LAPORAN

HASIL MONITORING EVALUASI E-LEARNING

PASCA UTS SEMESTER GENAP TA 2019/2020

PENANGGUNGJAWAB : EVI RINATA, S.ST, M.Keb

WAKTU KEGIATAN : 27 MARET – 4 MEI 2020

PENYELENGGARA : DIREKTORAT AKADEMIK

DIREKTORAT AKADEMIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

TAHUN 2020

REGISTER LAPORAN : LAP-MNV/001/E-LEARNING/DA/V/2020

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN

Nama Kegiatan : Laporan Hasil Monitoring E-Learning Pasca UTS Semester

Genap TA 2019/2020

Waktu Pelaksanaan : 27 Maret – 4 Mei 2020

Penyelenggara Kegiatan : Direktorat Akademik

Penanggungjawab : Evi Rinata, S. ST, M.Keb

Sidoarjo, 7 Mei 2020

Mengetahui Warek 1

Dr. Hana Catur Wahyuni, S.T, M.T

Penanggung Jawab

Evi Rinata, S.ST, M.Keb

LAPORAN HASIL MONITORING EVALUASI E-LEARNING PASCA UTS

SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2019/2020

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

A. PENDAHULUAN

Sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas pembelajaran yang berkelanjutan, Direktorat

Akademik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo melaksanakan Monitoring Evaluasi (Monev) E-

Learning. Kegiatan Monev ini direncanakan sebanyak 2 (dua) kali yaitu pasca UTS dan pasca

UAS. Evaluasi pasca UTS ini untuk mengetahui sejauhmana kesiapan dosen dan bagaimana proses

interaksi serta kegiatan didalam course E-Learning selama tengah semester sehingga apabila ada

kendala dan kekurangan yang dijumpai akan dilakukan perbaikan serta upaya tindak lanjut.

Selama Semester Genap TA 2019/2020 kegiatan perkuliahan termasuk ujian UTS dan UAS

seluruhnya dilaksanakan secara online berdasarkan SE Rektor No

647/II.3.AU/02.00/P/EDR/III/2020 tentang Pengaturan Pola Kerja dan Perkuliahan di Lingkungan

UMSIDA serta SE Wakil Rektor 1 No 648//II.3.AU/02.00/P/EDR/III/2020 tentang Edaran

Perpanjangan Kuliah Daring/Online

B. PELAKSANAAN KEGIATAN

1) WAKTU KEGIATAN

27 Maret – 4 Mei 2020

2) URAIAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Monitoring Evaluasi Semester Genap TA 2019/2020 diawali dengan informasi

kegiatan Monev melalui Manual E Learning kepada seluruh dosen pada bulan Maret 2020.

Selanjutnya Kasie Kurikulum & Pengajaran serta Tim E-Learning menyusun kisi-kisi

instrument evaluasi. Berikut time line kegiatan Monev :

No Kegiatan Sasaran Waktu

1 Informasi Kegiatan Monev melalui Manual

E-Learning kepada seluruh dosen

Dosen Tetap dan

Tidak Tetap

26 Maret 2020

2 Penyusunan kisi-kisi instrument Monev E-

Learning

Kasie

Kurikulum &

Tim E-Learning

27 Maret – 11 April

2020

3 Proses Monev E-Learning menggunakan 25

item evaluasi

Course E-

Learning

Moodle

11 -26 April 2020

4 Kompilasi Data Hasil Monev E-Learning

Tim E-Learning 26 – 30 April 2020

5 Penyusunan Laporan dan Rencana Tindak

Lanjut Hasil Monev E-Learning

Direktur DA 1 – 4 Mei 2020

6 Koordinasi Rencana Tindak Lanjut dengan

Fak/Prodi

Warek 1, DA,

Dekan. Kaprodi

5 – 9 Mei 2020

Alur Kegiatan Perencanaan Monitoring Evaluasi E-Learning Pasca UTS

Integrasi Direktorat Akademik, DSTI dan Fakultas Prodi terkait Monitoring Evaluasi

