Embed Size (px)
Citation preview
PELATIHAN DASAR CPNS BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SLIDO DALAM
KEGIATAN DISEMINASI
DISUSUN OLEH: NAMA : ELFRIDA B.A SIAHAAN
NIP : 198909102019032006
FORMASI JAFUNG : PRANATA KOMPUTER AHLI
UNIT ORGANISASI : SEKRETARIAT BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019
PELATIHAN DASAR CPNS BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SLIDO DALAM KEGIATAN DISEMINASI
Disusun oleh:
ELFRIDA B.A SIAHAAN 198909102019032006
DISEMINARKAN PADA:
HARI : JUMAT TANGGAL : 1 NOPEMBER 2019
MENTOR
IR. Ridwan Marpaung, MT NIP. 196509081998031002
COACH
Dr. A Hasanudin, ME NIP. 195905291985031004
KEPALA BALAI DIKLAT PUPR WILAYAH III JAKARTA
Yunaldi, ST, MT NIP. 197212301998031003
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Ir. Moeh Adam, MM NIP. 196503031992031002
I
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas penyertaan
dan kasih-Nya yang melimpah dan senantiasa menyertai Penulis sehingga dapat
menyelesaikan tulisan laporan aktualisasi dengan judul Optimalisasi Penggunaan
Aplikasi Slido dalam Kegiatan Diseminasi dalam rangka memenuhi persyaratan
kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
tahun 2019.
Penulisan tugas laporan aktualisasi ini tidak dapat terlaksana sebagaimana yang
diharapkan tanpa adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu pada
kesempatan ini, Penulis menghanturkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Ir.Ridwan Marpaung, M.T selaku mentor yang telah memberikan
bimbingan, saran, serta koreksi dalam kegiatan penyusunan laporan
rancangan aktualisasi
2. Ibu Eni Noraini,SE,MA selaku kepala subbagian administrasi diseminasi dan
informasi Sekretariat Balitbang yang juga telah memberikan bimbingan,
saran, serta koreksi dalam kegiatan penyusunan laporan rancangan
aktualisasi
3. Bapak Dr.A.Hasanudin,ME selaku Coach yang telah memberikan
bimbingan, saran, serta koreksi dalam persiapan seminar aktualisasi
4. Suami Penulis yang telah memberikan motivasi dan dukungan kepada
Penulis
5. Orang tua Penulis yang telah memberikan doa, semangat dan kasih sayang
untuk Penulis
6. Serta pihak-pihak lain yang telah bersedia untuk dilibatkan dan dimintai
pertolongan dalam menyusun laporan rancangan aktualisasi ini.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena
itu Penulis menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk
penyusunan laporan selanjutnya yang lebih baik. Semoga laporan ini dapat memberikan
manfaat bagi pembaca sekaligus dapat menjadi bahan acuan untuk penelitian lebih
lanjut.
Jakarta, Nopember 2019
Penulis
II
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... iv
PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.1.1 Aplikasi Slido ............................................................................................. 2
1.2 Tujuan Aktualisasi ............................................................................................. 2
1.3 Ruang Lingkup................................................................................................... 3
1.4 Manfaat .............................................................................................................. 3
BAB II .............................................................................................................................. 4
GAMBARAN UNIT KERJA ........................................................................................... 4
2.1 Deskripsi Unit Organisasi .................................................................................. 4
2.2 Tugas dan Fungsi Unit Kerja ............................................................................. 4
BAB III ............................................................................................................................. 7
RANCANGAN AKTUALISASI ..................................................................................... 7
3.1 Penetapan Isu yang Diangkat ............................................................................. 7
3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi ......................................................................... 8
3.3 Jadwal Pelaksanaan .......................................................................................... 13
BAB IV ........................................................................................................................... 14
PELAKSANAAN AKTUALISASI ............................................................................... 14
4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ........................................................................ 14
4.1.1 Berkonsultasi dengan pimpinan dalam pelaksanaan awal kegiatan ......... 14
4.1.2 Mengumpulkan data dan informasi untuk bahan panduan ....................... 15
4.1.3 Membuat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido ....................................... 18
4.1.4 Mensosialisasikan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido ......................... 25
4.1.5 Mengevaluasi dan Membuat Laporan Akhir Aktualisasi ......................... 27
4.2 Penguatan Nilai Organisasi .............................................................................. 31
4.3 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ........................................................................ 32
4.3 Hambatan ......................................................................................................... 33
BAB V ............................................................................................................................ 34
PENUTUP ...................................................................................................................... 34
5.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 34
5.2 Saran ................................................................................................................ 35
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 36
LAMPIRAN ................................................................................................................... 37
III
DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 USG ................................................................................................................. 7
Tabel 3. 2 Tabel Rancangan Tahapan Kegiatan Aktualisasi ............................................ 9
Tabel 3. 3 Tabel Rancangan Jadwal Kegiatan ................................................................ 13
IV
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4. 1 Konsultasi dengan pimpinan...................................................................... 15
Gambar 4. 2 Pengumpulan Data Melalui Internet .......................................................... 16
Gambar 4. 3 Meminta Arahan Mentor Terkait Konten dan Desain Panduan Penggunaan
........................................................................................................................................ 17
Gambar 4. 4 Rancangan Penggunaan Aplikasi Slido dan Daftar Pertanyaan ................ 17
Gambar 4. 5 Memilih Tema Brosur................................................................................ 18
Gambar 4. 6 Tema Pilihan, Gambar dan Deksripsi Digunakan ..................................... 18
Gambar 4. 7 Pengerjaan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido untuk Panitia................ 19
Gambar 4. 8 Konten dan Desain Brosur Pertama ........................................................... 20
Gambar 4. 9 Konsultasi tentang konten dan desain brosur yang pertama ...................... 20
Gambar 4. 10 Berdiskusi dengan Senior Terkait Konten dan Desain Brosur ................ 20
Gambar 4. 11 Konten dan Desain Brosur Kedua ........................................................... 21
Gambar 4. 12 Konten dan Desain Brosur Ketiga ........................................................... 22
Gambar 4. 13 Konten dan Desain Brosur Keempat ....................................................... 22
Gambar 4. 14 Konten dan Desain Brosur Kelima .......................................................... 23
Gambar 4. 15 Konten dan Desain Brosur Final .............................................................. 24
Gambar 4. 16 Memohon Ijin Kepada Panitia Kegiatan Diseminasi............................... 26
Gambar 4. 17 Sosialisasi Brosur Bagi Peserta Diseminasi ............................................ 27
Gambar 4. 18 Sosialisasi Petunjuk Penggunaan Kepada Panitia Kegiatan Diseminasi . 27
Gambar 4. 19 Peserta Sudah Pernah Mendengar Aplikasi Slido ................................... 28
Gambar 4. 20 Peserta Sudah Pernah Menggunakan Aplikasi Slido ............................... 28
Gambar 4. 21 Perbandingan jumlah pertanyaan sebelum dan Sesudah Adanya Petunjuk
Penggunaan Aplikasi Slido ............................................................................................. 30
Gambar 4. 22 Pelaporan Laporan Aktualisasi ................................................................ 31
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Berdasarkan Undang -Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,
peran dan fungsi Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah sebagai pelaksana kebijakan
publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. ASN mempunyai andil
yang amat penting dalam menyelenggarakan pelayanan yang profesional dan
berkualitas kepada masyarakat sesuai dengan tugasnya yang diatur dalam peraturan dan
perundang-undangan. Selain itu, ASN juga berfungsi sebagai pelaksana kebijakan yang
dirumuskan oleh pejabat pemerintah yang berwenang serta menjadi sarana perekat
persatuan dan kesatuan NKRI.
