LAPORAN KINERJAdisperpusip.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/05/... · 2019. 7. 26. · LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur 2 tentang

LAPORAN KINERJADINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPANPROVINSI JAWA TIMURTAHUN 2017[Pick the date]LAKINMNBMsun

Kantor arsipJl. Jagir Wonokromo No. 350SurabayaTelp. 031- 84999415Kantor PerpustakaanJl. Menur Pumpungan No. 32SurabayaTelp. 031-5947830

http//:disperpusip.jatimprov.go.id

email: [email protected]

LAPORAN KINERJA TAHUN 2017Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur ii

KATAPENGANTAR

uji Syukur ke hadirat Allah SWT yangtelah melimpahkan Anugrah danHidayah-Nya kepada kita semuasehingga Laporan Kinerja DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi JawaTimur tahun 2017 telah dapat diselesaikantanpa halangan yang berarti.Laporan Kinerja Instansi Pemerintah(LKjIP) merupakan perwujudan pertanggungjawaban atas kinerja Satuan Kerja PerangkatDaerah dalam mencapai tujuan atau sasaranstrategisnya. Dengan adanya Laporan KinerjaTahun 2017, diharapkan Dinas Perpustakaandan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dapatmenjadi Instansi Pemerintah yang Akuntabel,sehingga dapat menyelenggarakan tugas,pokok dan fungsinya secara efisien, efektif,transparan, dan dapat dipertanggung-jawabkan.Penyusunan Laporan Kinerja DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi JawaTimur tahun 2017 mengacu pada PeraturanPemerintah No. 8 Tahun 2006 tentangPelaporan Keuangan dan Kinerja InstansiPemerintah, Peraturan PANRB No. 53 Tahun

2014 tentang Petunjuk Teknis PerjanjianKinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Reviuatas Laporan Kinerja Instansi Pemerintahdan Rencana Strategis Dinas Perpustakaandan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.Laporan Kinerja ini merupakanbentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugasdan fungsi, antara lain sebagai alat penilaiankinerja, wujud akuntabilitas pelaksanaantugas dan fungsi Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur dan wujudtransparansi serta pertanggungjawabankepada masyarakat serta alat kendali bagipeningkatan kinerja. Kinerja DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi JawaTimur diukur atas dasar penilaian IndikatorKinerja Utama (IKU) yang merupakan

P

LAPORAN KINERJA TAHUN 2017Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur iii

indicator keberhasilan pencapaian sasaranstrategis sebagaimana telah ditetapkandalam Perjanjian Kinerja Dinas Perpustakaandan Kearsipan Provinsi Jawa Timur tahun2017. Secara umum capaian kinerja sasarantelah sesuai dengan rencana yang telahditetapkan, meskipun beberapa indicatorbelum menunjukkan capaian sesuai target,karena dalam pencapaian organisasi sangatditentukan oleh komitmen, keterlibatan dandukungan aktif semua pihak.Berdasarkan analisis dan evaluasiobyektif yang dilakukan melalui LaporanKinerja Dinas Perpustakaan dan KearsipanProvinsi Jawa Timur tahun 2017 ini,diharapkan dapat terjadi optimalisasi perankelembagaan dan peningkatan efisiensi,efektifitas dan produktifitas kinerja seluruhjajaran pejabat dan pelaksana dilingkungan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ProvinsiJawa Timur pada tahun-tahun selanjutnyasehingga dapat mendukung kinerja DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi JawaTimur, Pemerintah Provinsi Jawa Timurkhusunya serta memajukan bangsa Indonesiapada umumnya.Tidak lupa kepada seluruh rekan –rekan yang terkait langsung maupun tidaklangsung dalam penyusunan Laporan Kinerjaini, disampaikan terima kasih. Mudah–mudahan segala sumbangsih pemikiran danamal bakti yang telah diberikan dalamrangka meningkatkan akuntabilitas lembagasenantiasa mendapatkan limpahan Rahmatdari Allah SWT. Amien.

KEPALA DINASPERPUSTAKAAN DAN KEARSIPANPROVINSI JAWA TIMURDrs. S U D J O N O, MMPembina Utama MadyaNIP. 19581231 198003 1 089

Surabaya, Pebruari 2018











LAPORAN KINERJA TAHUN 2017Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur iv

DAFTAR ISI HalKATA PENGANTAR ............................................................................................. iiDAFTAR ISI ............................................................................................................ ivIKHTISAR EKSEKUTIF ........................................................................................ vBAB I PENDAHULUAN......................................................................................... 1BAB II PERENCANAAN KINERJA.................................................... ................. 4BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ................................................................. 8BAB IV P E N U T U P........................................................................................... 19LAMPIRAN

LAPORAN KINERJA TAHUN 2017Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur v

EXECUTIVESUMMARY( IKHTISAR

EKSEKUTIF )A. Mekanisme Penyusunanaporan Kinerja DinasPerpustakaan dan KearsipanProvinsi Jawa Timur merupakanbentuk akuntabilitas dari pelaksanaantugas dan fungsi yang dipercayakankepada setiap instansi pemerintah ataspenggunaan anggaran. Hal terpentingyang diperlukan dalam penyusunanLaporan Kinerja Instansi Pemerintah(LKjIP) adalah pengukuran kinerja danevaluasi serta pengungkapan secaramemadai hasil analisis terhadappengukuran kinerja.Sistematika penyajian LaporanKinerja Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur 2017berpedoman pada Peraturan PresidenNomor 29 tahun 2014 tentang SistemAkuntabilitas Kinerja InstansiPemerintah dan Peraturan MenteriNegara Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor 53Tahun 2014 tentang Petunjuk TeknisPerjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja danTata Cara Reviu atas Laporan KinerjaInstansi Pemerintah.B. Mekanisme PengukuranDinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur padatahun 2017 telah menetapkan 2 (dua)tujuan dan 2 (dua) sasaran strategis,Kedua sasaran strategis tersebutselanjutnya diukur denganmengaplikasikan 4 (empat) indikatorkinerja, yaitu :1. Indeks Minat Baca Masyarakat,dengan capaian 103 % dan capaianmelebihi target2. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)Layanan Perpustakaan dengancapaian kinerja 99,57 %.3. Persentase SKPD yangmenyelenggarakan Kearsipan secarabaku, dengan capaian 106 % sertacapaian melebihi target4. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)Layanan Arsip, dengan capaian 99,07%.

