LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK · LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Kelulusan Mata Kuliah KKP Program Diploma Tiga (D.III) 1. Mochammad.Fikri 18072120

i

ANALISA SISTEM PEMINJAMAN PADA KOPERASI

BINA SEJAHTERA SMAN 4

TANGERANG SELATAN

LAPORAN

KULIAH KERJA PRAKTEK

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Kelulusan Mata Kuliah KKP

Program Diploma Tiga (D.III)

1. Mochammad.Fikri 18072120

2. Slamet Hermanto 18072116

Jurusan Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Ciputat

2009

ii

PERSETUJUAN DA PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai

pada periode Tahun Ajaran 2009/2010 di Semester Lima

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

Kelas MI.5A

Haryanto S. Kom

iii

PENILAI LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Laporan Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada

tanggal………………………………

PENILAI

…………………………………………………….

Saran-saran dari penilai:

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………….....................................................................................................................

.........................................................................................................................................

......................................

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini dengan

baik. Adapun judul penulisan makalah yang penulis ambil adalah sebagai berikut :

ANALISA SISTEM PEMINJAMAN PADA KOPERASI

BINA SEJAHTERA SMAN 4

TANGERANG SELATAN

Tujuan penulisan makalah ini adalah sebagai salah satu nilai matakuliah

didalam Kartu Hasil Studi (KHS) di semester V (lima) ini pada program diploma III

(tiga) program studi Manajemen Informatika di Akademi Manajemen Informatika

dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).

Dalam pembuatan makalah ini tidak terlepas dari bantuan serta dorongan dari

berbagai pihak. Oleh karena itu izinkanlah penulis mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya, yaitu kepada :

1. Bapak Ir. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur AMIK Bina Sarana

Informatika.

2. Bapak Moch. Ishaq, S.Kom selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika

Bina Sarana Informatika.

3. Ibu Wiruma Selaku

v

4. Bapak Haryanto, S.Kom, selaku dosen penasehat yang telah membimbing

dan membantu penulis, hingga selesainya penulisan KKP ini.

5. Seluruh Dosen,Staf dan Karyawan dilingkungan BSI yang telah banyak

membantu penulis.

6. Bapak Drs. Sutrisno, Bapak Bayudha, Ibu Erna Shofyanti dan seluruh guru

SMAN 4 Tangerang Selatan, yang telah membimbing dan membantu selama

penulis melakukan PKL/Riset.

7. Orangtua dan Keluarga penulis yang telah memberikan dorongan baik moral

maupun materil selama pembuatan laporan KKP ini.

8. Dan teman-teman yang telah membantu penulis yang tidak dapat penulis

sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangannya.

Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari rekan-

rekan pembaca, dan semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca umumnya

dan khususnya bagi penulis sendiri.

Jakarta, Desember 2009

Penulis

vi

DAFTAR ISI

Lembar Judul KKP...................................................................................................... i

Kata Pengantar………………………………………………………………………ii

Daftar Isi.................................................................................................................... iv

Daftar Simbol ........................................................................................................... vii

Daftar Gambar.........................................................................................................viii

Daftar Tabel .............................................................................................................. ix

BAB I. PENDAHULUAN........................................................................................ 1

1.1.Umum....................................................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan................................................................................. 2

1. 3. Metode Penelitian................................................................................... 3

1. 4. Ruang Lingkup....................................................................................... 3

1. 5. Sistematika Penulisan............................................................................. 4

BAB II. LANDASAN TEORI ................................................................................. 5

2.1. Konsep Dasar Sistem .............................................................................. 5

A. Pengertian Sistem............................................................................. 6

B. Karakteristik Sistem ......................................................................... 6

C. Klasifikasi Sistem............................................................................. 7

vii

D. Pengertian Sistem Informasi ............................................................ 8

E. Komponen Sistem Informasi ............................................................ 8

F. Sistem Informasi Manajemen ......................................................... 10

G. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................... 11

H. Koperasi ......................................................................................... 12

I. Pinjaman ......................................................................................... 13

2.2. Peralatan Pendukung (Tool System)...................................................... 13

A. Diagram Alir Data (DAD) ............................................................. 14

B. Normalisasi..................................................................................... 16

C. Kamus Data .................................................................................... 18

BAB III. ANALISA SISTEM BERJALAN ......................................................... 23

3.1. Umum.................................................................................................... 25

3. 2. Tinjauan Perusahaan ............................................................................ 24

A. Sejarah Singkat Koperasi Bina Sejahtera....................................... 24

B. Struktur Organisasi dan Fungsi ...................................................... 25

3. 3. Prosedur Sistem Akuntansi Berjalan.................................................... 28

3. 4. Diagram Alir Data Sistem Akuntansi Berjalan.................................... 29

3. 5. Kamus Data Sistem Akuntansi Berjalan .............................................. 33

A. Kamus Data Dokumen Masukan ................................................... 33

B. Kamus Data Dokumen Keluaran.................................................... 37

3. 6. Spesifikasi Sistem Akuntansi Berjalan ................................................ 42

viii

A. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ......................................... 43

B. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ......................................... 45

3. 7. Permasalahan Pokok ............................................................................ 47

3. 8. Altenatif Pemecahan Masalah.............................................................. 48

BAB IV. PENUTUP ............................................................................................... 49

4. 1. Kesimpulan .......................................................................................... 49

4. 2. Saran..................................................................................................... 50

Daftar Pustaka .......................................................................................................... 51

ix

DAFTAR SIMBOL

Simbol Data Flow Diagram

EXTERNAL ENTITY

Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber

atau tujan Pada arus data.

DATA FLOW

Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.

PROSES

Digunakan untuk menggambarkan suatu prose yang

sedang berlangsung.

DATA STORE

Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat

Untuk Menyimpan atau mengambil data yang

diperlukan.

