Upload
glory25101992
View
34
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
KP
Citation preview
Analisis Infrastruktur Jaringan Wireless Local Area
Network (WLAN) Pada Badan Pelayanan Perizinan Terpadu
dan Penanaman Modal (BPPT & PM) Kota Salatiga
Laporan Kerja Praktek
Disusun oleh :
Nama : Glory Hibaltyd Yeildin Pattiasina
Nim : 672011245
Progdi Studi : Teknik Informatika
Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
2015
Kata Pengantar
Puji syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah menyertai
penulis dari awal sampai akhirnya dapat menyelesaikan kerja praktek di Badan
Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal (BPPT & PM) Kota Salatiga
yang dilakukan dari tanggal 5 Januari 2015 sampai 5 Maret 2015 dan juga dapat
menyusun laporan kerja praktek ini. Laporan ini ditulis berdasarkan apa yang sudah
diperoleh dari tempat melakukan kerja praktek selama 2 bulan serta masukan–
masukan yang membantu dalam penulisan laporan ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa kesuksesan atas pelaksanaan dan juga
penulisan laporan kerja praktek ini juga tidak lepas dari dukungan berbagai pihak
selama pelaksanaan dan penulisan laporan kerja praktek ini, baik secara langsung
ataupun tidak langsung. Maka dari itu, penulisan ingin menyampaikan ucapan
terimakasih kepada :
1. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, M.Pd. selaku Dekan Fakultas
Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Bapak Dr. Sri Yulianto Joko Prasetyo, S.Si., M.Kom selaku Ketua Program
Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Univertas Kristen
Satya Wacana.
3. Ibu Charitas Fibriani, S.Kom. M.Eng. selaku koordinator Kerja Praktek
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
4. Bapak Radius Tanone, S.Kom., M.Cs. selaku dosen pembimbing Kerja Praktek
yang telah meluangkan banyak waktu untuk membimbing penulis dalam
melaksanakan Tugas Kerja Praktek.
5. Bapak Hengky Aryo Alfianto SH, MM. selaku supervisor Bagian Penanaman
Modal di BBPT & PM Salatiga yang banyak memberikan bantuan terutama
untuk penulisan laporan ini.
6. Seluruh karyawan BPPT & PM Salatiga atas keramahan dan kebaikan selama
penulis melaksanakan Kerja Praktek.
7. Keluarga yang selalu memberikan dorongan semangat dan motivasi untuk
memberikan yang terbaik dalam proses perkuliahan ini.
8. Teman-teman yang selalu memberi semangat dan motivasi selama
melaksanakan Kerja Praktek berlangsung.
Penulis menyadari bahwa dalam laporan Kerja Praktek yang penulis susun belumlah
sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang
membangun demi penyempurnaan dari penulisan laporan ini.
Salatiga,
Penulis
Daftar Isi
Hal
Surat Keterangan KP .......................................................................................... i
Lembar Persetujuan KP.........................................................................................ii
Lembar Pengesahan KP ...................................................................................... iii
Pengantar ............................................................................................................ iv
Daftar Isi. ............................................................................................................. vi
Daftar Gambar ................................................................................................... vii
Daftar Lampiran ...................................................................................................ix
Bab 1 Pendahuluan............................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Pemilihan Tempat KP............................................ 1
1.2 Profil Singkat Tempat KP ............................................................... 2
1.3 Struktur Organisasi. ........................................................................ 7
1.4 Bidang Usaha Tempat KP ............................................................ 10
Bab 2 Proses Bisnis ........................................................................................... 13
2.1.Diagram Alur Bisnis .................................................................... 13
2.2 Penjelasan .....................................................................................14
Bab 3 Pembahasan Kerja Praktek ................................................................. 17
3.1.Analisa Proses Bisnis .................................................................... 17
3.2.Kegiatan Selama Kerja Praktek .................................................. 18
3.3.Hasil Kerja .................................................................................... 18
Bab 4 Kesimpulan dan Saran.......................................................................... 28
4.1.Kesimpulan ................................................................................... 28
4.2.Saran.............................................................................................. 28
Daftar Pustaka.................................................................................................. 29
Lampiran........................................................................................................... 30
Daftar Gambar
Bab 1
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Pemilihan Tempat Kerja Praktek (KP)
Teknologi Informasi saat ini sangatlah dibutuhkan hampir di semua kalangan,
mulai dari perorangan sampai pada perusahaan, baik kecil maupun besar
menggunakan kemajuan IT untuk mempermudah pekerjaan sehari-hari. Di zaman
yang semakin maju ini, IT seakan menjadi patokan akan kemajuan sebuah
perusahaan. Oleh karena itu, sangat banyak pembelajaran berbasis IT baik di tingkat
sekolah sampai pada perguruan tinggi, agar dapat menciptakan sumber daya manusia
yang dapat diandalkan dan dibutuhkan di dunia pekerjaan. Praktek yang dilakukan
pada masa perkuliahan tidaklah sepenuhnya cukup bagi mahasiswa. Untuk itu,
adanya Kerja Praktek (KP) dapat memampukan mahasiswa untuk mengaplikasikan
ilmu yang sudah didapat di bangku kuliah.