L

LAPORAN KINERJA TAHUN 2017Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur vi

C. Ringkasan Kinerja Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Jawa Timur :Ikthtisar pencapaian sasarantahun 2017 sebagaimana yangditetapkan dalam dokumen perjanjiankinerja dan dokumen perencanaan DinasPerpustakaan dan Kearsipan ProvinsiJawa Timur yang mendukung kebijakanstrategis Pemerintah Provinsi JawaTimur dan kebijakan strategisPemerintah Pusat, Dinas Perpustakaandan Kearsipan Provinsi Jawa Timurdidukung progam/kegiatan yaitu :1. Progam Perbaikan SistemAdministrasi Kearsipan;2. Progam Penyelamatan danPelestarian Dokumen/Arsip Daerah;3. Progam Peningkatan KualitasPelayanan informasi (Kearsipan);4. Program Pelayanan AdministrasiPerkantoran;5. Progam Peningkatan Sarana danPrasarana Aparatur;6. Progam Peningkatan Kapasitaskelembagaan Pemerintah Daerah;7. Progam Penyusunan, Pengendalian,dan Evaluasi DokumentasiPenyelenggaraan Pemerintah;

8. Program Pengembangan Budaya Bacadan Pembinaan Perpustakaan.Manfaat Laporan Kinerja DinasPerpustakaan dan Kearsipan ProvinsiJawa Timur Tahun 2017 untuk :

- Bahan evaluasi akuntabilitas kinerjabagi pihak yang membutuhkan;- Penyempurnaan dokumenperencanaan periode yang akandatang;- Penyempurnaan pelaksanaanprogram dan kegiatan yang akandatang;- Penyempurnaan berbagai kebijakanyang diperlukan;

LAPORAN KINERJA TAHUN 2017Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur 1

BAB IPENDAHULUAN

A. Umumalam rangka mencerdaskankehidupan bangsa sebagaimanadiamatkan dalam Undang –undang Dasar Negara Republik IndonesiaTahun 1945, Perpustakaan sebagai wahanabelajar sepanjang hayat mengembangkanpotensi masyarakat agar menjadi manuasiayang berilmu, cerdas, kreatif danbertanggungjawab ikut mendukungpenyelenggaraan pendidikan nasional,sedangkan Kearsipan sebagaipenyelenggaraan kearsipan mampumewujudkan terciptanya dan tersedianyaarsip yang autentik dan terpercaya sebagaialat bukti yang sah, mewujudkanpengelolaan arsip yang handal, tertib arsip,keselamatan aset dan perlindungan bahanpertanggungjawaban Pemerintah danperlindungan hak-hak perdataanmasyarakat.Dengan alasan tersebut, makaPerpustakaan dan Kearsipan harus ada dandapat menjadi pendukung dan pendorongdalam reformasi birokrasi yang mampu

memberikan pelayanan yang baik bagimasyarakat, dan ikut mewujudkan Negaradan pemerintah yang memenuhikarakteristik good governance.Mengingat pentingnya peranPerpustakaan dan Kearsipan, dalammewujudkan misi Provinsi Jawa Timuryaitu “Jawa Timur Lebih Sejahtera,Berkeadilan, Mandiri, Berdaya Saing, danBerakhlak” maka didalam RencanaPembangunan Jangka Menengah ProvinsiJawa Timur tahun 2014-2019 yang akandiwujudkan melalui 5 misi, perpustakaanmasuk dalam misi ke-1 yaitu Meningkatkankesejahteraan Rakyat yang berkeadilan,sedangkan kearsipan termasuk dalalm misike-4 yaitu meningkatkan reformasibirokrasi dan pelayanan public.Untuk mewujudkan hal tersebut,Pemerintah Provinsi Jawa Timur telahmemberikan tugas kepada DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi JawaTimur berdasarkan Peraturan DaerahProvinsi Jawa Timur Nomor 11 Tahun 2016

D


tentang Pembentukan dan SusunanPerangkat Daerah Provinsi Jawa Timur danPeraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 64Tahun 2016 tentang Kedudukan, SusunanOrganisasi, Uraian Tugas dan Fungsi sertaTata Kerja Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur.Dalam melaksanakan tugasnya DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi JawaTimur menyelenggarakan fungsi :a. perumusan kebijakan di bidangperpustakaan dan bidang kearsipan;b. pelaksanaan kebijakan di bidangperpustakaan dan bidang kearsipan;c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan dibidang perpustakaan dan bidangkearsipan;

d. pelaksanaan administrasi dinas dibidang perpustakaan dan bidangkearsipan; dane. pelaksanaan fungsi lain yang diberikanoleh Gubernur terkait dengan tugas danfungsinya.B. Organisasi Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Provinsi JawaTimurBerdasarkan Peraturan GubernurJawa Timur Nomor 64 Tahun 2016 tentangKedudukan, Susunan Organisasi, UraianTugas dan Fungsi serta Tata Kerja DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi JawaTimur terdiri dari 1 sekretariat, 5 bidangdengan masing-masing 3 Subag/Seksi danKelompok Jabatan Fungsional, selanjutnyalebih jelas sebagaimana bagan dibawah ini :

KELOMPOKFUNGSIONAL

Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan KearsipanProvinsi Jawa Timur





KEPALA DINAS

5 BIDANG(3 BIDANG PERPUSTAKAAN DAN 2

BIDANG KEARSIPAN)

15 SEKSI

SEKRETARIAT

3 SUB BAGIAN

KELOMPOKFUNGSIONAL






SEKRETARIAT

3 SUB BAGIAN



C. Permasalahan Utama Organisasi(Strategic issued)

Isu-isu strategis adalah kondisi yangharus diperhatikan atau dikedepankandalam perencanaan pembangunan karenadampaknya yang signifikan bagi OPDdimasa mendatang. Apabila kondisi yangmenjadi isu strategis tidak diantisipasi akanmenimbulkan kerugian yang besar danmenghilangkan peluang bagi peningkatanlayanan kepada masyarakat.Berdasarkan gambaran umum kondisiDinas Perpustakaan dan Kearsipan ProvinsiJawa Timur terdapat beberapapermasalahan yang dapat dirangkumsebagai berikut :1. Masih rendahnya minat baca dan minatkunjung ke perpustakaan2. Masih minimnya kelembagaanperpustakaan di berbagai lembagapendidikan, instansi swasta/pemerintah, pondok pesantren/rumahibadah dan terutama perpustakaandesa/kelurahan yang seharusnya adadisetiap desa/kelurahan, lembagapemerintah yang paling dekat denganmasyarakat diseluruh wilayah JawaTimur.

3. Masih terbatas jumlah produksi buku diIndonesia pada umumnya, terlebihkhususnya terbitan di Jawa Timursehingga koleksi yang masukperpustakaan pun terbatas.4. Masih kurang sarana dan prasaranaperpustakaan pada segala jenisperpustakaan5. Mobil Perpustakaan Keliling/ Saranakendaraan perpustakaan masih kurangsehingga banyak wilayah terpencilbelum terlayani Mobil PerpustakaanKeliling.6. Belum optimalnya perhatianpemerintah terhadap pentingnya arsip7. Masih kurang memadai sarana danprasarana pelestarian arsip8. Masih kurang penyediaan informasikearsipan9. Terbatasnya SDM fungsionalpustakawan dan arsiparis di JawaTimur.


BAB IIPERENCANAANKINERJAA. Rencana Strategis

ENSTRA merupakan suatu prosesperencanaan yang berorientasi padahasil yang ingin dicapai selamakurun waktu tertentu berisi visi, misi, tujuan,sasaran, dan strategi yang dilaksanakanmelalui kebijakan dan program Satuan KerjaPerangkat Daerah.Renstra Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur dibuatberdasar pada RENSTRA Pemerintah ProvinsiJawa Timur Tahun 2014 – 2019

dan Rencana Pembangunan JangkaMenengah Daerah (RPJMD) Tahun 2014 –2019 yang memuat visi dan misi yangmerupakan panduan/acuan dalammenjalankan tugas dan fungsinya. Visi danmisi selanjutnya dijabarkan dalam tujuanyang lebih terarah dan perumusan sasaranorganisasi dengan Indikator Kinerja Utama(IKU) yang digunakan dalam pengukurankinerja dan pengendalian pelaksanaanprogram dan kegiatan.