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1. Gambar III. 1 Struktur organisasi ........................................................................ 28

2. Gambar III. 2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ................................................ 33

3. Gambar III. 3 Diagram Nol Sistem Berjalan ....................................................... 34

4. Gambar III. 4 Diagram Detail 2.0 Sistem Berjalan.............................................. 35

xi

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

1. Tabel II. 1 Notasi Tipe Data................................................................................. 23

2. Tabel II. 2 Notasi Struktur Data........................................................................... 24

xii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Komputer adalah peralatan (device) yang bekerja di bawah control program

yang tersimpan, yang secara otomatis menerima, menyimpan, dan memproses data

untuk menghasilkan informasi yang merupakan hasil dari pemrosesan data itu.

Komputer berasal dari kata “to Compute” yang berarti menghitung. Jadi secara umum

komputer disebut sebagai mesin hitung. Tetapi pengertian komputer saat ini bukanlah

semata-mata sebagai alat hitung, tetapi adalah suatu alat hitung dengan konstruksi

elektronika yang mempunyai tempat penyimpanan (storage internal) dan bekerja

dengan bantuan program yang diberikan kepadanya.

Kehadiran komputer banyak memberi manfaat bagi manusia dalam

menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan baik yang ringan hingga dalam pembuatan

keputusan. Dalam dunia usaha komputer memiliki peranan yang cukup besar dalam

hal penyediaan informasi bagi pihak dalam perusahaan dan juga pihak luar

perusahaan. Hal itu mendorong perusahaan untuk menghasilkan dan meningkatkan

kualitas informasi yang dibutuhkan agar informasi tersebut menjadi lebih akurat,

relevan dan tepat waktu.

Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4 Tangerang Selatan adalah sebuah lembaga

keuangan mikro yang kegiatan utamanya adalah simpan, pinjam atau pembiayaan dan

jasa lainnya. Dan dalam bidang keuangan suatu sistem yang digunakan haruslah tepat

xiii

karena guna menghindari kesalahan pencatatan besarnya iuran anggota koperasi dan

lain-lain. Pada Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4 TANGSEL sistem pinjaman masih

dilakukan secara manual dengan komputer yang belum dimanfaatkan secara

maksimal sebagai alat bantunya sehingga kurang efektif dan efisien. Untuk itu maka

diperlukan suatu sistem pinjaman yang terkomputerisasi dalam rangka memberikan

informasi kepada para anggota dan pihak lainnya secara tepat, cepat dan akurat.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk menganalisis sistem

pinjaman pada Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4 TANGSEL. Sehubungan dengan itu

penulis memilih judul makalah ini, yaitu:

“ANALISA SISTEM PEMINJAMAN PADA KOPERASI BINA SEJAHTERA

SMAN 4 TANGERANG SELATAN”

1.2. Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud dari penulisan tugas makalah KKP ini adalah :

a. Sebagai wujud nyata riset yang dilakukan penulis.

b. Untuk mempraktekan teori-teori yang telah didapat dibangku kuliah ke

dalam masyarakat.

c. Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman kerja nyata.

d. Untuk mengetahui sistem berjalan pada perusahaan yang dituju serta

belajar merancang sistem.

xiv

Sedangkan tujuan dari penulisan makalah ini adalah sebagai salah satu nilai

matakuliah di dalam Kartu Hasil Studi (KHS) pada semester V (lima) untuk program

studi Manajemen Informatika di Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina

Sarana Informatika (AMIK BSI).

1.3 Metode Penelitian

Dalam usaha pengumpulan data, metode yang digunakan untuk penulisan Tugas

Laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah:

a. Interview

Yaitu penulis mengadakan wawancara tentang masalah yang terjadi pada

sistem simpan pinjam di Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4 TANGSEL.

b. Observasi

Yaitu Penulis langsung mengadakan pengamatan kepada objek yang diteliti.

c. Studi pustaka

Yaitu suatu bentuk metode dengan cara membaca buku yang berkaitan dengan

judul penulisan Tugas Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.

1.4. Ruang lingkup

Dalam penulisan makalah ini penulis hanya membatasi ruang lingkup

permasalahan mulai dari proses permohonan pinjaman, proses persetujuan pinjaman,

proses pembayaran angsuran, pembuatan laporan.

xv

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika Penulisan merupakan uraian tentang susunan dari penulisan itu sendiri

yang dibuat secara teratur dan terperinci, sehingga dapat memberikan gambaran

secara menyeluruh. Adapun sistematika penulisan pada makalah ini terdiri dari empat

bab, yaitu sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini membahas gambaran umum, maksud dan tujuan

penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini, metode penelitian dalam

pengumpulan data, ruang lingkup dan sistematika penulisan yang di

bahas dalam bab demi bab.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi tentang uraian tentang konsep dasar sistem yang

dibahas pada ruang lingkup sistem dan memberikan penjelasan secara

teoritis tentang peralatan (tools) pendukung sistem.

BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini membahas tentang uraian umum, tinjauan perusahaan

yaitu sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan fungsi,

prosedur sistem berjalan, diagram alir data (DAD) sistem berjalan,

kamus data, spesifikasi bentuk dokumen masukan, spesifikasi bentuk

dokumen keluaran, spesifikasi file, spesifikasi program, dan struktur

kode, spesifikasi sistem komputer secara umum, perangkat lunak,

xvi

perangkat keras, konfigurasi sistem komputer, permasalan pokok, dan

alternatif pemecahan masalah.

BAB IV : PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dari apa yang telah dibahas dari bab

1 sampai dengan bab III serta berisikan saran yang bersifat

membangun untuk kepentingan perusahaan itu sendiri maupun untuk

kepentingan umum.

xvii

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

A. Pengertian Sistem

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau

himpunan dari unsur, komponen atau variabel – variabel yang terorganisir,

saling berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lain dan terpadu. Suatu

system pada dasarnya adalah kelompok unsur yang erat hubungannya satu

sama lainnya, yang berfungsi bersama – sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem,

yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada

komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada

prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini. Suatu Sistem menurut

Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Waren D. Stalling Jr ( HM Jogiyanto,

Jogjakarta, 2005:1 ) adalah “Sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur –

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan

suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.

