laporan asli

Embed Size (px)

Text of laporan asli

ENTRI DATA ABSENSI MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA (FKM UI) Laporan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mengikuti Ujian Nasional (UN)

DISUSUN OLEH : Aldi Eka Prasetya 9943314652

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BINA RAHAYU DEPOK 2012

ENTRI DATA ABSENSI MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA (FKM UI) Laporan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mengikuti Ujian Nasional (UN)

DISUSUN OLEH : Aldi Eka Prasetya 9943314652

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BINA RAHAYU TI &KOM JL. RAYA PENGASINAN NO. 55 RT.02/02 KEL. SAWANGAN KEC. SAWANGAN KOTA DEPOK TELP. (0251) 861875 / HP 081383535906 Email : binarahayu@gmail.com 2012

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH SMK Bina Rahayu Diajukan Sebagai Salah Satu untuk Mengikuti Ujian Nasional (UN) Disetujui dan Disahkan oleh:

Pembimbing Laporan

Retno Puspitasari, S.Pd NUPTK. 2954764665300082

Diketahui Oleh:

Kepala SMK BINA RAHAYU

Kepala Program TKJ

Drs. Muchtari Umar NP. 13079222400

Ir. Purbo H., M.Kom NUPTK. 2859744647200042

1

LEMBAR PENGESAHAN DARI FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA (FKM UI)

Disetujui dan Disahkan oleh:

Pembimbing PRAKERIN

Ir. Yusran Nasution, MKM

Pimpinan FKM UI

Drs. Bambang Wispriyono, PhD

ii

MOTTO

Guru yang paling berharga adalah pengalaman

iii

KATA PENGANTAR Puji serta syukur kehadirat Allah S.W.T yang telah memberikan rahmat hidayah dan inayah-Nya kepada kita. Sholawat serta salam semoga disampaikan kepada junjungan Nabi Muhammad Saw, beserta keluarga, sahabat, dan inayah-Nya yang Insya Allah sampai kepada kita selaku umatNya yang senantiasa mengikuti sunnah-Nya. Sehingga pada kesempatan ini penyusun dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Industri sampai akhir. Adapun penyusunan Laporan Praktik Kerja Industri ini berdasarkan data-data yang diperoleh dari buku pedoman, pengalaman penyusun di tempat PKL, serta keterangan pembimbing maupun staf. Laporan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, yang dilaksanakan di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia pada tanggal 3 Januari 2011 s.d. 31 Maret 2011. Adapun tujuan menyelesaikan tugas ini untuk syarat mengikuti Ujian Nasional dan Ujian Sekolah. Selanjutnya penyusun ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. 2. 3. 4. Bapak Drs. Muchtari Umar selaku Kepala SMK BINA RAHAYU. Bapak Ir. Purbo Hadiwiyono selaku Kepala Program. Ibu Retno Puspitasari S.Pd selaku pembimbing laporan dari sekolah. Bapak Drs. Bambang Wisproyono, PhD selaku Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.

iv

5.

Bapak Ir. Yusran Nasution, MKM selaku pembimbing dari pihak Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.

6.

Bapak dan Ibu staf sumber daya manusia (SDM) Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.

7.

Bapak dan Ibu staf administrasi pendidikan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.

8.

Bapak dan Ibu Guru yang telah membimbing penyusun dalam belajar dan PRAKERIN.

9.

Kedua orang tua yang selalu memberikan dorongan dan semangat kepada penyusun.

10. Teman-teman yang telah mendukung dan membantu menyelesaikan laporan ini. Semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak, kami sebagai penyusun khususnya dan pembaca pada umumnya. Depok, Januari 2012

Penyusun

v

DAFTAR ISI Lembar Pengesahan Sekolah ......................................................................................... i Lembar Pengesahan Instansi ......................................................................................... ii Lembar Motto....................................................................................................................... iii Kata Pengantar .................................................................................................................... iv Daftar Isi ................................................................................................................................. vi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ............................................................................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah ...................................................................................................... 1 1.3 Tujuan Penulisan ........................................................................................................ 2 1.4 Metode Penulisan ....................................................................................................... 2 1.5 Manfaat Laporan......................................................................................................... 3 1.5.1 Perusahaan ........................................................................................................ 3 1.5.2 Siswa Prakerin ................................................................................................. 4 BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pembahasan Masalah ............................................................................................... 5

vi

2.1.1 Absensi .............................................................................................................. 5 2.1.2 Jenis Jenis Absensi..................................................................................... 5 2.1.3 Pengelolaan Absensi .................................................................................... 6 2.2 Profil Dunia Kerja/Industri .................................................................................... 7 2.2.1 Visi ........................................................................................................................ 7 2.2.2 Misi ....................................................................................................................... 7 2.3 Sejarah Singkat Fakultas Kesehatan Masyarakat ......................................... 8 2.3.1 Tujuan Pendirian Fakultas Kesehatan Masyarakat UI...................... 9 2.3.2 Sistem Informasi Akademik Next Generation (SIAK-NG) ................ 10 2.3.2.1 Pengertian SIAK-NG .............................................................................. 10 2.3.2.2 Peran Pengguna ....................................................................................... 11 2.3.2.3 Keamanan Informasi ............................................................................. 15 BAB III SIMPULAN DAN SARAN 3.1 Simpulan ....................................................................................................................... 16 3.2 Saran................................................................................................................................ 16 DAFTAR PUSTAKA BIODATA PENYUSUN

vii

DAFTAR LAMPIRAN LEMBAR KEGIATAN PRAKERIN PENYUSUN LEMBAR STURKTUR KELEMBAGAAN FOTO COPY ABSENSI UAS MAHASISWA LEMBAR ASISTENSI BIMBINGAN

viii

ix

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Di era Globalisasi, perkembangan jaman sangat pesat terutama di

dunia perkantoran yang menggunakan teknologi komputer, setiap kegiatan yang dilakukan selalu berhubungan dengan komputer terutama dalam sistem entri data. Inilah alasan penyusun memilih judul entri data absensi mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia (FKM-UI). Penyusun sadar bahwa disetiap instansi maupun disekolah

membutuhkan absensi karena absensi adalah bukti kehadiran seseorang. Penyusun mendapat pengalaman yang begitu bermanfaat dengan adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini. Penyusun mendapatkan kesempatan untuk mempersiapkan diri menuju masa depan yang lebih baik.

1.2

Rumusan masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka

penyusun merumuskan beberapa masalah yang akan dibahas sebagai berikut: 1. Bagaimana cara mengentri absensi secara benar ? 2. Kendala apa saja yang ditemukan ketika mengentri absensi ? 3. Apa fungsi dari entri data absensi ?

1

2

1.3

Tujuan Penulisan Pada hakikatnya, penyusun dalam membuat laporan ini tidak semata-

mata langsung mendapatkan judul ini secara cepat tetapi penyusun melihat dari segi pekerjaan yang diterima dan dilakukan di akademik FKM-UI. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari praktek kerja lapangan (PKL) ini adalah untuk mengetahui sejauh mana penguasaan teori penyusun seperti yang didapat di sekolah dengan yang ada di lapangan khususnya FKM-UI dan bagaimana cara untuk mengentri data absensi mahasiswa secara benar.

1.4

Metode Penulisan Melalui pengumpulan data secara langsung melalui objek atau

perusahaan tempat penyusun melaksanakan PRAKERIN dan juga melalui media elektronik, metode ini menggunakan beberapa cara, yakni: 1. Metode Wawancara Proses pengumpulan data dengan wawancara dilakukan dengan cara tanya jawab langsung kepada pihak-pihak yang terkait, guna mendapatkan informasi. 2. Metode Observasi Observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara melihat objek penelitian secara langsung ke industri atau lokasi penelitian dalam jangka waktu tertentu.

3

3. Metode Literatur Dalam metode ini, penyusun mengumpulkan data-data yang ada kaitannya dengan penulisan laporan. 4. Metode Diskusi Dalam pembuatan Laporan ini, penyusun juga menggunakan metode diskusi atau tukar pikiran dengan rekan siswa serta para guru pembimbing. 5. Metode Browsing Dalam metode ini penyusun juga menggunakan metode browsing data atau materi di internet guna mendapatkan data yang dibutuhkan.

1.5

Manfaat Laporan Ada beberapa manfaat yang dapat diambil oleh perusahaan maupun

siswa praktikan, terkait adanya kegiatan PKL tersebut. 1.5.1 Perusahaan 1. Memperkenalkan dan memberikan kesempatan kepada peserta Praktik Kerja Lapangan untuk mengenal ruang lingkup dunia, sehingga