1. LampiranSurat Keputusan Direktur RSAB Soerya SepanjangNomor :Tanggal :Tentang : Kebijakan Sumber Daya Manusia Di RSAB Soerya

A. KEBIJAKAN SUMBER DAYA MANUSIAA. KEBIJAKAN PENERIMAAN KARYAWAN BARU :

1. Penerimaan karyawan dilakukan apabila rumah sakit membutuhkan tenaga sesuai dengan formasi ketenagaan yang tersedia.

2. Setiap orang yang telah memenuhi seluruh persyaratan yang ditentukan peraturan ini mempunyai kesempatan yang sama untuk mengikuti seleksi penerimaan karyawan rumah sakit. 3. Rumah sakit berupaya untuk mengumumkan secara terbuka kepada masyarakat tentang formasi ketenagaan yang sedang dibutuhkan.

4. Seleksi penerimaan karyawan dilakukan oleh Tim Seleksi Rekruitmen Karyawan yang ditetapkan dengan SK Direktur.

5. Seleksi calon karyawan tenaga dokter harus melibatkan Panitia Kredensial Komite Medis sedang calon karyawan tenaga keperawatan harus melibatkan Komite Keperawatan dan seleksi di luar tenaga medis dan keperawatan dengan melibatkan profesi terkait.

6. Karyawan yang dinyatakan lulus seleksi penerimaan karyawan diangkat sebagai karyawan rumah sakit dengan status kekaryawanan, jabatan fungsional, dan honorarium yang sesuai dengan perjanjian ikatan kerja dan atau Ketetapan Direktur Rumah Sakit.

7. Karyawan yang diterima bekerja di RSAB Soerya minimal berumur 17 (tujuh belas) tahun dan maksimal berumur 40 tahun.

8. Karyawan yang telah berusia 40 tahun lebih yang masih dibutuhkan oleh RSAB Soerya dapat diangkat sebagai Karyawan Kontrak Khusus yang hak dan kewajibannya sesuai dengan perjanjian ikatan kerja dan atau hak dan kewajibannya sesuai dengan perjanjian ikatan kerja dan atau Ketetapan Direktur Rumah Sakit.

9. Penerimaan karyawan kontrak untuk diangkat menjadi karyawan tetap dilaksanakan oleh Tim Rekruitmen Karyawan yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur dan melibatkan Penyelenggara Rumah Sakit, Direktur dan profesi yang terkait.

10. Penerimaan karyawan dilaksanakan satu tahun dua kali yaitu pada bulan Februari dan Agustus dan apabila ada kebutuhan tenaga yang bersifat mendesak dan atau kondisi tertentu yang dianggap penting, maka penerimaan karyawan dapat dilaksanakan secara khusus.

11. Sebelum bekerja karyawan baru harus melewati masa orientasi yaitu orientasi umum meliputi organisasi rumah sakit, peraturan karyawan selama 1– 3 hari dan orientasi khusus di unit masing- masing yang lamanya sesuai kebutuhan masing-masing unit.

12. Masa kontrak kerja sesuai dengan peraturan dari Disnaker yaitu selama 2 (dua) tahun;

13. Selama masa kontrak karyawan dinilai tiap 6 (enam) dengan standar nilai rata baik. Bila dalam penilaiannya masuk dalam katagori cukup berturut-turut dalam 3 (tiga) kali penilaian atau satu kali penilaian dengan kondite jelek, maka yang bersangkutan dinyatakan gugur.

14. Karyawan kontrak dapat diangkat sebagai karyawan tetap Rumah Sakit apabila telah menyelesaikan masa kontrak kerja sesuai dengan formasi yang telah ditetapkan di RAPB dan melalui proses seleksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

15. Hak dan kewajiban karyawan mengacu pada peraturan kekaryawanan yang berlaku.

B. KEBIJAKAN KATEGORI KETENAGAAN DAN STATUS KARYAWAN

1. Ketenagaan di RSAB Soerya dikategorikan menjadi 3 (tiga), yaitu: tenaga medis; tenaga keperawatan dan penunjang medis; dan tenaga non medis non keperawatan.

2. Semua jenis ketenagaan di RSAB Soerya harus dikategorikan ke dalam

3 (tiga) kategori tersebut. 3. Sebagai dasar pengkategorian adalah ijazah dan atau sertifikat akademis sah yang diakui rumah sakit, keahlian dan atau ketrampilan, dan unit kerja dimana karyawan bertugas.

4. Status karyawan di RSAB Soeryaada 4 (empat) yaitu karyawan kontrak, karyawan kontrak khusus, karyawan tetap dan karyawan harian lepas.

C. KEBIJAKAN KESEJAHTERAAN KARYAWAN

1. Peningkatan kesejahteraan karyawan bertujuan untuk meningkatkan loyalitas terhadap rumah sakit sehingga akan meningkatkan dan mempertahankan kemampuan dan kemauan karyawan dalam menjalankan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan kewajiban yang dibebankan kepada yang bersangkutan

3. 2. Kesejahteraan karyawan RSAB Soerya meliputi kesejahteraan finansial dan kesejahteraan non finansial. 3. Kesejahteraan finansial meliputi gaji, insentif jasa pelayanan, pembagian sisa

hasil usaha rumah sakit dan program dana pensiun 4. Kesejahteraan non finansial meliputi bantuan perawatan kesehatan, general chek up, fasilitas olahraga dan kesenian, rekreasi, seragam, tali asih karyawan dan lain-lain. 5. Pemberian kesejahteraan yang berupa insentif disusun sedemikan seobyektif mungkin, tansparan berdasarkan parameter penghitungan sehingga unsur reward dan punishment terpenuhi. 6. Program kesejahteraan karyawan dievaluasi secara periodik.

D. KEBIJAKAN PENGGAJIAN KARYAWAN

1. Penggajian karyawan RSAB Soeryaberdasarkan kategori pekerjaan dan atau fungsi yang dilaksanakan, kualifikasi akademis yang diakui oleh rumah sakit, dan status kekaryawanan.

2. Dasar penggajian karyawan RSAB Soeryamenunjukkan adanya penggolongan gaji yang disusun secara berjenjang dan direvisi secara berkala yang disahkan dengan Ketetapan Direktur Rumah Sakit.

3. Besarnya gaji dan komponen gaji yang bersifat tetap, sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh rumah sakit, yang dapat dibawa pulang oleh karyawan tidak boleh kurang dari Upah Minimum Kabupaten Ponorogo (UMK Ponorogo) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah c.q. Dinas Tenaga Kerja Republik Indonesia.

4. Pembayaran atas gaji dilaksanakan tiap tanggal terakhir bulan yang bersangkutan.

5. Penghitungan atas hari kerja dihitung dari tanggal awal dan tanggal terakhir pada bulan yang sama.

E. KEBIJAKAN PEMBINAAN DAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

1. Pembinaan karyawan RSAB Soeryayang berkesinambungan bertujuan untuk meningkatkan loyalitas terhadap rumah sakit dan Persyarikatan sehingga akan meningkatkan dan mempertahankan kemampuan dan kemauan karyawan dalam menjalankan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan kewajiban yang dibebankan kepada yang bersangkutan.

2. Pembinaan karyawan RSAB Soeryadilakukan secara taratur, terencana dan terintegrasi dengan program-program rumah sakit yang lain dengan memperhatikan kebutuhan setiap karyawan dan kebutuhan unit kerja dimana karyawan bertugas baik secara kolektif maupun individual

4. 3. Pembinaan karyawan yang dilaksanakan secara kolektif di ruangan dalam rencana anggaran tahunan meliputi : pembekalan seluruh karyawan, pembekalan pejabat struktural, Baitul Arqom,

Binroh karyawan dan melibatkan karyawan dalam kegiatan Persyarikatan. 4. Program pembinaan karyawan RSAB Soeryadidasarkan atas: hasil penilaian prestasi kerja; usul, saran, masukan, keluhan dan permintaan dari atasan langsung yang bersangkutan; dan pantauan dan temuan pejabat struktural atasan langsung masing-masing karyawan. 5. RSAB Soeryamelaksanakan program pembinaan karyawan didasarkan kepada prinsip pendewasaan karyawan; pemberdayaan karyawan; obyektifitas dan sportifitas; dan praduga tak bersalah; dengan program pembinaan yang meliputi penilaian prestasi kerja; penghargaan; pendidikan dan latihan; pemberian sanksi; dan pengendalian dan peningkatan mutu layanan. 6. Penilaian kinerja karyawan untuk saat ini menggunakan instrumen yang sudah ditentukan oleh Penyelenggara Rumah Sakit yaitu berdasarkan 1. DP3 ( Daftar Penilaian Prestasi pekerjaan) dan 2. Format Evaluasi Kinerja Karyawan. 7. Penilaian Kinerja karyawan dilaksanakan oleh atasan langsung dan atasan tidak langsung, hasil penilaian akan dikaji oleh atasan langsung dan sebagai bahan untuk melakukan pembinaan. 8. Kepada karyawan yang memiliki prestasi kerja, RSAB Soeryamemberikan penghargaan dengan didasarkan atas prinsip bersifat mendidik; mampu menjadi motivasi untuk melaksanakan tugas dan pekerjaannya dengan lebih baik; sesuai dengan prestasi karyawan yang bersangkutan; dan sesuai dengan kemampuan rumah sakit.

F. KEBIJAKAN PROMOSI JABATAN 1. Promosi jabatan meliputi jabatan struktural maupun fungsional 2. Promosi karyawan dilaksanakan bila ada formasi jabatan yang kosong dan disesuaikan dengan pendidikan karyawan dengan syarat-syarat tertentu. 3. Promosi jabatan dilaksanakan berdasarkan ketentuan Pedoman Pengangkatan Pejabat Struktural dan pejabat fungsional RSAB Soerya dan ketentuan lain yang berlaku. 4. Promosi Jabatan dapat dilakukan seiring dengan didasarkan atas prinsip bersifat mendidik; mampu menjadi motivasi untuk melaksanakan tugas dan pekerjaannya dengan lebih baik; sesuai dengan karyawan yang bersangkutan; dan sesuai dengan kemampuan rumah sakit.

F. KEBIJAKAN PROMOSI JABATAN 1. Promosi jabatan meliputi jabatan struktural maupun fungsional 2. Promosi karyawan dilaksanakan bila ada formasi jabatan yang kosong dan disesuaikan dengan pendidikan karyawan dengan syarat-syarat tertentu. 3. Promosi jabatan dilaksanakan berdasarkan ketentuan Pedoman Pengangkatan Pejabat Struktural dan pejabat fungsional RSAB Soerya dan ketentuan lain yang berlaku. 4. Promosi Jabatan dapat dilakukan seiring dengan penyesuaian pendidikan berdasarkan spesifikasi, kualifikasi dan uraian tugas Pejabat Struktural RSAB Soerya Ponorogo.

G. KEBIJAKAN PENGANGKATAN PEJABAT STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL

1. Pejabat Struktural atau pejabat fungsional RSAB Soerya diangkat dan diberhentikan dengan SK direktur

5. 2. Masa jabatan pejabat struktural atau fungsional adalah 2 (dua) tahun dan dapat diperpanjang dalam jabatan yang sama sebanyak 2 kali masa jabatan, atau berdasarkan keputusan Direktur.

3. Pengangkatan Pejabat Struktural atau fungsional dilakukan melalui seleksi berdasarkan Pedoman Pengangkatan Pejabat Struktural RSAB Soerya yang ditetapkan oleh Direktur.

4. Pelaksana seleksi adalah staf yang tidak mencalonkan diri dan atau tidak terdaftar pada Calon Pejabat dan untuk itu pelaksana diberi oleh SK Direktur.

5. Evaluasi tingkat kinerja pejabat dilakukan 1 (satu) tahun sekali berdasar instrumen evaluasi yang ditetapkan oleh Direktur dan dilaksanakan oleh atasan langsung dan pejabat terkait yang ditunjuk untuk melaksanakan evaluasi kinerja itu.

6. Calon pejabat struktural yang sudah diseleksi oleh Direktur diajukan kepada Penyelenggara rumah sakit untuk mendapatkan persetujuan.

H. KEBIJAKAN MUTASI KARYAWAN

1. Mutasi karyawan dilakukan untuk penyegaran dari tugasnya dan/atau merupakan penyesuaian dengan pendidikan yang diperoleh.

2. Mutasi dapat dilakukan karena adanya perubahan struktur organisasi rumah sakit sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja rumah sakit.

3. Mutasi juga dapat dilakukan sebagai sangsi pembinaan karyawan yang dinilai tidak profesional dibidangnya atau atas terjadinya pelanggaran disiplin.

4. Mutasi karyawan dapat dilaksanakan dengan mempertimbangkan kebutuhan dan kepentingan rumah sakit; kekurangan tenaga disatu unit kerja dan atau bidang tugas yang dapat diisi oleh kelebihan tenaga kerja di unit kerja dan atau bidang tugas yang lain; pembinaan karir dan kedisiplinan karyawan; atas permohonan karyawan yang bersangkutan dengan tetap memperhatikan kebutuhan dan kepentingan rumah sakit; dan pertimbangan kesehatan karyawan atas usulan dokter rumah sakit yang ditunjuk.

5. Mutasi karyawan dilaksanakan secara teratur dan periodik dengan prinsip tidak mengganggu mutu dan kelancaran pelaksanaan kegiatan operasional rumah sakit; dan tidak merugikan karyawan, kecuali bila mutasi dilakukan atas dasar pembinaan kedisiplinan karyawan yang bersangkutan.

6. Mutasi karyawan intern Rumah Sakit dinyatakan dengan surat keputusan Direktur

I. KEBIJAKAN PEMBERHENTIAN KARYAWAN

1. Pemberhentian karyawan atau pemutusan hubungan kerja (PHK) dapat dilaksanakan dalam

2 (dua) katagori, yaitu pemberhentian dengan hormat dan pemberhentian dengan tidak hormat. 2. PHK bagi Karyawan Kontrak, Kontrak khusus dan Harian) dilaksanakan berdasarkan ketentuan perjanjian kontraknya.

3. PHK bagi Karyawan Tetap diproses melalui ketentuan Kekaryawanan dan mengacu pada Peraturan Kekaryawanan RSAB Soerya yang berlaku.

4. Kepada karyawan yang diberhentikan dengan hormat diberikan ucapan terima kasih dan hak- haknya sesuai dengan peraturan kekaryawanan yang berlaku.

5. Karyawan yang diberhentikan dengan tidak hormat tidak memperoleh hak atas kekaryawanannya. Sidoarjo, 14 Februari 2012 Dr. Moh. Ardian C.L., Sp.OG NIP