Instansi yang dipilih untuk melakukan kerja praktek adalah Badan Pelayanan
Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kota Salatiga. Penggunaan IT sering
digunakan pada jasa perizinan,bidang dimana Badan Pelayanan Perizinan Terpadu
dan Penanaman Modal Kota Salatiga bergerak. Dengan adanya Teknologi Informasi
sebagai alat untuk mempermudah kegiatan-kegiatan perizinan saat ini, tentunya
Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kota Salatiga tidak mau
ketinggalan. Pengadaan berbagai aplikasi untuk mendukung perizinan kerap
dilakukan pihak Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kota
Salatiga. Oleh karena itu, sebagai mahasiswa Teknologi Informasi, pemilihan Badan
Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kota Salatiga sebagai tempat
kerja praktek sudahlah tepat, untuk dapat menimba pengalaman di dunia kerja, dan
selain itu juga dapat menerapkan pengetahuan yang sudah didapat semasa kuliah.
1.2 Profil Singkat Tempat Kerja Praktek (KP)
Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal (BPPT dan PM)
Kota Salatiga dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 9 Tahun
2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 11
Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga.
Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal (BPPT dan PM)
sebagai Penyelenggara Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) melaksanakan kegiatan
penyelenggaraan perizinan yang proses pengelolaannnya mulai dari tahap
permohonan sampai tahap terbitnya dokumen dilakukan secara terpadu dalam satu
tempat sedangkan kegiatan penyelenggaraan pelayanan perizinan bidang penanaman
modal yang pengelolaannya terintegrasi dengan BKPM dan PDPPM menggunakan
SPIPISE.
Oleh karena itu selain berdasarkan pada Peraturan Daerah tersebut diatas,
dalam penyelenggaraan pelayanan perizinan berdasarkan pada Peraturan Walikota
Salatiga Nomor 23 Tahun 2011 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan
Pengelolaan Perizinan Secara Terpadu Satu Pintu serta Peraturan Walikota Salatiga
Nomor 26 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu
Pintu di Bidang Penanaman Modal.
Dasar Hukum
1. Kelembagaan
Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan
Kedua atas Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 11 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor Pelayanan
Perizinan Terpadu, Dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga.
2. Tugas Pokok dan Fungsi
Peraturan Walikota Salatiga Nomor 55 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok,
Fungsi, dan Uraian Tugas Pejabat Struktural pada Lembaga Teknis Daerah
dan Satuan Polisi Pamong Praja
3. Pelimpahan Wewenang
Peraturan Walikota Salatiga Nomor 23 Tahun 2011 tentang Pelimpahan
Sebagian Kewenangan Pengelolaan Perizinan Secara Terpadu Satu Pintu,
Tanggal 28 April 2011
Peraturan Walikota Salatiga Nomor 26 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Bidang Penanaman Modal, Tanggal 1 Mei
2012
4. Standar Pelayanan
Peraturan Walikota Salatiga Nomor 47 Tahun 2011 tentang Standar
Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu
5. Standar Operasional Prosedur
a. Keputusan Walikota Salatiga Nomor : 503/765/206/2012 tentang
Standar Operasional Prosedur (SOP) Kesekretariatan
b. Keputusan Walikota Salatiga Nomor : 503/766/206/2012 tentang
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Perizinan
c. Keputusan Walikota Salatiga Nomor : 503/767/206/2012 tentang
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Perizinan Tertentu
d. Keputusan Walikota Salatiga Nomor : 503/768/206/2012 tentang
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Pengaduan
e. Keputusan Walikota Salatiga Nomor : 503/769/206/2012 tentang
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanaman Modal
Visi dan Misi
Visi :
"Terwujudnya pelayanan perizinan terpadu satu pintu
dalam rangka mendukung ramah investasi."
Misi :
1. Meningkatkan tata kelola pelayanan terpadu satu pintu dengan
prinsip-prinsip good governance
2. Meningkatkan kegiatan investasi
Tugas Pokok dan Fungsi
Tugas Pokok:
Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang
pelayanan perizinan terpadu dan penanaman modal.
