltd

Page 18: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Mais les dépôts institutionnels ont des problémes

À attirer leur contenu cible

Taux d’autoarchivage encore faible

Dans l’ensemble, l’accés libre n’est encore qu’à 15-20%

Key Perspectives Ltd

Page 19: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Un dépôt bien approvisionné: Southampton ECS

Key Perspectives Ltd

Page 20: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Un dépôt durableCroissance des items déposés depuis 2003

au dépôt Southampton:

Key Perspectives Ltd

Page 21: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Ainsi qu’un dépôt bien consulté (nombre de téléchargements par mois)

Key Perspectives Ltd

Page 22: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Pourquoi le succès de Southampton?

On reviendra à cette question…

Page 23: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Les retombées de l’accès libre:l’impact scientifique

Key Perspectives Ltd

Page 24: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’impact scientifique (citations):L’avantage accès libre de c. 50%

Bi-ologie

Économie

Sci-ence Po

Santé

Commerc

e

Édu-catio

n

Gestion

Droit

Psy-chologie

So-ciologie

Physique

0 50 100 150 200 250% increase in citations with Open Access

Étendue = 36%-200%(Données: Étienne Harnad et collaborateurs)

Key Perspectives Ltd

Page 25: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Citations perdues, impact perdu

Actuellement, il n’y a que c. 15% de la production scientifique qui est mis en accès libre….

….. donc c. 85% ne l’est pas

….. donc nous perdons actuellement c. 85% de l’avantage éventuel de l’accès libre de c. 50% (= 42.5%)

Key Perspectives Ltd

Page 26: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Incitatifs I:Retombées pour l’université

Key Perspectives Ltd

Page 27: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’anomalie U.SouthamptonLe « G-Factor » (universitymetrics.com): nombre de liens universitéuniversité:

Tel que prévisible, MIT, Harvard, Cambridge, Oxford sont à la tête de la liste

Key Perspectives LtdMais allons un peu plus loin…

Page 28: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Key Perspectives LtdC’est l’avantage compétitif des réceptifs précoces…

Mais en25èmeposition?

Au-delà deColumbiapuis Yale?…

Page 29: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Citations perdues, impact perdu

Actuellement, il n’y a que c. 15% de la production scientifique qui est mis en accès libre….

….. donc c. 85% ne l’est pas

….. donc nous perdons actuellement c. 85% de l’avantage éventuel de l’accès libre de c. 50% (= 42.5%)

Key Perspectives Ltd

Page 30: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Les implications pour l’UQÀM 2004-2008: 7.035 articles

Taux de citations: 22.287

Si tous ces articles avaient été mis en accès libre il y aurait eu c. 42.5% davantage de citations: 31.759 citations

Et puisque l’UQÀM à investi 209million $Can en recherche en 2007 …..

Ça veut dire la perte éventuelle de 89million$Can à l’UQAM en termes de potentiel impact scientifique

Key Perspectives Ltd

Page 31: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Incitatifs II:Retombées pour les auteurs

Key Perspectives Ltd

Page 32: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’impact scientifique (citations):L’avantage accès libre de c. 50%

Bi-ologie

Économie

Sci-ence Po

Santé

Commerc

e

Édu-catio

n

Gestion

Droit

Psy-chologie

So-ciologie

Physique

0 50 100 150 200 250% increase in citations with Open Access

Étendue = 36%-200%(Données: Étienne Harnad et collaborateurs)

Key Perspectives Ltd

Page 33: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Témoignage d’un jeune chercheur en philosophie concernant la visibilité des oeuvres inédites mises en

accès libre

« Le fait d'avoir autoarchivé [mes prépublications] sur l'archive ouverte PhilSci a accordé instantanément une visibilité globale à mon oeuvre. Par conséquent on m’a invité à soumettre mes papiers aux congrès/revues internationaux avec comité de lecture, où par la suite ils ont été acceptés... »

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Page 34: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Ce que ça signifie pour un chercheur