Dalam menjalankan tugasnya sebagai pelayan publik ASN bertanggung jawab
kepada rakyat dan sejalan dengan Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik, yang pada intinya menjadi kewajiban bagi setiap Badan
Publik untuk membuka akses bagi setiap pemohon informasi publik, yang ingin
mendapatkan informasi (kecuali beberapa informasi tertentu).
Untuk itu, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dalam hal ini
Sekretariat Badan memiliki salah satu fungsi sebagaimana diatur dalam pasal 1103
Peraturan Menteri Nomor 03/PRT/M/2019 yaitu pelaksanaan administrasi standardisasi,
diseminasi, dan Hak Kekayaan Intelektual. Keterbukaan informasi publik tersebut
dilaksanakan melalui salah satu fungsi Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan
Kerja Sama - Badan Penelitian dan Pengembangan (Balitbang), khususnya Subbagian
Administrasi Diseminasi dan Informasi yaitu pelaksanaan administrasi diseminasi
produk penelitian dan pengembangan (litbang), layanan data dan informasi.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, diseminasi adalah penyebarluasan ide,
gagasan dan sebagainya. Diseminasi yang dilakukan oleh Balitbang adalah
penyebarluasan produk litbang berupa teknologi litbang serta Standar, Pedoman dan
Manual (SPM). Selama ini fungsi diseminasi dilaksanakan Subbagian Administrasi
Diseminasi dan Informasi melalui kegiatan bimbingan teknis dan pameran.
2
Pada saat ini kegiatan diseminasi dilaksanakan dalam waktu yang terbatas
sehingga sesi tanya jawab dilaksanakan dalam waktu yang singkat. Permasalahan yang
dihadapi saat ini penyampaian pertanyaan dari peserta masih dilakukan secara manual
padahal telah ada aplikasi Slido yang dapat digunakan sebagai wadah tanya jawab
secara online. Aplikasi Slido dapat digunakan untuk menyampaikan pertanyaan sejak
narasumber menyampaikan materi sampai kegiatan berakhir secara online, selain itu
pertanyaan dapat dijawab langsung melalui aplikasi Slido secara online. Aplikasi Slido
masih jarang digunakan karena masih kurangnya informasi mengenai penggunaan
aplikasi tersebut.
Untuk meningkatkan pengetahuan penggunaan aplikasi Slido perlu dibuatkan
panduan penggunaan aplikasi. Oleh karena itu melalui pelaksanaan aktualisasi ini yaitu
pembuatan panduan penggunaan aplikasi Slido diharapkan dapat meningkatkan
pemahaman pengguna sehingga semakin banyak pengguna yang bertanya secara online
dalam kegiatan diseminasi.
1.1.1 Aplikasi Slido
Aplikasi Slido adalah sebuah website yang menyediakan layanan untuk
diskusi interaktif vai online. Dalam sebuah seminar atau forum, peserta dapat
mengajukan pertanyaan tidak hanya secara langsung dengan menggunakan
mikropon, melainkan juga dapat mengajukan pertanyaan melalui gadget mereka
masing-masing.
1.2 Tujuan Aktualisasi
Tujuan dari pelaksanaan rancangan aktualisasi ini adalah:
a. Melakukan internalisasi dan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA) sebagai Aparatur Sipil Negara di instansi tempat bekerja agar
mampu melaksanakan tugas sesuai dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun
2014 tentang Apartur Sipil Negara;
b. Ikut berperan dalam upaya peningkatkan komitmen mutu ASN dalam rangka
mengembangkan inovasi-inovasi melalui keterbukaan informasi;
3
c. Ikut berperan dalam upaya penyediaan panduan penggunaan aplikasi Slido,
sehingga dapat dipahami dan semakin banyak digunakan pada sesi tanya jawab
dalam kegiatan diseminasi.
1.3 Ruang Lingkup
Pelaksanaan aktualisasi ini dilakukan di unit organisasi Sekretariat Badan
Penelitian Dan Pengembangan, khususnya unit kerja Subbagian Administrasi
Diseminasi dan Informasi. Adapun waktu untuk pelaksanaan aktualisasi ini adalah
selama off campus atau tepatnya pada tanggal 17 September hingga 28 Oktober 2019.
1.4 Manfaat
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini diharapkan dapat memberikan manfaat
sebagai berikut:
a. Bagi peserta Latsar, dapat mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN
dalam setiap kegiatannya sehingga terbentuk ASN yang profesional dan
berkarakter;
b. Bagi Sekretariat Balitbang, manfaat yang dapat diperoleh adalah membantu
kelancaran sesi tanya jawab dalam kegiatan diseminasi;
c. Bagi peserta kegiatan diseminasi, memberikan pengetahuan mengenai cara
penggunaan aplikasi Slido sehingga dapat menggunakannya dalam
menyampaikan pertanyaan secara online.
4
BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA
2.1 Deskripsi Unit Organisasi
Badan Penelitian dan Pengembangan (Balitbang) merupakan salah satu unit
eselon I yang berada di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat. Badan Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas melaksanakan
penelitian dan pengembangan bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat. Dalam
melaksanakan tugas tesebut, Balitbang menyelenggarakan fungsi yaitu:
a. Penyusunan kebijakan teknis, program, dan anggaran penelitian dan
pengembangan bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat;
b. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan bidang pekerjaan umum dan perumahan
rakyat;
c. Pelaksanaan pengkajian kebijakan, strategi pengembangan infrastruktur, dan
penerapan teknologi hasil penelitian dan pengembangan ;
d. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan penelitian dan pengembangan
di bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat;
e. Pelaksanaan administrasi Badan Penelitian dan Pengembangan; dan
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri.
Badan Penelitian dan Pengembangan terdiri atas:
a. Sekretariat Badan,
b. Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Air,
c. Pusat Penelitian dan Pengembangan Jalan dan Jembatan,
d. Pusat Penelitian dan Pengembangan Perumahan dan Permukiman, serta
e. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kebijakan dan Penerapan Teknologi.
2.2 Tugas dan Fungsi Unit Kerja
Berdasarkan Permen PUPR No. 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Sekretariat Badan Litbang
merupakan salah satu unit eselon II yang berada dibawah Badan Penelitian dan
Pengembangan (Balitbang) di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan
5
Perumahan Rakyat. Sekretariat Balitbang memiliki tugas yaitu melaksanakan pemberian
dukungan pengelolaan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan
Balitbang. Adapun fungsi yang diselenggarakan oleh Sekretariat Balitbang yaitu:
a. Koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran;
b. Pelaksanaan urusan kepegawaian, organisasi dan tatalaksana;
c. Pelaksanaan urusan keuangan dan penatausahaan barang milik negara serta
fasilitasi penerimaan negara bukan pajak;
d. Pelaksanaan administrasi standardisasi, diseminasi, dan Hak Kekayaan
Intelektual;
e. Fasilitasi penyusunan peraturan perundang -undangan, layanan hukum dan
adminstrasi kerja sama;
f. Pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dang. Pelaksanaan urusan tata
usaha dan rumah tangga Badan.
Sekretariat Balitbang terdiri atas:
a. Bagian Perencanaan dan Evaluasi;
b. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana;
c. Bagian Keuangan dan Umum; dan
d. Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan Kerja Sama.
Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan Kerja Sama merupakan salah
satu unit eselon III yang berada dibawah Sekretariat Balitbang yang mempunyai tugas
melaksanakan pemberian dukungan administrasi standardisasi, diseminasi, data dan
informasi, layanan hukum, kerja sama serta hak kekayaan intelektual. Dalam
melaksanakan tugas tersebut, Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerja
Sama menyelenggarakan fungsi:
a. Pelaksanaan administrasi standardisasi dan pedoman serta fasilitasi mitigasi dan
adaptasi dampak lingkungan;
b. Pelaksanaan administrasi diseminasi produk litbang, layanan data dan informasi;
dan
c. Pelaksanaan administrasi kerja sama antar lembaga dalam dan luar negeri,
fasilitasi layanan hukum serta pengelolaan hak kekayaan intelektual.
6
Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan Kerja Sama terdiri atas
a. Subbagian Administrasi Standardisasi;
b. Subbagian Administrasi Diseminasi dan Informasi; dan
c. Subbagian Administrasi Kerja Sama, Hukum, dan Hak Kekayaan Intelektual.
Subbagian Administrasi Diseminasi dan Informasi merupakan salah satu unit
eselon IV yang berada dibawah Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerja
Sama Sekretariat Balitbang yang mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
pelaksanaan administrasi diseminasi produk litbang serta layanan data dan informasi.
7
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Penetapan Isu yang Diangkat
Terdapat beberapa isu yang diidentifikasikan selama kurang lebih empat bulan
ditempatkan di Subbagian Diseminasi dan Informasi, yaitu:
1. Masih kurangnya informasi penggunaan Slido dalam menyampaikan pertanyaan
saat diseminasi
2. Penjaringan masalah sebelum kegiatan diseminasi belum berjalan dengan baik
karena kurang respon dari instansi yang diundang
3. Belum maksimalnya alur pertukaran informasi mengenai hasil – hasil Balitbang
antara Puskim, Pusjatan, Pusair dan PKPT
Digunakan metode Urgency, Seriousness, Growth (USG) yaitu teknik tapis dalam
memberi pembobotan nilai pada isu-isu yang ada untuk mendapatkan isu utama yang
akan dipilih. Urgency adalah tentang seberapa mendesaknya isu tersebut untuk segera
dibahas dan ditindaklanjuti. Seriousness adalah tentang mengenai seberapa serius isu
tersebut dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan. Growth adalah tentang seberapa
besar kemungkinan isu tersebut memburuk jika tidak segera ditangani. Isu dengan bobot
nilai tertinggi menjadi isu utama (core issue) yang akan diselesaikan permasalahannya
melalui sebuah rancangan kegiatan aktualisasi.
Tabel 3. 1 USG
No. ISU U
(Urgency)
S
(Seriousness)
G
(Growth) TOTAL
1. Isu 1 4 4 4 12
2. Isu 2 3 4 3 10
3. Isu 3 3 4 2 9
8
Dari hasil pembobotan tersebut, maka diperoleh bahwa isu 1 menjadi isu yang
akan dibahas pada aktualisasi ini yaitu masih kurangnya informasi penggunaan Slido
dalam menyampaikan pertanyaan saat diseminasi. Manfaat pembuatan pedoman
penggunaan Slido adalah untuk meningkatkan pemahaman peserta dalam menggunakan
aplikasi Slido. Dengan meningkatnya pemahaman penggunaan aplikasi Slido,
diharapkan penggunaan aplikasi Slido oleh peserta dalam menyampaikan pertanyaan
saat kegiatan diseminasi semakin meningkat. Secara tidak langsung dapat membantu
kelancaran kegiatan diseminasi.
3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi
Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan pada saat habituasi di unit kerja dalam
rangka mengatasi permasalahan dari isu tersebut, antara lain sebagai berikut:
a. Berkoordinasi dengan pimpinan dalam pelaksanaan awal kegiatan
b. Mengumpulkan data dan informasi untuk bahan panduan
c. Membuat Panduan penggunaan aplikasi Slido
d. Mensosialisasikan panduan penggunaan aplikasi Slido
e. Mengevaluasi dan membuat laporan akhir aktualisasi
9
Tabel 3. 2 Tabel Rancangan Tahapan Kegiatan Aktualisasi
NO KEGIATAN TAHAPAN
KEGIATAN OUTPUT/HASIL
KETERKAITAN
SUBSTANSI MATA
PELATIHAN
KONTRIBUSI
TERHADAP
VISI-MISI
ORGANISASI
PENGUATAN
NILAI
ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1.
Berkonsultasi dengan
pimpinan dalam
pelaksanaan awal
kegiatan
1. Memohon izin untuk
melaksanakan
kegiatan aktualisasi
yang telah dirancang.
2. Menjelaskan konsep
dari kegiatan
aktualisasi yang akan
dijalankan.
Mendapatkan izin
untuk
melaksanakan
rancangan
aktualisasi,
kesamaan
pemahaman
mengenai program
yang
diaktualisasikan
dan mendapatkan
masukan dan
saran dalam
melaksanaan
aktualisasi.
1. Akuntabilitas: Konsultasi
untuk menentukan target
2. Nasionalisme:
Menjunjung tinggi
musyawarah untuk
mencapai mufakat dalam
berdiskusi
3. Etika Publik: Bersikap
sopan saat melakukan
koordinasi dengan
pimpinan
4. Komitmen Mutu:
Menjaga mutu dengan
memahami hasil diskusi
dengan baik
Kegiatan ini dapat
mendukung tugas
dan fungsi unit
kerja yaitu
melakukan
diseminasi produk
litbang sehingga
mendukung
organisasi untuk
mencapai
visi dan misi
kementerian PUPR
Kegiatan ini akan
memberikan
penguatan nilai
organisasi
meliputi nilai :
Integritas,
Profesional,
Orientasi Misi,
Visioner, dan
Etika Akhlakul
Karimah
iProve
10
2.
Mengumpulkan data
dan informasi untuk
bahan panduan
1. Mempelajari proses
kerja aplikasi Slido
2. Menyusun langkah –
langkah penggunaan
Slido
3. Mendiskusikan hasil
penyusunan dengan
pimpinan
Data dan
Informasi
mengenai
penggunaan
aplikasi Slido
1. Akuntabilitas:
Bertanggung jawab dalam
penggunaan data
2. Nasionalisme:
Menjunjung tinggi
musyawarah untuk
mencapai mufakat dalam
berdiskusi
3. Etika Publik : Bersikap
sopan saat melakukan
koordinasi dengan
pimpinan
4. Komitmen Mutu:
Persiapan dan
pengumpulan informasi –
infomasi pokok berguna
dalam rangka menjaga
mutu dan kualitas
informasi
Kegiatan ini akan
memberikan
penguatan nilai
organisasi
meliputi nilai :
Integritas,
Profesional,
Orientasi Misi,
Visioner, dan
Etika Akhlakul
Karimah
iProve
3. Membuat Panduan
1. Membuat konsep
desain Panduan
2. Mendiskusikan dan
mengkonsultasikan
tentang konsep
Konsep konten
dan desain
Panduan
Penggunaan
aplikasi Slido
1. Akuntabilitas:
Merancang contoh konsep
yang baik dan memilih
satu konsep dengan baik
secara bertanggung jawab
2. Etika Publik: Bersikap
sopan dan menghargai
pimpinan dengan
Kegiatan ini akan
memberikan
penguatan nilai
organisasi
meliputi nilai :
11
konten dan desain
panduan penggunaan
3. Memperbaiki konsep
design sesuai saran
pimpinan
berkonsultasi dan diskusi
terlebih dahulu kepada
atasan
3. Komitmen Mutu:
Membuat panduan yang
mudah dipahami dengan
berinovasi melalui brosur
Integritas,
Profesional,
Orientasi Misi,
Visioner, dan
Etika Akhlakul
Karimah
iProve
4.
Mensosialisasikan
panduan penggunaan
aplikasi Slido
1. Berkoorninasi dan
meminta izin dengan
panitia kegiatan
diseminasi untuk
menggunakan
petunjuk penggunaan
aplikasi Slido pada
saat sesi tanya jawab
2. Mencetak dan
memperbanyak
petunjuk penggunaan
aplikasi Slido
3. Melakukan sosialisasi
panduan penggunaan
Medapatkan izin
untuk melanjutkan
sosialisasi brosur
dan dokumentasi
pensosialisasian
brosur.
1. Akuntabilitas: Adanya
keterbukaan informasi
mengenai penggunaan
aplikasi Slido
2. Etika Publik: Melakukan
komunikasi dan kerjasama
yang baik dengan sesama
pegawai
3. Pelayan Publik :
Pembuatan panduan
penggunaan Slido untuk
orang lain merupakan
bentuk pelayanan publik
4. Whole Of Goverment :
Sosialisasi panduan
penggunaan dengan
melibatkan pihak lain
5. Anti Korupsi : Saat
berinteraksi dengan pihak
12
aplikasi Slido lain dilakukan secara
transparan dan tidak
menerima serta memberi
gratifikasi
5.
Mengevaluasi dan
membuat laporan
akhir aktualisasi
1. Melalukan evaluasi
terhadap aktualisasi
aplikasi
2. Membuat laporan
hasil aktualisasi
3. Mencetak laporan
hasil aktualisasi
4. Melapor kepada
pimpinan
Dokumen laporan
hasil aktualisasi
1. Akuntabilitas:
Mempertanggungjawabab
kan hasil aktualisasi
dengan membuat laporan
2. Etika Publik : Bersikap
sopan dan menghargai
pimpinan dengan dalam
pelaksanaan evaluasi
3. Komitmen Mutu :
Menerima evaluasi untuk
memperbaiki kualitas
mutu
13
3.3 Jadwal Pelaksanaan
Tabel 3. 3 Tabel Rancangan Jadwal Kegiatan
No. Kegiatan Hari Ke -
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
Berkoordinasi
dengan pimpinan
dalam
pelaksanaan awal
kegiatan
2
Mengumpulkan
data dan
informasi untuk
bahan panduan
3 Membuat
Panduan
4
Mensosialisasikan
panduan
penggunaan
aplikasi Slido
5 Mengevaluasi dan
membuat laporan
akhir aktualisasi
14
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Berdasarkan isu yang diangkat maka akan dilaksanakan lima tahapan kegiatan
sesuai dengan rancangan aktualisasi. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan selama 30 hari
kerja yang terhitung mulai tanggal 18 September hingga 28 Oktober 2019 di Bagian
Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerjasama. Berikut merupakan kegiatan yang
telah dilaksanakan selama masa habituasi:
4.1.1 Berkonsultasi dengan pimpinan dalam pelaksanaan awal kegiatan
Tahapan Kegiatan:
Memohon izin kepada Pimpinan untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi yang
telah dirancang dan menjelaskan konsep dari kegiatan aktualisasi yang akan
dijalankan.
