Upload
others
View
315
Download
38
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
MINGGU KE : 4
Nama Peserta : Siska Ela Kartika, M.Si.
NIP : 198710142020122001
Unit Kerja : UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Jabatan : Dosen Kimia Analis
Rumusan Isu : Kurang optimalnya pengolahan bahan pustaka di Ruang Baca Program Studi Kimia Fakultas Sains dan Teknologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Tanggal Pelaksanaan : Kegiatan 6: 12 – 14 Oktober 2021 Kegiatan 7: 15 – 19 Oktober 2021
Bukti-Bukti Kegiatan : Kegiatan 6
1. Referensi petunjuk pengoperasian (link buku petunjuk pengoperasian dan link webinar) 2. Modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia 3. Surat bukti serah terima modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS 4. Foto dokumentasi kegiatan Kegiatan 7
1. Daft laporan aktualisasi 2. Dokumentasi bimbingan denganmentor dan coach
3. Laporan aktualisasi 4. Foto dokumentasi kegiatan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Tusi/Tujuan Organisasi
Peguatan Nilai Organisasi
6 Membuat modul petunjuk pengoperasi-an aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia
1. Mengumpulkan referensi petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS
Terhimpunnya informasi petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS
Akuntabilitas
Pembuatan modul untuk memperjelas prosedur sehingga mutu/kualitas pengolahan bahan pustaka tetap terjaga
Pembuatan modul petunjuk pengoperasi-an SLiMS adalah upaya berbagi ilmu tentang teknik pengoperasian
Nilai-nilai Kemenag
- Integritas - Profesionalitas - Inovasi - Tanggung jawab - Keteladanan Nilai-nilai UIN
2. Membuat modul petunjuk pengoperasian
Tersedianya modul petunjuk
aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia
pengoperasian aplikasi SLiMS
Nasionalisme
Saling membantu dan berbagi ilmu dalam pengolahan bahan pustaka yang lebih baik Etika publik
Pembuatan modul bertujuan agar pengolahan bahan pustaka dapat dilakukan oleh pengelola Ruang Baca Kimia lainnya dengan cepat, tepat, dan akurat Komitmen mutu
Pembuatan modul untuk menjaga standar mutu pengolahan bahan pustaka serta kinerja yang efektif dan efisien Anti korupsi
Pembuatan modul merupakan wujud kepedulian dan tanggung jawab terhadap standar mutu pengolahan bahan pustaka
SLiMS kepada pengelola Rumah Baca Kimia untuk menerapkan standar pengolahan bahan pustaka guna meningkatkan layanan yang bermutu demi terwujudnya visi misi kemenag dan UIN Maliki Malang
- Keluhuran akhlak, keluasan ilmu, dan kematangan profesional
- Berkualitas, inovatif, dinamis, produktif, dan efisien
- Bertanggung jawab, mandiri, dan keterbukaan wawasan Pembuatan modul petunjuk pengopera-sian SLiMS sebagai wujud
- Integritas (tekad dan kemauan untuk berbuat baik dan benar serta melaksanakan tugas dan fungsi)
- Tanggung jawab (berbagi ilmu tentang teknik pengoperasian SLiMS kepada pengelola Ruang Baca Kimia untuk menerapkan standar pengolahan bahan pustaka yang berkualitas dan inovatif)
- Profesionalitas (melaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi) guna memberikan kontribusi pencapaian penguatan nilai nilai
