Upload
vantram
View
221
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur Kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Karunia-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun Anggaran 2016.
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 ini sebagai
perwujudan tanggung jawab pelaksanaan tugas selama satu tahun anggaran,
sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor : 07 Tahun 1999 Tentang
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Surat Kepala Lembaga
Administrasi Negara Nomor : 239/IX/6/8/2003 Tentang Perbaikan Pedoman
Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Dalam proses penyusunannya dilakukan analisis dan evaluasi terhadap
target-target kinerja dalam Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2021 sesuai
tahapan yang telah ditetapkan dan Rencana Kerja (RENJA) Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016,
sehingga dapat diketahui keberhasilan dan kegagalan serta tingkat capaian,
untuk dapat dijadikan bahan penyempurnaan dalam penyusunan perencanaan
lebih lanjut.
Selanjutnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu, baik dalam bentuk arahan, saran, pendapat dan tenaga
sehingga Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 ini
dapat diselesaikan.
ii
Kami menyadari atas keterbatasan kami dalam penyusunan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 ini, maka kami dengan kerendahan
hati mengharapkan koreksi dan masukan untuk penyempurnaan lebih lanjut,
agar dapat dijadikan sebagai pedoman dalam penyempurnaan dalam
penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu di masa yang
akan datang.
Batulicin, 14 Desember 2016
KEPALA DINAS,
H.M.HANAFIAH,S.Pd, MMPembina Utama Muda/IV
NIP. 19590801 198103 1 028
v
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar ……………….……………………………………………
Ringkasan..…………………………………………………………………
Daftar Isi .....……………………….……………………………………….
BAB I PENDAHULUAN ……………..…………………………………
A. Latar Belakang …………….……………………………..
B. Dasar Hukum ….....……….………………….………….
C. Tugas Pokok dan Fungsi...……….……………………..
BAB II RENCANA STRATEGIS …..................................................
A. Rencana Strategis ........………………………..……..
B. Rencana Kerja Tahun 2016.........…………………….
C. Rencana Pendapatan Tahun 2016........……………..
D. Rencana Anggaran Tahun 2016……………………..
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA.................................................
A. Indikator Kinerja......................................………...……
B. Capaian Kinerja Tahun 2016.………………….….……
C. Analisis Capaian Kinerja ............................................
BAB IV PENUTUP ………………………………................................
A. Tinjauan Umum...........................................................
B. Permasalahan dan Strategi Pemecahanya................
i
iii
v
1
1
1
2
17
17
19
24
24
26
26
28
29
32
32 33
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 1
BAB I P E N D A H U L U A N
A. Latar Belakang
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang
Administrasi Kependudukan, maka Pemerintah Daerah Tanah Bumbu
mengeluarkan Peraturan Daerah Nomor : 31 Tahun 2007 Tentang
Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, guna
melaksanakan urusan wajib di Bidang Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
Sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor : 07 Tahun 1999 Tentang
Akuntabilitas Kinerja Pemerintah, maka dalam rangka
mempertanggungjawabkan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
yang berkaitan dengan pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya selama
Tahun Anggaran 2016, maka wajib menyusun dan menyampaikan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP) Tahun 2016, sekaligus
sebagai Informasi bagi pihal-pihak yang terkait.
B. Dasar Hukum
Dasar Hukum Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Inspektorat
Kabupaten Tanah Bumbu:
1. Undang - Undang Nomor: 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Negara
yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
2. Peraturan Pemerintah Nomor : 108 Tahun 2000 Tentang Tata Cara
Pertanggung Jawaban Kepala Daerah;
3. Inpres Nomor : 07 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah;
4. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor : 239/IX/6/8/2003
Tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2007 tentang Pembentukan,
Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Dinas Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 2
Tahun 2007 Nomor 40) sebagaimana telah di ubah dengan Peraturan
Daerah Nomor 21 Tahun 2011 tentang perubahan atas Peraturan Daerah
Nomor 16 Tahun 2007 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan
Susunan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Tanah Bumbu (Lembaran
Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2011 Nomor 21);
6. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 31 Tahun 2011 Tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
Tahun 2011 Nomor 31).
C. Tugas Pokok Dan Fungsi
1. Tugas Pokok :
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok
“Melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan azas otonomi
dan tugas pembantuan di bidang kependudukan dan Pencatatan sipil “.
2. Fungsi :
Untuk menyelenggarakan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di
atas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi
sebagai berikut:
1) Perumusan kebijakan teknis di Bidang Kependudukan, Pencatatan
Sipil, Pencatatan Sipil sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh
Bupati berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
2) Pengumpulan, pengolahan dan pengelolaan data kependudukan dan
pengelolaan administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil;
3) Penyelenggaraan pelayanan Pencatatan sipil dalam sistem
administrasi;
4) Pengelolaan. Pembinaan dan pelayanan informasi Kependudukan dan
Pencatatan sipil;
5) Pemantauan dan evaluasi kebijakan pengendalian kuantitas
penduduk, pengembangan kualitas penduduk, persebaran penduduk;
6) Pengelolaan urusan administrasi dan ketatausahaan.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 3
Adapun tugas pokok, fungsi dan uraian tugas unsur-unsur
organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas
sebagai berikut :
Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pembinaan
administrasi yang meliputi pembinaan penyusunan program dan rencana
kerja dinas, keuangan, umum dan kepegawaian, keprotokolan, evaluasi,
dokumentasi dan pelaporan serta memberikan pelayanan teknis
administratif kepada semua unsur organisasi. Untuk menjabarkan Tugas
Pokok sebagaimana tersebut diatas sekretariat mempunyai fungsi sebagai
berikut:
1) Pengumpulan dan pengelolaan data serta penyusunan program kerja
dan rencana kegiatan dinas;
2) Pengelolaan urusan keuangan;
3) Pengelolaan urusan kepegawaian;
4) Pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
5) Pengelolaan surat menyurat, kehumasan dan protokol;
6) Pengelolaan kegiatan evaluasi, dokumentasi dan pelaporan.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut
diatas, sekretariat mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
1) Melaksanakan kegiatan surat menyurat, penataan, dokumentasi arsip
dan penggandaan;
2) Menyiapkan bahan dan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit
dan Rencana Tahunan Barang Unit (RKBU dan RTBU);
3) Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan, pengadaan,
penyimpanan, inventarisasi, pemeliharaan, distribusi dan penghapusan
barang unit;
4) Menyiapkan bahan administrasi perjalanan dinas, pelayanan
akomodasi tamu, hubungan masyarakat dan keprotokolan;
5) Menyiapkan usulan mutasi kepegawaian, meliputi pengusulan,
kepangkatan dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,
pemindahan, pemberhentian dan pensiun;
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 4
6) Menyiapkan bahan pembinaan pegawai, meliputi pembinaan disiplin,
pengawasan melekat, kesejahteraan, pemberian tanda jasa /
penghargaan dan kedudukan hukum pegawai;
7) Menyiapkan bahan dan pengelolaan tata usaha kepegawaian dan
absensi;
8) Menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan evaluasi,
dokumentasi dan pelaporan;
9) Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis kegiatan evaluasi,
dokumentasi dan pelaporan;
10) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan
evaluasi kegiatan dinas;
11) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan
dokumentasi kegiatan dinas;
12) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan
pelaporan kegiatan dinas;
13) Menyiapkan bahan kooardinasi dengan unit kerja/ instansi terkait
dalam rangka pelaksanaan kegiatan evaluasi, dokumentasi, dan
pelaporan dinas;
14) Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas;
15) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang
tugas;
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sekretariat memiliki unsur-
unsur organisasi, sebagai berikut :
1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas
menyelenggarakan kegiatan pengelolaan urusan surat menyurat,
penggandaan, rumah tangga dan perlengkapan, keprotokolan dan
kehumasan serta menyelenggarakan kegiatan pengelolaan urusan
kepegawaian.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas sebagai
berikut:
(1) Menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan
kerja tahunan;
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 5
(2) Melaksanakan kegiatan surat menyurat, pengetikan dan
penggandaan;
(3) Menyiapkan bahan dan menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit
dan Rencana Tahunan Barang Unit (RKBU dan RTBU);
(4) Melaksanakan urusan pengadaan dan urusan rumah tangga yang
berkenaan dengan penyediaan sarana alat kantor dan keperluan
kantor;
(5) Melaksanakan penataan dan pendistribusian sarana alat kantor dan
keperluan alat kantor terhadap unsur-unsur organisasi;
(6) Menyiapkan bahan dan melaksanakan inventarisasi, pemeliharaan,
penghapusan barang/ aset unit;
(7) Melaksanakan pelayanan administrasi, perjalanan dinas, akomodasi
tamu, humas dan keprotokolan;
(8) Melaksanakan penataan administrasi kepegawaian yang meliputi
Budgetting, Formasi, DUK, Data Pegawai, Pengarsipan berkas
pegawai dan Rekapitulasi Absensi Pegawai;
(9) Menghimpun bahan usulan mutasi kepegawaian, meliputi
pengusulan, kepangkatan dalam jabatan, kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala, pemindahan, pemberhentian dan pensiun;
(10) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas;
2) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas
melakukan pengumpulan dan mengolah data, penyusunan program dan
rencana kerja, laporankegiatan dinas dan menyelenggarakan kegiatan
pengelolaan keuangan dinas.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai uraian tugas
sebagai berikut:
(1) Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan pengumpulan,
pengelolaan, analisa dan penyajian data;
(2) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun program dan
rencana kerja dinas;
(3) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana strategis
serta laporan akuntabilitas dinas;
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 6
(4) Menyusun rencana anggaran bulanan / triwulan dinas;
(5) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun pra rancangan
anggaran satuan kerja (RASK) sebagai bahan rapat koordinasi
pembangunan (Rakorbang) dan penyusunan anggaran pendapatan
belanja daerah dan anggaran belanja negara;
(6) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana anggaran
tidak langsung dinas;
(7) Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi pembayaran belanja
dinas;
(8) Melakukan pengelolaan pembayaran gaji pegawai dan keperluan /
kebutuhan kantor;
(9) Menyiapkan bahan dan membuat pertanggungjawaban pelaksanaan
anggaran;
(10) Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data keuangan
sebagai bahan perhitungan anggaran;
(11) Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan dan memelihara
pengarsipan administrasi keuangan;
(12) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas.
3) Sub Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan
Sub Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan mempunyai
tugas melakukan pengumpulan dan mengolah data berdasarkan hasil
evaluasi, penyelamatan dan pemeliharaan arsip dalam bentuk
dokumentasi serta pelaporan kegiatan Dinas.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas
Sub Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan mempunyai uraian
tugas sebagai berikut:
(1) Meyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program evaluasi
pengembangan kinerja kegiatan dan rencana kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
(2) Menyiapkan bahan dalam rangka melaksanakan program evaluasi
pengembangan kinerja kegiatan dan rencana kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;
(3) Menyiapkan bahan dalam rangka evaluasi terhadap sistem
pelaksanaan kegiatan;
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 7
(4) Menyiapkan bahan dalam rangka pemantauan pelaksanaan tata
naskah dan tata kearsipan agar diperoleh surat menyurat dan
kearsipan / dokumentasi yang benar, tertib, rapi sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
(5) Menghimpun dan menyiapkan bahan untuk mendokumentasikan
hasil kegiatan administrasi keuangan, kepegawaian maupun kegiatan
masing-masing bidang;
(6) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan laporan pelaksanaan
tugas untuk dilaporkan kepada atasan atau satuan kerja yang
membutuhkan laporan pengembangan kinerja SKPD;
(7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas.
Bidang Kependudukan
Bidang Kependudukan mempunyai tugas membina,
mengkoordinasikan penyelenggaraan pendataan dan administrasi
kependudukan serta melaksanakan pelayanan administrasi kependudukan.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas
Bidang Kependudukan mempunyai fungsi sebagai berikut:
1) Penyusunan program penyelenggaraan dan pelayanan kependudukan;
2) Pelaksanaan hubungan kerja, pengkoordinasian dan pengendalian serta
mengevaluasi penyelenggaraan kependudukan;
3) Pelaksanaan kegiatan pelayanan pendaftaran dan Pencatatan
kependudukan;
4) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan dinas instansi terkait.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut
diatas Bidang Kependudukan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
1) Merencanakan kegiatan, mengatur dan mengevaluasi petunjuk
pelaksanaan dan teknis dalam pembinan administrasi kependudukan;
2) Merencanakan oprasional / kegiatan ,mengatur dan mengepaluasi
pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data
kependudukan;
3) Merencanakan oprasional dan mengepaluasi pelaksanaan kegiatan
pelayanan kartu keluarga, kartu tanda penduduk dan mutasi penduduk;
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 8
4) Melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan pengadaan dan
pengelolaan blanko kartu tanda keluarga dan kartu tanda penduduk;
5) Merencanakan oprasional, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan pengendalian dan pelaksanaan program bidang
kependudukan;
6) Merencanakan oprasional mengatur dan mengepaluasi pelaksanaan
kegiatan pelayanan dalam rangka pemberian akta perkawinan ,akta
perceraian, akta kelahiran, akta kematian, pengakuan dan pengesahan
anak serta surat keterangan / surat pengantar;
7) Melakukan pembinaan terhadap penyimpanan dan pemeliharaan
dokumen arsip kependudukan;
8) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang
tugas.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Kependudukan
memiliki unsur-unsur organisasi, sebagai berikut :
1) Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk
Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk mempunyai
tugas menyiapkan bahan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan
penyelenggaraan kegiatan pendataan, pendaftaran dan Pencatatan
kependudukan serta menyusun program dan petunjuk teknis pembinaan
pelayanan administrasi kependudukan.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas
Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda mempunyai Uraian tugas
sebagai berikut:
(1) Menghimpun, mengelola dan menganalisa data mengenai
Pencatatan sipil;
(2) Menyiapkan bahan / blanko kartu keluarga dan katu tanda
penduduk serta penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan dalam
rangka pelayanan pemberian kartu keluarga, kartu tanda
penduduk;
(3) Melaksanakan kegiatan pelayanan dalam rangka proses
pembuatan surat-surat keterangan kependudukan seperti kartu
keluarga, karta tanda penduduk;
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 9
(4) Melaksanakan evaluasi dan analisis pelaksanaan kegiatan dalam
rangka pembinaan tehadap pelayanan proses pemberiaan kartu
keluarga, NIK, Kartu Tanda Penduduk;
(5) Menyiapkan bahan kerja sama dengan instansi terkait dalam
rangka meningkatkan pelayanan pemberian NIK, Kartu Keluarga,
Kartu Tanda Penduduk;
(6) Membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris ;
(7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
bidang tugas.
2) Seksi Mutasi Penduduk
Seksi Mutasi Penduduk mempunyai tugas menyiapkan bahan
pembinaan dan koordinasi pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan
pendataan, pendaftaran dan pencatatan kependudukan serta menyusun
program dan petunjuk teknis pembinaan pelayanan administrasi
kependudukan.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana
tersebut di atas Seksi Mutasi Penduduk mempunyai uraian tugas
sebagai berikut:
(1) Menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai mutasi
penduduk;
(2) Menyiapkan bahan serta penyusunan petujuk teknis pelaksanaan
dalam rangka penyelenggaraan kegiatan pendataan, pendaftaran
dan Pencatatan Kependudukan dan Mutasi Penduduk;
(3) melaksanakan kegiatan pelayanan dalam rangka penyelenggaraan
kegiatan pendataan, pendaftaran dan pencatatan kependudukan dan
mutasi penduduk;
(4) melaksanakan evaluasi dan analisis pelaksanaan kegiatan dalam
rangka pembinaan pelayanan administrasi kependudukan dan mutasi
penduduk;
(5) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka
mutasi penduduk;
(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris badan;
(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 10
3) Seksi Informasi dan Analisa Penduduk
Seksi Informasi dan Analisa Penduduk mempunyai tugas
melaksanakan dan mengkoordinasikan peningkatan pengelolaan
pelayanan informasi dan penyusunan dokumentasi serta menyusun,
menganalisa dan mengevaluasi program dan laporan analisa penduduk.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas
Seksi Informasi dan Analisa Penduduk mempunyai uraian tugas sebagai
berikut:
(1) menyiapkan bahan / data dalam rangka perumusan kebiijakan,
koordinasi dan evaluasi pelaksanaan program analisa penduduk;
(2) menyusun rencana kegiatan Informasi dan Analisa Penduduk;
(3) menyusun konsep-konsep kebijaksanaan operasional informasi
keluarga dan analisa penduduk meliputi penilaian,
pendokumentasian, pelayanan informasi dan pelaporan program
serta analisa penduduk;
(4) melaksanakan pengendalian penyusunan dan penjabaran petunjuk
pelaksanaan pelaksanaan pengelolaan informasi dan analisa
penduduk;
(5) menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan
tugas pekerjaannya;
(6) melaksanakan penilaian prestasi kerja para Kasubbid yang
dibawahinya dan melakukan pengawasan melekat di lingkungan unit
kerja yang dipimpinnya, secara terus-menerus, preventif maupun
represif, agar seksi Informasi dan Analisis Penduduk dapat tercapai
secara efektif dan efisien;
(7) menyampaikan laporan kepada Kepala Dinas Kependudukan
Pencatatan Sipil mengenai tugas pekerjaan yang telah selesai
dilaksanakan;
(8) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris badan;
(9) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 11
Bidang Pencatatan Sipil
Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas menyiapkan bahan
pedoman dan petunjuk teknis administrasi Pencatatan Sipil serta mengatur
dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian
pembuatan akta Pencatatan Sipil.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas
Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut:
1) penyusunan program penyelenggaraan dan pelayanan Pencatatan Sipil;
2) pelaksanaan hubungan kerja, pengkoordinasian, pengendalian serta
mengevaluasi penyelenggaraan Pencatatan Sipil;
3) pelaksanaan kegiatan pelayanan pendaftaran dan Pencatatan Sipil;
4) penyelenggaraan pelayanan Pencatatan sipil dalam system administrasi
kependudukan yang meliputi Pencatatan kelahiran, pencatatatan lahir
mati, Pencatatan perkawinan, Pencatatan perceraian dan Pencatatan
peristiwa penting lainnya;
5) pelaksanaan koordinasi, kerjasama dengan dinas instansi terkait.
6) Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas Bidang
Pencatatan Sipil mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
7) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan
sipil;
8) menyiapkan bahan penyusunan program / petunjuk teknis dan
pembinaan serta pengendalian, pelayanan penerbitan dan pemberian
akta perkawinan, perceraian, kelahiran, kematian, pengakuan dan
pengesahaan anak;
9) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam
rangka pelayanan akta perkawinaan, perceraian, kelahiran, kematiaan,
pengakuaan dan pengesahaan anak;
10) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan,
pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta perkawinan
perceraian, kematian, pengakuan dan pengesahan anak serta surat
keterangan/surat pengantar Pencatatan sipil;
11) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Pencatatan Sipil
memiliki unsur-unsur organisasi, sebagai berikut :
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 12
1) Seksi Kelahiran dan Kematian;
Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai tugas menyiapkan
bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi kelahiran dan kematian
serta mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan
penyelesaian pembuatan akta kelahiran dan kematian.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut Seksi
Kelahiran dan Kematian mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
(1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data Pencatatan sipil;
(2) menyiapkan bahan penyusunan program/petunjuk teknis dan
pembinaan serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan
pemberian akta kelahiran dan kematian;
(3) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta
dalam rangka pelayanan pemberiaan akta kelahiran dankematiaan;
(4) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan
pembinaan, pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan
kematian serta surat keterangan/surat pengantar Pencatatan sipil;
(5) menyiapkan bahan kerja sama dengan Instansi terkait dalam rangka
pelaksanaan penyusunan program, pembinaan dan pengembangan
serta pengendalian terhadap pelayanan administrasi kelahiran dan
kematian;
(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;
(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas.
2) Seksi Perkawinan dan Perceraian
Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas menyiapkan
bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi kelahiran dan kematian
serta mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan
penyelesaian pembuatan akta perkawinan dan perceraian.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas
Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai uraian tugas sebagai
berikut:
(1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan
sipil;
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 13
(2) menyiapkan bahan penyusunan program/petunjuk teknis dan
pembinaan serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan
pemberian akta perkawinan dan perceraian;
(3) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta
dalam rangka pelayanan pemberiaan akta perkawinan dan
perceraian;
(4) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan
pembinaan, pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta
perkawinan dan perceraian serta surat keterangan/surat pengantar
Pencatatan sipil;
(5) menyiapkan bahan kerja sama dengan Instansi terkait dalam rangka
pelaksanaan penyusunan program, pembinaan dan pengembangan
serta pengendalian terhadap pelayanan administrasi perkawinan dan
perceraian;
(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;
(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas.
3) Seksi Pengesahan, Penguatan dan Adopsi Anak
Seksi Pengesahan, Penguatan dan Adopsi Anak mempunyai
tugas menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi
kelahiran dan kematian serta mengatur dan mengkoordinasikan
pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian pembuatan akta pengesahan,
penguatan dan adopsi anak.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas,
Seksi Pengesahan, Penguatan dan Adopsi mempunyai uraian tugas
sebagai berikut:
(1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan
sipil;
(2) menyiapkan bahan penyusunan program/petunjuk teknis dan
pembinaan serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan pemberian
akta pengesahan, penguatan dan adopsi anak;
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 14
(3) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta
dalam rangka pelayanan pemberiaan akta pengesahan, penguatan
dan adopsi anak;
(4) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan,
pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta pengesahan,
penguatan dan adopsi anak serta surat keterangan/surat pengantar
Pencatatan sipil;
(5) menyiapkan bahan kerja sama dengan Instansi terkait dalam rangka
pelaksanaan penyusunan program, pembinaan dan pengembangan
serta pengendalian terhadap pelayanan administrasi pengesahan,
penguatan dan adopsi anak;
(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;
(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas.
Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data
Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data mempunyai tugas
menyiapkan bahan dan koordinasi penyelenggaraan peningkatan
kesejahteraan Keluarga serta menyiapkan bahan pembinaan penyuluhan dan
pengolahan data.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas
Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data mempunyai fungsi sebagai berikut:
1) Pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan penyuluhan dan
pengolahan data;
2) pelaksanaan bimbingan dan petunjuk teknis peningkatan peran serta;
3) penyelenggaraan pelayanan penyuluhan dan pengolahan data;
4) Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut Bidang
Penyuluhan dan Pengolahan Data mempunyai uraian tugas sebagai
berikut:
5) menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di Bidang Penyuluhan
dan Pengolahan Program;
6) menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis pengelolaan
kegiatan peningkatan penyuluhan dan pengolahan data;
7) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait di bidang
penyuluhan dan pengolahan data;
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 15
8) menyiapkan bahan dalam rangka pengendalian dan evaluasi kegiatan
penyuluhan dan pengolahan data;
9) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang
dibawahi;
10) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidangnya.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Penyuluhan dan
Pengolahan Data memiliki unsur-unsur organisasi, sebagai berikut :
1) Seksi Penyuluhan
Seksi Penyuluhan mempunyai tugas menyiapkan bahan dan
koordinasi penyelenggaraan peningkatan kesejahteraan Keluarga serta
menyiapkan bahan pembinaan penyuluhan.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas
Seksi Penyuluhan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
(1) menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di Bidang
Penyuluhan;
(2) menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis
pengelolaan kegiatan peningkatan penyuluhan;
(3) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait di bidang
penyuluhan;
(4) menyiapkan bahan dalam rangka pengendalian dan evaluasi
kegiatan penyuluhan;
(5) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf
yang dibawahi;
(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;
(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugas.
2) Seksi Pengolahan Data
Seksi Pengolahan Data mempunyai tugas menyiapkan bahan
koordinasi dan petunjuk teknis pengolahan data.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas
Seksi Pengolahan Data mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 16
(1) mengumpulkan dan mendokumentasikan data serta bahan-bahan
hasil pelaksanaan pengolahan data;
(2) menyiapkan bahan untuk evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan
pengolahan data;
(3) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang
dibawahi;
(4) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;
(5) melaksankan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugas.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 17
BAB II RENCANA STRATEGIS
A. RENCANA STRATEGIS
1. VISI DAN MISI
Selaras dengan Visi Nasional “Tertib Administrasi Kependudukan
dengan Pelayanan Prima Menuju Penduduk Berkualitas“ dan Misi
Pembangunan Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021 yang Ke Lima
“ Menyelenggarakan Tata Kelola Birokrasi Yang Baik dan Bersih ” maka
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya menetapkan Visi dan Misi
Tahun 2016 – 2021 sebagai berikut :
Visi
“Mewujudkan Kuantitas dan Kualitas Pelayanan Administrasi
Kependudukan Berbasis Teknologi Informasi”
Pernyataan Visi di atas bermakna, bahwa administrasi kependudukan
dan pencatatan sipil yang tertib adalah administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil yang berlandaskan pada aturan yang mempunyai
kekuatan hukum. Administrasi Kependudukan dapat memberikan
pelayanan terbaik adalah suatu wujud yang konkrit dari upaya
pengelelolaan dan pemberian pelayanan terbaik, bermutu dan berkualitas
kepada masyarakat, sehingga pelayanannya menjadi lebih murah, lebih
baik dan lebih cepat sehingga masyarakat menjadi puas.
Misi
Dalam upaya mewujudkan Visi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021 tersebut,
ditetapkan misi sebagai berikut:
Misi Pertama : “Meningkatkan Pelayanan Di Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Cepat, Akurat, Mudah, Murah dan Transparan serta Akuntabel”
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 18
Misi ini mengandung makna adalah setiap pelayanan administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil harus di proses lebih cepat, akurat,
mudah, murah dan transparan serta bisa dipertanggungjawabkan
(akuntabel) sehingga masyarakat menjadi puas dengan pelayanan yang
diberikan.
Misi Kedua : “Meningkatkan Pengelolaan Data Basis Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui optimalisasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK )”
Misi ini mengandung makna bahwa perlu dilakukan optimalisasi
pengelolaan database kependudukan dan pencatatan sipil dengan
peningkatan dan pemutakhiran Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK). Hal ini dimaksudkan untuk bisa menyajikan database kependudukan
dan pencatatan sipil yang akurat dan valid sehingga bisa dimanfaatkan untuk
perencanaan pembangunan.
Misi Ketiga : “Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan melalui sosialisasi kebijakan kependudukan”
Misi ini mengandung makna bahwa setiap masyarakat perlu
memahami tentang pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan dan
pencatatan sipil sesuai persyaratan yang telah ditentukan oleh peraturan
yang berlaku, dan bagi pemerintah harus melaksanakan sosialisasi atau
penyuluhan kebijakan kependudukan kepada masyarakat sehingga
kesadaran masyarakat meningkat akan pentingnya kepemilikan dokumen
kependudukan.
2. TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan dan sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 - 2021 berdasarkan visi dan misi
yang telah ditetapkan, adalah sebagai berikut:
1) Misi Pertama : Mewujudkan pengelolaan administrasi yang
akurat, tertib dan aman.
Tujuan : Meningkatkan pengelolaan administarsi
yang efektif dan efisien
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 19
Sasaran : Terselenggaranya pelayanan administrasi
yang prima
2) Misi Kedua : Mewujudkan aparatur yang profesional.
Tujuan : 1. Meningkatkan sarana dan prasarana
aparatur yang representatif
2. Meningkatkan kualitas aparatur
Sasaran : 1. Meningkatnya efektivitas dan efisiensi
kinerja aparatur
2. Meningkatnya kompetensi aparatur
3) Misi Ketiga : Mewujudkan tertib dokumen kependu-
dukan dan database kependudukan yang
berkualitas.
Tujuan : Meningkatkan kepemilikan dokumen
kependudukan dan akurasi database
kependudukan.
Sasaran : Meningkatnya kepemilikan Dokumen
Kependudukan dan validitas database
kependudukan.
B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016
Rencana Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu mencakup Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan
yang dilaksanakan pada tahun 2016 dengan mengacu pada Rencana
Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu tahun 2016 – 2021. Sasaran dalam rencana kinerja tahunan pada
tahun 2015 disajikan bersama indikator kinerjanya, sedangkan program
disajikan sebagai strategi yang relevan dengan sasaran yang telah ditetapkan.
Tujuan dan Sasaran Pembangunan di Bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang selaras dengan Program Strategis Nasional, Program
SKPD Provinsi Kalimantan Selatan, RPJP Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
2006-2025, RPJM Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 2016 -2021 dan Renstra
SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
2016-2021, sebagai berikut :
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 20
Tujuan :
1) Meningkatkan pengelolaan administrasi yang efektif dan efisien;
2) Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur yang representatif;
3) Meningkatkan kualitas aparatur;
4) Meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan dan akurasi
database kependudukan.
Sasaran :
1) Terselenggaranya pelayanan administrasi yang transparan dan terukur;
2) Meningkatnya efektivitas dan efisiensi kinerja aparatur;
3) Meningkatnya kompetensi aparatur;
4) Meningkatnya kepemilikan Dokumen Kependudukan dan validitas
database kependudukan.
Program :
1) Program pelayanan administrasi perkantoran
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
sebagai instansi pelayanan masyarakat. maka dituntut untuk dapat
memberikan pelayanan prima kepada masyarakat, yang dapat dijadikan
ikon pelayanan Pemerintah Daerah.
2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
Mengingat tugas pokok dan fungsi Dinas kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, kondisi geografis daerah dan sikap kritis
masyarakat dalam mendapatkan pelayanan, maka diperlukan sarana
prasarana yang representatif agar bisa memberikan pelayanan yang
cepat dan akurat.
3) Program penataan administrasi kependudukan
Pengelolaan administrasi kependudukan saat ini masih jauh dari standar
nasional dan internasional, demikian juga halnya dengan database
kependudukan yang belum akurat, yang dapat berakibat negatif di
berbagai bidang, maka diharapkan semua tertib administrasi
kependudukan, memilki dokumen kependudukan dan tersedia Database
kependudukan yang akuntabel.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 21
4) Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
sebagai instansi pelayanan masyarakat maka dituntut untuk Disiplin
Aparatur.
Kegiatan :
1) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Dengan penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) Online, cara kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu, sangat mengandalkan jaringan komunikasi,
maka ketersediaan jasa komunikasi dan sumber daya listrik sangat
menentukan.
2) Penyediaan jasa administrasi keuangan
Sebagai instansi pemerintah dituntut melaksanakan pengelolaan
anggaran sesuai ketentuan, maka diperlukan pengelola yang profesioanal
agar dapat melaksanakan pengelolaan dengan baik dan benar serta
menyajikan laporan keuangan yang akuntabel.
3) Penyediaan jasa kebersihan kantor
Guna menciptakan suasana kerja dan pelayanan masyarakat yang
baik, maka diperlukan ruangan kerja yang bersih dan nyaman.
4) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja
Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan
pelayanan kepada masyarakat, khususnya komputer dan
perlengkapannya, maka diperlukan kondisi yang selalu siap pakai.
5) Penyediaan alat tulis kantor
Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan
pelayanan kepada masyarakat khususnya alat tulis kantor
6) Penyediaan barang cetakan dan pengandaan
Sesuai dengan jenis pelayanan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang menerbitkan beragam
jenis dokumen kependudukan dan pencatatan sipil, maka ketersediaan
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 22
barang cetakan sangat menentukan, khususnya yang harus banyak
persediaan antara lain : Blanko Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk
Elektronik dan Akta Kelahiran
7) Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
Sesuai dengan perkembangan pelayanan kepada masyarakat
yang terus meningkat dan habisnya masa ekonomis peralatan yang ada,
maka diperlukan tambahan peralatan dan perlengkapan kantor yang
memadai.
8) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Dalam rangka sinkronisasi kebijakan dan program pembangunan
administrasi kependudukan, maka diperlukan koordinasi dan konsultasi
dengan berbagai pihak, khususnya dengan pemerintah propinsi dan
pemerintah pusat.
9) Penyediaan Jasa Non-PNS
Dengan terbatasnya aparatur Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang
hanya sebanyak 24 Orang, maka diperlukan tambahan tenaga non PNS.
10) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
Dalam rangka konsolidasi pelaksanaan program dan kegiatan
agar terlaksana dengan baik, maka diperlukan rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi dengan pihak pemerintahan kecamatan dan desa/kelurahan.
11) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas / operasional
Penduduk yang dilayani Dinas kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tersebar di seluruh wilayah Kabupaten
Tanah Bumbu yang cukup luas dengan kondisi jalan yang masih relatif
belum baik, maka kondisi kendaraan dinas/operasional harus selalu baik
dan siap pakai.
12) Pengadaan pakaian khusus hari - hari tertentu
Untuk mendukung peningkatan disiplin aparatur Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil maka diperlukan pengadaan pakaian
khusus pada aparatur untuk hari - hari tertentu.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 23
13) Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan
Ketersediaan data base kependudukan yang dapat memberikan
informasi statistik kependudukan yang valid sangat diperlukan untuk
bahan perencanaan di berbagai bidang, maka diperlukan pengolahan dan
penyusunan laporan informasi kependudukan akurat dan terkini.
14) Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan
Tingkat kepemilikan dokumen kependudukan masyarakat masih
rendah, dan ditambah dengan adanya perubahan bentuk dan sistem
dokumen kependudukan, maka diperlukan pelayanan publik yang
maksimal agar semua penduduk memilki dokumen kependudukan.
15) Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Dalam setiap rangkaian kegiatan diperlukan penyesuaian-
penyesuaian yang dianggap perlu, maka diperlukan monitoring, evaluasi
dan pelaporan yang tertib dan akurat agar dapat melakukan perbaikan-
perbaikan dengan tepat.
Selanjutnya indikator kinerja kegiatan yang disajikan dengan
mengacu pada program pembangunan di bidang kependudukan dengan
target pelayanan utama yang relevan tahun 2016 sebagai berikut :
No. INDIKATOR PELAYANAN TARGET
1. Penerbitan Kartu Keluarga dengan NIK 23.569 Lembar
2. Penerbitan KTP Elektronik 13.147 Lembar
3. Penerbitan Akta Kelahiran 10.000 Lembar
4. Penerbitan Akta Perkawinan 120 Pasang
Adapun target Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Bidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Tahun 2016, sebagai berikut :
No. INDIKATOR NILAI TAHUN
PENCAPAIAN
1. Cakupan Penerbitan KTP Elektronik
89,34 2016
2. Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran
76,92 2016
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 24
C. RENCANA PENDAPATAN TAHUN 2016
Rencana Pendapatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 sebagai berikut :
No. JENIS RETRIBUSI TARGET (Rp.)
1. Kartu Keluarga GRATIS
2. Akta Perkawinan GRATIS
3. Akta Kematian GRATIS
4. Kutipan Akta Kedua GRATIS
5. Akta Perceraian GRATIS
6. Pengesahan Anak GRATIS
7. Surat Keterangan Pindah Penduduk GRATIS
8. Surat Keterangan Tempat Tinggal GRATIS
9. Biodata Penduduk GRATIS
D. RENCANA ANGGARAN TAHUN 2016
Rencana Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 sebagai berikut :
No. PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN
BELANJA 6.396.067.392
BELANJA TIDAK LANGSUNG 2.634.791.594
BELANJA LANGSUNG 3.761.275.798
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air
dan Listrik
Penyediaan Jasa pemeliharaan dan perizinan
kendaraan dinas /operasional
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Penyediaan komponen instalasi listrik/
penerangan bangunan kantor
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan
Kantor
Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar
daerah
3.101.625.798 132.840.000
90.490.000
349.880.000
7.352.000
12.100.000
101.877.300
7.492.500
5.803.000
1.373.240.998
365.450.000
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 25
Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Non PNS
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke
Dalam Daerah
627.350.000
27.750.000
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
200.000.000
200.000.000
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Pengadaan pakaian khusus hari – hari tertentu
20.000.000
20.000.000
4 Program Penataan Administrasi Kependudukan
Pengolahan dalam penyusunan laporan
informasi kependudukan
Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang
Kependudukan
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
439.650.000
224.740.000
204.760.000
10.150.000
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 26
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016
disusun dengan mengukur capaian indikator sasaran dalam Renstra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016
– 2021, yang dijabarkan dalam program dan kegiatan pada Rencana Kerja
Tahunan (RKT) Tahun 2016.
Dengan melaksanakan analisa dan evaluasi terhadap target-target
indikator kinerja dan target Standar Pelayanan Minimal (SPM) dalam tahun
2016, diharapkan akan dapat diketahui tingkat capaian Renstra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016
– 2021 pada akhir tahun 2016, keberhasilan dan kegagalan, sehingga dapat
melakukan penyesuaian - penyesuaian dan perbaikan dalam perencanaan
selanjutnya, untuk mendapatkan hasil maksimal sebagaimana yang
diharapkan.
A. INDIKATOR KINERJA
Penetapan indikator standar pelayanan minimal dan indikator
kinerja pada tingkat sasaran dan kegiatan merupakan persyaratan
mutlak bagi pengukuran kinerja, dimana setiap akhir tahun target kinerja
(Performance Plan) ini akan dibandingkan dengan realisasinya
(Performance Result), sehingga diketahui celah kinerja (Performance
Gap) yang selanjutnya dianalisiss dan dijadikan dasar penyusunan
strategi peningkatan kinerja di masa mendatang (Performance
Improvement).
Dalam pengukuran indikator kinerja sasaran seringkali sulit
dilakukan karena bersifat outcome, dan mengingat pelayanan di bidang
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 27
kependudukan banyak ragamnya dalam bentuk dokumen kependudukan
dan legalitas catatan sipil, sehingga dalam pengukuran indikator kinerja
ini dimulai dari pengukuran indikator kinerja kegiatan yang bersifat
output, yang selanjutnya untuk mengukur kinerja sasaran dengan
capaian mutlak, dimana capaian mutlak sasaran itu sendiri secara logika
apriori untuk menarik kesimpulan dari hubungan sebab akibat antara
sasaran dengan kegiatan pendukungnya.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu dalam pengukuran indikator kinerja tahun anggaran 2016 ini
menggunakan kategori capaian tehadap rentang capaian kinerja dengan
empat kategori Persentase Pencapaian sebagai berikut :
Peringkat Rentang Capaian Kategori Capaian Kualifikasi
I Lebih dari 90 % Sangat Baik A
II 70 % s.d 89,99 % Baik B
III 55 % s.d 69,99 % Cukup Baik C
IV Kurang dari 54,99 % Kurang Baik K
Untuk menyimpulkan keberhasilan atau kegagalan dalam
pencapaian sasaran yang memiliki lebih dari satu indikator kinerja
kegiatan, maka ditetapkan capaian agregat sasaran dari rata – rata dari
capaian seluruh indikator kinerja yang ada.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 28
B. CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016
Capaian realisasi anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun Anggaran 2016, sebagai berikut :
No. PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN REALISASI %
BELANJA 6.396.067.392 4.607.817.393 72.04
BELANJA TIDAK LANGSUNG 2.634.791.594 2.417.869.860 91.77
BELANJA LANGSUNG 3.761.275.798 2.189.947.533 58.22
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran - Penyediaan Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air dan Listrik - Pemeliharaan Rutin/ berkala
Kendaraan Dinas/ Operasional - Penyediaan Jasa Administrasi
Keuangan - Penyediaan Jasa Kebersihan
Kantor - Penyediaan Jasa Perbaikan
Peralatan Kerja - Penyediaan Alat Tulis Kantor - Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan - Penyediaan komponen instalasi
listrik/penerangan bangunan kantor - Penyediaan Peralatan dan
Perlengkapan Kantor - Rapat-rapat Koordinasi dan
Konsultasi ke Luar daerah - Penyediaan Jasa Tenaga Kerja
Non PNS - Rapat-Rapat Koordinasi dan
Konsultasi ke Dalam Daerah
3.101.625.798
132.840.000
90.490.000
349.880.000
7.352.000
12.100.000 101.877.300
7.492.500
5.803.000
1.373.240.998
365.450.000
627.350.000
27.750.000
1.646.064.755
83.035.286
79.985.000
135.778.000
6.113.000
5.259.000 39.348.300
6.604.000
4.782.000
435.014.000
246.611.169
581.035.000
22.500.000
53.07
63
89
39
83.15
43.46 38.66
88.14
82.41
31.68
67.48
92.62
81.08
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana - Pemeliharaan rutin/ berkala
gedung kantor
200.000.000
200.000.000
200.000.000
200.000.000
100
100
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur - Pengadaan Pakaian khusus hari-
hari tertentu
20.000.000
20.000.000
20.000.000
20.000.000
100
100
4. Program Penataan Administrasi Kependudukan - Pengolahan dalam penyusunan
laporan informasi kependudukan - Peningkatan Pelayanan Publik
dalam Bidang Kependudukan - Monitoring, Evaluasi dan
Pelaporan
439.650.000
224.740.000
204.760.000
10.150.000
323.882.778
137.052.778
176.930.000
9.900.000
73.67
60.98
86.40
97.54
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 29
Capaian kinerja target Standar Pelayanan Minimal (SPM) di
Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2016 sebagai berikut :
No. INDIKATOR TARGET REALISASI CAPAIAN
1 Cakupan penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP)
Usia Wajib KTP-El
Sebanyak 212.010 Org.
Warga yang telah memiliki
KTP-El 207.626
Org.
(207.626 : 212.010)
x 100 % =
97.93 %
2 Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran
Angka Kelahiran
Bayi 151.326 Org
Bayi lahir mendapatkan akta kelahiran
111.805
Orang
(111.805 :
151.326) x 100 % = 73.88 %
Target Standar Pelayanan Minimal Wajib KTP-El sebanyak 212.010
Orang. namun menjelang akhir tahun, tepatnya pada bulan Oktober 2016
realisasi capaian hanya sebanyak 207.626 atau 97.93 %, dikarenakan
ketersediaan droping blanko e-KTP dari kemendagri mengalami
kekosongan hingga bulan Desember.
Adapun untuk cakupan penerbitan akta kelahiran pada tahun 2016
telah mencapai 73.88 %
C. ANALISIS CAPAIAN KINERJA
Capaian kinerja sasaran Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 dapat dijelaskan sebagai berikut :
No. INDIKATOR PELAYANAN TARGET REALISASI %
1. Penerbitan KK dengan NIK 23.569 26.865 113.98
2. Penerbitan KTP Elektronik (berbasis NIK)
13.147 22.404 170.41
3. Penerbitan Akta Kelahiran 10.000 9.353 93.53
4. Penerbitan Akta Perkawinan 120 82 68.33
Capaian Indikator Sasaran 446.25% : 4 111.56
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 30
Analisa atas capaian kinerja sasaran Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 dapat dijelaskan
sebagai berikut :
Indikator 1 Penerbitan KK dengan NIK
Dalam Program Kerja Tahun Anggaran 2016 ditargetkan
penerbitan KK dengan NIK sebanyak 93.381 KK, dan dapat direalisasikan
sebanyak 26.865 KK dengan tingkat capaian 28.76 % atau kategori
capaian Kurang Baik.
: Indikator 2 Penerbitan KTP Elektronik ( berbasis NIK )
Pelayanan ini dimaksud agar setiap penduduk wajib KTP di
Kabupaten Tanah Bumbu sebanyak 212.010 orang, semuanya telah
memilki e-KTP. namun pada akhir tahun 2016 yang belum memiliki e-
KTP sebanyak 4.384 orang. Namun proses perekaman Data Biometrik-
nya sudah dilaksanakan, dengan adanya pelimpahan wewenang
mencetak KTP-El Di Kabupaten Tanah Bumbu diharapkan dapat tercapai
sebanyak 100 % atau dengan kategori capaian Sangat Baik.
Indikator 3 Penerbitan Akta Kelahiran
Pelayanan ini dimaksud agar setiap penduduk di Kabupaten tanah
Bumbu sebanyak 307.369 orang memiliki Akta Kelahiran, dimana pada
akhir 2016 penduduk yang telah memiliki akta kelahiran sebanyak
111.805 orang. Atau mencapai sebanyak 36.37 %, dengan kategori
capaian Kurang Baik. Hal ini disebabkan oleh masih banyaknya para
penduduk Lansia yang belum membuat Akta Kelahiran.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 31
Indikator 4 Penerbitan Akta Perkawinan
Pelayanan ini dimaksud agar setiap pasangan nikah penduduk
Kabupaten Tanah Bumbu memiliki Akta Perkawinan atau Akta Nikah,
namun demikian data yang tersedia hanya pasangan non muslim sesuai
dengan pelayanan yang dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil Kabupaten tanah Bumbu, hanya melayani pengesahan perkawinan
non muslim.
Adapun jumlah pasangan Non-Muslim di Kabupaten Tanah
Bumbu yang terdaftar pada tahun 2016 sebanyak 161 pasang, dimana
pada akhir tahun 2016 tercapai realisasi sebanyak 83 pasang, dengan
capaian 51.55 % atau kategori Kurang Baik. Sedangkan yang belum
memilki Akta Perkawinan sebanyak 78 pasang.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 32
BAB IV
P E N U T U P
Laporan Akuntabilas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu pada
dasarnya adalah media untuk menjawab amanah yang diberikan oleh
Pemangku Kepentingan, dengan menyajikan analisis dan evaluasi kinerja
tahunan dalam periode perencanaan strategik (Renstra) yang telah
ditetapkan.
Analisis dan evaluasi kinerja tahunan ini merupakan capaian target-
target kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu yang direncanakan dalam Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 yang
merupakan penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021.
A. TINJAUAN UMUM
1. Sesuai dengan Rencana Stategis (Renstra) tahun 2016 - 2021,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu memilki 1 sasaran yang harus dicapai yaitu Meningkatnya
kepemilikan dokumen kependudukan dan validitas database
kependudukan, dengan 4 kegiatan yang terdiri dari 4 jenis
pelayanan utama. Melalui proses analisis dan evaluasi internal
terhadap 4 jenis pelayanan utama, diperoleh capaian sebagai
berikut :
1) Penerbitan KK dengan NIK 113.98 %
2) Penerbitan KTP Elektronik 170.41 %
3) Penerbitan Akta Kelahiran 93.53 %
4) Penerbitan Akta Perkawinan 68.33 %.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 33
2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu dalam mewujudkan visi dan misinya menghadapi berbagai
tantangan dan kendala, baik internal maupun eksternal. Dalam
lingkup internal mencakup keterbatasan sarana prasarana dan
personalia, sedangkan lingkup eksternal masih kurangnya
pemahaman dan kesadaran masyarakat akan pentingnya
administrasi kependudukan, sehingga masyarakat belum aktif
mengurus sendiri kelengkapan dokumen kependudukan dan
legalitas catatan sipil. Namun demikian dengan semangat
pengabdian yang tinggi dari seluruh personil dapat dicapai target-
target yang telah ditetapkan, dengan nilai capaian kinerja rata-rata
sebesar 111.56 %
3. Pencapaian kinerja demikian senantiasa diupayakan untuk
dipertahankan, bahkan ditingkatkan secara terus menerus pada
tahun-tahun mendatang, mengingat reformasi administrasi
kependudukan dengan standart internasional sudah tidak mungkin
lagi ditunda-tunda, dan sukses pelaksanaan program KTP Elektronik
sebagai barometer keberhasilan, sehingga diharapkan dapat
menjadikan perhatian dan mendapatkan dukungan dari semua
pihak.
B. PERMASALAHAN DAN STRATEGI PEMECAHANNYA
Beberapa permasalahan umum yang dihadapi dalam Tahun
Anggaran 2016, diindentifikasi sebagai berikut :
1. Sarana prasarana kerja yang kurang memadai, khususnya gedung
kantor yang kurang representatif, sehingga pelayanan Kepada
masyarakat tidak optimal dan pengelolaan arsip tidak sebagaimana
seharusnya.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 34
2. Masih rendahnya tingkat pemahaman dan kesadaran masyarakat
tentang pentingnya administrasi kependudukan.
3. Kurangnya profesionalitas aparatur , khususnya dalam hal :
1) Kompetensi di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
2) Teknis Operasional SIAK.
4. Belum sepenuhnya terlaksana jaringan SIAK Online antara Desa/
Kelurahan dengan Kabupaten, sehingga database kependudukan
yang bersifat dinamis belum dapat akurat.
Upaya yang telah dilakukan dan hal-hal yang perlu menjadi
perhatian bersama dalam hal upaya mengatasi permasalahan tersebut
di atas, guna perbaikan-perbaikan di tahun - tahun yang akan datang
dalam pelaksanaan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu adalah sebagai berikut :
1. Dalam rangka mengatasi keterbatasan sarana dan prasarana
untuk memaksimalkan pelayanan kepada masyarakat. telah
dilksanakan hal-hal sebagai berikut :
1) Menata kembali penggunaan ruangan atas dasar prinsip
maksimalisasi fungsi, kenyamanan suasana kerja serta
kepuasan masyarakat.
2) Memanfaatkan lorong kantor sebagai gudang arsip darurat
dengan cara membuatkan dinding, pintu dan lantai kayu
bertingkat.
2. Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kesadaran
masyarakat tentang pentingnya administrasi kependudukan, telah
dilakukan sosialisasi dengan berbagai cara, antara lain :
Penyuluhan, Siaran interaktif di Radio, Pemasangan Baliho,
Banner, Spanduk, Penyebaran Kalender dan Pamflet.
LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2016 35
3. Dalam rangka meningkatkan kwalitas database kependudukan
telah dilaksanakan pemutkhiran data penduduk, dan dilanjutkan
dengan pemutakhiran serta penggantian Kartu Keluarga.
Batulicin, 14 Desember 2016
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU,
HM. HANAFIAH, S.Pd. MM Pembina Utama Muda NIP. 19590801 198103 1 028
iii
RINGKASAN EKSEKUTIF
Sebagai implementasi akuntabilitas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu, setiap tahun wajib menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP), sebagai wujud pertanggungan jawaban kinerja
penyelenggaraan pemerintahan kepada masyarakat, sekaligus diharapkan juga
dapat dijadikan bahan penyempurnaan dalam penyusunan perencanaan
selanjutnya, yang bermuara pada peningkatan efisiensi, efektivitas, produktivitas
dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
Berdasarkan Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu dalam rencana strategis tahun 2016-2021, yaitu “ Mewujudkan Kualitas dan
Kuantitas Pelayanan Administrasi Kependudukan berbasis Teknologi Informasi”,
bahwa pada tahun anggaran 2016 dapat diimplementasikan dalam 4 (empat)
program dengan pembangunan di bidang Kependudukan, meliputi 17 (Tujuh belas)
kegiatan dengan pagu anggaran Rp. 6.396.067.392,- dan yang terealisasi sebesar
Rp. 4.607.817.393,- atau Rp 72.04 %. (target terealisasi dalam bulan November
2016).
Berdasarkan hasil Capaian kinerja target Standar Pelayanan Minimal (SPM)
pada tahun 2016, untuk cakupan penerbitan Katu Tanda Penduduk elektronik (e-
KTP) mencapai 97,93 % dengan capaian sangat baik, sedangkan untuk cakupan
penerbitan akta kelahiran dapat dicapai 73,88 %, yaitu dari 151.326 bayi lahir
tahun 2016 semuanya telah memiliki Akta Kelahiran.
Adapun dalam analisis pencapaian kinerja sasaran yang bersifat outcome, 1
(satu) sasaran strategik yang harus dicapai sesuai dengan Rencana Strategis (Renstra)
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2021
adalah meningkatnya kepemilikan dokumen kependudukan dan validitas database
kependudukan. Dari hasil pengukuran secara mandiri (self assesment) atas
perbandingan antara target dengan realisasi indikator kinerja sasaran. dari 4
(empat) kinerja pelayanan utama tahun 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Tanah Bumbu memperoleh capaian kinerja rata-rata sebesar 111,56
% atau kategori capaian Sangat Baik.
iv
Kami menyadari bahwa dengan capaian kinerja tahun ini yang sangat baik
dengan tingkat capaian 111,56 % akan sangat membantu dalam pencapain target
kinerja jangka menengah yang tercantum dalam Rencana Strategis tahun 2016 –
2021, namun demikian kami juga menyadari masih banyak hal yang memerlukan
penyempurnaan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja guna mewujudkan
pelayanan prima kepada masyarakat.
Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini dibuat dengan
harapan dapat memberikan manfaat atau umpan balik yang baik untuk menjadi
lebih sempurna. serta terima kasih atas dukungan dan kerjasama dari semua pihak
yang telah membantu atas selesainya penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 ini.
Batulicin, 14 Desember 2016
KEPALA DINAS,
H.M.HANAFIAH,S.Pd, MM.
Pembina Utama Muda/IV.c
NIP. 19590801 198103 1 028