Dagsordendkaa.dk/wp-content/uploads/2013/02/171111-Dagsorden-HSR.pdfLandsmøde 2018: Region Syd står for tur. 9. Fremtidens Landsmøde og Nordisk Møde (bilag 3) 10. Konsekvenser

Side 1 af 28

Dagsorden for Hovedservicerådsmødet den 11. november 2017

Hovedservicerådsmøde lørdag den 11. november 2017

Frivillighuset – Grønnegade 80, 8000 Aarhus C

Klokken 11:00 – 16:00

Dagsorden:

1. Velkommen

2. Præsentationsrunde

3. Referat:

4. Afbud/fravær:

5. Rapport fra Daglig Ledelse (bilag 1)

6. Behov for og krav til ikke-alkoholiker (bilag 2)

7. Valg af HSR-medlem til Box 334 udvalget og 2 til Nomineringsudvalget.

8. Landsmøde 2018: Region Syd står for tur.

9. Fremtidens Landsmøde og Nordisk Møde (bilag 3)

10. Konsekvenser af vedtagelse af ’Rotation i udvalg’ på SK 2017 (bilag 4)

11. Regnskab for 2017 og Hattepenge (bilag 5 a og b) (udsendes særskilt)

12. Budget for 2018 (bilag 6) (udsendes særskilt)

13. Forslag om nedlæggelse af IT – udvalget (bilag 7)

14. Anmodninger (bilag 8) a) Ole K, b) Carl Martin C, c) Lene T(udsendes særskilt)

15. 2 forslag om Bordskilte(a) og nye bøger (bilag 9 a og b) (a udsendes særskilt)

16. Opdatering af TEU – kommissorium. (bilag10)

17. Rapporter fra udvalg med videre:

a. Box 334 udvalget (bilag 11)

b. IT udvalget (bilag 12)

c. Landsdækkende Informationsudvalg + Evaluering af Folkemødet (bilag 13)

d. Litteraturudvalget (bilag 14)

e. Servicehåndbogsudvalget (bilag 15)

f. Telefon og E-mail – TEU Udvalget (bilag 16)

g. Økonomiudvalget (bilag 17)

h. Servicekonferenceudvalget (bilag 18)

i. Nordiske delegerede (bilag 19)

Side 2 af 28


a. Internationale delegerede (bilag 20)

19. Rapporter fra Regionerne:

a. Region Midt (bilag 21)

b. Region Nordjylland (bilag 22)

c. Region Nordsjælland (bilag 23)

d. Region Storkøbenhavn (bilag 24)

e. Region Syd (bilag 25)

f. Region Øst (bilag 26)

20. Eventuelt

21. Oplæsning af Torontodeklarationen og vi slutter med Sindsrobønnen

Mødedato: Uge Sidste frist for

rapporter og forslag

9.december 49 Ingen rapporter

10. februar 6 20. januar

7. april 14 17. marts

9. juni 23 19. maj

25. august 34 4. august

6. og 7. oktober: Udvidet HSR møde 40 15. september

17. november 46 27. oktober

8. december 49 Ingen rapporter

Side 3 af 28


Bilag 1

Rapport fra Daglig Ledelse.

DL afholdt møde d.2.oktober 2017.

Økonomien ser fortsat stabil ud.

Ernst og Mogens deltog d.25/9 i møde med IT-udvalget.(Se rapport og forslag).

Der har meldt sig endnu en potientel ikke – alkoholiker.Ernst og UT tager snakken med hende

d.31.oktober i Århus.

DL er sammen med kontorfolket i færd med at revidere funktionerne på kontoret.(Jvf.håndbøgerne).I

den forbindelse har DL haft en samtale med Irene og er i fuld forståelse med hende blevet enige

om,at Irene fratræder som Kontorkoordinator med udgangen af 2017, alder og helbred taget i

betragtning. Vi takker foreløbig Irene for lang og tro tjeneste som Kontorkordinator.

Der er i skrivende stund indkommet forslag og workshops til SK-2018.

Næste møde i DL er d.6.november 2017 på hovedkontoret.

Bilag 2

På HSR - mødet den 02.09.17 aftalte vi, at punktet skulle sættes på dagsordenen til dette

møde, dels for at få en debat om behovet for og kravene til en ikke-alkoholiker, og dels for at

tage stilling til, om der skal indrykkes en ny annonce, eller vi skal indstille den aktive søgning

for en tid. Medlemmerne af HSR blev opfordret til at læse den nuværende annonce, der er at

finde på vores hjemmeside under: Job i service – Frivillig ikke-alkoholiker.

Der vil komme et oplæg fra Servicehåndbogsudvalget omkring problematikken på et senere

tidspunkt.

Bilag 3

På sidste HSR- møde blev det vedtaget, at drøfte indholdet af de fremtidige Landsmøder.

Anledningen var undring over, at Landsmødeudvalget i år havde valgt, at kalde Landsmødet

for ”en festival” og at man ”bredt havde inviteret andre 12-trinsfællesskaber med”.

I Servicehåndbogen 2017 står der: ”De primære aktiviteter bør være afholdelse af AA-

møder. I overensstemmelse med vore retningslinier for samarbejde mellem AA og Al-Anon

kan sidstnævnte inviteres” (side 25).

Side 4 af 28


Betyder ovennævnte, at det kun er Al-Anon og Al-Ateen der kan inviteres med til vores

Landsmøde? Eller kan andre 12-trinsfællesskaber også inviteres med så længe den primære

aktivitet er afholdelse af AA-møder? Skal vi kalde vores Landsmøde for ’en festival’? Og

mere generelt: Skal de fremtidige Landsmøder overholde de retningslinjer der står (eller

kommer til at stå) i Servicehåndbogen?

Bilag 4

På HSR-mødet den 10.06.17 blev det vedtaget, at formændene for udvalgene og

Hovedservicerepræsentanter for udvalgene udarbejder en beskrivelse af konsekvenserne for

udvalgene til mødet her den 11.11.17. I de udvalg hvor der ingen Hovedservicerepræsentant

er, må formanden sørge for oversigten.

Servicehåndbogsudvalget meddeler om status m.h.t. rotation: Svend H har været medlem siden 10. september 2000, og formand fra september 2002 til Servicekonferencen 2007. Bente F blev godkendt d. 8. oktober 2011, og står således til at rotere ud til SK 2018. Charlotte har været medlem siden april 2012, og formand fra d. 10. november 2013. Hun fratræder også til SK 2018.

Økonomiudvalget har gennemgået, hvor længe, de enkelte medlemmer har været i udvalget:

Preben H fra før 2005

Svend H fra 2012, formand fra 2017

Jørn L er ny i udvalget

Ole K søger optagelse i udvalget

Venlig hilsen

Ivan W

Bilag 5

Udsendes særskilt.

Bilag 6

Udsendes særskilt

Bilag 7

Forslag til Hovedservicerådet omkring IT-udvalget.

Side 5 af 28


Referat af møde den 25-09-2017 mellem Daglig ledelse og IT-udvalget.

På mødet mellem IT udvalget og Daglig Ledelse blev det besluttet at indstille til

Hovedservicerådet at IT- udvalget nedlægges og funktionerne fremover varetages af AA

Data.

Beslutningen skal ses i sammenhæng med Hovedkontorets stillingstagen fra mødet den 04-

09-2017. På kontormødet den 04-09-2017 drøftede kontorfunktionerne forholdene omkring

AA data og It-udvalget og den seneste tids afvikling af IT-møder, hvor Niels har nedlagt sit

hverv som sekretær for udvalget p.g.a. absolut manglende interesse i udvalget.

Holdningerne var, set fra kontoret side, at AA’s IT -funktion og opgaver bliver i dagligdagen

varetaget af AA Data.

Input til at modernisere IT løsninger fremover kan komme fra alle områder indenfor

Fællesskabet og kan implementeres af AA Data.

På denne baggrund opfordrer kontoret til, at Hovedservicerådet nedlægger IT-udvalget og

lader AA-Data varetage Fællesskabets fremtidige IT opgaver.

AA Data kan optage relevante personer i funktionen.

På kontorets vegne

Mogens B.

Bilag 8

Udsendes særskilt

Bilag 9

Til Hovedservicerådet

Økonomiudvalget har drøftet muligheder for at øge indtægterne, idet vi har noteret os, hvad

der blev nævnt i Workshops på Servicekonferencen 2017. Indtil videre fremkommer udvalget

med nedenstående 2 forslag:

1. Økonomiudvalget har i samarbejde med Produktionen, fået udarbejdet vedlagte

bordskilte, der er tilpasset de enkelte Regioner med oplysninger om kontonumre med

videre.

Det er tanken, at Produktionen trykker skiltene, og at de udsendes til samtlige Grupper

i landet i 3 eksemplarer. Det er så muligt for Grupperne at kopiere yderligere

eksemplarer eller rekvirere dem fra Produktionen.

Udgifter i forbindelse med bordskiltene anslås til at være:

Side 6 af 28


Trykning af cirka (430 x 3) = 1.300 skilte a 1 kr. 1.300

Porto ca. 100 gram (8 x 430) = 3.440

I alt 4.740

Før udsendelsen til Grupperne kontaktes hver Region for at sikre, at kontonumre og

MobilePay-nummer er korekte.

2. Fremskynde udgivelsen af nye bøger.

Økonomiudvalget den 21. oktober 2017

Svend H

Formand

Bilag 10

TEU's kommissorium er blevet opdateret og dermed bragt i overensstemmelse med udvalgets

virkelighed nu, og så det er blevet tydeliggjort, at koordinatorstedfortræderne ikke er medlemmer af

udvalget.

Navn Telefon og E-mail Udvalg (TEU)

Oprettet år 2010

Formål med udvalget - at modtage og besvare henvendelser via e-mail og telefon

- at formidle kontakt til lokale kontaktpersoner

- at yde service til AA’er om møder med videre

Arbejdsopgaver - Vedligeholde ”Håndbog for Telefon- og e-mailvagter”

- Administration af alle vagter og af kontaktpersoner

- Udarbejde statistik

- afholde 1 fælles erfaringsudvekslingsmøde for alle vagter

Arbejdsform Telefonvagten åben fra 8 – 24 alle dage

E-mailvagten døgnåben - tilstræber at besvare inden 24 timer

Sammensætning Formand

6 regionsrepræsentanter

3 vagtkoordinatorer

Side 7 af 28


1 Hovedservicerådsmedlem

Antal

medlemmer

11

Kvalifikationer - Mindst 3 års kontinuerlig ædruelighed anbefales

- kendskab til telefon- og emailvagten

Mødested Aftales fra gang til gang

Forventet antal

årlige møder

2 udvalgsmøder

1 fælles erfaringsudvekslingsmøde for alle vagter

Nuværende medlemmer: Formand: Jane P rotation marts 2018

Næstformand: Jens T*

Region Nordjylland: pt. ingen

Region Midtjylland: Kai P

Region Syd: Jens T*

Region Øst: Ulla M

Region Storkøbenhavn: Lene T (ikke HSR-godkendt endnu)

Region Nordsjælland: pt. ingen

Hovedservicerådsmedlem: Ilias P

Vagtkoordinatorer (taleret på møderne, men ikke stemmeret):

E-mailvagten: Lars L

Hjemmevagten: Agnete R

Kontorvagten: Dorte S

Stedfortrædere for koordinatorerne (Ikke medlemmer af udvalget):

Hjemmevagtstedfortræder: Ingerlise H

Kontorvagtstedfortræder: Pt. ingen

E-mailvagtstedfortræder: Pt. ingen

* = flere funktioner

Bilag 11

Udvalgsrapport til Hovedservicerådsmøde den 11.november 2017

For Udvalg Box334-uddvalget

Side 8 af 28


Godkendte Udvalgsmedlemmer (der skal stadig sendes anmodning om indtrædelse særskilt):

Preben H. H. (formand), Niels J. (næstformand), Kirsten L. og Ole P.

Afbud: Se eventuelt

Øvrige deltagere: Jeppe L.

Igangværende aktiviteter: Forventes afsluttet:

Indsamling af bladstof Opbygning af billed-database

Aldrig Aldrig

Aktiviteter siden sidst:

Sædvanlige redaktions–og pakkemøder afholdt Oktober-nummeret er redigeret færdigt. Opsat af Kirsten L., trykt og udsendt.

Planlægger at arbejde med:

Sædvanlige redaktions–og pakkemøder afholdes: Redaktionsmøde onsdag d.8. november kl.16:00

Pakkemøde onsdag d. 29. november kl.16:00

Eventuelt: Kjeld W. og Leon K er udtrådt af udvalget. Carl M søger om optagelse Jeppe L. vil vikariere for Kirsten L i en periode. Antallet af blade der trykkes justeret i samarbejde med forretningsføreren.

Dato: 19.oktober 2017 For Udvalg/Delegerede: Niels J.

Bilag 12

Ingen rapport modtaget

Side 9 af 28


Bilag 13

Udvalgsrapport til Hovedservicerådsmøde den

11. november 2017

For Udvalg/Internationale Delegerede:

Landsdækkende Informationsudvalg


Ane S., Claus D., Pia N., Lotte J., Tine L., Margrethe F., Ulla M., Jeppe L. (repr. For Region Norssjælland), Lone B. (Nyvalgt repr. For Region Storkøbenhavn).

Afbud:

Øvrige deltagere:



Information til offentligheden på folkemødet. Evaluering vedlagt.


- Vision og kommunikationsplan for Liv baseret på vores kommissorium, som det er beskrevet i Strukturhåndbogen.

- Versionering af ”Alcohol and me” til brug på danske websider (Dato ukendt) - Redesign af AA’s hjemmeside, link til udviklingsserver:

https://test.dkaa.dk (Langtidsprojekt på tværs af LIV/IT/TEU) To møder afholdt. Vi arbejder på webdesign, navigation, indhold af både tekst, video og lydfiler.

- AA er inviteret til at holde oplæg hos Kommunaludvalget i Sorø Kommune (Varetages af reg. Øst/AA-gruppe i Dianalund)

- Radiospots Region Midt

Eventuelt:

https://test.dkaa.dk/

Side 10 af 28


Vi har planlagt måde over internettet. Som debatteret på Servicekonference 2017 er det en ønsket vej til at effektivisere, og vi glæder os til at gøre erfaringer med det. LIV henviste i 2016 en opgave med at informere på et gymnasium i København til en lokal AA-gruppe (Nitivej på Frederiksberg). Det var så stor en succes, at gymnasiet bad om at få unge mennesker ud at informere i deres trivselsuge i 2017. Vi var afsted i uge 40, fem dage i træk, to-tre unge AA’ere af gangen i frem klasser. Eleverne lyttede og stillede spørgsmål og fik en god oplevelse. En konkret opgave som denne er en fremragende måde at engagere grupperne i service

Dato: 21.10.17 For Udvalg/Delegerede:

Ane S.

EVALUERING AF DELTAGELSE I FOLKEMØDET PÅ BORNHOLM

Kort evaluering af deltagelsen i Folkemødet.

FAKTA

Fakta om deltagelsen i Folkemødet 2017 i Allinge på Bornholm

Hvornår? 15. – 18. juni 2017

Hvem arrangerede? Landsdækkende Informationsudvalg (LIv)

Formål? Informationsarbejde

Hvor mange AA’ere deltog? 8 personer, heraf 2 fra Bornholm

Hvor meget kostede det? 17.300 kr.

STATUS PÅ RESULTATER

KONKRETE RESULTATER

4 såkaldte pop-up events afholdt Samtaler med ca. 1000 mennesker om AA

Brochurer uddelt under samtale om AA 1355

Besøg hos andre udstillere Ca. 150

TV-indslag på TV2’s Regioner 2 minutters live-interview set af x antal tv-seere i hele Danmark

7 AA-møder holdt Gæster kunne deltage + networking med AA’ere på Bornholm

Invitationer til informationsarbejde 3F, LOS, Kræftens Bekæmpelse, Rådet for Sikker Trafik; Krifa m.fl.

3F Vi har aftalt med formand Per Christensen og næstformand Tina Christiansen, at vi skal informere ved et af deres personalemøder. Men de er ikke vendt tilbage med en dato endnu.

LOS Informationsbesøg og evt. bredere samarbejde afventer dem.

Rådet for Sikker Trafik Informationsbesøg og evt. bredere samarbejde afventer dem.

Kræftens Bekæmpelse Informationsbesøg og evt. bredere

Side 11 af 28


samarbejde afventer dem.

Krifa Informationsbesøg og evt. bredere samarbejde afventer dem.

KONKLUSION

Deltagelse ved Folkemødet 2017 resulterede i en masse samtaler med ”folk på gaden”. Vi fik

fortalt om AA til en masse mennesker, og vi havde en god dialog med omkring 1000 mennesker,

som gav udtryk for, at det var brugbart for dem.

Mht. ambitionen om at komme ud at informere i foreninger, virksomheder osv. er resultaterne i

højere grad en del fugle på taget end det er håndgribelige aftaler i bogen.

Mht. ambitionen om at tage initiativ til dialog med politikere i kommunerne, som har ansvar for

alkoholbehandling, kom der ikke noget ud af det. Det er svært at komme i kontakt med politikere

på Folkemødet. De har et tætpakket program. En af de kommunalpolitikere, vi talte med, fortalte

om stort kendskab til AA og velvilje til at henvise til AA som et tilbud. Det er den slags erfaringer,

vi gerne vil tale med flere politikere om og udbrede kendskabet til.

Hvis vi skal deltage i Folkemødet igen, kunne det være en god idé at skabe kontakt til politikere

på forhånd.

Det var fantastisk at holde AA-møder i Kærnehuset i Allinge. Der kom to-tre til hvert møde, som

ikke deltog i Folkemøde-projektet. De, der havde fundet vej til AA-møde i forbindelse med

Folkemødet, var glade for at have muligheden.

Under Folkemødet fik vi knyttet tætte bånd til AA’ere på Bornholm. Der var glæde over nye

stemmer på møderne og et frisk pust udefra. For os, der kom tilrejsende, var det uvurderligt at

blive mødt af AA’ere og få hjælp og husly. Uden det ville projektet have haft en anden økonomisk

ramme og ville ikke have givet mening på samme måde.

Herunder kan I læse evaluering fra to deltagere:

KVALITATIV EVALUERING FRA DELTAGERE

Ernst U. D., konst. sekr. I HSR, alkoholiker, deltog i projektet:

”På Folkemødet 2017 var jeg tovholder på de åbne speakermøder i Kærnehuset, og jeg hørte 6

livshistorier: hvordan det var, hvad der skete og hvordan det er nu. Igen og igen kom jeg til at

tænke på årets tema på Landsmødet i Herning den 23. og 24. september: FÆLLESSKAB AF

MIRAKLER!”

Ernst U D

Side 12 af 28


Jens, Bornholm, alkoholiker, deltog i projektet:

”Hvor kom det fra?

Hvor der er en vilje, er der styrke.

I flere år har jeg sammen med andre fra AA tænkt, at det kunne være godt og relevant

med en ekstra indsats ved Folkemødet i Allinge.

Der har i Allinge og på Bornholm ikke været kræfter til at løfte opgaven.

Der kommer ca. 100.000 til Folkemødet i Allinge hvert år, som repræsenterer alverdens

organisationer - heraf mange humanitære.

Det kan antages, at der er mange alkoholikere blandt Folkemødets deltagere. Det må derfor være relevant, at AA er repræsenteret ved Folkemødet.

I år skete det glædelige at vi fik hjælp centralt fra AA.

Der kom en stærk og kompetent delegation fra det øvrige Danmark. Målet var blandt

andet at videregive budskabet og orientere om AA's virke.

Jeg henviser her til et stort relevant og omfattende gennemtænkt program, der fungerede

fra første dag. Set udefra og som involveret fungerede alt godt og særdeles kompetent.

Jeg oplevede at delegationen fik en god og omfattende kontakt på gadeplan til mange

interesserede mennesker. Der var en god, varm, menneskelig stemning. Delegationen

klarede det usædvanlig godt med stor relationskompetence.

Møderne i Kærnehuset var gode og kærkomne med stor varme og indhold.

Når/hvis det gentages næste år, vil møderne tiltrække flere ved kendskab og omtale.

Det er vores/mit store ønske, at arrangementet gentages næste år.

En stor tak til delegationen, AA - og en særlig tak til Lisa og Ib for deres gæstfrihed,

hvilket var en afgørende faktor for det gode arrangement. ”

Jens, Tejn 18.06.17

Side 13 af 28


Bilag 14


11. november


Litteraturudvalget


Vibeke R, Nordsjælland Rie R, Midt Kaj H, Storkbh Michael F, Øst Jeppe L, HSR-rep. fmd

Afbud:

Øvrige deltagere: De fra arbejdsgrupperne, som har tid/mulighed/lyst


Forslag til SK2018

Afsluttet


Arb.gruppe Øst er i gang med beretningerne til ny Store Bog Arb.gruppe Thy har afsluttet arbejdet med Dr. Bob og The Good Oldtimers


Få skibet Dr. Bob afsted over Atlanten og gjort klar til bogtryk

Eventuelt:

Et (i hast) planlagt møde primo oktober blev aflyst, da kun Kaj og Jeppe (med bagkant) kunne deltage. Mailen brugt som møde i stedet for, for at klargøre forslag og udgivelsesrækkefølge til SK2018. Klare ”tomler op” til forslaget fra Michael, Vibeke, Jeppe (og de to arbejdsgrupper).

Dato: 19/10 2017 For Jeppe L.

Side 14 af 28


Udvalg/Delegerede:

Bilag 15


11. November 2017


Servicehåndbogsudvalget


Bente F Dorte S (Hovedservicerådsrepræsentant) Charlotte T (formand) Svend H

Afbud: Ingen til mødet den 10.september 2017

Øvrige deltagere: Ingen


Vi arbejder løbende med at holde Servicehåndbogen og Strukturhåndbogen opdateret. På mødet i september var der især rettelser og opdateringer i Strukturhåndbogen. Vi arbejder på Kommissorium for ikke-alkoholiker i Hovedservicerådet

Arbejdet fortsætter på næste møde


På seneste møde den 10. september arbejdede vi videre med at udarbejde forslag til

Servicekonferencen 2018. Der er indsendt 4 forslag.

Vi har udarbejdet og indsendt budgetforslag fra udvalget


På planlagt møde den 19. november regner vi med at gennemgå indkomne forslag til Servicekonferencen 2018 med henblik på om de er i overensstemmelse med vore håndbøger.

Vi regner med at modtage forslagene til gennemgang efter at Servicekonferenceudvalget har gennemgået dem.

Side 15 af 28


Eventuelt:

På mødet i september bød vi vores nye Hovedservicerådsrepræsentant velkommen. Vi søger aktivt efter nye medlemmer i udvalget, men det er endnu ikke lykkedes. Alle nuværende medlemmer – bortset fra Hovedservicerådsrepræsentanten – står til at rotere ud. (Dorte S har orienteret sekretæren om status).


Charlotte T

Bilag 16

TEU-Rapport til Hovedservicerådsmøde den: 11-11-2017 Udvalgsmedlemmer (der skal stadig sendes anmodning om indtrædelse særskilt): Formand: Jane P (rotation marts 2018) Region Nordjylland: Pt. ingen Region Midtjylland: Kai P Region Syd: Jens T* Region Øst: Ulla M Region Storkøbenhavn: Lene T (ikke HSR godkendt) Region Nordsjælland: Pt. ingen

Næstformand: Jens T*

Vagtkoordinatorer: E-mailvagten: Lars L

Hjemmevagten: Agnete

Kontorvagten: Dorte S

HSR-medlem: Ilias P

* = flere funktioner

Igangværende aktiviteter: Forventes afsluttet

Besvare opkald og svare på e-mail fra lidende alkoholikere, forsøg på at rekrut-tere nye telefonvagter i kontorvagten og til ventelisten for faste hjemmevagter

Vi har siden starten af sommeren haft ekstraordinært travlt pga. overgangen fra Telia til Fullrate og til smartphone. Mogens kan berette om over 1000 mail mellem os, Telia og Fullrate om, hvor store problemer, vi har haft og stadig har.

Vi havde gjort næsten alle de nye smartphones klar med både SIM-kort, e-mail adresser og opsætning, så vi kunne sende dem ud til vagterne i god tid inden den offentlige overgang mellem den 17/11 og 18/ 11 2017. Men da vi skulle installere Fullrate App’en, som skal styre ind- og udmelding af de 75 telefoner, viste det sig, at App’en ikke var kompatibel med de smartphones, som Fullrate har leveret.

Fullrate har, som jeg har forstået det, påtaget sig hele ansvaret og har aftalt med Mogens, at de senest i næste uge vil levere nogle nyere smartphones og hente dem, vi har uden økonomiske

Vi er usikre på om vi kan nå at sætte de nyere smartsphones up på bare 14 dage, men Mogens har en nødløsning i at bede Telia om at udsætte lukningen af Telia Probiz, så vi kan fortsætte vagten de gamle telefoner i 2-4 uger ekstra.

Side 16 af 28


øretæver til os.

Aktiviteter siden sidst: Der mangler mange vagter i kontorvagten og har gjort det i ca. 1 år nu. Der har været en

del makkerpar, der er holdt op samtidig.

I august 2017 skete der det, at Telia ved en fejl fik trykket på en eller knap, som slettede

hele vores opsætning i telefonstyresystemet. Der var 2 hele weekender, hvor der ikke var

hul igennem til vagttelefonen. Telia har ingen service i weekender, så det kunne først blive

løst førstkommende hverdag.

Vores Forretningsfører har snakket med Fullrate, om hvis noget lignende skulle ske, så kan der skabes en nødløsning. Vi ved dog ikke konkret, hvad Fullrates nødløsning er endnu.

Lisbeth L har sagt ja til at overtage formandsposten i TEU, når Jane P roterer ud i marts 2018. Lisbeth præsenterede sig på TEU’s møde den 14/10 2017. Da Lisbeth lever op til kommissoriets kvalifikationer, takkede udvalget Lisbeth for villigheden til at påtage sig posten, og hun blev Enstemmigt valgt.


Vi har ikke planlagt nye tiltag, da vi har mere end rigeligt arbejde med skiftet fra Telia og Fullrate og fra mobiler til smartphones.

Evt.

Den 20. oktober 2017 For udvalget: Jane P, formand

Bilag 17


11. november 2017


Økonomiudvalget - møde afholdt 21. oktober 2017


Jørn L Preben H Svend H (formand), Ivan W (Repræsentant fra Hovedservicerådet)

Side 17 af 28


Afbud: Preben H

Øvrige deltagere: Mogens B A /Forretningsfører) Ole K som ansøger til udvalget


Fortsat arbejde med at finde muligheder for at forøge indtægterne og / eller formindske udgifterne. Tilbagemeldingerne fra Workshops på Servicekonferencen indgår i overvejelserne. Vurdering af økonomisk status

Løbende Løbende


Udarbejdet oversigt over konsekvenser af rotationen til Hovedservicerådet. Gennemgang af 9 måneders regnskab 2017 samt Budget 2018 Modtaget endelig udkast til bordkort. Der er sendt 2 forslag til Hovedservicerådet. 1: om at udsende bordkort i 3 eksemplarer til alle Grupper i Danmark med økonomisk oversigt. 2: fremskynde udgivelsen af nye bøger


Fortsat arbejde med de nævnte igangværende aktiviteter. Opgaver fra Hovedservicerådet

Eventuelt:

Dato: 21. oktober 2017 For Udvalg/Delegerede:

Svend H

Bilag 18


11.11.2017

Side 18 af 28



Servicekonferenceudvalget


Susanne H., Tobias D., Peter K., Ane S., Niels T., Joan C., Michael F., Evan N., Gert I., Peter T.

Afbud:

Øvrige deltagere: Ad hoc deltager DATA v/ Niels og/eller Ole i SKU-møderne. Første gang d. 25.11.17.


Planlægning af Udvalgsmøde den 29. oktober i Ringsted

29.10.17


Desværre har det været nødvendigt at udskifte èt af SKU’s medlemmer, idet Kirsten H. har været nødsaget til at trække sig grundet sygdom. Heldigvis havde vi på SK 2017 været forudseende og fået valgt 1 stedfortræder for Kirsten som sekretær i komiteen Service, nemlig Peter K. fra Region Midtjylland, så Udvalget er atter fuldtalligt Der er udsendt dagsorden til SKU-mødet 29.10. I skrivende stund (19.10.) er forslag m.v. ved at blive gjort klar i databasen til udsendelse til SKU-medlemmerne. Herudover har SKU18 forsøgt at udbrede interessen for at indsende forslag/workshopemner til SK 18 -via skrivelser i Servicenyt, BOX334 samt til Regioner. Desværre ser det ikke ud til at have haft nogen større effekt, idet der kun er indkommet 8 forslag og 4 workshopemner til SK 18


1. behandling af indkomne forslag og workshopemner samt øvrig planlægning af

Servicekonferencen 2018 på FænøSund i Middelfart.

Eventuelt:

Intet

Side 19 af 28



Peter T.

Bilag 19


11. november 2017


Nordiske Delegerede


Charlotte T og Svend H

Afbud:

Øvrige deltagere:


Planlægger Temamøde i Ribe den 3.- 5. november Søger efter emner til valg til Nordisk Delegeret på Servicekonferencen (Svend roterer ud)

5. november 2017


Indhentet oplysninger fra de øvrige nordiske lande vedrørende udvælgelse til Ikke-alkoholiker til brug for Servicehåndbogsudvalget. Endelige aftaler vedrørende indkvartering og forplejning. Aftaler med de øvrige Nordiske Delegerede om ankomster og transport fra Billund Lufthavn.


Side 20 af 28


Eventuelt:

Dato: 13. oktober 2017 For Udvalg/Delegerede:

Svend H

Bilag 20


11.november i Århus


International delegeret for Danmark


Afbud:

Øvrige deltagere:



Side 21 af 28


Planlægning og forberedelse af rejse til York for deltagelse i ESM d. 13-15 oktober, 2017. En egenhændig, uomtvistelig og resolut beslutning om at aflyse rejsen grundet omtrent 1 døgns forsinkelse hos SAS. Grundet mangel på stress og træthed anså jeg ikke at min indsats vil være AA Danmark værdig. Dette er i enkelhed min begrundelse for at aflyse rejsen.


Jeg har for nyligt fået henvendelser fra den førsteårs delegerede fra Frankrig som jeg har besvaret. Jeg har desuden fået henvendelser fra både Frankrig og Slovenien om at de savnede min deltagelse til ESM – hvilket varmer. Lørdag d.4.november deltager jeg i et møde i Region Øst, nærmere bestemt i Vordingborg.

Eventuelt:

Dato: For Udvalg/Delegerede:

International delegeret for Dk.

Bilag 21

Regionsrapport til Hovedservicerådsmøde

den

For Region: Midtjylland

Hovedservicerådsrepræsentanter: Ivan W og Ole L

Afholdte regionsmøder i perioden:

30. september 2017 i Silkeborg

Antal ugentlige AA-møder i Regionen:

Ca. 100

Hvor stor en procentandel af grupperne var repræsenteret på regionsmødet:

I alt deltog 35

Udvalg nedsat af regionen:

Side 22 af 28


Info udvalg Derudover vælges repræsentant til TEU udvalg

Andre aktiviteter i regionen:

Den 22 til 24 september blev der afholdt Landsmøde i Herning. Der blev på Regionsmødet udtrykt stor tilfredshed med arrangementet. Udvalget fik stor ros. Aften koncerten med Michael Falch havde for deltagerne været en oplevelse uden sidestykke.. På regionsmødet havde vi lyttet til deltagerne og kogt ritualerne ned og samlet dem i et punkt. For at udfordre dem der syntes at et Regionsmøde kunne være lidt kedeligt var emnet for workshoppen denne gang: Planlæg næste regionsmøde. Der kom mange forslag som nu skal realiseres. Regionen økonomi er i en sådan stand at det blev besluttet at yde en mindre donation og afhængig af Landsmødets resultat vil mere følge.

Næste møde:

Den 25. november i Herning.

Eventuelt:

Dato: 15 oktober 2017 For Regionen:

Ivan W og Ole K

Bilag22


den

For Region: Nordjylland

Hovedservicerådsrepræsentanter:

Side 23 af 28



1


36


27,77777778


Ingen


Afholdt konvent om de 12 koncepter og service med Sune som oplægsholder omkring service. Deltagere 20 med hvor af tre som ikke før havde deltaget i den slags.

Næste møde:

22 januar 2018

Eventuelt:

Sorry for den sene indsendelse.

Dato: 26/10 For Regionen:

Bent L.

Side 24 af 28


Bilag 23


den 11. november 2017

For Region: Nordsjælland

Hovedservicerådsrepræsentanter: Jeppe L. og Leon K.


Møde i Stavnsholtkirken, Farum den 9. september


31


50


Informationsudvalg – ingen møder IT og håndbolgsudvalg – løbende vedlighold af hjemmeside


Pkt. 9 på dagsordnen (fra mødereferat) ”9. Valg af ny formand og næstformand i Region Nordsjælland

Claus B: Det skal være folk, der har fulgt regionens arbejde/deltaget i møder, der skal vælges.

Hans-Jørgen: Vi har diskuteret det i Farum, og har ingen kandidater.

Jeppe: Foreslår Stig som formand og Anders som næstformand – eller omvendt.

Anders: Nej tak til begge

Stig: Synes ikke, at jeg er klædt på. Og er desuden for gammel

Jeppe: Ville foreslå Peter, som gerne ville – hvis ikke han var servicekonferenceformand 2018.

Peter: Har ikke sagt, at jeg s….gerne vil. Er blevet spurgt og har sagt, at har ikke tid som SK2018-formand.

…. længere tavshed samt snak om det uhensigtmæssige i, at formand og næstformand vælges samtidig (skyldes, at

seneste næstformand gik i utide).

Poul-Erik: Så kan Jeppe fortsætte i to år, og Stig vælges til næstformand for fire.

…. Og sådan blev det.”

Næste møde:

Side 25 af 28


Tirsdag den 14. november kl. 19.00 i Stavnsholtkirken, Farum

Eventuelt:

Dato: 19. oktober 2017 For Regionen:

Jeppe L.

Bilag 24


den

For Region: Storkøbenhavn

Hovedservicerådsrepræsentanter: Hans M, Dorte S


D. 10. oktober holdt Regionen møde i AA´s lokaler i Thorsgade. Der var en del personvalg: Ny næstformand Hans, ny sekretær Tobias D, TEU-repræsentant Lene T og LIv-repræsentant Lone L. En planlagt debataften om bl.a. strukturen i AA blev udskudt til næste år for at skaffe tid til forberedelser.


112


7 %


Regionen har nedsat Informationsudvalg, Håndbogsudvalg og Webudvalg (det sidste er fortsat tomt).


Side 26 af 28


Næste møde: D. 31. januar 2018

Eventuelt:

Dato: 20. oktober 2017 For Regionen:

Dorte S

Bilag 25


den 11-11-2017

For Region: syd

Hovedservicerådsrepræsentanter: Morten og Gorm


Der har ikke været afholdt regionsmøder, vi har afholdt regionsrådsmøder hvor alle repræsentanter var til stede




Side 27 af 28



Vi arbejder med hvordan vi bliver digital og hvordan vi kommunikerer med hinanden i regionen. Økonomien er velfungerende og der kan stadig sendes pæne beløb til HSR

Næste møde: 12.11.2007

Eventuelt:

Næste HSR deltagelse Gorm og Bjarne

Dato: 14.10.2017 For Regionen:

Bilag 26


den 11.11.2017

For Region: øst

Hovedservicerådsrepræsentanter: Peter Åside og Ilias


ingen

Side 28 af 28



65


Ingen da vi ingen mødehar haft.


Boksbladet, it, teu, erfarings, struktur.


T EMA dag, hvor vi gennem gik workshops fra servic konferancen. I håb om derkunne kommer nogle forslag

Næste møde:

4 november2017

Eventuelt:

Dato: 21.10.2017 For Regionen:

Øst

Documents

Dagsordendkaa.dk/wp-content/uploads/2013/02/171111-Dagsorden-HSR.pdfLandsmøde 2018: Region Syd står for tur. 9. Fremtidens Landsmøde og Nordisk Møde (bilag 3) 10. Konsekvenser