3. Menyerahkan modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS kepada staf pengelola Ruang Baca Kimia
Tersampaikannya modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS kepada staf pengelola Ruang Baca Kimia
4. Mendokumentasikan kegiatan membuat modul petunjuk pengoperasi-an aplikasi SLiMS
Tersedianya dokumentasi kegiatan membuat modul petunjuk pengoperasi-an aplikasi SLiMS Bukti fisik: 1. Referensi
petunjuk pengoperasian (link buku petunjuk pengoperasian SLiMS dan link webinar)
2. Modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia
3. Surat bukti serah terima modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS
4. Foto dokumentasi kegiatan
Kemenag dan UIN Maliki Malang
Analisis dampak nilai nilai dasar (ANEKA) 1. Jika akuntabilitas tidak ada dalam kegiatan ini, maka tidak akan ada kejelasan prosedur sehingga sulit untuk menjaga mutu/kualitas
pengolahan bahan pustaka 2. Jika nasionalisme tidak ada dalam kegiatan ini, maka proses transfer ilmu dan kerja sama tidak akan terwujud 3. Jika etika publik tidak ada dalam kegiatan ini, maka pengelola Ruang Baca Kimia tidak akan dapat bekerja dengan cepat, tepat, dan
akurat 4. Jika komitmen mutu tidak ada dalam kegiatan ini, maka pengelola Ruang Baca Kimia akan bekerja tanpa adanya standar mutu 5. Jika anti korupsi tidak ada dalam kegiatan ini, maka tidak akan ada kepedulian dan tanggung jawab terhadap standar mutu pengolahan
bahan pustaka
7 Menyusun laporan aktualisasi
1. Membuat draft laporan aktualisasi
Tersedianya draft laporan aktualisasi
Akuntabilitas
Penulis menyusun laporan dengan penuh tanggung jawab sebagai wujud akuntabilitas vertikal dan horizontal Nasionalisme
Penulis bermusyawarah dan bersikap sopan santun saat berkonsulltasi dengan mentor dan coach ketika
menyusun laporan aktualisasi
Penyusunan laporan aktualisasi adalah kerja nyata dalam upaya mewujudkan visi misi kemenag dan UIN Maliki Malang
Nilai-nilai Kemenag
- Integritas - Profesionalitas - Inovasi - Tanggung jawab - Keteladanan Nilai-nilai UIN
- Keluhuran akhlak, keluasan ilmu, dan kematangan profesional
- Berkualitas, inovatif, dinamis, produktif, dan efisien
- Bertanggung jawab, mandiri, dan keterbukaan wawasan
2. Melakukan bimbingan dengan mentor dan coach
Terlaksananya proses bimbingan penyusunan laporan aktualisasi dengan mentor dan coach
3. Melakukan revisi sesuai dengan arahan mentor dan coach
Tersedianya laporan aktualisasi sesuai revisi mentor dan coach
4. Mendokumentasikan kegiatan menyusun laporan aktualisasi
Tersedianya dokumentasi kegiatan menyusun laporan aktualisasi Bukti fisik:
1. Daft laporan aktualisasi
2. Dokumentasi kegatan bimbingan dengan mentor dan coach
3. Laporan aktualisasi
4. Foto dokumentasi kegiatan
Etika publik
Penyusunan laporan aktualisasi ini sebagai bukti telah menjalankan aktualisasi secara profesional dan untuk mempertang-gungjawabkan kinerja selama aktualisasi Komitmen mutu
Laporan aktualisasi ini disusun dengan mengutamakan efektifitas kerja dan efisiensi waktu Anti korupsi
Laporan aktualisasi ini disusun dengan penuh tanggung jawab, kerja keras, jujur tanpa ada rekayasa data, mandiri, dan disiplin waktu.