Sedangkan pengertian Sistem yang menekankan pada komponennya

menurut Richard F.N ( HM Jogiyanto, Jogjakarta 2005:1 ) adalah “ kumpulan

dari elemen – elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak

bertentangan, yang berbeda hanyalah cara pendekatannya.

Pengertian Sistem menurut Norman H.Barish dalam bukunya System

Analyse for Effective Administrator ( Hadori Yunus, 1973:1-2 ) adalah “Alat

dimana pegawai dari suatu perusahaan bekerja untuk melaksanakan kegiatan

pokok perusahaan”.

Pengertian Sistem menurut Mulyadi (1993:6) adalah “Suatu jaringan

prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan

pokok perusahaan”.

Sedangkan pengertian Sistem menurut Sistem menurut Norman L.Engier,

Tata Sutabri (2004:10) adalah ” Sistem dapat terdiri atas kegiatan-kegiatan yang

berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti inventaris atau

penjadwalan produksi ”.

Sistem Menurut Prof. Dr. Mr. S Prajudi Atmosudirdjo, Tata Sutabri,

(2004:10) adalah ”Sistem terdiri atas objek-objek atau unsur-unsur, atau

komponen-komponen yang berkaitan dan, sehingga unsur-unsur tersebut

merupakan suatu kesatuan proses ”.

xviii

1. Sistem menurut Gordon B.Davis, Tata Sutabri, (2004:10) adalah ” Sistem

dapat berupa abstrak atau fisis ”. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur

dari gagasan atau konsepasi-konsepsi yang saling bergantung, contohnya Sistem

teologi. Sedangkan Sistem fisis adalah serangkaian unsur yang bekerja sama

untuk mencapai suatu tujuan.

B. Karakteristik Sistem

Suatu sistem memiliki karakteristik tertentu, yang merincikan bahwa hal

tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun yang termasuk ke dalam

karakteristik sistem adalah sebagai berikut:

1. Komponen Sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem

dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara suatu sistem dengan

subsistem lainnya.

xix

5. Masukan Sisitem (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem.

6. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolah Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran

dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan

keluaran yang akan dihasilkan sistem.

C. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah

sebagai berikut :

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada dan

tampak secara fisik

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan buatan manusia

xx

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi murni melalui proses alam.

Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh

manusia.

3. Sistem dilklasifikasikan sbagai sistem tertentu dan sistem tak tentu

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.

Sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak

dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh lingkungan luarnya. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem

yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

D. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi

operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu

organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan.

E. Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok

bangunan (building block). Sebagai suatu sistem, blok tersebut masing-masing saling

berinteraksi satu dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran.

1. Blok masukan (input block)

xxi

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini

termasuk metode dan media untuk menangkap data berupa dokumen dasar.

2. Blok model (model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logoka, dan model matematik yang

akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengn

cara yang sudah tertentu untuk mengahsilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok keluaran (output block)

Merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok teknologi (technology block)

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan

dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Blok basis data (database block)

Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lain,

tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak

untuk memanipulasinya.

6. Blok kendali (control block)

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan

bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur

terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

xxii

F. Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan penerapan sistem informasi

di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh

semua tingkatan manajemen. Definisi SIM menurut George M. Scott adalah

kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem informasi yang menyediakan

informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi.

Definisi SIM menurut Barry G. Cushing adalah kumpulan dari manusia dan

sumber-sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab

mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna

untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.

Definisi SIM menurut Frederick H. Wu adalah kumpulan-kumpulan dari

sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen.

Definisi SIM menurut Gordon B. Davis adalah sistem manusia/mesin yang

menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi

pengambilan keputusan dari suatu organisasi.

Dari beberapa definisi tersebut, dapat dirangkum bahwa SIM adalah :

1. Kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi.

2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

xxiii

G. Koperasi

Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang atau seseorang atau

badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip

koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi yang berdasarkan atas asas

kekeluargaan.

Sesuai pasal 16 UU No. 25 1992, jenis-jenis koperasi adalah sebagai berikut :

1. Koperasi simpan pinjam/ koperasi kredit

Koperasi simpan pinjam adalah koperasi yang kegiatan usahanya hanya usaha

simpan pinjam.

2. Koperasi konsumen

Koperasi konsumen menyalurkan barang-barang konsumsi kepada para

anggota dengan harga layak, berusaha membuat sendiri barang-barang

konsumsi untuk keperluan anggota dan disamping pelayanan anggota,

koperasi konsumsi juga boleh melayani masyarakat umum.

3. Koperasi produsen

Koperasi produsen adalah koperasi yang beranggotakan orang-orang yang

mampu menghasilkan barang-barang.

4. Koperasi pemasaran

Koperasi pemasaran adalah koperasi yang beranggotakan orang-orang yang

mempunyai kegiatan dibidang pemasaran barang-barang dagang.

5. Koperasi Jasa

xxiv

Koperasi Jasa didirikan untuk memberikan pelayanan (jasa) kepada para

anggota.

I. Pinjaman

Pinjaman merupakan bagian dari perhitungan akuntansi yang sering

digunakan didalam usaha koperasi,yang bertujuan untuk membantu masyarakat kelas

menengah kebawah dimana harus memenuhi syarat-syarat yang terdapat di dalam

koperasi.

2.2. Peralatan Pendukung (Tool System)

Peralatan pendukung (Tool System) merupakan alat yang dapat digunakan

untuk menggambarkan bentuk logika model dari suatu sistem. Adapun Tool System

yang digunakan penulis untuk merancang model sistem adalah :

A. Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagran (DFD)

Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram

yang menggunakan notasi-notasi (simbol-simbol) yang digunakan untuk

menggambarkan arus data dari data sistem dan untuk membantu di dalam komunikasi

dengan pemakai sistem secara logika.