Fungsi Pokok:
1. Perumusan kebijakan teknis bidang pelayanan perizinan terpadu dan
penanaman modal;
2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah
bidang pelayanan perizinan terpadu dan penanaman modal;
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perizinan, perizinan tertentu,
pelayanan dan pengaduan, dan penanaman modal;
4. Pelaksanaan pelayanan kesekretariatan Badan;
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya.
1.3 Struktur Organisasi
Gambar 1.1 Struktur organisasi BPPT dan PM
Bab 2
Proses Bisnis
2.1 Diagram Alur Bisnis
Pemohon Loket Pendaftaran Proses Perizinan Kasir Loket Pengambilan
Tidak Ya
Tidak Ya
Gambar.2.1 Proses bisnis BPPT & PM
Isi Formulir dan melengkapi persyaratann
Terima Formulir
LengkapPengembalian Formulir
Pembahasan & Pemeriksaan
lapangan
Sesuai
Surat Pemberitahuan Penolakan izin
Cetak SKRDTerima SKRD
Cetak dan pen - andatanganan
Izin
Menyerahkan SKRD & Bayar
Retribusi
Transaksi Pembayaran
Terima Resi Pembayaran & Meneyerahkan
Surat Izin
Bukti Pembayaran
Terima Dokumen Izin
2.2 Penjelasan Proses Bisnis
Berikut ini merupakan tahap – tahap dari proses bisnis yang terjadi di BPPT
dan PM Kota Salatiga.
Proses Pendaftaran adalah proses dimana pemohon mengisi Formulir
permohonan dan persyaratan sesuai dengan prosedur yang ada.
Data Pendaftaran tersebut diserahkan pada petugas yang menjaga loket
pendaftaran untuk diperiksa kembali data permohonan dan persyaratan apakah sudah
lengkap atau belum, jika belum data lengkap maka petugas akan mengembalikan
kepada pemohon untuk dilengkapi kembali.
Setelah Data yang diterima sudah lengkap, maka data tersebut diproses lebih
lanjut kebagian Back Office sesuai dengan jenis permohonan izin yang diajukan
untuk dibahas dan pemeriksaan lebih lanjut apakah memenuhi atau sesuai ketentuan
yang berlaku atau tidak, jika tidak memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku
maka akan dikeluarkan surat penolakan izin tersebut kepada pemohon untuk di proses
kembali dan bila permohonan tersebut telah memenuhi atau sesuai dengan ketentuan
maka akan dikeluarkan Surat Keputusan Retribusi (SKRD) kemudian diberikan
kepada pemohon untuk proses selanjutnya, sementara itu dilakukaknan proses
Pencetakan Izin dan Penandatangan untuk di serahkan ke loket Pengambilan Izin.
Proses selanjutnya setelah pemohon menerima SKRD kemudian
menyerahkannya di Loket pembayaran untuk proses pembayaran Retribusi sesuai
dengan prosedur dan setelah itu petugas memberikan bukti pembayaran.
Pada proses pengambilan izin, pemohon memberikan resi pembayaran kepada
petugas dan kemudian petugas akan menyerahkan surat izin permohonan yang
diajukan.
Bab 3
Pembahasan Kerja Praktek
3.1 Analisa Proses Bisnis
Proses bisnis yang ada di Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Salatiga sudah
sangat baik, semuanya itu tercapai berkat sudah diterapkan nya system informasi di
dalamnya, yang mengikuti teknologi seiring berjalannya waktu. Banyak proses-
proses yang sebelumnya dilakukan dengan cara manual, saat ini sudah dilakukan
secara terkomputerisasi, misalnya ketika proses memindahkan atau data entri yang
berjumlah ratusan ribu data pelanggan.
Setelah penerapan teknologi informasi di dalamnya, sangat bisa dirasakan
perbedaan dari segi efektifitas waktu dan tenaga, BPPT & PM Salatiga juga
mempunyai jaringan lokal yang sudah dibangun untuk sistem data yang terintegrasi
secara langsung, dikarenakan sebagian besar pekerjaan yang dilakukan di BPPT &
PM Salatiga menggunakan jaringan komputer sebagai media untuk saling
berkomunikasi, bertukar informasi ataupun mengerjakan pekerjaan secara online,
jaringan WAN BPPT & PM Salatiga memberikan akses internet dan intranet
kepada setiap pegawai. Aplikasi-aplikasi yang digunakan BPPT & PM Salatiga
merupakan aplikasi web based yang dijalankan melalui jaringan intranet maupun
internet.
3.2 Kegiatan Selama Kerja Praktek
Pelaksanaan kerja praktek telah dilakukan selama 2 bulan dimulai dari tanggal
5 Januari 2015 sampai dengan tanggal 5 Januari 2015 di Badan Pelayanan Perizinan
Terpadu dan Penanaman Modal Salatiga.
3.3 Hasil Kerja Praktek