RLAPORAN KINERJA TAHUN 2017

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur 4




RLAPORAN KINERJA TAHUN 2017





R


Visi ini mencerminkan cita-cita danharapan Dinas Perpustakaan dan KearsipanProvinsi Jawa Timur yang pertaman untukmewujudkan peningkatan Indeks MinatBaca Masyarakat Jawa Timur danmeningkatnya kunjungan masyarakat padaperpustakaan. Peningkatan Indeks MinatBaca dan kunjungan masyarakat padaperpustakaan, menunjukkan bahwamembaca sudah menjadi budayamasyarakat dan menjadi sarana dalammendapatkan ilmu pengetahuan diluarpendidikan formal. Dengan meningkatnyapengetahuan masyarakat diharapkanberbanding lurus dengan peningkatankesejahteraan masyarakat. Sedangkan yangkedua ingin mewujudkan peningkatan tatakelola pemerintahan yang baik (goodgovernance), dan tata pemerintahan yangbersih (clean government), sertaprofesionalisme pelayanan publik melalui

peningkatan profesionalisme pengelolaanarsip pemerintah daerah yang tertib, rapidan handal yang didukung dengan sistemkearsipan yang komprehensif.Dalam rangka mencapai visinyatersebut, telah dirumuskan misi sebagaiberikut :1. Mewujudkan masyarakat Jawa Timurgemar membaca2. Mewujudkan tertib arsip di lingkunganPemerintah Provinsi Jawa Timur.Dari visi dan misi tersebut,selanjutnya ditetapkan tujuan DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi JawaTimur sebagai berikut :1. Meningkatkan gemar dan budaya bacamasyarakat2. Meningkatkan sistem tertibadministrasi kearsipan


Adapun sasaran yang hendak dicapaidalam kurun waktu 5 (lima) tahun (2014 –2019), dirumuskan berdasarkan tujuanyang ada , yaitu :1. Meningkatnya gemar dan budaya bacamasyarakat dan Layanan Perpustakaan2. Meningkatnya tertib kearsipan danLayanan ArsipTerhadap sasaran diatas ditetapkanmenjadi Indikator Kinerja Utama (IKU)Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ProvinsiJawa Timur yaitu :1. Indeks Minat Baca MasyarakatMasyarakat2. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)Layanan Perpustakaan3. Persentase SKPD yangmenyelenggarakan kearsipan secarabaku4. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)Layanan Arsip

B. PERJANJIAN KINERJA TAHUN

2017Perjanjian Kinerja pada dasarnyaadalah pernyataan komitmen pimpinan yangmempresentasikan tekad dan janji untukmencapai kinerja yang jelas dan terukurdalam rentang waktu 1 (satu) tahun tertentu

dengan mempertimbangkan sumber dayayang dikelolanya.Tujuan khusus Perjanjian Kinerjaantara lain untuk meningkatkan akuntabilitas,transparansi dan kinerja aparatur sebagaiwujud nyata komitmen antara penerimaamanah dengan pemberi amanah. Perjanjiankinerja digunakan sebagai dasar penilaiankeberhasilan/ kegagalan pencapaian tujuandan sasaran organisasi, menciptakan tolakukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerjaaparatur.Perjanjian Kinerja Dinas Perpustakaandan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun2017 merupakan target kinerja tahun ketigadari renstra Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur 2014-2019,yang memuat sasaran strategis, IndikatorKinerja Utama (IKU) serta anggaran.Perjanjian Kinerja Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun 20117tersaji dalam Lampiran-1.


ANGGARANPROGRAM/KEGIATANTAHUN 2017Rp.30.597.991.000

Untuk mewujudkan targetyang tertuang dalamperjanjian kinerja tersebutdidukung oleh 24 kegiatanyang terangkum dalam 8program.



• Rp. 3.154.048.800Program PelayananAdministrasi Perkantoran• Rp. 7.596.375.200

Program Peningkatan Saranadan Prasarana Aparatur

• Rp. 1.828.850.000Program Peningkatan KapasitasKelembagaan PemerintahDaerah

• Rp. 1.018.117.000Program Penyusunan,Pengendalian dan EvaluasiDokumen PenyelenggaraanPemerintahan

• Rp. 14.025.600.000Program PengembanganBudaya Baca dan PembinaanPerpustakaan

• Rp. 1.475.000.000Program Perbaikan SistemAdministrasi Kearsipan

• Rp. 1.021.000.000Program Penyelamatan danPelestarian Dokumen/ArsipDaerah

• Rp. 479.000.000Program Peningkatan KualitasPelayanan Informasi (Kearsipan)




Program PelayananAdministrasi PerkantoranProgram Peningkatan Saranadan Prasarana Aparatur

Program Peningkatan KapasitasKelembagaan PemerintahDaerah

Program Penyusunan,Pengendalian dan EvaluasiDokumen PenyelenggaraanPemerintahan

Program PengembanganBudaya Baca dan PembinaanPerpustakaan

Program Perbaikan SistemAdministrasi Kearsipan

Program Penyelamatan danPelestarian Dokumen/ArsipDaerah

Program Peningkatan KualitasPelayanan Informasi (Kearsipan)



BAB IIIAKUNTABILITASKINERJA

A. Capaian Kinerja Tahun 2017engukuran capaian kinerjadilakukan dengan caramembandingkan antara targetpencapaian setiap indikator sasaran yangtelah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerjadengan realisasinya. Secara keseluruhancapaian kinerja rata-rata Dinas Perpustakaandan Kearsipan Provinsi Jawa Timur tahun2017 dinyatakan "berhasil" atau capaianmelebihi target yaitu 101,91 %.

Dari 2 (dua) indikator kinerja dari 2 sasarandinyatakan berhasil melebihi target yangtelah ditetapkan, sedangkan 2 indikatorcapaian lainya tidak mencapai target yangtelah ditetapkan. Indikator yang dimaksudadalah Indeks kepuasan Masyarakat (IKM)Layanan Perpustakaan dan Indeks KepuasanMasyarakat (IKM) Layanan Arsip. RincianCapaian terlampir pada Lampiran -3.

P

IndeksMinat BacaMasyarakat IndeksKepuasanMasyarakat(IKM)LayananPerpustakaanPersentase SKPDyangmenyelenggarakanKearsipan secarabaku

IndeksKepuasanMasyarakat(IKM)LayananArsip103 % 99,57 % 106 % 99,07 %Realisasi72Target70Realisasi82,65Target83

Realisasi21,27 %Target20 %Realisasi80,25Target81

Capaian Kinerja Tahun 2017


Penjelasan capaian masing-masing sasarantersebut adalah sebagai berikut :

Indeks Minat Baca menggambarkansejauhmana tingkat menggemaran membacamasyarakat, karena membaca salah satufaktor yang dapat digunakan untukmengembangkan sumberdaya manusia lewatberbagai informasi yang didapat dariaktifitas, membaca juga berguna untukpengembangan diri dan kesejahteraandirinya.Indeks Minat baca secara nasionalpernah dikaji oleh Perpustakaan NasionalRepublik Indonesia tahun 2015menunjukkan minat baca masyarakat masih25,1 atau berkategori rendah. Data StatistikUNESCO pada tahun 2012 juga menyebutkanindeks Minat Baca di Indonesia barumencapai 0,001, artinya dari 1000 (Seribu)penduduk hanya 1 (satu) orang yang tertarikmembaca. Di Jawa Timur sendiri sudahmelakukan survei/kajian minat baca daritahun 2010 secara berselang sampai dengantahun 2017, terkait kegemaran membacaterhadap bahan bacaan ditahun 2013mendapat hasil 56,05 % atau berkategorisedang. Sedikit meningkat di tahun 2015

berkisar 65,25 % dan terakhir tahun 2017mendapat angka 72 %, kenyataan inimenuntut perhatian serius dari PemerintahProvinsi Jawa Timur melalui DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi JawaTimur untuk dapat memonitor dan terus ikutmengambil andil yang besar dalammeningkatkan minat baca di masyarakatJawa Timur.Berikut adalah hasil kajian IndeksMinat Baca Masyarakat di Jawa Timur yangpernah dilakukan Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur bekerjasamadengan Universitas Brawijaya danUniversitas Airlangga sebagai berikut:Hasil kajian Indeks Minat Baca Masyarakat

