35
LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WILAYAH BEBAS Dari KORUPSI PERIODE: JANUARI-MARET 2021 DI UNIT KERJA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal PAUD, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun 2021

LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

  • Upload
    others

  • View
    12

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

LAPORAN

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

MENUJU WILAYAH BEBAS Dari KORUPSI

PERIODE: JANUARI-MARET 2021

DI UNIT KERJA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal PAUD, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah

Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP)

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Tahun 2021

Page 2: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

MENUJU WILAYAH BEBAS Dari KORUPSI

LPMP PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Disahkan oleh:

Plt.Kepala LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Tanggal : 30 April 2021

Hendri Gunawan, M.T.

NIP 197106262003121001

Page 3: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

KATA PENGANTAR

Reformasi birokrasi bertujuan untuk mewujudkan tatakelola organisasi pemerintahan yang

menyediakan layanan publik bermutu tinggi dan bebas dari praktek korupsi, kolusi, dan

nepotisme. Sebagai bagian dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang telah

dicanangkan sebagai Zona Integritas maka LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung sebagai

Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan turut berupaya untuk menjadi

menjadi organisasi yang Bebas dari Korupsi.

Pada tahun 2021 LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung kembali dicanangkan sebagai

Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi. Guna mendukung pencanangan ini, LPMP

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung terus berupaya memperbaiki kualitas pelayanan dan

pelaksanaan program kerja melalui rencana aksi pembangunan ZI-WBK.

Pelaksanaan rencana aksi melibatkan seluruh pegawai dan pimpinan dan rangkaian kegiatan

yang telah dilaksanakan dalam pembangunan ZI-WBK, Kami informasikan melalui

penyusunan Laporan Pembangunan ZI-WBK LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.

Semoga Laporan Pembangunan ZI-WBK LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung ini

bermanfaat dan dapat menjadi bahan perbaikan bagi pelaksanaan Program Kerja LPMP

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung .

Pangkalpinang, 30 April 2021

Plt.Kepala LPMP,

Hendri Gunawan, M.T.

NIP. 197106262003121001

Page 4: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Reformasi Birokrasi merupakan salah satu langkah awal untuk melakukan penataan

terhadap system penyelenggaraan pemerintahan yang baik, efektif dan efisien, sehingga

dapat melayani masyarakat secara cepat, tepat, dan profesional. Melalui Peraturan Presiden

Nomor 81 Tahun 2010 Tentang Grand Design Reformasi Birokrasi pemerintah mengatur

tentang pelaksanaan program reformasi birokrasi. Peraturan tersebut menargetkan

tercapainya tiga sasaran hasil utama yaitu peningkatan kapasitas dan akuntabilitas

organisasi, pemerintah yang bersih dan bebas KKN, serta peningkatan kualitas

pelayanan publik kepada masyarakat.

Dalam rangka mengakselerasi pencapaian sasaran hasil tersebut, maka instansi pemerintah

perlu secara konkret melaksanakan program reformasi birokrasi pada unit kerja melalui

upaya pembangunan Zona Integritas. Pembangunan Zona Integritas di internal lembaga

menunjukkan adanya komitmen bersama seluruh warga lembaga untuk menciptakan tata

kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) sehingga dapat mencapai sasaran hasil

utama reformasi birokrasi.

Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang

merupakan salah satu Unit Pelaksana Teknis dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

ditunjuk sebagai salah satu satuan kerja yang dipilih untuk dinilai menjadi lembaga dengan

predikat Zona Integritas Wilayah Bebas dari Korupsi (ZI-WBK) yang mengacu pada

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52

Tahun 2014 tentang pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari

Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di lingkungan Instansi Pemerintah

pada tahun 2019. Sehubungan dengan hal tersebut maka perlu dilaksanakan evaluasi

terhadap proses dan output dari pelaksanaan rencana aksi pembangunan ZI-WBK LPMP

Page 5: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

Kepulauan Bangka Belitung secara berkala. Dalam laporan ini disampaikan kegiatan

pembangunan ZI-WBK yang dilaksanakan pada periode januari- Maret 2021.

B. DASAR HUKUM

Laporan ini disusun dengan berlandaskan pada :

1. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi

yang mengatur tentang pelaksanaan program reformasi birokrasi.

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor

52 Tahun 2014 tentang pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah

Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di lingkungan

Instansi Pemerintah.

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor

10 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman

Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah

Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah.

4. SK Kepala LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Nomor 009/C7.36/KP/2021

tanggal 4 Januari 2021 tentang pembentukan Tim Persiapan Reformasi Birokrasi

Indonesia (RBI) dan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (ZI-WBK)

Lembaga penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung tahun

2021.

5. Dokumen Rencana Aksi Pembangunan ZI-WBK LPMP Provinsi Kepulauan Bangka

Belitung tahun 2021.

C. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan penyusunan laporan ini adalah untuk menginformasikan kegiatan yang telah

dilaksanakan dari rencana aksi pembangunan ZI-WBK dan juga sebagai bahan

Page 6: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

pengambilan kebijakan atas perubahan yang diperlukan dalam pelaksanaan program kerja

LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung tahun 2021.

D. Ruang Lingkup

Ruang lingkup penyusunan laporan pembangunan ZI-WBK LPMP Provinsi Kepulauan

Bangka Belitung:

1. Pelaksanaan rencana kerja pengungkit

2. Hasil Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan rencana kerja pengungkit

3. Rencana tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi

4. Peningkatan partisipasi lembaga.

E. HASIL KEGIATAN

Adanya bahan perbaikan dalam pelaksanaan Rencana Kerja Pembangunan Zona

Integritas Menuju Wilayah Bebas Dari Korupsi (ZI-WBK) dan selanjutnya dapat

mendukung pelaksanaan program kerja LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

tahun 2021.

Page 7: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

BAB II

PEMBANGUNAN ZI-WBK

LPMP PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

A. Pelaksanaan Rencana Kerja pengungkit

No Pengungkit Pelaksanaan Rencana Aksi

(Januari-Maret 2021)

1 Manajemen Perubahan a. Menyusun Tim Kerja ZI-WBK dengan mekanisme seleksi oleh pimpinan

b. Menyusun dokumen rencana Aksi ZI-WBK

c. Media sosialisasi tersedia melalui website ,youtube, dan media social resmi lembaga dan pegawaian

d. Menyusun format monitoring dan evaluasi

e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi komponen pembangunan ZI-WBK dan menyusun rencana

tindak lanjut

f. Membentuk agen perubahan

g. Pimpinan menjadi role model dan memotivasi pegawai untuk merubah pola pikir dan meningkatkan

budaya kerja.

2 Penataan Tata Laksana a. Penetapan POS masih menggunakan produk tahun sebelumnya

b. melakukan optimalisasi penggunaan e-office

c. menyusun daftar informasi yang disediakan dan Informasi yang dikecualikan

3 Penataan Sistem

Manajemen SDM

Aparatur

a. Perencanaan pegawai sesuai kebutuhan

b. Melakukan perhitungan beban kerja

c. Melaksanakan rencana kebutuhan pegawai

d. Mengevaluasi rencana kebutuhan pegawai

e. Menentukan penilaian kinerja pegawai selaras dengan kinerja satuan kerja

f. Menentukan ukuran kinerja pegawai sesuai dengan ukuran kinerja pegawai pada level di atasnya

g. pengukuran kinerja secara berkala

h. Menegakkan displin pegawai

i. Menegakan kode etik

j. Menyediakan database daftar riwayat hidup pegawai

k. Memuktahirkan data secara berkala

Page 8: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

No Pengungkit Pelaksanaan Rencana Aksi

(Januari-Maret 2021)