Output/Hasil:
Notulensi hasil konsultasi mengenai konsep pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang
meliputi izin untuk melanjutkan rancangan aktualisasi pada masa habituasi,
kesamaan pemahaman mengenai program yang diaktualisasikan serta mendapatkan
masukan dan saran dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Keterkaitan dengan substansi:
Akuntabilitas: Pelaporan dan konsultasi hasil rancangan aktualisasi kepada
pimpinan sehingga ada kesamaan pemahaman di awal pelaksanaan habituasi
Nasionalisme: Menerapkan nilai Pancasila yaitu menjunjung tinggi
musyawarah untuk mencapai mufakat pada saat berkonsultasi dengan
pimpinan
Etika Publik: Bersikap sopan saat melakukan konsultasi dengan pimpinan
Komitmen Mutu: Menyepakati rencana kegiatan selama habituasi sehingga
dapat menjaga kualitas penyelenggaraan aktualisasi
15
Dokumentasi:
Gambar 4. 1 Konsultasi dengan pimpinan
4.1.2 Mengumpulkan data dan informasi untuk bahan panduan
Tahapan Kegiatan:
- Mempelajari proses kerja aplikasi Slido
- Menyusun langkah-langkah petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan membuat
kuesioner
- Mendiskusikan hasil penyusunan petunjuk penggunaan aplikasi Slido dengan
pimpinan
Pada tahap ini, Penulis mempelajari dan mengumpulkan informasi terkait proses
kerja aplikasi Slido yang bertujuan untuk mengumpulkan informasi yang akan
dituangkan dalam brosur tutorial penggunaan aplikasi Slido kepada peserta
diseminasi dan penggunaan aplikasi Slido kepada panitia kegiatan diseminasi.
Penulis mencari referensi di internet yaitu pada help center Slido. Kemudian
merancang isi dari panduan penggunaan aplikasi Slido dan meminta arahan
pimpinan terkait konsep konten brosur petunjuk penggunaan sehingga petunjuk
penggunaan tersebut dapat tepat sasaran dalam penggunaannya. Selain itu Penulis
juga mendiskusikan mengenai isi dari kuesioner yang akan disebarkan ke peserta
diseminasi untuk mengetahui seberapa menarik petunjuk penggunaan dan
tanggapan peserta diseminasi mengenai petunjuk penggunaan.
16
Output/Hasil:
- Konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido;
- Daftar pertanyaan pada kuesioner;
- Notulen hasil diskusi
Keterkaitan dengan substansi:
Akuntabilitas: Mempelajari referensi tentang penggunaan aplikasi Slido
sehingga data dan informasi dapat dipertanggungjawabkan dan melaporkan
dan mengkonsultasikan konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan
daftar pertanyaan pada kuesioner
Nasionalisme: Menerapkan nilai Pancasila yaitu menjunjung tinggi
musyawarah untuk mencapai mufakat pada saat berkonsultasi dengan
pimpinan
Etika Publik: Bersikap sopan saat melakukan konsultasi dengan pimpinan
Komitmen Mutu: Mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan
untuk menghasilkan petunjuk penggunaan dan kuesioner yang tepat sasaran
Pelayanan Publik: Membuat konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan
kuesioner untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada peserta
diseminasi.
Dokumentasi:
Gambar 4. 2 Pengumpulan Data Melalui Internet
17
Berikut adalah gambar pada saat Penulis meminta arahan pimpinan terkait konsep
konten dan desain brosur serta isi dari kuesioner yang akan diberikan kepada
peserta diseminasi:
Gambar 4. 3 Meminta Arahan Mentor Terkait Konten dan Desain Panduan Penggunaan
Berikut adalah konsep konten dari brosur petunjuk pengunaan aplikasi Slido dan
kuesioner yang akan dibagikan ke peserta diseminasi:
Gambar 4. 4 Rancangan Penggunaan Aplikasi Slido dan Daftar Pertanyaan
18
4.1.3 Membuat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
Tahapan Kegiatan:
- Membuat konsep desain petunjuk penggunaan;
- Mendiskusikan dan mengkonsultasikan tentang konsep konten dan desain
petunjuk penggunaan;
- Memperbaiki konsep konten dan desain sesuai saran pimpinan.
Pembuatan petunjuk penggunaan aplikasi Slido dikombinasikan dengan dua aplikasi
yaitu dengan menggunakan website Canva yang menyediakan template brosur secara
online dan menggunakan aplikasi Adobe Photoshop. Setelah membuat akun baru pada
website Canva maka langkah berikutnya adalah memilih tema template yang akan
digunakan.
Gambar 4. 5 Memilih Tema Brosur
Tema yang sudah dipilih dapat dilengkapi dengan gambar yang tersedia pada aplikasi
atau gambar yang baru akan diupload dan perlu mendeksripsikan penjelasan mengenai
tahapan penggunaan aplikasi Slido.
Gambar 4. 6 Tema Pilihan, Gambar dan Deksripsi Digunakan
19
Disamping itu Penulis juga membuat petunjuk penggunaan aplikasi Slido untuk panitia
diseminasi menggunakan word.
Berikut adalah gambar pengerjaan petunjuk penggunaan aplikasi Slido untuk panitia
diseminasi:
Gambar 4. 7 Pengerjaan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido untuk Panitia
Selanjutnya Penulis mendiskusikan dan meminta arahan kepada pimpinan tentang
konsep konten dan desain petunjuk penggunaan penggunaan. Pimpinan memberikan
masukan mengenai konsep brosur yang pertama yaitu untuk mengganti hal – hal sebagai
berikut:
Ganti warna background dan tulisan brosur menjadi warna kuning, hijau atau
biru. Berikut adalah gambar konsep brosur yang pertama:
20
Gambar 4. 8 Konten dan Desain Brosur Pertama
Pimpinan mengarahkan untuk meminta masukan kepada senior lain guna
mendapatkan gambaran mengenai brosur yang dibuat serta mendapatkan saran
yang membangun untuk memperbaiki brosur.
Gambar 4. 9 Konsultasi tentang konten dan desain brosur yang pertama
Gambar 4. 10 Berdiskusi dengan Senior Terkait Konten dan Desain Brosur
Kemudian dilakukan perbaikan konten dan desain sesuai dengan arahan pimpinan dan
senior. Pengeditan brosur dilakukan dilanjutkan dengan menggunakan Adobe
Photoshop. Pada brosur yang baru terdapat dua langkah dalam petunjuk penggunaan
aplikasi Slido. Hasil tersebut didiskusikan kembali kepada atasan untuk diberikan
arahan dan masukan. Adapun masukan dari pimpinan untuk brosur yang kedua adalah:
Mengganti judul dari “Bagaimana Cara Menggunakan Slido” menjadi “Langkah
Mudah Bertanya Kepada Kami Balitbang PUPR”;
21
Gambar 1 yang berupa gambar Slido diganti menjadi gambar laptop yang
beruliskan url;
Mengganti url awal: s.id/tanyajawab menjadi s.id/slido;
Menambahkan keterangan pada langkah urutan nomor 2;
Menambahkan no urutan 3 pada tampilan layar daftar Pertanyaan.
Berikut gambar konten dan desain yang kedua beserta masukan dari pimpinan:
Gambar 4. 11 Konten dan Desain Brosur Kedua
Atas masukan dari pimpinan, maka brosur yang kedua diedit kembali dan
dikonsultasikan kembali kepada pimpinan. Ada beberapa masukan dan arahan yang
diberikan untuk brosur ketiga, yaitu:
Tulisan url: s.id/slido dibuat didalam laptop;
Urutan no.3 masih belum ditambahkan;
Tiga gambar pada brosur masih belum proporsional.
Berikut adalah gambar konten dan desain brosur ketiga beserta masukan dari pimpinan:
22
Gambar 4. 12 Konten dan Desain Brosur Ketiga
Selanjutnya dilaksanakan pengeditan brosur sesuai dengan arahan pimpinan dan hasil
konten dan desain brosur keempat tersebut dibawakan ke pimpinan untuk direview.
Berikut adalah masukan dari pimpinan untuk konten dan desain brosur keempat:
Gambar tidak perlu diganti, kembalikan gambar seperti brosur ketiga;
Pada urutan ketiga ubah tulisan menjadi “jika pertanyaan salah hapus/edit.Tekan
send”.
Berikut adalah gambar konten dan desain brosur keempat:
Gambar 4. 13 Konten dan Desain Brosur Keempat
23
Kemudian perbaikan dilakukan kembali sesuai arahan dan masukan dari pimpinan
sehingga dihasilkan konten dan desain brosur petunjuk penggunaan aplikasi Slido yang
kelima. Pimpinan memberikan arahan untuk membuat gambar nomor 2 lebih dikecilkan
lagi sehingga tampak lebih proporsional dan ini merupakan revisi terakhir untuk brosur.
Berikut adalah gambar brosur kelima dan masukan dari pimpinan.
Gambar 4. 14 Konten dan Desain Brosur Kelima
Gambar konten dan desain brosur kelima diupdate sesuai dengan masukan dari arahan.
Berikut adalah brosur final yang akan disebarkan kepada para peserta diseminasi:
24
Gambar 4. 15 Konten dan Desain Brosur Final
Output/Hasil:
- Brosur final konten dan desain petunjuk penggunaan aplikasi Slido (bagi peserta
diseminasi) dan petunjuk penggunaan aplikasi Slido (panitia diseminasi);
- Notulensi hasil diskusi
Keterkaitan dengan substansi:
Akuntabilitas: Mempelajari referensi tentang penggunaan aplikasi Slido
sehingga data dan informasi dapat dipertanggungjawabkan dan melaporkan
dan mengkonsultasikan konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan
daftar pertanyaan pada kuesioner;
Nasionalisme: Menerapkan nilai Pancasila yaitu menjunjung tinggi
musyawarah untuk mencapai mufakat pada saat berkonsultasi dengan
pimpinan;
Etika Publik: Bersikap sopan saat melakukan konsultasi dengan pimpinan
Komitmen Mutu: Berinovasi dengan membuat brosur dan e-dok panduan
yang sebelumnya dilakukan hanya dengan membacakan saja petunjuk
penggunaan kepada peserta diseminasi dan mengumpulkan data dan
25
informasi yang dibutuhkan untuk menghasilkan petunjuk penggunaan dan
kuesioner yang tepat sasaran;
Pelayanan Publik: Membuat konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan
kuesioner untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada peserta
diseminasi.
4.1.4 Mensosialisasikan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
Tahapan Kegiatan:
- Berkoordinasi dan meminta izin dengan panitia kegiatan diseminasi untuk
menggunakan petunjuk penggunaan aplikasi Slido pada saat sesi tanya jawab;
- Mencetak dan memperbanyak petunjuk penggunaan aplikasi Slido;
- Melakukan sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido.
Berkoordinasi dan meminta izin kepada panitia kegiatan diseminasi untuk
menggunakan brosur petunjuk penggunaan aplikasi Slido sebagai petunjuk
untuk bertanya pada sesi tanya jawab. Adapun kegiatan diseminasi dilaksanakan
pada tanggal 15-16 Oktober 2019 di Hotel Swiss Bell, Palu. Brosur petunjuk
penggunaan aplikasi Slido disosialisasikan pada tanggal 15 Oktober 2019.
Sebelum melakukan sosialisasi mencetak dan memperbanyak petunjuk
penggunaan aplikasi Slido serta melaksanakan sosialisasi brosur. Sosialisasi
brosur dilaksanakan dengan bantuan oleh pembawa acara kegiatan. Brosur
diumumkan, dibacakan oleh pembawa acara dan juga diumumkan oleh
moderator pada saat sesi tanya jawab akan dimulai. Selain itu brosur juga
dibagikan kepada peserta diseminasi. Selain itu Penulis juga melakukan
sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido (bagi panitia diseminasi).
Output/Hasil:
Dokumentasi sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan medapatkan
izin untuk melanjutkan sosialisasi brosur.
Keterkaitan dengan substansi:
Akuntabilitas: Brosur dibagikan kepada seluruh peserta diseminasi sebagai
penerapan nilai keadilan dalam pelayanan publik dari akuntabilitas;
26
Nasionalisme: Melakukan sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido
sebagai alat bantu untuk mendiseminasikan SNI dan produk hasil Penelitian
Balitbang supaya informasi tersebut lebih cepat meluas;
Etika Publik: Melakukan komunikasi dan kerjasama yang baik saat
mensosialisasikan petunjuk penggunaan;
Pelayanan Publik: Tercermin dalam mencetak dan memperbanyak petunjuk
penggunaan aplikasi Slido kemudian mensosialisasikan petunjuk
penggunaan aplikasi untuk mencapai pelayanan yang lebih baik;
Whole Of Goverment: Sosialisasi brosur kepada peserta diseminasi yang
berasal dari berbagai instansi di daerah serta koordinasi dengan panitia
kegiatan diseminasi;
Anti Korupsi: Sosialisasi kepada peserta diseminasi dilakukan secara gratis
dan tidak mengutip biaya cetak petunjuk penggunaan aplikasi Slido;
Manajemen ASN: Dengan meningkatkan pemahaman penggunaan aplikasi
Slido dan meningkatkan kinerja dalam kegiatan diseminasi.
Dokumentasi:
Gambar 4. 16 Memohon Ijin Kepada Panitia Kegiatan Diseminasi
27
Gambar 4. 17 Sosialisasi Brosur Bagi Peserta Diseminasi
Gambar 4. 18 Sosialisasi Petunjuk Penggunaan Kepada Panitia Kegiatan Diseminasi
4.1.5 Mengevaluasi dan Membuat Laporan Akhir Aktualisasi
Tahapan Kegiatan:
- Meyebarkan kuisioner dan merekap kuisioner yang telah diisi;
- Membuat laporan hasil aktualisasi;
- Menyampaikan laporan hasil aktualisasi kepada pimpinan.
Pada tahapan ini dilaksanakan evaluasi terhadap brosur yang telah dibagikan
dengan cara memberikan kuesioner kepada peserta. Berdasarkan data dari 33
peserta tersebut, Penulis mencoba menganalisis apakah peserta sudah pernah
mendengar dan menggunakan aplikasi Slido dan apakah brosur yang disebarkan
28
menarik dan tanggapan peserta terkait petunjuk penggunaan tersebut. Berikut
adalah data hasil kuesioner.
Tabel 4. 1 Perbandingan Peserta yang Sudah dan yang Belum Mendengar Aplikasi Slido
No Kriteria Sudah Belum
1 Sudah pernah mendengar aplikasi Slido 29 4
2 Sudah pernah menggunakan aplikasi Slido 30 3
Gambar 4. 19 Peserta Sudah Pernah Mendengar Aplikasi Slido
Gambar 4. 20 Peserta Sudah Pernah Menggunakan Aplikasi Slido
29
Berikut data untuk mengetahui apakah brosur menarik:
Tabel 4. 2 Data Penilaian Peserta Terkait Tampilan Petunjuk
Kriteria Sangat
Menarik
Menarik Cukup
menarik
Tidak
Menarik
Tampilan Petunjuk
Penggunaan Aplikasi Slido
19 10 4 0
Berikut data mengenai tanggapan terkait petunjuk penggunaan:
Tabel 4. 3 Data Tanggapan Peserta Terkait Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
Kriteria Sederhana Mudah Kurang
Memadai
Tidak
Rumit
Tanggapan terkait Cara
Penggunaan Aplikasi Slido
18 15 0 0
Selain itu Penulis juga membandingkan jumlah Pertanyaan yang masuk sebelum
adanya petunjuk penggunaan aplikasi Slido yang dilaksanakan pada diseminasi
di Palembang dan sesudah adanya petunjuk penggunaan yaitu kegiatan
diseminasi di Palu. Berikut adalah tabel perbandingannya:
Tabel 4. 4 Data Jumlah Pertanyaan Sebelum dan Sesudah Adanya Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Kriteria Jumlah Pertanyaan
Sebelum adanya petunjuk penggunaan aplikasi Slido 10
Sesudah adanya petunjuk penggunaan aplikasi Slido 27
Maka dapat disimpulkan bahwa petunjuk penggunaan aplikasi Slido membuat
peserta diseminasi memahami penggunaan aplikasi Slido.
Langkah selanjutnya yang dilakukan Penulis adalah membuat laporan hasil
aktualisasi dan melaporkannya hasil aktualisasi kepada pimpinan.
Output/Hasil:
- Hasil analisa kuisioner;
- Laporan aktualisasi;
- Notulen pelaporan.
30
Keterkaitan dengan substansi:
Akuntabilitas: Mempertanggungjawababkan hasil aktualisasi dengan
membuat laporan;
Etika Publik: Melakukan komunikasi yang baik pada saat menyampaikan
laporan;
Komitmen Mutu: Menerima hasil kuesioner dan tanggapan peserta diskusi
untuk perbaikan kualitas mutu kedepannya.
Dokumentasi:
Gambar 4. 21 Perbandingan jumlah pertanyaan sebelum dan Sesudah Adanya Petunjuk
Penggunaan Aplikasi Slido
Perbandingan jumlah Pertanyaan sesudah dan sebelum ada petunjuk penggunaan
31
Gambar 4. 22 Pelaporan Laporan Aktualisasi
4.2 Penguatan Nilai Organisasi
Tahap demi tahap kegiatan yang dilakukan dalam Aktualisasi ini mengandung
nilai-nilai iPROVE yang merupakan perwujudan dari nilai organisasi
Kementerian PUPR. Nilai integritas yaitu dalam melaksanakan kegiatan
aktualisasi ini dilaksanakan berdasarkan nilai-nilai luhur dan keyakinan serta apa
yang seharusnya menjadi tanggung jawab Penyusun baik terhadap atasan
maupun masyarakat. Nilai Profesional Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan
sebagai bentuk profesionalitas organisasi sesuai dengan tugas dan wewenang
yang telah diamanahkan. Nilai Orientasi Misi dapat digambarkan dari kegiatan
aktualisasi ini yang seluruhnya berkaitan dengan salah satu tugas dan fungsi
yang ada di Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerjasama.
Selanjutnya nilai Visioner yang dinyatakan dengan adanya brosur dan e-
dokumen ini yang diharapkan dapat menimbulkan peningkatan produktivitas
pegawai di masa mendatang pada kegiatan diseminasi. Terakhir namun tak kalah
penting ialah nilai Etika Akhlakul Kharimah dalam diterapkan dalam setiap
kegiatan antar pegawai maupun kepada pimpinan yang berupa konsultasi,
koordinasi, ataupun sosialisasi demi terwujudnya lingkungan kerja yang
kondusif.
32
4.3 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Tabel 4. 5 Realisasi Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
33
4.3 Hambatan
Pelaksanaan seluruh tahapan aktualisasi berjalan dengan lancar, hanya terdapat
hambatan – hambatan kecil yang dihadapi yaitu:
1. Terbatasnya jumlah kegiatan diseminasi pada masa habituasi sehingga penerapan
aktualisasi hanya dilakukan satu kali;
2. Tidak dapat melakukan evaluasi kuesioner kepada peserta diskusi yang sama
(pretest dan post test kepada orang yang sama).
Untuk mengatasi hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan aktualisasi tersebut,
maka Penulis memaksimalkan kegiatan disemininasi untuk mensosialisasikan petunjuk
penggunaan Slido dengan cara membagikan petunjuk penggunaan Slido kepada peserta
dan meminta bantuan pembawa acara untuk mengumuman tata cara bertanya
menggunakan aplikasi Slido serta meminta bantuan kepada moderator sesi tanya jawab
untuk kembali membacakan dan mengumumkan petunjuk penggunaan aplikasi Slido.
Untuk mengatasi hambatan terkait evaluasi kuesioner, maka Penulis membuat
pertanyaan pada kuesioner untuk mengidentifikasikan peserta diseminasi yang belum
pernah mendengar dan menggunakan aplikasi Slido.
34
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari laporan pelaksanaan aktualisasi ini adalah:
1. Pelaksanaan aktualisasi dan habituasi yang berjudul “Optimalisasi Penggunaan
Aplikasi Slido Dalam Kegiatan Diseminasi”, yang terdiri dari lima kegiatan
berjalan dengan baik selama kurang lebih tiga puluh hari kerja;
2. Terdapat dua hasil/output akhir aktualisasi yaitu petunjuk penggunaan aplikasi
Slido (bagi peserta diseminasi) berupa brosur dan petunjuk penggunaan aplikasi
Slido (bagi panitia diseminasi) berupa e-document;
3. Berdasarkan hasil kegiatan diperoleh data sebagai berikut:
Hasil kuesioner jumlah orang yang sebelumnya telah mengetahui
aplikasi Slido sebanyak 4 orang dari 33 orang, dan jumlah orang yang
sebelumnya telah menggunakan aplikasi Slido sebanyak 3 orang dari 33
orang.
Tanggapan terkait petunjuk penggunaan aplikasi Slido yang
menyebutkan sederhana dan mudah adalah 33 orang dari 33 orang.
Pertanyaan yang masuk sebelum adanya petunjuk penggunaan aplikasi
Slido adalah 10 dan sesudah adanya petunjuk adalah 27.
Maka dengan adanya kegiatan aktualisasi ini disimpulkan bahwa terjadi
peningkatan jumlah peserta yang sudah mengetahui dan menggunakan
aplikasi Slido dalam bertanya pada saat kegiatan diseminasi;
4. Dalam rangka aktualisasi dilakukan penerapan nilai-nilai ANEKA
(akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi)
serta Pelayan Publik, Whole of Government dan Manajemen ASN dalam
kegiatan aktualisasi guna mewujudkan perilaku kerja ASN yang baik.
35
5.2 Saran
Berdasarkan hasil laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penulis menyarankan
aplikasi Slido sebaiknya semakin sering dipakai untuk kegiatan diseminasi, yang mana
waktu sesi tanya jawab terbatas, sehingga memungkinkan seluruh peserta diseminasi
dapat menyampaikan pertanyaan.
36
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Akuntabilitas”.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Anti Korupsi”
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Etika Publik”.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Komitmen
Mutu” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Nasionalisme”.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Manajemen
Aparatur Sipil Negara”. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Pelayanan
Publik” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Whole of
Government”. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Permen PUPR No. 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Website Help Centre Slido (https://help.sli.do/)
37
LAMPIRAN LAMPIRAN 1
DOKUMENTASI KEGIATAN
LEMBAR KONSULTASI MENTORING TAHAP 1
Gambar 1. Formulir Mentoring Kegiatan Pertama
LEMBAR KONSULTASI MENTORING TAHAP 2
Gambar 2. Formulir Mentoring Kegiatan Kedua
LEMBAR KONSULTASI MENTORING TAHAP 3
Gambar 3. Formulir Mentoring Kegiatan Ketiga – Konsultasi Mentor
Gambar 4. Formulir Mentoring Kegiatan Ketiga – Setelah Diskusi Dengan Senior
LEMBAR KONSULTASI MENTORING TAHAP 5
DOKUMENTASI PROSES PEMBUATAN KUESIONER
Gambar 6. Proses Pembuatan Kuesioner
DOKUMENTASI PROSES PEMBUATAN PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SLIDO
Gambar 7. Proses Pembuatan Formulir Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
DOKUMENTASI PROSES SOSIALISASI PETUNJUK PENGGUNAAN
Gambar 8. Proses Sosialisasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
LAMPIRAN 2
REKAPAN KUESIONER YANG TELAH DIISI PESERTA
Gambar 9. Rekapan Kuesioner Peserta Yang Sudah Pernah Mendengar dan
Menggunakan Aplikasi Slido
Gambar 10. Rekapan Kuesioner Peserta Terkait Tampilan dan Tanggapan Petunjuk
Penggunaan Aplikasi Slido
Tabel 1. Rekap Tanggapan Peserta Diseminasi Mengenai Petunjuk Penggunaan
Aplikasi Slido
No. Nama Instansi No Tanggapan Pertanyaan 4
1 Liberan M Dinas PUPR 4 Lebih memudahkan untuk
mendapatkan informasi yang
dibutuhkan
2 Purwono BPBD Prov. Sulteng 3 Karena sangat mudah untuk
diakses
4 Karena aplikasi tersebut sangat
mudah digunakan
3 ERL Univ.Tadulako 3 Belum menggunakan aplikasi
ini
Tabel 2. Wawancara Tentang Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido (Bagi Peserta
Diseminasi)
T: Apakah Bapak sudah pernah mendengarkan Aplikasi Slido?
J: Sudah pernah
T: Apakah Bapak sudah pernah menggunakan Aplikasi Slido?
J: Sudah Pernah sebagai pengguna biasa bukan creator kegiatan
T: Bagaimana menurut Bapak tampilan petunjuk penggunaan Aplikasi Slido?
J: Menarik, kreatif dan mudah dipahami
T: Bagaimana tanggapan Bapak terkait petunjuk penggunaan aplikasi Slido?
J: Petunjuk ini sangat penting sehingga dapat disebarkan kepada rekan kerja lainnya
yang membutuhkan.
T: Apakah Bapak mau menggunakan aplikasi Slido untuk kegiatan diseminasi
selanjutnya?
J: Tentu akan dipergunakan, selain membantu dalam notulensi tanya jawab, juga
membantu menangkap Pertanyaan dari peserta diseminasi tanpa harus mengantri.
Gambar 11. Kuesioner Halaman Pertama
Gambar 12. Kuesioner Halaman Kedua