Capaian Indikator Indeks Minat BacaMasyarakat pada tahun 2017 ditargetkansebesar 70 dan hasilnya 72 % ataumelampaui target yang ditetapkan. Dalamkesimpulan kajian disebutkan Minat Bacamasyarakat Jawa Timur tersebut terdapat halyang dipertimbangkan diantaranya (1) minat

1.1• Indeks Minat Baca

Masyarakat






• Indeks Minat BacaMasyarakat

201042 %

201356,05

%

201565,25

%






201565,25

%

201669,75

%

201772 %


baca masyarakat (2) frekuensi membacayang tinggi terhadap bahan bacaan (3) Minatbaca yang diimbangi frekuensi membacatinggi (4) Kemampuan membaca huruf latin(5) Siapa yang mempengaruhi minat bacaseseorang (6) Status masyarakat (7) Bahanbacaan yang paling disukai (8) Perpustakaanyang sering dikunjungi (9) Kondisi fisikperpustakaan (10) Kondisi Koleksi bahanperpustakaan (11) Petugas/Pustakawanyang melayani dan (12) Kondisi fasilitas yangdisediakan perpustakaan.Metode yang dipakai dalampenelitian/kajian ini melalui survey-sampling yang dilakukan di 5 (lima)kabupaten/kota di 4 (empat) Bakoorwil diJawa Timur dengan melibatkan 1500 (seribulima ratus) responden.Hasil penting dari kajian ini adalahrekomendasi yang diberikan yaitu untukmeningkatkan promosi gerakan membacaterutama pada generasi muda, menambahfasilitas perpustakaan, menyediakan tempatmembaca yang nyaman dan bersih,menyiapkan buku-buku baru, variatif dan e-book gratis serta melengkapi denganjaringan internet yang tangguh.Adapun upaya untuk terusmeningkatkan Indeks Minat Baca MasyarakatJawa Timur, Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur

melaksanakan Program/kegiatan yangmendukung antara lain :1. Pengembangan minat dan budaya baca2. Penyediaan bantuan pengembanganperpustakaan dan minat baca di daerah3. Publikasi dan sosialisasi minat danbudaya baca4. Penyediaan bahan pustaka perpustakaanumum daerah5. Peningkatan sarana prasaranaperpustakaan6. Pembinaan perpustakaan di Jawa Timur7. Pendidikan kemasyarakatan produktifdalam rangka penyuluhan danpengembangan budaya baca8. Pendidikan kemasyarakatan produktifdalam rangka pengelolaan perpustakaan9. Pendidikan kemasyarakatan produktifdalam rangka sosialisasi dan bimbinganminat dan kebiasaan baca masyarakat10. Konservasi koleksi dan deposit








Capaian Indikator Nilai IndeksKepuasan Masyarakat (IKM) LayananPerpustakaan pada tahun 2017 ditargetkan83 dan hasil pengukuran Indeks KepuasanMasyarakat (IKM) Layanan Perpustakaantahun 2017 adalah 82,65 (Baik) atau capaian99,57 %. Dengan hasil yang tidak sesuaitarget maka dapat dikatakan PengukuranIndeks Kepuasan Masyarakat (IKM) LayananPerpustakaan yang merupakan hasilkerjasama antara Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur dan PusatStudi Jaminan Sosial Lembaga Penelitian danpengabdian kepada Masyarakat UniversitasAirlangga tersebut belum berhasil meskipunhasil IKM nya sendiri berkategori baik.Kajian IKM Layanan Perpustakaanselain menghasilkan Nilai Indeks KepuasanMasyarakat (IKM) terhadap layananperpustakaan, juga menampakkan Nilaipersepsi masyarakat terhadap pelayananperpustakaan, Nilai harapan masyarakatterhadap pelayanan perpustakaan, Nilaigap/kesenjangan antara kenyataan danharapan masyarakat terhadap pelayanan

perpustakaan di Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur.

Pencapaian Nilai Indeks KepuasanMasyarakat (IKM) terhadap layananperpustakaan di Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur berkategoribaik, hal ini didukung oleh upaya-upayapeningkatan pelayanan perpustakaan antaralain:- Penambahan koleksi perpustakaansebanyak 2.490 judul/9.960 eksemplaruntuk tahun 2017, terdiri dari koleksibuku terapan dan ketrampilan, buku“New Release”, buku “Best Seller” danbuku-buku agama, seni budaya sertasastra. Ada pula penambahan bukukoleksi untuk Layanan TerpaduPerpustakaan Sekolah (LTPS) dan

1.2•Indeks Kepuasan

Masyarakat (LayananPerpustakaan)





•Indeks KepuasanMasyarakat (LayananPerpustakaan)

78,3 78,8 80,332013 2014 2015

INDEKS KEPUASANMASYARAKAT

(LAYANAN PERPUSTAKAAN)TAHUN 2017





80,33 82,73 82,652015 2016 2017

INDEKS KEPUASANMASYARAKAT

(LAYANAN PERPUSTAKAAN)TAHUN 2017


Layanan Terpadu Perpustakaan Desa(LTPD).- Pengembangan koleksi perpustakaan baikcetak maupun non cetak yang sesuaidengan kebutuhan pemustaka, memilikimutu yang baik sebagai bahan bacaan,bervariasi subyeknya danmengembangkan bahan bacaan dalambentuk digital.- Peningkatan performance petugas layananperpustakaan dengan mengkursuskanpada lembaga kepribadian sehinggapetugas dapat melayani danberkomunikasi dengan baik denganpemustaka- Membuka pelayanan perpustakaan 7(tujuh) hari dalam seminggu dan jampelayanan mulai jam 8.00 sampai denganjam 19.00 WIB kecuali hari Sabtu/Minggujam 8.00 – 12.00 WIB- Peningkatan sarana dan prasaranaperpustakaan mulai dari fasilitas toilet,ruang baca yang nyaman dan sarana alatpenelusuran yang cukup.

Meskipun upaya-upaya sudahdilakukan hasil Kajian IKM LayananPerpustakaan tahun 2017 ini memang tidakdapat memenuhi target yang ditentukan danbila melihat dari hasil kajian tahun 2016hasilnya menurun, hal ini dikarena beberapasaran, kritik, opini responden/pemustakabelum bisa diwujudkan diantaranya :- Diperlukan adanya penambahan danpembaharuan koleksi buku sehinggakoleksi perpustakaan selalu update- Masih banyak buku yang kurangterawat seperti sampul terlepas- Penataan koleksi di rak seharusnyasesuai OPAC- Diperlukan atap untuk parkirkendaraan pengunjung perpustakaan- Penambahan stop kontak yang ada diruang layanan- Penambahan Layanan Fotocopi- Perlunya papan nama petugas- Kurang cepatnya respon balik daripetugas mengenai pengaduanpemustaka- Kota saran dan blangko pemesananbuku letaknya tersembunyi.