Data Flow Diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu

sistem yang telah ada atau sistem yang akan dikembangkan secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan

fisik dimana data tersebut akan disimpan.

Keuntungan dari DFD adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem

dari level yang paling tinggi kemudian menguraikannya menjadi level yang lebih

xxv

rendah (dekomposisi), sedangkan kekurangan dari DFD adalah tidak menunjukan

proses pengulangan (looping), proses keputusan dan proses perhitungan.

Simbol-simbol yang dipergunakan terdiri dari empat simbol, yaitu :

1. Kesatuan luar (Eksternal Entity)

Kesatuan Luar (Eksternal Entitiy) atau Batas Sistem (Boundary) merupakan

entity dilingkungan luar sistem yang berupa orang atau organisasi atau sistem

lainnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.

2. Proses (Proccess)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau

komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk

menghasilkan arus data yang keluar dari proses.

3. Simpanan Data (Data Store)

Simpanan dari data dapat berupa suatu file atau database di sistem komputer,

catatan manual, kotak tempat data dimeja seseorang, tabel acuan manual dan

agenda atau buku.

4. Arus Data (Data Flow)

Arus Data menunjukan arus data dari data yang dapat berupa masukan untuk

sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data dapat berbentuk formulir atau

dokumen yang digunakan, laporan tercetak, tampilan layer komputer,

masukan untuk komputer, komunikasi ucapan, surat-surat atau memo, data

yang dibaca dan direkamkan kesuatu file, suatu isian yang dicatat pada buku

agenda, transmisi data dari suatu komputer yang lain.

xxvi

xxvii

Beberapa langkah di dalam membuat DFD dibagi menjadi tiga , yaitu :

1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber atau tujuan data yang akan

diproses atau untuk mengambarkan sistem secara umum atau global dari

keseluruhan sistem yang ada.

2. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam

diagram konteks, yang penjabarannya secara lebih terperinci.

3. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus secara lebih mendetail lagi

dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.

Aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan DFD adalah :

1. Tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan external entity

lainnya secara langsung.

2. Tidak boleh menghubungkan antara data store dengan data store lainnya

secara langsung.

3. Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity secara

langsung.

4. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang

keluar.

xxviii

C. Kamus Data

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi.

Fungsinya untuk mendefiniskan data yang mengalir pada sistem dengan

lengkap danuntuk menghindari penggunaan kata-kata yang sama.

Kamus data dibuat dan digunakan baik pada tahap analisa maupun pada tahap

perancangan sistem. Pada tahap analisa perancangan sistem digunakan sebagai alat

komunikasi antara sotem analis dengan pemakai (user) tentang data yang mengalir

pada sistem tersebut serta informasi yang dibutuhkan oleh pemakai (user). Sedangkan

pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input, output

/ laporan dan database.

Kamus data harus memuat hal-hal sebagai berikut :

1. Arus Data

Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan

menuju. Fungsinya untuk memudahkan mencari arus data di dalam Data Flow

Diagram (DFD).

2. Nama Arus Data

Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di Data Flow

Diagram (DFD),maka nama dari arus data juga harus dicatat di kamus data.

3. Tipe Data

Data yang mengalir biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil

cetakan komputer. Dengan demikan bentuk dari data yang mengalir dapat

xxix

berupa dokumen dasar atau formulir. Dokumen hasil cetakan komputer,

laporan tercetak, tampilan layar monitor, variabel, parameter dan field-field.

Bentuk data tersebut disebut tipe data.

4. Struktur Data

Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri

dari item-item atau elemen-elemen data.

5. Alias

Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda

untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lainnya.

6. Volume

Volume yang dicatat berupa volume rata-rata dan volume puncak dari arus

data. Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam

satu periode tertentu. Sedangkan volume puncak menunjukan volume yang

terbanyak.

7. Periode

Periode menunjukan kapan terjadinya arus data. Fungsinya untuk

mendefinisikan kapan output data harus dimasukan ke dalam sistem, kapan

proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan dihasilkan

8. Penjelasan

Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat

dikamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan tentang

arus data.

xxx

Selain hal-hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk

mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan, yang disebut notasi.

Notasi yang digunakan dibagi dua macam yaitu :

1. Notasi Tipe Data

Notasi ini dibuat untuk membuat spesifikasi format input maupun output dari

suatu data.

Notasi yang digunakan antara lain:

Tabel II.1 Notasi Tipe Data

NOTASI ARTI

X Setiap karakter

9 Angka numeric

A Karakter alphabet

Z Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong

. Sebagai pemisah ribuan

, Sebagai pemisah pecahan

- Sebagai tanda penghubung

/ Sebagai tanda pembagi

2. Notasi Struktur Data

Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data.

Notasi yang umum digunakan antara lain :

xxxi

Tabel II.2 Notasi Struktur Data

NOTASI ARTI

= Terdiri dari

+ And (dan)

() Pilihan (boleh Ya atau Tidak)

{} Iterasi (pengulangan proses)

[] Pilih salah satu pilihan

I Pemisah pilihan didalam tanda []

* Keterangan atau catatan

@ Petunjuk (key field)

xxxii

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum

Perkembangan dan pembangunan negara kita berjalan dengan baik, terbukti

dengan adanya kemajuan teknologi dan perkembangan fisik yaitu sarana dan

prasarana seperti gedung-gedung perkantoran dan lain-lain. Dalam perkembangan

Negara terciptalah lapangan-lapangan kerja baru dengan banyaknya perusahaan-

perusahaan yang didirikan baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan

bidang usaha yang beraneka ragam.

Koperasi merupakan suatu perkumpulan orang-orang yang berusaha untuk

memperbaiki taraf hidup dan meningkatkan kesejahteraan anggotanya karena pada

umumnya anggota koperasi adalah orang-orang di golongan ekonomi lemah untuk itu

sangatlah penting dalam meningkatkan pelayanan pada anggotanya di butuhkan suatu

sistem yang baik.

Sebagai sebuah lembaga keuangan mikro, tidak dapat dipungkiri kehadiran

Koperasi Bina Sejahtera sejak dua belas tahun yang lalu sangat dirasakan

manfaatnya terutama oleh para guru. Karena hanya dengan lembaga inilah diyakini

bahwa kebutuhan terhadap akses permodalan dan manajemen usaha bagi para guru

SMAN 4 Tangerang Selatan dapat dijembatani melalui kegiatan usaha simpanan,

pembiayaan dan jasa lainnya.

xxxiii

Kebutuhan terhadap akses permodalan bagi para guru belakangan sangat

terasa, hal ini dapat dilihat dari perkembangan jumlah anggota yang terus bertambah

dari bulan ke bulan. Namun demikian dari perkembangan yang menggembirakan

tersebut dirasakan adanya keprihatinan bersama yaitu minimnya dana Koperasi

Sekolah untuk melayani permintaan permodalan mereka, sehingga dari sekian

permohonan pembiayaan, hanya sebagian mereka yang dapat terpenuhi.

3.2. Tinjauan Perusahaan

A. Sejarah Singkat Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4 TANGSEL

Ide dan inisiatif pendirian Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4 TANGSEL

bermula dari keprihatinan bersama beberapa Guru dan pengurus Sekolah SMAN 4

TANGSEL serta rekan-rekan di Komite Sekolah terhadap kondisi guru dan karyawan

SMAN 4 TANGSEL yang seringkali kesulitan mengakses permodalan guna

mengembangkan usahanya sehingga mereka mencari alternatif termudah dalam

mengakses permodalan yaitu rentenir, walaupun kenyataan sebenarnya ketika mereka

meminta bantuan terhadap rentenir tersebut justru itulah awal keterpurukan usaha

mereka.

Beberapa pertemuan dengan beberapa pengurus telah di lakukan guna

menindak lanjuti keinginan mulia tersebut. Selang beberapa bulan semua sepakat

untuk mendirikan Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4 TANGSEL. dengan mengambil

bentuk KSG (Kelompok Swadaya Guru) sebagai legalitas dan status hukum awal

operasionalnya.

xxxiv

Tepat pada tanggal 01 Juni 1996, Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4

TANGSEL berdiri dengan didukung oleh beberapa anggota Komite Sekolah.

B. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan pembagian kegiatan kerja, menunjukan

bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda-beda dihubungkan sampai batas

tertentu, menunjukan hirarki dan struktur wewenang organisasi serta memperlihatkan

hubungan pelaporannya. Dengan struktur organisasi yang baik, tugas-tugas

digolongkan sedemikian rupa sehingga dapat dilaksanakan secara efektif, terarah, dan

terawasi dan hasil-hasilnya dapat terkendali.

Bentuk struktur organisasi pada Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4 TANGSEL

adalah sebagai berikut:

Gambar III.1 Struktur Organisasi

Rapat Angota Tahunan

(RAT)

Ketua

Badan Pemeriksa

Sekretaris Bendahara

xxxv

Berikut ini mengenai fungsi dari masing-masing bagian yaitu sebagai berikut:

1. Rapat Anggota Tahunan (RAT)

Rapat Anggota Tahunan (RAT) adalah rapat yang diadakan oleh pengurus dan

dihadiri para anggota sebagai bentuk pertanggung jawaban pengurus kepada

anggota setiap akhir periode. Rapat Anggota Tahunan (RAT) mempunyai

fungsi, yaitu :

a. Memilih dan memberhentikan pengurus.

b. Memtuskan hal-hal yang menyangkut dengan koperasi, misalnya

menentukan besarnya simpanan pokok atau wajib.

c. Mengesahkan laporan pertanggungan jawaban dari pengurus.

2. Ketua

Memiliki fungsi utama jabatan dalam merencanakan, mengkoordinasi dan

mengendalikan seluruh aktifitas lembaga yang meliputi penghimpunan dana

dari pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan utama

lembaga serta kegiatan-kegiatan yang secara langsung berhubungan dengan

aktifitas utama tersebut dalam upaya mencapai target. Tugas Ketua adalah

sebagai berikut:

a. Menyusun sasaran, rencana jangka pendek dan jangka panjang serta

proyeksi (financial maupun non financial) tahunan.

b. Mencapai target yang telah ditetapkan secara keseluruhan.

c. Menyelenggarakan penilaian prestasi kerja karyawan.

xxxvi

d. Mencapai lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang

berorientasi pada pencapaian target.

e. Menjalin kerja sama dengan pihak lain dalam rangka memenuhi

kebutuhan lembaga.

f. Menjaga keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan

pembiayaan yang diberikan serta seluruh asset Koperasi.

g. Menjaga Koperasi agar dalam aktifitasnya senantiasa tidak lari dari visi

dan misinya.

3. Bendahara

Memiliki fungsi jabatan merencanakan dan melaksanakan segala transaksi

yang sifatnya tunai. Bendahara bertugas :

a. Menyelesaikan laporan kas harian.

b. Menjaga keamanan kas.

c. Menyediakan laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan

evaluasi.

4. Sekreataris

Memiliki tugas utama dalam tata pendataan semua dokumentasi dan arsip.

Menyusun laporan untuk disampaikan dalam RAT dengan bekerjasama

bagian bendahara.

5. Badan Pemeriksa

Badan Pemeriksa merupakan pengurus dari guru dan anggota Koperasi yang

mempunyai tugas antara lain :

xxxvii

a. Mengawasi kebijakan operasional yang meliputi bidang organisasi

bidang koperasi dan bidang usaha.

b. Memeriksa tata kehidupan koperasi termasuk organisasi, manajemen

usaha, keuangan, permodalan, dan lain sebagainya.

c. Bertanggung jawab atas kegiatan pemeriksaan dan hasil pemeriksaan.

