LAMPIRAN 1. Pengertian Rich Picture - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/Asli/Lampiran/2006-2-00938-SI-Lampiran_1.pdf · Pengertian Rich Picture Rich Picture adalah penggambaran

L-1

LAMPIRAN

1. Pengertian Rich Picture

Rich Picture adalah penggambaran sistem atau situasi dengan

menggunakan gambar-gambar. Gambaran keseluruhan dari orang, objek, proses,

struktur, dan masalah pada keseluruhan proses bisnis yang ada di perusahaan.

Rich Picture digunakan untuk menggambarkan keseluruhan proses bisnis

secara jelas dengan gambar dan hubungan antar gambar tersebut dengan

penjelasan singkat agar orang yang melihat dapat dengan mudah untuk mengerti

dan memahami maksud dari gambar tersebut.

2. Pengertian Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu alat yang menggambarkan

aliran data yang ada dalam sistem dan suatu proses yang dilakukan oleh suatu

sistem. Sering juga disebut sebagai buble chart, transformation graph, dan model

proses.

Data Flow Diagram (DFD) dapat digunakan untuk merepresentasikan

suatu sistem yang otomatis maupun manual dengan melalui gambar yang

berbentuk jaringan grafik.

External Entity

• Entitas yang berada di luar sistem, yang memberikan data kepada sistem

disebut source atau yang menerima informasi dari sistem disebut sink.

• Tidak termasuk bagian dari sistem.

• Bila sistem informasi dirancang untuk satu bagian (departemen), maka bagian

lain yang masih terkait menjadi external entity.

L-2

Process

• Menggambarkan apa yang dilakukan oleh sistem.

• Berfungsi mentransformasikan satu atau beberapa data masukan menjadi satu

atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan.

• Setiap proses memiliki satu atau beberapa data masukan serta menghasilkan

satu atau beberapa data keluaran.

Data Store dan Data Flow

Data Store :

• Tempat menyimpan data.

• Proses dapat mengambil data dari atau memberikan data ke data store.

Data Flow :

• Menggambarkan aliran data dari suatu entity ke entity lainnya.

• Aliran data:

–antara dua process yang berurutan

–dari data store ke process dan sebaliknya

–dari Entitas ke proses atau sebaliknya

L-3

Corrected Data FlowsCorrected Data FlowsIllegal Data FlowsIllegal Data Flows

ExternalEntuty 1 External

Entuty 2

Proses 1id

External Entity 1 External

Entity 2

ExternalEntuty 1 id Data Store

Proses 1id

External Entity 1 id Data Store 1

ExternalEntuty 1 id Data Store

Proses 1id

External Entity 1 id Data Store 1

id Data Store 2id Data Store 1Proses 1

id

id Data Store 2id Data Store 1

3. Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram adalah suatu teknik untuk

mengorganisasikan dan mendokumentasikan data dari sistem. Entity

Relationship Diagram sering juga disebut database modeling, karena data model

biasanya diimplementasikan dalam sebuah database. Sering juga disebut sebagai

information modeling. Konsep mengenai data yang akan ditangkap dan

disimpan. Setiap entitas dapat dibedakan dengan entitas lainnya.

Sebuah entity instance adalah sebuah occurrence tunggal dari sebuah

entitas. Sebagai contoh entitas STUDENT memiliki banyak instance: Mary, Joe,

Mark, Susan, Cheryll dan sebagainya.

L-4

Atribut adalah keterangan properti atau karakteristik dari suatu entitas.

Sering juga disebut element, property dan field.

Relationship adalah asosiasi bisnis secara umum yang terdapat antara satu

atau lebih entitas. Relationship dapat menggambarkan suatu kejadian yang

menghubungkan entitas-entitas atau hubungan secara logis yang ada antar

entitas.

Cardinality menunjukkan jumlah minimum dan maksimum dari kejadian

satu entitas yang berhubungan dengan sebuah kejadian dari entitas lain. Karena

semua relationship bidirectional, cardinality harus didefinisikan dalam dua arah

untuk setiap hubungan.

L-5

Cardinality Notation

CARDINALITYINTERPRETATION

Zero or one

MINIMUMINSTANCES

MAXIMUMINSTANCES

GRAPHICNOTATION

One or more

Zero, one, or more

More than one

0

1

0

> 1

1

many (>1)

many (>1)

> 1

Exactly one( one and only one )

1 1

- or -

L-6

4. HASIL WAWANCARA

Pertanyaan : Bagaimana sejarah perusahaan Anda ?

Jawaban : Awalnya perusahaan kami didirikan oleh Lim Tiong Tjin pada

tanggal 19 Maret 1984 di Jakarta. Perusahaan ini bergerak dalam

bidang vulkanisir ban. Setelah berkembang, kami membuka cabang

di Padang dan disusul pembukaan cabang di Lampung.

Pertanyaan : Bagaimana dengan pengadaan bahan bakunya ?

Jawaban : Awalnya kami membeli karet dan material dari supplier-supplier,

tetapi pada tahun 1994 kami mendirikan perkebunan karet sendiri di

Lampung dan untuk material masih dibeli dari supplier.

Pertanyaan : Jumlah karyawan yang ada di perusahaan ini semuanya ada

berapa orang ?

Jawaban : Karyawan disini ada sekitar 100 orang, untuk lebih detailnya

tanyakan saja ke Pak Aditya (Manager HRD).

Pertanyaan : Ada berapa macam jenis vulkanisir ban yang dikerjakan ?

Jawaban : Ada 3 macam, yaitu Top Cap, Full Cap, dan Cold.

L-7

Pertanyaan : Bagaimana cara Bapak mendapatkan ban bekas untuk

divulkanisir ?

Jawaban : Kami mempunyai agen-agen yang akan memberikan ban bekas

untuk divulkanisir sesuai dengan permintaan mereka.

Pertanyaan : Kira-kira berapa banyak agen yang memberikan ban bekas dan

apakah agen-agen tersebut berasal dari satu daerah saja ?

Jawaban : Jumlah agen kira-kira diatas 10 agen dan tidak terbatas pada satu

daerah tetapi tersebar di berbagai daerah.

Pertanyaan : Hambatan-hambatan apa saja yang dirasakan dalam menjalankan

bisnis vulkanisir ban ini ?

Jawaban : Sekarang ini sih semakin banyaknya pesaing-pesaing dari dalam

maupun luar negeri dengan kualitas ban yang hampir sama sehingga

persaingannya sangat ketat.

Pertanyaan : Dengan persaingan yang ketat sekarang ini, bagaimana caranya

mempertahankan agen-agen yang sudah ada ?

Jawaban : Perusahaan ini mempunyai Bagian Claim dimana agen-agen kami

dapat mengajukan claim ke perusahaan kami jika ban-ban yang telah

divulkanisir tersebut tidak sesuai dengan permintaan dari agen atau

ada ban vulkanisir yang rusak / cacat.

L-8

Pertanyaan : Informasi apa yang Bapak ingin ketahui dari tiap departemen yang

ada di perusahaan ini ?

Jawaban :

- Untuk bagian personalia, saya membutuhkan informasi tentang

karyawan, diantaranya tentang profile, performance, gaji,

overtime, diligence, attendance, dan mutasi.

- Untuk bagian penjualan, saya membutuhkan informasi tentang

volume penjualan, produk yang terjual, tipe vulkanisir yang

diinginkan agen, dan agen.

- Untuk bagian pembelian, saya membutuhkan informasi tentang

volume pembelian, material, dan supplier.

- Untuk bagian produksi, saya membutuhkan informasi tentang

volume produksi dan tipe vulkanisir ban.

- Untuk bagian klaim, saya membutuhkan informasi tentang klaim

yang diterima dan ditolak.

- Untuk bagian gudang, saya membutuhkan informasi tentang

volume stok, volume stok titipan, volume ban masuk, volume ban

keluar, dan agen-agen yang menitip ban.

L-9

5. TAMPILAN FORM Tire In Form

PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: 021-8900235 Fax: 021-8900236

Tire In Form

No. xx/xx/xxxx

Jakarta, ……………… From : ……………… ……………………. ……………………. Attn : ………………… Item(s) below is ordered as retread tires No Product Name Retread Type Quantity Description

Total Item(s) below is ordered as entrusted tire No Product Name Price Quantity Total

Total Jakarta, ……………. (authorized signature)

L-10

Tire Out Form


Tire Out Form No. xx/xx/xxxx

Jakarta, ………………

From : ……………… ……………………. ……………………. Attn : ………………… No Product Name Retread Type Quantity Description

Total

Jakarta, ……………. (authorized signature)

L-11

Purchase Order Form


Purchase Order Form

No. xx/xx/xxxx

Jakarta, ……………… From : ……………… ……………………. ……………………. Attn : ………………… Please send the item below No Product Name Price Unit Quantity Total

Total


L-12

Retread Tire Order Form

PT. Gema Putra Surya

Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: 021-8900235 Fax: 021-8900236

Retread Tire Order

No. xx/xx/xxxx

Jakarta, …………….

Please retread tire listed below No Product Name Retread Type Quantity

Total


L-13

Claim Form



Claim Form

No. xx/xx/xxxx


Item(s) listed below is claimed by ……………………. ………………………………….. No Product Name Retread Type Price Quantity Total

Total


L-14

Claim Review Form



Claim Review Form

No. xx/xx/xxxx


No Product Name Retread Type

Price Status (Accept/Reject)

Quantity Total

Total Item(s) listed above is to be claimed once ONLY


L-15

Stock Form



Stock Card

No. xx/xx/xxxx


No Product Name Retread Type Quantity

Total


L-16

Performance Review Form



Performance Review

No. xx/xx/xxxx


Measurement No Employee Name Attendance Diligence Overtime Average


L-17

Agent Registration Form




Company name : …………………………………..

Address : …………………………………………………………….

……………………………………………………………..

City / province : ……………………… / …………………….

Postal code : ………………..

Telephone : (1) ………………………. (2) ……………………..

Fax : (1) ………………………. (2) ……………………..

Email : ……………………………………….

Past due : ………... day(s)

Contact person : …………………………. Title : ………………………

Business area : ٱ Transportation ٱ Service ٱ Trading

……………… : Others ٱ

Employee number : …………………………

Data shown above is correct.


L-18

6. TAMPILAN LAYAR UTAMA

Form Login

L-19

Form Main

Design View Employee Transfer

L-20

Map View Employee Transfer

Design View Employee Performance

L-21

Pivot View Employee Performance

Graphic View Employee Performance

L-22

Design View Employee Payment

Pivot View Employee Payment

L-23

Graphic View Employee Payment

Design View Sale

L-24

Pivot View Sale

Graphic View Sale

L-25

Design View Purchase

Pivot View Purchase

L-26

Graphic View Purchase

Design View Retread Tire

Documents

LAMPIRAN 1. Pengertian Rich Picture - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/Asli/Lampiran/2006-2-00938-SI-Lampiran_1.pdf · Pengertian Rich Picture Rich Picture adalah penggambaran