LAMU-referat til AMU-møtet 16. mars 2015 LAMU Møtetidspunkt Stikkord HF-LAMU 13.11.2014 Byggesaker, beredskap, bestilling av BHT-tjenester, risikovurderinger JUS-LAMU 10.10.2014 Arealløsning, avfallshåndtering, universell utforming MN-LAMU 22.01.2015 Veivalg for MN-LAMU, beredskap MED-LAMU 12.11.2014 Renhold OUS, hvordan få saker inn til LAMU OD-LAMU 26.02.2015 Byggesaker, ARK, beredskap SV-LAMU 11.11.2014 Byggesaker, førstehjelpskurs TF-LAMU 21.10.2014 Nytt referat foreligger ikke UV-LAMU Nytt referat foreligger ikke NHM-LAMU 14.11.2014 Flytteprosess, sikkerhet for ansatte KHM-LAMU Nytt referat foreligger ikke EA-LAMU 20.11.2014 ARK, vernerunder, UB-LAMU 12.08.2014

03.09.2014 Vernerunder, bestilling av BHT-tjenester Byggesaker, BHT-rapporter

LOS-LAMU 26.11.2014 ARK, vernerunder, årsplan 2015 MLS-LAMU Ikke sendt inn referat

Referat fra LAMU møte den 13.11.2014

Tilstede: Lokalt hovedverneombud Fritjof Jerve, verneombud Mons Vedøy, arbeidsgiver Helga Reiss, arbeidsgiver Tor Egil Førland, Representant fra Eiendomsavdelingen Arvid Thorstensen, Kristine Mollø-Kristensen fra Enhet for BHT, studentrepresentant Oda Stræte, sekretær for LAMU Karoline Farbrot

agenda:

1. Gjennomgang av referat

2. Orientering Eiendomsavdelingen:

− Eiendomsavdelingen ved Arvid Thorstensen orienterte om utbytting av dørene i 2. etasje i Niels Treschows hus. Hele dørene må byttes grunnet krav til brannsikre dører.

− Eiendomsavdelingen orienterte om at rapporten om en felles avfallsplan med konkrete anbefalinger skal ferdigstilles innen utgangen av 2014. Ny ordning for håndtering av avfall vil innføres i 2015.

3. Orientering fra lokalt hovedverneombud

− Fridtjof Jerve orienterte om den foreløpige planen for oppussing av Sophus Bugges hus. Byggestart vil være i juni 2016 og vare i to semestre.

− Lokalt hovedverneombud orienterte om at er gjennomført en vernerunde på IFIKK (Georg Morgenstiernes hus). Det skal også gjennomføres en vernerunde på Fakultetssekretariatet 11.12.2014.

4. Fakultetets orientering ved Helga Reiss

− Helga Reiss orienterte om status for oppussing av 7.-12. etasje i Niels Treschows hus. Oppussing skal etter planen starte vårsemesteret 2015. En brukergruppe skal settes ned. Det vurderes å pusse opp tre og tre etasjer av gangen.

− Helga Reiss ga en oppdatering om situasjonen på Norsk Ordbok 2014. HF har besluttet å forlenge tilsettingsforholdet til de ansatte på bakgrunn av tildelinger i statsbudsjettet for 2015.

− 2. tertialrapport fra Enhet for BHT ble gjennomgått. − Helga Reiss orienterte om HFs årsplan 2015-2017. HF vil i 2015 fortsatt ha fokus på

beredskap. − Bestillingsmøte med bedriftshelsetjenester 2015 vil finne sted 18.11.2014. − Det er gjennomført en beredskapsøvelse for ledergruppene på institutt- og fakultetsnivå, og

en for utenlandssentrene. Det skal gjennomføres ytterligere en beredskapsøvelse på fakultetet innen utgangen av 2014.

− Lunsj for nytilsatte fant sted 18.09.2014. Nytilsatte føler jeg godt tatt imot på HF. − Hjertestarter skal kjøpes inn og plasseres i 2. etasje i P.A. Munchs hus. 10 ansatte vil få kurs i

førstehjelp og bruk av hjertestarteren.

6. Lokal HMS-koordinator orienterer

− Studenter på konservering har fått utvidet tilgang til kantinen i Fredriksgate 3.

− Karoline Farbrot orienterte om status for risikovurderingene av laboratoriene på konservering og arkeologi. Det skal også utarbeides tilpassede rutiner for arkeologer i felt.

Diskusjonssaker:

− Fokussaker 2015: LAMU vil ha fokus på oppussing av Sophus Bugges hus og Niels Treschows hus

Universitetet i Oslo

Eiendomsavdelingens LAMU

Referat fra møte 4/14 Møtedato: Tid: Sted: Referent:

20.11.14 1200-1330 Lucy Smiths hus, Frodeløkka 8.et. Trine Høimoen (TLH)

Forkortelse Deltakere Fork. Vara

Arbeidsgiver representanter: JSK John Skogen LRI Lars Riddervold ÅAP Åke Appelqvist (møtte ikke) ART Arvid Thorstensen (møtte ikke) Arbeidstaker representanter: IMY Ingvild Myklebust (leder i 2014) JBA Jamal Bajja JBA Jamal Bajja CPA Catharina Paulsen Sendes også: Enhet for BHT

AMU-representant Ellen Dalen LOS-LAMU

1. Gjennomgang og godkjenning av referat fra forrige møte Ingen merknader. Referatet ble godkjent.

2. Oppfølgingssaker fra forrige møte 2.2 6.1

Vernerunde Øvre og VAS Skjemaene dokumenterer utført vernerunde. Det gamle vernerundeskjemaet er fortsatt i bruk. Informasjonstiltak om rutinen for gjennomføring av vernerunder må gjennomføres. Vernerunder blir inkludert i Lederopplæringen som igangsettes i 2015. EA-LAMU sekretær følger opp ovenfor driftsdirektør, slik at rutinen følges i 2015. Referent EA-LAMU Det var enighet om at EA-LAMUsekretær er fast referent i møtene. Ved fravær overtar Personalenheten ansvar for å stille med referent.

3 Arbeidsmiljøundersøkelsen

Fire dager før undersøkelsen avsluttes er svarprosenten for EA er 49,8 %. ARK-undersøkelsen kartlegger faktorer ved det psykososiale arbeidsmiljøet, og resultatene gir grunnlag for utarbeidelser av handlingsplaner for enhetene. Selv om resultatene gir diskusjonsgrunnlag er det skuffende at svarprosenten ikke er høyere. Prosessgruppen har i forkant undersøk om det var behov for språk- hjelp ifbm besvarelse av spørreskjemaet, og det er tilbudt «pc-hjelp». Dette er tiltak for å øke svarprosenten.

4. Valg i vernelinjen Alle valg er gjennomført innen 1.november, iht UiOs prosedyre for valg. Valgresultatene publiseres

samlet på EAs nettsider som nyhetssak. Valg av verneombud: Valget er gjennomført med evalg (elektronisk valg).3 av 9 verneområder gjennomførte ikke valg. Dette fordi det var kun en nominert fra enheten. Det gjelder for Verneområdene Lucy Smiths hus, Sentrum og Bud-/Repro/VAS. Funksjonstiden er 2 år, og gjelder fra 1.1.2015. Valg av ledende verneombud (og vara)

Eiendomsavdelingen Administrasjonen Kontoradr.: Lucy Smiths hus, 7. et., Problemveien 7, 0316 OSLO

Telefon: 22 85 63 68 Telefaks: 22 85 63 78 postmottak@admin.uio.no http://www.uio.no/om/organisasjon/adm/ta/

2

Neste møte: Torsdag 5.mars 2015, kl 1200-1400 Sted: Møtested følger i innkallingen til møte 1/15. Kopi: EAs ledergruppe

Hovedverneombudet NTL/UiO Parat/UiO Forskerforbundet/UiO Akademikerne/UiO AMU v/Enhet for HMS EAs verneombud LOS-LAMU (Bjørg Hoff og Mette Børing)

Velges av og blant de nye verneombudene. Valget ble gjennomført som skriftlig hemmelig urnevalg. Ingvild Myklebust ble gjenvalgt som LVO og Jamal Bajja ble gjenvalgt som vara. Funksjonstiden er 2 år, og gjelder fra 1.1.2015 Valg av ansattes representanter til E-LAMU Ledende verneombud er obligatorisk medlem av EA-LAMU. Jamal Bajja ble valgt inn som representant, og Geir Mathiessen ble valgt til vara. Funksjonstiden er 2 år, og gjelder fra 1.1.2015 Arbeidsgivers representanter for 2015/2016 er: Lars Riddervold med Isabell Lexow som vara. Åke Appelqvist med Eva Karoliussen som vara.

5. Vakt- og alarmsentralen (VAS) eget verneområde Det er meldt inn ønske om å gjøre VAS til et eget verneområde. På grunn av turnusarbeid og særegne

arbeidsoppgaver er det meldt inn ønske om å gjøre VAS til eget verneområde. Forslaget ble vedtatt. Valgkomiteen (TLH) følger opp slik at verneombud og vara blir valgt for det nye verneområdet.

8. Eventuelt • JSK orienterte om gjennomføring av «Ledelsens hms-gjennomgang». Ledelsens gjennomgang

sikrer at avdelingens hms-system blir gjennomgått og evaluert. Det er utarbeidet tiltak og handlingsplan for forbedringspunkter.

• Verneombudets rolle i EA`s prosjektgjennomføring er diskutert i eget møte med lokale HVO ved UiO og LVO for EA.

• Første EA-LAMU i 2015 er torsdag 5.mars 2015, kl. 1200-1400. Alle varamedlemmene blir invitert til første møtet som observatører.

Det juridiske fakultet Notat Universitetet i Oslo

Administrasjonsseksjonen Kontoradr.:

Telefon: 22 85 50 50 Telefaks: 22 85 98 40 postmottak@jus.uio.no www.jus.uio.no

Til: Representanter og vararepresentanter i LAMU ved Det juridiske fakultet

Administrasjonens læringsmiljøkontakt møter som observatør

Dato: 5. desember 2014

Saksnr..: 2014/2400 KARIKO

Protokoll fra møte 4/2014 i Lokalt arbeidsmiljøutvalg ved Det

juridiske fakultet 10. oktober 2014

Fremmøteprotokoll

Tilstede:

Representanter (evt vara):

Teis Daniel Kjelling (vara for Elisabeth P. Lange, arbeidsgiverrepresentant), leder av LAMU

Kirsten Fuglestved, verneombud SMR, vara for Elisabeth Wenger-Hagene, fakultetets hovedverneombud

Gørill Arnesen, verneombud ved Fakultetsadministrasjonen, vara for Mona Østvang Ådum, verneombud

ved IfP, arbeidstakerrepresentant

Lars Christian Botten, vara for Tor Inge Rosvoll, arbeidsgiverrepresentant

Observatører/personer med møterett:

Rune Greaker, områdeleder Eiendomsavdelingen sentrum

Christine Skogrand Havgar, læringsmiljøkontakt ved fakultetet (ansatt i Studieseksjonen)

Kari A. Røine Hegerstrøm (sekretær/referent)

Ikke til stede:

Sahana Sriskandarajah (fast representant fra Juridisk studentutvalg)

Gro Grytli Mostuen (vararepresentant fra Juridisk studentutvalg)

Jane Dullum (vara for Kristine Nybø), verneombud IKRS

Alla Pozdnakova, verneombud NIFS

Ellen Dalen, observatør/fadder fra AMU sentralt

2

Protokoll:

Sak 23/2014 Godkjenning av dagsorden

Det ble meldt inn 2 saker til eventuelt. Med disse tilleggene ble dagsorden godkjent.

Sak 24/2014 Godkjenning av protokoll fra møte 13. juni 2014

Revidert utkast til protokoll.

Det var ingen kommentarer til revidert utkast til protokoll. Den ble godkjent.

Sak 25/2014 Saksnr 2014/9109

Dette momentet kom

opp under sak 31 d),

men tilhører også

denne saken.

Høring – tentativ innplassering i forbindelse med mulig ny arealløsning for Det juridiske

fakultet

Fakultetets arbeidsmiljøutvalg mottok følgende dokumenter:

oversendelsesbrev datert 19. august

høringsnotat datert 18. august

vedlegg 1 – fremleggsnotat datert 26.2.2014 til Universitetsstyret

vedlegg 2 – innplasseringsalternativene

vedlegg 3 – historikk for prosjektet

Grunnenhetene, fakultetsadministrasjonen, fagforeningene, Juridisk studentutvalg og

fagutvalget ved IKRS er på lik linje med LAMU høringsinstanser. Vi er bedt om å komme med

innspill til to alternativer til innplassering. Dette er to alternativer som vurderes å være

gjennomførbare, samtidig som de ivaretar de premissene som er lagt til grunn i prosessen med

å få til en mer samlet arealløsning for fakultetet. Høringsfrist i saken er 15. oktober.

Behandling av saken i LAMU:

Det som var viktig for LAMU å diskutere var om det var noen HMS-sider ved de 2 forslagene

som vi burde kommentere. Med de fremlagte sakspapirene så langt i prosessen synes LAMU det

foreløpig er litt for tidlig å mene noe om eventuelle HMS-sider ved de 2 alternativene. LAMU vil

gjerne avvente resultatet av høringen. Saken settes opp på neste LAMU-møte i desember og vi

ønsker å spille inn eventuelle kommentarer da.

Vi forutsetter at LAMU blir holdt løpende orientert og tatt inn i prosessen fortløpende.

Saken vil bli fast sak på LAMU-møtene framover.

LAMU ønsker i samarbeid med Eiendomsavdelingen dialog med Entra for å skape felles

forståelse for hva vi mener med universell utforming.

LAMU avgir således ingen formell høringsuttalelse i denne omgang.

http://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/revidert-utkast-protokoll-mote3.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/sak-25-hoering-oversendelsesbrev.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/sak-25-hoering-hoeringsnotat.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/sak-25-hoering-vedlegg1.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/sak-25-hoering-vedlegg2.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/sak-25-hoering-vedlegg3.pdf

3

Sak 26/2014 Status HMS-arbeidet ved enhetene

Verneombudene, studentrepresentanten og læringsmiljøkontakten orienterer.

Gørill Arnesen, fakultetsadministrasjonen

Ingen aktuelle saker fra fakultetsadministrasjonen

Det har vært felles møte for verneombudene ved fakultetet:

- førstehjelpsutstyr på enhetene – det ble bestemt at vi følger retningslinjene fra

Arbeidstilsynet. Gørill og Anne-Brit har da sett på førstehjelpsskrinet i Infosenteret, som

hadde noen mangler og blir supplert.

- valg av verneombud ved enhetene

Mona Østvang Ådum, IfP (referert av Kirsten)

Kjerka i DM Vest benyttes av mange ulike enheter og personer ved fakultetet. Bestilling av

lokalet gjøres hos administrasjonen ved eta av de 2 instituttene. Ved arrangementer har det

nå vist seg at det har blitt arbeidsmiljøproblemer ifm støy, behov for hjelp under

arrangementer (kopiering, mottak av mat osv), besøk i lokalene, problemer med adkomst til

Kjerka (fra Aulatrappen og gjennom IfP og NIFS).

Ved arrangementer i Kjerka er det behov for administrativ støtte og dette kan ikke

instituttene påta seg for andres arrangementer.

behov for å lage en mellomgang / lukket inngangsparti mot instituttets lokaler er meldt

Eiendomsavdelingen sentralt, og de vil ta saken videre til Riksantikvaren

i påvente av et slikt inngangsparti skal det lages retningslinjer for bruk av Kjerka.

(HMS-koordinator har invitert berørte institutter til møte 16/10-2014 for å utarbeide

retningslinjer som forsøker å ivareta behovene.)

Kirsten Fuglestved, SMR

Bedriftsfysioterapeuten vil ha en gruppeveiledning for de ansatte ved SMR 21. oktober.

Etter brannvernkontroll i sommer er det fortsatt noen forhold som må utbedres:

Det skal være etasjeplaner i hver etasje som illustrerer rømningsveier og plassering av

slukkeutstyr. Gjelder 2. og 3. samt underetasjer. Dette mangler fortsatt.

Områdeleder tar dette opp med gårdeier Entra.

Christine Skogrand Havgard, Læringsmiljøkontakt

Læringsmiljøutvalget ved UiO skal besøke fakultetene ved kommende møter. JUS er først

ute med besøk 10. november. Dekanatet vil delta på møtet.

Saker som vil bli tatt opp er bl.a. Domus Nova, arealsaken og andre saker som gjelder

spesielt fakultetet.

Si fra-systemet fungerer veldig bra. Fakultetet mottar en del saker.

De fleste sakene som har vært er egentlig saker som skal til Eiendomsavdelingen. Dette

må vi ta opp med Juridisk studentutvalg. Vi må sammen få synliggjort hvordan behov om

hjelp og innmelding om feil og mangler ved bygg og rom meldes EA direkte og ikke via Si fra-

systemet. EA har nettsider hvor man enkelt melder inn feil.

http://www.uio.no/tjenester/eiendom/sendmelding.html

Nå siste dagene har det vært bl.a. manglende nettilgang i DN. Dette er sak som må til Tor

Inge på IT-seksjonen.

http://www.uio.no/tjenester/eiendom/sendmelding.html

4

Sak 27/2014

Nasjonal konferanse for hovedverneombudene ved universitetene

Gørill orienterte fra konferansen.

Sak 28/2014 Orienteringssak

Status – Domus Nova - Oversikt over tiltak gårdeier skal gjennomføre - Instruksene og rutinene for avfallshåndtering – utarbeidet av Eiendomsavdelingen

En del av satsingen Grønt UiO innebærer at studenter og ansatte bidrar gjennom å sortere avfallet sitt. HMS-koordinator og områdeleder orienterte om kildesorteringen som nå er iverksatt i DN. Denne ordningen vil gjelde for hele bygningen. Det er laget nettartikkel på fakultetets studiesider (utdrag av artikkelen):

Domus Nova er valgt som pilot på JUS fordi vi har problemer med skadedyr i bygget, og et viktig bidrag til å få bukt med problemet er å skille matavfall fra annet avfall. Vi har utplassert miljøstasjoner på ulike steder i bygget, slik at studenter og ansatte kan bidra til et grønnere UiO gjennom å sortere avfallet sitt.

HMS-koordinator tar kontakt med JSU for å få hjelp til å synliggjøre nettartikkelen. http://www.jus.uio.no/studier/aktuelle-saker/2014/avfallshandtering.html Det er viktig å få studentene, og studentorganisasjonene med kontorer i DN, involvert i kildesorteringen da dette gjelder hele DN. Facebook som publiseringskanal kan være et sted å få oppmerksomheten til studentene. Å tydeliggjøre for dem at vi har et problem med skadedyr i DN, om enn ikke akkurat i studentarealene. Fakultetsnytt er publiseringskanal for de ansatte. Artikkelen er lenket opp på Aktuelt-sidene.

Addendum: Om morgenen tirsdag 14. oktober ble det gjort funn av rotte i kontor i 6. etasje, og denne rotten ble så avlivet. Nå gjenstår det å se om dette er den eneste rotten som er i etasjen, eller om det er flere der eller annet sted i DN. Piloten med kildesortering av avfall som nå er iverksatt vil fortsette selv om vi nå kanskje snart har kontroll på skadedyrsituasjonen. Grønt UiO og kildesortering er noe som skal implementeres på hele UiO så piloten ved fakultetet og DN fortsetter.

Sak 29/2014 Opplæring innenfor HMS Alle kurs innen HMS-området som UiO arrangerer (ofte i samarbeid med eksterne leverandører) er publisert på UiOs nettsider. http://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/tema/hms/?view=allupcoming Grunnkurset, som nå er modulbasert, starter ny runde nå i november 2014. Medlemmer i LAMU skal ha grunnkurset eller tilsvarende fra annen organisasjon. Assisterende fakultetsdirektør tar saken opp med seksjonslederne og kontorsjefene.

http://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/tiltak-domus-nova-september.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/avfallsinstruks_dn_290914.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/avfallsrutine_dn_290914.pdfhttp://www.jus.uio.no/studier/aktuelle-saker/2014/avfallshandtering.htmlhttp://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/tema/hms/?view=allupcoming

5

Sak 30/2014 Handlingsplan for LAMU kommende periode – status og planer videre Handlingsplanen har fått tilføyd statusoppdateringer og kommentarer. Når det gjelder oppfølging vernerundene: Driftsområdet gjennomgår status på alle innmeldte forhold. LAMU og grunnenheten får tilbakemeldingene når de foreligger. Dette som et grunnlag før neste vernerunde – som vi foreløpig ikke har planlagt noe rundt. Vernerunder 2015 planlegges i LAMU i desember. Hva skal være hovedfokus for vernerundene være? Områdeleder og HMS-koordinator ser på formatet på rapporteringen. Brann- og elsikkerhet har vært høyt prioritert i flere år. Kanskje vi skal se nærmere på ergonomi og inneklima. Kommunikasjon med og informasjon til studentene og studentorganisasjonene er noe vi kan jobbe videre med også i kommende periode.

Sak 31/2014 Orienteringssaker:

a) Brannvernkurs for etasjeansvarlige

Kurs arrangeres 10. november i samarbeid med Norsk brannvernforening. Kurset holdes

lokalt på fakultetet.

22 påmeldte er det til kurset.

b) Beredskapsøvelse for lokal beredskapsgruppe ved fakultetet

Øvelse avholdes 28. oktober i samarbeid med Safetec.

c) Valg innen verneorganisasjonen høsten 2014

Det ses nærmere på i neste møte behovet for et valgstyre.

d) Tiltak for å forbedre universell utforming i Domus Bibliotheca

Notat av 8. august 2014 fra prosjektleder i EA sentralt.

Når det gjelder universell utforming i nybygget (samlokalisering i Kristian August-

kvartalet) så er det viktig med dialog med Entra. Vi vil hente frem igjen tidligere sak fra

LAMU. Vi innhentet oversikt over dagens utfordringer med manglende UU i våre

bygninger. I høringssaken i sak 25 tas det inn følgende formulering:

LAMU ønsker i samarbeid med Eiendomsavdelingen dialog med Entra for å skape felles

forståelse for hva vi mener med universell utforming.

http://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/lamu_handlingsplan_13-14-med-statusoppdatering-oktober2014.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/uu-tiltak-db-08082014.pdf

6

Sak 32/2014 Eventuelt

a) Læringsmiljøutvalget v/ UiO besøker JUS

Behandlet under orientering fra verneområdene – sak 26/2014.

b) HMS-midler - Ergonomi – bevilgning til elektriske hev-senk skrivebord i budsjettet for

2015

For 2015 er det avsatt kr 100.000 til innkjøp av elektriske hev-senk skrivebord ved

fakultetet.

Midlene disponeres sentralt på fakultetet og benyttes etter søknad fra enhetene,

inkludert fakultetsadministrasjonen.

Kriterier for bruk av disse midlene utarbeides i neste LAMU-møte.

Oslo, 5. desember 2014

Teis Daniel Kjelling Kari A. Røine Hegerstrøm

Fung. leder LAMU sekretær LAMU

Universitetet i Oslo

Enhet for intern administrasjon Postadr.: Postboks 1071 Blindern, 0316 OSLO Kontoradr.: Lucy Smiths hus, Problemveien 7

Telefon: 22 85 62 55 Telefaks: postmottak@admin.uio.no Org.nr.: 971 035 854

Referat fra møte i LOS-LAMU 26.11.2014

Tilstede:

Fra arbeidsgiversiden: Tove Kristin Karlsen(leder), Hanna Ekeli, Tone Rogstadkjærnet, Kristin Dahl-Rolfsen.

Fra arbeidstakersiden: Bjørg Larsen, Vigdis Rønnestad, Simon Ødegaard.

Observatør fra AMU: Pål Barkvoll

Forfall: Lars Oftedal, John Skogen og Ingvild Myklebust

Invitert inn til møte fra Personalstøtten: Irene Sandlie

Sekretær: Mette Børing

Sak 21/2014 Referat fra møte i AMU

Referat fra møte 13. oktober er ikke lagt ut på nett enda. LOS-LAMU kom med innspill til observatør fra AMU om at de sender referatet til medlemmene på mail etter møtet slik at det blir tidligere tilgjengelig for LAMUene.

Sak 22/2014 Plan for gjennomføring av ARK i LOS

Irene Sandlie orienterte. Det blir en felles gjennomføring i LOS av kartlegging og oppfølging minus Eiendomsavdelingen som gjennomfører ARK nå i høst. Erfaringene så langt ved UiO er at det er viktig å planlegge godt i forkant. Våren 2015 går til planlegging. Gjennomføring blir tidlig høst 2015. Plan legges fram for LOS-LAMU i begynnelsen av 2015. Vernelinjen involveres på samme måte som ved Medisin. Man har god erfaring med felles møte med ledelse og verneombud.

Sak 23/2014 Nye verneombud i LOS 2015-2017

Listen blir komplett før 1. desember. Oppdatert Liste legges ut på hjemmesidene til LOS-LAMU og sender lenke til oversikten til ledelsen i LOS. Problemstillingen med at få vil stille som verneombud og hva man skal gjøre for å få flere til vervet tar AMU sin observatør med seg videre.

Sak 25/2014 Årsplan 2015 Årsplanen ble vedtatt. ORIENTERINGSSAKER

Vernerunder høsten 2014 på Sogn Arena

Tone Rogstadkjærnet orienterte. Branninstruksen er ikke godt nok kjent, så etasjeansvarlig har hatt gjennomgang med seksjonene og informert, og det er gjennomført brannøvelse i høst. Nye regler for å bo i kontorlandskap er på trappene etter vernerunden. Det er meldt inn at det er manglende og for sterkt lys i lokalet og det blir tatt tak i. Lucy Smiths hus skal gjennomføre vernerunder før nyttår. Dette blir presentert for LOS-LAMU på første møte til våren.

Hva diskuterer de i andre LAMU vi kan sammenligne oss med?

Referat fra SV og UV ble gjennomgått. Felles for referat fra disse LAMUene er at det blir diskutert om det skal være Hjertestartere i bygget, men det er uklart hva som er lokalt ansvar. Observatør i AMU tar med saken videre til AMU. Enhet for intern administrasjon har kjøpt inn Førstehjelpsskrin som er plassert i Lucy Smiths hus. Dette ordner Sogn Arena óg.

Mette Børing

Sekretær LOS-LAMU

+4722854310, mette.boring@admin.uio.no

Kopi:

AMU

http://www.uio.no/for-ansatte/organisasjon/adm/verneombud/mailto:mette.boring@admin.uio.no

Referat MED-LAMU12.11.2014

Til stede:

Arbeidsgiversiden: Bjørn Hol, Eva Mjelde og Knut Tore Stokke

Arbeidstakersiden: Espen Lyng Andersen (leder MED-LAMU), Sindre Kristoffer Rian og Maria D.H.

Nesteby

Observatører: Oda Lockert(studentrepresentant)

BHT: Trine Evensen

AMU: Asle Fredriksen

Sekretariat: Liv B. Finess

Sak35/2014 GodkjenningavmøteinnkallingGodkjent

Sak36/2014 GodkjenningavreferatfraforrigeMED-LAMUDet var ingen kommentarer til referatet fra forrige MED-LAMU (3.9.2014).

Orienteringssaker

Sak37/2014 Kort orienteringfrafakultetsledelsen ogHMS-koordinator Da renholdsaken ble lagt fram for AMU, ble det fattet følgende vedtak (ikke offentliggjort ennå

på nettet): «AMU ser alvorlig på saken og ber universitetsledelsen ta dette opp og finne en tilfredsstillende løsning og en midlertidig løsning til permanent løsning er på plass». EA har gitt utrykk for at de avventer beskjed fra Universitetsledelsen før de vil igangsette tiltak. AMUs sekretariat har opplyst at saken skal vurderes i forhold til diverse avtaler inngått mellom UiO og OUS. Fakultetsdirektøren har sendt en henvendelse til Ragnhild Hennum (prorektor) som er ansvarlig for slike avtaler og etterspurt hvor saken står, men har ikke fått tilbakemelding ennå.

Studenter ansees som arbeidstakere i forhold til Arbeidsmiljølovens bestemmelser og skal ha tilpasset opplæring dersom de igjennom studiet kan utsettes for farer som kan gå utover liv og helse. Fakultetet har derfor sagt ja til å delta i utviklingen av et E-læringsprogram innen HMS i regi av MATNAT. Planen er at E-læringsprogrammet skal være klart til bruk fra høsten 2015. Programmet består av 6 moduler; Generell HMS, Psykososialt arbeidsmiljø, Laboratoriesikkerhet, El-farer, Smitte og hygiene og Feltarbeid. Det er søkt om støtte fra Norgesuniversitetet og UiO sentralt for å få dekket noen av utviklingskostnadene.

Arbeidsgruppen som ble nedsatt av Universitetsdirektøren for å utrede sikkerhets- og beredskapssatsningen ved UiO har levert sin rapport. Her foreslås det å opprette en seksjon bestående av en sikkerhets- og beredskapsdirektør, sikkerhets- og brann rådgivere og nåværende HMS-enhet direkte under Universitetsdirektøren. Hensikten er å gi støtte til underliggende enheter og kunne gi Universitetsdirektøren råd. Planen er at Universitetsdirektøren skal legge fram rapporten for Universitetsstyret og anbefale en organisering av dette arbeidet. Hun har imidlertid allerede nå gitt EA beskjed om å sette i gang rekruttering av en sikkerhets- og beredskapsrådgiver og en brannvernsrådgiver.

IMB har tidligere tatt opp behov for en beredskapsøvelse, men har fått beskjed om at igangsetting av en slik øvelse bør utsettes inntil Universitetsstyret har behandlet rapporten om sikkerhets- og beredskapssituasjonen ved UiO og til den Sentrale beredskapsplanen er revidert. På møtet ble spørsmålet tatt opp på nytt da IMB ikke helt forstår hvorfor de må vente på disse avklaringene. De har blant annet behov for å sjekke om alarmer og avstengninger i DM fungerer slik de ønsker ved en eventuell krisesituasjon. Da slike øvelser ikke behøver å involvere beredskapsgruppen, hverken sentralt eller lokalt, er det ikke noe i veien for at slike øvelser gjennomføres når IMB finner det hensiktsmessig.

Sak38/2014 Kort orienteringfralokalthovedverneombud

Lokalt hovedverneombud er klar over de litt utydelige signalene som er kommet etter at

renholdsaken ble behandlet i AMU. Han håper på snarlig svar fra Universitetsledelsen og at det

blir igangsatt renhold slik fakultetet ber om innen kort tid.

Verneombudene ved IMB har hatt et møte med Hovedverneombudet ved UiO og Lokalt

hovedverneombud i forbindelse med uro rundt omorganiseringen ved instituttet. Samtidig ble

det snakket om hvordan man best kunne håndtere eventuelle henvendelser fra pressen -

hovedverneombudet delte sine erfaringer i så henseende.

Det er ikke rapportert inn uhell eller hendelser til Lokalt hovedverneombud siden siste møte.

Lokalt hovedverneombud har deltatt på møter både sentralt og ute på instituttene.

