LAMPIRAN

HASIL WAWANCARA

Hari/ tanggal : Desember 2015

Tempat : Ruang Kepala Sekolah Waktu : 10.15-11.20 WIB

Hasil Wawancara dengan Kepala Sekolah SMK Bhineka karya 4 Ampel

untuk mengetahui keadaan sekolah

1. Kapan sekolah ini berdiri?

Jawab : Sekolah berawal dari farming, setelah farming berdiri terjadi

kemerosotan sehingga sekolah berubah haluan menjadi STM dan

pada tahun 1993 berubah nama menjadi SMK karena kebijakan dari

dinas sehingga menjadi SMK Bhineka karya 4 Ampel.

2. Bagaimana sejarah berdirinya setiap jurusan yang ada di sekolah?

Jawab : Jurusan Teknik Kendaraan Ringan ( TKR ) dan Teknik

Pemeliharaan Mekanik Industri TPMI sudah berdiri dari awal sekolah

didirikan sedangkan jurusan Teknik Komputer Jaringan ( TKJ ) baru

berjalan 4 tahun

3. Bagaimana keadaan sarana dan fasilitas yang dimiliki oleh sekolah

ini?

Jawab : Keadaan sarana dan fasilitas yang ada sudah cukup baik

seperti gedung belajar, perpustakaan, Lab IPA, Lab Komputer, Ruang

Musik, Bengkel TKR, TPMI, TKJ, , kantor seperti ruang kepala

sekolah, kesiswaan, staf administrasi dan ruang guru.

4. Apakah pengunaan fasilitas yang dimiliki sekolah sudah

dimanfaatkan secara maksimal? Seperti lab, perpustakaan dan ruang

praktek lainnya .

Jawab : Pemakaian fasilitas untuk pembelajaran umumnya sudah

dapat digunakan dengan maksimal.

5. Bagaimana pendidikan dan kompetensi tenaga pengajar di sekolah ?

Jawab : Untuk Sebagian besar guru sudah sarjana tapi masih ada

dua orang guru yang masih diploma bahkan sekarang ada guru yang

sedang menempuh studi pendidikan di paska sarjana. Untuk

kompetensi sudah sesuai dengan bidang keahliannya dan guru telah

memiliki sertifikat keahlian.

6. Jurusan yang paling diminati siswa di sekolah

Jawab : Jurusan Teknik Kendaraan Ringan ( TKR ) fokusnya pada

bidang otomotif mobil karena saat ini yang diminati masyarakat

adalah dunia perbengkelan otomotif .

7. Jurusan yang kurang diminati siswa di sekolah

Jawab : Jurusan Teknik Pemeliharaan Mekanik Industri ( TPMI ) yang

fokusnya membuat onderdil atau mesin-mesin otomotif.

8. Apa saja prestasi siswa yang pernah diraih siswa?

Jawab : Prestasi yang pernah diraih siswa cukup banyak. Seperti

Lomba keterampilan siswa dan lomba bidang olahraga di tingkat

kecamatan, Kabupaten bahkan ada yang sampai tingkat Provinsi

9. Apakah ada kerjasama antara orangtua dan sekolah untuk kemajuan

sekolah / siswa ?

Jawab : kerjasama dengan orangtua ada jika terjadi masalah dengan

siswa, Sekolah juga melakukan komunikasi dengan orangtua untuk

penanganan siswa di rumah secara maksimal. Pertemuan sekolah,

yayasan dengan orangtua biasanya terjadi ketika penerimaan rapor.

10. Bagaimana hubungan sekolah dengan masyarakat sekitar ?

Jawab : Ada hubungan yang baik antara pihak sekolah dengan

masyarakat sekitar hubungan ini terjalin dengan adanya kerjasama

untuk keamanan lingkungan, gotong royong untuk kebersihan

lingkungan dan ketika ada acara perayaan hari raya tertentu.

11. Bagaimana keadaan sekolah selama 5 tahun terakhir apakah

mengalami kemajuan atau kemunduran? jika ada kemajuan dalam

bidang apa dan jika terjadi kemunduran dalam bidang apa?

Jawab : Selama 5 tahun terakhir sekolah mengalami sedikit

peningkatan, diantaranya sudah tersedianya Lab IPA, alat-alat

musik, fasilitas internet dan kualitas siswa juga semakin baik dengan

prestasi dalam lomba-lomba bidang olahraga di tingkat kabupaten.

Namun ada juga penurunan dikarenakan ada program sekolah yang

belum terlaksana dengan baik seperti penyediaan alat praktek

untuka jurusan TPMI belum terpenuhi karena ada alat yang rusak

dan sekolah belum bisa memperbaiki atau membeli yang baru.

Sekolah juga mengalami penurunan minat siswa baru karena

pendirian SMK Negeri oleh pemerintah di lokasi yang dekat dengan

SMK BK 4 seperti SMK Negeri di kemusu, SMK Wonosegoro, SMK

Negeri Tengaran dan SMK Negeri Kaliwungu.Yang terakhir promosi

tentang sekolah yang belum terlakasana dengan baik karena

terkendala karena biaya.

Ampel, Desember 2015

Mengetahui,

Kepala Sekolah Peneliti

( Imron Ahmadi, ST ) (Sabet Vineke Nuryana)

Hasil wawancara & FGD kepala sekolah, guru dan siswa

“ Penurunan jumlah siswa di SMK Bhineka Karya 4 Ampel”

08 Desember 2015

Berdasarkan rangkuman barainstorming pada saat FGD dan

wawancara ditemukan penyebab penurunan jumlah siswa untuk

bersekolah di SMK Bhinneka Karya 4 Ampel adalah sebagai berikut:

1) Sarana prasarana

Pendidikan kejuruan membutuhkan fasilitas belajar yang

memadai. Karena untuk menciptakan kondisi belajar yang

mencerminkan keadaan pada dunia kerja secara realiatis dan

edukatif, diperlukan banyak pelengkapan, sarana, dan fasilitas

penunjang sesuai dengan jurusan. Contohnya jurusan TKR &

TPMI memerlukan mesin dan peralatan perbengkelan/mesin

bubut untuk praktek serta laboratorium. Selain itu dalam

jurusan TKJ harus ada komputer untuk media pembelajaran

yang cukup sesuai dengan jumlah siswa. Namun, pada

kenyataannya sarana prasarana pembelajaran yang

dibutuhkan belum memadai jumlah dan penggunaannya. Hasil

diskusi dengan guru, belum ada pergantian fasilitasyang rusak

secara keselurahnan yang digunakan siswa untuk praktek dari

sejak sekolah didirikan,. Telah ada perbaikan untuk alat-alat

yang rusak tapi belum semua dikarenakan dana yang belum

mencukupi. Padahal, Sarana dan prasarana merupakan

kelengkapan utama dalam sekolah kejuruan yang wajib ada,

seharusnya pengadaan alat praktek yang standar, laboratorium

yang memadai dapat membuat ketertarikan kepada siswa yang

akan dan sudah bersekolah di SMK Bhinneka Karya 4 Ampel.

Sehingga proses hingga output lulusan dari sekolah ini tidak

hanya mengetahui teori saja namun dapat lebih interaktif dan

kreatif menerapkan teori –teori yang didapatkan kedalam dunia

kerja

2) Belum adanya ketegasan dari pihak sekolah dalam sistem

pembayaran SPP.

Biaya Sekolah SMK swasta biasanya lebih mahal dan

diatas rata-rata. Hal ini dikarenakan sekolah swasta memiliki

visi dan misi tersendiri. Sekolah swasta memiliki standar

pendidikan yang berbeda-beda bagi murid-muridnya. Hampir

seluruh dana operasional di sekolah swasta dibebankan kepada

para peserta didik. Sehingga wacana berkembang di

masyarakat bahwa sekolah swasta adalah tempat bagi anak-

anak yang orang tuanya memiliki tingkat ekonomi tinggi. Ini

menyebabkan para siswa yang dari keluarga dengan

perekonomian menengah ke bawah akan berfikir berulang kali

untuk menyekolahkan anaknya disekolah swasta.

