LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI ANEKA (Akuntabilitas

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI ANEKA

(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi)

PADA BIRO TATA PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SULAWESI BARAT

PENINGKATAN EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI PENYUSUNAN DRAF KESEPAKATAN BERSAMA DAN DRAF PERJANJIAN KERJA SAMA

Oleh:

ANDI MUH. MARIO HARING, S.IP.

NIP. 19960128 201903 1 002 JABATAN: ANALIS KEBIJAKAN AHLI PERTAMA

PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS

GELOMBANG I ANGKATAN II

PELATIHAN DASAR CPNS GELOMBANG I ANGKATAN II BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI SULAWESI BARAT 2019

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Allah SWT. atas limpahan rahmat, taufik, dan

hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi

pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan III

Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat dengan judul isu “Peningkatan

efektivitas dan efisiensi penyusunan draf Nota Kesepakatan Bersama

(MoU) dan draf Perjanjian Kerja Sama (PKS)”. Aktualisasi ini tentunya

tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, untuk itu

penulis memberikan ucapan terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua penulis, Ayahanda (Alm) Haring P. Nuhung dan

Ibunda Andi Irni Sukmasari yang senantiasa memberikan semangat

dan dukungan.

2. H. Taufiq Abdullah, S.Ag., selaku coach yang sepenuh hati

membimbing penulis dalam proses penyusunan laporan aktualisasi.

3. A. Desy Irmalasari, S.Farm, MAP, selaku mentor yang selalu bersedia

meluangkan waktu untuk membimbing, dan memberikan saran.

4. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi

Sulawesi Barat berserta jajarannya yang selalu berusaha memberikan

dukungan, sarana dan prasarana, serta kelengkapan lainnya selama

pelaksanaan kegiatan pelatihan dasar.

5. Dan pihak lainnya yang telah membantu dalam penyusunan laporan.

Mamuju, 10 September 2019

Penulis

ANDI MUH. MARIO HARING, S.IP.

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................... ii BERITA ACARA ....................................................................................... iii KATA PENGANTAR ................................................................................. iv DAFTAR ISI ................................................................................................ v DAFTAR TABEL ....................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR .................................................................................. vii BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 9

A. Latar Belakang ............................................................................... 9 B. Tujuan dan Manfaat ..................................................................... 10 C. Ruang Lingkup ............................................................................. 11

BAB II DESKRIPSI ORGANISASI ........................................................ 12 A. Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Organisasi ............................................. 12 B. Struktur Organisasi ...................................................................... 13 C. Gambaran Unit Kerja ................................................................... 13

BAB III GAMBARAN MATA PELATIHAN ............................................. 18 A. Nilai Dasar ASN ........................................................................... 18 B. Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI ..................................... 20

BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI .................................................. 22 A. Identifikasi Isu .............................................................................. 22 B. Isu yang Diangkat ........................................................................ 22 C. Kegiatan Aktualisasi ..................................................................... 24

BAB V HASIL AKTUALISASI ............................................................... 37 A. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ............................................... 37 B. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ..................................................... 50 C. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi .................................................. 90 D. Pembimbingan ............................................................................. 91 E. Hambatan dan Solusi ................................................................... 93

BAB VI PENUTUP ................................................................................ 101 A. Kesimpulan ................................................................................ 101 B. Saran .......................................................................................... 101

LAMPIRAN

vi

DAFTAR TABEL

Tabel 1 – Penentuan Isu Prioritas Menggunakan Teknik Analisis USG ... 22 Tabel 2 – Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN .......................... 25 Tabel 3 – Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ............................................ 38 Tabel 4 – Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ............................................... 90

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 - Konsultasi dengan Kasubbag DKTP...................................................50Gambar 2 - Konsultasi dengan Kasubbag DKTP...................................................51Gambar 3 - Pembuatan Laporan terkait SOP penyusunan MoU...................52Gambar 4 - Menelaah peraturan SOP Penyusunan MoU.................................53Gambar 5 - Konsultasi Draf SOP Hasil Telaahan..................................................54Gambar 6 - Konsultasi dengan Biro Ortala................................................................55Gambar 7 - Pembuatan Surat Pengantar...................................................................56Gambar 8 - Menyerahkan SOP Kepada Biro Ortala.............................................56Gambar 9 - Konsultasi dengan Kasubbag DKTP...................................................57Gambar 10 - Pembuatan Laporan Peraturan SOP Kerja Sama.....................58Gambar 11 - Menelaah SOP Penyusunan Draf Perjanjian Kerja Sama....59Gambar 12 - Konsultasi dengan Kasubbag Terkait Hasil Telaahan............60Gambar 13 - Konsultasi dengan Biro Ortala.............................................................61Gambar 14 - Pembuatan Surat Pengantar................................................................62Gambar 15 - Menyampaikan SOP ke Biro Ortala..................................................62Gambar 16 - Konsultasi dengan Kasubbag DKTP................................................63Gambar 17 - Membuat Rancangan Draf Kesepakatan Bersama..................64Gambar 18 - Konsultasi dengan Kasubbag DKTP................................................65Gambar 19 - Pembuatan Format Draf Kesepakatan Bersama.......................66Gambar 20 - Konsultasi dengan Kasubbag DKTP................................................67Gambar 21 - Membuat Rancangan Perjanjian Kerja Sama.............................68Gambar 22 - Konsultasi dengan Kasubbag DKTP................................................69Gambar 23 - Membuat Format Draf Perjanjian Kerja Sama............................70Gambar 24 - Konsultasi dengan Kasubbag Tata Usaha....................................71Gambar 25 - Menyusun Surat Permintaan Domain Website...........................72Gambar 26 - Konsultasi dengan Kasubbag Tata Usaha....................................73Gambar 27 - Konsultasi dengan Diskominfo Prov. Sulawesi Barat..............74Gambar 28 - Pembuatan Website OPD......................................................................75Gambar 29 - Pembuatan Website OPD......................................................................76Gambar 30 - Pembuatan Website OPD......................................................................76Gambar 31 - Sosialisasi Website OPD........................................................................77Gambar 32 - Sosialisasi Website OPD........................................................................77Gambar 33 - Sosialisasi Website OPD........................................................................78Gambar 34 - Sosialisasi Website OPD........................................................................78Gambar 37 - Membuat Rancangan Konsep Arsip Digital..................................80Gambar 38 - Konsultasi dengan Kasubbag DKTP................................................81Gambar 39 - Scan Dokumen Kerja Sama..................................................................82

viii

Gambar 41 - Mengunggah Dokumen Kerja Sama ................................... 83 Gambar 42 - Membuat Telaahan Alur Pelaksanaan Kerja Sama Daerah 84 Gambar 43 - Membuat Telaahan Alur Pelaksanaan Kerja Sama ............. 85 Gambar 44 - Membuat Telaahan Alur Pelaksanaan Kerja Sama ............. 85 Gambar 45 - Konsultasi dengan Kasubbag DKTP ................................... 86 Gambar 46 - Membuat Ranc. Alur Pelaksanaan Kerja Sama Daerah .... 87 Gambar 47 - Konsultasi Draf Ranc. Alur Pelaksanaan Kerja Sama ......... 88 Gambar 48 - Menyusun Alur Pelaksanaan Kerja Sama Daerah .............. 89 Gambar 49 - Konsultasi dengan Mentor ................................................... 93 Gambar 50 - Konsultasi dengan Mentor ................................................... 93 Gambar 51 - Konsultasi dengan Mentor ................................................... 94 Gambar 52 - Konsultasi dengan Mentor ................................................... 94 Gambar 53 - Konsultasi dengan Mentor ................................................... 95 Gambar 54 - Konsultasi dengan Mentor ................................................... 95 Gambar 55 - Konsultasi dengan Coach .................................................... 98 Gambar 56 - Konsultasi dengan Coach .................................................... 98 Gambar 57 - Konsultasi dengan Coach .................................................... 99 Gambar 58 - Konsultasi dengan Coach .................................................... 99

9

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara mengamanatkan Instansi Pemerintah Untuk wajib

memberikan Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil

(CPNS) selama satu (satu) tahun masa percobaan. Tujuan dari

Pelatihan terintegrasi ini adalah untuk membangun integritas moral,

kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,

karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan

memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Dengan

demikian UU ASN mengedepankan penguatan nilai-nilai dan

pembangunan karakter dalam mencetak PNS.

Lembaga Administrasi Negara menterjemahkan amanat Undang-

Undang tersebut dalam bentuk Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan

yang tertuang dalam Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara

Nomor 21 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan

Dasar Calon PNS Golongan III dan Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan I

dan II. Pelatihan ini memadukan pembelajaran klasikal dan non-

klasikal di tempat Pelatihan serta di tempat kerja, yang memungkinkan

peserta mampu untuk menginternalisasi, menerapkan, dan

mengaktualisasikan, serta membuatnya menjadi kebiasaan

(habituasi), dan merasakan manfaatnya, sehingga terpatri dalam

dirinya sebagai karakter PNS yang professional.

Untuk mewujudkan birokrasi yang professional dalam menghadapi

tantangan-tantangan tersebut, pemerintah melalui UU Nomor 5 Tahun

2014 tentang Aparatur Sipil Negara telah bertekad untuk mengelola

aparatur sipil negara menjadi semakin professional. Undang-undang

ini merupakan dasar dalam manajemen aparatur sipil negara yang

10

bertujuan untuk membangun aparat sipil negara yang memiliki

integritas, profesional dan netral serta bebas dari intervensi politik,

juga bebas dari praktek KKN, serta mampu menyelenggarakan

pelayanan publik yang berkualitas bagi masyarakat.

Selain itu, masih terdapat kekurangan pada pelaksanaan tugas

dan fungsi pada masing-masing unit kerja. pelatihan dasar yang

dilaksanakan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Provinsi Sulawesi Barat menginginkan agar peserta dapat

mengidentifikasi kekurangan tersebut. Peserta pelatihan dasar

dibekali pengalaman bertugas di unit kerjanya. Dengan dibekali nilai-

nilai ANEKA, peserta diharapkan dapat merancang aktualisasi guna

mengatasu isu pada unit kerjanya.

B. Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan Tujuan dilaksanakannya aktualisasi di Biro Tata Pemerintahan

Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi Barat, yaitu peserta pelatihan

dasar mampu menerapkan nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).

2. Manfaat Manfaat dilaksanakannya aktualisasi di Biro Tata Pemerintahan

Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi Barat, dibagi sebagai berikut:

a. Bagi Peserta

Peserta dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi

penyusunan draf kerja sama, yakni draf Nota Kesepakatan

Bersama (MoU) dan Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan

menerapkan nilai-nilai ANEKA.

b. Bagi Unit Kerja

Efektivitas dan efisiensi dalam penyusunan draf MoU dan PKS

di Biro Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi

11

Barat menjadi lebih baik demi mewujudkan visinya yakni

pemerintahan yang bersih, modern dan terpercaya.

c. Bagi Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat

Penyusunan Nota Kesepakatan Bersama (MoU) dan Perjanjian

Kerja Sama (PKS) yang efektif dan efisien sangat penting

sebagai payung atau dasar hukum untuk melaksanakan kerja

sama demi mewujudkan visi Gubernur yakni menjadikan

Sulawesi Barat Maju dan Malaqbi.

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup aktualisasi nilai-nilai dasar ASN adalah Biro Tata

Pemerintahan Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi Barat dengan

berkonsentrasi pada sub bagian dekonsentrasi, tugas pembantuan,

dan kerja sama, dalam hal ini berkaitan dengan Pelaksanaan Kerja

Sama Daerah sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014

tentang Pemerintah Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 28

Tahun 2018 tentang Kerja Sama Daerah.

12

BAB II DESKRIPSI ORGANISASI

A. Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Organisasi

1. Visi Visi Biro Tata Pemerintahan adalah “Mewujudkan Pemerintahan yang Bersih, Modern dan Terpercaya” sesuai dengan salah satu

Misi Gubernur Sulawesi Barat yang tertera di dalam Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Sulawesi Barat

Tahun 2017–2022.

Visi ini hadir mengingat posisi Biro Tata Pemerintahan yang

menjadi bagian dari Sekretariat Daerah yang harus menjadi

pendukung perwujudan Visi Gubernur menjadikan Sulbar yang

Maju dan Malaqbi.

2. Misi Dengan visi yang telah ditetapkan, maka Biro Tata Pemerintahan

memiliki misi untuk: a. Meningkatkan kapasitas kelembagaan pembangunan daerah.

b. Meningkatkan kerja sama antarpemerintah daerah.

c. Mewujudkan penataan penguasaan, pemilikan, penggunaan dan

pemanfaatan tanah yang mengedepankan kepentingan publik.

3. Nilai-Nilai Organisasi Dalam mewujudkan visi dan misi organasasi, diperlukan nilai-nilai

yang diinternalisasi di dalam lingkungan Biro Tata Pemerintahan

agar seluruh aparatur bias memiliki semangat yang sama. Nilai-nilai

tersebut adalah: a. Integritas

b. Profesional

c. Akuntabel

13

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi Biro Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah

Provinsi Sulawesi Barat dapat diamati pada Bagan 1.

C. Gambaran Unit Kerja

Biro Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi Barat

mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas sekretaris daerah

menyiapkan penyusunan kebijakan, mengoordinasikan pelaksanaan

tugas dan fungsi, pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan

penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan sumber daya di

bidang pemerintahan umum, otonomi daerah, kawasan dan agraria.

Susunan organisasi Biro Tata Pemerintahan Setda Provinsi Sulawesi

Barat berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 40 Tahun 2014 tentang

Kedudukan, Tugas dan Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Provinsi Sulawesi Barat, terdiri atas:

Bagan 1 – Struktur Organisasi Biro Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi Barat

14

a. Bagian Pemerintahan Umum

Bagian Pemerintahan Umum, terdiri atas:

1) Sub Bagian Toponimi dan Batas Daerah

2) Sub Bagian Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, dan Kerja Sama

3) Sub Bagian Tata Usaha Biro

b. Bagian Otonomi Daerah

Bagian Otonomi Daerah, terdiri atas:

1) Sub Bagian Penataan Daerah Otonom

2) Sub Bagian Evaluasi Kinerja dan Peningkatan Kapasitas Daerah

4) Sub Bagian Fasilitasi Kepala Daerah dan DPRD.

c. Bagian Kawasan dan Agraria.

Bagian Kawasan dan Agraria, terdiri atas:

1) Sub Bagian Administrasi Pengadaan Tanah dan Pensertifikatan

2) Sub Bagian Penanganan Konflik dan Sengketa Pertanahan

5) Sub Bagian Penataan Kawasan

Sesuai data per Juli 2019, Biro Tata Pemerintahan didukung oleh

kekuatan sumber daya aparatur sejumlah 54 pegawai, yakni 38 PNS

dan 16 PTT.

Sub Bagian Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, dan Kerja Sama

mempunyai tugas yang diatur dalam Peraturan Gubernur Nomor 40

Tahun 2016, yakni:

a. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dibidang pembinaan dan

pengawasan pelaksanaan tugas gubernur sebagai wakil

pemerintah pusat, fasilitasi pembinaan kerja sama daerah, fasilitasi

dekonsentrasi dan tugas pembantuan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang- undangan;

b. melaksanakan kebijakan dibidang koordinasi pelaksanaan tugas

gubernur sebagai wakil pemerintah pusat, fasilitasi dekonsentrasi

15

dan tugas pembantuan, fasilitasi pembinaan kerja sama daerah

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

c. memberikan bimbingan teknis dan supervisi dibidang pelaksanaan

tugas gubernur sebagai wakil pemerintah pusat, fasilitasi

dekonsentrasi dan tugas pembantuan, fasilitasi pembinaan kerja

sama daerah, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan;

d. melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas gubernur sebagai wakil pemerintah pusat, fasilitasi

dekonsentrasi dan tugas pembantuan, fasilitasi pembinaan kerja

sama daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan;

e. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pengembangan,

penyelenggaraan program kerja sama, dekonsentrasi dan tugas

pembantuan (DKTP) yang diberikan/ditugaskan pada provinsi;

f. menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program kerja sama

antar daerah, dekonsentrasi dan tugas pembantuan di provinsi dan

kabupaten/kota;

g. menyiapkan bahan pelaksanaan, monitoring dan evaluasi,

penyelenggaraan kerja sama antar daerah provinsi maupun

kabupaten/kota, dekonsentrasi dan tugas pembantuan (DKTP);

h. menyusun rencana kegiatan subbagian kerja sama dekonsentrasi

dan tugas pembantuan berdasarkan langkah-langkah operasional

bagian dan sumber data yang ada untuk digunakan sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;

i. mengatur pelaksanaan tugas, pengumpulan dan pengolahan data

kerja sama dengan pihak ketiga dan kerja sama antar daerah

sehingga terhimpun data yang diperlukan dalam penyusunan

program lebih lanjut;

16

j. menyusun konsep pedoman, standar, kriteria pembinaan dan

petunjuk teknis kerja sama dengan pihak ketiga dan kerja sama

antar daerah untuk menjadi acuan dalam pelaksanaan tugas;

k. memfasilitasi penyelenggaraan kerja sama baik antardaerah,

pemerintah daerah dengan pemerintah pusat maupun dengan

pihak ketiga berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku

untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

l. menyiapkan format tabel, rekapitulasi data, inventarisasi dan

identifikasi permasalahan yang berkaitan dengan penyelenggaraan

kerja sama daerah berdasarkan ketentuan dan prosedur yang

berlaku;

m. menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis

penyelenggaraan urusan pemerintahan yang didekonsentrasikan

dan ditugas pembantuankan oleh pemerintah kepada daerah

provinsi serta urusan pemerintahan yang ditugaspembantuankan

kepada daerah kabupaten/kota sesuai dengan kebutuhan dan

tuntutan masyarakat serta untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

n. menyiapkanbahan sosialisasi serta pelatihan-pelatihan teknis untuk

meningkatkan pemahaman dan keterampilan aparatur tentang

pelaksanaan urusan pemerintahan yang didekonsentrasikan dan

ditugas pembantuan;

o. menyiapkanbahan koordinasi dan fasilitasi urusan pemerintahan

dalam penyelenggaraan urusan dekonsentrasi dan tugas

pembantuan di provinsi dan di kabupaten/kota agar pelaksanaan

program kerja tersinkronisasi dengan baik;

p. menyiapkan bahan pembinaan urusan dekonsentrasi dan tugas

pembantuan melalui ceramah, sosialisasi, pelatihan-pelatihan

teknis untuk meningkatkan pemahaman danketerampilan aparatur

tentang pelaksanaan urusan pemerintahan yang

didekonsentrasikan dan tugas pembantuan;

17

q. menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas

dekonsentrasi dan tugas pembantuan oleh pemerintah ke daerah

berdasarkan data agar diketahui keberhasilan dan kegagalan serta

menyusun bahan alternatif pemecahan masalah guna mencapai

hasil yang optimal;

r. menyiapkan bahan koordinasi kegiatan instansi vertikal yang ada di

daerah sebagai bahan kebijakan gubernur sebagai wakil

pemerintah pusat; dan

s. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

18

BAB III GAMBARAN MATA PELATIHAN

A. Nilai Dasar ASN

1. Akuntabilitas Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang

harus dicapai. Akuntabilitas dapat berarti tanggung gugat yang

mana dapat tergugat atau diprotes oleh pimpinan atau masyarakat

jika tidak tertanggungjawabkan. Merujuk pada kewajiban individu,

kelompok, atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang

menjadi amanahnya. Pemberi amanah adalah atasan/otoritas yang

lebih tinggi (akuntabilitas vertikal) atau masyarakat (akuntabilitas

horizontal). Nilai dasar akuntabilitas yang harus ada pada ASN

yaitu: Kepemimpinan, Integritas, Keadilan, Keseimbangan,

Konsisten, Transparan, Tanggung Jawab, Kepercayaan dan

Kejelasan.

