35
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI TENTANG TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA ( BMN ) DI SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI DISUSUN OLEH : NAMA : HENDRITA AMPRIS ECHALANTI, SE NIP :198706262019032007 UNOR : SETDITJEN BINA KONSTRUKSI BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

  • Upload
    others

  • View
    22

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

DISEMINASI TENTANG TATA CARA

PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA ( BMN ) DI SEKRETARIAT DIREKTORAT

JENDERAL BINA KONSTRUKSI

DISUSUN OLEH : NAMA : HENDRITA AMPRIS ECHALANTI, SE NIP :198706262019032007 UNOR : SETDITJEN BINA KONSTRUKSI

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019

Page 2: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

PELATIHAN DASAR CPNS

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

DISEMINASI TENTANG TATA CARA PENGHAPUSAN

BARANG MILIK NEGARA ( BMN )

DI SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI

Disusun oleh :

HENDRITA AMPRIS ECHALANTI, SE

198706262019032007

DISEMINARKAN PADA :

HARI : JUM’AT

TANGGAL : 1 NOVEMBER 2019

MENTOR

( Fariroh, SE,M.Si )

NIP. 197506022005022006

COACH

( DR.A.Hasanudin, ME )

NIP. 195905291985031004

KEPALA BALAI DIKLAT

PUPR WILAYAH III

JAKARTA

Yunaldi, ST, MT

NIP. 197212301998031003

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN

JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA, KEMENTERIAN PEKERJAAN

UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh Adam, MM

NIP. 196503031992031002

ii

Page 3: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia-Nya Laporan

Rancangan Aktualisasi dengan judul “Diseminasi Tentang Tata Cara Penghapusan Barang Milik

Negara ( BMN ) di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi” dapat diselesaikan dengan baik

dan tepat waktu.

Laporan Aktualisasi ini disusun sebagai salah satu persyaratan kelulusan Latsar CPNS

Kementerian PUPR. Selama menyelesaikan Laporan Rancangan Aktualisasi ini penulis banyak

menerima petunjuk, saran, bimbingan, motivasi dan bantuan dari berbagai pihak. Sehubungan dengan

hal tersebut penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Ibu Fariroh, SE,M.Si selaku mentor yang selalu memberikan motivasi, saran, arahan dan

bimbingan sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.

2. Bapak DR. A. Hasanuddin, ME. sebagai Coach yang juga telah memberikan banyak masukan,

koreksi dan saran sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.

3. Ibu Lisniari Munthe, ST, M.SC sebagai Penguji yang juga telah memberikan banyak masukan,

koreksi dan saran sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.

4. Widyaiswara Kementerian PUPR yang mengajar di Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR

Wilayah III Jakarta yang telah memberikan pengetahuan sehingga memudahkan penyusunan

laporan ini.

5. Suami Rony Catur Rahardjo, A.Md dan keluarga saya yang tercinta yang telah memberi saya

semangat untuk menyelesaikan laporan ini dengan baik.

6. Teman-teman CPNS Kementerian PUPR Batch-IV yang berjuang bersama selama mengikuti

LATSAR di Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta.

Semoga Laporan Rancangan Aktualisasi ini dapat menjadi panduan dalam implementasi

aktualisasi di Unit Kerja penulis. Penulis sadar bahwa laporan Aktualisasi ini masih memiliki banyak

kekurangan. Semoga laporan Aktualisasi ini dapat memberikan manfaat dan wawasan tambahan bagi

para pembaca dan bagi penulis sendiri.

Jakarta, November 2019

Hendrita Ampris Echalanti, SE

iii

Page 4: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PELAKSANAAN AKTUALISASI .................................................................... II

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... III

DAFTAR ISI ................................................................................................................................... IV

DAFTAR TABEL .............................................................................................................................. V

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................... VI

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1

1.1. LATAR BELAKANG ........................................................................................................... 1

1.2. TUJUAN ............................................................................................................................ 2

1.3. MANFAAT ........................................................................................................................ 2

1.4. RUANG LINGKUP .............................................................................................................. 2

BAB II GAMBARAN UNIT KERJA ..................................................................................................... 3

2.1. DESKRIPSI UNIT KERJA .................................................................................................... 3

2.2. VISI DAN MISI ................................................................................................................... 4

2.3. TUGAS DAN FUNGSI .......................................................................................................... 4

2.4. URAIAN TUGAS DAN JABATAN PESERTA ........................................................................... 6

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ................................................................................................ 7

3.1. PENETAPAN ISU ............................................................................................................... 7

3.2. GAGASAN PEMECAHAN ISU ............................................................................................. 7

3.3 TAHAPAN KEGIATAN RANCANGAN AKTUALISASI ........................................................... 7

3.4. MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI .............................................................................. 8

BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI ........................................................................................... 11

4.1. PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI ....................................................................... 11

4.2. OUTPUT KEGIATAN AKTUALISASI ................................................................................. 12

Page 5: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

4.3 JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI ................................................................................. 12

4.4 REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT .............................................................................. 14

4.4.1. URAIAN TEKNIK AKTUALISASI ............................................................................. 14

4.4.2. ANALISIS DAMPAK .............................................................................................. 22

4 4.3 KETERKAITAN TERHADAP SUBSTANSI PELATIHAN .............................................. 22

BAB V PENUTUP............................................................................................................................ 26

5.1. KESIMPULAN.................................................................................................................. 26

5.2. SARAN ........................................................................................................................... 26

v

Page 6: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

DAFTAR TABEL

TABEL 3.1 ANALISIS TAPISAN ISU DENGAN METODE USG ................................................................. 7

TABEL 3.2 MATRIKS RANCANGAN GAGASAN ................................................................................. 10

TABEL 4.1 JADWAL RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................................. 13

vi

Page 7: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 2.1 STRUKTUR SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI......................... 5

GAMBAR 4.1 KONSULTASI DENGAN KEPALA SUBBAG BMN MENGENAI PERATURAN -

PERATURAN TERKAIT PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA ( BMN ) .................... 15

GAMBAR 4.2 PERATURAN –PERATURAN TERKAIT PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA ( BMN ) 16

GAMBAR 4.3 KONSULTASI DENGAN MENTOR UNTUK PENDALAMAN MATERI PERATURAN

PERATURAN TERKAIT PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA ( BMN ) ...................... 17

GAMBAR 4.4 CATATAN MATERI MENGENAI PETUNJUK TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG MILIK

NEGARA ( BMN ) ...................................................................................................... 17

GAMBAR 4.5 KONSULTASI DENGAN MENTOR UNTUK TAMPILAN DAN DESAIN X-BANNER ............... 18

GAMBAR 4.6 LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT X-BANNER .............................................................. 18

GAMBAR 4.7 X-BANNER YANG SUDAH TERCETAK ........................................................................ 19

GAMBAR 4.8 PEMASANGAN X-BANNER ......................................................................................... 19

GAMBAR 4.9 SOSIALISASI TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA ( BMN ) ................. 20

GAMBAR 5.0 PEMBUATAN LAPORAN AKTUALISASI ....................................................................... 21

GAMBAR 5.1 PEMBUATAN LAPORAN AKTUALISASI ....................................................................... 21

GAMBAR 5.2 KONSULTASI DENGAN MENTOR MENGENAI LAPORAN AKTUALISASI .......................... 22

vii

Page 8: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara mengamanatkan

Instansi Pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan terintegrasi bagi

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama 1 (satu) tahun masa percobaan. Tujuan dari

pelatihan yang terintegrasi ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat

dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan

bertanggungjawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Dengan

demikian UU ASN mengedepankan penguatan nilai-nilai dan pembangunan karakter dalam

mencetak PNS.

Program Pendidikan dan Pelatihan mengikuti pola baru berlangsung secara on-off

kampus. Kegiatan on kampus berlangsung di Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta dengan

materi dan pola untuk menginternalisasi nilai-nilai dasar PNS dan peran sera kedudukan PNS

dalam NKRI. Kegiatan off kampus yaitu melakukan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan

peran serta kedudukan PNS dalam NKRI pada setiap kegiatan yang sudah direncanakan pada

masing-masing unit organisasi.

Sebagai peserta Latihan Dasar CPNS Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat, nantinya setiap peserta harus melakukan aktualisasi mengenai isu-isu yang terjadi di

unit organisasi tersebut dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS dan peran serta kedudukan

PNS dalam NKRI. Dengan adanya aktualisasi ini, nantinya diharapkan CPNS mampu

melakukan kegiatan untuk menyelesaikan isu-isu yang terjadi di unit organisasi tersebut.

Ruang lingkup aktualisasi kali ini yang akan diangkat adalah di Bidang Keuangan dan Umum,

Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang

Milik Negara/ Daerah. Siklus penggunaan barang dimulai dari tahap perencanaan kebutuhan

dan penganggaran, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan,

penilaian, pemindahtanganan, penghapusan, penatausahaan, pembinaan, sampai dengan

pengawasan/pengendalian. Untuk mewujudkan tertib administrasi penggunaan Barang Milik

Negara (BMN), diperlukan pemahaman terhadap setiap tahapan dalam siklus penggunaan

Barang Milik Negara (BMN) mulai dari perencanaan sampai tahap penghapusan bagi

1

1

1

1

Page 9: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

penggunaan Barang Milik Negara (BMN).

Penghapusan Barang Milik Negara (BMN) merupakan suatu rangkaian kegiatan

untuk membebaskan pengguna barang dan/atau kuasa pengguna barang dari pertanggung

jawaban administratif dan fisik atas Barang Milik Negara (BMN) yang berada dalam

penguasaannya. Penghapusan Barang Milik Negara (BMN) sebagai salah satu proses dalam

siklus penggunaan Barang Milik Negara (BMN) perlu ditangani secara tertib, teliti, cermat,

cepat serta tepat waktu.

1.2 Tujuan

Tujuan dari penulisan rancangan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:

1. Memaknai nilai-nilai dasar PNS dan peran serta kedudukan PNS dalam NKRI.

2. Menerapkan nilai-nilai dasar PNS dan peran serta kedudukan PNS dalam NKRI

terhadap tugas-fungsi masing-masing unit organisasi

3. Untuk memberikan kemudahan dan pemahaman tentang tata cara penghapusan Barang

Mulik Negara (BMN) bagi para pegawai di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina

Konstruksi

1.3 Manfaat

Manfaat dari penulisan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:

1. Manfaat Teoritis

Mampu memberikan contoh penerapan nilai-nilai dasar PNS dan peran serta

kedudukan PNS dalam NKRI terhadap tugas-fungsi masing-masing unit organisasi.

2. Manfaat Praktis

Dapat menjadi referensi dalam alternatif aktualisasi CPNS.

1.4 Ruang Lingkup

Ruang lingkup pelaksanaan aktualisasi adalah sebagai berikut:

1. Aktualisasi ini dilakukan di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal Bina

Konstruksi.

2. Aktualisasi ini dimulai dari tanggal 18 September 2019 – 28 Oktober 209

2

Page 10: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

BAB II

GAMBARAN UNIT KERJA

2.1 Deskripsi Unit Kerja

Berdasarkan Peraturan Presiden No. 15 Tahun 2015 mengenai Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat, adapun hasil dari Peraturan Presiden tersebut adalah

dibentuknya beberapa Direktorat Jenderal baru di lingkungan Kementerian PUPR dan salah

satu diantaranya adalah Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, yang bertempat di Jalan

Pattimura Nomor 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan.

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan

dan pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan jasa konstruksi sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan.

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi terdiri atas:

a. Sekretariat Direktorat Jenderal;

b. Direktorat Pengadaaan Jasa Konstruksi;

c. Direktorat Bina Penyelenggaraan Jasa Konstruksi;

d. Direktorat Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi;

e. Direktorat Bina Kompetensi dan Produktivitas Konstruksi; dan

f. Direktorat Kerja Sama dan Pemberdayaan.

Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi yang merupakan salah satu unit kerja di bawah

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi. Sekretariat Direktorat Jenderal menyelenggarakan fungsi

sebagai berikut :

a. penyusunan kebijakan dan strategi, program jangka menengah, dan rencana kerja dan

anggaran, serta evaluasi dan laporan kinerja pembinaan penyelenggaraan,

kelembagaan, dan sumber daya konstruksi

b. pengelolaan urusan kepegawaian, organisasi, dan tata laksana

c. pengelolaan urusan administrasi keuangan, tata usaha, dan rumah tangga serta

pengelolaan barang milik negara Direktorat Jenderal dan

d. koordinasi dan penyusunan peraturan perundang - undangan, fasilitasi advokasi

hukum dan pertimbangan hukum, pengolahan data serta penyelenggaraan komunikasi

publik Direktorat Jenderal.

3

Page 11: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

Sekretariat Direktorat Jenderal terdiri atas:

a. Bagian Perencanaan dan Evaluasi;

b. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana;

c. Bagian Keuangan dan Umum; dan

d. Bagian Hukum, Data, dan Komunikasi Publik.

Bagian Keuangan dan Umum Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi terdiri atas tiga subbagian

yaitu:

a. Subbagian Keuangan

Subbagian Keuangan mempunyai tugas melakukan urusan kas, gaji, dan

perbendaharaan Direktorat Jenderal, penyiapan bahan koordinasi penyusunan rencana

kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal, dan administrasi penerimaan negara bukan pajak,

penyiapan bahan koordinasi administrasi tuntutan ganti rugi, pemantauan penyelesaian

laporan hasil pemeriksaan, verifikasi dan pembukuan keuangan Direktorat Jenderal,

penatausahaan pelaporan sistem akuntansi keuangan dan sistem akuntansi instansi, serta

evaluasi dan penyusunan laporan keuangan Direktorat Jenderal dan penyiapan bahan

koordinasi penyusunan laporan akuntabilitas dan kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal.

b. Subbagian Umum

Subbagian Umum mempunyai tugas melakukan administrasi tata usaha dan kearsipan

Direktorat Jenderal, penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan pemeliharaan gedung

kantor, rumah jabatan, dan kendaraan dinas Direktorat Jenderal, serta pengadaan dan

pemeliharaan peralatan dan perlengkapan, prasarana dan sarana perkantoran Sekretariat

Direktorat Jenderal.

c. Subbagian Barang Milik Negara

Subbagian Barang Milik Negara mempunyai tugas melakukan penyiapan,

pelaksanaan dan penatausahaan barang milik negara termasuk penyiapan penyusunan

laporan sistem informasi manajemen akuntansi Barang Milik Negara.

Pada pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini, lokus aktualisasi dilaksanakan pada Bidang

Keuangan dan Umum, Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi. Tugas dan fungsi bidang

Keuangan dan Umum akan dijelaskan pada subbab berikutnya.

2.2 Visi dan Misi

Bagian Keuangan dan Umum, Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi melaksanakan

tugas dan fungsi yang bertujuan untuk mewujudkan visi dan misi dari Direkotorat Jenderal

4

Page 12: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

Bina Konstruksi. Adapun visi dari Direktorat Jenderal Bina Konstruksi yaitu Keunggulan

dan kemandirian konstruksi indoneia. Untuk mewujudkan visi tersebut maka Direktorat

Jenderal Bina Konstruksi memiliki misi:

a. Mengintegrasikan pengelolaan sektor konstruksi Indonesia

b. Mewujudkan tata kelola proses penyelenggaraan konstruksi Indonesia

c. Menjadikan pelaku sektor konstruksi tumbuh dan berkembang

2.3 Tugas dan Fungsi

Berdasarkan Permen PUPR No 3 Tahun 2019 Pasal 740 s/d Pasal 741, Bagian

Keuangan dan Umum, Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi mempunyai tugas melaksanakan

pengelolaan urusan administrasi keuangan, tata usaha, dan rumah tangga serta pengelolaan

barang milik negara di lingkungan Direktorat Jenderal. Bagian Keuangan dan Umum

menyelenggarakan fungsi:

a. Pelaksanaan urusan kas, gaji, dan perbendaharaan Direktorat Jenderal;

b. Penyiapan koordinasi penyusunan rencana kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal;

c. Pelaksanaan administrasi penerimaan negara bukan pajak;

d. Penyiapan koordinasi administrasi tuntutan ganti rugi dan pemantauan penyelesaian

laporan hasil pemeriksaan;

e. Pelaksanaan verifikasi dan pembukuan keuangan Direktorat Jenderal;

f. Penatausahaan pelaporan sistem akuntansi keuangan dan sistem akuntansi instansi;

g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan keuangan Direktorat Jenderal;

h. Penyiapan koordinasi penyusunan laporan akuntabilitas dan kinerja Sekretariat

Direktorat Jenderal;

i. Penyiapan pelaksanaan dan penatausahaan barang milik negara termasuk penyiapan;

penyusunan laporan sistem informasi manajemen akuntansi barang milik negara;

j. Pelaksanaan administrasi tata usaha dan kearsipan Direktorat Jenderal;

k. Penyiapan koordinasi dan pelaksanaan pemeliharaan gedung kantor, rumah jabatan, dan

kendaraan dinas Direktorat Jenderal;

l. Pengadaan dan pemeliharaan peralatan dan perlengkapan, prasarana dan sarana

perkantoran Sekretariat Direktorat Jenderal.

5

Page 13: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi

2.1 Uraian Tugas dan Jabatan Peserta

Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian PUPR melaksanakan kegiatan On the Job

Training ( OJT ) sebagai kegiatan pengenalan mengenai terhadap organisasi yang ada dalam

lingkungan Kementerian PUPR. Pada kegiatan On the Job Training ( OJT ) on campus ini,

peserta OJT melaksanakan dan mengimplementasikan rancangan aktualisasi yang telah

dibuat pada saat mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Dasar terkait dengan nilai-nilai

ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi)

dalam melaksanakan peran dan fungsi ASN.

6

Sekretariat Direktorat

Jenderal Bina Konstruksi

Bagian

Kepegawaian,

Organisasi, dan Tata

Laksana

Bagian Keuangan

dan Umum

Bagian Hukum,

Data, dan

Komunikasi

Publik

Bagian Perencanaan

dan Evaluasi

Kelompok

Jabatan

Fungsional

Subbagian

Perencanaan

Subbagian Tata

Usaha

Kepegawaian

Subbagian

Keuangan Subbagian

Hukum

Subbagian

Program dan

Anggaran

Subbagian

Evaluasi dan

Pelaporan

Subbagian

Pengembangan

Pegawai

Subbagian

Organisasi dan

Tata Laksana

Subbagian

Umum

Subbagian

Barang Milik

Negara

Subbagian

Pengelolaan

Data

Subbagian

Komunikasi

Publik

Page 14: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Penetapan Isu

Berdasarkan rancangan aktualisasi, penentuan isu utama menggunakan Metode

USG (Urgency, Seriousness, Growth). Caranya dengan menentukan tingkat urgensi,

keseriusan, dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1 – 5. Isu yang

memiliki total skor tertinggi merupakan isu utama. Tabel berikut menunjukkan

proses pembobotan pada isu-isu yang telah ditemukan

Tabel 3.1 Analisis Tapisan Isu dengan Metode USG

No Isu Urgency Seriousness Growth Total

1. Penggunaan ATK kurang

terkoordinasi dengan baik 3 4 4 11

2. Tata Kelola Arsip Yang

Kurang baik 4 4 4 12

3

Banyaknya Barang Milik

Negara ( BMN ) rusak

yang terbengkalai

5 4 4 13

Skala Pengukuran:

1 : Sangat Tidak Urgent/Serious/Grow

2 : Tidak Urgent/Serious/Grow

3 : Cukup Urgent/Serious/Grow

4 : Urgent/Serious/Grow

5 : Sangat Urgent/Serious/Grow

3.2 Gagasan Pemecahan Isu

Gagasan dalam menyelesaikan isu untuk mengatasi banyaknya Barang Milik

Negara (BMN) yang rusak yang berada di ruangan Sekretariat Direktorat Jenderal Bina

Konstruksi dengan melakukan sosialisasi penyebaran informasi lewat X-Banner.

Penulis merasa dengan menyebar luaskan informasi lewat X-Banner lebih efektif dan

efisien agar para pegawai mengetahui Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara

(BMN) sehingga bila ada barang di ruangan yang rusak dan tidak bisa dipakai lagi tidak

hanya ditumpuk atau diletakan di bawah meja kerja.

3.3 Tahapan Kegiatan Rancangan Aktualisasi

Berdasarkan gagasan pemecahan isu yang telah dirumuskan, dilakukan

perencanaan kegiatan-kegiatan pendukung guna mencapai tujuan gagasan pemecahan isu

tersebut. Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan antara lain: 7

Page 15: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

1) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Subbag Badan Milik

Negara (BMN) terkait Peraturan –Peraturan Penghapusan Barang Milik

Negara (BMN) di Sekretariat Direktorat Jendaral Bina Konstruksi,

Dari kegiatan diatas, disusun tahapan kegiatan sebagai berikut :

a. Membuat janji bertemu dengan Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN)

b. Berkonsultasi mengenai peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara

(BMN)

c. Mengumpulkan perarturan –peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara

(BMN).

2) Melakukan kajian materi terkait Peraturan-Peraturan penghapusan Barang Milik

Negara ( BMN )

Dari kegiatan diatas, disusun tahapan kegiatan sebagai berikut :

a. Mempelajari peraturan –peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )

b. Menganalisa peraturan-peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )

c. Melakukan pendalaman materi dengan Mentor

d. Memahami kriteria Barang Milik Negara ( BMN ) yang dapat dihapuskan

3) Membuat Desain X- Banner

Dari kegiatan diatas, disusun tahapan kegiatan sebagai berikut :

a. Menyiapkan software untuk membuat X-Banner

b. Konsultasi dengan mentor terkait tampilan dan desain X-Banner

c. Membuat banner menggunakan software desain grafis

d. Mencetak X-Banner

4) Melakukan diseminasi melalui X-Banner

Dari kegiatan diatas, disusun tahapan kegiatan sebagai berikut :

a. Pemasangan X-banner.

b. Pelaksanaan diseminasi

5) Evaluasi dan Membuat laporan aktualisasi

Dari kegiatan diatas, disusun tahapan kegiatan sebagai berikut :

a. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan

b. Membuat laporan aktualisasi

8

Page 16: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

c. Membuat bahan presentasi kegiatan aktualisasi

d. Berkonsultasi dengan mentor

3.4 Matriks Rancangan Aktualisasi

Matriks rancangan aktualisasi yang berisikan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan

dalam pelaksanan aktualisasi beserta output yang dihasilkan dan keterkaitannya dengan

substansi pelatihan.

9

Page 17: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

Tabel. 3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi

10

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan

Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi

Terhadap Visi-

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1.

2.

Melakukan koordinasi dan konsultasi

dengan Kepala Subbag Barang Milik

Negara (BMN) terkait Peraturan –

Peraturan Penghapusan Barang Milik

Negara (BMN) di Sekretariat Direktorat

Jendaral Bina Konstruksi.

Melakukan kajian materi terkait

Peraturan-Peraturan penghapusan Barang

Milik Negara ( BMN )

1. Membuat janji bertemu dengan

Kepala Subbag Barang Milik Negara (

BMN )

2. Berkonsultasi mengenai peraturan

terkait penghapusan Barang Milik

Negara ( BMN )

3. Mengumpulkan perarturan –peraturan

terkait penghapusan Barang Milik

Negara (BMN).

1 Mempelajari peraturan –peraturan

terkait penghapusan Barang Milik

Negara ( BMN )

2 Menganalisa peraturan-peraturan

terkait penghapusan Barang Milik

Negar ( BMN )

3 Melakukan pendalaman materi

dengan MentorMemahami

kriteria Barang Milik Negara

( BMN ) yang dapat dihapuskan

Terkumpulnya peraturan

terkait Penghapusan

Barang Milik Negara

(BMN).

Catatan materi

mengenai petunjuk tata

cara penghapusan

Barang Milik Negara

( BMN )

1.Akuntabilitas

2.Etika Publik

3. Komitmen

Mutu

4. Manajemen

ASN

1. Komitmen

Mutu

2. Etika Publik

3. Manjemen

ASN

Pelaksanaan

sosialisasi dapat

mendukung pada

visi dan misi

Bagian

Keuangan dan

Umum di

Sekretariat

Direktorat

Jenderal Bina

Konstruksi yaitu

penyiapan

pelaksanaan dan

penatausahaan

Barang Milik

Negara

( BMN )

Penguatan

nilai

Organisasi

dalam

Pelaksanaan

aktualisasi ini

yaitu

berhubungan

dengan nilai-

nilai

IPROVE,

terutama

dalam hal

Profesional,

orientasi misi,

dan Etika

(Akhlakul

Karimah )

Page 18: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

11

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan

Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi

Terhadap Visi-

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

3.

4

5

Membuat Desain X- Banner

Melakukan diseminasi melalui

X-Banner.

Evaluasi dan Membuat laporan

aktualisasi

1. Menyiapkan software untuk membuat

X-Banner

2. Konsultasi dengan mentor terkait

tampilan dan desain X-Banner

3. Membuat banner menggunakan

software desain grafis

4 Mencetak X-Banner

1. Pemasangan X-Banner.

2. Pelaksanaan diseminasi

1. Melakukan Evaluasi

2. Menyusun laporan aktualisasi

3. Membuat bahan presentasi kegiatan

aktualisasi

4. Berkonsultasi dengan mentor

Banner tata cara

penghapusan Barang

Milik Negara ( BMN)

Dokumentasi kegiatan

diseminasi

Laporan Aktualisasi

1.Etika Publik

2. Komitmen

Mutu

3. Manajemen

ASN

1.Etika Publik

2. Komitmen

Mutu

3. Manajemen

ASN

Pelaksanaan

sosialisasi dapat

mendukung pada

visi dan misi

Bagian

Keuangan dan

Umum di

Sekretariat

Direktorat

Jenderal Bina

Konstruksi yaitu

penyiapan

pelaksanaan dan

penatausahaan

Barang Milik

Negara

( BMN )

Penguatan

nilai

Organisasi

dalam

Pelaksanaan

aktualisasi ini

yaitu

berhubungan

dengan nilai-

nilai

IPROVE,

terutama

dalam hal

Profesional,

orientasi misi,

dan Etika

(Akhlakul

Karimah

Page 19: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Dalam pelaksanaan kegiatan penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) ada tahapan

yang berupa penghapusan Barang Milik Negara (BMN) untuk barang yang rusak, hilang,

hilang, susut, menguap, mencair, kadaluwarsa, mati/cacat berat/tidak produktif untuk

tanaman/hewan, dan sebagai akibat dari keadaan kahar (force majeure). Permasalahan BMN

rusak berat/hilang disamping dapat dilihat dalam kacamata makro, tentu saja dapat dilihat

dari aspek yang jauh lebih sempit yaitu di dalam lingkungan kantor kita sendiri. Dengan

makin banyaknya BMN rusak berat/hilang, akan banyak implikasi negatif yang muncul dan

bahkan akan dapat mengganggu kenyamanan aparatur negara Kondisi kantor yang tidak

nyaman, kurang rapi, keterbatasan ruang yang tersedia dan masih banyak lagi hal lain

merupakan contoh nyata betapa BMN rusak berat/hilang ini perlu dapat segera dicarikan

jalan penyelesaiannya. Selama ini pegawai banyak yang belum tahu tentang prosedur barang

yang rusak harus dikemanakan sehingga banyak barang yang rusak hanya diletakan dibawah

meja kerja.

Oleh karena itu, penulis merumuskan beberapa kegiatan yang bisa menjawab

kebutuhan dan hal-hal pendukung yang dapat membantu pegawai memahami tentang

penghapusan Barang Milik Negara (BMN). Beberapa kegiatan yang dimaksud adalah sebagai

berikut.

1) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Subbag Badan Milik Negara

(BMN) terkait Peraturan –Peraturan Penghapusan Barang Milik Negara (BMN)

Dengan koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Subbag Badan Milik Negara (BMN))

maka penulis dapat mengetahui Peraturan –Peraturan yang terkait dengan Penghapusan

Barang Milik Negara (BMN).

2) Melakukan kajian materi terkait Peraturan-Peraturan penghapusan Barang Milik

Negara (BMN)

Peraturan-Peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) perlu dipahami

agar penulis mengetahui tentang penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) yang benar

dan mengerti Barang Milik Negara ( BMN ) yang dapat dihapuskan itu apa saja.

11

Page 20: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

Sehingga penulis dapat memahami tata cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN)

untuk Barang Milik Negara (BMN) yang rusak diletakan di meja kerja dapat dihapuskan

dengan cara di lelang di KPKNL. Hasil dari kajian materi didapatkan catatan tentang tata

cara pengahpusan Barang Milik Negara (BMN).

3) Membuat Desain X-Banner

Setelah mengetahui peraturan terkait pengapusan Barang Milik Negara (BMN) dan sudah

ada catatan tentang tata cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN) maka dibuatlah

desain untuk membuat X-Banner.

4) Melakukan diseminasi melalui X-Banner

X-Banner yang selesai didesain lalu dicetak. Dengan X-Banner penulis melakukan

sosialisasi untuk menyebarkan informasi mengenai tata cara penghapusan Barang

Milik Negara (BMN) diharapkan para pegawai di Sekretariat Direktorat Jenderal

Bina Konstruksi dapat mengerti tentang tata cara penghapusan Barang Milik Negara

(BMN) sehingga bila ada Barang Milik Negara (BMN) dapat segera melapor

petugas untuk ditindaklanjuti.

5) Evaluasi dan Membuat laporan aktualisasi

Penulis mengevalusi tentang kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan dalam aktualisasi

.Dan membuat laporan aktualisasi merupakan tahap terakhir dari kegiatan aktualisasi ini.

4.2 Output Kegiatan Aktualisasi

Berdasarkan tahapan kegiatan yang telah dirumuskan diatas, terdapat capaian/hasil yang

ingin diraih guna mencapai tujuan. Tiap output yang dihasilkan merupakan hasil dari tiap

kegiatan yang akan dilaksanakan di aktualisasi.

1. Terkumpulnya peraturan terkait Penghapusan Barang Milik Negara (BMN).

2. Catatan materi mengenai petunjuk tata cara penghapusan Barang Milik Negara

( BMN )

3. Banner tata cara penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )

4. Dokumentasi kegiatan sosialisasi

5. Laporan Aktualisasi

4.3 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 18 September – 28 Oktober 2019. Adapun

adapun waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi sebagai berikut.

12

Page 21: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

Tabel 4.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

JADWAL

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Rancangan

Aktualisasi

Rancangan

Aktualisasi

Rancangan

Aktualisasi

Rancangan

Aktualisasi

Rancangan

Aktualisasi

SEPTEMBER OKTOBER

BULAN

NO KEGIATAN

Melakukan diseminasi melalui X-

Banner

4

Evaluasi dan Laporan Aktualisasi5

Melakukaan koordinasi dan

konsultasi dengan Kepala Subbag

Barang Milik Negara ( BMN )

terkait peratura-peraturan

Penghapusan Barang Milik Negara

( BMN ) di Sekretariat Direktorat

Jenderal Bina Konstruksi

1

Melakukan kajian materi terkait

Peraturan-Peraturan Penghapusan

Barang Milik Negara ( BMN )

Membuat Desain X-Banner3

2

13

Page 22: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

4.4 Realisasi Kegiatan dan Output

4.4.1 Uraian Teknik Aktualisasi

1) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Subbag Badan Milik

Negara (BMN) terkait Peraturan –Peraturan Penghapusan Barang Milik

Negara (BMN) di Sekretariat Direktorat Jendaral Bina Konstruksi

a. Membuat janji bertemu dengan Kepala Subbag Barang Milik Negara

(BMN)

Meminta ijin kepada Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN) untuk

membuat jadwal agar bisa ketemu untuk berkonsultasi mengenai peraturan-

peraturan penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ).

b. Berkonsultasi mengenai peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara (

BMN )

Berkonsultasi dengan Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN) mengenai

penghapusan Barang Milik Negara (BMN) di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina

Konstruksi. Kepala Subbag Barang Milik Negara ( BMN ) memberi saran untuk

judulnya rancangan aktualisasi yang awalnya menggunakan kata pemusnahan

menjadi kata penghapusan, karena penggunaan kata pemusnahan itu lebih tebat

digunakan untuk barang-barang sitaan. Karena saran tersebut judul aktualisasi

berubah menjadi “Diseminasi Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara

( BMN) di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi” .

Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN) menunjukkan peraturan-peraturan

yang masih berlaku mengenai penghapusan Barang Milik Negara (BMN). Hasil

berkonsultasi dengan Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN) didapatkan

Peraturan-Peraturan sebagai berikut

• Peraturan Pemerintah No.27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik

Negara/ Daerah

• Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 04/PMK.06/2015

Tentang Tentang Pendelegasian Kewenangan Dan Tanggung Jawab Tertentu

Dari Pengelola Barang Kepada Pengguna Barang.

14

Page 23: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

• Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 83/PMK.06/2016

Tentang Pemusnahan dan Penghapusan Barang Milik Negara

• Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik

Indonesia No. 28/PRT/M/2018 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara

di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

• Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat No. 965/ KPTS/

M/ 2016 Tentang Pelimpahan Kewenangan dan Tanggung Jawab dalam

Pengelolaan Barang Milik Negara Pada Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat

Gambar 4.1 Konsultasi dengan Kepala Subbag BMN mengenai

Peraturan-peraturan terkait Peraturan-Peraturan Penghapusan

Barang Milik Negara ( BMN )

c. Mengumpulkan perarturan–peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara

(BMN).

Setelah berkonsultasi dengan Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN) maka

didapatkan sejumlah Peraturan-Peraturan yang terkait Penghapusan Barang Milik

Negara (BMN). Mulai dari Peraturan Pemerintah No.27 Tahun 2014 tentang

Pengelolaan Barang Milik Negara/ Daerah beserta turunannya. Untuk lebih

jelasnya mengenai Peraturan-Peraturan tentang Penghapusan Barang Milik

Negara (BMN) maka diperlukan mengunduh Peraturan-Peraturan tersebut lewat

JDIH.

15

Page 24: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

Gambar 4.2 Peraturan-peraturan terkait Peraturan-Peraturan Penghapusan

Barang Milik Negara (BMN)

2) Melakukan kajian materi terkait Peraturan-Peraturan penghapusan Barang Milik

Negara ( BMN )

a. Mempelajari peraturan –peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara (BMN)

Peraturan –peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara (BMN) yang sudah

terkumpul mulai dipelajari untuk mengetahui materi tentang penghapusan Barang

Milik Negara (BMN)

b. Menganalisa peraturan-peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara (BMN)

Menganalisa dari peraturan-peraturan yang sudah dikumpulkan tentang penghapusan

16

Page 25: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

Barang Milik Negara (BMN) untuk mengetahui tentang tata cara penghapusan Barang

Milik Negara (BMN).

c. Melakukan pendalaman materi dengan Mentor

Bersama mentor mendalami materi tentang penghapusan Barang Milik Negara

(BMN) untuk lebih memahami tata cara penghapusan Barang Milik Negara

(BMN). Barang Milik Negara (BMN) yang dipelajari berupa barang yang berada di

ruangan seperti PC, Printer, Laptop, Lemari, Kursi dll.

Gambar 4.3 Konsultasi dengan Mentor untuk pendalaman materi Peraturan-peraturan

terkait Peraturan-Peraturan Penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )

e. Memahami kriteria Barang Milik Negara ( BMN ) yang dapat dihapuskan

Penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) selain tanah dan bangunan ada syaratnya

sebagai berikut : rusak berat yang tidak bernilai ekonomis, hilang, susut, menguap,

mencair, kadaluwarsa, mati/cacat berat/tidak produktif untuk tanaman/hewan, dan

sebagai akibat dari keadaan kahar (force majeure).

Gambar 4.4 Catatan materi mengenai petunjuk tata cara penghapusan Barang Milik

Negara ( BMN )

3) Membuat Desain X-Banner

a. Menyiapkan software untuk membuat banner

Untuk membuat banner sebagai output kegiatan aktualisasi ini penulis menggunakan

17

Page 26: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

software Microsoft Publisher karena softwere ini lebih mudah untuk digunakan dan

mendukung untuk digunakan untuk mendesain X-banner.

b. Konsultasi dengan mentor terkait tampilan dan desain X-banner

Konsultasi dengan mentor mengenai tampilan dan desain banner yang menarik.

Desain yang dapat membuat orang tertarik untuk melihat banner tersebut. Untuk

desain banner digunakan ukuran 60 cm x160 cm dan nanti hasilnya berupa X-Banner

sehingga bisa diletakan di ruangan.

Gambar 4.5 Konsultasi dengan Mentor mengenai tampilan dan desain X-Banner

c. Membuat banner menggunakan software desain grafis

Software yang digunakan untuk pembuatan output yang berupa banner ini

menggunakan Microsoft Publisher yang relatif gambang digunakan untuk membuat X-

Banner.

Gambar 4.6 Langkah-langkah membuat X-Banner

18

Page 27: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

d. Mencetak X-Banner

Setelah membuat desain selesai maka dilanjutkan dengan tahapan kegiatan mencetak

X-Banner dengan ukuran 60 cm x 160 cm. Waktu yang digunakan untuk mencetak X-Banner

lebih kurang sehari.

Gambar 4.7 X-Banner yang sudah tercetak

4) Melakukan sosialisasi penyebaran informasi melalui X-Banner

a. Pemasangan X-Banner.

Pemasangan X-Banner. yang sudah di cetak diletakkan di tempat yang strategis

sehingga dapat di lihat dan dibaca oleh para pegawai. Dengan pemasangan

banner tersebut memudahkan penulis untuk mempublikasikan menyebarkan

informasi tentang Tata Cara penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ).

Gambar 4.8 Pemasangan X-Banner

19

Page 28: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

b. Pelaksanaan diseminasi

Melaksanakan diseminasi dengan cara mempublikasikan X-Banner kepada para

pegawai di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi agar para pegawai

mengetahui Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) sehingga bila ada

barang di ruangan yang rusak dan tidak bisa dipakai lagi bisa dilaporkan ke petugas

BMN untuk ditindaklanjuti.

Gambar 4.9 Diseminasi Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )

20

Page 29: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

5) Evaluasi dan Membuat laporan aktualisasi

a. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan

Tahapan kegiatan telah diselesaikan walapun dalam waktu pelaksanaanya tidak bisa

sesuai dengan rancangan aktualisasi karena penulis harus dirawat di Rumah Sakit ±1

minggu dan penulis harus ijin selama 2 hari kerja disebabkan keluarga penulis

(mertua) meninggal dunia di Solo. Walapun banyak kendala penulis tetap bertanggung

jawab untuk mengerjakan aktualisasi ini dengan sebaik-baiknya. Ada beberapa

tahapan kegiatan bisa penulis gabung untuk memaksimalkan waktu untuk pengerjaan

aktualisasi.

b. Membuat laporan aktualisasi

Setelah selesai melaksanakan semua tahapan kegiatan penulis membuat laporan

aktualisasi. Laporan Aktualisasi berisi tentang pelaksanaan aktualisasi dengan

berbagai tahap kegiatan aktualisasi didalamnya.

Gambar 5.0 Pembuatan laporan aktualisasi

c. Membuat bahan presentasi kegiatan aktualisasi

Laporan aktualisasi selesai maka dilanjutkan mengerjakan bahan presentasi untuk

digunakan dalam seminar pelaksanaan aktualisasi. Bahan presentasi aktualisasi

berisikan point-point penting yang ada dalam laporan aktualisasi.

Gambar 5.1 Pembuatan laporan aktualisasi

21

Page 30: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

d. Berkonsultasi dengan mentor

Laporan aktualisasi dan bahan presentasi tetap dikonsultasikan dengan mentor secara

langsung,ataupun email. Mentor mengecek dan memberi saran bila ada laporan

aktualisasi dan bahan presentasi yang kurang ataupun salah sehingga penulis bisa

segera memperbaiki.

Gambar 5.2 Konsultasi dengan mentor mengenai laporan aktualisasi

4.4.2 Analisis Dampak

Dengan adanya tata cara penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) di Sekretariat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, ada beberapa dampak yang akan hadir. Antara

lain sebagai berikut :

1. Kegiatan ini membuat Penulis paham dengan tugas pokok dan fungsi Bagian

Keuangan dan Umum di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi.

2. Kegiatan ini meningkatkan pemahaman penulis terhadap sebagian mekanisme

pelaksanaan penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) di Sekretariat Direktorat

Jenderal Bina Konstruksi

3. Kegiatan ini meningkatkan kesadaran penulis tentang urgensi penghapusan Barang

Milik Negara ( BMN ) di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

4. Dengan adanya X-Banner Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )

dapat mengoptimalkan pemahaman untuk para pegawai di lingkungan Sekretariat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

4.4.3 Keterkaitan terhadap substansi pelatihan

a. Keterkaitan dengan agenda II dan agenda III

Keterkaitan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam rangka pemecahan isu

berdasarkan mata ajar dalam agenda II dan agenda III adalah sebagai berikut:

22

Page 31: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

1) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Subbag Badan Milik

Negara (BMN) terkait Peraturan –Peraturan Penghapusan Barang Milik

Negara (BMN) di Sekretariat Direktorat Jendaral Bina Konstruksi

Akuntabilitas: Dalam ini akuntabilitas terlihat ketika penulis bertanggung

jawab dengan tugasnya mengumpulkan peraturan-peraturan terkait

penghapusan Barang Milik Negara (BMN)

Etika Publik: Etika berkomunikasi dengan Kepala Subbag BMN dalam tahap

kegiatan konsultasi dan koordinasi

Komitmen Mutu : Meningkatkan mutu penulis mengenai berbagai peraturan

terkait Barang Milik Negara (BMN) terutana masalah pengahpusan Barang

Milik Negara (BMN)

Manajemen ASN : CPNS untuk belajar banyak hal seperti memahami

peraturan-peraturan tentang Barang Milik Negara (BMN) .

2) Melakukan kajian materi terkait Peraturan-Peraturan penghapusan Barang

Milik Negara ( BMN )

Etika Publik: Etika berkomunikasi dengan mentor dalam mendalami tentang

peraturan-peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara (BMN).

Komitmen Mutu : Meningkatkan mutu penulis dengan menghasilakn

rangkuman yang efektif tentang tata cara mengenai penghapusan Barang

Milik Negara (BMN)

Manajemen ASN : Menjadikan ASN yang professional dengan mempelajari,

memahami dan mendalami tentang penghapusan Barang Milik Negara (BMN)

sehingga mengahasikan rangkuman tentang tata cara penghapusan Barang

Milik Negara (BMN).

3) Membuat Desain X-Banner

Etika Publik: Etika berkomunikasi dengan mentor dalam membuat desain

X-Banner mengenai tata cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN).

Komitmen Mutu : Mendorong penulis meningkatakan mutu dengan

menghasilakan inovasi berupa X-Banner tentang tata cara penghapusan

Barang Milik Negara (BMN)

Manajemen ASN : Menjadikan ASN yang professional dengan cara berusaha

dengan mandiri mendesain X-Banner tentang tata cara penghapusan Barang

Milik Negara (BMN).

23

Page 32: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

4) Melakukan sosialisasi penyebaran informasi melalui X-Banner

Etika Publik: Etika berkomunikasi dengan para pegawai di Sekretariat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi dalam sosialisasi menyebarkan informasi

tata cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN) melalui X-Banner.

Komitmen Mutu : Mendorong penulis meningkatakan mutu dalam

berkomunikasi secara efektif dan efisien untuk menyampaikan informasi tata

cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN) melalui X-Banner agar mudah

dimengerti.

Manajemen ASN : Menjadikan ASN yang professional dengan terbuka dalam

menyampaikan informasi secara baik dan benar untuk menambah

pengetahuan para pegawai di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

5) Evaluasi dan Membuat laporan aktualisasi

Akuntabilitas: Dalam ini akuntabilitas terlihat ketika penulis membuat laporan

aktualisasi sebagai bentuk dari tanggung jawab melaksanakan tugas.

Etika Publik: melalui konsultasi dengan mentor terdapat penerapan kode etik dan

kode perilaku ASN

Komitmen Mutu : Laporan yang dihasilakn berhasil guna dan mencapai target

Manajemen ASN : Dengan pelaksanaan aktualisasi ini dan dalam kegiatan

terakhirnya membuat laporan aktualisasi dapat memberikan pemahaman tugas dan

kewajiban dalam bekerja.

b. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

Keterkaitan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam rangka pemecahan isu

berdasarkan tugas Bagian Keuangan dan Umum yaitu pelaksanaan dan penatausahaan

barang milik negara termasuk penyiapan; penyusunan laporan sistem informasi

manajemen akuntansi Barang Milik Negara (BMN). Penghapusan merupakan tahapan

penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) yang terakhir. Dengan memberi

pengetahuan tentang tata cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN) maka

memudahkan petugas BMN dalam menginventarisasi Barang Milik Negara (BMN)

rusak yang tidak bisa terpakai sehingga proses inventarisasi lebih cepat dibanding

sebelumnya.

c. Penguatan Nilai Organisasi

Keterkaitan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam rangka pemecahan isu

berdasarkan nilai-nilai iPROVE adalah sebagai berikut:

24

Page 33: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

1. Integritas

Bagian dari sikap jujur, bersikap dan berperilaku sesuai antara perbuatan dan

ucapan, serta konsisten dalam melakukan penyiapan dan penyusunan laporan

aktualisasi

2. Profesional

Bersungguh-sungguh dan mandiri serta memiliki komitmen terhadap pencapaian

hasil.

3. Orientasi Misi

Dalam melaksanakan tugas harus dapat mencapai sasaran dan kesuksesan misi.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi organisasi sesuai dengan ketentuan

yang ada

4. Visioner

Pelasanaan aktualisasi ini memberikan manfaat jangka panjang yang dapat

digunakan di unit kerja

5. Etika (Akhlakul Karimah)

Pada saat melakukan aktualisasi di unit kerja senantiasa dapat memberikan

manfaat positif kepada unsur pimpinan, staf dan pegawai dan pada unit kerja dan

dapat memberikan kontribusi bagi unit kerja.

25

Page 34: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Penghapusan Barang Milik Negara merupakan suatu rangkaian kegiatan untuk

membebaskan pengguna barang dan/atau kuasa pengguna barang dari pertanggung jawaban

administratif dan fisik atas Barang Milik Negara yang berada dalam penguasaannya.

Penghapusan Barang Milik Negara sebagai salah satu proses dalam siklus penggunaan

Barang Milik Negara perlu ditangani secara tertib, teliti, cermat, cepat serta tepat waktu.

Barang Milik Negara yang tidak dapat dimanfaatkan lagi, jika belum dihapuskan, masih tetap

menjadi tanggung jawab pengguna barang dan/atau kuasa pengguna barang. Penundaan

terhadap proses penghapusan akan menimbulkan kerugian bagi negara karena harus

menanggung biaya pengurusan/pemeliharaan yang semakin tinggi, sedangkan nilai barang

akan berkurang terus.

Untuk tujuan dari pengapusan Barang Milik Negara (BMN) adalah :

1. Mencegah kerugian pemborosan biaya untuk keperluan pemeliharaan/ perbaikan

2. Meringankan beban kerja tanggung jawab pelaksanaan inventaris

3. Membebaskan ruangan dari penumpukan barang yang tidak berguana

Dalam hal peningkatan pengetahuan pegawai di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina

Konstruksi, melalui penggunaan X-Banner tentang Tata Cara Penghapusan Barang Milik

Negara (BMN) para pegawai mengetahui langkah apa yang harus dilakukan bila ada barang

yang rusak tidak bisa dipakai lagi bisa langsung melaporkan ke petugas BMN untuk segera

ditindaklanjui dan bagi Petugas BMN bisa memperingan pekerjaannya dalam

menginventaisasi Barang Milik Negara (BMN) yang rusak. Serta membuat ruangan kerja

lebih nyaman dengan Barang Milik Negara (BMN) yang rusak tidak terpakai lagi untuk segera

dihapuskan.

5.2 Saran

Tindak lanjutnya X-Banner dapat digunakan dan dimanfaatkan di semua Unit

Organisasi di Lingkungan Kementerian PUPR yang menangani Barang Milik Negara ( BMN).

26

Page 35: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DISEMINASI …...KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN ... NIP. 196503031992031002 ii . KATA PENGANTAR

LAMPIRAN