E-Learning Pasca UTS

FAKULTAS & PROGRAM STUDI

Pelaksanaan Tindak Lanjut Monev Tindak Lanjut

DA

Penyusunan Laporan & RTL Monev RTL

DA & DSTI

Kompilasi Data Hasil Monev E-Learning Monev Data

DA & DSTI

Proses Monev E-Learning oleh Tim Monev Proses

DA

Penyusunan Kisi-Kisi Instrumen Monev Monev Draft Kisi-Kisi Instrumen

DAInformasi Kegiatan Monev kepada Seluruh

DosenMonev Seluruh Dosen baik DT & DTT

telah mengetahui informasi

Informasi Kegiatan Monev melalui Manual

E-Learning kepada seluruh dosen

Penyusunan kisi-kisi instrument Monev E-

Learning

Proses Monev E-Learning

menggunakan 25 item evaluasi

Kompilasi Data Hasil Monev E-Learning

Penyusunan Laporan dan Rencana Tindak

Lanjut Hasil Monev E-Learning

Koordinasi Rencana Tindak Lanjut dengan

Fak/Prodi

Monev Tindak Lanjut Kemajuan E-Learning pada saat Pasca UAS

3) EVALUASI HASIL MONEV E-LEARNING PASCA UTS

a. Dari dokumen plotting mata kuliah di semester genap TA 2019/2020 terdapat 1761

kelas/mata kuliah, sedangkan jumlah kelas/mata kuliah e-Learning sebanyak 1265.

Terdapat selisih 506 kelas/mata kuliah.

FAKULTAS Prodi Jumlah Kelas

Plotting

Jumlah Kelas E-Learning

Selisih Persentase E-Learning

FBHIS MANAJEMEN 248 162 86 65%

SAINTEK INFORMATIKA 156 114 42 73%

FPIP PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR 125 108 17 86%

FBHIS AKUNTANSI 162 104 58 64%

SAINTEK TEKNIK INDUSTRI 102 87 15 85%

FBHIS ILMU KOMUNIKASI 97 85 12 88%

SAINTEK TEKNIK MESIN 82 58 24 71%

FPIP PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS 79 58 21 73%

FPIP PSIKOLOGI 101 54 47 53%

SAINTEK TEKNIK ELEKTRO 81 53 28 65%

FAI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM 80 42 38 53%

SAINTEK TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN 40 40 0 100%

FPIP PENDIDIKAN GURU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

34 35 1 103%

FAI PENDIDIKAN GURU MI 43 31 12 72%

FBHIS ADMINISTRASI PUBLIK 67 28 39 42%

FBHIS HUKUM 54 28 26 52%

FPIP PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI 27 28 1 104%

FIKES TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIS 28 26 2 93%

SAINTEK AGROTEKNOLOGI 23 24 1 104%

FAI PENDIDIKAN BAHASA ARAB 37 23 14 62%

FPIP PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

26 23 3 88%

FIKES MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN 23 20 3 87%

FAI PERBANKAN SYARIAH 20 11 9 55%

FIKES KEBIDANAN (S1) 9 11 2 122%

FIKES KEBIDANAN 8 7 1 88%

FIKES FISIOTERAPI 9 5 4 56%

1761 1265 506

248

156

125

162

102 97

82 79

101

81 80

4034

43

6754

27 28 2337

26 23 209 8 9

162

114108 104

87 85

58 58 54 5342 40 35 31 28 28 28 26 24 23 23 20

11 11 7 5

0

50

100

150

200

250

300

Plotting & Penggunaan E Learning Genap 2020

Plotting E Learning

b. Jumlah course per Fakultas

c. Top 5 prodi berdasarkan jumlah course

d. Bottom 5 prodi berdasarkan jumlah course

107

376407

306

69

0

100

200

300

400

500

FAI FSAINTEK FBHIS FPIP FIKES

21

11 11

75

ManajemenInformasiKesehatan

PerbankanSyariah

PendidikanProfesi Bidan

Kebidanan Fisioterapi

162

114104 108

87

Manajemen Informatika Akuntansi PendidikanGuru SD

TeknikIndustri

e. Instrumen Monitoring Evaluasi terdiri dari 25 butir. Berikut rekapitulasi data hasil

monev untuk seluruh dosen Universitas

No Instrumen Monev

Hasil

Monev

Course

Total

Course %

1 Mengunggah RPS di menu tambah activity atau

resource.

33 1265 2.61%

2 Merancang deskripsi mata kuliah dan Capaian

Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK).

586 1265 46.25%

3 Menulis deskripsi mata kuliah dan deskripsi mata kuliah

di menu identitas mata kuliah

744 1265 58.74%

4 Merancang jadwal dan materi perkuliahan sesuai

dengan CPMK.

384 1265 30.36%

5 Model pembelajaran yang dipilih berpusat kepada

mahasiswa (Student Center Learning), misalnya

Cooperative Learning, Problem based Learning,

Discovery Learning, Project based Learning, dan

sebagainya.

929 1265 73.36%

6 Merancang referensi wajib dan penunjang. 555 1265 43.79%

7 Menulis referensi wajib dan penunjang di menu identitas

mata kuliah

555 1265 43.79%

8 Mengunggah soal/penugasan ke menu e-learning. 929 1265 73.36%

9 Ada kehadiran mahasiswa dalam kelas online. 929 1265 73.36%

10 Dosen mampu memotivasi mahasiswa melalui

fenomena sesuai dengan materi yang disampaikan.

514 1265 40.63%

11 Mahasiswa mencermati fenomena dan berdiskusi di

forum diskusi.

539 1265 42.53%

12 Dosen memberikan umpan balik dalam aktivitas

pembelajaran dalam jaringan.

514 1265 40.63%

13 Mahasiswa pro aktif menanggapi diskusi. 539 1265 42.53%

14 Tersedianya jaringan yang cukup dalam pelaksanaan

pembelajaran daring.

1265 1265 100%

15 Pembelajaran daring menggunakan platform media

yang telah ditentukan.

1265 1265 100%

16 Dosen memberikan handout materi perkuliahan. 1048 1265 82.77%

17 Mahasiswa mengunduh handout materi perkuliahan

yang bisa dipantau melalui activity completion.

1048 1265 82.77%

18 Dosen terbuka dalam menilai, artinya mahasiswa bisa

melihat hasil penilaian.

162 1265 12.81%

19 Mahasiswa berhak mengomplain apabila nilai dirasa

kurang sesuai, dosen akan memberikan konfrimasi.

162 1265 12.81%

20 Dosen memberikan penilaian terhadap tugas-tugas yang

diberikan

162 1265 12.81%

21 Media pembelajaran berupa Audio/Podcast 113 1265 8.93%

22 Media Pembelajaran berupa Video Youtube 328 1265 25.85%

23 Media Pembelajaran berupa video produksi dosen

sendiri

239 1265 18.89%

24 Menggunakan Video Conference 10 1265 0.79%

25 Menautkan Hasil/Arsip Video Conference ke Course 3 1265 0.24%

f. Temuan-temuan dalam pelaksanaan e-Learning semester genap 2019/2020

Partisipan

181 kelas Tidak ada partisipan (hanya dosen)

106 kelas Lebih dari 50

27 kelas Lebih dari 100

11 kelas Lebih dari 150

4 kelas Lebih dari 200

Topik

148 kelas 1 topik/pertemuan 11,34 %

101 kelas 2 topik/pertemuan 7.74%

113 kelas 3 topik/pertemuan 8.66%

228 kelas 4 topik/pertemuan 17.47%

294 kelas 5 topik/pertemuan 22.53%

123 kelas 6 topik/pertemuan 9.43%

75 kelas 7 topik/pertemuan 5.75%

85 kelas 8 topik/pertemuan 6.51%

20 kelas 9 topik/pertemuan 1.53%

Course

1) Ada beberapa dosen yang salah dalam memilih kategori matakuliah (ikut kategori

semester lalu yang disimpan untuk arsip)

2) Beberapa dosen menggunakan kembali course lama (semester lalu) sehingga

perkuliahan tahun lalu tidak memiliki arsip

C. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT

1) Mata kuliah yang dibuat harus baru tiap semester/ hasil import dari MK sebelumnya yang

wajib direkonstruksi dengan pengkayaan materi ajar.