2. Nasionalisme Nasionalisme merupakan sikap atau cara pandang cinta

terhadap tanah air yang diimplementasikan berdasarkan nilai-nilai

pancasila. Nilai-nilai Pancasila pada pancasila tersebut saling

berkesinambungan tergantung dari konteks yang diangkat. Rasa

nasionalisme ini perlu dibentuk pada Aparatur Sipil Negara

mengingat fungsi ASN yang sebagai Pelakasana Kebijakan Publik,

Pelayanan Publik, Perekat dan Pemersatu Bangsa. Pegawai ASN

harus memiliki jiwa nasionalisme yang kuat, memiliki kesadaran

sebagai penjaga kedaulatan negara, menjadi pemersatu bangsa

mengupayakan situasi damai di seluruh wilayah Indonesia dan

menjaga keutuhan NKRI. Semangat Nasionalisme yang dimiliki

ASN dengan nilai pancasila dapat membangkitkan semangat kerja

untuk mengabdikan diri untuk Negara.

19

3. Etika Publik Etika adalah refleksi atas baik atau buruk, benar/salag yang

harus dilakukan atau bagaimana melakukan yang baik atau benar.

Sedangkan moral adalah mengacu pada kelakuan yang baik. Etika

publik merupakan refleksi kritis yang mengarahkan bagaimana

nilai-nilai kejujuran, solidaritas, keadilan, kesetaraan, dan lain-lain

dipraktikkan dalam wujud keprihatinan dan kepedulian terhadap

kesejahteraan masyarakat. Nilai dasar etika publik sebagaimana

tercantum dalam pasal 4 UU ASN Nomor 5 tahun 2014.

Perlu ada perubahan mindset dari pejabat publik karena

masih mewarisi kultur kolonial yang memandang birokrasi hanya

sebagai sarana untuk melanggengkan kekuasaan dengan cara

memuaskan pimpinan. Perubahan mindset mencakup tiga aspek

penting yaitu berubah dari penguasa menjadi pelayan, berubah dari

wewenanng menjadi peranan dan menyadari bahwa jabatan publik

adalah amanah.

4. Komitmen Mutu Komitmen mutu yaitu menjalankan atau meningkatkan kualitas

yang dikembangkan dan dilakukan secara terus menerus.

Komitmen mutu memiliki keterkaitan pada kinerja pegawai dalam

pelayanan. Komitmen mutu menekankan pada beberapa nilai-nilai

dasar yang hendaknya diaktualisasikan di unit kerja masing-

masing. Indikator Nilai-nilai dasar pada komitmen mutu yaitu:

1. Efektif : upaya meningkatkan ketercapaian target atau tujuan

yang telah ditetapkan

2. Efisien : upaya meningkatkan ketepatan penggunaan sumber

daya dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan sehingga tidak

terjadi pemborosan dan penyalahgunaan sumber daya serta

penyimpangan prosedur

3. Inovatif : upaya untuk menciptakan atau menawarkan barang

atau jasa dengan cara yang baru atau lebih baik

20

4. Mutu : upaya untuk kondisi dinamis yang berkaitan dengan

produk jasa, manusia, proses dan lingkungan yang sesuai atau

bahkan melebihi harapan pihak pengguna

5. Adaptif : upaya perubahan pola kerja yang lebih baik guna

memenuhi tuntutan perubahan lingkungan kerja

6. Responsif : membantu orang yang dilayani dan menyediakan

layanan yang cepat

7. Perbaikan berkelanjutan : upaya perbaikan atas cara kerja atau

pelayanan yang telah ada sebelumnya.

5. Anti Korupsi Kata korupsi berasal dari bahasa yunani yaitu corruptio yang berarti

perbuatan yang tidak baik, buruk, curang, dapat disuap, tidak

bermoral, menyimpang dari kesucian, melanggar norma-norma

agama, material, mental dan umum.

B. Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI

1. Whole of Goverment Whole of Goverment (WoG) adalah sebuah pendekatan

penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya

kolaboratif pemerintahan dan keseluruh sektor dalam ruang lingkup

koordinasi lebih luas guna pencapaian tujuan-tujuan pembangunan,

kebijakan, mengenai program dan pelayanan publik.

2. Manajemen ASN ASN merupakan profesi PNS dan PPPK (Pegawai Pemerintah

dengan Perjanjian Kerja) yang bekerja pada instansi pemerintah.

PNS adalah warga negara indonesia yang memenuhi syarat

tertentu, diangkat sebagai pegawai ASN secara tetap oleh pejabat

penina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan,

memiliki nomor induk pegawai secara nasional. Sedangkan PPPK

adalah warganegara indonesia yang memenuhi syarat tertentu,

21

yang diangkat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian berdasarkan

Instansi Pemerintah untuk jangka waktu tertentu dalam rangka

melaksanakan tugas pemerintahan. Manajemen ASN adalah

pengelolaan ASN untuk meghasilkan Pegawai ASN yang

profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas adari

intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.

3. Pelayanan Publik Berdasarkan UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik,

pengertian pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaiana

kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai

denga peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara

dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif

yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik.

22

BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu

Pengangkatan isu yang diambil dari observasi langsung peserta

pelatihan dasar selama tiga bulan pada Biro Tata Pemerintahan

Setda. Provinsi Sulawesi Barat, utamanya di Sub Bidang

Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, dan Kerja Sama. Berikut adalah

beberapa isu yang peserta pelatihan dasar telah identifikasi, antara

lain:

1. Lambatnya penyusunan draf Kesepakatan Bersama (MoU) dan draf

Perjanjian Kerja Sama (PKS)

2. Lambatnya penyusunan laporan kegiatan

3. Kurang efesiennya pelaksanaan kegiatan akibat terbatasnya SDM

B. Isu yang Diangkat

Kriteria pemilihan dalam penentuan isu prioritas tersaji dalam Tabel 1.

Tabel 1 – Penentuan Isu Prioritas Menggunakan Teknik Analisis USG

No Isu Kriteria

Jumlah U S G

1. Lambatnya penyusunan draf MoU dan PKS 4 4 4 12

2. Lambatnya penyusunan laporan kegiatan 3 2 3 7

3. Kurang efesiennya pelaksanaan kegiatan akibat

terbatasnya SDM

4 3 3 10

Keterangan:

U = Urgency (tingkat urgensi isu)

S = Seriousness (tingkat keseriusan isu)

G = Growth (tingkat kemungkinan berkembangnya isu)

23

Berdasarka hasil dari kriteria pemilihan isu prioritas maka isu yang

diangkat adalah “Lambatnya penyusunan draf Nota Kesepakatan

Bersama (MoU) dan draf Perjanjian Kerja Sama (PKS) pada Sub

Bagian Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, dan Kerja Sama”.

Implikasi yang dapat timbul dari isu terkait, antara lain:

1. Menghambat laju pembangunan dan/atau pelayanan publik oleh

Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat akibat belum

ditandatanganinya Nota Kesepakatan Bersama (MoU) dan draf

Perjanjian Kerja Sama (PKS) sebagai dasar hukum kerja sama.

2. Tidak efektif dan efisiennya proses penyusunan draf kerja sama.

3. Mempengaruhi penilaian kualitas kinerja serta citra buruk

organisasi.

24

C. Kegiatan Aktualisasi

Unit Kerja : Biro Tata Pemerintahan Setda Prov. Sulawesi Barat

Identifikasi Isu : Menggunakan Teknik Analisis USG

Isu yang Diangkat : Lambatnya penyusunan draf Nota Kesepakatan Bersama (MoU) dan draf

Perjanjian Kerja Sama (PKS) pada Sub Bagian Dekonsentrasi, Tugas

Pembantuan, dan Kerja Sama

Gagasan Pemecahan Isu : Peningkatan efektivitas dan efisiensi penyusunan draf Nota Kesepakatan

Bersama (MoU) dan draf Perjanjian Kerja Sama (PKS)

Tujuan Gagasan Pemecahan Isu : Terwujudnya efektivitas dan efisiensi perumuskan draf Nota Kesepakatan


25

Tabel 2 – Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7 1. Konsultasi

Rancangan

Aktualisasi

Konsultasi rancangan

aktualisasi kepada

Kasubbag DKTP

Dokumen berita

acara

§ Akuntabilitas Kegiatan aktualisasi dapat dipertanggungjawabkan.

§ Nasionalisme Peningkatan kinerja pemerintah dapat meningkatkan pembangunan bangsa.

§ Etika Publik Konsultasi rancangan aktualisasi dilakukan sebelum melaksanakan aktualisasi menunjukkan etika publik.

§ Komitmen Mutu Kegiatan aktualisasi lebih efektif dan efisien setelah

Konsultasi

dengan

Kasubbag

Dekonsentrasi,

Kerja Sama, dan

Tugas

Pembantuan

berkontribusi

dalam

mewujudkan visi

organisasi

dengan visi

organisasi, yakni

pemerintahan

§ Integritas Kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan arahan dan masukan Kasubbag terkait.

§ Profesional Konsultasi dilakukan kepada Kasubbag yang membidangi kerja sama.

§ Akuntabel Hasil konsultasi dituangkan dalam berita acara dan laporan sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

26

dilaksanakannya konsultasi.

yang bersih,

modern, dan

terpercaya.

2. Menelaah SOP

penyusunan

draf MoU

1. Meminta dan

memahami SOP

penyusunan draf MoU

Dokumen berita

acara

§ Akuntabilitas SOP yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan.

§ Nasionalisme Efektivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan sehingga dapat meningkatkan kinerja organisasi dalam memajukan pembangunan bangsa.

