Lahti Fringe Festival 2018Tapahtumapilotin kuvaus

SISÄLLYSSisällys 3

Mikä Fringe? 4-5Lahti Fringe Festival 2018 6-7Viestintä ja markkinointi 8-9

Artistit ja esiintyjät 10-11Esiintymispaikat12-13

Kaupunkikulttuuriseminaari 14-15The Team 16-17

Valokuvat Henri Uotila ja Konsta Partanen 3

Lahti Fringe Festival -hankkeen mahdollistivat Euroopan aluekehitysrahasto

ja Päijät-Hämeen liitto.

Mikä Fringe?

Lahti ja Suomi pääsivät osaksi kansainvälistä Fringe-festivaaliperhettä, kun Suomen ensimmäinen

Fringe-festivaali järjestettiin 29.8.-1.9. 2018.

Fringe-festivaalit ovat saaneet alkunsa Edinburghista vuonna 1947. Alun perin varjofestivaalista lähtenyt konsepti on laajentunut lähes kuukauden mittaiseksi kulttuurin ja taiteen ilotulitukseksi satoine esityksineen ja lukuisine esityspaikkoineen. Edinburghin Festival

Fringe -tapahtumassa oli vuonna 2017 kolmen viikon aikana 53 232 esitystä, 3398 ohjelmaa ja 300 esiintymispaikkaa.

Lahti Fringe Festivaali on osa kansainvälistä World Fringe -verkostoa sekä pohjoismaista Nordic Fringe Network (NFN) -verkostoa.

Fringe-tapahtumat tarjoavat oivan esiintymisalustan uusille ja kokeileville taiteen aloille. Genrekattaus on laaja tanssista

teatteriin ja katutaiteesta performanssiin. Tavoitteena on myös saada kulttuuri leviämään paikkoihin, joissa sitä ei tavallisesti näe.

Fringe internetissä:

Lahti Fringe Festival - www.lahtifringe.fiWorld Fringe - www.worldfringe.com

Nordic Fringe Network - www.stockholmfringe.com/nfn/Edinburg Festival Fringe - www.edfringe.com

4

WORLD FRINGE numeroina

yli 250 Fringe-festivaalia ympäri maailmaa

19 miljoonaa yleisön edustajaa

170 000 esiintyjää

60 000 esitystä

yli 6 000 esiintymispaikkaa

5

Lahti Fringe Festival 2018

150 esiintyjää ja tapahtumanjärjestäjää8 taidenäyttelyä

23 bändiä ja keikkaa7 konserttia

10 teatteriesitystä1 jalkapallo-ottelu

13 sirkus- ja tanssiesitystä3 lastenteatteriesitystä

1 radiokatuesiintyjiä ja kivijalkaliikkeiden tapahtumia....

50 esiintymispaikkaa3 teatteritilaa

2 museota1 nuorisotila

11 kahvilaa ja ravintolaa1 kirkko

1 elokuvateatteri9 kivijalkaliikettä

koulu, konserttisali ja kauppakeskuskadut, torit ja puistot...

Esiintyjiä saapui ympäri maailman:Suomi, Australia, Viro, Saksa, Unkari, Norja, Irlanti, USA,

Liettua, Kiina, Portugali, Islanti, Ruotsi ja Englanti.

6

7

Portugalilainen Atelier Ser pysäytti grafi ikkapajansa keskustassa ja tarjosi mahdollisuuden kiinnostuneille kaupunkilaisille osallistua taiteeseen.

Tunnelmallinen Cafe Laurell isännöi ruotsalaisen tanssiryhmän Tick Tock Bridget esitystä.

VANITY FAIR Kaunis turhuus - Elävä soittorasia.

Sinfonia Lahti & Suomen Diakoniaopis-ton Lahden kampuksen esiintyjiä yleisömenestykseen yltäneen esityksen jälkeen.

Viestintä ja markkinointi

PaikallislehdetKaupunkilainen-lehti

Radiohaastattelut

Sosiaalinen media ja blogitFacebook Twitter Instagram

Artistien omat sosiaalisen median kanavat ja verkostot

Kulttuurialan valtakunnalliset yhdistykset ja järjestöt

Infotilaisuudet esiintyjille, yhdistyksille, yrittäjille...

Kansainvälinen viestintä ja markkinointi Nordic Fringe Network ja World Fringe -verkostojen kautta

8

Lahti Fringe Festival: Koko tapahtuman sekä kootusti eri kohderyhmille suunnatun ohjelmatarjonnan markkinointi ja viestintä

120 esiinty-jää ja tapah-tumanjär-jestäjää

Yksittäisen tapahtuman markkinointi: artistien ja tuottajien omat kanavat ja verkostot. Lahti Fringe -logon ja nimen käytö sallittu kaikissa sateenvarjon alla olevissa tapahtumissa

LiMu Radio teki suoraa livelähetystä kaikkina tapahtumapäivinä tapahtumatoimiston studiosta käsin.

9

Tapahtuman logon ja visuaalisen ilmeen suunnitteli Muotoiluinstituutin opiskelija

Otto Raila.

Artistit ja esiintyjät

Tapahtuma oli avoin kaikille esiintyjä- ja artistiryhmille harrastajasta ammattilaiseen sekä kaikilta taiteen aloilta.