Pungutan biaya sekolah yang ada di SMK Bhinneka

Karya 4 Ampel ini relatif terjangkau, namun masih ada saja

siswa yang menunda pembayaran SPP.Padahal hasil dari

pembayaran SPP ini digunakan sekolah untuk melengkapi

sarana dan prasarana sekolah untuk media pembelajaran siswa

itu sendiri. Akibat dari banyaknya siswa menunda pembayaran

SPP menyebabkan dana yang dibutuhkan tersebut macet.

Sekolah belum berani memberikan tindakan atau kebijakan

yang tegas untuk membuat pembayaran SPP ini dibayarkan

tepat waktu. Karena rata-rata perekonomian orangtua siswa

berada di kategori menengah ke bawah.

Berikut gambaran perekonomian orangtua siswa SMK

Bhinneka Karya 4 Ampel :

Tabel 3. Perekonomian Orangtua Siswa SMK Bhinneka Karya 4

Ampel

Ekonomi Orang

Tua Siswa

JUMLAH SISWA

Tk.1 Tk. 2 Tk.3 Tk.4

Pra-sejahtera 1

(Miskin) 43 55 42 -

Menengah&

Sejahtera 2 3 5 -

TOTAL 45 58 47 -

3. Persepsi calon siswa

Pandangan siswa terhadap sekolah yang akan dipilih

untuk menjadi tempatnya bersekolah dapat dipengaruhi oleh

orangtua, teman maupun lingkungan. Di Ampel siswa yang

telah menempuh pendidikan dari tingkat dasar ( SD ) sampai

tingkat SLTA cenderung memilih untuk masuk di sekolah yang

letaknya di kota. Hal ini menjadi keinginan dari siswa sendiri

sehingga bisa keluar dari desanya dan dapat bersekolah di

tempat lain. Selain itu pengaruh dari orangtua maupun teman

turut memberikan dampak terhadap siswa dalam menetukan

sekolah pilihan. Ajakan teman untuk bersekolah di tempat lain

maupun keinginan orangtua untuk anaknya dapat merasakan

pendidikan di kota.

3) Kurang berani untuk promosikan sekolah

Promosi yang efektif dapat terlaksana jika didukung

dengan sarana dan prasarana yang mendukung. Sarana

prasarana merupakan salah satu faktor keunggulan yang dapat

ditonjolkan ketika melakukan promosi untuk mendapat siswa

baru. SMK BK belum dapat melakukan promosi secara

maksimal dikarenakan fasilitas sekolah yang belum memadai.

Hal ini yang menyebabkan SMK BK 4 belum berani turun

lapangan untuk melakukan promosi yang lebih baik karena

keterbatasan yang ada di sekolah.

4) Pendirian sekolah Negeri di dekat lokasi SMK Bhinneka

Karya 4 Ampel.

Keberadaan sekolah swasta makin terpuruk dengan

berkurangnya peserta didik baru. Berkurangnya jumlah siswa

diakibatkan kebijakan pemerintah untuk menambah jumlah

SMK negeri yang tertuang dalamRenstra Depdiknas tahun

2007. Selain itu, ada juga sekolah negeri yang melanggar

aturan dengan menambah jumlah rombongan belajar (rombel)

dari ketetapan. Kondisi Ini terjadi di SMK Bhinneka Karya 4

Ampel, bahwa banyaknya sekolah SMA atau SMK Negeri yang

didirikan di sekitar kecamatan Ampel memberikan dampak

yang signifikan yaitu menurunnya minat siswa untuk

bersekolah di SMK BhinnekaKarya 4 Ampel. Para siswa lebih

memilih bersekolah di sekolah Negeri karena biaya sekolah

yang murah. Bahkan ada sekolah yang menawarkan sekolah

garis dan para siswa diberikan seragam sekolah gratis.

5) Jarak.

Hadirnya SMK Negeri yang letaknya strategis menjadi

daya tarik bagi para calon siswa , dikarenakan kemudahan

akses ke sekolah dan biaya transportasi yang lebih murah.Ini

menjadi ancaman bagi SMK Bhinneka Karya 4 Ampel karena

bagi calon siswa yang tinggal di luar Desa candi jika ingin

bersekolah di sini, harus berjalan sekitar 500 meter dari jalan

umum untuk bisa sampai ke sekolah. Sehingga orangtua ketika

ingin mendaftarkan anaknyaakanmempertimbangan kembali

karenabiaya transportasi yang dibutuhkan bisa lebih mahal

dari sekolah negeri yang letaknya dekat dan strategis.

Istrument Penelitian

1. Apa saja faktor kekuatan SMK Bhineka Karya 04 Ampel?

2. Apa saja faktor kelemahan SMK Bhineka Karya 04 Ampel?

3. Apa saja faktor peluang SMK Bhineka Karya 04 Ampel?

4. Apa saja faktor ancaman SMK Bhineka Karya 04 Ampel?

5. Bagaimana dengan gedung, sarana prasarana pembelajaran dan

praktik di SMK Bhineka Karya 04 Ampel?

6. Berapakah program studi yang mempunyai unit produksi?

7. Bagaimana kerjasama sekolah yang terjalin dengan dunia usaha dan

industri?

8. Bagaimana relasi sekolah dengan sekolah lain terutama dengan

sekolah menengah pertama (SMP/MTS)?

9. Bagaimana relasi sekolah dengan orangtua siswa selama ini?

10. Bagaimana relasi sekolah dengan alumni selama ini?

11. Apa saja prestasi akademik dan non akademik yang sudah

diperoleh sekolah?

12. Bagaimana peran serta pemerintah dan kebijakannya dalam

perkembangan sekolah ini?

13. Bagaimana peran serta yayasan dalam perkembangan sekolah

ini?

14. Dari mana sumber dana operasional sekolah? Apakah sudah

terpenuhi dengan baik?

15. Bagaimana kedisiplinan kepala sekolah, guru, karyawan,

maupun siswa?

16. Bagaimana kompetensi, dedikasi dan kerjasama kepala

sekolah, guru, dan tenaga pengajar lainnya di sekolah?

17. Bagaimana dengan biaya sekolah yang di bebankan kepada

siswa?

18. Bagaimana kondisi perekonomian masyarakat sekitar

lingkungan sekolah?

19. Apa pengaruhnya teknologi bagi perkembangan sekolah?

20. Usaha apa saja yang sudah dilakukan sekolah selama ini dalam

meningkatkan jumlah peserta didik baru?

Tabel.1.2 Studi pendahuluan

8 November 2015 - 20 Januari 2016

Penurunan peserta didik baru di SMK Bhineka Karya 04 Ampel

Wawancara

Kepala Sekolah Yayasan Waka Guru Siswa

Pendirian sekolah

negeri

Kebijakan

pemerinatah

Renstra

Depdiknas tahun 2007 :

pembangunan

sekolah

kejuruan harus diperbanyak

Siswa lebih

tertarik ke sekolah negeri

Kondisi

Fasilitas kurang

memadai

Sekolah minim

untuk

penambahan

fasilitas

Alat

pembelajaran cenderung

mahal

Dana yang dimiliki sekolah

belum memadai

Pembayaran

Kurang beraninya

promosikan sekolah

Keadaan

sekolah

(fasilitas

kurang memadai

untuk

mempromosika

n kualitas sekolah)

Biaya untuk

memenuhi fasilitas

tersebut

kurang

Belum ada ketegasan

dari Kepsek dalam

pembayaran SPP

Menyesuaikan

dengan kondisi ekonomi orang

tua atau

kelalaian dari

siswa

Sarana &

prasarana

pembelajaran kurang

Alat

pembelajaran

Persepsi siswa dari

lingkungan sekitar

Siswa ingin

bersekolah di

kota

Ingin

mengganti

suasana baru ketika belajar

Fasilitas

sekolah menengah

sekitar

swasta/negeri

lebih lengkap

perekonomian masyarakat

berada di kelas

menengah

kebawah

SPP macet

Kondisi

perekonomian

orangtua berada di kelas

menengah

kebawah

Pembayaran

SPP macet

Kondisi

perekonomian

orangtua

berada di kelas

menengah kebawah

Sekolah lain melakukan

promosi door

to door dengan

menjanjikan

seragam. SPP dan buku

sekolah gratis

cenderung mahal

faktor

lingkungan juga

mempengaruhi

apalagi sekarang

ini banyak SMA/SMK negeri

di dirikan tanpa

memikirkan

nasib sekolah swasta.