2) Menu / fitur import digunakan hanya untuk jumlah kelas banyak dengan mata kuliah yang

sama (kelas parallel) untuk efisiensi penggunaan elearning

3) Standar isi yang wajib dimasukkan ke e-learning adalah sbb :

a. Dokumen RPS

b. Identitas Mata Kuliah (Deskripsi Mata Kuliah, Capaian Pembelajaran Mata Kuliah,

Materi Perkuliahan, Metode Pembelajaran, Referensi, Evaluasi)

c. Aktivitas yang dilakukan, minimal:

- Kehadiran

- Unggah materi (pdf/ppt/doc, video, podcast), ada pengantar yaitu fenomena baru

konsep materi, serta pertanyaan-pertanyaan diskusi

- Tugas/ Kuis

- Forum Diskusi / Chat

- Ada tautan hasil video conference (jika ada)

d. Aktivitas umpan balik yang dilakukan, minimal:

- Umpan balik tugas/ kuis penilaian

- Umpan balik forum diskusi / chat penilaian/ jawab pertanyaan

- Hasil review / rangkuman dari diskusi (setiap selesai kegiatan)

4) Untuk mata kuliah yang sifatnya praktikum, pembelajaran online minimal: (tidak berlaku

untuk praktikum tatap muka, kegiatan ini mengikuti proses pembelajaran pada umumnya)

a. Sharing modul praktikum menu file di activity

b. Ada pra-lab misal melalui kuis/ chat/ diskusi/ assigment

c. Pelaksanaan praktikum online (dipastikan software/ alat dan bahan siap) terdapat

tutorial dari dosen (jika diperlukan)

d. Pelaporan unggah laporan praktikum di menu assignment

e. Seminar Hasil melalui forum/ chat/ video conference

5) Fakultas dan Prodi perlu diberi akses untuk bisa ikut memantau e-Learning dosen di masing-

masing Fak/Prodi. Daftar username dan password manager terlampir

6) Data hasil monev dalam bentuk excel lengkap perlu ditindak lanjuti oleh Fak/Prodi dengan

mencermati temuan2 di masing-masing dosen. Bagi dosen dengan tampilan, konten dan

interaksi di e-Learning masih kurang perlu dilakukan pendampingan lebih intensif (data excel

terlampir)

7) Persiapan untuk monev pasca UAS lebih ditekankan pada aspek konten, tampilan dan interaksi

dosen dan mahasiswa

D. PENUTUP

PPEPP (Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi Pelaksanaan, Pengendalian Pelaksanaan,

Peningkatan) akan menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement mutu Pendidikan di

Perguruan Tinggi. Semoga laporan ini bisa menjadi salah satu bukti evaluasi pelaksanaan kegiatan

dari siklus PPEPP tersebut. Semoga bermanfaat terima kasih.

E. LAMPIRAN

1) SE Rektor No 647/II.3.AU/02.00/P/EDR/III/2020 tentang Pengaturan Pola Kerja dan

Perkuliahan di Lingkungan UMSIDA

2) SE Wakil Rektor 1 No 648//II.3.AU/02.00/P/EDR/III/2020 tentang Edaran Perpanjangan

Kuliah Daring/Online

3) Modul E-Learning UMSIDA

4) Manual E-Learning UMSIDA Semester Genap TA 2019/2020

5) Panduan Lengkap Ujian Daring UMSIDA

6) Infografis Fasilitator & Tim Help Desk E-Learning

7) Username dan Password Manager E-Learning (Fak/Prodi)