Esiintyjän oli mahdollista tulla mukaan:

1. Sopimalla esiintymisestä itse suoraan esiintymispaikan kanssa ja ilmoittamalla valmis esitys tapahtuman ohjelmaan.

2. Ilmoittautumalla esiintyjäksi kaupungin tarjoamiin tiloihin (Pikkuteatteri, Vaahterasali, 8-sali, tori, katuesiintymispaikat).

Tilat ja tekniikka olivat korvauksetta esiintyjän käytössä.

3. Ilmoittautumalla erikoistilaa tarvitsevaksi esiintyjäksi (mm. kivijalkaliikkeet, alatori), jolloin Fringe-tiimi koordinoi

mahdollisen esiintymispaikan.

Esiintyjän oli mahdollista myydä lippuja, kerätä vapaaehtoista maksua, myydä merchandise-tuotteita sekä hankkia sponsorin tai

apurahan esitykselleen. Tapahtuma ei ottanut osinkoa esiintyjän tulosta.

10

11

Lahden tanssiopiston energia täytti koko Lanun aukion.

Pope feat. Lumos -kvartetti Möysän musaklubilla lauantaina.

Unkarilais-norjalaisen Tas Viczen teos syntyi yleisön silmien edessä tapahtumapäivien aikana 8-salilla.

Esiintymispaikat

Esiintymispaikan oli mahdollista ilmoittautua mukaan:

1. Järjestämällä oman tapahtuman sopimalla suoraan haluamiensa esiintyjien kanssa ja ilmoittamalla valmis ohjelmakokonaisuus osaksi tapahtumaa.

2. Ilmoittautumalla esiintymispaikaksi tapahtumaan esiintymään hakeneille artisteille, jolloin Fringe-tiimi koordinoi mahdollisen

esiintyjän.

Esiintymispaikan oli mahdollista myydä lippuja, kerätä vapaaehtoista maksua sekä myydä merchandise-tuotteita. Tapahtuma ei ottanut osinkoa esiintymispaikkojen tulosta.

Lahden kaupungin tilat sekä katu- ja puistoalueet olivat tapahtuman käytössä. Katuesiintyjien lisäksi eniten käytetyt tilat

olivat Pikkuteatteri, Vaahterasali ja 8-sali.

12

13

Kaupungintalon puutarhajuhla keräsi lauantain yli 1400 kävijää.

Timo Jakolan galleriabussi park-keerasi torille jokaisena tapahtu-mapäivänä.

MiTango ry ilahdutti Rautatieasemalla lauantaina.

Kaupunkikulttuuriseminaari”Kaupunki kulttuuritilana – kun seinät eivät enää riitä”.

Lahden kaupungin kirjastossa to 30.8. klo 13.00

Teemoina: vuorovaikutteisuus, rajojen ylitys, ennakkoluulottomuus, alakulttuuri ja yhteisöllisyys

Ohjelma

Tapani Ripatti, Lahden kaupunginvaltuutettuLoviisankatu 8 – historiikki

Atso Almila, kapellimestariKunta mahdollistajana

Jukka Hakulinen, turvallisuusasiantuntija, Leijonatorni Oy’Kun seinät eivät enää riitä’ – turvallisuuden näkökulmasta

Pauliina Seppälä, yrittäjä-perustaja, Yhteismaa ryKaupunkilaisten kollektiivinen luovuus ja sen fasilitointi

Tiit Laiksoo, Senior Specialist, Tallinn transport departmentTallinnan ilmainen julkinen liikenne

Seminaarin lopuksi paneelikeskustelussa pohdittiin yleisön kanssa yhdessä mitä kaupunkitila voisi tarjota tapahtuman alustana.

14

“ Kaupunkikulttuuritapahtuma valtaa kaupunkitilan, ottaa käyttöön kulmat ja aukiot, kuljettaa ihmisiä esiintymispaikoilta toisille ja pysäyttää ohikulkijan uudenlaiseen hetkeen keskellä tuttua kaupunkia.

Kaupungista tulee esiintyjien, yleisön ja kaupunkilaisten oma - tila, jota on lupa jokaisen käyttää.

-Tapahtumatuottaja Marjo Leppä, LAMK

15Lahtelainen PH-Uket otti kahdeksan ukulelen voimin Lanun aukion

yleisön haltuun.

The Team- Tapahtuman tehtävät ja toimenkuvat

a) päätuottaja – yleisjärjestelyt, luvat, alueet, kokonaisuus, viestintä, toimisto

b) tekninen tuottaja – yleisjärjestelyt

c) sisällön tuottaja – workshopit, infot, koulutukset, ohjelma, viestintä

d) viestintä ja markkinointi – printti, radio, some, live

e) viestintä- ja markkinointiassistentti – esiintyjät ja esiintymispaikat

f) turvallisuuspäällikkö – tapahtuman turvallisuusjärjestelyt

g) valokuvaaja/videokuvaaja

h) tapahtumatoimiston asiakaspalvelu

i) lavamanagerit

j) tekninen henkilökunta kiinteisiin esiintymispaikkoihin

k) tapahtuma-assistentit

16

Yhteistyössä

Kivijalkaliikkeet ja ravintolatLahden seudun liikenneKeski-Lahden seurakuntaSuurlähetystöt

Lahden kaupunkiEKPKulttuuriKaupunkiympäristöViestintäNuorisopalvelut

17

YhdistyksetLahti City ryKulttuuriyhdistyksetInspis

OppilaitoksetLahden ammattikorkeakouluLahden Diakonialaitos DilaLahden KansanopistoKoulutuskeskus SalpausKannaksen lukio