Jarak sekolah negeri

yang stratergi

Kemudahan akses

transportasi

untuk peserta

didik

Menghemat

biaya

Kondisi

perekonomian

masyarakat

berada di kelas

menengah kebawah

sehingga

mencari

sekolah yang

ringan dan bebas biaya

BUKU PANDUAN PROMOSI

SMK BHINEKA KARYA 4 AMPEL

Oleh

NAMA : Sabet Vineke Nuryana

NIM : 942014010

PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis menghaturkan kepada Tuhan yang Maha Esa

telah memberikan kemampuan dan kesempatan hingga penulis dapat

menyelesaikan penulisan produk ini yang berupa buku panduan promosi.

Buku panduan ini adalah bagian dari penyempurnaan tesis penulis,

sebagai pedoman bagi SMK Bhineka Karya 4 Ampel dan jajaran pendidikan

yang lain untuk melaksanakan kegiatan mempromosikan sekolah.

Sekolah membutuhkan panduan program promosi sekolah untuk

menjadikan pedoman bagi sekolah. Panduan ini membantu menjaga

kestabilan dan meningkatkan jumlah peserta didik baru, pihak sekolah

dapat melakukan kegiatan promosi dengan matang, terencana dan efektif.

Karena promosi sekolah mempunyai kemampuan untuk

mengkomunikasikan manfaat yang dapat diperoleh sekolah kepada

kepelanggan potensial sekolah yaitu masyarakat terutama calon peserta

didik baru.

Penulis menyadari masih terdapat kekurangan dalam buku panduan

ini. untuk itu penulis memohon kritik dan saran untuk penyempurnaan

buku panduan ini. semoga buku panduan ini dapat memberika manfaat

bagi SMK Bhineka Karya 4 Ampel dan jajaran pendidikan lainnya.

Salatiga, 1 Juni 2016

Sabet Vineke Nuryana

Penulis

RINGKASAN BUKU PANDUAN PROMOSI

Ketahanan sekolah yang mampu berdiri dan mampu memenuhi

kepercayaan masyarakat itu sangatlah penting. Karena sekolah itu dituntut

untuk terus menerus meningkatkan usaha dalam meninggatkan kepuasan

masyarakat yang mempercayai jasa pendidikan ini. Saat ini sekolah

dituntut untuk mendapatkan input atau calon siswa baru dengan

persiapan dan cara yang lebih matang. Karena ini dalam proses

pembelajaran demi memenuhi standart rombel yang sudah ditetapkan serta

dalam meningkatkan jumlah peserta didik baru di SMK Bhineka Karya 4

Ampel dengan program promosi sekolah. Program promosi sekolah

dilakukan sebagaimana mestinya, untuk menghadapi persaingan antar

sekolah dalam mendapatkan peserta didik baru sesuai dengan rencana

yang sudah ditetapkan.

Tujuan dari penyusunan panduan program promosi SMK Bhineka

Karya 4 Ampel adalah sebagai berikut: 1). Menjadi pedoman pelaksanaan

kegiatan program promosi untuk meningkatkan jumlah peserta didik baru

di SMK Bhineka Karya 4 Ampel. 2). Membantu memberi kemudahan untuk

seluruh jajaran SMK Bhineka Karya 4 Ampel dalam menentukan prioritas

program promosi sekolah sebagai kegiatan tahunan yang dibiayai dari APBS

atau sumber-sumber dana yang lainnya. 3). Sebagai pedoman untuk

mengevaluasi terhadap pelaksanaan program promosi oleh SMK Bhineka

Karya 4 Ampel sebagai bagian dari strategi daya saing sekolah dalam

meningkatkan jumlah peserta didik baru.

Panduan program promosi sekolah digunakan untuk menjadikan

pedoman bagi sekolah dalam membantu menjaga kestabilan dan

meningkatkan jumlah peserta didik baru. Oleh karena promosi sekolah

mempunyai kemampuan untuk mengkomunikasikan manfaat yang dapat

diperoleh sekolah kepada kepelanggan potensial sekolah yaitu masyarakat

terutama calon peserta didik baru. Sehingga pihak sekolah dapat

melakukan kegiatan promosi dengan matang, terencana dan efektif.

DAFTAR ISI

BAB 1. PENDAHULUAN ............................................................ 1

1. 1. Latar Belakang .................................................... 1

1. 2. Tujuan ................................................................. 4

1. 3. Sasaran ................................................................ 5

BAB 2. PEMASARAN SMK BHINEKA KARYA 4 AMPEL ....... 6

2. 1. Pofil SMK Bhineka Karya 4 Ampel .................... 6

2. 2. Masalah promosi di SMK Bhineka Karya 04 Ampel

............................................................................. 9

2. 3. Strategi Promosi................................................. 12

BAB 3. IMPLEMENTASI PROMOSI SMK

BHINEKA KARYA 4 AMPEL ........................................ 21

3. 1. Implementasi Promosi

SMK Bhineka Karya 4 Ampel............................. 21

3. 2. Tahap-tahap Pelaksanaan Promosi .................. 23

3. 3. Pengukuran hasil ................................................ 30

3. 4. Tindak Lanjut ..................................................... 31

BAB 4. PENUTUP...................................................................... 33

DAFTAR PUSTAKA.................................................................... 35

LAMPIRAN

BAB I

PENDAHULUAN

1. 1. Latar Belakang

Ketahanan sekolah yang mampu berdiri dan mampu memenuhi

kepercayaan masyarakat itu sangatlah penting. Karena sekolah itu

dituntut untuk terus menerus meningkatkan usaha dalam

meninggatkan kepuasan masyarakat yang mempercayai jasa

pendidikan ini. Saat ini sekolah dituntut untuk mendapatkan input

atau calon siswa baru dengan persiapan dan cara yang lebih matang.

Karena ini dalam proses pembelajaran demi memenuhi standart

rombel yang sudah ditetapkan serta dalam meningkatkan jumlah

peserta didik baru di SMK Bhineka Karya 4 Ampel dengan program

promosi sekolah.

Program promosi sekolah dilaksanakan untuk menghadapi

persaingan antar sekolah dalam mendapatkan peserta didik baru

sesuai dengan rencana yang sudah ditetapkan. Memperhatikan

begitu banyak jumlah sekolah di kabupaten Boyolali ini, adapun

jumlah dari 39 SMA, 33 SMK, 9 Madarasah. Jumlah tersebut adalah

17 SMA Negeri, 22 SMA Swasta, 9 SMK Negeri, 24 SMK Swasta, 4 MA

Negeri, 5 MA swasta.

Khususnya di kecamatan Ampel dengan lokasi yang saling

berdekatan yang ada di tengah-tengah masyarakat saat ini terdiri

atas SMK Negeri dan SMK swasta antara lain sekolah menengah atas

(SMA) seperti SMA Negeri 1 Ampel dan SMA Tunas Harapan, dan juga

sekolah menengah kejuruan (SMK) seperti SMK Pembangunan dan

SMK An-Nur, SMK Islam Sudirman.

Hal ini menjadikan SMK Bhineka Karya 4 Ampel bercita-cita

memiliki jumlah peserta didik yang banyak dan stabil sesuai dengan

jumlah kelas yang ada. Karena dalam hal ini, jumlah siswa yang

banyak dapat menentukan pengembangan dan peningkatan mutu

sekolah. Apabila jumlah siswa makin tahun ajaran baru makin

menurun, ini akan menjadikan hal yang dapat menurunkan kualitas

dan manajemen sekolah. Manajemen sekolah akan kesulitan dalam

menetapkan kebijakan sekolah seperti dalam bidang akademik,

kesiswaan sarana prasarana, pembiayaan sekolah, serta kewajiban

mengajar guru yang tidak dapat terpenuhi.

Masalah seperti ini terjadi di SMK Bhinneka karya 4 Ampel

yang merupakan salah satu sekolah swasta di kabupaten Boyolali

SMK Bhinneka Karya 4 Ampel yang daya saing sekolahnya mengalami

penurunan sehingga mengakibatkan jumlah siswa bari dari tahun

pelajaran 2006/2007 dan terus mengalami penurunan jumlah

sampai tahun pelajaran 2015/2016. Penurunan jumlah siswa dapat

dilihat pada tabel

Tabel 1: Jumlah Siswa baru SMK Bhinneka Karya 4 Ampel

Berdasarkan diagram di atas penurunan jumlah siswa terjadi

dari tahun ke tahun paling banyak pada tahun ajaran 2015/2016

yaitu jumlah siswa baru hanya sebanyak 39 siswa, walaupun pada

tahun ajaran 2014/2015 jumlah siswa baru mengalami peningkatan

sejumlah 62 orang, namun pada tahun ajaran 2015/2016 ini hanya

mendapatkan siswa baru dengan jumlah yang sangat minim yaitu 39

siswa baru. Melihat untuk setiap jurusan hanya ada satu rombongan

belajar dan masih ada tujuh kelas kosong yang disediakan sekolah

untuk digunakan oleh siswa. Ketidakstabilan PPDB menimbulkan

kekhawatiran bagi pihak SMK Bhineka Karya 4 Ampel dengan

perkembangan serta kemajuan sekolah ini.

110 117 120 96

60 80

50 46 40 60 62

39

2004

/2…

2005

/2…

2006

/2…

2007

/2…

2008

/2…

2009

/2…

2010

/2…

2011

/2…

2012

/2…

2013

/2…

2014

/2…

2015

/2…

Jumlah Siswa Baru di SMK Bhineka Karya 4 Ampel

Hal ini dapat menjadi indikasi bahwa ada masalah yang terjadi

di SMK Bhinneka Karya 4 Ampel mengalami penurunan jumlah siswa

baru.

Oleh karena itu diperlukan sebuah panduan program promosi

sekolah untuk menjadikan pedoman bagi sekolah. Karena dapat

membantu menjaga kestabilan dan meningkatkan jumlah peserta

didik baru, pihak sekolah dapat melakukan kegiatan promosi dengan

matang, terencana dan efektif. Karena promosi sekolah mempunyai

kemampuan untuk mengkomunikasikan manfaat yang dapat

diperoleh sekolah kepada kepelanggan potensial sekolah yaitu

masyarakat terutama calon peserta didik baru.

1. 2. Tujuan Panduan

Tujuan dari penyusunan panduan program promosi SMK

Bhineka Karya 4 Ampel adalah sebagai berikut:

a. Menjadi pedoman pelaksanaan kegiatan program promosi untuk

meningkatkan jumlah peserta didik baru di SMK Bhineka Karya 4

Ampel.

b. Membantu memberi kemudahan untuk seluruh jajaran SMK

Bhineka Karya 4 Ampel dalam menentukan prioritas program

promosi sekolah sebagai kegiatan tahunan yang dibiayai dari

APBS atau sumber-sumber dana yang lainnya.

c. Sebagai pedoman untuk mengevaluasi terhadap pelaksanaan

program promosi oleh SMK Bhineka Karya 4 Ampel sebagai

bagian dari strategi daya saing sekolah dalam meningkatkan

jumlah peserta didik baru.

1. 3. Sasaran

a. Terwujudnya panduan program promosi SMK Bhineka Karya 4

Ampel dan dapat terlaksana sehingga mendapatkan calon peserta

didik baru sesuai dengan target yang sudah ditetapkan sekolah.

b. Terlaksananya kegiatan promosi sekolah sebagai bagian dari

strategi daya saing SMK Bhineka Karya 4 Ampel.

c. Meningkatnya jumlah peserta didik baru yang bersekolah di SMK

Bhineka Karya 4 Ampel.

d.

BAB II

PROFIL DAN PERMASALAHAN

SMK BHINEKA KARYA 4 AMPEL

2. 1. Profil SMK Bhineka Karya 4 Ampel

SMK Bhinneka Karya 4 Ampel berdiri pada tanggal 8 Maret

1993. Sekolah Menengah kejuruan ini terletak di Jalan Farming,

Tukangan, Candi Ampel, Boyolali, berada di bawah naungan yayasan

Bhineka Karya.

Keberadaan sekolah tidak tepat berada di jalan umuM, jika

menggunakan kendaraan umum maka siswa harus berjalan sekitar

500 meter untuk bisa sampai ke sekolah. Pada awal didirikan

sekolah ini memiliki dua jurusan yaitu Teknik Mekanik Otomotif

(TMO) dan Teknik Mekanik Industri (TMI), tetapi pada tahun ajaran

2010/2011 di SMK menggantikan nama jurusan yang lama menjadi

Teknik Kendaraan Ringan (TKR), dan Teknik Pemeliharaan Mekanik

Industri (TPMI) dan pada tahun ajaran 2011/2012 dibuka satu

jurusan baru Teknik Komputer Jaringan (TKJ) sehingga total jurusan

menjadi 3.

Tenaga pengajar di SMK Bhinneka Karya 4 Ampel sebagian

besar adalah lulusan dari berbagai Perguruan Tinggi yang sesuai

dengan bidangnya. Dalam pengangkatan ada guru yang

diperbantukan dari Depdikbud dan ada yang diangkat oleh Yayasan.

Saat ini jumlah tenaga edukatif di SMK Bhinneka Karya 4 Ampel baru

mendekati jumlah ideal yaitu 20 dengan Guru Tetap (GT) 13 orang

dan Guru Tidak tetap 7 orang.

Sebagian besar siswa berasal dari lingkup wilayah Ampel, ada

juga sebagian siswa yang berasal dari luar ampel, seperti Kaliwungu,

Tengaran, Cepogo dan lain-lain. Adapun status dari sekolah ini

adalah “Terakreditasi B”.

Visi SMK Bhineka Karya 4 Ampel yaitu: terwujudnya tamatan

yang produktif, berkualitas, berkualitas, berakhlak mulia dan

bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa.

Misi SMK Bhinneka Karya 4 Ampel yaitu :

1. Melaksankan pembelajaran yang efektif dan efesien

2. Melaksanakan sistem pembelajaran berbasis kompetensi dan

berbasis produksi

3. Menghasilkan tamatan yang berakhlak mulia dan bertaqwa,

terampil dan mandiri

4. Meningkatnya kualitas tamatan yang mampu bersaing dipasar

kerja

5. Membangun jiwa kewirausahaan yang handal

6. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana prasarana

pembelajaran

7. Mengoptimalkan peran serta masyarakat dan Unit Produksi (UP)

dalam pengembangan sekolah.

8. Meningkatkan sarana prasarana yang mendukung pembelajaran

9. Menjalin hubungan dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri

(DU/DI) untuk peningkatan kualitas keterampilan

SMK Bhineka Karya 4 Ampel memiliki sarana pembelajaran yang

cukup lengkap. Memiliki 12 ruang teori, 3 ruang praktek untuk

masing-masing kompetensi keahlian, selain itu juga dilengkapi dengan

lab. Komputer, lab. IPA, ruang perpustakaan, beserta dengan

mushola/tempat ibadah, sarana olahraga (lapangan basket), Ruang

Kepala Sekolah, ruang guru, ruang TU, ruang Osis, UKS, ruang BK,

toilet guru dan peserta didik, tempat parkir.

Pada tahun ajaran 2015/2016 ini SMK Bhineka Karya 4 Ampel

bekerja sama dengan berbagai pihak. Umumnya hubungan dalam

rangka mendukung keberadaaan sekolah terutama dalam rekruitmen

calon peserta didik baru. Disamping itu SMK Bhineka Karya 4 Ampel

memiliki hubungan kerja sama dengan dunia usaha dan industri

(DUDI) baik berskala mikro, menengah, maupun multinasional seperti

PT. Damtex/ Timatek Salatiga, PT. Primayuda Boyolali, PT.Sadua Indo

Salatiga, CV. Duta Teknik Salatiga, PT. Kubota Semarang, PT. Balai

Yasa Yogyakarta, Agung Motor Salatiga, dll. Kerjasama ini dilakukan

untuk untuk mendukung kualitas lulusan melalui program praktek

kerja maupun penyerapan lulusan.

2. 2. Masalah Promosi SMK Bhineka Karya 4 Ampel

Masalah promosi kurang efektif dilaksanakan karena ada

masalah intern sekolah yang terkait dengan mutu SMK Bhineka

Karya 4 Ampel sendiri yaitu sarana dan prasarana yang masih

kurang memadai, karena pendidikan kejuruan membutuhkan

fasilitas belajar yang memadai. Untuk menciptakan kondisi belajar

yang mencerminkan keadaan pada dunia kerja secara realiatis dan

edukatif, diperlukan banyak pelengkapan, sarana, dan fasilitas

penunjang sesuai dengan jurusan. Contohnya jurusan TKR & TPMI

memerlukan mesin dan peralatan perbengkelan/mesin bubut untuk

praktek serta laboratorium. Selain itu dalam jurusan TKJ harus ada

komputer untuk media pembelajaran yang cukup sesuai dengan

jumlah siswa. Namun, pada kenyataannya sarana pembelajaran yang

dibutuhkan belum memadai jumlah dan penggunaannya.

Promosi sekolah belum dilaksanakan secara maksimal. Promosi

yang efektif dapat terlaksana jika didukung dengan sarana dan

prasarana yang mendukung. Sarana prasarana merupakan salah

satu faktor keunggulan yang dapat ditonjolkan ketika melakukan

promosi untuk mendapat siswa baru. SMK Bhinakarya Karya 4

Ampel ini belum dapat melakukan promosi secara maksimal

dikarenakan fasilitas sekolah yang belum memadai. Hal ini yang

menyebabkan SMK Bhineka Karya 4 Ampel belum berani turun

lapangan untuk melakukan promosi yang lebih baik karena

keterbatasan yang ada di sekolah. Program promosi sekolah telah

dijalankan dengan 1) presentasi dan memanfaatkan pengurusan di

desa-desa sekitar, 2) Presentasi PPDB ke SMP/MTs di kabupaten

terutama kecamatan Ampel bahkan diluar kabupaten Boyolali seperti

Tengaran dan Kaliwungu kabupaten Semarang, 3) memanfaatkan

pertemuan dengan orangtua/wali murid, 4) Memanfaatkan para

peserta didik untuk mempromosikan PPDB keteman bermain atau

adik kelas, 5) Memasang spanduk dan rontek di berbagai tempat yang

strategis, 6) Membagikan brosur penerimaan peserta didik baru

kepada calon peserta didik baru.

Masalah promosi dari intern sekolah yang kedua adalah

jarak/lokasi sekolah yang kurang strategis dan pendirian SMA/SMK

yang lokasinya berdekatan menjadi daya tarik bagi para calon siswa ,

dikarenakan kemudahan akses ke sekolah dan biaya transportasi

yang lebih murah. Ini menjadi ancaman bagi SMK Bhinneka Karya 4

Ampel karena bagi calon siswa yang tinggal di luar Desa candi jika

ingin bersekolah di sini, harus berjalan sekitar 500 meter dari jalan

umum untuk bisa sampai ke sekolah. Sehingga orangtua ketika ingin

mendaftarkan anaknya akan mempertimbangan kembali karena

biaya transportasi yang dibutuhkan bisa lebih mahal dari sekolah

negeri yang letaknya dekat dan strategis.

Ketiga adalah belum adanya ketegasan dari pihak sekolah

dalam sistem pembayaran SPP. Biaya Sekolah SMK swasta biasanya

lebih mahal dan diatas rata-rata. Hal ini dikarenakan sekolah swasta

memiliki visi dan misi tersendiri. Sekolah swasta memiliki standar

pendidikan yang berbeda-beda bagi murid-muridnya. Hampir

seluruh dana operasional di sekolah swasta dibebankan kepada para

peserta didik. Sehingga wacana berkembang di masyarakat bahwa

sekolah swasta adalah tempat bagi anak-anak yang orang tuanya

memiliki tingkat ekonomi tinggi. Ini menyebabkan para siswa yang

dari keluarga dengan perekonomian menengah ke bawah akan

berfikir berulang kali untuk menyekolahkan anaknya disekolah

swasta.

Tidak hanya faktor intern saja, namun masalah promosi

sekolah juga mendapati masalah dari ekstern yang pertama adalah

pendirian SMK Negeri oleh pemerintah. Berkurangnya jumlah siswa

diakibatkan kebijakan pemerintah untuk menambah jumlah SMK

negeri yang tertuang dalam Renstra Depdiknas tahun 2007.

Kedua adalah persepsi calon siswa juga menjadi faktor

penyebab menurunnya jumlah siswa di sekolah ini. Karena

pandangan siswa terhadap sekolah yang akan dipilih untuk menjadi

tempatnya bersekolah dapat dipengaruhi oleh orangtua, teman

maupun lingkungan. Di Ampel siswa yang telah menempuh

pendidikan dari tingkat dasar ( SD ) sampai tingkat SMA/SMK

cenderung memilih untuk masuk di sekolah yang letaknya di kota.

Hal ini menjadi keinginan dari siswa sendiri sehingga bisa keluar dari

desanya dan dapat bersekolah di tempat lain. Selain itu pengaruh

dari orangtua maupun teman turut memberikan dampak terhadap

siswa dalam menetukan sekolah pilihan.

2. 3. Strategi Promosi

2.3.1 Strategi Bersaing

Dalam menanggulangi persaingan yang terjadi sekarang ini

dalam Michael E Porter (2009:71) ada tiga pendekatan strategis

generik yang secara potensial akan berhasil mengungguli

perusahaan lain dalam suatu industri. Dalam hal ini strategi

Generik adalah pendekatan untuk mengungguli pesaing dalam

industri; dalam memperoleh hasil laba yang tinggi, sedangkan di

industri yang lain keberhasilan dengan salah satu strategi generik

mungkin diperlukan hanya untuk mendapatkan hasil laba yang

layak dalam artian mutlak. Berikut adalah tiga strategi generik:

1. Keunggulan Biaya Menyeluruh

Michael E Porter (2009:71) menyatakan keunggulan biaya

memerlukan kontruksi agresif dari fasilitas skala yang efisien,

usaha yang terus-menerus dalam mencapai penurunan biaya, dan

overhead (biaya lain-lain) yang ketat pengindaran pelanggan

marginal, serta minimal biaya dalam bidang-bidang litbang,

pelayanan, armada, penjualan, periklanan, dan lain-lain. Posisi

biaya memberikan ketahanan terhadap rivalitas dari para pesaing,

karenan biaya yang lebih rendah memungkinkan dapat

menghasilkan laba setelah para pesaing mengorbankan laba

mereka demi persaingan.

Pencapaian posisi biaya keseluruhan yang rendah sering

kali menuntut bagian pasar relatif tinggi atau lebih dari yang lain.

Menerapakan strategi biaya rendah mungkin memerlukan

investasi modal yang besar terlebih dahulu untuk peralatan baru

dan fasilitas yang modern guna mempertahankan keunggulan

biaya.

2. Diferensiasi

Diferensiasi merupakan strategi yang tepat untuk

menghasilakan laba diatas rata-rata dalam suatu industri karena

strategi ini mencipyakan posisi yang aman untuk mengatasi

kelima kekuatan persaingan meskipus dari cara yang berbedadari

keunggulan biaya. Karena strategi diferensiasi tidak

memungkinkan perusahaan untuk mengabaikan biaya namun

biaya bukan strategi utama (Michael E Porter2009:74).

Diferensiasi menghasilkan margin yang lebih tinggi yang

dapat dimanfaatkan untuk mengatasi kekuasaan pemasok, dan

jelas mengurangi kekuatan pelanggan, karena pelanggan tidak

mempunyai alternatif yang dapat dibandingkan sehingga menjadi

kurang peka terhadap harga. Pada akhirnya,

lembaga/perusahaan yang telah melakukan strategi diferensiasi

ini memperoleh kesetiaan pelanggan akan berada pada posisi yang

lebih baik terhadap produk pengganti daripada para pesaingnya.

3. Fokus

Michael E Porter (2009:75) menyatakan bahwa strategi

fokus dikembangkan untuk melayani target tertentu secara baik.

Memusatkan pada kelompok pembeli, segmen lini produk atau

pasar wilayah geografis tertentu, seperti halnya diferensiasi.

Strategi berdasarkan pada pemikiran bahwa suatu lembaga

dengan demikian akan mampu melayani target dalam hal ini yaitu

sekolah yang melayani siswanya secara strategis yang sempit

secara lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan sekolah-

sekolah lainnya, sebagai pesaing yang bersaing secara lebih luas.

Hal ini berimbas pada sekolah yang akan mencapai diferensiasi

karena telah mampu memenuhi kebutuhan target tertentu dengan

lebih baik. Strategi fokus juga dapat digunakan untuk memilih

target yang paling tidak rentan terhadap produk pengganti atau

dimana pesaing adalag paling lemah.

2.3.2 Strategi Promosi

Promosi jasa pendidikan merupakan salah satu variabel bauran

pemasaran yang perlu dilakukan sekolah untuk memasarkan produk

jasa pendidikan. Aktivitas promosi jasa pendidikan bukan hanya

berfungsi sebagai alat komunikasi antara sekolah dan pelanggan jasa

pendidikan, tetapi juga sebagai alat untuk mempengaruhi pelanggan jasa

pendidikan pasa kegiatan pembelian atau penggunaan jasa pendidikan

pada kegiatan pembelian atau penggunaan jasa pendidikan sesuai

dengan kebutuhan dan keinginannya (Wijaya, 2012:156). Faktor-faktor

lingkungan eksternal dan internal organisasi di analisis sebagai penentu

strategi pemasaran, khususnya dalam melalukan tindakan promosi.

Dalam Wijaya (2012:51) analisis dari faktor eksternal dan internal

merupakan penilaian apakah strategi yang telah ditetapkan dan

dijalankan sesuai dengan keadaan pada saat ini. Hasil dari penilaian ini

digunakan sebagai dasar untuk menentukan apakah strategi yang

sedang dijalankan perlu diubah serta untuk menyusun atau menentukan

strategi yang akan dijalankan di masa mendatang.

Menurut Strang (1976) dalam Wijaya (2012, 177) faktor utama

yang memberikan kontribusi penting untuk pertumbuhan pelaksanaan

promosi, sebagai berikut:

1. Faktor Internal

a. Promosi penjualan jasa pendidikan saat ini yang lebih

mudah diterima pemimpin sekolah sebagai alat

penjualan jasa pendidikan yang efektif.

b. Jumlah pemimpin sekolah layak menggunakan alat

promosi penjualan jasa pendidikan.

c. Pemimpin sekolah sedang berada dibawah tekanan

yang besar untuk meningkatkan penjualan jasa

pendidikan.

2. Faktor Eksternal

a. Jumlah merek pendidikan yang bertambah

b. Sekolah kompetitor yang sering kali menggunakan

promosi penjualan jasa pendidikan

c. Banyak merek pendidikan yang terlihat sama

d. Pelanggan jasa pendidikan semakin berorientasi pada

harga jasa pendidikan.

e. Proses penjualan jasa pendidikan menuntut lebih

banyak tawar-menawar yang disyaratkan oleh sekolah

selaku produsen

f. Efiensi jasa pendidikan telah berkurang karena

peningkatan biaya periklanan jasa pendidikan,

kekacauan periklanan jasa pendidikan dan hambatan

umum

Prinsip-prinsip yang harus dipertimbangkan sekolah dalam

melaksanakan promosi sekolah adalah:

1. Menetapkan tujuan promosi

Bertujuan kepada pelanggan dengan mendorong banyak pembeli

jasa pendidikan dan menarik pelanggan dalam hal ini calon siswa

baru.

2. Memilih alat promosi

Mempromosikan sekolah haruslah memperhatikan jenis pasar dan

kondisi persaingan antar sekolah dalam dunia pendidikan

sekarang ini, selain itu efektivitas biaya dari alat untuk promosi.

3. Mengembangkan alat promosi

Kepala sekolah, waka kesiswaan dan tim promosi melibatkan

orangtua dan para siswa untuk turut serta mempromosikan

sekolah kepada masyarakat sekitar dan teman bermain atau

keluarga. serta menetapkan anggaran promosi dan menentukan

waktu yang tepat dalam melaksanakan promosi.

4. Menguji program promosi

Meskipun banyak program promosi sekolah yang diranc ang

berdasarkan pengalaman yang telah terjadi, tetapi pengujian awal

harus dilaksanakan untuk menentukan apakah kegiatan dan alat

promosi ini digunakan secara tepat, optimal dan efisien.

5. Menerapkan dan mengendalikan program promosi

Tim PPDB menyiapkan rencana penerapan dan pengendalian

setiap program promosi. Meliputi waktu tunggu dan waktu

peluncuran program.

6. Mengevaluasi hasilnya

Alat ukur efektivitas dari promosi sekolah adalah rencana dan

sasaran yang telah dicapai.

2.3.3 Strategi Promosi SMK Bhineka Karya 4 Ampel

Dari hasil analisis SWOT (tabel terlampir) yang mengidentifikasi

faktor kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman bagi sekolah.

Memperoleh hasil skor IFAS (kekuatan-kelemahan) 1,81 dan skor

akhir EFAS (peluang-ancaman) 1,26 menunjukan bahwa posisi ini

didalam kuadaran SO (Strength-Opportunity) yang mendukung

strategi agresif. Sehingga sekolah dapat menggunakan kekuatan dari

lingkungan internal dan menggapai peluang yang ada di lingkungan

eksternal dalam meningkatkan jumlah peserta didik baru. Sehingga

dapat disimpulkan dari hasil analisis berikut ditetapkanlah strategi

daya saing sekolah seperti:

1. Mengembangkan sarana prasarana yang mendukung untuk

praktik siswa

2. Mencari sponsor dari perusahaan swasta atau instansi

pemerintahan sebagai penunjang fasilitas dan sarana

pembelajaran.

3. Mengadakan promosi yang terencana dan efektif

4. Memberikan pelayanan kepada terbaik kepada siswa seperti

memberikan layanan mobil jemputan bagi siswa dari jalan

raya dan konsultan bagi calon peserta didik baru.

5. Pengadaan asrama yang sempat tidak berjalan agar dapat

menciptakan sistem pendidikan yang terpadu dan intensif.

Dari strategi yang ada di atas, strategi point 3 yang akan

menjadi acuan penulis dalam menyusun produk dan strategi

berikutnya bagi sekolah dan jajaran pendidikan lainnya.

Strategi promosi bertujuan untuk menyampaikan kepada

masyarakat umumnya tentang jasa pendidikan yang akan kita

pasarkan. Maka dari itu berkaitan dengan strategi daya saing sekolah

dalam meningkatkan jumlah peserta didik baru di SMK Bhineka

Karya 4 Ampel, direncanakan strategi promosi sekolah sebagai

berikut:

1. Menjalin kerja sama dan hubungan baik dengan SMP/MTs

Mengadakan kegiatan pelatihan yang mengundang siswa

SMP/MTs.

Melakukan presentasi menjelang PPDB ke SMP/MTs yang

menjadi sasaran.

2. Menjalin kerjasama dan hubungan baik dengan desa-desa

sekitar

Mengadakan bakti sosial yang melibatkan masyarakat desa

sekitar lokasi SMK Bhineka Karya 4 Ampel.

Melakukan prensentasi kepada pengurus desa sampai

dengan RT/RW dan karang taruna yang terdapat di SMK

Bhineka Karya 4 Ampel.

3. Menjalin kerjasama dan hubungan baik dengan orangtua/wali

murid.

Membuat pertemuan-pertemuan orang tua/wali murid yang

sebaik mungkin untuk menimbulkan kesan positif terhadap

sekolah.

Mengajak orang tua/wali murid untuk turut ikut serta

mempromosikan sekolah kepada masyarakat sekitar.

4. Menjalin kerjasama dengan siswa untuk melakukan promosi

keteman bermain, adik kelasnya dan lingkungan sekitarnya.

Melibatkan siswa untuk mengikuti presentasi di SMP/MTs

yang menjadi sasaran.

Mengajak siswa untuk mempromosikan sekolah ke

lingkungan sekitar tempat tinggalnya, teman bermain dan

adik kelasnya.

5. Melakukan kegiatan promosi sekolah dengan bentuk

periklanan.

Memasang spanduk PPDB ditempat yang mudah di baca

masyarakat.