Sak39/2014 BrukavBedriftshelsetjenester(BHT)– rapportfor2.tertial

2014Rapporten som var vedlagt sakspapirene var ikke inndelt etter institutt/enhet, men en slik rapport

ble utlevert i møtet. BHT v/Trine Evensen påpekte at mange av bestillingene for 2014, ennå ikke er

gjennomført. Hun anbefalte instituttene/enhetene å legge mer vekt på fraværsoppfølging ved

bestilling av BHT-tjenester for 2015. Hun pekte også på de kurstilbudene som var tilgjengelig mhp på

både stressmestring, vold og trusler, samt innen for smittevern.

Sak40/2014 Ledelsensgjennomgangfor2013 fraIMBIngen kommentarer

Sak41/2014Ledelsensgjennomgangfor2013fraHelsamUtsatt – legges frem på neste møte

Sak42/2014– SammensetningavMED-LAMUforneste2-årsperiodeTatt til etterretning. Studentrepresentant var ikke lagt inn i saksfremlegget da studentene velger ny

representant sent i vårsemesteret. Nåværende studentrepresentant vil derfor fortsette i MED-LAMU

selv om arbeidstaker- og arbeidsgiverrepresentantene byttes ut.

Dag og tidspunkt for møtene i MED-LAMU videreføres. Møtene for våren 2015 blir 11.mars og 3.juni.

Representantene og varaene i utvalget vil få innkalling i Out-Look.

Diskusjonssaker

Sak43/2014Hvilkesakerskalogbørutvalgetbehandle/fåsegforelagt?

Hvordanhardettefungertiinneværende2-årsperiode?Utvalget har, bortsett fra renholdsaken, ikke hatt konkrete HMS-saker til behandling. Det meste har

vært orienteringssaker, bare noen få diskusjons/vedtakssaker.

Det ble påpekt at det ikke er noen svakhet at utvalget har hatt få saker til behandling. Det kan være

mange HMS-utfordringer for våre ansatte i sykehusene, men disse blir stort sett løst gjennom HMS-

samordningsavtalene med OUS. IMB har mye laboratorievirksomhet, men sakene blir enten løst i

linjen eller behandlet av IMB-LAMU. Vi kunne kanskje forvente å få flere saker fra studentene,

spesielt mhp dårlige lokaliteter/få lesesalsplasser, spesielt på IMB. Studenten ble oppfordret til å

melde inn saker til behandling i utvalget.

Referatsaker

Sak44/2014Referat fra møte i AMU 2.6.2014 – ingen kommentar

Referat fra møte i IMB-LAMU 11.9.2014 - Studenten lurte på hvilke avtaler som var gjort i forhold til

støy/boring ved ombyggingen av kantinen på IMB. Undervisningen i Lille auditorium blir veldig

forstyrret når det bråker som verst. Eva Mjelde mente at det var tatt hensyn til eksamensavviklinger,

men hun visste ikke om det var gitt andre restriksjoner for prosjektet. HMS-koordinator snakker med

ansvarlig på IMB og EA og får oversikt over hvilke avtaler som er gjort med firmaet som står for

ombyggingen. Det er også viktig å sjekke videre fremdrift i prosjektet opp mot undervisningen som

skal foregå i Lille Auditorium fremover. Dersom støyen kommer til å vedvare i flere uker fremover,

bør det utredes om undervisningen kan flyttes til et annet auditorium. Avtalen som er inngått med

firmaet vil det være vanskelig å endre dersom det ikke er lagt inn restriksjoner i utgangspunktet.

Sak 45/2014 EventueltDet ble foreslått å gjennomføre utvalgsmøtene som video-møter. Til neste møte sjekkes det ut hvor

mange enheter som kan være tilkoblet samtidig. De nye medlemmene i MED-LAMU bør på første

møte våren 2015 få seg forelagt dette spørsmålet på nytt og avgjøre om videomøter er en

hensiktsmessig og ønskelig møteform.

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet NotatUniversitetet i Oslo

FakultetsadministrasjonenKontoradr.: Sem Sælands vei 24

Telefon: 22 85 52 00Telefaks: 22 85 63 39postmottak@mn.uio.no

Til: Medlemmer i MN-LAMU

Dato: 2.2.2015

Saksnr..: 2015/989 CTHANSEN

Referat fra møte 4/2014 gjennomført den 22.1.2015 i MN-LAMU kl 1300

TILSTEDE

Arbeidsgiver: Morten Dæhlen, Carl Henrik Gørbitz, Frank Sarnes, Rigmor Bjørkli (sluttet)

Arbeidstakersiden: Klaus Høiland, Berit Kaasa, Behzad Foroughinejad, Eivind Samuelsen

(forfall), Bernt Wu (forfall).

SAKSLISTE

16/14 Dagsorden ble godkjent med tillegg av orientering om arbeidet med beredskapsplanene,

se under sak 18/14 «Utkast til handlingsplan HMS for 2015».

DISKUSJONSSAKER

17/14 Veivalg for MN-LAMU, vedlegg 17/14

Hovedpunktene i notatet ble fremhevet og følgende fremkom i diskusjonen:

- Savner tydeligere presisering av hvilken rolle og plass utvalget skal fylle i

arbeidsmiljøstrukturen ved UiO.

- Utfordring med å få til gode møter med drøftinger rundt reelle saker og tema.

Det ble presisert at utvalget ifølge lovverket er tenkt å skulle være en arena for medvirkning

og involvering. For fakultetsledelsen på den ene siden å få drøftet og få innspill til

overordnede planer og prosesser som angår lærings- og arbeidsmiljøet slik som fakultetets

strategisk planer, prioritering av byggesaker osv. På den andre side er det en arena som gir

arbeidstakere anledning til å påvirke prosessene og utviklingen i saker som har betydning

for arbeidsmiljøet.

MN-LAMU ga sin tilslutning til å sende søknad om dispensasjon fra vedtaket om at MN-

LAMU skal være et eget verneområde under AMU til AMU-møtet 16.mars. Tiltak for å

videreutvikle arbeidet i de 9 lokale arbeidsmiljøutvalgene vil bli vektlagt i HMS-arbeidet ved

fakultetet.

18/14 Utkast til handlingsplan HMS for 2015, vedlegg 18/14

Utkast til handlingsplan ble gjennomgått og kommentert. En beredskapsøvelse kan tidligst

bli gjennomført høsten 2015 da det arbeides med å få harmonisert alle lokale

beredskapsplaner samt å få avklare ansvaret i beredskapsorganisasjonen ved UiO.

2

VEDTAKSAKER

11/14 Valg av nye medlemmer til utvalget

Vedtak: Utvalget prolongeres inntil søknaden er behandlet i AMU 16.mars (se sak 17/14).

19/14 Forslag til møteplan 2015, vedlegg 17/14

Møtet 11.mars endres til 12.mars. Neste møte sammenfaller da med UiOs LAMU seminar.

Vedtak: MN-LAMU møter i 2015 er: 12.mars, 11.juni, 30.sept., 25.nov.

ORIENTERINGSSAKER

20/14 Status fremdrift i e-læringsprosjekt: Opplæring HMS for studenter

Utgår

21/14 Faste orienteringssaker

a. Referat fra verneområdenes LAMU møter

- Ajourføring av enhetenes siste LAMU referater i 2014 er ikke sammenfattet. Dette

skyldes at enhetenes referat hverken er å finne på de lokale HMS-sider eller ikke er

tilgjengelig i ePhorte (unntaket er Farmasøytisk og Kjemisk inst. som sender referat til

MN fak (sekr.anmk)). Fakultetet arrangerte workshop i ePhorte den 21.januar for å

bidra til at enhetene følger de krav som gjelder for arkivering av HMS-dokumenter i

henhold til prosedyrene.

b. Referat fra AMU den 13.oktober – utgår. Siste møte i AMU var 1.des.

c. Meldinger i «Si-fra» systemet for MN fak

- Studentene benytter meldesystemet om enn i liten grad. I behandling av de innkomne

meldingene skjer det en kvalitetssikring. Enkelte saker meldt inn på rødt har da vist seg

å være gule saker.

d. Uønskede hendelser

- Totalt 12 meldinger er registrert sentralt for MN pr 26.nov. 2014. Dette er mye lavere

enn tidligere år.

e. Sykefraværstatistikk

- Det arbeides fortsatt med å få ut relevante statistikker fra systemet.

Møtet hevet kl 14:05

Cecil B. Tidemand Grosch, Sekretær

Dette dokumentet er godkjent elektronisk ved UiO

og er derfor ikke signert.

Naturhistorisk museum

1

Til LAMUs medlemmer, varamedlemmer og observatører.

Administrasjonen Postboks 1172 Blindern

NO-0318 Oslo www.nhm.uio.no

e-post: postmottak@nhm.uio.no Besøksadresse:

Sars’ gate 1, Oslo Telefon: 22 85 17 04

Telefaks: 22 85 18 32 e-post: k.e.semb@nhm.uio.no

Dato: 11.11.2014 Saksnr.: 2012/514

REFERAT FRA LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG 4/14 DEN 11.11.2014. Arbeidsgiverrepresentanter: Geir Rogstad Avdelingsdirektør og ansvarlig for studentenes

læringsmiljø. forfall Jon Lønnve Seksjonssjef. Cecilie Webb Arbeidsgiverrepresentant, vara. Arbeidstakerrepresentanter: Bjørn Petter Løfall Lokalt hovedverneombud. Leder for LAMU 2014 May-Liss Funke Ansatte representant. Anne Tiril Myhre Pedersen Studentrepresentant, Kristian Seierstad Studentrepresentant, vara. forfall Siri Rui Arbeidstakerrepresentant, vara, forfall. Einar Strømnes Arbeidstakerrepresentant, vara. Observatører: Rune Greaker Områdeleder Eiendomsavdelingen, Krenar Badivuku HMS-koordinator (Sekretær). Vedtakssaker Sak 35/14 Referat fra LAMU-møte 3/14.

Lokalt HVO, Bjørn Petter Løfall, ønsket velkommen til samtlige LAMU medlemmer. Det var ingen kommentarer til forrige referat.

Sak 36/14 Eget møbelbudsjett ved NHM.

Bjørn Petter Løfall informerte om forslag fremmet ved forrige VO møte. VO ved NHM ønsker at det finnes et møbelbudsjett som er felles for hele NHM. LAMU ser nytten av dette og ber om at ledelsen, ved Geir Rogstad, vurderer dette nærmere.

Sak 37/14 Sikkerhet ved NHM.

Bjørn Petter Løfall informerte om at det har kommet innspill på VO møte om at NHM bør se nærmere på sikkerheten til de ansatte ved NHM. Krenar

Naturhistorisk museum

2

Badivuku informerte om at museumsdirektør har bedt om bistand fra EA i forbindelse med å gjøre en vurdering av sikkerheten ved NHM. Det var enighet i LAMU om at det er bra at slike saker blir tatt opp, men at det generelt sett er lite uønskede hendelser med tanke på antall besøkende ved NHM hvert år.

Sak 38/14 Fremtidige LAMU-møter Det ble i LAMU bestemt at neste møte blir holdt tirsdag 3. mars 2015. På dette

møtet blir årets resterende møter bestemt.

Orienteringssaker Sak 39/14 Studentsaker.

Anne Tiril Myhre Pedersen orienterte om at studentene var på forskningsseminar nylig og at dette var veldig positivt. Videre informerte hun om det ved dette seminaret ble snakket om hvordan en kan forbedre arbeidsmiljøet for studentene. En sammenfatning av disse forslagene ble sendt til Fridtjof Mehlum og Elisabeth Aronsen som var positive til forslagene. Elisabeth Aronsen har også tatt opp dette på administrasjonsseminaret i forbindelse med årsplanen.

Sak 40/14 Si fra systemet for studenter ved UiO. Krenar Badivuku orienterte om si-fra systemet for studenter ved UiO. Rune Greaker informerte om at dette er et nytt system, men som tillater samtlige studenter å melde inn saker som bør forbedres eller fungerer godt. Anne Tiril Myhre Pedersen informerer studentene ved NHM vedrørende dette.

Sak 42/14 LAMU presentasjon for sentral AMU.

Krenar Badivuku informerte om at LAMU har blitt invitert på sentral AMU 1. desember. Videre informerte han om punktene de ønsket å drøfte og at samtlige medlemmer kan sende innspill de ønsker skal tas med til sentral AMU. Representanter fra LAMU på dette møtet blir Geir Rogstad, Bjørn Petter Løfall og Krenar Badivuku.

Sak 43/14 Bestilling av BHT tjenester for 2015.

Krenar Badivuku presenterte kort hensikten med at NHM sender inn en slik bestilling til BHT. Videre gikk han gjennom bestillingen og svarte på spørsmål fra LAMU deltagere.

Sak 44/14 Valg av verneombud ved NHM.

Krenar Badivuku orienterte om at verneombudene ved NHM skal ha et møte i desember for å planlegge valg av nye verneombud. HMS-koordinator blir invitert til dette møtet.

Naturhistorisk museum

3

Sak 45/14 Eventuelt. May-Liss Funke informerte om at hun hadde møtt på personer som befant seg i NHM sine lokaler. Disse personene sa at de hadde levert inn anbud på flyttingen og ville se hva de eventuelt skulle flytte på, noe som ikke stemmer. Rune Greaker minnet om at dersom en ser personer som man ikke kjenner så har man rett til å spørre vedkommende om han/hun har et adgangskort. Videre minnet han også om at vakt og alarm sentralen bør kontaktes dersom man har mistanke om uvedkommende som befinner seg inne på NHM sine lokaler. Jon Lønnve informerte rundt status ved Økern. Han informerte om at man regner med at bygget er ferdig i løpet av mai 2015, forutsatt at det ikke dukker opp flere tilfeller av asbest eller lignende. Videre fortalte han at det deretter er et innredningsprosjekt som skal gjennomføres, men at dette er ventet å være ferdig innen august 2015. Jon informerte også nærmere rundt flyttekabalen og svarte på spørsmål fra LAMU medlemmer.

Neste møte: 3. mars, klokken 0900 i administrasjonsbrakka. Krenar Badivuku Sekretær

Kopi: Arbeidsmiljøutvalget v/HMS-stab. (hms-post@admin.uio.no) NHMs interne informasjonsside v/E. Aronsen. Seksjonsledere og verneombud ved NHM. Hovedverneombudet ved UiO Hege Lynne. (hovedverneombudet@uio.no) Arkiv

Postadresse:

Pb. 1142 Blindern 0317 Oslo

Besøksadresse:

Geitmyrsveien 69/71 0455 Oslo

Telefon: 22 85 22 30

Telefaks: 22 85 23 32

1 av 2

Referat_februar_OD-LAMU_2015.doc

REFERAT FRA OD-LAMU - Februar 2015 Gjelder: MØTE I OD-LAMU TORSDAG 26. FEBRUAR KL 14.00

Møtested: Møterom 312, Geitmyrsveien 69, 3. etg.

Tilstede Tove Langhaug, Per Omdal, Elisabeth Aks, Hanne Weidemann, Janne

Lea, Yamila Lopez, Bente Teigmo, Grazyna Jonski Leif Jensen(referent)

Forfall Tore Bjørnland

ORIENTERINGSSAKER

Elisabeth Aks orienterte om ombyggingsprosjekt på klinikken i 2 og 4 et. G71. Det er avholdt møte med avdelingene som berøres, hvor de har fått anledning til å komme med

innspill og behov. Planlagt oppstart 1. juni og med en byggeperiode på ca. 4 måneder.

Vurderer å stenge alle klinikker i juli måned. Det vil bli orientert om arbeidet på et

allmøte på IKO over påske. Saken er også orientert om i Organisasjons- og

drøftingsmøtet.

Påminnelse: LAMU seminar 2015. Viktig at LAMU medlemmer deltar på seminaret.

Nyttig påminnelse: HMS kurs ved UiO. Mange god og nyttige kurs som holdes fra sentralt hold, særlig innen laboratorievirksomhet/kjemikaliehåndtering.

SAKER

SAK 1/15

SAK 2/15

ARK: Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse ved OD

Leif Jensen og Elisabeth Aks orienterte om status i undersøkelsen. Undersøkelsen ble

sendt ut 23. februar. I forkant er alle 9 enheter blitt orientert om undersøkelsen, både i

egne møter og pr epost. Alle oppfordret til delta i undersøkelsen, særlig de

vitenskapelige. Eksterne engasjeres som prosessledere for å fasilitere

tilbakemeldingsmøtene, som avholdes i ukene 16-18.

Beredskapsøvelse ved fakultetet i 2015

Det odontologiske fakultet skal avholde en beredskapsøvelse i 2015. LAMU ble

forespurt om det var tema/scenario som man ønsket å fokusere på. Generell diskusjon

om aktuelle tema, men at man ønsket at UiO beredskapsrådgiver skulle komme med

forslag, som tas inn i neste LAMU møte.

http://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/tema/hms/

Postadresse:

Pb. 1142 Blindern 0317 Oslo

Besøksadresse:

Geitmyrsveien 69/71 0455 Oslo

Telefon: 22 85 22 30

Telefaks: 22 85 23 32

2 av 2

Referat_februar_OD-LAMU_2015.doc

SAK 3/15

SAK4/15

Rapport fra instituttene om LAMU saker som er løst lokalt

Status HMS-arbeidet ved enhetene. Bente Teigmo orienterte om aktuelle HMS saker

på IKO. Særlig fokus på Plan for avfallshåndtering ved UiO

Helhetlig HMS arbeid ved fakultetet

Ved fakultetet er det flere som jobber daglig med hms relaterte spørsmål og oppgaver.

Utfordringer mht. informasjons- og kommunikasjonsflyt. Hvordan kan dette

koordineres best mulig? Nylig nyoppnevnt HMS koordinator ved IOB. I tillegg finnes

HMS koordinator ved IKO og på fakultetsnivå. Viktig man sikrer informasjonsflyt

mellom de som jobber som HMS koordinatorer og at de arbeider koordinert. Det bør

vurderes opprettet et HMS-nettverk.

Møte 11. november 2014 - For ansatte - Det samfunnsvitenskapelige fakultet

http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-11.-november-2014.html[11.02.2015 14:33:19]

For ansatte UiO For ansatte SV Universitetet i Oslo

For ansatteDet samfunnsvitenskapelige fakultet

Forsiden til Det samfunnsvitenskapelige fakultet English website

Søk

Forsiden Aktuelt Arbeidsstøtte Drift og servicefunksjoner Kompetanseutvikling OrganisasjonAnsettelsesforhold

Ansettelsesforhold

HMS og arbeidsmiljø

Lokalt arbeidsmiljøutvalg

Sakskart og protokoller

2008

2009

2010

2011

2012

2013

Møte 11. november 2014

Til stede: Brede Ruben Nilsen, Frøydis Gjerpe Bekkedal, Tone Vold-Sarnes (referent)

Meldt forfall: Terje Hegge, Ingvill Nygård Bojer, Thea Høiland

Sak 1: Godkjenning av saksliste

Godkjent

Sak 2: Godkjenning av referat (fra forrige møte)

Sak 8: Endring i teksten vedrørende vernerunder: De fleste enheter har IKKE levert

rapport. Studieleder orienterte om at vernerunde I fakultetsadministrasjonen

gjennomføres våren 2015. Referatet rettes opp etter LAMU-møtet.

Sak 3: Studentrelaterte saker

Ingen saker.

Sak 4: Saker fra læringsmiljøkontakten

Ingen saker.

Sak 5: Byggesaker

Vernelinja er representert I byggesakene ved PSI og ØI.

Sak 6: Ombygging av SV-infosenter og opprustning av foajeen i Eilert Sundts hus

Planlagt oppstart februar 2015. Øvrige planer er uklare og vernelinjen skal være

med i arbeidet fremover.

Sak 7: Oppfølging av tidligere saker i LAMU

Førstehjelpskurs: Studieleder har orientert kontorsjefene om kontaktperson i Norsk

folkehjelp. Maks 15 deltakere pr kurs. Pris: 1100,- pr time. Anbefaler 6-timers kurs.

Fakultetsadministrasjonen skal ha kurs 17. desember. Stor interesse. Enhetene

vurderer selv om de vil arranger kurs.

Dusj for ansatte, i kjelleren i ES. Det finnes både herre - og damedusj i kjelleren for

alle ansatte ved fakultetet. Tilgang gis ved henvendelse til Halvard Slåtten i 3. etg

ES.

Sak 8: Orientering om aktuelle saker fra LVO

Vernerunder: LVO har fått inn tre rapporter. Tre enheter jobber med saken. En

enhet har ikke svart.

Sykkelskuret i Moltke Moes vei: Nesten ferdig med byggearbeidet. Alle ansatte ved

fakultetet og sykkelgruppa i Bedriftsidrettslaget ved UiO skal ha tilgang til det låste

sykkelskuret.

Valg for perioden 1.1.2015-31.12.2016

Sak 9: Eventuelt

2014

Tid og sted:

11. nov. 2014 13:00 - 14:00, Fakultetsstyrerommet, 4. etg ES

http://www.uio.no/for-ansatte/http://www.uio.no/http://www.uio.no/http://www.sv.uio.no/for-ansattehttp://www.sv.uio.no/for-ansattehttp://www.sv.uio.no/http://www.sv.uio.no/english/for-employees/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/aktuelt/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/aktuelt/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/drift/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/drift/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/kompetanse/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/kompetanse/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/organisasjon/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/organisasjon/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2008/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2009/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2010/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2011/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2012/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2013/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-23.-september-2014.htmlhttp://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/

Møte 11. november 2014 - For ansatte - Det samfunnsvitenskapelige fakultet

http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-11.-november-2014.html[11.02.2015 14:33:19]

Les om hvordan UiO behandler personopplysninger, hvorfor vi bruker informasjonskapsler, og hvordan du kan reservere deg

HMS og

arbeidsmiljø

Arbeidsmiljøundersøkelse

Beredskapsplan og

brannvern

Lokalt arbeidsmiljøutvalg

Retningslinjer for

påskjønnelser og

gaver

Timeregnskap

Det samfunnsvitenskapelige fakultet For ansatte Ansettelsesforhold

BesøksadresseEilert Sundts hus 4. etasje (kart)Moltke Moes vei 310851 OSLO

PostadressePostboks 1084Blindern0317 OSLO

Telefon, faks, e-post228 56264228 54825postmottak@sv.uio.no

Ansvarlig for denne siden:Nettredaksjonen ved SV

Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Logg inn

Drevet av Vortex

Del på e-post Del på Facebook Del på Twitter

Fra og med dette møtet sendes referatet ut med en merknadsfrist på en uke. Etter

denne fristen er referatet vedtatt.

Sak 10: Forslag til møteplan 2015

Tirsdager 13-14: 10. mars, 5. mai, 22. september og 10. november

Publisert 17. mar. 2014 09:19 - Sist endret 18. nov. 2014 09:02

http://www.uio.no/om/regelverk/personvern/personvernerklering.htmlhttp://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/arbeidsmiljoundersokelse/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/beredskap/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/beredskap/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/retningslinjer-for-paskjonnelser-og-gaver/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/retningslinjer-for-paskjonnelser-og-gaver/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/retningslinjer-for-paskjonnelser-og-gaver/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/timeregnskap/http://www.sv.uio.no/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/http://www.uio.no/om/finn-fram/omrader/blindern/bl10/mailto:postmottak@sv.uio.nomailto:nettredaktor@sv.uio.nohttp://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-11.-november-2014.html?authTarget=httpjavascript:void(0)http://www.uio.no/tjenester/it/web/vortex/javascript:void(0);javascript:void(0);http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-11.-november-2014.html?vrtx=email-a-friendhttp://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-11.-november-2014.html?vrtx=email-a-friendhttp://www.facebook.com/sharer/sharer.php?s=100&p%5Burl%5D=http%3A%2F%2Fwww.sv.uio.no%2Ffor-ansatte%2Fansettelsesforhold%2Fhms-arbeidsmiljo%2Flokalt-arbeidsmiljoutvalg%2Fmote%2F2014%2Fmote-11.-november-2014.html&p%5Btitle%5D=M%C3%B8te+11.+november+2014&p%5Bsummary%5D=Til+stede%3A+Brede+Ruben+Nilsen%2C+Fr%C3%B8ydis+Gjerpe+Bekkedal%2C+Tone+Vold-Sarnes+%28referent%29%0A%0AMeldt+forfall%3A+Terje+Hegge%2C+Ingvill+Nyg%C3%A5rd+Bojer%2C+Thea+H%C3%B8iland%0A&p%5Bimages%5D%5B0%5D=http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?s=100&p%5Burl%5D=http%3A%2F%2Fwww.sv.uio.no%2Ffor-ansatte%2Fansettelsesforhold%2Fhms-arbeidsmiljo%2Flokalt-arbeidsmiljoutvalg%2Fmote%2F2014%2Fmote-11.-november-2014.html&p%5Btitle%5D=M%C3%B8te+11.+november+2014&p%5Bsummary%5D=Til+stede%3A+Brede+Ruben+Nilsen%2C+Fr%C3%B8ydis+Gjerpe+Bekkedal%2C+Tone+Vold-Sarnes+%28referent%29%0A%0AMeldt+forfall%3A+Terje+Hegge%2C+Ingvill+Nyg%C3%A5rd+Bojer%2C+Thea+H%C3%B8iland%0A&p%5Bimages%5D%5B0%5D=http://twitter.com/intent/tweet?text=M%C3%B8te+11.+november+2014&url=http%3A%2F%2Fwww.sv.uio.no%2Ffor-ansatte%2Fansettelsesforhold%2Fhms-arbeidsmiljo%2Flokalt-arbeidsmiljoutvalg%2Fmote%2F2014%2Fmote-11.-november-2014.htmlhttp://twitter.com/intent/tweet?text=M%C3%B8te+11.+november+2014&url=http%3A%2F%2Fwww.sv.uio.no%2Ffor-ansatte%2Fansettelsesforhold%2Fhms-arbeidsmiljo%2Flokalt-arbeidsmiljoutvalg%2Fmote%2F2014%2Fmote-11.-november-2014.html

Lamu-m¢te 3/2014 — Referat

Til stede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live Rasmussen

hovedverneombud : Siw Hege Pedersen

Ansattrepresentant: Lars Lørdahl

Referent: Ingebjørg H. Lyngdal

Det var ingen saksliste utsendt til møtet.

Referatet fra forrige møte ble gjennomgått:

https://www.ub.uio.no/for-ansatte/om-ubo/grupper/utvalg/lamu/referater/

Ingen kommentarer til referatet.

- Under pkt 3 om inneklimaundersøkele i Georg Sverdrups hus ble det kommentert at midler til

rengjøring og støvsuging av bøker skal inn i budsjettet for 2015.

- Pkt. 4 utarbeidelse av HMS-strategi ikke tatt opp i Iedermøte ennå.

- Pkt. 6 Eventuelt - BHT-tjenester (inneklima på Juridisk bibliotek )blir utført av av Juridisk fakultet.

- Det er foretatt ergonomiske arbeidsplassvurderingeri Digitale tjenester.

Videre ble det i møtet diskutert hvilke HMS-oppgaver som skal inn i årsplanen.

ALMA er her et viktig punkt her. Det er ønskelig å få til en fellesskapsfølelse og entusiasme hos alle

ansatte rundt innføringen av det nye biblioteksystemet. Det må da være en god prosessledelse.

Følgende byggeprosjekter/ombygginger ønskes som eget punkt i årsplanen og følges opp av LAMU:

Nytt juridisk bibliotek

Ominnredning Georg Sverdrups hus

Ombygging Sophus Bugges hus med konsekvenser for studentbiblioteket

Universitetsbiblioteket i Life Science-bygget.

Oppfølging av brannvernrunder for nytilsatte følges opp.

Lamu-m¢te 4/2014, 8. desember

Til stede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live Rasmussen

Hovedverneombud: Siw Hege PedersenAnsattrepresentant: Lars Lørdahl

Referent: Ingebjørg H. Lyngdal

Saksliste:

1. Referat fra forrige møte2. Gjennomgang av vernerunder3. Plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester4. Eventuelt

1. Referat fra forrige møte:https://www.ub.uio.no/for-

ansatte/omubo/grupper/utvalg/lamu/referater/2014/2014-O9-O3.html

Randi opplyste at det var satt av penger i neste års budsjett til rengjøring ogstØvsuging av bøker. Byggeprosjektene er også lagt inn i årsplanen.Lars bemerket at rengjøring av hyller i hver etasje som tidligere var bestemt,ikke var blitt fulgt opp.

2. Gjennomgang av vernerundeneUREAL:

Problemer med at det trekker fra noen vinduer. Taping med vinduslisterhar ikke vært bra nok. Dette må tas opp som sak i dialogmøte med EA.Live tok også opp et problem som vil komme som et ekstrapunkt:dårlige vannuttak for studentene i Vilhelm Bjerknes hus.

ADMIN/DIGIT

Ikke noe spesielt å bemerke.

UJUR:Fokus er inneklimaet.Vanskelig tilgjengelighet for rullestolbrukere.

UMED:Muggproblemer på enkelte kontorer. Følges opp, men gjentar seg hvertår. Eksosproblemer fra redningshelikoptere til Rikshospitalet (RH).

Fortsetter å rapportere til RH.

HUMSAM:Ikke sendt inn rapport.Ikke noe spesielt å bemerke.

3. Plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester

Skrivet for bestillinger som var ettersendt ble gjennomgått.

Byggesaker:Skranke på UJUR -forutsettes bevilgningSophus Bugge 2015GSH 2016- må inn i planleggingsfasen i 2015Bokbinderiet - satt av 10t. - kjemikalier som er for gamle, rommets bruki framtiden.Evt. annen bruk av rommet - tas opp på ledermøtet.Psykososialt og organisatorisk - satt av 15t.Rammeavtaler med leverandører ble tatt opp. Vi har stoler som ikkeanbefales å brukes.

4. EventueltLive har fått en henvendelse via vernerunden om en «bloggerdame» somgår rundt på bibliotekene og tar bilder og skriver om enkeltmennesker.Spesielt problem på UREAL, men også på de andre bibliotekene. Hva gjørLamu her og hvordan formidler vi til henne. Dette tas opp på ledermøtet.

Valg av verneombud/vara for 2015:

Admin/Digit: Siw Hege Pedersen/Kristian SalcedoHumSam: Ragnhild Sundsbak/Øystein HaugUREAL: Helge Hvidsten /Heidi KonestaboUMED: Anne Båum/Magnus CarlströmUJUR: Karen Danbolt/Marianne Karlsen (gjenvalg)

Randi takket Lars Lørdahl for hans arbeid og engasjement i Lamu sombåde hovedverneombud og ansattrepresentant gjennom mange år.

LAMU-innledningEA LAMU 20141120JUS LAMU 20141010LOS LAMU 20141126MED LAMU 20141112MN LAMU 20150122NHM LAMU 20141114OD LAMU 20150226SV LAMU 20141111www.sv.uio.noMøte 11. november 2014 - For ansatte - Det samfunnsvitenskapelige fakultet

UB LAMU 20140903UB LAMU 20141208

4tbm92ZW1iZXItMjAxNC5odG1sAA==: form11: query: button7: