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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO
ADMINISTRACION HOTELERA Y TURISTICA
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y CONVENCIONES
INTEGRANTES: GABRIELA LEON
MAYRA CHULDE
GABRIEL VILLOTA
TANIA DE LA CRUZ
JOHANNA CHAMORRO
TEMA: lanzamiento de un producto “zapatos deportivos para futbol unisex”
DETALLES BASICOS DEL EVENTO
Ibarra-a celebrarse el 26/10/2012
Salón de eventos “Acrópolis” del hotel La Giralda.
Hora: 18:00 pm
Dirección: Av. Atahualpa y Ricardo Sánchez
OBJETIVO GENERAL:
Promocionar la nueva marca de zapatos “SPORT PLAY SHOES” que están orientados a satisfacer las necesidades de los futbolistas de ambos géneros
ALCANZE:
El alcance que deseamos obtener con el lanzamiento de este producto es llegar a los futbolistas tanto amateurs como profesionales para conseguir en ello limitar al máximo las lesiones de columna y dar firmeza y definición a los goles.
LOGO:
SLOGAN: DALE FIRMEZA A TUS GOLES CON SPORT PLAY SHOES
SPORT PLAY SHOES
JUSTIFICACION:
El lanzamiento de zapatos deportivos para futbol nace como fruto de las necesidades y exigencias de los deportistas de elite en la rama del futbol para lo se organizó una serie de actividades orientadas a promocionarlos mencionados zapatos que de acuerdo a los estudios realizados tendrán acogida por jugadores profesionales como amateurs.
RESPONSABLES DE CADA AREA DE TRABAJO
COMITÉ ORGANIZACIONAL
COORDINADOR GENERAL
COMISION FINANCIERA
COMISION DE PRENSA
COMISION DE RELACIONES PÚBLICAS Y
PUBLICIDAD
COMISION DE LOGISTICA
COMISION ADMINSTRATIVA
Gabriel Villota Gabriel Villota Tania de la Cruz Johanna Chamorro
Mayra Chulde
MAESTRO DE CEREMONIAS
APERTURA DEL ACTO.
a) SALUDO.Damas y caballeros tengan ustedes muy buenas noches.
b) BIENVENIDASA nombre de la empresa de calzado Confort shoes le damos lamas cordial bienvenida a este tan importante dirigido a nuestros futbolistas ecuatorianos que es el lanzamiento de zapatos para futbol Sport Play Shoes.De manera muy especial agradecemos a los canales de televisión como son TeleAmazonas, Ecuador Tv Canal, Rtu canal a las radio difusoras radio Canela, Radio América y también a los diarios EL NORTE y LA HORA y por supuesto a todos los invitados especiales, ustedes querido publico por haber asistido al lanzamiento de los zapatos deportivos Sport Play Shoes.
c) OBJETIVO DEL ACTOHemos preparado un programa que incluyeEl lanzamiento oficial de este nuevo productoLuego procedemos a realizar el brindisFinalmente se afectaran los números de música con el grupo musical “ENANITOS VERDES”De esta manera habremos de escuchar enseguida las palabras del Gerente General José Pérez.Muchas Gracias por sus palabras.Presentación de los zapatos deportivos y diseño a cargo del diseñador Luis Guerra.Intervención musical a cargo de Juan Fernando Velasco.
d) CIERRE DE ACTO. Palabras de Agradecimiento a cargo del socio mayoritario.De esta manera este evento pues agradecemos a todo nuestro publico querido por haber cuidado a tan gran magno evento.A ustedes gracias y que tengan muy bunas noches.
Se lleva a concurso los logotipos para la marca de zapatos en el cual se presentaron tres diseños de los cuales gano el mas votado que fue al logotipo de Tania de la Cruz.