Penyusunan laporan aktualisasi adalah wujud
- Integritas (tekad dan kemauan untuk berbuat baik dan benar serta melaksanakan tugas dan fungsi)
- Tanggung jawab (melaporkan aktualisasi sesuai aturan yang berlaku)
- Profesionalitas (melaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi)
- Produktifitas guna memberikan kontribusi pencapaian penguatan nilai nilai Kemenag dan UIN Maliki Malang
Analisis dampak nilai nilai dasar (ANEKA) 1. Jika akuntabilitas tidak ada dalam kegiatan ini, maka laporan aktualisasi tidak akan memiliki legitimasi 2. Jika nasionalisme tidak ada dalam kegiatan ini, maka laporan aktualisasi tidak akan memiliki sumbangsih apapun bagi kemajuan institusi 3. Jika etika publik tidak ada dalam kegiatan ini, maka laporan aktualisasi tidak akan bisa dipertanggungjawabkan secara profesional 4. Jika komitmen mutu tidak ada dalam kegiatan ini, maka laporan aktualisasi tidak akan memiliki kontrol mutu 5. Jika anti korupsi tidak ada dalam kegiaatan ini, maka laporan aktualisasi akan disusun dengan penuh kebohongan dan rekayasa
LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN 6
Membuat modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS
Ruang Baca Kimia
Tahapan 1 : Mengumpulkan referensi petunjuk pengoperasian aplikasi
SLiMS
Dokumentasi kegiatan : Referensi petunjuk pengoperasian (link buku petunjuk
penoperasian SLiMS dan link webinar)
Link buku petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS
https://slimsjakarta.web.id/web/?page_id=824
Buku Petunjuk Pengoperasian Aplikasi SLiMS
Link youtube webinar “Sinau Daring SLiMS 2020”
Acara Sinau Daring SLiMS 2020 dilaksanakan dalam 7 series
1. Sinau Daring SLiMS #1 – Pengenalan SLiMS Bulian: Fitur dan Keunggulan dengan
link https://youtu.be/PmA465NRxWs
Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 1
tentang Pengenalan SLiMS 9 Bulian: Fitur dan Keunggulan
2. Sinau Daring SLiMS #2 – Instalasi dan Pengaturan Sistem dengan link
https://youtu.be/P1QQEYeWMdI
Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 2 tentang Instalasi dan Pengaturan Sistem
3. Sinau Daring SLiMS #3 – Bibliografi dengan link https://youtu.be/aRoAxCRPOec
Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 3 tentang Bibliografi
4. Sinau Daring SLiMS #4 – Sirkulasi dan Keanggotaan dengan link
https://youtu.be/bC59wUBLblo
Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 4 tentang Sirkulasi dan Keanggotaan
5. Sinau Daring SLiMS #5 – Pelaporan dengan link https://youtu.be/klGBfjs54ic
Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 5 tentang Pelaporan
6. Sinau Daring SLiMS #6 – Stock Opname dengan link https://youtu.be/EsQCkAEqKqU
Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 6 tentang Stock Opname
7. Sinau Daring SLiMS #7 – Upgrading dengan link https://youtu.be/AguMHLAV19U
Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 7 tentang Upgrading
Tahapan 2 : Membuat modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS
sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia
Dokumentasi kegiatan : Modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai
dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia
Foto Pencetakan Modul
Tahapan 3 : Menyerahkan modul petunjuk pengoperasian aplikasi
SLiMS kepada staf pengelola Ruang Baca Kimia
Dokumentasi kegiatan : Surat bukti serah terima modul petunjuk pengoperasian
aplikasi SLiMS
Foto Serah Terima Modul Petunjuk Pengoperasian Aplikasi SLiMS
kepada Pustakawan Ruang Baca Kimia
Surat bukti serah terima modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS
SLiMS
Modul Pengolahan Bahan Pustaka
Ruang Baca KimiaSLiMS Senayan Library Management System
Siska Ela Kartika, S.Pd., M.Si.
Laman MenuInformasi
Menu ini menyediakan informasisingkat tentang Ruang Baca
Kimia, mulai dari alamat, nomortelepon, email, waktu operasional
layanan, koleksi, hingga syaratpeminjaman koleksi.
Untuk mengubah konten padamenu ini, Anda bisa masuk ke
menu Sistem → Konten → Suntingbagian Informasi
Laman MenuBerita
Menu ini ditujukan untuk
menyampaikan berita kegiatan diRuang Baca Kimia atau dapatdigunakan sebagai ContentManagement System (CMS)
sederhana. Untuk mengubah konten padamenu ini, Anda bisa masuk ke
menu Sistem → Konten →Tambahkan Data Baru → Isi Judul
Konten, Ini Berita (pilih ya),Deskripsi Konten → Simpan
Laman MenuBantuan
Menu ini memberikanpenjelasan sederhana tentang
bagaimana melakukanpencarian. Untuk mengubahkonten pada menu ini, Andabisa masuk ke menu Sistem →
Konten → Sunting bagianBantuan
Laman MenuPustakawan
Menu ini menyajikan informasi
profil diri pustakawanUntuk mengubah konten
laman ini, Anda harusmemiliki akses ke laman
administrasi SLiMS.