§ Etika Publik Etika dalam melaksanakan tugas dapat ditunjukkan dengan menjunjung kejujuran dan nilai moral lainnya.

§ Komitmen Mutu Meningkatkan kualitas kinerja dengan mengevaluasi SOP sesuai dengan

Penyusunan SOP

berdasarkan

evaluasi dan

ketentuan

perundang-

undangan

berkontribusi

dalam

mewujudkan visi

organisasi

dengan visi

organisasi, yakni

pemerintahan

yang bersih,

modern, dan

terpercaya

§ Integritas Kesesuaian antara SOP dan pelayanan yang diberikan

§ Profesional Mampu melayani secara baik dan maksimal karena didasari oleh SOP yang baik

§ Akuntabel Dalam penyusunan SOP dilakukan evaluasi, pemahaman atas aturan, serta konsultasi sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

2. Mengumpulkan

informasi tentang

peraturan perundang-

undangan dan

kebijakan tentang

penyusunan draf MoU

Dokumen laporan

3. Melakukan telaahan

SOP penyusunan draf

MoU dengan

peraturan dan

kebijakan yang ada

Dokumen telaahan

4. Koordinasi dan

konsultasi draf SOP

hasil telahaan kepada

Dokumen berita

acara

27

Kasubag DTPK ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

§ Anti Korupsi Dengan menyusun SOP yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dapat mencegah terjadinya pelanggaran dan penyimpangan dalam melaksanakan tugas.

5. Koordinasi dan

konsultasi draf SOP

hasil telahaan di Biro

Organisasi dan Tata

Laksana

Dokumen berita

acara

6. Menyusun SOP

penyusunan draf MoU

Dokumen SOP

Penyusunan draf

Kesepakatan

Bersama dan

dokumen salinan

surat pengantar.

3. Menelaah SOP

penyusunan

draf PKS

1. Meminta dan

memahami dokumen

SOP penyusunan

draf PKS

Dokumen berita

acara


§ Nasionalisme Efektivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan sehingga dapat meningkatkan kinerja organisasi dalam memajukan

Penyusunan SOP

berdasarkan

evaluasi dan

ketentuan

perundang-

undangan

berkontribusi

dalam



§ Akuntabel Dalam penyusunan

2. Mengumpulkan

informasi tentang

peraturan perundang-

undangan dan

Dokumen laporan

28

kebijakan tentang

penyusunan draf PKS

pembangunan bangsa. § Etika Publik

Etika dalam melaksanakan tugas dapat ditunjukkan dengan menjunjung kejujuran dan nilai moral lainnya.

§ Komitmen Mutu Meningkatkan kualitas kinerja dengan mengevaluasi SOP sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

§ Anti Korupsi Dengan menyusun SOP yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dapat mencegah terjadinya pelanggaran dan penyimpangan dalam melaksanakan tugas.

mewujudkan visi

organisasi

dengan visi

organisasi, yakni

pemerintahan

yang bersih,

modern, dan

terpercaya

SOP dilakukan evaluasi, pemahaman atas aturan, serta konsultasi sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

3. Melakukan telahaan

SOP penyusunan draf

PKS dengan

peraturan dan

kebijakan yang ada

Dokumen telaahan

4. Koordinasi dan

konsultasi draf SOP

hasil telahaan kepada

Kasubag DTPK

Dokumen berita

acara

5. Koordinasi dan

konsultasi draf SOP

hasil telahaan di Biro

Organisasi dan Tata

Laksana

Dokumen berita

acara

6. Menyusun SOP

penyusunan draf PKS

Dokumen SOP

Penyusunan draf

Kesepakatan

29

Bersama dan

dokumen salinan

surat pengantar.

4. Membuat

Format Draf

Kesepakatan

Bersama

1. Memahami ketentuan

dasar penyusunan

draf Kesepakatan

Bersama

Dokumen berita

acara

§ Akuntabilitas Format Kesepakatan Bersama disusun berdasarkan ketentuan perundang-undangan.



§ Komitmen Mutu Penyusunan Kesepakatan Bersama yang lebih efektif dan efisien meningkatkan penilaian kualitas kerja

Pembuatan

format draf

Kesepakatan

Bersama

berkontribusi

dalam

meningkatkan

kualitas

pelaksanaan

kerja sama dan

mewujudkan visi

organisasi, yakni

pemerintahan

yang bersih,

modern, dan

terpercaya.

§ Integritas Pelaksanaan kerja sama yang efektif dan efisien dapat diwujudkan dengan adanya format draf Kesepakatan Bersama.

§ Profesional Mampu merumuskan draf Kesepakatan Bersama yang lebih efektif dan efisien

§ Akuntabel Penyusunan draf Kesepakatan Bersama dapat dipertanggungjawabkan karena sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. Membuat rancangan

draf Kesepakatan

Bersama

Dokumen

rancangan draf

Kesepakatan

Bersama

3. Koordinasi dan

konsultasi dengan

Kasubag DTPK

Dokumen berita

acara

4. Membuat format draf

Kesepakatan

Bersama

Dokumen format

draf Kesepakatan

Bersama

30

dan citra baik organisasi.

§ Anti Korupsi Dengan efektif dan efisiennya penyusunan draf Kesepakatan Bersama dapat mencegah terjadinya pelanggaran dan penyimpangan.

5. Membuat

Format Draf

Perjanjian Kerja

Sama

1. Memahami ketentuan

dasar penyusunan

draf Perjanjian Kerja

Sama

Dokumen berita

acara

§ Akuntabilitas Format Perjanjian Kerja Sama disusun berdasarkan ketentuan perundang-undangan.



§ Komitmen Mutu

Pembuatan

format draf PKS

berkontribusi

dalam

meningkatkan

kualitas

pelaksanaan

kerja sama dan

mewujudkan visi

organisasi, yakni

pemerintahan

yang bersih,

modern, dan

terpercaya.

§ Integritas Pelaksanaan kerja sama yang efektif dan efisien dapat diwujudkan dengan adanya format draf Perjanjian Kerja Sama.

§ Profesional Mampu merumuskan draf Perjanjian Kerja Sama yang lebih efektif dan efisien.

§ Akuntabel Penyusunan draf Perjanjian Kerja Sama dapat dipertanggungjawabkan karena sesuai dengan peraturan


draf Perjanjian Kerja

Sama

Dokumen

rancangan draf

Perjanjian Kerja

Sama

3. Koordinasi dan

konsultasi dengan

Kasubag DTPK

Dokumen berita

acara

4. Membuat format draf

Perjanjian Kerja

Sama

Dokumen format

draf Perjanjian

Kerja Sama

31

Penyusunan Perjanjian Kerja Sama yang lebih efektif dan efisien meningkatkan penilaian kualitas kerja dan citra baik organisasi.

§ Anti Korupsi Dengan efektif dan efisiennya penyusunan draf Perjanjian Kerja Sama dapat mencegah terjadinya pelanggaran dan penyimpangan.

yang berlaku.

6. Membuat

website OPD

1. Konsultasi dengan

Kasubbag Tata

Usaha Biro Tata

Pemerintahan Setda.

Provinsi Sulawesi

Barat

Dokumen berita

acara

§ Akuntabilitas Publikasi pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja merupakan kunci dari akuntabilitas.

§ Nasionalisme Penggunaan media internet dapat mempercepat pembangunan bangsa khususnya dibindang pemerintahan (eGovernment).

§ Etika Publik Selain tugas dan

Pembuatan

website OPD

meningkatkan

keterbukaan

informasi dan

data sehingga

meningkatkan

kepercayaan

publik kepada

pemerintah.

§ Integritas Media website dapat menjadi tolak ukur unit kerja dalam melaksanakan kegiatan yang sudah direncanakan.

§ Profesional Publikasi pelaksanaan tugas dan fungsi menunjukkan profesionalitas unit kerja.

§ Akuntabel

2. Meminta domain

website pada

Diskominfo Prov.

Sulawesi Barat

Surat Permohonan

Domain Website

OPD

32

3. Konsultasi desain dan

konten website Biro

Tata Pemerintahan

Setda. Prov. Sulawesi

Barat dengan

Kasubag Tata Usaha

Biro Tata

Pemerintahan Setda.

Provinsi Sulawesi

Barat

Dokumen berita

acara

fungsi, metode dan etika publik dalam pelaksanaan kegiatan juga dipublikasikan.

§ Komitmen Mutu Keterbukaan data pada website menjadi katalis dalam meningkatkan komitmen mutu.

§ Anti Korupsi Data yang dipublikasikan dapat menjadi bahan dalam pengawasan dan pencegahan korupsi.

Pelaksanaan tugas dan fungsi dapat lebih dipertanggungjawabkan melalui publikasi website.


Diskominfo Prov.

Sulawesi Barat terkait

administrator website

Biro Tata

Pemerintahan Setda.

Prov. Sulawesi Barat

Dokumen berita

acara

5. Membuat website

Biro Tata

Pemerintahan Setda.

Website OPD

33

Prov. Sulawesi Barat

6. Sosialisasi website

kepada pegawai di

Unit Kerja

Dokumen laporan

7. Arsip digital

kerja sama


konsep arsip digital

MoU dan PKS

Dokumen

rancangan arsip

digital

§ Akuntabilitas Dokumen kerja sama sebagai bukti dilaksanakannya kerja sama dapat dipertanggungjawabkan

§ Nasionalisme Arsip digital memfokuskan pada reformasi birokrasi yang berbasis teknologi demi

Terunggahnya

dokumen kerja

sama pada

website

meningkatkan

kepercayaan

kepada kinerja

pemerintah dalam

membangun

§ Integritas Dapat dilihat dengan kesesuaian visi organisasi yakni pemerintahan yang bersih, modern, dan terpercaya.

