Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Realisatie
Landelijke online dienst aangifte overlijden en/of verlof
Instructiekaart
2 VNG Realisatie
Inleiding
Het online formulier voor de aangifte overlijden en/of aanvraag verlof is onderdeel van de Landelijke online
diensten. Met het online formulier ‘aangifte overlijden en/of aanvraag verlof’ kunnen uitvaartondernemers via
een link een aangifte van overlijden indienen bij de gemeente. De gemeente haalt de aangifte op en verwerkt
de aangifte en eventueel een ingediende aanvraag tot verlof. In dit document wordt weergegeven hoe de
uitvaartondernemer een aangifte kan indienen.
Colofon Deze handreiking is een uitgave van VNG Realisatie. Contact opnemen kan via [email protected]
©Vereniging van Nederlandse Gemeenten, Den Haag, juli 2018
3 VNG Realisatie
Inhoudsopgave
1 Inleiding 2
2 Inloggen 4
3 Invullen van het formulier 6
Stap 1. Organisatiegegevens 6
Stap 2. Gegevens van de overledene 7
Stap 3. Gegevens van het overlijden 9 Stap 4. Gegevens lijkbezorging 10 Stap 5. Akte van overlijden bestellen 13 Stap 6. Controleren van de ingevoerde gegevens 13
Stap 7. Samenvatting 16
4 VNG Realisatie
2. Inloggen
Inloggen doe je via ondernemersplein.nl of via een verwijzing op de lokale (gemeentelijke) website. Je komt
dan terecht in het online formulier, directe link is: https://www.burgerberichten.nl/gemeenten/aangifteoverlijden
De uitvaartondernemer geeft eerst aan in welke plaats de persoon is overleden.
o Heeft een gemeente zich niet aangemeld voor de Landelijke online dienst - aangifte
overlijden en/of aanvraag verlof, dan verschijnt hiervan een mededeling.
o Is de gemeente wel bij de dienst aangesloten, dan komt de ondernemer op de
introductiepagina. De oranje button ‘start nu’ leidt naar de inlogpagina. Klik op de oranje
button ‘Start nu’.
5 VNG Realisatie
Daarna logt de ondernemer in met eHerkenning niveau 2+ via de pagina van zijn
eHerkenningsleverancier. Klik op inloggen.
De ondernemer wordt direct doorverwezen naar inloggen met eHerkenning. Log in met
gebruikersnaam en wachtwoord.
Nog geen eHerkenning? U kunt eHerkenning aanvragen
6 VNG Realisatie
3. Invullen van het formulier
Stap 1. Organisatiegegevens
De eerste keer dat de ondernemer inlogt, vult hij op het formulier zelf een aantal gegevens in: bedrijfsnaam,
KvK-nummer, contactgegevens, adresgegevens, het vestigingsnummer en het BSN van de aangever. De
gegevens worden opgeslagen, zodat de ondernemer deze een volgende keer niet opnieuw hoeft in te vullen.
Op termijn moet een koppeling met het Handelsregister het mogelijk maken dat de openbare gegevens van
de Kamer van Koophandel vooringevuld worden.
7 VNG Realisatie
Stap 2. Gegevens van de overledene
Daarna dient de uitvaartondernemer aan te geven of de overledene een BSN heeft.
o Bij ‘ja’ dient een BSN, voornaam, geslachtsnaam en geboortedatum ingevuld te worden. De
geboortedatum van de overledene kan niet in de toekomst liggen. Dan verschijnt in een
rode balk ‘datum ligt niet in het toegestane bereik’. Inloggen kan via ondernemersplein.nl of
via een verwijzing op de lokale (gemeentelijke) website. Een directe link naar het online
formulier: https://www.burgerberichten.nl/gemeenten/aangifteoverlijden
8 VNG Realisatie
o b. Bij ‘nee’ dient daarnaast ook geslacht (man of vrouw), geboorteplaats en laatste
woonplaats te worden ingevoerd en eventueel gegevens van de partner van de overledene.