Dari saran serta kritikpemustaka Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timurbertekad membenahi semuaLAPORAN KINERJA TAHUN 2017




Dari saran serta kritikpemustaka Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timurbertekad membenahi semuaLAPORAN KINERJA TAHUN 2017




Dari saran serta kritikpemustaka Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timurbertekad membenahi semua


kekurangan dan akan memberikanpelayanan yang terbaik bagimasyarakat Jawa Timur.Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur dalammemberikan pelayanan melakukaninovasi kegiatan “DARLING” yangmendukung Gubernur Jawa Timurmeraih Innovative Government Award(IGA). Darling (Dongeng Anak danRemaja keliling) ini adalah satu bentuklayanan untuk mengenalkanperpustakaan, kegiatan membacalewat dongeng dengan menggunakansarana mobil. Tahun 2017 Darlingmemiliki 145 titik layanan dansemuanya “GRATIS”. Inovasi Darlingini sudah direplika oleh daerah-daerahlain juga didesiminasikan oleh nasionalkarena terbukti ampuh dalammengiatkan minat baca di kalangananak-anak dan remaja.Kunjungan“Senior Eksperten Service” Jerman

Capaian Indikator pada sasaranstrategis ke 2 dengan indikator kinerja 1adalah Persentase SKPD yangmenyelenggarakan kearsipan secara baku,pada tahun 2017 ditargetkan 20% danhasilnya 20,27% atau capaiannya 106 %.Dasar bagi kegiatan pengawasankearsipan Internal OPD Provinsi Jawa Timuradalah Peraturan Gubernur Jawa TimurNomor 91 Tahun 2016 tentang PedomanPengawasan Kearsipan, sedangkan fungsipengawasan adalah mendorong penciptaarsip OPD di lingkungan Pemerintah ProvinsiJawa Timur untuk menyelenggarakankearsipan sesuai kaidah standar kearsipandan peraturan perundangan yang berlaku.Dalam pelaksanaan pengawasan yangdinilai adalah aspek/sub aspek dengan nilaistandar dari :1. Pengelolaan Arsip Dinamis, Nilai standar10302. SDM Kearsipan, Nilai standar 1503. Prasarana dan Sarana Kersipan, Nilaistandar 200Jumlah total 1380.LAPORAN KINERJA TAHUN 2017



Capaian Indikator pada sasaranstrategis ke 2 dengan indikator kinerja 1adalah Persentase SKPD yangmenyelenggarakan kearsipan secara baku,pada tahun 2017 ditargetkan 20% danhasilnya 20,27% atau capaiannya 106 %.Dasar bagi kegiatan pengawasankearsipan Internal OPD Provinsi Jawa Timuradalah Peraturan Gubernur Jawa TimurNomor 91 Tahun 2016 tentang PedomanPengawasan Kearsipan, sedangkan fungsipengawasan adalah mendorong penciptaarsip OPD di lingkungan Pemerintah ProvinsiJawa Timur untuk menyelenggarakankearsipan sesuai kaidah standar kearsipandan peraturan perundangan yang berlaku.Dalam pelaksanaan pengawasan yangdinilai adalah aspek/sub aspek dengan nilaistandar dari :1. Pengelolaan Arsip Dinamis, Nilai standar10302. SDM Kearsipan, Nilai standar 1503. Prasarana dan Sarana Kersipan, Nilaistandar 200Jumlah total 1380.

2.1•Persentase SKPD yang

menyelenggaraknakearsipan secara baku



Capaian Indikator pada sasaranstrategis ke 2 dengan indikator kinerja 1adalah Persentase SKPD yangmenyelenggarakan kearsipan secara baku,pada tahun 2017 ditargetkan 20% danhasilnya 20,27% atau capaiannya 106 %.Dasar bagi kegiatan pengawasankearsipan Internal OPD Provinsi Jawa Timuradalah Peraturan Gubernur Jawa TimurNomor 91 Tahun 2016 tentang PedomanPengawasan Kearsipan, sedangkan fungsipengawasan adalah mendorong penciptaarsip OPD di lingkungan Pemerintah ProvinsiJawa Timur untuk menyelenggarakankearsipan sesuai kaidah standar kearsipandan peraturan perundangan yang berlaku.Dalam pelaksanaan pengawasan yangdinilai adalah aspek/sub aspek dengan nilaistandar dari :1. Pengelolaan Arsip Dinamis, Nilai standar10302. SDM Kearsipan, Nilai standar 1503. Prasarana dan Sarana Kersipan, Nilaistandar 200Jumlah total 1380.

•Persentase SKPD yangmenyelenggaraknakearsipan secara baku


Sasaran Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur yang ke 2pada indicator 1, Persentase SKPD yangmenyelenggarakan kearsipan secara baku inihasilnya memenuhi target seperti yangdiinginkan, hal ini karena upaya-upaya yangtelah dilakukan antara lain :1. Bimbingan teknis kearsipan bagi pengelolaarsip perangkat daerah yang dilakukanoleh Bidang Pembinaan dan PengawasanKearsipan.2. Kegiatan evaluasi terhadap kinerjakearsipan dan sekaligus apresiasi ataskinerja perangkat daerah provinsi bidangkearsipan biasanya diselenggarakanlomba kearsipan dan pengelolaan arsipperangkat daerah Provinsi Jawa Timurnamun untuk tahun 2017 tidak ada lombakearsipan. Metode yang digunakanberubah memberikan pengawasanterhadap 10 SKPD dilingkunganPemerintah Provinsi Jawa Timur, yangdinyatakan sesuai standart minimal telahmenyelenggarakan kearsipan secara bakuadalah :1) Rumah Sakit Syaiful Anwar2) Inspektorat3) Dinas Koperasi dan UMKM4) Badan Perencanaan PembangunanDaerah5) Bakorwil Madiun6) Badan Kepegawaian Daerah

7) Dinas Kesehatan8) Badan Pendapatan Daerah9) Dinas PU Bina Marga10)Sekretariat Daerah Provinsi (BiroUmum)

3. Adapun hasilnya belum optimal karenaBidang Kearsipan masih dianggap tidakpenting oleh banyak SKPD, sehinggabanyak arsip SKPD yang tidakdiperhatikan penanganannya4. Kurangnya jumlah fungsional arsiparisyang dimiliki Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur sehinggabanyak SKPD yang belum pernahmendapatkan bimbingan secara intensif

HASIL PENILAIAN AUDIT INTERNALKEARSIPAN TAHUN 2017NO. NAMA OPD KATEGORI1 RS. Syaiful Anwar Baik2 Inspektorat Baik3 Dinas Koperasi danUKM Baik4 BAPPEDA Baik5 Bakorwil Madiun Baik6 BKD Baik7 Dinas Kesehatan Baik8 Badan Pendapatan Cukup9 PU Bina Marga Cukup10 Biro Umum SetdaProvinsi Jatim CukupKategori / Nilai :91 s.d 100 (Sangat Baik)76 s.d 90 (Baik)61 s.d 75 (Cukup)51 s.d 60 (Kurang)0 s.d 50 (Buruk)


yang dilakukan oleh fungsional arsiparisdemikian juga SKPD dilingkunganPemerintah Provinsi Jawa Timur sedikitsekali yang memiliki fungsional arsiparis.5. Sarana dan prasarana penyimpanan arsip(depo arsip) yang dimiliki tidak memenuhistandarSolusi dalam rangka menoptimalkanhasil tersebut dan sebagai langkahpeningkatan capaian kinerja pada tahun yangakan datang, Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur telahmelakukan langkah-langkah sebagai berikut:1. Memberikan pembinaan yang terusmenerus, sosialisasi dan penilaian bagiSKPD di lingkungan Pemerintah JawaTimur secara lebih intensif;2. Menambah jumlah SDM fungsionalarsiparis baik melalui diklat fungsionalarsiparis bagi pegawai maupun melaluipenambahan pegawai untuk formasiarsiparis;3. Membangun depo yang sesuai denganstandar dari ANRI