Laman MenuArea Anggota
Menu ini memberikankemudahan bagi
pengguna/pemustaka untukmemantau peminjaman yangmasih aktif maupun sejarahpeminjaman. Pada menu ini,
pengguna/pemustaka jugadapat melakukan booking
(pemesanan) bahan pustaka.
Selain menu yang sudah dibahas pada halamansebelumnya, beberapa bagian yang terdapat padaSLiMS Ruang Baca Kimia adalah:
Pemustaka cukup memilih ikon sesuai dengan nomor klasifikasi yangdiinginkan. Klik pada tombol "lihat lainnya" untuk melihat tampilan ikonklasifikasi lainnya.
Dalam templat ini, dimunculkan daftar koleksi yang populer dikalangan pemustaka. Semoga dapat dijadikan referensi olehpemustaka lain ketika memutuskan ingin membaca suatu buku.
Bagian ini menjadi etalase untuk buku-buku yang datanya baru dimasukkan sertaditampilkan pula buku yang data bibliografinya mengalami perbaikan.
Pemustaka dapat melihat sekilas informasi tentang SLiMS. Pada bagian ini,pemustaka juga dapat melakukan pencarian (secara sederhana) sertaditampilkan menu-menu yang sudah disebutkan sebelumnya.
http://localhost/slims9/index.php?p=login
Cara mudah tanpa harus mengingat alamat link adalah dengan melakukanklik pada salah satu menu di kanan atas, misalnya pada menu "Informasi"
yang akan memunculkan alamat http://localhost/slims9/index.php?p=libinfolalu ganti kalimat "libinfo" dengan kalimat "login" sehingga menjadi
http://localhost/slims9/index.php?p=login. Selanjutnya enter untuk memunculkan akses login.
Kemudian Anda dapat memasukkan Nama Akun dan Kata Sandi
LOGIN
Akses login ke laman administrasi SLiMS tidak ditampilkannamun jangan khawatir...
Akses login bisa diakses dengan memasukkan alamat:
01 Bibliografi
Menu bibliografi terdapat sub-menu:
1. Daftar Bibliografi 2. Tambah Bibliografi Baru
“SUB-MENU DAFTAR BIBLIOGRAFI”
Informasi yang
dimunculkan adalah:
1. Judul
2. Penulis
3. ISBN/ISSN
4. Salin (eksemplar)
5. Perubahan Terakhir
Sub-menu ini mengurutkan daftar berdasar tanggal terakhir data diperbarui.
Data bibliografi dapat dicari untuk disunting atau dihapus.
Berikut langkah untuk menghapus data bibliografi:
1. Cari data bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul
pada ruas "Cari" lalu klik "Cari" 2. Berikan tanda cek pada kotak data yang akan dihapus lalu klik "Hapus
Berikut langkah untuk menyunting data bibliografi:
1. Klik ikon "Sunting" (sebelah kiri judul) atau klik 2 kali pada ruas
judul bibliografi yang ingin disunting
2. Setelah muncul tampilan data bibliografi yang masih belum aktif
(akan terlihat berwarna abu-abu), aktifkan mode sunting dengan klik
tombol "Sunting" di pojok kanan atas
3. Ubah bagian yang perlu disunting, lalu klik "Perbarui"
“SUB-MENU TAMBAH BIBLIOGRAFI
BARU”
Sub-menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru.