Membagikan brosur PPDB

BAB III

IMPLEMENTASI PROGRAM PROMOSI

SMK BHINEKA KARYA 4 AMPEL

3. 1. Implementasi Program Promosi Di SMK Bhineka Karya 4 Ampel

Promosi jasa pendidikan adalah aktivitas yang

menghubungkan sekolah degan pelanggan jasa dalam hal ini adalah

SMP/MTS sasaran promosi. Maka dari itu baik siswa maupun guru,

karyawan sekolah beserta pimpinan sekolah harus melakukan

kegiatan ini dengan efektif dan efesien supaya pelanggan atau calon

siswa baru dapat tertarik dan mau bersekolah di SMK Bhineka Karya

4 Ampel ini. Dengan memperhatikan unsur-unsur berikut ini, seperti

pasar, misi promosi, pesan yang di sampaikan pada saat promosi,

media yang digunakan saat melaksanakan promosi, biaya yang

dibutuhkan unutk melaksanakan promosi, dan pengukuran hasil

akhir dari target yang sudah ditetapkan, kiranya kegiatan ini dapat

terlaksana dengan baik. Untuk lebih jelasnya berikut adalah tahap-

tahap dalam melaksanakan promosi SMK Bhineka Karya 4 Ampel.

3. 2. Tahap-tahap Pelaksanaan Promosi

Melaksanakan kegiatan promosi sekolah tentu harus seimbang

dengan apa yang sudah direncanakan, sesuai dengan tahap-tahap

yang sudah dirancang. Berikut adalah tahap-tahap melaksanakan

kegiatan promosi sekolah:

Gambar.1: Tahap-tahap pelaksanaan promosi SMK Bhineka Karya 4

Ampel

3. 2. 1. Perencanaan

a. Perencanaan program promosi sekolah ditetapkam sejak awal

tahun pelajaran. Manajemen sekolah yang terdiri dari pengurus

yayasan, kepala sekolah, serta wakil kepala sekolah menyusun

kepanitiaan program promosi dan merencanakan anggaran

dalam rencana kerja dan anggaran sekolah.

b. Kepala sekolah mengeluarkan SK kepanitiaan program promosi

sekolah yang terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, tim

publikasi, tim pendaftaran, dan tim sosialisasi/promosi.

(Contoh Terlampir)

c. Panitia promosi sekolah melakukan rapat koordinasi awal

untuk melakukan persiapan dengan merencakan pelaksanaan

program promosi tahun ini dan evaluasi dari kegiatan promosi

tahun sebelumnya.

d. Panitia menetapkan khalayak sasaran yang paling menjanjikan,

daftar calon siswa yang menghasilkan tingkat tanggapan

tertinggi biasanya sesuai dengan profil sekolah saat ini.

PENGORGANISASIAN

Koordinasi panitia

Pembagian list tugas panitia

TINDAK LANJUT

PELAKSANAAN

Pengajuan surat i jin

promosi ke sekolah yang

di tuju

Memesan spanduk, tim

sosialisasi presentas i ke

sekolah yang dituju, dst.

EVALUASI DAN

PENGUKURAN HASIL

PERENCANAAN

Rapat menyusun panitia

Rapat koordinasi panitia

3. 2. 2. Pengorganisasian

a. Panitia program promosi sekolah menyelanggarakan rapat

koordinasi berkala, untuk mengkoordinasi kegiatan-kegiatan

yang akan dilaksanakan. Rapat ini dapat diadakan sekurang-

kurangnya 2 minggu atau menyesuikan situasi dan

kebutuhannya.

b. Ketua panitian dan sekretaris membuat list pembagian tugas

panitia dan dapat di sampaikan pada rapat koordinasi.

c. Seluruh panitia dapat mendukung tim kerja dibawah koordinasi

ketua panitia program promosi.

3. 2. 3. Pelaksanaan

a. Pelaksanaan promosi sekolah diawali panitia promosi sekolah

membuat dan mengajukan anggaran program promosi, meliputi

biaya:

Pembuatan kalender sekolah

Pembuatan brosur

Pembuatan spanduk

Kegiatan yang melibat orangtua siswa

Rapat koordinasi

Transportasi presentasi ke SMP/MTS

b. Kepala sekolah mempelajari rencana anggaran yang telah

diusulkan oleh panitian promosi.

c. Tim sosialisasi membuat design dan memesan kalender

(identitas SMK Bhineka Karya 4 Ampel), spanduk dan brosur.

d. Tim sosialisasi membuat jadwal dan daftar yang bertugas

presentasi ke sekolah sasaran.

e. Tim sosialisasi melakukan presentasi langsung ke sekolah

sasaran sesuai jadwal.

Adapun pelaksanaan masing-masing program promosi adalah

sebagai berikut:

a. Presentasi PPDB

1. Sasaran : SMP N 2 Ampel, SMP N 3 Ampel, SMP N 4 Ampel,

SMP Muhammadyah 3, SMP Islam Sudirman Ampel, SMP

Kanisius Ampel, SMP PGRI, SMP Samaratungga, SMP N 1

Tengaran, SMP N 2 Getasan, SMP Islam Sudirman

Tengaran, MTS Nurul Huda Kembang Ampel, MTS Sunan

Kalijaga Sampetan Ampel, MTS Aswaja Tengaran dari

masing–masing sekolah mendapatkan 6-10 siswa

berdasarkan pertimbangan dari evaluasi PPDB tahun

sebelumnya.

2. Waktu : Februari - Mei

3. Petugas : Tim Sosialisasi yang sudah terbagi di

masing-masing sekolah sasaran.

4. Media : File yang berisikan profil sekolah

Brosur informasi PPDB

Formulir pendaftaran

5. Peralatan : LCD Proyektor dan sound system

6. Teknis :

Sekolah mengirimkan surat permohonan ijin untuk

presentasi kepada SMP/MTS tujuan.

Sesuai dengan jadwal yang sudah di berikan kepada

sekolah, tim promosi harus datang lebih awal minimal

15 menit sebelum kegiatan dimulai.

Narator dari tim sosialisasi memulai kegiatan dengan

memperkenalkan tim sosialisasi dan menjelaskan situasi

sekolah dan menghubungkan dengan situasi

perekonomian saat ini hingga 10 tahun mendatang. Lalu

di lanjutkan dengan menjelaskan betapa pentingnya

memilih untuk bersekolah di SMK karena menghasilkan

lulusan yang terampil dan siap kerja. Lalu tim sosialisasi

menyampaikan jurusan-jurusan apa yang ada di SMK

Bhineka Karya 4 Ampel ini, lokasi sekolah, biaya,

fasilitas dan prestasi-prestasi yang pernah siswa-siswi

dapatkan.

Tim sosialisasi menanggapi pertanyaan dari calon siswa,

atau bagi calon siswa yang sudah tertarik dan ingin

mendaftarkan langsung.

b. Kegiatan pertemuan-pertemuan dengan wali murid

1. Sasaran : orangtua atau wali murid kelas X, XI, XII.

2. Waktu :

Rapat Pleno

Rapat penerimaan rapot semester ganjil/genap

Rapat sosialisasi UN

Acara kelulusan kelas XII

3. Petugas :

Kepala sekolah sebagai informan untuk promosi sekolah

Komite sekolah menguatkan informasi yang telah

disampaikan kepala sekolah

Serta panitian menyiapkan brosur dan kalender yang

telah dibuat yang berisikan informasi tentang sekolah,

untukk dibagikan kepada orangtua atau wali mudid

yang hadir.

4. Media :

Materi rapat

Brosur atau kalender

5. Peralatan : LCD Proyektor dan sound system

6. Teknis :

Pengiriman undangan dari sekolah kepada orangtua dan

wali murid 1 minggu sebelum kegiatan dilaksanakan.

Gladi bersih untuk mempersiapkan acara

Petugas dan sarana penunjang kegiatan harus siap 1

hari sebelum kegiatan dilaksanakan.

Guru & siswa turut menyambut orangtua atau wali

murid, kemudian acara di mulai dengan doa bersama.

Kepala sekolah, komite sekolah memberikan sambutan

yang berisikan tentang materi saat itu dan informasi

untuk kemajuan sekolah, dan permohonan sekolah

kepada orangtua atau mali murid untuk mau ikutserta

mempromosikan SMK Bhineka Karya 4 Ampel kepada

keluarga, teman kerja, dan lingkungan sekitar.

c. Memasan iklan (Spanduk)

1. Sasaran : masyarakat sekitar lokasi dipasangnya

brosur.

2. Waktu : Maret - April

3. Petugas : Panitian PPDB

4. Media :Spanduk

Bahan MMT ukuran 3 x 1 meter.

