L'agenda digitale del Trentino tra accesso e conservazione del digitale

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Provincia Autonoma di Trento

L'agenda digitale del Trentino tra accesso e conservazione del digitale

Sergio BettottiProvincia autonoma di Trento

L’archivio digitale tra accesso e conservazione Trento, 12 marzo 2014

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Qual è il problema

Le tecnologie digitali sembrava avessero “risolto” il problema della conservazione documentale

In realtà hanno ridotto alcuni problemi (l’occupazione fisica degli archivi) ma hanno “introdotto” una nuova dimensione del problema: la durata/accessibilità nel tempo dei documenti digitalizzati

Inoltre, la maggior parte dei documenti sono oggi digitali “nativi”

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50 miliardiStima del numero di dispositivi connessi al 2020 (erano 10 miliardi al 2010)(1)

La velocità del cambiamento

(1) Fonte: ITU based on Ericsson

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Le dimensioni del cambiamento

più di 100 milioni di pagine(circa 150 Euro)

3 x 2 x 0,2 cm

1.400 libri - ePub(circa 60 Euro)

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La rete digitale che abilita il cambiamento

Oltre 1.000 km di dorsale(da TN a Bruxelles …)

Circa 300.000 km di fibra ottica(quasi 8 volte l’equatore)

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Siamo produttori di dati “pesanti”

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I nostri dati, ovunque

Condividiamo i nostri documenti, le foto, i video

Non li teniamo più in casa

Il cloud non ci “spaventa”

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Il cloud

Mantenere le informazioni “altrove” è ormai una consuetudine

Ci permette di condividerle Ci permette di lavorare in mobilità Ci fa ragionare sul servizio e non sugli strumenti

tecnologici che lo supportano

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Un “cloud” documentale pubblico?

Esigenza legata al forte orientamento alla dematerializzazione dei documenti e contenuti (e alle tendenze viste prima)

Il problema fondamentale: Mantenere nel tempo l’accessibilità dei documenti

E’ una esigenza strategica, anche se non ne viene percepita l’importanza ora (non ci poniamo il problema per i nostri contenuti “sociali)

Necessità di un forte mandato politico

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Una soluzione ICT non basta! Le esigenze

Progettare il polo archivistico territoriale come una struttura permanente tecnica e organizzativa

Collegare insieme tutte le iniziative in corso sulla dematerializzazione (creare la massa critica)

Adottare soluzioni di breve periodo (per i bisogni più urgenti) senza perdere di vista gli obiettivi di lungo termine

Un “cloud” documentale pubblico? (2)

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Le possibili direzioni d’intervento

Conservazione digitale e conservazione cartacea (C.Ar.Te – Centro Archivistico Territoriale)

Ragionare in ottica multi-ente: mantenere l’autonomia del controllo e delle politiche di accesso ai propri (di ogni ente) documenti

Mettere a fattor comune le risorse umane e strumentali di alto livello che sono già operanti

Modularità per far fronte agevolmente all’aumento dei volumi da conservare

Individuazione di un luogo adeguato dal punto di vista fisico e connesso in banda ultralarga (in Trentino non è difficile …)

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Aumentare l’affidabilità dei servizi informatici della P.A. della Provincia di

Trento

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3

Far convergere i sistemi informatici dei vari Enti Provinciali in un data center unico consente di:

Il progetto vede la partecipazione di:►Enti che oggi gestiscono Data Center dipartimentali, come propulsori in grado di dare un imprescindibile contributo in termini di esperienza diretta di gestione e di conoscenza specifica delle esigenze ►Aziende private in grado di coniugare tecnologie innovative alla specificità del territorio, realizzando un Data Center con un forte valore distintivo e competitivo

Ridurre i costi e gli impatti ambientali legati alla gestione dei Data Center

esistenti

Creare un centro di eccellenza tecnologica, i cui servizi siano

disponibili anche alle aziende private

Data Center Unico Territoriale

DCUT

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Il DCUT sta favorendo sinergie del sistema pubblico sull’infrastruttura tecnologica, avvalendosi di una rete di telecomunicazioni sempre più capillare che garantisce la possibilità di centralizzare i servizi

Il DCUT è agnostico alle applicazioni ed agli ambiti verticali che si appoggiano sulle infrastrutture per erogare servizi pubblici

Andando a realizzare una struttura organizzativa e tecnologica per erogare servizi alla P.A. (e non solo) il DCUT può essere la base per realizzare il Polo Archivistico Digitale della Provincia autonoma di Trento

Il DCUT può offrire dei servizi di Community Cloud Infrastrutturali (in modalità Cloud IaaS) con risorse di computing e storage su cui appoggiare il sistema di archiviazione digitale

Polo Archivistico Digitale vs. DCUT

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La conservazione a lungo termine è una esigenza di sistema

Il Polo Archivistico Digitale è la risposta di sistema del Trentino a questa sfida

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Il problema della conservazione

Contrastare gli effetti del trascorrere del tempo sulla catena di intermediazione tra documento e fruitore

Necessita di una decisa volontà politica

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Richiede un’assunzione di responsabilità e un sistema organizzativo forte e permanente

Soluzione strategica, anche se di utilità non immediatamente percepibile dall’opinione pubblica

Non si risolve solo con un sistema informativo

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Iniziative italiane

ProDe

parer

DAX

Polo Marche DigiP

Regione Piemonte

Regione Lombardia

Progetti internazionali

InterPARES

CASPAR

Nestor

ERA

Planets

Erpanet

Paradigm

InSPECT

Modelli di riferimento

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I punti a favore del Trentino

Autonomia statutaria Relativa semplicità organizzativa del quadro amministrativo Dimensioni contenute della realtà territoriale Infrastrutture omogenee Sistema federato di gestione documentale

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Azioni

Supportare con dati tecnici ed economici la decisione strategica sulla conservazione

Progettare il Polo archivistico provinciale come struttura tecnica e organizzativa permanente

Raccordare il progetto con le iniziative di semplificazione amministrativa e gestione documentale

Adottare una soluzione tattica a breve termine per rispondere alle necessità urgenti degli enti

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Road-map

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1 2 3

3-6 mesi

12-15 mesi 18-24 mesi

• Soluzione tattica (conservazione anticipata

per specifiche tipologie documentali)

• Polo archivistico: prima fase di studio di fattibilità

• Polo archivistico:analisi funzionale,

progettazione,prototipazione e

validazione del sistema di

conservazione

• Costituzione Polo Archivistico Trentino

• Realizzazione del Sistema di conservazione

• Avvio servizio di conservazione

• Import dei dati da soluzione tattica

Obiettivi del

periodo

4

6-9 mesi

• Polo archivistico:

completamento studio di fattibilità

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GRAZIE

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