9 VNG Realisatie
Stap 3. Gegevens van het overlijden
Dan wordt gevraagd naar de gegevens van het overlijden.
a. Indien de datum van het overlijden bekend is, klik ‘ja’. Daarna wordt gevraagd of het tijdstip bekend
is. Indien dat zo is klik op ‘ja’ en geef een datum en tijdstip door. Indien dit laatste niet bekend is, dan
volstaat het invullen van de datum. Vervolgens wordt gevraagd of de overledene een natuurlijke of
onnatuurlijke dood is gestorven. Bij een ‘natuurlijke dood’ dient een doktersverklaring geüpload te
worden. Bij een ‘onnatuurlijke dood’ is het bijvoegen van een verklaring optioneel. Daarnaast is er
ruimte om eventuele toe te lichten.
10 VNG Realisatie
b. Indien de datum van overleden niet bekend is, klik ‘nee’. Daarna dient de aangever enkel aan te
vinken of sprake is van een natuurlijke of onnatuurlijke dood. Een eventuele doktersverklaring mag als
bijlage geüpload worden. Wanneer alle vragen met * zijn ingevuld kan op ‘Ga verder’ geklikt worden.
Stap 4. Gegevens lijkbezorging
Verder wordt gevraagd naar de lijkbezorging. Eén van de vier opties moet worden gekozen.
11 VNG Realisatie
a. Bij de opties ‘begraven’ of ‘crematie’ wordt gevraagd wanneer de lijkbezorging plaatsvindt. Daarbij
zijn twee opties: binnen 6 werkdagen of later. Bij beide opties dient een datum te worden ingevoerd,
waarbij een datum in het verleden simpelweg niet ingevoerd kan worden. De plaatsnaam of locatie
van lijkbezorging dient handmatig te worden ingevuld.
NB Bij lijkbezorging na 6 werkdagen wordt gevraagd naar een verklaring van geen bezwaar gevraagd.
Deze verklaring kan de ondernemer bijvoegen, maar dit is niet verplicht.
12 VNG Realisatie
b. Bij de optie ‘wetenschap’ wordt gevraagd naar een wilsverklaring. Deze kan geüpload worden, maar
ook dit is niet verplicht.
c. Bij de optie ‘lijkbezorging in het buitenland’ dient de uitvaartondernemer aan te geven waar de
lijkbezorging plaats zal vinden, welke landen erbij betrokken zijn en hoe het vervoer is geregeld (per
vliegtuig, over de weg of anders). Bij de optie ‘Anders’ dient handmatig een antwoord ingevoerd te
worden, voordat op ‘Ga verder’ geklikt kan worden.
13 VNG Realisatie
Stap 5. Akte van overlijden bestellen
De uitvaartondernemer kan hier aangeven hoeveel Nederlandse en/of internationale uittreksels hij wil
ontvangen. Daarbij dient een getal tussen 0 – 5 worden aangeklikt, voordat op ‘Ga verder’ kan worden
gedrukt.
Stap 6. Controleren van de ingevoerde gegevens
De uitvaartondernemer kan op deze pagina zijn ingevulde gegevens controleren en eventueel terugbladeren
om zaken te wijzigen.
a. Wanneer geen uittreksels zijn aangevraagd kan onderaan, na aanvinken van akkoord, meteen op
‘Nu verzenden’ worden gedrukt.
14 VNG Realisatie
15 VNG Realisatie
b. De optie betalen wordt alleen getoond als er één of meerdere uittreksels zijn aangevraagd.
Onderaan de pagina kun je op de oranje button ‘Betalen’ klikken. Bij betaling komt de
uitvaartondernemer op een nieuwe pagina terecht, zoals gebruikelijk bij iDeal-betalingen.
16 VNG Realisatie
Stap 7. Samenvatting
De laatste pagina is de samenvatting. De uitvaartondernemer kan het ingevulde formulier downloaden. Wil hij
nog een andere aangifte doen, dan kan hij kiezen voor de optie door op de blauwe letters ‘Nog een aangifte’
te klikken. De ondernemer blijft ingelogd met eHerkenning voor de volgende aangifte.