Lista de requerimientos tecnológicos
Cantidad Equipo
3 Computador1 Proyector5 Micrófono2 Equipo para audio visuales
10 Extensiones1 Amplificadores1 Consola de sonido2 Luces artificiales4 Parlantes2 Cámara de humo
Fuente: Propia Elaborado por: Tania de la Cruz
Lista de requerimientos materiales
Cantidad Material
8 Mesas48 Sillas8 Máteles de color blanco8 Cubre mantel
48 Cubre sillas1 Atril1 Tarima
30 Ramos de flores50 Globos20 Lasos para escenografía10 Mantelería para tarima10 Cortinas para escenografía
Fuente: Propia Elaborado por: Tania de la Cruz
Actividades Mes de octubreL M M J V L M M J V L M M J V L M M J L M M J1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29 30 31
Elaborar la señalización
del lugar donde
estarán ubicados en los estudios.
******
Gestionar muebles
necesarios para
montaje.
****
Diseño y decoración del lugar.
***
Estar al
tanto del
brindis.
***
“GUSTOS Y SABORES “
SERVICIO DE CATERING
PROFORMA BASICA
CANTIDAD DESCRIPCION P.UNITARIO P.TOTAL3030126
200200241060
Ramos de floresCartulinas
Manteles para mesaDocenas de copas
Salchichas coctelerasFrutillas con chocolate
Botellas champangCamareros por 2 horasCobertores para silla
5.004.006.003.00
15.0060.003.00
150.00120.0072.0018.0010.0020.00
360.00600.00180.00
V. TOTAL 1.530.00OCTUBRE
COMITÉ DE TECNICOActividades L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M
1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29 30 31
Realizar lista de invitados redactar invitaciones para los medios de comunicaciónRedacción de oficios para directorOrganizador dossier de los gruposGestionar equipos necesarios para el eventoEl día del evento deberá realizar el historial
Programa de lanzamiento de producto
El lanzamiento de los productos se efectuara el 26 de octubre a las 18:00pm en el salón de eventos “Acrópolis” con la presencia del gerente de la empresa “calzado confort shoes” los socios y accionistas de la empresa, prensa y público en general.
EMPRESA “CALZADO CONFORT SHOES”
Ofrecimiento y apertura del acto a cargo del maestro de ceremonias
Palabras de bienvenida
Objetivo del acto
Brindis a cargo del gerente de la empresa
Presentación de los zapatos a cargo el diseñador
Intervención musical a cargo de “Juan Fernando Velazco y El grupo Enanitos Verdes”
Cierre del acto y palabras de agradecimiento
LA ELAVORACION DE LOS TRIPTICOS Y VOLANTES DEBE TENER LA SIGUIENTE INFORMACION
Información institucional
Misión
Visión
Producto a ofrecer
Características del producto
OBJETIVO ACTIVIDADES META A
CUMPLIR
RESPONSABLES FECHA
Promocionar y
dar a conocer
ante el público
en general
Hacer folletos y
volantes para
entregar al
público.
Contar con la
cantidad de
público
deseado.
Tania de la Cruz 08/ 10/2012
09/10/2012
10/10/2012
Hacer rueda de
prensa
Llamar e invitar
a los diarios y a
la prensa.
Lograr la
atención de la
prensa.
Tania de la Cruz 09/10/2012
26/10/2012
Elaborar el
programa y el
cronograma
para la
elaboración del
evento
Revisar y
reajustar el plan
y cronograma
de actividades.
Cumplir con la
perspectiva
para la fecha
deseada.
Tania de la Cruz 10/10/2012
11/10/2012
12/10/2012
25/10/2012
26/10/2012
Trasmitir
información
sobre el
producto que
se va a lanzar
Elaborar
informativos de
la fecha y el
lugar.
Lograr la
satisfacción de
los clientes y la
venta del
producto.
Tania de la Cruz 24/10/2012
26/10/2012
Actividades Mes de octubreL M M J V L M M J V L M M J V L M M J L M1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29
Hacer folletos y volantes
para entregar al público.
******
******
******
Llamar e invitar a los diarios y a la
prensa.
****
****
Revisar y reajustar el
plan y cronograma
de actividades
******
******
******
******
******
Elaborar
informativos
de la fecha y
el lugar.
******
******
COMITÉ DE BIENVENIDA
Este comité es el encargado de recibir a los invitados y los dirige al lugar del evento.
Recibe a los invitados especiales Brindar toda la información tanto de las actividades del evento Entregar los distintivos ala prensa. Anexo1 Uniforme al personal de protocolo será azul marin el pantalón y camisa blanca.