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Page 35: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Taux de téléchargements

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Page 36: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’ impact scientifiquede Ray Frost

Key Perspectives Ltd

Articles publiés par an Citations par an

Page 37: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Key Perspectives Ltd

« Comme vous voulez que les gens autoarchivent envers vous,

autoarchivez de même envers eux… »

Page 38: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Key Perspectives Ltd

Chronographie des téléchargements mensuels

Page 39: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

N.B. Les téléchargements sont des prédicteurs fiables de futures citations Key Perspectives Ltd

Page 40: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Les chercheurs peuvent gérer leur campagne

personnelle de mércatique

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Page 41: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Chargementsmensuels et diurnaux

Types et fréquence des référents

Liens externes et termes de recherche

Page 42: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Chronographie des téléchargementsmensuelle et diurnale

Key Perspectives Ltd

Page 43: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Les référents

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Page 44: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Les liens et les termes de recherche

Key Perspectives Ltd

Page 45: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Chaque «e-print » apporte sa propre histoire…

C’est alors que l’atelier NIPS fait un lien vers cet e-

print à partir de sa page Web

C’est alors qu’un lien concernant “Canonical correlation” est fait à partir de Wikipedia

Key Perspectives Ltd

Page 46: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’évaluation de la productivité scientifiquedans un univers de recherche libre d’accès

Citebase: moteur de recherche scientométrique

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Page 47: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Ranger les papiers ou les chercheurs: citations et téléchargements

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Page 48: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

L’oeuvre de M. Luc Vinet recteur de l’Université de Montrèal

oeuvres citées:

Key Perspectives Ltd

Page 49: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Oeuvres citantes

Key Perspectives Ltd

Page 50: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Chronographie des citationset des téléchargements

Key Perspectives Ltd

Page 51: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Un echantillon d’indicateurs éventuelsque produira l’ère de la recherche libre d’accès

Citations (C) « CiteRank » (genre Google) Co-citations Téléchargements (T) Corrélations C/T Index « hub/authority » Chronométries:

Latence/Longévité Endogamie/Exogamie Index de citation de livres Taux de liens Taux de balises d’approbation Taux de commentaires Facteur d’impacte de la revue

• h-index (et variantes)• Taux de co-auteurs• Nombre d’articles publiés• Nombre d’années de

publication• Sémiométrie ( « latent

semantic indexing », exploration de texte, etc.)

• Exploration de données• Taux de subventions• Nombre d’étudiants, thèses

achevées, etc.• Prix, honneurs

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Page 52: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Maintenant vous avez créé votre dépôt institutionnel:Comment le faire remplir?

Key Perspectives Ltd

Page 53: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

N’oubliez pas de quoi il faut remplir le dépôt institutionnel…

déposer tout article publié dans une revue lectorisée

de priorité, les articles courants au moment ou le texte est accepté lorsque le texte a déjà été lectorisé et que l’auteur à déjà fait les corrections

exigées par les paires

Key Perspectives Ltd

Page 54: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Pour augmenter davantage le contenu du dépôt institutionnel:

Pour les textes déjà déposés ailleurs, moissonner à partir de leur site de stockage. (Peut se faire automatiquement avec SWORD)

Moissonner aussi à partir des revues accès-libre, le cas échéant

Offrir un service de dépôt médiatisé Implanter une politique qui fait en sorte que les

auteurs s’engagent et font eux-mêmes le plus possible

Key Perspectives Ltd

Page 55: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Et les maisons d’édition?

Key Perspectives Ltd

Page 56: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Pourcentage des revues qui avalisent la mise en accès libre

dès que le dépôt est fait

63%

32%

5%

Revues « vertes »Revues « vertes pales » Revues « grises »

Key Perspectives Ltd

63% avalisent la mise en accès libre de la version lectorisée

32% n’avalisent la mise en accès libre que de la version nonlectorisée

N’avalisent aucune mise en accès libre

Page 57: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Mais tôt ou tard vous allez découvrir que les incitatifs et les assistances ne suffiront pas:

Les politiques de l’accès libre

Key Perspectives Ltd

Page 58: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Propension des auteurs à respecter une obligation à autoarchiver

Resultats de sondages internationaux et interdisciplinaires:

Obtempér-eraient volon-

tiers

Obtempér-eraient avec

réticence

N'obtem-péreraient

pas

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90% respondents

81%

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Propension des auteurs à respecter une obligation à autoarchiver

Resultats de sondages internationaux et interdisciplinaires:

Obtempér-eraient volon-

tiers

Obtempér-eraient avec

réticence

N'obtem-péreraient

pas

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90% respondents

81%

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La confirmation des sondages

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700U. Tasmanie

Actual documents

DEST pub-lications

Key Perspectives Ltd(Données australiennes de Arthur Sale)

+Dépôt -Incitatif -ObligationLigne bleue: production totale (annuelle) de l’institution

Ligne blanche: Proportion déposée (15%)

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U. Queensland

Doc-umentsDEST

Key Perspectives Ltd(Données australiennes de Arthur Sale)

+Dépôt +Incitatif -ObligationLigne bleue: production totale (annuelle) de l’institution

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U de Technologie de Queensland

(Données australiennes de Arthur Sale) Key Perspectives Ltd

+Dépôt +Incitatif +ObligationLigne bleue: production totale (annuelle) de l’institution

Ligne blanche: Proportion déposée (100%)

Page 64: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Poltiques d’autoarchivage de la part des institutions et des organismes de subvention:

Les incitations et les obligationsIncitations Obligations

Adoptées Proposées

Institutions 27 24 (2)Départements 2 4Multi-institutions (4)Subventionneurs 7 30 (5)Totaux 36 58 (11)

Key Perspectives Ltd

Parmi les institutions/Départments: Southampton; Liège; Zurich, Glasgow, Harvard; StanfordParmi les organismes de subvention: NIH (EU); ICRS, CNR (Canada), ERC, EC (Europe)

Page 65: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Un dépôt bien approvisionné et obligatoire depuis 2003:

Southampton ECS

Key Perspectives Ltd

Page 66: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Croissance des items déposés depuis 2003: Un dépôt durable

Key Perspectives Ltd

Page 67: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Approche carotte/baton Carotte(s):

Récompense explicite (le dépôt devient le moyen officiel de soumettre sa production à l’évaluation du rendement, prime incitative, etc)

Préconisation concernant l’utilisation du dépôt

Renseignements concernant la visibilité

Renseignements concernant les retombées

Assistance pratique

Baton: trouver la façon efficace de communquer que “Vous devez…”

Key Perspectives Ltd

Page 68: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Quand faut-il autoarchiver? Au moment d’acceptation par la revue: C’est à ce moment que les auteurs sont obligé de déposer le

texte intégral de leur version finale ( « postprint » )

C’est recommandé (mais pas obligatoire) de rendre le texte déposé libre d’accès aussitôt que déposé

Mais s’il y des raisons contraignantes de garder le texte déposé en accès clos, alors ce n’est que les métadonées qui seront mises en accès libre

De préférence, le status d’accès clos ne devrait pas excéder une durée de 6 mois

Le dépôt fait aussi un lien vers le PDF officiel sur le site web de la maison d’édition

Key Perspectives Ltd

Page 69: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Résumé Les incitations sont inefficaces

Les obligations sont couronnées de succès

Dans l’implantation de votre obligation, soyez débrouillard

Obligatoire: Le dépôt du texte intégral au moment de l’acceptation (par le comité de lecture):

Mise en accès libre immédiat des métadonnées

Facultatif: Mise en accès libre immédiat du texte intégral

Déposer la version finale, lectorisée

Facultatif: ajout eventuel de la version éditée

Key Perspectives Ltd

Page 70: L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction

Merci pour votre attention!

[email protected]

www.keyperspectives.co.uk

www.keyperspectives.com

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