Metadata yang harus diisikan adalah:
1. Masukkan judul bahan pustaka 2. Masukkan nama pengarang tanpa dibalik pada “Tambah
Data Pengarang” 3. Masukkan nama pengarang tanpa dibalik pada pernyataan
tanggung jawab 4. Edisi, untuk skripsi, laporan PKL, dan jurnal skripsi isikan “Cet. 1” jika
cuma ada 1 eksemplar. Untuk buku isikan sesuai data yang ada pada
buku tersebut dan tidak perlu diisi jika edisi tidak dicantumkan
pada buku
5. Info detail spesifik berisi informasi isi bahan pustaka
6. Pembuat nomor eksemplar, bagian ini diisikan
dengan pola SKR00000000 untuk skripsi,
LPKL00000000 untuk laporan PKL, JS00000000
untuk jurnal skripsi, dan B00000000 untuk buku Total item diisi jumlah eksemplar bahan pustaka
7. General Material Designation (GMD), koleksi
bahan pustaka secara baku menggunakan GMD text 8. ISBN/ISSN 9. Penerbit skripsi, laporan PKL, dan jurnal skripsi diisi
UIN Maulana Malik Ibrahim, sedangkan penerbit
buku diisi sesuai data buku
10. Tahun terbit
11. Tempat terbit
12.Deskripsi fisik, memuat informasi tentang data fisik
buku seperti jumlah halaman, ada tidaknya gambar,
serta panjang dan lebar buku
13. Judul seri (jika ada) 14. Klasifikasi berdasarkan subjek (DDC, UDC atau lainnya) 15. Nomor panggil yang akan ditempel pada punggung buku,
merupakan perwakilan subjek ketika diletakkan pada rak
Contoh: SKR 001 MUH P 2021 SKR : (Kode untuk skripsi) 001 : (Urutan buku di tahun 2021) MUH : (Tiga huruf awal pengarang) P : (Huruf awal judul buku) 2021 : (Tahun terbit)
16. Subjek, data ini juga dapat diambil dari master file dengan terlebih
dahulu mengisi subjek yang akan dimasukkan. Dengan memasukkan
subjek terlebih dahulu, salah satu keuntungannya adalah nomor
klasifikasi dapat disertakan pada setiap subjek 17. Bahasa dari bahan pustaka
18. Abstrak/catatan, ringkasan bahan pustaka
19. Unggah gambar sampul yang menunjukkan
identitas koleksi (ukuran maksimum 500 KB) 20. Lampiran berkas diisi dengan berkas yang berkaitan dengan
bahan pustaka. Berkas yang dapat diunggah adalah berkas dengan
ekstensi .pdf, .rtf, .txt, .odt, .odp, .ods, .doc, .xls, .ppt, .avi, .mpeg,
.mp4, .mvk, .wmv, .jpg, .jpeg, .png, .gif, .ogg, .mp3, .wma, .csv.
Berkas yang diunggah bisa lebih dari satu berkas. Berkas dapat diatur
dengan akses "public" (dapat dilihat oleh siapapun yang mengakses
OPAC) atau "private" (diatur berdasarkan tipe keanggotaan).
Berikut ketentuan pembatasan akses:
a. Pembatasan akses berkas pada SLiMS berbasis tipe keanggotaan
Pembatasan akses terintegrasi dengan jenis keanggotaan, bukan
berdasarkan perorangan
b. Ada dua jenis akses yaitu "public" dan "private"
i. Jika dipilih akses "private" maka file sama sekali tidak bisa
diakses oleh siapa pun
ii. Jika dipilih akses "public" dan tidak dicek tipe keanggotaan mana
saja yang bisa mengakses, maka berkas bisa diunduh oleh
semua orang
iii. Jika dipilih akses "public" dan dicek tipe keanggotaan mana saja
yang bisa mengakses, maka berkas bisa diunduh hanya oleh
anggota yang telah melakukan login dan terdaftar dalam tipe
keanggotaan tersebut
21. Sembunyikan di OPAC
a. Tunjukkan : Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC
b. Sembunyikan : Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC
22. Promosikan ke beranda untuk mengatur apakah bibliografi akan
ditampilkan di halaman depan atau tidak 23. Label, untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi.