§ Profesional Dengan diunggahnya dokumen MoU dan PKS, maka telah dibuktikan bahwa

2. Melakukan koordinasi

dan konsultasi

kepada Kasubag

DTPK

Dokumen berita

acara

3. Mengumpulkan

dokumen kerja sama

Dokumen daftar

kerja sama

34

4. Menyiapkan dan

mengunggah

dokumen kerja sama

Terunggahnya

dokumen kerja

sama pada website

Biro Tata

Pemerintahan

Setda. Prov.

Sulawesi Barat

memajukan kualitas birokrasi bangsa.

§ Komitmen Mutu Penggunaan teknologi informasi meningkatkan kualitas organisasi melalui transparansi.

§ Anti Korupsi Penggunaan teknologi informasi dapat mencegah terjadinya kesalahan seperti hilangnya dokumen MoU dan PKS yang seharusnya menjadi tanggung jawab organisasi.

daerah. organisasi mampu menjalankan tugas dan fungsinya.

§ Akuntabel Pelaksanaan Kerja Sama dapat dipertanggungjawabkan dengan mengunggah dokumen MoU dan PKS.

8. Menyusun alur

pelaksanaan

kerja sama

daerah

1. Membuat telahaan

terkait alur

pelaksanaan kerja

sama daerah

Dokumen telaahan § Akuntabiltas

Alur pelaksanaan kerja

sama yang jelas

menjadi dasar bagi

Tersedianya alur

pelaksanaan

kerja sama

daerah dapat

§ Integritas Dapat dilihat dari tanggung jawab setiap pihak dalam pelaksanaan kerja sama daerah.

35

2. Koordinasi dan

konsultasi hasil

telahaan kepada

Kasubag DTPK

Dokumen berita

acara

setiap pihak untuk

melakukan kewajiban

masing-masing.

§ Nasionalisme

Alur yang jelas dapat

meningkatkan

efektifitas dan efisiensi

demi percepatan

pembangunan daerah.

§ Etika Publik

Etika publik dalam

melaksanakan kerja

sama dilihat dari

kewajiban setiap pihak.

§ Komitmen Mutu

Kejelasan kewajiban

setiap pihak dalam

mengikuti prosedur

yang menjadi tolak

ukur komitmen mutu.

meningkatkan

efektivitas dan

efisiensi

pemerintah demi

membangun

pemerintahan

yang modern,

bersih, dan

terpercaya.

§ Profesional Pelaksanaan kerja sama daerah tidak lepas dari peran setiap pihak, maka dari itu dibutuhkan profesionalitas setiap pihak.

§ Akuntabel Prosedur yang jelas dalam pelaksanaan kerja sama daerah membuat kerja sama tersebut dapat dipertanggungjawabkan.


hasil alur

pelaksanaan kerja

sama daerah

Dokumen

rancangan alur

pelaksanaan kerja

sama

4. Koordinasi dan

konsultasi draf hasil

rancangan alur

pelaksanaan kerja

sama daerah kepada

Kasubag DTPK

Dokumen berita

acara

5. Menyusun alur

pelaksanaan kerja

sama daerah

Dokumen alur

pelaksanaan kerja

sama daerah

36

§ Anti Korupsi

Keterbukaan dan

kejelasan dalam

pelaksanaan kerja

sama daerah dapat

mencegah terjadinya

korupsi.

37

BAB V HASIL AKTUALISASI

A. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Unit Kerja : Biro Tata Pemerintahan Setda Prov. Sulawesi Barat

Identifikasi Isu : Menggunakan Teknik Analisis USG

Isu yang Diangkat : Lambatnya penyusunan draf Nota Kesepakatan Bersama (MoU) dan draf

Perjanjian Kerja Sama (PKS) pada Sub Bagian Dekonsentrasi, Tugas

Pembantuan, dan Kerja Sama

Gagasan Pemecahan Isu : Peningkatan efektivitas dan efisiensi penyusunan draf Nota Kesepakatan


Tujuan Gagasan Pemecahan Isu : Terwujudnya efektivitas dan efisiensi perumuskan draf Nota Kesepakatan


38

Tabel 3 – Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Paraf Mentor

1 2 3 4 5 6 7 8 1. Konsultasi

Rancangan

Aktualisasi

Konsultasi rancangan

aktualisasi kepada

Kasubbag DKTP

Dokumen berita

acara

§ Akuntabilitas Kegiatan aktualisasi dapat dipertanggungjawabkan.

§ Nasionalisme Peningkatan kinerja pemerintah dapat meningkatkan pembangunan bangsa.

§ Etika Publik Konsultasi rancangan aktualisasi dilakukan sebelum melaksanakan aktualisasi menunjukkan etika publik.

§ Komitmen Mutu Kegiatan aktualisasi lebih efektif dan efisien setelah dilaksanakannya konsultasi.

Konsultasi

dengan

Kasubbag

Dekonsentrasi,

Kerja Sama, dan

Tugas

Pembantuan

berkontribusi

dalam

mewujudkan visi

organisasi

dengan visi

organisasi, yakni

pemerintahan

yang bersih,

§ Integritas Kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan arahan dan masukan Kasubbag terkait.

§ Profesional Konsultasi dilakukan kepada Kasubbag yang membidangi kerja sama.

§ Akuntabel Hasil konsultasi dituangkan dalam berita acara dan laporan sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

39

modern, dan

terpercaya.

2. Menelaah

SOP

penyusunan

draf MoU

1. Meminta dan

memahami SOP

penyusunan draf

MoU

Dokumen berita

acara





§ Anti Korupsi Dengan menyusun SOP yang sesuai dengan

Penyusunan SOP

berdasarkan

evaluasi dan

ketentuan

perundang-

undangan

berkontribusi

dalam

mewujudkan visi

organisasi

dengan visi

organisasi, yakni

pemerintahan

yang bersih,

modern, dan

terpercaya




1.

2. Mengumpulkan

informasi tentang

peraturan

perundang-

undangan dan

kebijakan tentang

penyusunan draf

MoU

Dokumen laporan 2.

3. Melakukan

telaahan SOP

penyusunan draf

MoU dengan

peraturan dan

kebijakan yang

Dokumen telaahan 3.

40

ada ketentuan yang berlaku dapat mencegah terjadinya pelanggaran dan penyimpangan dalam melaksanakan tugas.

4. Koordinasi dan

konsultasi draf

SOP hasil telahaan

kepada Kasubag

DTPK

Dokumen berita

acara

4.

5. Koordinasi dan

konsultasi draf

SOP hasil telahaan

di Biro Organisasi

dan Tata Laksana

Dokumen berita

acara

5.

6. Menyusun SOP

penyusunan draf

MoU

Dokumen SOP

Penyusunan draf

Kesepakatan

Bersama dan

dokumen salinan

surat pengantar.

6.

41

3. Menelaah

SOP

penyusunan

draf PKS

1. Meminta dan

memahami

dokumen SOP

penyusunan draf

PKS

Dokumen berita

acara





§ Anti Korupsi Dengan menyusun SOP yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dapat mencegah terjadinya pelanggaran dan

Penyusunan SOP

berdasarkan

evaluasi dan

ketentuan

perundang-

undangan

berkontribusi

dalam

mewujudkan visi

organisasi

dengan visi

organisasi, yakni

pemerintahan

yang bersih,

modern, dan

terpercaya




1.

2. Mengumpulkan

informasi tentang

peraturan

perundang-

undangan dan

kebijakan tentang

penyusunan draf

PKS

Dokumen laporan 2.

3. Melakukan

telahaan SOP

penyusunan draf

PKS dengan

peraturan dan

kebijakan yang

ada

Dokumen telaahan 3.

42

4. Koordinasi dan

konsultasi draf

SOP hasil telahaan

kepada Kasubag

DTPK

Dokumen berita

acara

penyimpangan dalam melaksanakan tugas.

4.

5. Koordinasi dan

konsultasi draf

SOP hasil telahaan

di Biro Organisasi

dan Tata Laksana

Dokumen berita

acara

5.

6. Menyusun SOP

penyusunan draf

PKS

Dokumen SOP

Penyusunan draf

Kesepakatan

Bersama dan

dokumen salinan

surat pengantar.

6.

43

4. Membuat

Format Draf

Kesepakata

n Bersama

1. Memahami

ketentuan dasar

penyusunan draf

Kesepakatan

Bersama

Dokumen berita

acara

§ Akuntabilitas Format Kesepakatan Bersama disusun berdasarkan ketentuan perundang-undangan.



§ Komitmen Mutu Penyusunan Kesepakatan Bersama yang lebih efektif dan efisien meningkatkan penilaian kualitas kerja dan citra baik organisasi.

§ Anti Korupsi Dengan efektif dan efisiennya penyusunan draf Kesepakatan Bersama dapat mencegah terjadinya pelanggaran dan

Pembuatan

format draf

Kesepakatan

Bersama

berkontribusi

dalam

meningkatkan

kualitas

pelaksanaan

kerja sama dan

mewujudkan visi

organisasi, yakni

pemerintahan

yang bersih,

modern, dan

terpercaya.

§ Integritas Pelaksanaan kerja sama yang efektif dan efisien dapat diwujudkan dengan adanya format draf Kesepakatan Bersama.

§ Profesional Mampu merumuskan draf Kesepakatan Bersama yang lebih efektif dan efisien

§ Akuntabel Penyusunan draf Kesepakatan Bersama dapat dipertanggungjawabkan karena sesuai dengan peraturan yang berlaku.

1.

2. Membuat

rancangan draf

Kesepakatan

Bersama

Dokumen

rancangan draf

Kesepakatan

Bersama

2.

3. Koordinasi dan

konsultasi dengan

Kasubag DTPK

Dokumen berita

acara

3.

4. Membuat format

draf Kesepakatan

Bersama

Dokumen format

draf Kesepakatan

Bersama

4.

44

penyimpangan.

5. Membuat

Format Draf

Perjanjian

Kerja Sama

1. Memahami

ketentuan dasar

penyusunan draf

Perjanjian Kerja

Sama

Dokumen berita

acara

§ Akuntabilitas Format Perjanjian Kerja Sama disusun berdasarkan ketentuan perundang-undangan.



§ Komitmen Mutu Penyusunan Perjanjian Kerja Sama yang lebih efektif dan efisien meningkatkan penilaian kualitas kerja dan citra baik organisasi.

§ Anti Korupsi Dengan efektif dan

Pembuatan

format draf PKS

berkontribusi

dalam

meningkatkan

kualitas

pelaksanaan

kerja sama dan

mewujudkan visi

organisasi, yakni

pemerintahan

yang bersih,

modern, dan

terpercaya.

§ Integritas Pelaksanaan kerja sama yang efektif dan efisien dapat diwujudkan dengan adanya format draf Perjanjian Kerja Sama.

§ Profesional Mampu merumuskan draf Perjanjian Kerja Sama yang lebih efektif dan efisien.

§ Akuntabel Penyusunan draf Perjanjian Kerja Sama dapat dipertanggungjawabkan karena sesuai dengan peraturan yang berlaku.

1.

2. Membuat

rancangan draf

Perjanjian Kerja

Sama

Dokumen

rancangan draf

Perjanjian Kerja

Sama

2.

3. Koordinasi dan

konsultasi dengan

Kasubag DTPK

Dokumen berita

acara

3.

4. Membuat format

draf Perjanjian

Kerja Sama

Dokumen format

draf Perjanjian

Kerja Sama

4.

45

efisiennya penyusunan draf Perjanjian Kerja Sama dapat mencegah terjadinya pelanggaran dan penyimpangan.

6. Membuat

website

OPD


Kasubbag Tata

Usaha Biro Tata

Pemerintahan

Setda. Provinsi

Sulawesi Barat

Dokumen berita

acara

§ Akuntabilitas Publikasi pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja merupakan kunci dari akuntabilitas.

§ Nasionalisme Penggunaan media internet dapat mempercepat pembangunan bangsa khususnya dibindang pemerintahan (eGovernment).

§ Etika Publik Selain tugas dan fungsi, metode dan etika publik dalam pelaksanaan kegiatan juga dipublikasikan.

§ Komitmen Mutu Keterbukaan data pada website menjadi katalis dalam meningkatkan komitmen mutu.

§ Anti Korupsi Data yang dipublikasikan

Pembuatan

website OPD

meningkatkan

keterbukaan

informasi dan

data sehingga

meningkatkan

kepercayaan

publik kepada

pemerintah.

§ Integritas Media website dapat menjadi tolak ukur unit kerja dalam melaksanakan kegiatan yang sudah direncanakan.

§ Profesional Publikasi pelaksanaan tugas dan fungsi menunjukkan profesionalitas unit kerja.

§ Akuntabel Pelaksanaan tugas dan fungsi dapat lebih dipertanggungjawabkan melalui publikasi website.

1.

2. Meminta domain

website pada

Diskominfo Prov.

Sulawesi Barat

Surat permohonan

website OPD

2.

3. Konsultasi desain

dan konten

website Biro Tata

Pemerintahan

Setda. Prov.

Sulawesi Barat

dengan Kasubag

Dokumen berita

acara

3.

46

Tata Usaha Biro

Tata Pemerintahan

Setda. Provinsi

Sulawesi Barat

dapat menjadi bahan dalam pengawasan dan pencegahan korupsi.


Diskominfo Prov.

Sulawesi Barat

terkait

administrator

website Biro Tata

Pemerintahan

Setda. Prov.

Sulawesi Barat

Dokumen berita

acara

4.

5. Membuat website

Biro Tata

Pemerintahan

Setda. Prov.

Sulawesi Barat

Website OPD 5.

6. Sosialisasi website

kepada pegawai di

Dokumen laporan 6.

47

Unit Kerja

7. Arsip digital

kerja sama

1. Membuat

rancangan konsep

arsip digital MoU

dan PKS

Dokumen

rancangan arsip

digital

§ Akuntabilitas Dokumen kerja sama sebagai bukti dilaksanakannya kerja sama dapat dipertanggungjawabkan

§ Nasionalisme Arsip digital memfokuskan pada reformasi birokrasi yang berbasis teknologi demi memajukan kualitas birokrasi bangsa.

§ Komitmen Mutu Penggunaan teknologi informasi meningkatkan kualitas organisasi melalui transparansi.

§ Anti Korupsi

Terunggahnya

dokumen kerja

sama pada

website

meningkatkan

kepercayaan

kepada kinerja

pemerintah dalam

membangun

daerah.

§ Integritas Dapat dilihat dengan kesesuaian visi organisasi yakni pemerintahan yang bersih, modern, dan terpercaya.

§ Profesional Dengan diunggahnya dokumen MoU dan PKS, maka telah dibuktikan bahwa organisasi mampu menjalankan

1.

2. Melakukan

koordinasi dan

konsultasi kepada

Kasubag DTPK

Dokumen berita

acara

2.

3. Mengumpulkan

dokumen kerja

sama

Dokumen daftar

kerja sama

3.

48

4. Menyiapkan dan

mengunggah

dokumen kerja

sama

Terunggahnya

dokumen kerja

sama pada website

Biro Tata

Pemerintahan

Setda. Prov.

Sulawesi Barat

Penggunaan teknologi informasi dapat mencegah terjadinya kesalahan seperti hilangnya dokumen MoU dan PKS yang seharusnya menjadi tanggung jawab organisasi.

tugas dan fungsinya.

§ Akuntabel Pelaksanaan Kerja Sama dapat dipertanggungjawabkan dengan mengunggah dokumen MoU dan PKS.

4.

8. Menyusun

alur

pelaksanaa

n kerja

sama

daerah

1. Membuat telahaan

terkait alur

pelaksanaan kerja

sama daerah

Dokumen telaahan § Akuntabiltas

Alur pelaksanaan kerja

sama yang jelas menjadi

dasar bagi setiap pihak

untuk melakukan kewajiban

masing-masing.

§ Nasionalisme

Alur yang jelas dapat

Tersedianya alur

pelaksanaan

kerja sama

daerah dapat

meningkatkan

efektivitas dan

efisiensi

pemerintah demi

§ Integritas Dapat dilihat dari tanggung jawab setiap pihak dalam pelaksanaan kerja sama daerah.

§ Profesional Pelaksanaan kerja sama daerah tidak

1.

2. Koordinasi dan

konsultasi hasil

telahaan kepada

Kasubag DTPK

Dokumen berita

acara

2.

49

3. Membuat

rancangan hasil

alur pelaksanaan

kerja sama daerah

Dokumen

rancangan alur

pelaksanaan kerja

sama

meningkatkan efektifitas

dan efisiensi demi

percepatan pembangunan

daerah.

§ Etika Publik

Etika publik dalam

melaksanakan kerja sama

dilihat dari kewajiban setiap

pihak.

§ Komitmen Mutu

Kejelasan kewajiban setiap

pihak dalam mengikuti

prosedur yang menjadi

tolak ukur komitmen mutu.

§ Anti Korupsi

Keterbukaan dan kejelasan

dalam pelaksanaan kerja

sama daerah dapat

mencegah terjadinya

korupsi.

membangun

pemerintahan

yang modern,

bersih, dan

terpercaya.

lepas dari peran setiap pihak, maka dari itu dibutuhkan profesionalitas setiap pihak.

§ Akuntabel Prosedur yang jelas dalam pelaksanaan kerja sama daerah membuat kerja sama tersebut dapat dipertanggungjawabkan.

3.

4. Koordinasi dan

konsultasi draf

hasil rancangan

alur pelaksanaan

kerja sama daerah

kepada Kasubag

DTPK

Dokumen berita

acara

4.

5. Menyusun alur

pelaksanaan kerja

sama daerah

Dokumen alur

pelaksanaan kerja

sama daerah

5.

50

B. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

1. Kegiatan 1

Kegiatan : Konsultasi rancangan kegiatan Output : Hasil konsultasi rancangan kegiatan Outcome : Efektifitas dan Efisiensi Kegiatan Aktualisasi

Tahap : Meminta dan memahami SOP perumusan draf MoU

Output : Dokumen berita acara

Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Senin, 29 Juli 2019.

b. Peserta meminta SOP terkait Perumusan Draf Kesepakatan

Bersama.

c. Peserta berkonsultasi terkait rancangan kegiatan aktualisasi

peserta.

d. Hasil konsultasi tersebut dituangkan dalam bentuk dokumen

berita acara.

Gambar 1 - Konsultasi dengan Kasubbag DKTP

51

2. Kegiatan 2 Kegiatan : Menelaah SOP Perumusan Draf Kesepakatan

Bersama Output : Terfasilitasinya SOP yang sesuai dengan

peraturan yang berlaku Outcome : Peningkatan kualitas kinerja pada perumusan draf

MoU (Kesepakatan Bersama)

Tahap 1 : Meminta dan memahami SOP perumusan draf MoU


Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Selasa, 30 Juli 2019.

b. Peserta meminta SOP terkait Perumusan Draf Kesepakatan

Bersama.

c. Peserta berkonsultasi terkait proses perumusan MoU dengan

Kasubbag Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, dan Kerja

Sama.


berita acara.


52

Tahap 2 : Mengumpulkan informasi tentang peraturan perundang-

undangan dan kebijakan tentang perumusan draf MoU

Output : Dokumen laporan

Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Rabu, tanggal 31 Juli 2019.

b. Peserta mencari aturan-aturan yang berlaku terkait dengan

penyusunan SOP dan peraturan pelaksanaan kerja sama.

c. Hasil informasi tersebut dituangkan dalam bentuk dokumen

laporan.

Gambar 3 - Pembuatan Laporan terkait SOP penyusunan MoU

53

Tahap 3 : Melakukan telaahan SOP penyusunan draf MoU dengan

peraturan dan kebijakan yang ada

Output : Dokumen hasil telaahan

Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Kamis, 1 Agustus 2019.

b. Peserta menelaah peraturan dan kebijakan berdasarkan hasil

dari tahap 2.

c. Hasil telaah tersebut dituangkan dalam bentuk dokumen hasil

telaahan.

Gambar 4 - Menelaah peraturan SOP Penyusunan MoU

54

Tahap 4 : Koordinasi dan konsultasi draf SOP hasil telahaan

kepada Kasubag DTPK


Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Senin, 5 Agustus 2019.

b. Peserta berkonsultasi terkait SOP yang telah dibuat dengan


Sama.

c. Hasil konsultasi tersebut dituangkan dalam bentuk dokumen

berita acara.

Gambar 5 - Konsultasi Draf SOP Hasil Telaahan

55

Tahap 5 : Koordinasi dan konsultasi draf SOP hasil telahaan di Biro

Organisasi dan Tata Laksana


Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Selasa, 6 Agustus 2019.


Kasubbag Tata Kerja dan Prosedur pada Biro Organisasi dan

Tata Laksana Setda Prov. Sulawesi Barat.


berita acara.

Gambar 6 - Konsultasi dengan Biro Ortala

56

Tahap 6 : Membuat SOP Penyusunan draf MoU

Output : Dokumen SOP Penyusunan draf Kesepakatan Bersama

dan dokumen salinan surat pengantar.

Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Rabu dan Jumat, 7 dan 9

Agustus 2019.

b. Pada hari Rabu, peserta menyusun SOP Perumusan Draf

Kesepakatan Bersama (MoU). Peserta juga membuat surat

pengantar sebagai arsip peserta.

c. Pada hari Jumat, surat pengantar telah ditandatangani. Peserta

menyerahkan dokumen SOP kepada Kasubbag Tata Kerja dan

Prosedur Biro Ortala.

d. Hasil tahap ini berbentuk dokumen SOP Perumusan Draf

Kesepakatan Bersama (MoU) dan salinan surat pengantar.

Gambar 7 - Pembuatan Surat Pengantar

Gambar 8 - Menyerahkan SOP Kepada Biro Ortala

57

3. Kegiatan 3

Kegiatan : Menelaah SOP Penyusunan Draf Perjanjian Kerja Sama

Output : Terfasilitasinya SOP yang sesuai dengan peraturan yang berlaku

Outcome : Peningkatan kualitas kinerja pada penyusunan draf PKS (Perjanjian Kerja Sama)

Tahap 1 : Meminta dan memahami SOP penyusunan draf PKS


Alur :


b. Belum adanya SOP Penyusunan draf PKS pada Biro Tata

Pemerintahan Setda Prov. Sulawesi Barat.

c. Peserta berkonsultasi terkait proses penyusunan PKS dengan


Sama.


berita acara.


58

Tahap 2 : Mengumpulkan informasi tentang peraturan perundang-

undangan dan kebijakan tentang penyusunan draf PKS


Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Rabu, tanggal 31 Juli 2019.

b. Peserta mencari aturan-aturan yang berlaku terkait dengan

penyusunan SOP dan peraturan pelaksanaan kerja sama.


laporan.

Gambar 10 - Pembuatan Laporan Peraturan SOP Kerja Sama

59

Tahap 3 : Melakukan telaahan SOP penyusunan draf PKS dengan

peraturan dan kebijakan yang ada

Output : Dokumen hasil telaahan

Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Jumat, 2 Agustus 2019.

b. Peserta menelaah peraturan dan kebijakan berdasarkan hasil

dari tahap 2.

c. Hasil telaah tersebut dituangkan dalam bentuk dokumen hasil

telahaan.

Gambar 11 - Menelaah SOP Penyusunan Draf Perjanjian Kerja Sama

60

Tahap 4 : Koordinasi dan konsultasi draf SOP hasil telahaan

kepada Kasubag DTPK


Alur :




Sama.


berita acara.

Gambar 12 - Konsultasi dengan Kasubbag Terkait Hasil Telaahan

61

Tahap 5 : Koordinasi dan konsultasi draf SOP hasil telahaan di Biro

Organisasi dan Tata Laksana


Alur :



Kasubbag Tata Kerja dan Prosedur pada Biro Organisasi dan

Tata Laksana Setda Prov. Sulawesi Barat.


berita acara.

Gambar 13 - Konsultasi dengan Biro Ortala

62

Tahap 6 : Membuat SOP Penyusunan draf PKS

Output : Dokumen SOP Penyusunan draf Kesepakatan Bersama

dan dokumen salinan surat pengantar

Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Rabu dan Jumat, 7 dan 9

Agustus 2019.

b. Pada hari Rabu, peserta menyusun SOP Penyusunan Draf

Kesepakatan Bersama (MoU). Peserta juga membuat surat

pengantar sebagai arsip peserta.

c. Pada hari Jumat, surat pengantar telah ditandatangani. Peserta

menyerahkan dokumen SOP kepada Kasubbag Tata Kerja dan

Prosedur Biro Ortala.

d. Hasil tahap ini ber bentuk dokumen SOP Penyusunan Draf

Kesepakatan Bersama (MoU) dan salinan surat pengantar.

Gambar 14 - Pembuatan Surat Pengantar

Gambar 15 - Menyampaikan SOP ke Biro Ortala

63

4. Kegiatan 4

Kegiatan : Membuat Format Draf Kesepakatan Bersama Output : Format Kesepakatan Bersama (MoU) Outcome : Peningkatan efisiensi dalam penyusunan draf

Kesepakatan Bersama (MoU)

Tahap 1 : Memahami ketentuan dasar penyusunan draf

Kesepakatan Bersama


Alur :


b. Peserta berkonsultasi terkait ketentuan dasar penyusunan MoU

kepada Kasubbag Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, dan

Kerja Sama.


berita acara.


64

Tahap 2 : Membuat rancangan draf Kesepakatan Bersama

Output : Dokumen rancangan draf Kesepakatan Bersama

Alur :


b. Peserta membuat rancangan MoU sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

c. Hasil tahap ini berbentuk dokumen format Kesepakatan

Bersama.

Gambar 17 - Membuat Rancangan Draf Kesepakatan Bersama

65

Tahap 3 : Koordinasi dan konsultasi dengan Kasubag DTPK


Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Rabu, tanggal 14 Agustus 2019.

b. Peserta mengkonsultasikan draf Kesepakatan Bersama kepada


Sama.


berita acara.


66

Tahap 4 : Membuat format draf Kesepakatan Bersama

Output : Dokumen format draf Kesepakatan Bersama

Alur :


b. Berdasarkan hasil konsultasi, peserta membuat format

Kesepakatan Bersama yang akan menjadi format dasar draf

Kesepakatan Bersama pada Biro Tata Pemerintahan Setda.

Prov. Sulawesi Barat.

c. Hasil dari tahap ini berbentuk dokumen format draf

Kesepakatan Bersama.

Gambar 19 - Pembuatan Format Draf Kesepakatan Bersama

67

5. Kegiatan 5

Kegiatan : Membuat Format Draf PKS Output : Template/Format Perjanjian Kerja Sama (PKS) Outcome : Peningkatan efisiensi dalam perumusan draf

Perjanjian Kerja Sama (PKS)

Tahap 1 : Memahami ketentuan dasar perumusan draf PKS


Alur :


b. Peserta berkonsultasi terkait ketentuan dasar perumusan MoU

kepada Kasubbag Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, dan

Kerja Sama.


berita acara.


68

Tahap 2 : Membuat rancangan draf PKS berdasarkan ketentuan

yang ada

Output : Dokumen rancangan draf PKS

Alur :


b. Peserta membuat rancangan PKS sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

c. Hasil tahap ini berbentuk dokumen draf Perjanjian Kerja Sama.

Gambar 21 - Membuat Rancangan Perjanjian Kerja Sama

69

Tahap 3 : Koordinasi dan konsultasi dengan Kasubag DTPK


Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Rabu, tanggal 14 Agustus 2019.

b. Peserta mengkonsultasikan draf Perjanjian Kerja Sama kepada


Sama.


berita acara.


70

Tahap 4 : Membuat format draf PKS

Output : Dokumen format draf Perjanjian Kerja Sama

Alur :


b. Berdasarkan hasil konsultasi, peserta membuat format

Perjanjian Kerja Sama yang akan menjadi format dasar draf

Perjanjian Kerja Sama pada Biro Tata Pemerintahan Setda.

Prov. Sulawesi Barat.

c. Hasil dari tahap ini berbentuk dokumen format draf Perjanjian

Kerja Sama.

Gambar 23 - Membuat Format Draf Perjanjian Kerja Sama

71

6. Kegiatan 6

Kegiatan : Membuat Website OPD Output : Website OPD (birotapem.sulbarprov.go.id) Outcome : Peningkatan akuntabilitas dan transparansi OPD

Tahap 1 : Konsultasi dengan Kasubbag Tata Usaha Biro Tata

Pemerintahan Setda. Provinsi Sulawesi Barat


Alur :


b. Peserta berkonsultasi dengan Kasubbag TU terkait pembuatan

website OPD sebagai media publikasi arsip kerja sama.


berita acara.

Gambar 24 - Konsultasi dengan Kasubbag Tata Usaha

72

Tahap 2 : Meminta domain website pada Diskominfo Prov.

Sulawesi Barat

Output : Dokumen salinan surat permintaan website

Alur :


b. Peserta membuat surat permintaan domain website atas nama

Biro Tata Pemerintahan Setda. Prov. Sulbar dan ditujukan

kepada Diskominfo Prov. Sulawesi Barat.

c. Hasil tahap ini dituangkan dalam bentuk dokumen salinan surat

permintaan website Biro Tata Pemerintahan Setda. Prov.

Sulawesi Barat.

Gambar 25 - Menyusun Surat Permintaan Domain Website

73

Tahap 3 : Konsultasi desain dan konten website Biro Tata

Pemerintahan Setda. Prov. Sulawesi Barat dengan

Kasubbag Tata Usaha Biro Tata Pemerintahan Setda.

Provinsi Sulawesi Barat


Alur :


b. Peserta melakukan konsultasi dengan Kasubbag TU terkait

desain yang sesuai dengan Biro Tata Pemerintahan serta

konten-konten apa saja yang perlu dimasukkan.

c. Hasil konsultasi ini dituangkan dalam bentuk dokumen berita

acara.

Gambar 26 - Konsultasi dengan Kasubbag Tata Usaha

74

Tahap 4 : Konsultasi dengan Diskominfo Prov. Sulawesi Barat

terkait administrator website Biro Tata Pemerintahan

Setda. Prov. Sulawesi Barat


Alur :


b. Peserta melakukan konsultasi terkait dengan pengelolaan akun

hosting, domain, dan administrasi website kepada staf

Diskominfo Prov. Sulawesi Barat yang menangani website.

c. Hasil konsultasi ini dituangkan dalam bentuk dokumen berita

acara.

Gambar 27 - Konsultasi dengan Diskominfo Prov. Sulawesi Barat

75

Tahap 5 : Membuat website Biro Tata Pemerintahan Setda. Prov.

Sulawesi Barat

Output : Website Biro Tata Pemerintahan Setda. Prov. Sulawesi

Barat

Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Senin sampai Rabu, 19 s/d 21

Agustus 2019.

b. Peserta membuat website Biro Tata Pemerintahan Setda. Prov.

Sulawesi Barat berdasarkan hasil konsultasi pada tahap 3 dan

4.

c. Hasil dari tahap ini berbentuk website yang dapat diakses

melalui birotapem.sulbarprov.go.id

Gambar 28 - Pembuatan Website OPD

76



77

Tahap 6 : Sosialisasi website kepada Pegawai di Unit Kerja


Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Senin sampai Rabu, 26 s/d 28

Agustus 2019.

b. Peserta melakukan sosialisasi website pada Biro Tata

Pemerintahan Setda. Prov. Sulawesi Barat.

c. Hasil dari tahap ini berbentuk dokumen laporan.

Gambar 31 - Sosialisasi Website OPD


78



79

80

7. Kegiatan 7

Kegiatan : Arsip digital kerja sama Output : Terunggahnya dokumen kerja sama pada website

Biro Tata Pemerintahan Setda. Prov. Sulawesi Barat

Outcome : Peningkatan akuntabilitas dan transparansi Biro Tata Pemerintahan Setda. Prov. Sulawesi Barat khususnya pada bidang kerja sama

Tahap 1 : Membuat rancangan konsep arsip digital MoU dan PKS

Output : Dokumen rancangan digital

Alur :


b. Peserta merancang konsep arsip digital kerja sama.


rancangan arsip digital.

Gambar 35 - Membuat Rancangan Konsep Arsip Digital

81

Tahap 2 : Melakukan konsultasi dan koordinasi kepada Kasubbag

Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, dan Kerja Sama


Alur :


b. Peserta berkonsultasi kepada Kasubbag Dekonsentrasi, Tugas

Pembantuan, dan Kerja Sama terkait rancangan arsip digital.

c. Hasil tahap ini dituangkan dalam bentuk dokumen berita acara.


82

Tahap 3 : Mengumpulkan dokumen kerja sama

Output : Dokumen daftar kerja sama

Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Kamis dan Jumat, 22 dan 23

Agustus 2019.

b. Peserta mengumpulkan dan melakukan scan dokumen kerja

sama yang telah diarsipkan.

c. Hasil tahap ini dituangkan dalam bentuk dokumen daftar kerja

sama.

Gambar 37 - Scan Dokumen Kerja Sama

Gambar 38 - Scan Dokumen Kerja Sama

83

Tahap 4 : Menyiapkan dan mengunggah dokumen kerja sama

Output : Terunggahnya dokumen kerja sama pada website Biro

Tata Pemerintahan Setda. Prov. Sulawesi Barat

Alur :


b. Peserta mengunggah dokumen kerja sama yang telah di scan.

c. Hasil dari tahap ini berbentuk halaman pada website Biro Tata

Pemerintahan Setda. Prov. Sulawesi Barat yang berisi konten

arsip kerja sama.

Gambar 39 - Mengunggah Dokumen Kerja Sama

84

8. Kegiatan 8

Kegiatan : Menyusun alur pelaksanaan kerja sama daerah Output : Terfasilitasinya alur pelaksanaan kerja sama

daerah Outcome : Peningkatan kualitas kinerja pada pelaksanaan

kerja sama daerah

Tahap 1 : Membuat telahaan terkait alur pelaksanaan kerja sama

daerah

Output : Dokumen telaahan

Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Kamis dan Jumat, 29 dan 30

Agustus 2019, dan Senin, 2 Agustus 2019.

b. Peserta membuat telaahan terkait untuk memahami alur

pelaksanaan kerja sama daerah.


telaahan.

Gambar 40 - Membuat Telaahan Alur Pelaksanaan Kerja Sama Daerah

85

Gambar 41 - Membuat Telaahan Alur Pelaksanaan Kerja Sama

Gambar 42 - Membuat Telaahan Alur Pelaksanaan Kerja Sama

86

Tahap 2 : Koordinasi dan konsultasi hasil telaahan kepada

Kasubag DTPK


Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Selasa, 3 September 2019.

b. Peserta berkonsultasi terkait hasil telaahan yang telah dibuat

dengan Kasubbag Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, dan

Kerja Sama.


berita acara.


87

Tahap 3 : Membuat rancangan hasil alur pelaksanaan kerja sama

daerah

Output : Dokumen rancangan alur pelaksanaan kerja sama

Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Rabu, 4 September 2019.

b. Peserta menyusun rancangan alur pelaksanaan kerja sama

daerah.


rancangan alur pelaksanaan kerja sama daerah.

Gambar 44 - Membuat Ranc. Alur Pelaksanaan Kerja Sama Daerah

88

Tahap 4 : Koordinasi dan konsultasi draf hasil rancangan alur

pelaksanaan kerja sama daerah kepada Kasubag DTPK


Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Kamis, 5 September 2019.

b. Peserta berkonsultasi terkait rancangan pelaksanaan kerja

sama daerah yang telah dibuat kepada Kasubbag

Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, dan Kerja Sama.


berita acara.

Gambar 45 - Konsultasi Draf Ranc. Alur Pelaksanaan Kerja Sama

89

Tahap 5 : Menyusun alur pelaksanaan kerja sama daerah

Output : Dokumen alur pelaksanaan kerja sama daerah

Alur :

a. Tahap ini dilaksanakan pada Jumat, 6 September 2019.

b. Peserta menyusun alur pelaksanaan kerja sama daerah

berdasarkan hasi konsultasi dengan Kasubbag Dekonsentrasi,

Tugas Pembantuan, dan Kerja Sama.

c. Hasil tahap ini berbentuk dokumen alur pelaksanaan kerja

sama daerah.

Gambar 46 - Menyusun Alur Pelaksanaan Kerja Sama Daerah

90

C. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

Tabel 4 – Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

91

D. Pembimbingan

1 - Konsultasi Kegiatan Mentor Nama Peserta : Andi Muh. Mario Haring, S.IP.

Jabatan : Analis Kebijakan Ahli Pertama

Instansi : Biro Tata Pemerintahan Setda Prov. Sulawesi Barat

No Hari/Tanggal Kegiatan Catatan Paraf 1.

2.

3.

92

4.

5.

6.

7.

93

Gambar 47 - Konsultasi dengan Mentor


94



95



96

Formulir 2 – Pembimbingan dengan Coach Nama Peserta : Andi Muh. Mario Haring, S.IP.

Jabatan : Analis Kebijakan Ahli Pertama

Instansi : Biro Tata Pemerintahan Setda Prov. Sulawesi Barat

No Hari/Tanggal Kegiatan Catatan Paraf 1.

2.

3.

97

4.

5.

6.

7.

98

Gambar 53 - Konsultasi dengan Coach


99



100

E. Hambatan dan Solusi

Dalam pelaksanaan aktualisasi ini, terdapat peraturan perundang-

undangan yang mengatur tentang penggunaan media daring (online),

yakni Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem

Pemerintahan Berbasis Elekteronik (SPBE). Peraturan ini agar

mengarahkan Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah membatasi

penggunaan aplikasi pihak ketiga, antara lain bidang perencanaan,

penganggaran, pengadaan barang dan jasa pemerintah, akuntabilitas

kinerja, pemantauan dan evaluasi, kearsipan, kepegawaian,dan

pengaduan pelayanan publik. Solusi peserta adalah menambah

kegiatan yakni membuat website OPD sebagai media publikasi yang

servernya berada di Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian, dan

Statistik Provinsi Sulawesi Barat. Setelah website OPD dibuat, peserta

menunggah arsip kerja sama pada website tersebut.

101

BAB VI PENUTUP

A. Kesimpulan

Aktualisasi yang dilakukan oleh peserta mendapat respon positif dari

atasan dan rekan kerja di Biro Tata Pemerintahan khususnya pada

Sub Bagian Dekonsentrasi, Kerja Sama, dan Tugas Pembantuan.

Kegiatan aktualisasi diharapkan dapat meningkatkan eketifitas dan

efisiensi proses pelaksanaan kerja sama daerah dalam mewujudkan

pembangunan daerah. Selain itu, laporan ini diharapkan pula dapat

menjadi referensi dan bahan acuan dalam melaksanakan pelatihan

dasar CPNS.

B. Saran

Secara keseluruhan, pelatihan dasar ini sudah cukup memadai tetapi

masih terdapat ruang besar untuk dilakukannya peningkatan kualitas

pelatihan. Kualitas yang dimaksud yaitu fasilitas sarana dan

prasarana, serta sumber daya manusia yang dimiliki. Peserta

berharap segala proses pelatihan dasar yang telah dilakukan dapat

memberikan masukan bagi panitia dan Pemerintah Daerah Provinsi

Sulawesi Barat.

Documents

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI ANEKA (Akuntabilitas