3.3. Prosedur Sistem Peminjaman Berjalan

Prosedur sistem peminjaman pada Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4

TANGSEL adalah sebagai berikut:

1. Proses Permohonan Pinjaman

Calon peminjam mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan

yang diberikan oleh kasir untuk pengajuan pinjaman. Bila sudah diisi dan

dilengkapi, diserahkan ke Seksi Usaha.

2. Proses Pembayaran

Peminjam akan diberikan jadwal angsuran pembiayaan oleh bagian

Bendahara. Setiap melakukan pembayaran, peminjam menyerahkan bukti

angsuran kepada Seksi Usaha. Peminjam akan mendapatkan salinan bukti

angsuran sebagai bukti pembayaran angsuran.

3. Proses Pembuatan laporan

Selanjutnya Sekretaris akan mengumpulkan data dengan mengambil semua

data untuk dibuatkan laporan dan dilaporkan ke ketua dan Badan Pemeriksa.

xxxviii

3.4 Diagram Alir Data Sistem Peminjaman Berjalan

Untuk mengetahui gambaran sistem peminjaman dari proses permohonan

pada Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4 TANGSEL, maka dapat dijelaskan melalui

diagram alir data (DAD).

Diagram alir data merupakan rangkaian simbol-simbol yang menyusun suatu

prosedur dari sebuah sistem dan menunjukan arus data atau dokumen-dokumen

masukan dan dokumen-dokumen keluaran.

Berikut ini adalah penggambaran Diagram Alir Data pada sistem peminjaman

pada Koperasi Bina Sejahtera SMAN 4 TANGSEL adalah sebagai berikut :

Keterangan :

FPP : Formulir Permohonan Pembiayaan

FMK : Formulir Masuk Keanggotaan

BP : Bukti Penerimaan

BPK : Bukti Pengeluaran Kas

xxxix

KA : Kartu Anggota

TTU : Tanda Terima Uang

JAP : Jadwal Angsuran Pinjaman

Gambar III. 2 Diagram Konteks Sistem Berjalan

xl

Gambar III. 3 Diagram Nol Sistem Berjalan

xli

Gambar III. 4 Diagram Detail 2.0 Sistem Berjalan

xlii

3.5. Kamus Data Sistem Peminjaman Berjalan

Untuk menjelaskan diagram alir data dibuatkan kamus data yang meliputi:

nama arus data, alias, bentuk data, arus data, penjelasan, priode,volume, dan struktur

data. Adapun data sistem berjalan dari proses permohonan pinjaman sampai proses

pelaporan adalah sebagai berikut:

A. Kamus Data Dokumen Masukan

1. Kamus Data Formulir Permohonan Pembiayaan

Nama arus data : Formulir Permohonan Pembiayaan

Alias : FPP

Bentuk data : Dokumen manual

Arus data : Peminjam – proses 1.0

Proses 1.0 – Sekretaris

Penjelasan : Untuk mengetahui data peminjam

Periode : Setiap kali melakukan peminjaman

Volume : Tidak tentu

Struktur data : Header + Isi + Footer

Header : Nama lembaga + Formulir Permohonan

pembiayaan + No + Tanggal

Isi : Data pemohon dan data keluarga + Permohonan

Pembiayaan dan data jaminan + Referensi

Footer : Pernyataan + Pemohon +Suami / Istri + Peminjam

2. Kamus Data Tanda Terima Uang Oleh Nasabah

xliii

Nama arus data : Tanda Terima Uang

Alias : TTU



Proses 2.0 - Bendahara

Penjelasan : Sebagai bukti penerimaan uang oleh nasabah

Periode : Setiap melakukan pinjaman



Header : Nama dokumen + Nama lembaga + No. seri +

Tanggal

Isi : Nama + Alamat + Pekerjaan

Footer : Debitur

3. Kamus Data Bukti Pengeluaran Kas

Nama arus data : Bukti Pengeluaran Kas

Alias : BPK


Arus data : Bendahara – proses 2.0

Proses 2.0 – Bagian Pembiayaan

Penjelasan : Sebagai bukti pengeluaran kas lembaga



xliv


Header : Nama dokumen + Nama lembaga + No. Bukti

Isi : Keperluan + terbilang

Footer : Lembar persetujuan direktur + lembar persetujuan

bagian pembukuan + lembar persetujuan kasir +

tanggal + debitur

4. Kamus Data Realisasi Pembiayaan

Nama arus data : Realisasi Pembiayaan

Alias : RP



Proses 2.0 – Administrasi Keungan

Penjelasan : Sebagai bukti kesepakatan peminjam




Header : Nama lembaga + Nama dokumen + No.

Isi : Nama + Alamat + Jenis pinjaman + Besar

pinjaman + Jangka waktu + Tgl jatuh tempo +

Angsuran pokok + Profit / mark up + Tab wajib +

Dana Sukarela + Per

Footer : Petugas + Tanggal + Peminjam

xlv

5. Kamus Data Angsuran Pembiayaan

Nama arus data : Angsuran Pembiayaan

Alias : Bukti Angsuran



Proses 3.0 – Bendahara

Penjelasan : Sebagai bukti angsuran pembiayaan

Periode : Setiap kali melakukan angsuran pinjaman



Header : Nama lembaga + Nama dokumen + No. Bukti

Isi : Jenis pembiyaan + No. rekening + Nama debitur +

Cara angsuran + Angsuran yang ke + Cicilan

pokok + Margin / jasa + Tabungan wajib + Denda

+ Dana Sukarela + Total

Footer : Debitur + Tanggal + Petugas Koperasi

6. Kamus Data Bukti Penerimaan

Nama arus data : Bukti Penerimaan

Alias : BP




xlvi

Penjelasan : Sebagai bukti penerimaan dana oleh peminjam




Header : Nama lembaga + Nama dokumen

Isi : Sudah terima dari + Berupa uang terbilang +

Untuk pembayaran

Footer : Jumlah + Dibukukan oleh + Disetujui oleh + Kasir

/ Petugas Koperasi

7. Kamus Data Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi

Nama arus data : Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi Guru

Alias : Data peminjam




Penjelasan : Sebagai bukti peminjam masuk anggota Koperasi




Header : Nama lembaga + Nama dokumen + Tanggal

Isi : Nama anggota + Tempat / tanggal lahir + Alamat

anggota

xlvii

Footer : Nomor anggota + Simpanan pokok + Jumlah +

Terbilang + Diperiksa + Disetujui + Tanggal +

Petugas Anggota + Catatan

B. Kamus Data Dokumen Keluaran

1. Kamus Data Bukti Penerimaan

Nama arus data : Bukti Penerimaan

Alias : BP



Proses 2.0 - Peminjam

Penjelasan : Sebagai bukti penerimaan dana oleh peminjam




Header : Nama lembaga + Nama dokumen

Isi : Sudah terima dari + Berupa uang terbilang +

Untuk pembayaran

Footer : Jumlah + Dibukukan oleh + Disetujui oleh + Kasir

/ Petugas Koperasi

2. Kamus Data Angsuran Pembiayaan

Nama arus data : Angsuran Pembiayaan

Alias : Bukti Angsuran

xlviii



Proses 3.0 - peminjam

Penjelasan : Sebagai bukti angsuran pembiayaan

Periode : Setiap kali melakukan angsuran pinjaman



Header : Nama lembaga + Nama dokumen + No. Bukti

Isi : Jenis pembiyaan + No. rekening + Nama debitur +

Cara angsuran + Angsuran yang ke + Cicilan

pokok + Margin / jasa + Tabungan wajib + Denda

+ Dana Sukarela + Total

Footer : Debitur + Tanggal + Petugas Koperasi

3. Kamus Data Tanda Terima Uang Oleh Nasabah

Nama arus data : Tanda Terima Uang

Alias : TTU


Arus data : Adminstrasi Keuangan – proses 2.0


Penjelasan : Sebagai bukti penerimaan uang oleh nasabah



xlix


Header : Nama dokumen + Nama lembaga + No. seri +

Tanggal

Isi : Nama + Alamat + Pekerjaan

Footer : Debitur

4. Kamus Data Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi

Nama arus data : Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi

Alias : Data peminjam




Penjelasan : Sebagai bukti peminjam masuk anggota Koperasi




Header : Nama lembaga + Nama dokumen + Tanggal

Isi : Nama anggota + Tempat / tanggal lahir + Alamat

anggota

Footer : Nomor anggota + Simpanan pokok + Jumlah +

Terbilang + Diperiksa + Disetujui + Tanggal +

Petugas + Anggota + Catatan

5. Kamus Data Realisasi Pembiayaan

l

Nama arus data : Realisasi Pembiayaan

Alias : RP




Penjelasan : Sebagai bukti kesepakatan peminjam




Header : Nama lembaga + Nama dokumen + No.

Isi : Nama + Alamat + Jenis pinjaman + Besar

pinjaman + Jangka waktu + Tgl jatuh tempo +

Angsuran pokok + Profit / mark up + Tab wajib

+ Dana Sukarela + Per

Footer : Petugas + Tanggal + Peminjam

6. Kamus Data Pembiayaan

Nama arus data : Pembiayaan

Alias : Jadwal angsuran pinjaman

Bentuk data : Dokumen cetakan



Penjelasan : Sebagai jadwal pembayaran angsuran bagi

li

peminjam



Struktur data : Header + Isi +

Header : Nama dokumen + Nama peminjam + No. Anggota

+ No. Pembiayaan + Tanggal pembiyaan + Cara

angsuran + Jangka waktu + Plafond pembiayaan +

Total margin + Angsuran pokok + Angsuran

margin

Isi : Jadwal angsuran + Realisasi angsuran +

Besar angsuran Sisa angsuran + Besar margin +

Sisa margin + Setor simpanan keanggotaan +

Saldo simpanan keanggotaan +

Denda + Dana Sukarela + Total angsuran

7. Kamus Data Neraca

Nama arus data : Neraca

Alias : Laporan Keuangan

Bentuk data : Dokumen cetakan


Proses 4.0 – Ketua, Badan Pemeriksa

Penjelasan : Sebagai laporan keuangan untuk pengambilan

lii

keputusan

Periode : Setiap akhir bulan



Header : Nama dokumen + Nama lembaga + Tanggal

Isi : No. Aktiva + Aktiva tetap + Jumlah + No. Pasiva

+ Jumlah + Kas + Bank + Piutang / pembiayaan /

pinjaman + Aktiva tetap + Aktiva lainnya +

Tabungan +Dana Sukarela + Modal

+ Laba / rugi tahun berjalan + Jumlah aktiva +

Jumlah pasiva

Footer : Ketua + Pembukuan

3.6. Spesifikasi Sistem Akuntansi Berjalan

Dalam spesifikasi sistem berjalan ini akan dijelaskan mengenai dokumen-

dokumen yang terdapat dalam proses pencatatan datanya, dokumen-dokumen

tersebut terdiri atas dokumen masukan dan dokumen keluaran.

A. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

1. Formulir Permohonan Pembiayaan

Fungsi : Untuk mengetahui data peminjam

Sumber : Peminjam

liii

Tujuan : Bendahara

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap peminjaman

2. Tanda Terima Uang Oleh Nasabah

Fungsi : Sebagai tanda terima uang

Sumber : Peminjam

Tujuan : Bendahara

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar


3. Bukti Pengeluaran Kas

Fungsi : Sebagai bukti pengeluaran kas

Sumber : Bendahara

Tujuan : Bagian pembiayaan

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar


4. Realisasi pembiayaan

Fungsi : Sebagai bukti realisasi pinjamaman

liv

Sumber : Peminjam

Tujuan : Administrasi Keungan

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar


5. Angsuran pembiayaan

Fungsi : Sebagai bukti angsuran pinjaman

Sumber : Peminjam

Tujuan : Bendahara

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar


6. Bukti penerimaan

Fungsi : Sebagai bukti penerimaan dana pinjaman

Sumber : Peminjam

Tujuan : Bendahara

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar


7. Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi

Fungsi : Sebagai bukti masuk anggota Koperasi

Sumber : Peminjam

lv

Tujuan : Bendahara

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar


Bentuk : Lampiran

B. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

1. Bukti penerimaan

Fungsi : Sebagai bukti penerimaan dana pinjaman

Sumber : Bendahara

Tujuan : Peminjam

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar


2. Angsuran pembiayaan

Fungsi : Sebagai bukti angsuran pinjaman

Sumber : Bendahara

Tujuan : Peminjam

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar


2. Tanda Terima Uang Oleh Nasabah

Fungsi : Sebagai tanda terima uang

lvi

Sumber : Bendahara

Tujuan : Peminjam

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar


3. Formulir Masuk Keanggotaan Koperasi

Fungsi : Sebagai bukti masuk anggota Koperasi

Sumber : Bendahara

Tujuan : Peminjam

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar


4. Realisasi pembiayaan

Fungsi : Sebagai bukti realisasi pinjamaman

Sumber : Bendahara

Tujuan : Peminjam

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar


5. Pembiayaan Murabahah

Fungsi : Untuk mengetahui jadwal pembayaran

angsuran

lvii

Sumber : Bendahara

Tujuan : Peminjam

Media : Kertas



4. Neraca

Fungsi : Sebagai laporan keuangn

Sumber : Bendahara

Tujuan : Ketua dan Badan Pemeriksa

Media : Kertas



3.7. Permasalahan Pokok

Bedasarkan pengamatan, penulis mengambil kesimpulan bahwa Koperasi

Bina Sejahtera SMAN 4 TANGSEL dalam mengelola proses pinjaman dari proses

permohonan memang sudah menggunakan komputer tetapi belum seluruhnya

terkomputerisasi. Bisa dibayangkan apabila pengelolaan pinjaman dilakukan secara

sederhana akan mengakibatkan :

Informasi yang dihasilkan akan membutuhkan waktu yang lama.

lviii

a. Permintaan informasi yang cepat sulit dilaksanakan.

b. Keamanan dokumen yang kurang terjamin.

c. Kurangnya sumber daya manusia, sehingga masih ada yang mempunyai

jabatan rangkap.

d. Besar peluang untuk memanipulasi data keuangan.

3.8. Alternatif Pemecahan Masalah

Dengan melihat berbagai permasalahan yang ada pada sistem berjalan, maka

untuk mengatasi permasalahan tersebut penulis mengajukan alternatif pemecahan

masalah yaitu mengkomputerisasikan sistem pinjaman dari proses permohonan

dengan menggunakan komputer serta aplikasi programnya.

Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan aplikasi program

pada komputer, yaitu :

a. Penyelesaian pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, sehingga

menghasilkan suatu informasi yang benar tentang data-data yang ada.

b. Penanganan data dan penyimpanan data akan lebih baik sehingga terciptanya

suatu ketertiban dalam hal pencatatan data.

c. Faktor kesalahan lebih kecil atau jarang terjadi dibandingkan dengan

menggunakan sistem manual.

BAB IV

PENUTUP

lix

4.1. Kesimpulan

Dari pembahasan mengenai sistem pinjaman pada Koperasi Bina Sejahtera

SMAN 4 TANGSEL dapat terlihat bagaimana fungsi dan peranan komputer yang

belum digunakan secara optimal.

Oleh karena itu penulis menarik kesimpulan bahwa sistem pinjaman dari

proses permohonan pinjaman pada koperasi Bina Sejahtera SMAN 4 TANGSEL

adalah :

a. Bahwa dengan penggunaan sistem peminjaman secara manual banyak

mengandung resiko kesalahan pencatatan data.

b. Sistem pengumpulan data yang digunakan mengandung resiko hilangnya

data-data penting karena pengolahan bukti tersebut dilakukan setelah semua

bukti terkumpul.

Oleh sebab itu dengan memanfaatkan teknologi komputer untuk membuat

komputerisasi sistem pinjaman guna menunjang proses mulai dari permohonan

pinjaman sampai pembuatan laporan yang selama ini berlangsung sangatlah

diperlukan.

4.2. Saran

Dari kesimpulan diatas penulis mencoba memberikan beberapa saran dengan

harapan dapat bermanfaat dengan menjalankan sistem peminjaman.

49

lx

a. Dalam menangani proses peminjaman, sebaiknya menggunakan cara kerja

komputer secara maksimal agar lebih efektif dan efisien sehingga pekerjaan

dapat diselesaikan dengan baik dan mengurangi resiko kerja yang tinggi.

b. Perangkat komputer baik software maupun hardware yang digunakan

sebaiknya dengan kebutuhan dan kemampuan.

DAFTAR PUSTAKA

lxi

H. Hendar dan Kurnadi. 1999. Ekonomi Indonesia Untuk Perguruan Tinggi. FEUI,

Jakarta

Jusup, Al Haryono. 2001. Dasar-Dasar Akuntansi Jilid 1 Edisi ke Enam. Bagian

Penerbitan STIE YKPN, Yogyakarta

Jogiyanto HM. 1999. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur

Teori Dan Praktek Apilikasi Bisnis. Andi, Yogyakarta

Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Andi, Yogyakarta

. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Andi, Yogyakarta

SR, Soemarso. 1999. Akuntansi Suatu Pengantar. Rineka cipta, Jakarta

Documents

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK · LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Kelulusan Mata Kuliah KKP Program Diploma Tiga (D.III) 1. Mochammad.Fikri 18072120