Label dapat didefinisikan pada modul master file. Secara baku,
SLiMS mempunyai tiga label: new title, favorite title, dan multimedia
Setelah data tersebut diisi, klik pada tombol "Simpan".
Jika berhasil maka sistem akan memunculkan informasi bahwa
data bibliografi telah sukses disimpan.
Eksemplar 02“SUB-MENU DAFTAR EKSEMPLAR”
Menu eksemplar terdapat sub-menu:1. Daftar Eksemplar 2. Daftar Eksemplar Keluar
Informasi yang dimunculkan:1. Kode Eksemplar 4. Lokasi2. Judul 5. Nomor Panggil3. Tipe Koleksi 6. Terakhir Diubah
Data eksemplar dapat disunting atau dihapus. Langkah untuk menyuntingdan menghapus sama dengan langkah menyunting dan menghapus databibliografi
“SUB-MENU DAFTAR EKSEMPLAR KELUAR”Daftar eksemplar keluar berfungsi untuk melihat daftar eksemplar yangsedang dipinjam
SalinKatalog 03
Menu salin katalog terdapat sub-menu:1. Layanan MARC SRU2. Layanan Z3950 SRU3. Layanan P2P
Salin katalog pada SLiMS mengoptimalkan 3 layanan tukar menukardata, yaitu:1. MARC SRU dengan memanfaatkan data MARC dari aplikasi yang menggunakan metadata tersebut2. Z3950 SRU dengan memanfaatkan XML yang berformat MODS3. P2P service yang memanfaatkan XML antar SLiMS
Selanjutnya adalah sub-menu:1. Pencetakan Label2. Cetak Barkod Eksemplar3. Ekspor Data MARC4. Impor Data MARC 5. Mencetak Katalog6. Ekspor Data Biblio 7. Impor Data Biblio8. Ekspor Data Eksemplar9. Impor Data Eksemplar10. Label & Barcode
PencetakanLabel 04
Sub-menu ini digunakan untuk mencetak label berdasarkan databibliografi di SLiMS. Berikut urutan mencetak label:1. Pilih bibliografi yang akan dicetak labelnya2. "Tandai Semua" untuk memilih semua judul Catatan: sekali cetak maksimal 50 data3. Klik tombol "Tambahkan Dalam Antrian" untuk memasukkan pilihan ke antrian cetak4. Klik "Cetak Label dari Data Terpilih" untuk mulai mencetak
Hasil pencetakan seperti terlihat pada gambar berikut:
Cetak BarkodEksemplar 05
Sub-menu ini digunakan untuk mencetak barcode berdasarkan datanomor eksemplar di SLiMS. Langkah untuk mencetak barcode samadengan langkah mencetak label.
Hasil pencetakan seperti terlihat pada gambar berikut:
MencetakKatalog 06
Sub-menu ini digunakan untuk mencetak kartu katalog. Langkah untukmencetak kartu katalog sama dengan langkah mencetak label.
Hasil pencetakan seperti terlihat pada gambar berikut:
Label &Barcode 07
Sub-menu ini digunakan untuk mencetak label dan barcode. Langkahuntuk mencetak label dan barc ode sama dengan langkah mencetaklabel.
Hasil pencetakan seperti terlihat pada gambar berikut:
Administrasi Perpustakaan 08
Pada menu beranda terdapat administrasi perpustakaan yangmenampilkan informasi tentang total koleksi, total eksemplar,serta bahan pustaka yang dipinjam dan tersedia di Ruang BacaKimia
StatistikKoleksi 09
Pada menu pelaporan terdapat statistik koleksi yangmenampilkan informasi tentang judul dan eksemplar keseluruhanyang tersedia di SLiMS Ruang Baca Kimia
LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN 7
Menyusun laporan aktualisasi
Tahapan 1 : Membuat draft laporan aktualisasi
Dokumentasi kegiatan : Daft laporan aktualisasi
Foto Membuat Draft Laporan Aktualisasi
Tahapan 2 : Melakukan bimbingan dengan mentor dan coach
Dokumentasi kegiatan : Dokumentasi kegiatan bimbingan dengan mentor dan coach
Foto Konsultasi Laporan Aktualisasi dengan Coach
Foto Konsultasi Laporan Aktualisasi dengan Mentor
Tahapan 3 : Melakukan revisi sesuai dengan arahan mentor dan coach
Dokumentasi kegiatan : Laporan aktualisasi
Foto Revisi Laporan Aktualisasi
FORM PENGENDALIAN COACH Nama : Siska Ela Kartika, M.Si. NIP : 198710142020122001 Unit Kerja : UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Jabatan : Asisten Ahli – Dosen Kimia Analis Rumusan Isu : Kurang optimalnya pengolahan bahan pustaka di Ruang Baca Program Studi Kimia Fakultas Sains dan Teknologi
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Kegiatan Ke 6 : Membuat modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media
Coaching Tahapan Kegiatan 1. Mengumpulkan referensi petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS 2. Membuat modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan
SLiMS Ruang Baca Kimia 3. Menyerahkan modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS kepada staf
pengelola Ruang Baca Kimia 4. Mendokumentasikan kegiatan membuat modul petunjuk pengoperasian aplikasi
SLiMS
Bagus sudah sesuai dengan rancangan aktualisasi Silakan lanjutkan ke kegiatan berikutnya
Waktu Coachng: 18 Oktober 2021 Media Coachng: WhatsApp
Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu 1. Terhimpunnya informasi petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS 2. Tersedianya modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS 3. Tersampaikannya modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS kepada staf
pengelola Ruang Baca Kimia 4. Tersedianya dokumentasi kegiatan membuat modul petunjuk pengoperasian
aplikasi SLiMS Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Akuntabilitas Pembuatan modul untuk memperjelas prosedur sehingga mutu/kualitas pengolahan bahan pustaka tetap terjaga
Nasionalisme Saling membantu dan berbagi ilmu dalam pengolahan bahan pustaka yang lebih baik Etika publik Pembuatan modul bertujuan agar pengolahan bahan pustaka dapat dilakukan oleh pengelola Ruang Baca Kimia lainnya dengan cepat, tepat, dan akurat Komitmen mutu Pembuatan modul untuk menjaga standar mutu pengolahan bahan pustaka serta kinerja yang efektif dan efisien Anti korupsi Pembuatan modul merupakan wujud kepedulian dan tanggung jawab terhadap standar mutu pengolahan bahan pustaka
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Visi Kemenag Kemenag yang profesional dan andal dalam membangun masyarakat yang saleh, moderat, cerdas, dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong Misi Kemenag - Meningkatkan layanan pendidikan yang merata dan bermutu - Meningkatkan produktivitas dan daya saing pendidikan - Memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) Visi UIN Terwujudnya perguruan tinggi integratif dalam memadukan sains dan Islam yang bereputasi internasional Misi UIN Menghasilkan sains, teknologi, seni yang relevan, dan budaya saing tinggi Pembuatan modul petunjuk pengoperasian SLiMS adalah upaya berbagi ilmu tentang teknik pengoperasian SLiMS kepada pengelola Rumah Baca Kimia untuk menerapkan standar pengolahan bahan pustaka guna meningkatkan layanan yang bermutu demi terwujudnya visi misi kemenag dan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Penguatan Nilai Organisasi Nilai-Nilai Kemenag - Integritas - Profesionalitas - Inovasi - Tanggung jawab - Keteladanan Nilai-Nilai UIN - Keluhuran akhlak, keluasan ilmu, dan kematangan profesional - Berkualitas, inovatif, dinamis, produktif, dan efisien - Bertanggung jawab, mandiri, dan keterbukaan wawasan Pembuatan modul petunjuk pengopera-sian SLiMS sebagai wujud - Integritas