Menginformasikan tentang jurusan, keunggulan sekolah

secara singkat, informasi sekolah, dan waktu

pendaftaran dengan design yang menarik.

Pemasangan spanduk harus dilokasi yang strategis, dan

mudah dibaca orang. Minimal 4 lokasi desa yang

berbeda.

3. 2. 4. Evaluasi dan mengukur hasilnya

a. Prosedur Evaluasi

Evaluasi kepanitian dilakukan secara periodik melalui rapat

koordinasi panitia dalam waktu 2 minggu sekali atau sesuai

dengan kebutuhan.

Evaluasi secara menyeluruh dilakukan setelah kegiatan

PPDB selesai.

b. Indikator Keberhasilan

Seluruh program promosi dapat terlaksana dengan baik.

Media promosi sekolah dapat dimengerti oleh calon peserta

didik.

Meningkatnya jumlah calon peserta didik baru.

3. 3. Pengukuran Hasil

Pengukuran pelaksanaan program promosi sekolah yang

dilaksanakan oleh SMK Bhineka Karya 4 Ampel digunakan sesuai

dengan sasaran dan tujuan yang ditetapkan. Keberhasilan yang dapat

diukur dari pelaksanaan program promosi sekolah ini dapat di lihat

dari indikator kinerja Indikator Keberhasilan sebagai berikut:

Seluruh program promosi dapat terlaksana dengan baik.

Media promosi sekolah dapat dimengerti oleh calon peserta

didik.

Meningkatnya jumlah calon peserta didik baru

Target 10 orang calon peserta didik baru dalam setiap dari

pelaksanaan program promosi ke SMP/MTS, maupun dari

terlibatnya orangtua dan siswa itu sendiri dapat terpenuhi

dengan baik.

3. 4. Tindak Lanjut

Tindak lanjut dari program promosi sekolah SMK Bhineka

Karya 4 Ampel adalah sebagai berikut:

Sekolah perlu melaksanakan manajemen dengan terencana

terutama pada program promosi sekolah yang dilaksanakan

setiap tahunnya serta pengalokasian dana yang sesuai

dengan rencana kegiatan dan anggaran sekolah (RAKS).

Supaya Program promosi ini dapat terlaksana dengan baik,

karena matangnya perencanaan, pengorganisasian, serta

pendanaan yang cukup.

Bekerjasama dengan SMP/MTS di sekitar SMK Bhineka

Karya dan membangun komunikasi yang baik dengan

mereka, agar dapat membantu memberi kesempatan kepada

SMK Bhineka Karya 4 Ampel dapat melaksanakan promosi

dengan efektif dan efesien.

BAB IV

PENUTUP

Jumlah peserta didik yang banyak dan stabil sesuai dengan jumlah

kelas yang ada, merupakan target utama dari kegiatan promosi sekolah ini.

Karena dalam hal ini, jumlah siswa yang banyak dapat menentukan

pengembangan dan peningkatan mutu sekolah, maka dari kegiatan yang

dilaksanakan harus direncanakan dengan baik dan efektif. Buku panduan

promosi sekolah SMK Bhineka Karya 4 Ampel ini merupakan dokumen

dalam hal perencanaan dan pelaksanaan yang dapat dipahami dan bisa

dijadikan pedoman bagi panitia promosi dan seluruh jajaran sekolah yang

melaksanakan promosi sekolah demi mendapatkan dan meningkatkan

jumlah peserta didik baru.

Kepemimpinan yang baik untuk merencanakan, mengkoordinasi,

melaksanakan, serta ketegasan dalam mengevaluasi kegiatan promosi

sekolah. Serta kerjasama antar panitia dan tim pelaksanaan promosi

sekolah beserta jajaran sekolah yang melaksanakan kegiatan promosi

sekolah ini. Adanya biaya yang cukup untuk pelaksanaan kegiatan promosi

ini, selain itu ketekunan dan keyakinan yang teguh yang menjadikan

keberhasilan dari terlaksananya kegiatan promosi sekolah.

Panduan promosi sekolah di SMK Bhineka Karya 4 Ampel ini bersifat

dinamis, sehingga memerlukan evaluasi dan pengembangan ke arah yang

lebih positif dan kreatif. Untuk itu dapat digunakan dan dibutuhkan oleh

individu dan jajaran sekolah yang ingin mengembangkan panduan ini di

masa depan.

Daftar Pustaka

Porter, Michael E, 2009. Strategi Bersaing, Tangerang:Kharisma

Publishing Group

Wijaya, David. 2012. Pemasaran jasa pendidikan. Jakarta : Salemba

Empat

Rangkuti, Freddy, 2009. Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis,

Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.

Tabel 4.2

Matrik IFAS Sumber: hasil Focus Group Discussion,2016

No Elemen SWOT Bobot

Skor Total bobot x skor

KEKUATAN

1 Memiliki kerja sama dengan banyak dunia usaha dan industri

0,20 4 0,80

2 Biaya pendidikan terjangkau 0,16 4 0,64

3 Sekolah memiliki berbagai kegiatan ekstrakurikuler dan prestasi siswa

0,13 4 0,52

4 2 kompetensi keahlian terakreditasi B dan yang satunya C

0,11 4 0,48

5 Lingkungan yang aman,tenang dan kosdusif untuk

kegiatan pembelajaran

0.11 3 0,33

6 Sekolah memiliki gedung dan sarana pembelajaran yang cukup baik

0,13 4 0,52

7 Jumlah guru untuk tiap kompetensi sudah mencukupi

0,16 4 0,64

TOTAL SKOR 1 3,93

KELEMAHAN

1 Jumlah peralatan praktik untuk tiap kompetensi keahlian masih kurang

0,30 3 0,60

2 Ada kompetensi keahlian belum memiliki unit produksi

0,12 2 0,24

3 Jalan masuk menuju sekolah terlalu jauh dari jalan raya

0,12 3 0,36

4 Belum besertifikat ISO 0,16 2 0,32

5 Penguasaan guru terhadap bahasa asing (bahasa inggris) masih rendah

0,13 2 0,26

6 Penguasan teknologi belum digunakan secara maksimal

0,17 2 0,34

TOTAL SKOR 1 2,12

TOTAL SKOR AKHIR (KEKUATAN – KELEMAHAN)

1,81

Matrik EFAS

NO ELEMEN SWOT Bobot Skor Total bobot x skor

PELUANG

1 Animo masyarakat kabupaten Boyolali terkhusus kecamatan Ampel yang meningkat untuk menyekolahkan anaknya di SMK

0,23 4 0,92

2 Banyaknya SMP/MTs dikabupaten sebagi pemasok siswa

0,18 3 0,54

3 Besarnya bantuan keuangan dari pemerintah pusat maupun daerah baik BOS, BSM, DAK, dll

0,16 3 0,48

4 Kepercayaan masyarakat terhadap DUDI cukup

besar

0,16 4 0,64

5 Pemberian beasiswa kepada siswa bagi yang memiliki prestasi (PPA) dan bagi siswa kurang mampu (BKM)

0,15 4 0,60

6 Prospek lulusan yang baik dengan dapat bekerja di perusahaan, dan instansi pemerintahan.

0,12 4 0,48

TOTAL SKOR 1 3,66

ANCAMAN

1 Pertumbuhan dan perkembangan sekolah pesaing

(SMA/SMK/MA) sangat signifikan

0,24 3 0,72

2 Lokasi pendidirian SMA/SMK/MA yang berdekatan 0,25 3 0,75

3 Besarnya masyarakat kurang mampu di kabupaten Boyolali

0,20 2 0,40

4 Semakin banyaknya tuntutan masyarakat terhadap

mutu lulusan

0,15 2 0,30

5 Kondisi perekonomian orangtua siswa sebagian besar masih menengah kebawah

0,16 3 0,48

TOTAL SKOR 1 2,65

TOTAL SKOR AKHIR (PELUANG-ANCAMAN) 1,01

Sumber: hasil Focus Group Discussion,2016

Ini adalah hasil analisis SWOT digambarkan pada gambar berikut ini:

O

4

3

2 (1,81;1,01)

W 1 S

-4 -3 -2 -1 1 2 3 4

-1

-2

-3

-4

T

KUADRAN SO

Strategi Agresif Memanfaatkan Kekuatan untuk menangkap

peluang yang ada