PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA DOSEN SEBAGAI DATA DUKUNG PADA BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM

INFORMASI

PRAKTIK PROFESI

Disusun Oleh:

Nama : M.Imam Nasrudin

Nim : 10540048

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI RADEN FATAH

PALEMBANG 2014

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA DOSEN SEBAGAI DATA DUKUNG PADA BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM

INFORMASI

PRAKTIK PROFESI

Disusun Oleh:

Nama : M.Imam Nasrudin

Nim : 10540048

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI RADEN FATAH

PALEMBANG 2014

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Yang Maha Esa yang telah

memberikan rahmat dan karunianya, sehingga saya dapat menyelesaikan Laporan

Pelaksanaan Kerja Praktek ini.

Kerja Praktek ini merupakan salah satu matakuliah yang wajib ditempuh di

Fakultas Dakwah Dan Komunikasi IAIN Raden Fatah Palembang. Laporan Kerja

Praktek ini disusun sebagai pelengkap kerja praktek yang telah dilaksanakan lebih

kurang 1 bulan di Rektorat Bagian Perencanaan Dan Sistem Informasi.

Dengan selesainya laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari bantuan banyak

pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada saya. Untuk itu Saya

mengucapkan banyak terimakasih kepada :

1. Dosen

2. Pimpinan

3. Karyawan

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik dari

materi maupun teknik penyajiannya, mengingat kurangnya pengetahuan dan

pengalaman penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat

penulis harapkan.

Palembang,22-12-2013

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Sistem informasi merupakan hal yang sangat sakral dalam sebuah lembaga

pendidikan perguruan tinggi.hal ini dikarenakan sistem informasi tempat

pengolahan seluruh aktifitas pengolahan data berlangsung. mengingat begitu

pentingnya sebuah data maka diperlukan sebuah sistem inforamasi yang canggih

guna mendukung seluruh aktifitas.begitupun juga pada rektorat IAIN Raden Fatah

Palembang. Kemajuan teknologi informasi saat ini berkembang sangat pesat.

Sistem informasi yang berbasis Desktop Programming mulai ditinggalkan,

dikarenakan kurang efektif. Kebutuhan akan sistem informasi yang dapat

mengolah data tanpa batas ruang dan waktu menjadi pilihan. Web Programming

merupakan solusi pilihan yang tepat saat ini.

Sistem informasi pendataan data dosen pada institusi IAIN Raden Fatah

Palembang Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi sudah menggunakan

komputer, sebagai contoh pada kasus pengolahan data dosen datanya masih

menggunakan ms.acces tanpa tambahan program lainya. Data dosen ini digunakan

sebagai data dukung untuk bagian perencanaan dan sistem informasi. Ms.Access

Sudah canggih namun yang bisa melakukan pengolahan data hanya bisa dilakukan

oleh user yang mengerti akan fitur-fitur yang ada di Ms.Acces. dan jika ingin

memperlajari Ms.Acces diperlukan waktu yang cukup lama.hal ini dirasa kurang

efektif.disamping itu juga keamanan dari data tersebut juga kurang terjamin,

karena bisa saja database terhapus tanpa sengaja atau terkena virus sehinga

membuat data menjadi rusak (Corrupt) .

Berdasarkan uraian diatas saya mencoba untuk menyusun laporan praktik profesi

dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA DOSEN

SEBAGAI DATA DUKUNG PADA BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM

INFORMASI BERBASIS WEB PROGRAMMING”.

2. RUANG LINGKUP MASALAH

Ruang Lingkup Laporan ini hanya sebatas pada Institusi Rektorat Iain raden fatah

Palembang di bagian perencanaan dan sistem informasi. Perancangan sistem

informasi ini hanya mengambil bagian pendataan dosen.

3. TUJUAN DAN MANFAAT

dalam penyusunan laporan ini ada beberapa dan manfaat yang ingin saya capai,

untuk lebih detilnya saya jelaskan seperti dibawah ini.

Tujuan Umum:

a) Mengikuti Kerja praktek profesi guna memenuhi persyaratan skripsi

b) Mengetahui sistem yang sedang berjalan pada sub bagian perencanaan dan

sistem informasi pada IAIN Raden Fatah Palembang

Tujuan Khusus:

a) Merancang sistem informasi yang berbasis web pada bagian perencanaan

dan sistem inforamasi.

b) Menganalisis sistem yang sedang berjalan pada sub bagian perencanaan

dan sistem inforamasi IAIN Raden Fatah Palembang

c) Menemukan solusi dari pemasalahan yang ada dibagian perencanaan dan

sistem informasi

Manfaat Bagi Instansi:

Hasil penelitian ini dapat digunakan untuk memberikan gambaran mengenai

sistem yang akan dibangun pada bagian perencanaan dan sistem informasi IAIN

Raden Fatah Palembang, sehingga dapat terbangun sebuah sistem informasi yang

lebih canggih.

Manfaat bagi penulis:

Penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan ilmu pengetahuan khususnya

bagi penulis dan umumnya bagi para pembaca yang budiman. Dan saya berharap

agar penelitian ini tidak hanya menambah wawasan namun juga mendapat nilai A.

4. Metodologi Penelitian

Untuk mendapatkan tujuan yang ingin dicapai oleh penulis, maka penulis

melakukan penelitian dengan banyak metode sebagai berikut:

a) Observasi

Observasi adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara

mengadakan pengamatan secara langsung.Dalam hal ini penulis terjun langsung

kedalam sistem yang sedang berjalan dan mengamati seluruh aktifitas sistem yang

ada pada bagian perencanaan dan sistem informasi.disini saya mendapatkan

banyak ilmu yang berhubungan dengan sistem informasi dan mengetahui cara

kerja sistem tersebut.

b) Interview

Interview merupakan teknik pengumpulan data dengan cara melalui proses

Tanya jawab secara langsung kepada pihak-pihak yang terkait didalam sebuah

penelitian, dalam hal ini penulis melakukan wawancara mengenai sistem yang

sedang berjalan saat ini dan kendala-kendala yang sering dialami didalam

sistem tersebut.

c) Sampling merupakan teknik penngumpulan data dengan cara melakukan

pengambilan arsip yang terkait dengan objek penelitian. Metode ini juga

penulis gunakan untuk membuat sebuah perancangan database yang akan

dibuat pada sistem informasi data dosen sebagai datadukung pada bagian

perencanaan dan sistem informasi.

5. Sistematika Penulisan

Pada sistematika pembahasan ini saya akan menjelaskan mengenai pokok-pokok

bahasan yang akan diulas. Berikut adalah pokok-pokok bahasan beserta bab nya:

Pada bab I disini akan saya jelaskan mengenai latar belakang masalah dan

sebagainya, pada bab 2 akan memebahas solusi pemecahan masalah yang

teradapat pada perencanaan dan sitem infomasi.

BAB IITUJUAN UMUM

2.1 Gambaran Umum Perusahaan2.2 Struktur Organisasi dan Job Deskripsi2.3 Sejarah Perusahaan2.4 Sistem Yang Sedang Berjalan

BAB IIIURAIAN KEGIATAN

3.1 Tabel Kegiatan Pelaksanaan PP

3.2 Uraian Kegiatan PP

BAB IVPEMBAHASAN MASALAH

4.1 Permasalahan

Seperti yang telah diuraikan dalam bab I kita bisa menarik permasalahan yang terjadi dalam sistem yang terdapat pada Instansi Perencanaan dan Sistem Informasi sebagai Berikut:

1. Sistem yang berjalan saat ini masih menggunakan program yang sederhana dalam pengolahan sebuah data serperti hal nya ms.Access Dan Ms.Excel

2. Sistem yang sedang berjalan masih menggunakan Desktop 3.

4.2 Analisis Sistem

Dari permasalahan diatas kita bisa mengetahui kelemahan sistem yang sedang berjalan saat ini.menurut pengamatan yang saya lakukan kelemahan pada sistem yang berjalan pada saat ini ialah

4.3 Usulan Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi saat ini,penulis mengajukan solusi yaitu dengan cara membagun sebuah sistem informasi yang berbasis web programming, ada beberapa keunggulan yang terdapat dalam web programing ini.

1. support untuk seluruh platform sistem operasi2. mudah diakses dimana pun tanpa batas ruang dan waktu3. program ringan4.

4.4 Desain Sistem

MENU ATAS

ISI

FOOTER

MENU KIRI

HEADE

Ini adalah rancangan kerangka sistem yang akan dibuat. Pada gambar terdapat pembagian sub halaman.

1. HEADER

Pada bagian header ini akan diletakkan header atau logo beserta nama instansi yang terkait.

2. MENU

Pada menu ini nantinya akan disi dengan menu-menu yang bisa digunakan untuk berhubungan dengan sistem. Menu juga akan dikelompokkan sebagai berikut:

Home,profil(sejarah,visi dan misi),data,login

3. MENU4. ISI5. FOOTER

BAB VPENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil menegenai Sistem informasi data dosen sebagai data dukung perencanaan dan sistem informasi ini akan sangat membantu dalam pengolahan data yang dialkukan disana,

Saran