Tekad dan kemauan untuk berbuat baik dan benar serta melaksanakan tugas dan fungsi
- Tanggung jawab Berbagi ilmu tentang teknik pengoperasian SLiMS kepada pengelola Ruang Baca Kimia untuk menerapkan standar pengolahan bahan pustaka yang berkualitas dan inovatif
- Profesionalitas Melaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi
Hal ini dilakukan guna memberikan kontribusi pencapaian penguatan nilai nilai Kemenag dan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
FORM PENGENDALIAN COACH Nama : Siska Ela Kartika, M.Si. NIP : 198710142020122001 Unit Kerja : UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Jabatan : Asisten Ahli – Dosen Kimia Analis Rumusan Isu : Kurang optimalnya pengolahan bahan pustaka di Ruang Baca Program Studi Kimia Fakultas Sains dan Teknologi
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Kegiatan Ke 7 : Menyusun laporan aktualisasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media
Coaching Tahapan Kegiatan 1. Membuat draft laporan aktualisasi 2. Melakukan bimbingan dengan mentor dan coach 3. Melakukan revisi sesuai dengan arahan mentor dan coach 4. Mendokumentasikan kegiatan menyusun laporan aktualisasi
Bagus sudah sesuai dengan rancangan aktualisasi
Waktu Coachng: 18 Oktober 2021 Media Coachng: WhatsApp
Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu 1. Tersedianya draft laporan aktualisasi 2. Terlaksananya proses bimbingan penyusunan laporan aktualisasi dengan mentor
dan coach 3. Tersedianya laporan aktualisasi sesuai revisi mentor dan coach 4. Tersedianya dokumentasi kegiatan menyusun laporan aktualisasi
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Akuntabilitas Penulis menyusun laporan dengan penuh tanggung jawab sebagai wujud akuntabilitas vertikal dan horizontal Nasionalisme Penulis bermusyawarah dan bersikap sopan santun saat berkonsulltasi dengan mentor dan coach ketika menyusun laporan aktualisasi
Etika publik Penyusunan laporan aktualisasi ini sebagai bukti telah menjalankan aktualisasi secara profesional dan untuk mempertang-gungjawabkan kinerja selama aktualisasi Komitmen mutu Laporan aktualisasi ini disusun dengan mengutamakan efektifitas kerja dan efisiensi waktu Anti korupsi Laporan aktualisasi ini disusun dengan penuh tanggung jawab, kerja keras, jujur tanpa ada rekayasa data, mandiri, dan disiplin waktu Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Visi Kemenag Kemenag yang professional dan andal dalam membangun masyarakat yang saleh, moderat, cerdas, dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong Misi Kemenag - Meningkatkan layanan pendidikan yang merata dan bermutu - Meningkatkan produktivitas dan daya saing pendidikan - Memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) Visi UIN Terwujudnya perguruan tinggi integratif dalam memadukan sains dan Islam yang bereputasi internasional Misi UIN Menghasilkan sains, teknologi, seni yang relevan, dan budaya saing tinggi Penyusunan laporan aktualisasi adalah kerja nyata dalam upaya mewujudkan visi misi kemenag dan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Penguatan Nilai Organisasi Nilai-Nilai Kemenag - Integritas - Profesionalitas - Inovasi - Tanggung jawab
- Keteladanan Nilai-nilai UIN - Keluhuran akhlak, keluasan ilmu, dan kematangan profesional - Berkualitas, inovatif, dinamis, produktif, dan efisien - Bertanggung jawab, mandiri, dan keterbukaan wawasan Penyusunan laporan aktualisasi adalah wujud - Integritas
Tekad dan kemauan untuk berbuat baik dan benar serta melaksanakan tugas dan fungsi
- Tanggung jawab Melaporkan aktualisasi sesuai aturan yang berlaku
- Profesionalitas Melaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi
- Produktifitas Hal ini dilakukan guna memberikan kontribusi pencapaian penguatan nilai nilai Kemenag dan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang