LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI Pembangunan Zona …b2tke.bppt.go.id/images/Gallery_Zona_Integritas/Evidence_ZI/Manaje… · LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI Pembangunan Zona Integritas

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

Pembangunan Zona Integritas

Menuju WBK/WBBM

Semester I TA 2020

B2TKE - BPPT

Gedung 620-625, Klaster Energi, Kawasan PUSPIPTEK Serpong,

Setu, Tangerang Selatan 15314

Telp: +62 21 756 0916, Fax: +62 21 756 0904

Email: [email protected], Website: www.b2tke.bppt.go.id

mailto:[email protected]

Laporan Monev Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas tersusunnya laporan monitoring dan evaluasi Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birorasi Bersih dan Melayani (WBBM) di Balai Besar Teknologi Konversi Energi (B2TKE) – Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) periode semester pertama tahun 2020 ini.

Pembangunan Zona Integritas merupakan salah satu target kinerja yang harus direalisasikan pada tahun ini, sebagai motivasi untuk memberikan layanan prima

yang akuntabel dan transparan serta bebas dari segala bentuk tindak korupsi dan benturan kepentingan dalam pelaksanaannya.

Laporan Monitoring dan Evaluasi ini hendaknya dapat menjadi bahan masukan dalam mengawal dan merupakan upaya meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM di B2TKE.

Segala bentuk masukan atas evaluasi telah dilakukan agar senantiasa ditindaklanjuti sebagai upaya perbaikan.

Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya diberikan kepada Tim Pembangunan Zona Integritas dan seluruh Pegawai B2TKE atas partisipasi aktif dalam mendukung terciptanya Zona Integritas menuju WBK/WBBM di B2TKE

Tangerang Selatan, 4 Juni 2020

Kepala B2TKE-BPPT

Dr. Mohammad Mustafa Sarinanto

NIP. 19680502 198801 1001


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ ii DAFTAR ISI ......................................................................................................................................... iii I. PENDAHULUAN ........................................................................................................................ 4

1.1 Latar Belakang .................................................................................................................. 4

1.2 Tujuan ................................................................................................................................... 4

1.3 Dasar Hukum ...................................................................................................................... 5

II. PROGRAM KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS ............................................... 6

2.1 Pencanangan Pembangunan Zona Integritas ........................................................... 6

2.2 Proses Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM ............................... 6

III. RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS ................................................... 9

3.1 Komponen Pengungkit ..................................................................................................... 9

3.2 Indikator Hasil .................................................................................................................. 13

IV. PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI .......................................................... 14

4.1. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan Januari 2020 ...................... 14

4.2. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan Februari 2020 .................... 14

4.3. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan Maret 2020 ......................... 15

4.4. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan April 2020 ........................... 16

4.5. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan Mei 2020 .............................. 17

4.6. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan Juni 2020 ............................ 18

V. TINDAKLANJUT HASIL EVALUASI PERIODE SEBELUMNYA ...................................... 19

5.1. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan TA 2019 .......................................... 19

5.2. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan Januari 2020 ............................... 19

5.3. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan Februari 2020 ............................ 20

5.4. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan Maret 2020 .................................. 22

5.5. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan April 2020 .................................... 23

5.6. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan Mei 2020 ...................................... 23

VI. PENUTUP ............................................................................................................................... 24

LAMPIRAN ........................................................................................................................................ 25

4

BAB 1

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Reformasi Birokrasi merupakan salah satu langkah awal untuk melakukan penataan terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan yang baik, efektif, dan efisien, sehingga dapat melayani masyarakat secara cepat, tepat, dan profesional. Dalam perjalanannya, banyak kendala yang dihadapi, diantaranya adalah penyalahgunaan wewenang, praktek KKN, dan lemahnya pengawasan.

Sejalan dengan hal tersebut, pemerintah telah menerbitkan Peraturan Presiden

Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi yang mengatur tentang pelaksanaan program Reformasi Birokrasi. Peraturan tersebut menargetkan tercapainya tiga sasaran hasil utama yaitu peningkatan kapasitas dan akuntabilitas organisasi, pemerintah yang bersih dan bebas KKN, serta peningkatan pelayanan publik.

Dalam rangka mengakselerasi pencapaian sasaran hasil tersebut, maka Instansi Pemerintah perlu untuk membangun pilot project pelaksanaan Reformasi Birokrasi yang dapat menjadi percontohan penerapan pada unit-unit kerja lainya. Untuk itu perlu secara kongkret dilaksanakan program reformasi birokrasi pada unit kerja melalui upaya pembangunan Zona Integritas.

Dalam rangka pembangun Zona Integritas, langkah-langkah yang perlu dilakukan

adalah: a. Menyelaraskan instrument Zona Integritas dengan instrumen evaluasi

Reformasi Birokrasi, serta b. Melakukan penyederhanaan pada indikator proses dan indikator hasil yang

lebih fokus dan akurat.

Guna mewujudkan misi Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) untuk melaksanakan tata kelola pemerintahan yang baik melalui Reformasi Birokrasi, serta melaksanakan perintah harian Kepala BPPT untuk mewujudkan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM), maka perlu disusun pedoman pembangunan zona integritas pada Balai Besar Teknologi Konversi Energi (B2TKE)-BPPT dengan mengacu pada Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014.

1.2 Tujuan

Penyusunan Laporan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM di B2TKE ini bertujuan sebagai media untuk mengukur capaian atas target periodik yang telah ditetapkan sebagai agenda kerja pembangunan Zona Integritas di B2TKE.


5

1.3 Dasar Hukum

Dasar Hukum yang melandasi kepentingan pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM antara lain:

a. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

b. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3874);

c. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2002 tentang Komisi Tindak Pidana Korupsi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 137, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4250);

d. Peraturan Presiden Nomor 55 Tahun 2012 tentang Strategi Nasional Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi Jangka Panjang Tahun 2012-2025 dan Jangka Menengah Tahun 2012-2014 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 122);

e. Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi;

f. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 60 Tahun 2012 tentang Pedoman Umum Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi;

g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah.

h. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah.

6

BAB 2

II. PROGRAM KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

2.1 Pencanangan Pembangunan Zona Integritas

Beberapa hal yang berkaitan dengan pencanangan pembangunan Zona Integritas antara lain:

a. Pencanangan pembangunan Zona Integritas adalah deklarasi/pernyataan dari pimpinan suatu instansi pemerintah bahwa instansinya telah siap membangun Zona Integritas;

b. Pencanangan pembangunan Zona Integritas dilakukan oleh Instansi

Pemerintah yang pimpinan dan seluruh atau sebagian besar pegawainya telah menandatangani Dokumen Pakta Integritas. Penandatanganan dokumen Pakta Integritas dapat dilakukan secara massal/serentak pada saat pelantikan, baik sebagai CPNS, PNS, maupun pelantikan dalam rangka mutasi kepegawaian horizontal atau vertikal. Bagi Instansi Pemerintah yang belum seluruh pegawainya menandatangani Dokumen Pakta Integritas, dapat melanjutkan/melengkapi setelah pencanangan pembangunan Zona Integritas;

c. Pencanangan pembangunan Zona Integritas dilaksanakan secara terbuka dan dipublikasikan secara luas dengan maksud agar semua pihak termasuk masyarakat dapat memantau, mengawal, mengawasi dan berperan serta dalam program kegiatan reformasi birokrasi khususnya di bidang pencegahan korupsi dan peningkatan kualitas pelayanan publik;

2.2 Proses Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM

Proses pembangunan Zona Integritas merupakan tindak lanjut pencanangan yang telah dilakukan oleh Kepala B2TKE. Proses pembangunan Zona Integritas

difokuskan pada penerapan program Manajemen Perubahan, Penataan Tatalaksana, Penataan Manajemen SDM, Penguatan Pengawasan, Penguatan Akuntabilitas Kinerja, dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik yang bersifat konkrit.

Beberapa hal yang menjadi pertimbangan pemilihan B2TKE menuju WBK/WBBM antara lain:

a. B2TKE merupakan unit yang penting/strategis dalam melakukan pelayanan publik;

b. B2TKE mengelola sumber daya yang cukup besar, serta c. B2TKE memiliki tingkat keberhasilan Reformasi Birokrasi yang cukup tinggi

Setelah usulan ditetapkan, maka hal yang selanjutnya dilakukan adalah menentukan komponen-komponen yang harus dibangun.


7

Terdapat dua jenis komponen yang harus dibangun, yaitu komponen pengungkit dan komponen hasil. Hubungan antar masing-masing komponen dan indikator pembangun komponen disajikan pada gambar berikut ini.

Melalui model tersebut dapat diuraikan bahwa program Manajemen Perubahan, Penataan Tatalaksana, Penataan Manajemen SDM, Penguatan Akuntabilitas Kinerja, Penguatan Pengawasan, dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik merupakan

komponen pengungkit yang diharapkan dapat menghasilkan sasaran pemerintahan yang bersih dan bebas KKN serta peningkatan kualitas pelayanan publik.

Penilaian terhadap setiap program dalam komponen pengungkit dan komponen hasil diukur melalui indikator-indikator yang dipandang mewakili program tersebut.

Sehingga dengan menilai indikator tersebut diharapkan dapat memberikan gambaran pencapaian upaya yang berdampak pada pencapaian sasaran.

A. Komponen Pengungkit

Komponen pengungkit merupakan komponen yang menjadi factor penentu pencapaian sasaran hasil pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM.

Terdapat enam komponen pengungkit, yaitu:

NO KOMPONEN PENGUNGKIT BOBOT

1. Manajemen Perubahan 5%

2. Penataan Tatalaksana 5%

3. Penataan Manajemen SDM 15%

4. Penguatan Akuntabilitas Kinerja 10%

5. Penguatan Pengawasan 15%

6. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 10%

TOTAL 60%


8

B. Indikator Hasil

NO UNSUR INDIKATOR HASIL BOBOT

1. Terwujudnya Pemerintahan yang Bersih dan Bebas KKN

20%

2. Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik kepada Masyarakat

20%

TOTAL 40%

Dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM, fokus pelaksanaan Reformasi Birokrasi tertuju pada dua sasaran utama, yaitu:

1. Terwujudnya Pemerintahan yang Bersih dan Bebas KKN. Sasaran

terwujudnya pemerintahan yang bersih dan bebas KKN diukur dengan menggunakan ukuran:

a. Nilai persepsi korupsi (survei eksternal); dan b. Presentase penyelesaian TLHP.

2. Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik kepada Masyarakat. Sasaran Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan publik kepada masyarakat diukur melalui nilai persepsi kualitas pelayanan (survey eksternal).

9

BAB 3

III. RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM di B2TKE dilaksanakan sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah.

Rencana aksi Pembangunan Zona Integritas disampaikan pada Dokumen Rencana Kerja yang terdiri atas komponen berikut ini:

3.1 Komponen Pengungkit

A. Manajemen Perubahan

Komponen Manajemen Perubahan memiliki indikator di bawah ini: 1. Penyusunan Tim Kerja, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. B2TKE membentuk tim untuk melakukan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

b. Penentuan anggota tim selain pimpinan dipilih melalui prosedur/mekanisme yang jelas.

2. Dokumen Rencana Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Menyusun dokumen rencana kerja pembangunan ZI menuju

WBK/WBBM b. Dokumen rencana kerja pembangunan ZI menuju WBK/WBBM memuat

target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

c. Terdapat mekanisme atau media untuk mensosialisasikan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

3. Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Melaksanakan seluruh kegiatan pembangunan ZI dan WBK/WBBM

sesuai dengan target yang direncanakan. b. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan ZI menuju

WBK/WBBM. c. Menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi.

4. Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Kepala B2TKE beserta jajarannya berperan sebagai role model dalam

pelaksanaan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM b. Menetapkan Agen Perubahan c. Membangun budaya kerja dan pola pikir di lingkungan B2TKE d. Melibatkan seluruh Pegawai B2TKE dalam pembangunan ZI menuju

WBK/WBBM.


10

B. Penataan Tatalaksana

Komponen Penataan Tatalaksana memiliki indikator di bawah ini: 1. Standar Operasional Prosedur (SOP), dengan memperhatikan hal-hal

sebagai berikut: a. Melakukan penyusunan SOP B2TKE mengacu pada Proses Bisnis

B2TKE b. Melakukan penerapan SOP c. Melakukan Reviu/Perbaikan SOP

2. E-Office, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. B2TKE menggunakan sistem pengukuran kinerja berbasis sistem

informasi

b. B2TKE menggunakan sistem kepegawaian berbasis sistem informasi c. B2TKE menggunakan sistem pelayanan publik berbasis sistem

informasi d. Melakukan monitoring dan evaluasi pemanfaatan teknologi informasi

dalam sistem pengukuran kinerja, sistem kepegawaian dan pelayanan publik

3. Keterbukaan Informasi Publik, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Menerapkan kebijakan tentang keterbukaan informasi publik b. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukan

informasi publik.

C. Penataan Manajemen SDM

Komponen Penataan Manajemen SDM memiliki indikator di bawah ini: 1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi,

dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Menyusun kebutuhan pegawai B2TKE mengacu kepada peta jabatan

dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan b. Menempatkan pegawai hasil rekrutmen mengacu kepada kebutuhan

pegawai yang telah disusun per jabatan c. Melakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan

pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi sebagai upaya perbaikan terhadap kinerja unit kerja

2. Pola Mutasi Internal, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Melakukan mutasi pegawai antar jabatan untuk pengembangan karier

pegawai b. Melakukan mutasi pegawai antar jabatan dengan memperhatikan

kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan c. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang

telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja 3. Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi, dengan memperhatikan

hal-hal sebagai berikut: a. Melakukan upaya pengembangan kompetensi


11

b. Menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai dengan mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai

c. Mengidentifikasi persentase kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan

d. Memberikan kesempatan bagi Pegawai B2TKE untuk memperoleh kesempatan/hak mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya.

e. Melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai f. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan

kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja 4. Penetapan Kinerja Individu, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Melakukan penetapan kinerja individu yang terkait dengan kinerja B2TKE

b. Melakukan pengukuran kinerja individu dengan indikator kinerja individu level diatasnya

c. Melakukan pengukuran kinerja individu secara periodik d. Memberikan reward sesuai hasil penilaian kinerja individu

5. Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai, dengan mengimplementasikan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku.

6. Sistem Informasi Kepegawaian, dengan melakukan pemutakhiran informasi kepegawaian B2TKE secara berkala

D. Penguatan Akuntabilitas Kinerja

Komponen Penguatan Akuntabiitas Kinerja memiliki indikator di bawah ini: 1. Keterlibatan Pimpinan, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Pimpinan terlibat secara langsung dalam penyusunan perencanaan b. Pimpinan terlibat secara langsung dalam penyusunan penetapan

kinerja c. Pimpinan memantau pencapaian kinerja secara berkala

2. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Menyusun dokumen perencanaan b. Dokumen perencanaan B2TKE berorientasi hasil c. Menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) yang memiliki kriteria

Specific, Measurable, Acheivable, Relevant and Time bound (SMART) d. Menyusun laporan kinerja tepat waktu e. Pelaporan kinerja memberikan informasi tentang kinerja f. Melakukan upaya peningkatan kapasitas SDM yang menangani

akuntabilitas kinerja g. Pengelolaan akuntabilitas kinerja dilaksanakan oleh SDM yang

kompeten

E. Penguatan Pengawasan

Komponen Penguatan Pengawasan memiliki indikator di bawah ini:


12

1. Pengendalian Gratifikasi, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Melakukan Public Campaign tentang Pengendalian Gratifikasi b. Mengimplementasikan Pengendalian Gratifikasi

2. Penerapan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah (SPIP), dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Membangun Lingkungan Pengendalian b. Melakukan penilaian resiko atas pelaksanaan kebijakan c. Melakukan kegiatan pengendalian untuk meminimalisir risiko yang

telah diidentifikasi d. Mensosialisasikan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah (SPIP)

kepada seluruh Pegawai B2TKE

3. Pengaduan Masyarakat, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Menerapkan Kebijakan Pengaduan Masyarakat b. Menindaklanjuti Pengaduan Masyarakat c. Melakukan monitoring dan evaluasi Pengaduan Masyarakat d. Menindaklanjuti hasil evaluasi penanganan pengaduan masyarakat

4. Whistle Blowing System, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Melakukan sosialisasi Whistle Blowing System b. Menerapkan Whistle Blowing System c. Melakukan Monitoring dan Evaluasi Penerapan Whistle Blowing

System d. Menindaklanjuti hasil Evaluasi Penerapan Whistle Blowing System

5. Penanganan Benturan Kepentingan, dengan memperhatikan hal-hal

sebagai berikut: a. Mengidentifikasi benturan kepentingan dalam tugas fungsi utama b. Mensosialisasikan kebijakan penanganan benturan kepentingan c. Menerapkan penanganan benturan kepentingan d. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan benturan kepentingan e. Menindaklanjuti hasil evaluasi pelaksanaan benturan kepentingan

F. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Komponen Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik memiliki indikator di bawah ini:

1. Standar Pelayanan, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Menetapkan kebijakan standar pelayanan b. Memaklumatkan standar pelayanan c. Menyusun SOP bagi pelaksanaan standar pelayanan d. Melakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan dan SOP

2. Budaya Pelayanan Prima, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Melakukan sosialisasi dalam upaya penerapan Budaya Pelayanan Prima

b. Menyediakan informasi tentang pelayanan melalui berbagai media c. Menetapkan sistem reward bagi pelaksana layanan


13

d. Menyediakan sarana layanan terpadu/terintegrasi e. Melakukan inovasi pelayanan

3. Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan, dengan memperhatikan hal-hal

sebagai berikut: a. Melakukan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan b. Menyediakan akses informasi hasil survey kepuasan masyarakat c. Melakukan tindak lanjut atas hasil survey kepuasan masyarakat

3.2 Indikator Hasil Komponen Manajemen Perubahan memiliki indikator di bawah ini:

1. Pemerintah yang bersih dan bebas dari KKN, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Nilai Survey Persepsi Korupsi (Survei Eksternal) b. Persentase temuan hasil pemeriksaan (Internal dan eksternal) yang

ditindaklanjuti 2. Kualitas pelayanan publik dengan memperhatikan Nilai Persepsi Kualitas

Pelayanan (Survei Eksternal)

BAB 4

14

IV. PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI

Kegiatan monitoring dan evaluasi Pembangunan Zona Integitas menuju WBK/WBBM di B2TKE dilakukan secara periodik setiap bulan dan disampaikan dalam laporan yang disusun setiap Semester.

Monitoring dilakukan terhadap daftar rencana kerja yang disajikan pada Lampiran dokumen ini.

Resume hasil pelaksanaan monitoring dan evaluasi pada Semester I TA 2020 sebagai berikut:

4.1. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan Januari 2020

Monitoring dan Evaluasi dilakukan pada tanggal 3 Januari 2020, dengan objek kegiatan Pembangunan Zona Integritas pada periode TA 2019.

NO URAIAN MASUKAN PERBAIKAN

1. Penilaian LKE B2TKE TA 2019 73,95 dari

bobot 100

Tentukan target minimal capaian LKE

TA 2020, harus WBK

2.

Komponen yang masih sangat perlu

ditingkatkan: Penataan Tata Laksana,

Penataan Sistem Manajemen SDM dan

Penguatan Pengawasan

Tugaskan tim solid yang bisa

mengupayakan peningkatan.

Komponen lainnya dipertahankan dan

dimaksimalkan pengumpulan data

dukungnya

3.

Perbaharui SK dan penugasan tim

Pembangunan dan seluruh tim terkait

berdasarkan kriteria

Usulan kriteria dan penetapan tim

4. Rencana kerja dan target prioritas Definisikan rencana kerja

Pembangunan ZI secara sistematis

5. Monitoring dan Evaluasi agar dilakukan

periodik

Pelaksanaan monev dilakukan setiap

bulan, lakukan pemantauan aksi

tindaklanjutnya.

6.

Bangun awareness seluruh Pegawai

dalam Pembangunan ZI, tidak hanya

tandatangan Pakta Integritas saja

Perbanyak infografis dan

sosialisasikan ZI sebagai salah satu

target Penkin B2TKE.

4.2. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan Februari 2020

Monitoring dan Evaluasi dilakukan pada tanggal 6 Februari 2020, dengan objek kegiatan Pembangunan Zona Integritas hingga akhir Januari 2020


1. Usulan tindakan perbaikan pelayanan yang

dibahas pada Rapat Kaji Ulang Manajemen

Updating standar durasi layanan

berdasarkan KUM.


15


5 Februari 2020 agar ditindaklanjuti

sebagai overview dan update di LKE

Layanan Publik ZI

Usulan penggunaan TTE pada laporan

dan sertifikat.

2. Sosialisasi Zona Integritas dan seluruh

Progres Kinerja B2TKE ke seluruh

Pegawai

Gunakan momentum Coffee Morning

tanggal 7 Februari 2020 dan

selanjutnya.

Paparkan mekanisme penggunaan

anggaran, agar transparansi diinisiasi

dari pengelolaan anggaran B2TKE

3. Penekanan peran Manajemen sebagai role

model, divisualisasikan

Update infografis.

Konsistensi penggunaan presensi

Fabiola untuk seluruh Manajemen

4. Pantau kepatuhan Pegawai dalam

menyampaikan laporan pajak dan

kekayaan

Distribusikan SPT agar bisa mulai diisi,

jangan mendekati deadline.

5. Tim SPIP agar melakukan penilaian risiko

atas pelaksanaan kebijakan di B2TKE

Review dokumen RTP

6. Lakukan review terhadap seluruh

prosedur dan disesuaikan dengan kondisi

dan kebijakan yang berlaku saat ini

Review SOP dan Dokumen Mutu

7. Pemetaan beban kerja Pegawai Lakukan cascading, seluruh Pegawai

harus terlibat dalam mendukung

capaian kinerja B2TKE

4.3. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan Maret 2020

Rapat monev, 30 Maret 2020

Monitoring dan Evaluasi dilakukan pada tanggal 30 Maret 2020, dengan objek kegiatan Pembangunan Zona Integritas hingga akhir Februari 2020


16


1. Monitoring Progres Kinerja B2TKE TW III

TA 2020

Perlu akselerasi pencapaikan kinerja di

Kegiatan PLTP dan Charging Station

2. Penyusunan Laporan Kegitan Triwulan III

TA 2020

Kendala blokir anggaran perlu

dilaporkan

3. Penyusunan LKIP B2TKE Triwulan III TA

2020

Kendala yang dihadapi di Maret 2020

perlu dimasukkan dalam LKIP

4. Penyusunan Rencana Strategis B2TKE

2020-2024

Visi Misi B2TKE disesuaikan dengan

Visi Misi BPPT dan Indonesia 2020-

2024

5. Pantau kepatuhan pegawai

Cek status home-based Pegawai

Cek status pengisian SPT

Cek status pengisian LHKASN

4.4. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan April 2020

Rapat virtual monev, 23 April 2020

Monitoring dan Evaluasi dilakukan pada tanggal 23 April 2020, dengan objek kegiatan Pembangunan Zona Integritas hingga akhir Maret 2020


1. Penyesuaian Perjanjian Kinerja B2TKE

2020 akibat adanya alokasi anggaran

untuk Covid-19

Pengadaan lab baterai ditiadakan

karena anggaran dialihkan ke

penanganan Covid-19

2. Penyusunan Rencana Strategis B2TKE

2020

Target Kinerja B2TKE diselaraskan

dengan target kinerja TIEM dan BPPT

2020-2024

3. Penyesuaian Rencana Aksi Perjanjian

Kinerja akibat perubahan Perjanjian

Target kinerja TW I: 5%, TW II: 20%; TW

III: 70%; TW IV: 100%


17


Kinerja B2TKE 2020

4. Penyiapan Dokumen LKE penguatan

akuntabilitas

Laporan mingguan bisa dijadikan

dokumen monitoring dan evaluasi

kinerja rutin

5. Monitoring progress LKE Masing-masing area perubahan agar

menyiapkan LKE

4.5. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan Mei 2020

Rapat virtual monev, 27 Mei 2020

Monitoring dan Evaluasi dilakukan pada tanggal 27 Mei 2020, dengan objek kegiatan

Pembangunan Zona Integritas hingga akhir April 2020


1. Finalisasi Rencana Strategis B2TKE 2020-

2024

Target pemulihan ekonomi nasional

perlu disampaikan di Renstra B2TKE

2020-2024

2. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan B2TKE

Mei 2020

Perlu akselerasi pencapaian kinerja

dan realisasi anggaran B2TKE

3. Penyiapan strategi sistem kerja New

Normal untuk mempercepat pencapaian

kinerja B2TKE 2020

Pengaturan SDM yang WFO dan WFH

perlu diatur berdasarkan kebutuhan,

lokasi tempat tinggal dan umur.

4. Finalisasi dokumen LKE penguatan

akuntabilitas

Dokumen perencanaan TA 2020 perlu

dilampirkan

5. Review evidence yang telah dipersiapkan

masing-masing area perubahan

Lakukan benchmark ke unit yang

sudah WBK


18

4.6. Resume Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Bulan Juni 2020

Rapat virtual monev, 3 Juni 2020

Monitoring dan Evaluasi dilakukan pada tanggal 3 Juni 2020, dengan objek kegiatan Pembangunan Zona Integritas hingga akhir Mei 2020


1.

Jadwal monev kegiatan

pembangunan ZI

Seluruh kegiatan pembangunan ZI yang

memerlukan monev agar diidentifikasi, untuk

dijadwalkan secara terintegrasi.

2.

Upaya peningkatan kualitas

layanan

Berikan reward sebagai apresiasi kepada Mitra

yang menyampaikan keluhan sebagai bentuk

evaluasi.

3. Pengumpulan evidence dan data

dukung LKE

Seluruh evidence agar disampaikan untuk

ditayangkan di website

BAB 5

19

V. TINDAKLANJUT HASIL EVALUASI PERIODE SEBELUMNYA

Pemantauan tindaklanjut atas masukan perbaikan yang disampaikan pada monitoring dan evaluasi periode sebelumnya dilakukan dengan tujuan memastikan adanya perbaikan kualitas kegiatan dan dinamika Tim dalam melaksanakan tugas Pembangunan Zona Integritas.

5.1. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan TA 2019

NO MASUKAN PERBAIKAN TINDAKLANJUT

1. Review LKE B2TKE TA 2019 Identifikasi komponen yang masih

perlu ditingkatkan nilainya.

2. Pembangunan ZI harus dilakukan dan didukung

oleh seluruh Pegawai

Bangun keterlibatan Pegawai, agar ikut

berperan aktif.

3. Sesuaikan evidence dengan permintaan pada

LKE

Identifikasi LKE oleh masing-masing

penanggungjawab area perubahan

5.2. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan Januari 2020


1. Tentukan target minimal capaian LKE TA 2020,

harus WBK

Target capaian LKE TA 2020 sesuai detail di

bawah

2. Tugaskan tim solid yang bisa mengupayakan

peningkatan komponen yang masih perlu

perbaikan.

Komponen lainnya dipertahankan dan

dimaksimalkan pengumpulan data dukungnya

SK tim Pembangunan ZI TA 2020 telah

diterbitkan 10 Januari 2020

3. Usulan kriteria dan penetapan tim Kriteria personil yang ditugaskan telah

ditetapkan (notulensi Rapat Manajemen 3

Januari 2020)

SK ZI, Agen Perubahan, Tim SPIP, Tim Lakip

telah diterbitkan.

4. Definisikan rencana kerja Pembangunan ZI

secara sistematis

Dokumen Rencana Kerja telah disusun dan

diterbitkan per tanggal 30 Januari 2020

5. Pelaksanaan monev dilakukan setiap bulan,

lakukan pemantauan aksi tindaklanjutnya.

Jadwal pelaksanaan monev dilakukan

setiap bulan, laporan dibukukan tiap

Semester.

Identifikasi hasil tindaklanjut sebagai

monitoring.

6. Perbanyak infografis dan sosialisasikan ZI

sebagai salah satu target Penkin B2TKE.

Infografis telah dipersiapkan, media

sosialisasi via website B2TKE juga telah

dipersiapkan.

Sosialisasi ke Pegawai dilakukan setiap

kesempatan rapat yang melibatkan seluruh

pegawai


20

Target capaian LKE B2TKE TA 2020 sebagai berikut:

NO INDIKATOR KINERJA BOBOT LKE 2019 TARGET 2020 A Komponen Pengungkit 60 35.67 43.5

1 Manajemen Perubahan 5 2.89 4.0 2 Penataan Tata Laksana 5 3.09 4.0 3 Penataan Sistem Manajemen SDM 15 8.75 10.0 4 Penguatan akuntabilitas 10 9.41 9.5 5 Penguatan pengawasan 15 2.70 7.0 6 Peningkatan kualitas pelayanan publik 10 8.84 9.0

B Komponen Hasil 40 38.28 38.5 1 Terwujudnya pemerintahan yang bersih dan bebas KKN 20 18.28 18.5 2 Kualitas pelayanan publik 20 20.00 20.0

TOTAL (A+B) 100 73.95 82.0

5.3. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan Februari 2020


1. Updating standar durasi layanan berdasarkan KUM.

Usulan penggunaan TTE pada laporan dan

sertifikat.

Standar layanan telah diperbaharui

(fisik pada ruang layanan dan konten

tayangan di website)

Identifikasi personil untuk diajukan TTE

2. Gunakan momentum Coffee Morning tanggal 7

Februari 2020 dan selanjutnya.

Paparkan mekanisme penggunaan anggaran, agar

transparansi diinisiasi dari pengelolaan anggaran

B2TKE

Coffee Morning 7 Februari 2020 telah

dilakukan (selanjutnya berganti nama

menjadi Ngobras: Ngobrol Bareng

Santai B2TKE).

Memaparkan tentang target capaian

kinerja TA 2020 dan pengelolaan

anggaran

3. Sebagai role model, perlu adanya konsistensi

penggunaan presensi Fabiola untuk seluruh

Manajemen

Seluruh Manajemen B2TKE telah

menggunakan sistem pencatatan

kehadiran Fabiola

4. Distribusikan SPT agar bisa mulai diisi, jangan

mendekati deadline.

SPT telah didistribusikan kepda

seluruh Pegawai.

5. Review dokumen RTP Dokumen RTP sudah direview oleh tim

SPIP

6. Review SOP dan Dokumen Mutu Telah dilakukan identifikasi aatas

dokumen SOP

7. Lakukan cascading, seluruh Pegawai harus terlibat

dalam mendukung capaian kinerja B2TKE

Cascading dan pemantauan beban

pegawai telah dilakukan


21

Coffee Morning B2TKE 7 Februari 2020

Paparan Cascading Personil, disampaikan 19 Maret 2020


22

5.4. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan Maret 2020


1. Perlu akselerasi pencapaikan kinerja di

Kegiatan PLTP dan Charging Station

Pemantauan progress kegiatan berkala

2. Kendala blokir anggaran perlu dilaporkan Koordinasi dengan Biro Perencanaan

dan Keuangan BPPT

3. Kendala yang dihadapi di Maret 2020 perlu

dimasukkan dalam LKIP

Update LKIP B2TKE

4. Visi Misi B2TKE disesuaikan dengan Visi

Misi BPPT dan Indonesia 2020-2024

Update Renstra

5. Cek status home-based Pegawai

Cek status pengisian SPT

Cek status pengisian LHKASN

Identifikasi status seluruh Pegawai

B2TKE

Rapat progres kegiatan PLTP (kiri), Rapat progres kegiatan Charging Station (kanan)

Laporan progres Fabiola per 9 April 2020


23

5.5. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan April 2020


1. Pengadaan lab baterai ditiadakan karena

anggaran dialihkan ke penanganan Covid-

19

Koordinasi dengan Biro Perencanaan

dan Keuangan

2. Target Kinerja B2TKE diselaraskan dengan

target kinerja TIEM dan BPPT 2020-2024

Update Penkin B2TKE

3. Target kinerja TW I: 5%, TW II: 20%; TW III:

70%; TW IV: 100%

Koordinasi dengan Troika Kegiatan

4. Laporan mingguan bisa dijadikan dokumen

monitoring dan evaluasi kinerja rutin

Update LKE area perubahan 4

5. Masing-masing area perubahan agar

menyiapkan LKE

LKE sudah disiapkan

Rapat koordinasi dengan troika kegiatan, April 2020

5.6. Pemantauan Tindaklanjut Evaluasi Kegiatan Mei 2020


1. Target pemulihan ekonomi nasional perlu

disampaikan di Renstra B2TKE 2020-2024

Update Renstra

2. Perlu akselerasi pencapaian kinerja dan

realisasi anggaran B2TKE

Koordinasi dengan troika kegiatan

3. Pengaturan SDM yang WFO dan WFH perlu

diatur berdasarkan kebutuhan, lokasi

tempat tinggal dan umur.

Koordinasi dengan Manajemen,

siapkan tim untuk identifikasi

kelayakan ruangan

4. Dokumen perencanaan TA 2020 perlu

dilampirkan

Update evidence

5. Lakukan benchmark ke unit yang sudah

WBK

Dilakukan Benchmark ke Balai

Teknologi Polimer

24

BAB 6

VI. PENUTUP

Demikian laporan Monitoring dan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM di B2TKE ini disusun sebagai media pemantauan kualitas pelaksanaan kegiatan.

Tentunya masih banyak tindakan perbaikan yang perlu dilakukan untuk mendukung terciptanya Zona Integritas di B2TKE. Peran aktif seluruh Pegawai B2TKE serta komitmen untuk melakukan perbaikan pada seluruh komponen pengungkit maupun hasil.

Semangat menciptakan Zona Integritas di B2TKE, tentunya tidak hanya berakhir

pada penilaian dan dokumen evaluasi, tapi pada pembangunan budaya kerja dan pola pikir yang sejalan dengan semangat Reformasi Birokrasi pada pelaksanaan kegiatan di Instansi Pemerintah, khususnya yang melibatkan masyarakat umum sebagai pengguna manfaat dalam bentuk layanan yang diberikan.

Lampiran

25

LAMPIRAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 B2TKE telah

mempunyai tim ZI menuju WBK/WBBM

Menbentuk tim pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

B2TKE membentuk tim untuk melakukan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

2 SK tim telah diterbitkan

Menerbitkan SK Penugasan tim

Penentuan anggota tim selain pimpinan dipilih melalui prosedur/mekanisme yang jelas

3 Tim telah menyusun rencana kerja

Menyusun rencana kerja pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

Dokumen rencana kerja pembangunan ZI menuju WBK/WBBM telah disusun

4 Tim mengumpulkan bahan untuk menyusun rencana kerja

Menyusun rencana kerja yang memuat target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

Dokumen rencana kerja pembangunan ZI menuju WBK/WBBM telah memuat target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

5 B2TKE telah memiliki beberapa banner dan media sosialisasi pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

Mempersiapkan infografis untuk mensosialisasikan kegiatan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

Terdapat mekanisme atau media untuk mensosialisasikan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

Penyusunan Tim Kerja

Dokumen Rencana Pembangunan ZI menujuWBK/WBBM

Tersusunnya rencana kerja Pembangunan Zona Integritas B2TKE

Tersusunnya Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas di B2TKE

RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS B2TKE TAHUN 2020

NO SASARAN INDIKATOR KONDISI SAAT INI RENCANA TINDAK KONDISI YANG DIHARAPKAN

POKJA MANAJEMEN PERUBAHAN

2020


26

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 126 Rencana kegiatan

pembangunan ZI dan WBK/WBBM dalam tahap identifikasi

Melaksanakan kegiatan pembangunan ZI dan WBK/WBBM sesuai dengan target yang direncanakan

Seluruh kegiatan pembangunan ZI dan WBK/WBBM telah dilaksanakan sesuai dengan target yang direncanakan

7 Menyusun rencana monitoring dan evaluasi

Melaksanakan kegiatan monev pembangunan ZI

Terdapat monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

8 Melakukan tindaklanjut hasil monev

Menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi

Hasil monitoring dan evaluasi telah ditindaklanjuti

9 Ka. B2TKE dan jajaran manajemen telah berperan sebagai role model pembangunan ZI

Menyampaikan kepada pimpinan untuk berperan aktif sebagai role model dalam pelaksanaan pembangunan ZI

Pimpinan berperan sebagai role model dalam pelaksanaan pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

10 B2TKE telah menetapkan agen perubahan

Menetapkan Agen Perubahan

Agen Perubahan telah ditetapkan

11 B2TKE telah membangun budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi

Membangun budaya kerja dan pola pikir di B2TKE dan mensosialisasikannya kepada seluruh Pegawai B2TKE

Budaya kerja dan pola pikir telah dibangun di B2TKE

12 B2TKE telah melibatkan seluruh pegawai untuk terlibat dalam pembangunan ZI

Melibatkan pegawai B2TKE dalam pembangunan ZI

Pegawai B2TKE terlibat dalam pembangunan ZI menuju WBK/WBBM.

NO SASARAN INDIKATOR KONDISI SAAT INI RENCANA TINDAK KONDISI YANG DIHARAPKAN2020

Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan ZImenuju WBK/WBBM

Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja

Meningkatnya komitmen Pimpinan dan seluruh Pegawai dalam melakukan Pembangunan ZI di B2TKE

Terlaksananya kegiatan pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas di B2TKE


27

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Telah menyusun SOP B2TKE Melakukan penyusunan SOP

B2TKE mengacu pada

SOP sesuai dengan proses

bisnis2 Telah melaksanakan SOP B2TKE Melakukan penerapan SOP SOP telah diterapkan dengan

baik 3 Telah melakukan reviuw SOP Melakukan Reviu/Perbaikan

SOP

SOP masih sesuai dengan

kebutuhan unit kerja4 Melakukan pengisisn target serta realisasi

kinerja pada aplikasi http://skp.bppt.go.id/

Menggunakan sistem

pengukuran kinerja

berbasis sistem informasi

Target dan penilaian kinerja

dilakukan dengan baik dan

tepat waktu5 Menggunakan sistem kepegawaian melalui

aplikasi http://sidapi.bppt.go.id/ ; http://km.bppt.go.id/ ;

http://fabiola.bppt.go.id/

Menggunakan sistem

kepegawaian berbasis sistem informasi

Pengurusan administrasi

kepegawaian tidak terbatas waktu dan tempat sehingga

tidak menghambat produktifitas pegawai,

namun harus dilakukan

dengan penuh tanggung

jawab dan sesuai dengan

aturan yang berlaku

6 Tersedianya sistem pelayanan publik melalui http://b2tke.bppt.go.id/index.php/id/layanan

Menggunakan sistem

pelayanan publik berbasis

sistem informasi

Pelayanan Prima dan

meningkatkan nilai IKM

7 Monitoring dan Evaluasi Pemanfaatan TI.

Pembahasan optimalisasi penggunaan

teknologi informasi dalam "Ngobras B2TKE

Melakukan monitoring dan

evaluasi pemanfaatan

teknologi informasi dalam

sistem pengukuran kinerja, sistem kepegawaian dan

pelayanan publik

Sistem informasi B2TKE

terpelihara dan

termanfaatkan dengan baik

Terwujudnya peta

proses penyelesaian

tugas di B2TKE

Prosedur

Operasional Tetap (SOP)

Kegiatan Utama

E- OfficeMeningkatnya

penggunaan

teknologi informasi dalam

proses penyelengaraan

manajemen, meningkatnya

efisiiensi dan

efektivitas serta meningkatnya

kinerja pegawai

B2TKE

RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS B2TKE TAHUN 2020POKJA PENATAAN TATA LAKSANA

NO SASARAN INDIKATOR KONDISI SAAT INI RENCANA TINDAK2020

KONDISI YANG DIHARAPKAN


28

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 128 Menyampaikan informasi publik melalui

media: http://b2tke.bppt.go.id/index.php/id/informasi-publik https://b2tke.bppt.go.id/index.php/id/informasi-publik/berkala https://b2tke.bppt.go.id/index.php/id/informasi-publik/setiap-saat https://b2tke.bppt.go.id/index.php/id/layanan-terpadu https://b2tke.bppt.go.id/index.php/id/tracking- status https://b2tke.bppt.go.id/index.php/id/indeks-kepuasan-masyarakat

Menerapkan kebijakan tentang keterbukaan informasi publik

B2TKE dapat menyajikan informasi publik secara baik dan terbuka

9 Melakukan Survei Indeks Kepuasan Masyarakat

Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukan

Mempertahankan capaian IKM "A"

Terwujudnya kemudahan dalam mendapatkan informasi dari layanan B2TKE

Keterbukaan Informasi Publik

NO SASARAN INDIKATOR KONDISI SAAT INI RENCANA TINDAK2020



29

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Masih berdasar pada

perhitungan ABK yang ada

pada STKK

Menyusun kebutuhan pegawai

B2TKE mengacu kepada peta

jabatan dan hasil analisis beban

kerja untuk masing-masing jabatan

Tiap Bidang/Bagian mengetahui

ABK dan ANJAB yang ada di

Bidang/Bagian untuk

menentukan kebutuhan pegawai

yang akan datang

2 Sudah dilakukan

penempatan pegawai

sesuai dengan Anjab

walau akhirnya kadang

terjadi mutasi internal

guna memenhi kebutuhan

di lain bidang/Bagian

Menempatkan pegawai hasil

rekrutmen mengacu kepada

kebutuhan pegawai yang telah

disusun per jabatan

Harusnya sudah ditetapkan pada

awal seleksi yang seharusnya

tidak lagi terjadi mutasi internal

karena karena kepentingan

antar bidang

3 Masih mengacu pada

laporan bulanan / triwulan

CPNS ( bukan hasil review

/ Lap. dari Atasannya )

Melakukan monitoring dan dan

evaluasi terhadap penempatan

pegawai rekrutmen untuk

memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi sebagai upaya perbaikan

terhadap kinerja unit kerja

Monitoring & Evaluasi ini

harusnya dilakukan

Kabid/Kabag terkait kinerja

pegawai yang menjadi stafnya,

bukan hanya berdasar pada

hasil lap. Pegawai ybs.

4 Kadang Masih mengacu

pada keinginan dan juga

menyesuaikan kompetensi

pegawai

Melakukan mutasi pegawai antar

jabatan untuk pengembangan karier

pegawai

sudah dilakukan mutasi pegawai

dalam ragka pengembangan

kerie pegawai

5 Sudah dilakukan walau

asih belom mengacu pada

role dan real basis

kompetensi

Melakukan mutasi pegawai antar

jabatan dengan memperhatikan

kompetensi jabatan dan mengikuti

pola mutasi yang telah ditetapkan

Mutasi pegawai dilakukan sesuai

dengan kompetensi dan

kebutuhan manajemen

6 Belum di lakukan

monitoring dan evaluasi

kegiatan mutasi terkait

perbaikan kinerja

Melakukan monitoring dan evaluasi

terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya

dengan perbaikan kinerja.

Adanya pembuatan laporan

monitoring dan evaluasi mutasi pegawai terkait perbaikan

kinerja ( lebih pas dilakukan di

bidang/bagian yang menerima

mutasi pegawai kerena bisa

terlihat kinerja nya )

NO SASARAN KONDISI SAAT INI RENCANA TINDAK2020


RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS B2TKE TAHUN 2020POKJA PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

INDIKATOR

Meningkatnya

efektivitas manajemen SDM

Meningkatnya

efektifitas

manajemen SDM

Perencanaan

Kebutuhan

Pegawai sesuai

dengan

kebutuhan

organisasi

Pola Mutasi

Internal


30

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

7 Sudah dilakukan dengan

mengadakan Diklat dan

semacamnya

Melakukan upaya pengembangan

kompetensi

Diklat agar disusun lebih

terencana lagi baik tujuan

maupun kualitasnya

8 Sudah dilakukan

penyusunan Diklat dan

semacamnya ( masih

sesuai kebutuhan bukan

hasil pengelolaan kinerja

pegawai )

Menyusun rencana pengembangan

kompetensi pegawai dengan

mempertimbangkan hasil

pengelolaan kinerja pegawai

Sudah disusun rencana Diklat

untuk meningkatkan kompetensi

pegawai

9 Belum di lakukan karena

belum ada standar baku

terkait kompetensi

masing2 jabatan

Mengidentifikasi persentase

kesenjangan kompetensi pegawai

yang ada dengan standar

kompetensi yang ditetapkan untuk

masing-masing jabatan

Adanya stadard kompetensi

yang di sepakati terkait jabatan

tertentu agar kesenjangan

kompetensi bisa di

minimalisir/diperkecil lagi

10 Sudah dilakukan dengan

mengedarkan ke bidang2

untuk mengikuti Diklat &

semacamnya

Memberikan kesempatan bagi

Pegawai B2TKE untuk memperoleh

kesempatan/hak mengikuti diklat

maupun pengembangan kompetensi

lainnya.

Sudah di lakukan dengan

memberikan kesempatan

mengikuti diklat untuk

pengembangan kometensi

pegawai

11 Sudah dilakukan Melakukan upaya pengembangan

kompetensi kepada pegawai

Sudah dialkukan dengan

menawarkan kegiatan Diklat

kepada Pegawai

12 Belum di lakukan

monitoring dan evaluasi

hasil pengembangan

terkait perbaikan kinerja

Melakukan monitoring dan evaluasi

terhadap hasil pengembangan

kompetensi dalam kaitannya

dengan perbaikan kinerja

Adanya laporan monitoring dan

evaluasi hasil pengembangan

terkait perbaikan kinerja ( lebih

pas dilakukan di bidang/bagian

yang menerima mutasi pegawai

kerena bisa terlihat kinerja nya )

13 Meningkatnya

ketaatan yang

terukur dan

akuntabel

Penetapan

Kinerja Individu

Sudah dilakukan

berdasarkan pada

pekerjaan / jobdesk di SKP

Melakukan penetapan kinerja

individu yang terkait dengan kinerja

B2TKE

Sudah berjalan dengan baik

14 Sudah dilakukan

berdasarkan pada

penilaian SKP

Melakukan pengukuran kinerja

individu dengan indikator kinerja

individu level diatasnya



KONDISI YANG DIHARAPKANINDIKATOR

Meningkatnya

profesionalisme

SDM

Pengembangan

Pegawai

Berbasis

Kompetensi


31

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1215 Sudah Dilakukan

berdasarkan pada penilaian SKP per Triwulan

Melakukan pengukuran kinerja individu secara periodik


16 Sudah dilakukan dengan pemilihan pegawai terbaik dengan reward yang telah di tentukan manajemen

Memberikan reward sesuai hasil penilaian kinerja individu


17 Dilakukan by aplikasi SIDAPI dan FABIOLA

Membuat absensi pegawai dengan Fingerprint (sidik jari) yang terkoneksi


18 Sudah dilakukan dan sudah berjalan

Membuat Surat tugas apabila ada pegawai yang melakukan dinas di luar kantor


19 Dilakukan by aplikasi SIDAPI

Membuat surat izin apabila ada pegawai yang sengaja terlambat masuk kantor dan sengaja pulang cepat apabila ada kepentingan yang tidak bisa dihindari

Pada aplikasi Sidapi sudah jalan tapi mungkin untuk internal harus ada hardcopinya sebagai evidence

20 Meningkatnya transparansi dan keakuratan data pegawai B2TKE

Sistem Informasi Kepegawaian

Sudah dilakukan walau masih manual (berbasis Ms. Excel )

Memutakhirkan data secara berkala

Adanya aplikasi pegawai internal B2TKE untuk update pegawai yang lebih baik lagi ( Mysql atau PHP )

Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai



Meningkatnya Disiplin SDM


32

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 Melakukan sosialisasi

perencanaan kerja dan perjanjian kinerja UK

Pimpinan terlibat dan Pegawai paham terhadap rencana kerja & perjanjian kerja B2TKE

2 Melakukan sosialisasi progres kinerja UK

Pimpinan terlibat dan Pegawai mengetahui dan paham progres kinerja B2TKE

3 Meningkatnya akuntabilitas kinerja

Renstra B2TKE 2020-2024 sedang dalam tahap penyusunan awal

Melakukan penyusunan Renstra 2020-2024 bersama manajemen B2TKE sebagai turunan dari Renstra TIEM 2020-2024

Renstra 2020-2014 selesai Mei 2020

4 PK 2020 sedang finalisasi, PK 2021 menunggu DIPA 2021

Melakukan penyusunan PK 2020 dan PK 2021 bersama manajemen B2TKE

PK 2020 selesai tepat waktu; PK 2021 selesai sebelum 31 Des 2020

5 Rencana Kerja 2020 telah ada, Rencana Kerja 2021 menunggu DIPA 2021

Melakukan penyusunan Rencana Kerja bersama manajemen B2TKE

Rencana Kerja selesai tepat waktu

6 RAPK 2020 telah ada, RAPK 2021 menunggu PK 2021

Melakukan penyusunan RAPK bersama manajemen B2TKE

RAPK selesai tepat waktu

7 Belum ada pelatihan atau workshop pengelolaan akuntabilitas yang rutin, menunggu jadwal dari Renkeu

Mengikuti pelatihan, bimtek ataupun workshop terkait SAKIP

Pengelola LKIP mendapatkan bimtek & pelatihan

Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja

Meningkatnya kapasitas kinerja

KONDISI SAAT INI RENCANA TINDAK2020 KONDISI YANG

DIHARAPKANKeterlibatan pimpinan dan pegawai memahami perencanaan kinerja dan laporan kinerja

RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS B2TKE TAHUN 2020POKJA PENGUATAN AKUNTABILITAS

NO SASARAN INDIKATOR

Sebagian pegawai belum mengetahui target serta rencana dan progres kinerja B2TKE


33

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 128 Pemanfaatan aplikasi

berbasis elektronikLaporan capaian kinerja dan anggaran sudah disampaikan ke Kementerian Keuangan melalui SMART DJA

Melaporkan capaian kinerja dan anggaran kegiatan setiap bulan ke Kementerian Keuangan melalui aplikasi Smart DJA sebelum tanggal 31 setiap bulan

LKIP triwulan dan tahunan dapat disampaikan ke BPPT dengan tepat waktu

9 Laporan capaian kinerja dan anggaran sudah disampaikan ke BAPPENAS melalui e-monev BAPPENAS

Melaporkan capaian kinerja dan anggaran kegiatan setiap bulan ke Bappenas melalui aplikasi e-monev Bappenas sebelum tanggal 31 setiap bulan

Laporan capaian kinerja dan anggaran disampaikan ke Bappenas dengan tepat waktu

10 Laporan Triwulan sudah disampaikan ke manajemen BPPT melalui SISPEKIN BPPT

Melaporkan capaian kinerja dan anggaran kegiatan secara rutin triwulan ke manajemen BPPT secara berjenjang melalui aplikasi Sispekin BPPT sebelum tanggal 31 bulan akhir triwulan

Laporan triwulan dapat disampaikan ke BPPT dengan tepat waktu

11 LKIP Triwulan dan Tahunan sudah disampaikan ke manajemen BPPT melalui aplikasi SISPENKIN BPPT

Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) triwulan & tahunan dan menyampaikan ke manajemen BPPT melalui aplikasi Sispekin BPPT sebelum tanggal 31 bulan akhir triwulan

LKIP triwulan dan tahunan dapat disampaikan ke BPPT dengan tepat waktu

KONDISI SAAT INI RENCANA TINDAK2020 KONDISI YANG

DIHARAPKANNO SASARAN INDIKATOR


34

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Telah tersedia banner pengendalian gratifikasi.

Telah terpasang running text di pintu masuk lobi gedung 620.

Himbauan pengisian LHKPN atau LHKASN melalui WAG

official B2TKE.

Membuat kampanye publik (public campaigin ) tentang

pengendalian gratifikasi dan pengisian LHKPN atau LHKASN,

sosialisasi ZI menuju WBK/WBBM

Pegawai B2TKE paham tentang Zona Integritas serta

pengendalian gratifikasi

2 Telah ada Pakta Integritas

bertanda tangan pegawai B2TKE, penggunaan aplikasi

PSTP. Tersedianya Sistem

Pembayaran elektronik. Rekap Gratifikasi di akhir tahun

Kewajiban ASN untuk mengisi LHKPN atau LHKASN.

Mengimplementasikan

pengendalian gratifikasi di B2TKE

- B2KE tidak menerima

gratifikasi- Seluruh pegawai B2TKE

mengisi LHKPN atau LHKASN

3 Telah dibentuk satuan tugas SPIP

Membentuk Tim SPIP Tim SPIP menyusun rencana pengendalian dilingkungan

B2TKE4 Telah menyusun dokumen RTP Melakukan Penilaian Resiko

atas Pelaksanaan Kebijakan di

B2TKE

Dokumen RTP dapat

memperkirakan kemungkinan

risiko yang dapat terjadi di

lingkungan B2TKE5 Telah melakukan pengendalian

atas risiko yang telah

diinventarisir

Melakukan pengendalian untuk

meminimalisir resiko yang

telah diidentifikasi

Meminimalkan risiko di

lingkungan B2TKE

6 Belum semua pegawai B2TKE

memperoleh informasi terkait

pengendalian risiko di B2TKE

Menginformasikan dan

mengkomunikasikan kepada

semua pegawai B2TKE

Semua pegawai dapat berperan

aktif dalam pengendalian risiko

di B2TKE

RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS B2TKE TAHUN 2020POKJA PENGUATAN PENGAWASAN



Terhindarnya penyalahgunaan

wewenang oleh pegawai B2TKE

Terwujudnya peningkatan terhadap

kehandalan pengelolaan keuangan

negara dan status

opini BPK terhadap

pengelolaan keuangan negara

Pengendalian Gratifikasi

Penerapan Sistem

Pengendalian Intern

Pemerintah

(SPIP)


35

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 127 Tersedianya sarana pengaduan

melalui website serta call center

Mengimplementasikan kebijakan Pengaduan Masyarakat

Pengaduan masyarakat dapat tersampaikan dengan baik ke B2TKE

8 B2TKE merespon pengaduan masyarakat

Hasil penanganan pengaduan masyarakat

B2TKE memberi tanggapan atas pengaduan masyarakat

9 Telah membentuk tim pengelola pengaduan

Melakukan monitoring dan evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat

Proses penanganan pengaduan masyarakat secara cepat dan tepat

10 B2TKE berupaya menyelesaikan pengaduan masyarakat hingga tuntas

Menindaklanjuti hasil evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat

Pengaduan masyarakat dapat terselesaian dengan baik sehingga indeks kepuasan masyarakat terhadap B2TKE tinggi

11 Telah menyusun penanganan benturan kepentingan

Melakukan sosialisasi penanganan benturan kepentingan

Kebijakan penanganan benturan dapat disosialisasikan dengan baik

12 Telah mengevaluasi kebijakan penanganan benturan kepentingan

Melakukan evaluasi atas penanganan benturan kepentingan

Kebijakan dapat secara eftif mencegah terjadinya benturan kepentingan

13 Menerapkan kebijakan yang telah dievaluasi

Menindaklanjuti hasil evaluasi atas penanganan benturan kepentingan

Tercipta situasi kerja yang baik karena tidak ada benturan kepentingan



Meningkatnya efektivitas terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi

Penanganan Benturan Kepentingan

Terwujudnya aparatur yang bersih dan terhindar dari penyalahgunaan wewenang

Pengaduan Masyarakat


36

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 B2TKE telah memiliki kebijakan standar pelayanan

Membuat kebijakan standar pelayanan yang ditetapkan

instansi pusat dan juga membuat inovasi terkait standar pelayanan

yang sesuai dengan karakteristik B2TKE

Unit kerja telah memiliki kebijakan

standar pelayanan

2 B2TKE telah memiliki maklumat standar pelayanan

Memaklumatkan seluruh standar pelayanan sesuai dengan yang

ditetapkan instansi pusat dan juga membuat inovasi terkait

maklumat standar pelayanan yang sesuai dengan karakteristik

B2TKE

Unit kerja telah memaklumatkan

standar pelayanan

3 B2TKE telah memiliki dan

menerapkan SOP bagi standar pelayanan

Menerapkan seluruh SOP sesuai

dengan yang ditetapkan instansi pusat dan juga membuat inovasi

terkait SOP yang sesuai dengan karakteristik B2TKE

Unit kerja telah

memiliki SOP bagi pelaksanaan

standar pelayanan

4 B2TKE telah melakukan review dan perbaikan standar pelayanan

dan SOP

Melakukan review dan perbaikan atas standar pelayanan dan SOP

yang dilakukan instansi pusat dan juga unit kerja berinisiatif

melakukan review dan perbaikan atas standar pelayanan dan SOP

Unit kerja telah melakukan reviu

dan perbaikan atas standar pelayanan

dan SOP

5 Meningkatnya

jumlah unit pelayanan

yang memperolehstandardisasi

pelayanan internasional pada instansi

pemerintah

Budaya Pelayanan

Prima

B2TKE telah melakukan

sosilisasi/pelatihan dalam upaya

penerapan budaya pelayanan prima

Melakukan sosialisasi/pelatihan

dalam upaya penerapan budaya

pelayanan prima

Unit kerja telah

melakukan

sosialisasi/pelatihan berupa kode etik,

estetika, capacity building dalam

upaya penerapan budaya pelayanan

prima

Meningkatnya kualitas pelayanan publik (lebih

cepat, lebih murah, lebih aman, dan

lebih mudah dijangkau) pada instansi

pemerintah

Standar Pelayanan

RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS B2TKE TAHUN 2020POKJA PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

NO SASARAN INDIKATOR KONDISI SAAT INI RENCANA TINDAK2020 KONDISI YANG

DIHARAPKAN


37

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 126 Informasi pelayanan dapat

diakses melalui berbagai media

Membuat informasi pelayanan

yang dapat diakses melalui berbagai media (misal: papan

pengumuman, website, media sosial, media cetak, media

televisi, radio dsb)

Unit kerja telah

memiliki informasi tentang pelayanan

mudah diakses melalui berbagai

media

7 B2TKE telah menerapkan

pemberian sanksi/reward bagi pelaksana layanan

Menerapkan sistem

reward/punishment bagi pelaksana layanan dan

kompensasi bagi penerima layanan yang tidak sesuai standar

Unit kerja telah

memiliki sistem reward and

punishment bagi pelaksana layanan

serta pemberian kompensasi kepada

penerima layanan bila layanan tidak

sesuai standar

8 B2TKE telah memiliki sarana

layanan terpadu/terintegrasi

Menerapkan pemanfaatan sarana

layanan terpadu/terintegrasi

Unit kerja telah

memiliki sarana layanan

terpadu/terintegrasi

9 B2TKE telah melakukan inovasi layanan

Menggunakan hasil inovasi layanan

Unit kerja telah melakukan inovasi

pelayanan10 Survey kepuasan masyarakat

terhadap pelayanan B2TKE telah dilakukan secara berkala

Melakukan survey kepuasan

masyarakat terhadap pelayanan

Unit kerja telah

melakukan survei kepuasan

masyarakat terhadap pelayanan

11 B2TKE telah menyampaikan hasil

suryvey kepuasan masyarakat

pada website B2TKE

Menyampaikan hasil survey

kepuasan masyarakat pada media

yang mudah diakses

Hasil survei

kepuasan masyakat

dapat diakses secara terbuka

12 B2TKE telah melakukan tindaklanjut atas hasil survey

kepuasan masyarakat

Menindaklanjuti hasil survey kepuasan masyarakat

Unit kerja telah melakukan tindak

lanjut atas hasil survei kepuasan

masyarakat

Meningkatnya

indeks kepuasan masyarakat

terhadap penyelenggaraan

pelayanan publik oleh

masing-masing instansi

pemerintah

Penilaian

Kepuasan Terhadap

Pelayanan

NO SASARAN INDIKATOR KONDISI SAAT INI RENCANA TINDAK2020 KONDISI YANG

DIHARAPKAN

Documents

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI Pembangunan Zona …b2tke.bppt.go.id/images/Gallery_Zona_Integritas/Evidence_ZI/Manaje… · LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI Pembangunan Zona Integritas