Capaian Indikator Nilai IndeksKepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Arsippada tahun 2017 ditargetkan 81 dan hasilpengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat(IKM) Layanan Arsip tahun 2017 melampauitarget yang sudah ditetapkan yaitu 80,25(Baik) atau capaian 99,07%. Sasaranstrategis 2 ini memang belum memenuhitarget yang telah ditetapkan, karena memangmasih banyaknya sarana dan prasaranakearsipan yang belum terpenuhi, kekurangantersebut antara lain :- Diperlukan penambahan katalogdigital untuk lebih memudahkanpenelusuran arsip- Informasi yang tertera di website tidaksesuai dengan yang ada dilapangan- Koleksi arsip belum memenuhiharapan pengunjung- Kurangnya mutu dan kualitas LayananArsip- Jaringan internet yang kurang tangguh




2.2•Indeks Kepuasan

Masyarakat (LayananArsip)




•Indeks KepuasanMasyarakat (LayananArsip)


Solusi dalam rangka mengoptimalkanlayanan arsip tersebut dan sebagai langkahpeningkatan capaian kinerja pada tahun yangakan datang, Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur telahmelakukan langkah-langkah sebagai berikut:- Mengupayakan penambahan fasilitas,sarana dan prasarana kearsipan- Terus menambah dan memperbaruikhasanah arsip- Mengikutkan petugas dalamdiklat/pelatihan pelayanan publik agardapat memberikan mutu dan kualitasbagus dalam pelayanan Arsip.

Dalam upaya peningkatan Layananarsip pada Dinas Perpustakaan danKearsipan mengenalkan inovasi “WARAS”(Wisata Arsip Anak Sekolah) yang bertujuan :Mengedukasi Generasi Muda Dalam RangkaPeningkatan Wawasan Kesejarahan,Membangun Nasionalisme, Jati Diri DanKarakter Bangsa. Inovasi ini diharapkandapat merubah mindset masyarakat dan paragenerasi muda yang semula melihat arsipdari segi fisik berubah menjadi melihat darisisi informasi yang terkandung dalam arsip.

2013 2014 2015 2016

77,49

0

78,02

INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT(LAYANAN ARSIP) TAHUN 2017




2016 2017

80,13 80,25

INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT(LAYANAN ARSIP) TAHUN 2017





Inovasi ini dapat penghargaan dari 12top terbaik dari Gubernur Jawa Timur danjuga mendapatkan Top 40 Inovasi LayananPublik tahun 2017 versi KementerianPendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi.

B. ANALISIS PENGGUNAAN

ANGGARAN

Sebagai upaya mewujudkan kinerjayang baik, tentunya harus didukunganggaran yang memadai serta dapatdipertanggungjawabkan penggunaannya.Untuk sasaran ke- 1 anggaran sejumlah Rp.14.025.600.000,- terealisasi Rp.13.637.395.262,- atau 97,23 % biladibandingkan dengan capaian kinerjanya101,28 % maka ada efisiensi penggunaananggaran sebesar 4,05 %.

Sedangkan untuk sasaran ke-2 anggaransejumlah Rp. 2.975.000.000,- dapatterealisasi Rp. 2.966.065.323,- atau 99,69 %dan bila dibandingkan capaian kinerjanya102,53 % maka ada efisiensi penggunaananggaran 2,84 %. Perincian ada padalampiran 4.C. REALISASI ANGGARAN

Akuntabilitas keuangan merupakanpencapaian kinerja keuangan dari masing-masing indikator keuangan yang telahditetapkan dalam dokumen perencanaan(Rencana Kinerja Tahunan) tahun 2017.Pengukuran pencapaian kinerja keuanganberdasarkan persentase rata-rata realisasianggaran pada masing-masing program dankegiatan. Adapun jumlah anggaran DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi JawaTimur tahun 2017 adalah sebesar Rp.30.597.991.000,- telah direalisasikan sebesarRp. 29.673.823.634,- atau 96,98 %.


REALISASI ANGGARANTAHUN 2017Rp. 30.597.991.000,- Rp. 29.673.823.634,-

ANGGARAN REALISASIProgram Pelayanan AdministrasiPerkantoran

Program Peningkatan Sarana danPrasarana Aparatur

Program Peningkatan KapasitasKelembagaan Pemerintah Daerah

Program Penyusunan, Pengendalian danEvaluasi Dokumen Penyelenggaraan

Pemerintahan

Program Pengembangan Budaya Bacadan Pembinaan Perpustakaan

Program Perbaikan Sistem AdministrasiKearsipan

Program Penyelamatan dan PelestarianDokumen/Arsip Daerah

Program Peningkatan KualitasPelayanan Informasi (Kearsipan)

96,98 %

96,98 %

94,27 %

96,85 %

98,40 %

97,23 %

99,54 %

96,96 %

99,62 %



ANGGARAN REALISASI• Rp3.488.524.800 (Anggaran)• Rp. 3.451.367.241 (Realisasi )Program Pelayanan AdministrasiPerkantoran

• Rp. 7.596.375.200 (Anggaran)• Rp. 6.832.778.019 (Realisasi )Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

• Rp. 1.828.850.000 (Anggaran)• Rp 1.788.854.844 (Realisasi )Program Peningkatan KapasitasKelembagaan Pemerintah Daerah

• Rp. 1.018.117.000 (Anggaran)• Rp. 997.362.945 (Realisasi )Program Penyusunan, Pengendalian danEvaluasi Dokumen Penyelenggaraan

Pemerintahan • Rp. 14.025.600.000 (Anggaran)• Rp. 13.637.395.262 (Realisasi )Program Pengembangan Budaya Bacadan Pembinaan Perpustakaan • Rp. 1.475.000.000 (Anggaran)• Rp. 1.468.262.973 (Realisasi )Program Perbaikan Sistem Administrasi

Kearsipan • Rp. 1.021.000.000 (Anggaran)• Rp. 1.020.633.650 (Realisasi )Program Penyelamatan dan PelestarianDokumen/Arsip Daerah • Rp. 479.000.000 (Anggaran)• Rp. 477.178.700 (Realisasi )Program Peningkatan Kualitas

Pelayanan Informasi (Kearsipan)

96,98 %

96,98 %

94,27 %

96,85 %

98,40 %

97,23 %

99,54 %

96,96 %

99,62 %



ANGGARAN REALISASI• Rp3.488.524.800 (Anggaran)• Rp. 3.451.367.241 (Realisasi )

• Rp. 7.596.375.200 (Anggaran)• Rp. 6.832.778.019 (Realisasi )• Rp. 1.828.850.000 (Anggaran)• Rp 1.788.854.844 (Realisasi )

• Rp. 1.018.117.000 (Anggaran)• Rp. 997.362.945 (Realisasi )• Rp. 14.025.600.000 (Anggaran)• Rp. 13.637.395.262 (Realisasi )• Rp. 1.475.000.000 (Anggaran)• Rp. 1.468.262.973 (Realisasi )• Rp. 1.021.000.000 (Anggaran)• Rp. 1.020.633.650 (Realisasi )• Rp. 479.000.000 (Anggaran)• Rp. 477.178.700 (Realisasi )

96,98 %

96,98 %

94,27 %

96,85 %

98,40 %

97,23 %

99,54 %

96,96 %

99,62 %

LAPORAN KINERJA TAHUN 2017Dinas Perpustakaan dan kearsipan Provinsi Jawa Timur 19

BAB IVPENUTUP

aporan Kinerja Dinas Perpustakaandan Kearsipan Provinsi Jawa TimurTahun 2017 disusun sebagai bentukpertanggungjawaban berkaitan denganpenyelenggaraan pemerintahan pada tahun2017 dan juga sebagai bahan pengambilankeputusan dalam perencanaan tahunberikutnya. Dari hasil evaluasi terhadapkinerja Dinas Perpustakaan dan KearsipanProvinsi Jawa Timur secara umummenunjukkan perkembangan yang cukupsignifikan meskipun terdapat indikator yangbelum mencapai target yang sepertidiharapkan.

Indikator yang belum mencapai targettersebut disebabkan indikator-indikator inimembutuhkan komitmen, keterlibatan dandukungan aktif segenap komponen yang ada.Kendala dan permasalahan yangmenyebabkan tidak tercapainya indicatorsasaran tersebut akan menjadi fokusperbaikan dimasa mendatang.Walaupun masih ada indicator yangbelum mencapai target tetapi capaiankinerja Dinas Perpustakaan dan KearsipanProvinsi Jawa Timur secara umumdinyatakan 'berhasil" karena ke-empat (4)indikator kinerja mencapai diatas 99 % atau

LSasaran1Sasaran2


BAB IVPENUTUP



LMeningkatnyagemar dan budayabaca masyarakatdan LayananPerpustakaan Capaian rata-rata 106,98 %

Sasaran2 Meningkatnyatertib kearsipandan Layanan Arsip Capaian rata-rata102,54 %


BAB IVPENUTUP



LCapaian rata-rata 106,98 %

Capaian rata-rata102,54 %


rata-rata capaiannya 101,91 %. Dalammendukung pelaksanaan pencapaian targetsasaran strategis Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur mendapatalokasi dana APBD tahun 2017 sebesar Rp.30.597.991.000,- dan sampai akhir tahun2017 terealisasi sebesar 29.673.823.634,-atau 96,98 %.Dengan melihat capaian ke 2 (Dua)sasaran tersebut Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur memperolehnilai Sangat Baik, diharapkan ke depan lebihbaik dan lebih meningkat lagi.B. PERMASALAHAN YANG BERKAITAN

DENGAN PENCAPAIAN KINERJABeberapa masalah yang masih menjadiperhatian bagi Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Jawa Timur untuk tahun-tahun kedepan adalah sebagai berikut :1. Percepatan pembangunan danpengembangan semua jenisperpustakaan, baik perpustakaanumum, sekolah, instansi, rumahibadah. Terlebih perpustakaandesa/kelurahan di seluruh wilayah diJawa Timur dengan target sasaran“Satu Desa Satu Perpustakaan”. Lebihjauh diharapkan lebih banyakperpustakaan di wilayah Jawa Timursudah terakreditasi baik.

2. Memacu penyelenggaraan tertib arsipdi setiap lembaga organisasipemerintah terutama OPDdilingkungan Pemerintah ProvinsiJawa Timur dan lebih jauh lagi tertibarsip sampai tingkat desa / kelurahan.3. Masih belum terpenuhinya sarana danprasarana kearsipan yang hampirdisetiap lembaga pemerintah/swasta(belum memiliki depo yangrepresentative/sesuai standart ArsipNasional RI)4. Kurangnya kesadaran tentangpentingnya arsip bagi sebuahlembaga/organisasi.5. Minimnya jumlah SDM pustakawan/arsiparis untuk lembagaPerpustakaan dan Kearsipan di JawaTimur.C. STRATEGI PEMECAHAN MASALAHTerhadap kondisi tersebut strategidimasa mendatang yang perludikembangkan adalah :1. Pendampingan untuk semua jenislembaga perpustakaan menujuperpustakaan yang berakreditasi baikdiwilayah Jawa Timur.


2. Penanganan yang lebih serius terhadappenyelenggaraan kearsipan OPD dilingkungan Pemerintah Provinsi JawaTimur, diantaranya:- menyelenggarakan Sosialisasikearsipan, Bimbingan Teknis bagiOPD, pelatihan SDM, seminar-seminartentang tertib arsip pada masyarakatluas;- Lomba tentang tertib arsip di instansi(OPD) sampai ke desa/kelurahan;- Pengawasan arsip internal daneksternal3. Bekerjasama dengan banyak pihak /stakeholder untuk mendorong dalampelaksanaan penyelenggaraan semuajenis perpustakaan dan kearsipan.

4. Penambahan jumlah dan kapasitas SDMpustakawan /arsiparis melalui beberapacara antara lain :- Menambah formasi penerimaan CPNSdi Provinsi Jawa Timur khususnyajabatan fungsional Pustakawan/Arsiparis- Mengikutkan Diklat penciptaanArsiparis/Pustakawan bagi staf diinstansi pemerintah (OPD) yangdiselenggarakan oleh Pemerintah.- Mengikutkan seminar baikregional/internasional, workshop,pendidikan dan pelatihankefungsionalan, studi banding sampaidengan magang pada lembagaperpustakaan dan kearsipan yanglebih besar atau negara lain untukmenambah kapasitas bagi SDMpustakawan dan arsiparis.













LAMPIRAN

Lampiran 2No.I1

II12III12IV123V Sub Jumlah 1.013.607.000,00

Pengembangan minat dan budaya baca 1.026.000.000,00Program Pengembangan Budaya Baca dan PembinaanPerpustakaan

Penyusunan, Pengembangan, Pemeliharaan dan PelaksanaanSistem Informasi Data

182.705.000,00Penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Rencana Program danAnggaran

559.472.000,00Sub Jumlah

Penyusunan Dokumen Perencanaan 271.430.000,00Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi DokumenPenyelenggaraan Pemerintahan

1.846.974.000,00Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1.337.168.000,00Koordinasi dan Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Daerah 509.806.000,00Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan PemerintahDaerah

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

7.248.285.200,00Sub Jumlah

Pelaksanaan Administrasi Perkantoran 3.488.524.800,00

Sub JumlahPemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana 2.676.565.200,00Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana 4.571.720.000,00

RINCIAN ANGGARAN PER KEGIATANTAHUN 2017

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

3.488.524.800,00Program/Kegiatan Anggaran Setelah

P.APBD (Rp)

V12345678VI1234VII12VIII12

1.021.000.000,00

JUMLAH 30.597.991.000,00 479.000.000,00Sub Jumlah

Sub Jumlah

Pelayanan informasi kearsipan 229.000.000,00Pemasyarakatan Kearsipan 250.000.000,00Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi(Kearsipan)

Sub Jumlah 1.475.000.000,00Pemeliharaan dan Pengamanan arsip statis 571.000.000,00Akuisisi Arsip statis /Permanen dari Badan Pemerintah Swasta danPerorangan

450.000.000,00Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ArsipDaerah

1.021.000.000,00Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam Rangka Kearsipan 320.000.000,00Penilaian Jabatan Fungsional Arsiparis 175.000.000,00

Sub Jumlah 14.025.600.000,00Pembinaan /Orientasi Tata Kearsipan 480.000.000,00Menyusun/Menyempurnakan peraturan pedoman standarpelaksanaan kearsipan

500.000.000,00Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Pengelolaan Koleksi Deposit dan Pelestarian Bahan Perpustakaan 557.100.000,00Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam Rangka PengelolaanPerpustakaan

1.036.403.000,00Pembinaan Perpustakaan di Jawa Timur 428.525.000,00Pengelolaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan 140.600.000,00Penyedian bahan pustaka perpustakaan umum daerah 757.900.000,00Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 474.000.000,00Sub Jumlah 1.013.607.000,00

Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan MinatBaca Didaerah

9.605.072.000,00Pengembangan minat dan budaya baca 1.026.000.000,00Program Pengembangan Budaya Baca dan PembinaanPerpustakaan

Lampiran 3 REALISASI KET.

THSEBELUMNYA (2016)

(CapaianThd target

2017)

I MENINGKATKAN GEMAR DAN BUDAYA BACA MASYARAKAT DI JAWA TIMUR1. Indeks Minat Baca Masyarakat Nilai Indeks 70 66 69,75 72 103% 109% Capaianmelebihitarget2 Indeks Kepuasan masyarakat (LayananPerpustakaan) Nilai Indeks 83 78,75 82,73 82,65 99,57% 104,95% TidakmencapaitargetII MENINGKATKAN SISTEM TERTIB ADMINISTRASI KEARSIPAN

Meningkatnya gemar dan budaya bacamasyarakat dan Layanan Perpustakaan

Meningkatnya tertib kearsipan danLayanan Arsip

1

2

CAPAIAN KINERJADINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR

TAHUN 2017

NO. TUJUAN/SASARAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET2017

TARGETAKHIRRPJMD

REALISASI2017

CAPAIAN2017

CAPAIANAKHIRRPJMD

II MENINGKATKAN SISTEM TERTIB ADMINISTRASI KEARSIPAN1 Persentase SKPD yang menyelenggarakanKearsipan secara baku % 20 100 20,40 21,27 106% 21,27% Capaianmelebihitarget(47 SKPD)2 Indeks Kepuasan Masyarakat (LayananArsip) Nilai Indeks 81 78,25 80,13 80,25 99,07% 102,55% TidakmencapaitargetMeningkatnya tertib kearsipan danLayanan Arsip2

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)TAHUN 2018

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMURDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jl. MenurPumpungan No. 32, Telp. 031 - 5947830 Fax. 031 – 5921055Website : http/:disperpusip.jatimprov.go.id, E-mail : [email protected]

S U R A B A Y A

INDIKATOR KINERJA UTAMA1. INSTANSI : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR2. VISI : JAWA TIMUR GEMAR MEMBACA DAN TERTIB KEARSIPAN3. MISI : a. Mewujudkan masyarakat Jawa Timur gemar membacab. Mewujudkan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur4. TUJUAN : a. Meningkatkan gemar dan budaya baca masyarakat di Jawa Timurb. Meningkatkan sistem tertib administrasi kearsipan di Jawa Timur5. TUGAS : Membantu Gubernur melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi di bidangperpustakaan dan bidang kearsipan serta tugas pembantuan6. FUNGSI : a. Perumusan kebijakan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipanb. Pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipanc. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipand. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang perpustakaan dan bidang kearsipane. Pelaksanaan fungsi lain yangn diberikan oleh Gubernur terkait dengan tugas dan fungsinyaSASARAN INDIKATOR KINERJA

UTAMA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA PENANGGUNG JAWAB

Meningkatnyagemar dan budayabaca masyarakatdi Jawa TimurIndeks Minat Baca Perhitungan generalisasi minat baca responden yangmemiliki kegemaran membaca, diimbangi dengan frekuensimembaca tinggi dan lama membaca tinggi

Hasilsurvey/quisionerlembagaindependent- Bidang PelayananPerpustakaan danInformasi- Bidang PengembanganSumber dayaPersentase penerbit danperusahaan rekaman yangmenyerahkan Karya Cetakdan Karya Rekam

Jumlah penerbit dan perusahaan rekaman yangmenyerahkan Karya Cetak dan Karya Rekam ×100%Jumlah penerbit dan perusahaan rekaman di Jawa Timur Laporan data Bidang Deposit, Akuisisi,Pelestarian danPengolahan BahanPerpustakaanMeningkatnyapengelolaan arsippemerintah daerahyang tertib, rapi,dan handal

Persentase arsip yangterselamatkan Jumlah Arsip Statis yang diakuisisi × 100%Jumlah Arsip di Jawa Timur Laporan data Bidang Penyelamatan danPendayagunaan KearsipanPersentase OrganisasiPerangkat Daerah yangmelaksanakan tertib arsip Jumlah OPD yg melaksanakan tertib arsip × 100%Jumlah OPD Provinsi Jawa Timur Laporan data - Bidang Pembinaan danPengawasan Kearsipan- Bidang PengembanganSumber daya

INDIKATOR KINERJA UTAMA1. INSTANSI : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR2. VISI : JAWA TIMUR GEMAR MEMBACA DAN TERTIB KEARSIPAN3. MISI : a. Mewujudkan masyarakat Jawa Timur gemar membacab. Mewujudkan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur4. TUJUAN : a. Meningkatkan gemar dan budaya baca masyarakat di Jawa Timurb. Meningkatkan sistem tertib administrasi kearsipan di Jawa Timur5. TUGAS : Membantu Gubernur melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi di bidangperpustakaan dan bidang kearsipan serta tugas pembantuan6. FUNGSI : a. Perumusan kebijakan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipanb. Pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipanc. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipand. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang perpustakaan dan bidang kearsipane. Pelaksanaan fungsi lain yangn diberikan oleh Gubernur terkait dengan tugas dan fungsinyaSASARAN INDIKATOR KINERJA

UTAMA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA PENANGGUNG JAWAB

Meningkatnyagemar dan budayabaca masyarakatdi Jawa TimurIndeks Minat Baca Perhitungan generalisasi minat baca responden yangmemiliki kegemaran membaca, diimbangi dengan frekuensimembaca tinggi dan lama membaca tinggi

Hasilsurvey/quisionerlembagaindependent- Bidang PelayananPerpustakaan danInformasi- Bidang PengembanganSumber dayaPersentase penerbit danperusahaan rekaman yangmenyerahkan Karya Cetakdan Karya Rekam

Jumlah penerbit dan perusahaan rekaman yangmenyerahkan Karya Cetak dan Karya Rekam ×100%Jumlah penerbit dan perusahaan rekaman di Jawa Timur Laporan data Bidang Deposit, Akuisisi,Pelestarian danPengolahan BahanPerpustakaanMeningkatnyapengelolaan arsippemerintah daerahyang tertib, rapi,dan handal

Persentase arsip yangterselamatkan Jumlah Arsip Statis yang diakuisisi × 100%Jumlah Arsip di Jawa Timur Laporan data Bidang Penyelamatan danPendayagunaan KearsipanPersentase OrganisasiPerangkat Daerah yangmelaksanakan tertib arsip Jumlah OPD yg melaksanakan tertib arsip × 100%Jumlah OPD Provinsi Jawa Timur Laporan data - Bidang Pembinaan danPengawasan Kearsipan- Bidang PengembanganSumber daya

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)TAHUN 2018

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMURDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jl. MenurPumpungan No. 32, Telp. 031 - 5947830 Fax. 031 – 5921055Website : http/:disperpusip.jatimprov.go.id, E-mail : [email protected]

S U R A B A Y A

Documents

LAPORAN KINERJAdisperpusip.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/05/... · 2019. 7. 26. · LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur 2 tentang