COMITÉ DE PRENSA.
Encargado de diseñar cartillas publicitarias y enviar las invitaciones para la presentación de las diferentes instituciones.
Apoyar en el diseño y reproducción del material de divulgación y desarrollo del evento.
Listar a todos los invitados y enviar las invitaciones de igual manera confirmar la asistencia de la prensa.
Enviar oficios a diferentes invitados de la prensa. Utilización de un Dossier Nombre del lanzamiento. Introducción de la compañía. Productos catálogos y servicios. Método de negocio. Filosofía de valores. Clientes. Organigrama. Elaboración de Oficio Anexo2. Fecha y lugar desde el lugar que se redacta. Numero de expediente. Nombre a quien va a enviar.
LANZAMIENTO DEL CALZADO CONFORT SHOES
NOMBRE. JANETH ANDINO MALDONADO
PRENSADISTINTIVO
Saludo. Asunto. Agradecimiento. Firmar el documento.
Diseño de Invitación Anexo 3.
Lista de invitados de prensa.
FECHA Y LUGAR
N° DE EXPEDIENTE
NOMBRE A QUIEN ENVIA
SALUDO
ASUNTO
AGRADECIMIENTO
FIRMA
CALZADO CONFORT SHOES
TENEMOS EL HONOR DE INVITAR A EL LANZAMIENTO DE SPORT PLAY SHOES
UNISEX
FECHA. EL 26 DE OCTUBRE 2012
HORA. DE LAS 18H00 HASTA LAS 20H00
LUGAR. ACROPOLIS
CALLE. AV. ATAHUALPA Y RICARDO SANCHEZ
IBARRA- ECUADOR
Canales de televisión. Tele Amazonas Ecuador TV Canal. RTU. Radio Difusión. Radio Canela. Radio América. DIARIO El Norte. La Hora. Elaboración De Oficio
Ibarra08de Septiembre del 2012.
Oficio Num. 11.847.
Señor.
Gerente de Tele Amazonas.
Presente.
Reciba un atento y cordial saludo a su vez augurándole éxitos en sus funciones quienes conformamos Calzado Confort shoes.
El motivo de del presente tiene como finalidad invitare a su medio de comunicación nos acompañe al lanzamiento de PLAY SHOES UNISEX a celebrarse el 26 de Octubre del 2012.
Esperando su amable aceptación, contamos con su presencia y anticipamos nuestros mas sinceros agradecimientos.
Atentamente
José Pérez
Gerente General
PROGRAMA GENERAL PARA EL LANZAMIENTO PRODUCTO
PRESUPUESTO GENERAL PARA EL LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO
COOFICIONAMIENTO CANTIDAD V.UNITARIO V.TOTAL
Historial del evento 1 50.00 50.00
Alquilar sala 1.000 1.000
TOTAL
CAPITAL
Aporte de coopratronizadores 25 1.000 25.00
TOTAL
EGRESOS
Invitaciones 50 1.25 62.50
Oficios 20 0.50 10.00
Porta identificaciones 7 1.00 7.00
Identificación de autoridad 7 1.50 10.50
Champagne 24 15.00 360.00
Copas de cristal 6 docenas 3.00 18.00
Ramo de flores 30 5.00 150.00
Catering 1 1.530 1.530
Boletín de prensa 1 30.00 30.00
Trípticos 200 6.66 30.00
Grupos invitados 2 5.000 10.00
Gigantografias 7 10.00 70.00
Imprevistos
TOTAL 10.749.53
CAPITAL- EGRESOS 14.250.47
PLAN DE TRABAJO A JECUTARSE PAR EL LANZAMIENTO
Objetivo General : coordinar los procesos para planeación ,administración ,asignación, ejecución y control de los recursos financieros
OBJETIVOS ACTIVIDADES PERIODO DE TIEMPOS
EVIDENCIA RESPONSABLE COORDINACION
Realiza un listado de lo que va a necesitar para el lanzamiento
Desarrollar la lista de todos los recursos que necesitara cada comisión para la realización del lanzamiento
08/09/12 Lista Tania de CruzGabriel Villota
Comisión administración, técnica logística y relaciones publicas
ACTIVIDADES OCTUBRE
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M
1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29 30 31
Sesión ordinaria
Elección de las comisiones
Sesión extraordinaria
Socialización y entrega de
Informes
Comité de relación publica
Comité de finanzas
Comité técnico
Entrega de oficios
Confirmación de oficios
Entrega de invitaciones
Día de eventos
Gestionar los costos estimados de los recursos de cada comisión
Investigar los precios de todos los requerimientos que se necesitara para el desarrollo del lanzamiento
12/09/12 Preformas Johanna Chamorro Comisión financiera
Informar el resultado obtenido sobre el presupuesto general
Dar a conocer el presupuesto general de los elementos que necesitara las comisiones
15/09/12 Gabriel VillotaTania de la Cruz
Comisión,técnica,logística,y relaciones publicas
Capitalizar los aportes de los coopatronizadores
Solicitar a cada copatrocinador el dinero
16/09/12 Recibo Tania d al cruzGabriel Villota
Comisión técnica, logística y Relaciones Publicas
Elaborar de un registro contable
Elaboración de un registro contable que permite llevar los gastos e ingresos de los recursos del evento
18/09/12 Documento Mayra Chulde
Asignar fondos para diversas actividades
Otorga el dinero que cada comisión requerida para la adquisición de los recursos
19/09/12 Gabriel VillotaTania de la Cruz
Comisión logística técnica y relaciones publicas
Informar los resultados
Sociabilizar con los copatrocinadores sobre los gastos que se realizo
29/09/12 Documento Gabriel VillotaTania de la Cruz
Comisión logística, técnica y relaciones publicas
COMITÉ DE FINANZASActividades L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M
Presentar y constatar el presupuesto de cada comité con las respectivas proformas en casos de los hubiere para llevar a
1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15
16 17 18
19 22 23
24 25 26 29
30 31
cabo el lanzamiento del producto
MISIÒN
Nuestra visión es poder llegar a ser en el 2012 una empresa muy reconocida a nivel mundial por nuestra calidad y buen servicio que ofrecemos a nuestros clientes.
VISIÒN
Fabricar y comercializar ropa deportiva a nivel nacional e internacional. Y
ofrecerles a nuestros clientes productos de alta calidad, para así cumplir con las
necesidades de nuestros clientes ofreciéndoles mayor calidad y
comodidad.
play sport shoes
DirecciónAv.10 De Agosto N60-122 Y
Sta.lucia, Esq.
Barrio: Quito
Ciudad: Quito
Provincia: Pichincha
Teléfono : 292945642
Correo: [email protected]
Categorías: comercio mayorista
“CALZADO CONFORT SHOES”
Tecnología PREDATOR® en la parte delantera del pie para mayor potencia, efecto y contacto con el balón
Parte superior de cuero granulado para una mayor comodidad y suavidad
Lazada asimétrica para un mejor contacto con el balón
Colorescaracterísticos de la UEFA Champions League
“CALZADO CONFORT SHOES”
“CALZADO CONFORT SHOES”
Esta versión de la adidas PREDATOR® Absolado TRX FG es la edición especial de la UEFA Champions League. Tiene los colores de la UEFA, una parte superior de piel de la mejor calidad y todos los detalles de una bota campeona que la convierten en la bota de los futbolistas de élite.
Tecnología PREDATOR® en la parte delantera del pie para mayor potencia, efecto y contacto con el balón
Parte superior de cuero granulado para una mayor comodidad y suavidad
Lazada asimétrica para un mejor contacto con el balón
Colorescaracterísticos de la UEFA Champions League
Forro denubuck en el talón para mayor comodidad y suavidad
Suela TRAXION® FG para un mayor agarre
y comodidad en superficies naturales firmes
Play sport shoes
DirecciónAv.10 De Agosto N60-122 Y
Sta.lucia, Esq. Correo:
![[Webinar] Cómo preparar una campaña de lanzamiento de producto](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/54be848f4a7959656a8b45b7/webinar-como-preparar-una-campana-de-lanzamiento-de-producto.jpg)