4 Peningkatan

Akuntabilitas Kinerja

a. Melaksanakan rapat rutin

b. Pimpinan mendampingi dalam penyusunan Renstra, rencana kerja lembaga

c. Pimpinan Monitoring laporan kinerja Lembaga secara berkala

5 Penguatan

Pengawasan

a. Membuat SK Tim Unit Pengendalian Gratifikasi, slogan anti gratifikasi, link gratifikasi ke itjen, link

google form pelaporan gratifikasi, melakukan sosialisasi gratifikasi eksternal dan internal,

melakukan monev pengendalian gratifikasi eksternal dan internal

b. Membuat Laporan UPG perbulan

c. Penerapan Surat Pernyataan Komitmen Bebas dari Gratifikasi

d. Menetapkan TIM SPIP; Tim SPI, Menetapkan instrument sebagai alat pengendalian, menggunakan

WA Grup, sebagai media pengendalian Internal

e. Melaksanakan kegiatan pengendalian

f. Membuat SK Tim Pengaduan, Mekanisme penanganan pengaduan masyarakat dan melaksanakan

Sosialisasi Mekanisme pengaduan kepada pihak eksternal, Monev internal terhadap pelaporan

pengaduan masyarakat, Menyusun Laporan Tindak Lanjut pengaduan, Meminta informasi ke Itjen

terkait link pengaduan masyarakat dari bulan Jan-Desember 2020, Menyusun laporan monitoring

dan evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat dan menindaklanjuti hasil evaluasi

g. Membuat SK Tim WBS, mekanisme WBS, meminta data link WBS itjen, membuat format monev

dan menyusun laporan monev WBS dan tindak lanjut

h. Membuat matrik pemetaan benturan kepentingan, Sosialisasi penanganan benturan kepentingan di

LPMP Kep. BABEL, Menerapkan Surat Pernyataan Bebas dari Benturan Kepentingan, Menyusun

laporan implementasi penanganan benturan kepentingan (berupa matriks), melaksanakan evaluasi

dan menyusun tindak lanjut hasil evaluasi penanganan benturan kepentingan.

6 Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

a. Melakukan Identifikasi kebutuhan SOP Pelayanan dan menyusun SOP Pelayanan

b. Melakukan Penyusunan Kompensasi layanan Pelaksanaan Pelayanan Publik yang dilakukan oleh

LPMP Kep Bangka Belitung

c. Melakukan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan secara daring dan berkala melalui Pintu

LPMP

Page 9: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

B. Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kerja Pengungkit

No Pengungkit Hasil Monitoring dan Evaluasi

(Januari-Maret 2021)

1 Manajemen Perubahan a. Penyusunan Tim kerja sudah dilaksanakan dengan melakukan proses seleksi oleh pimpinan dengan

melibatkan seluruh bagian dalam penetapan tim ZI-WBK

b. Media sosialisasi ZI-WBK melalui website, youtube, dan media social resmi LPMP Bangka Belitung

dan juga melalui kegiatan/pelaksanaan program

c. Pimpinan mengadakan rapat evaluasi perbulan dan masing-masing pengungkit juga melaksanakan

rapat sesuai penjadwalan. Manajemen perubahan melakukan evaluasi terhadap realisasi rencana aksi

pengungkit setiap bulan dan menyusun rencana tindak lanjut atas hasil monitoring setiap 3 bulan

d. Pimpinan telah memberikan teladan dalam pembangunan ZI-WBK

e. Agen perubahan telah ditetapkan dengan menentukan mekanisme penetapan terlebih dahulu dan

melibatkan perwakilan bagian di LPMP

f. Telah dilaksanakan kegiatan peningkatan pola pikir dan budaya kerja di LPMP antara lain melalui

Apel pagi sebagai sarana pimpinan untuk memberikan motivasi dan mendorong partisipasi pegawai

dalam pembangunan ZI-WBK, IHT/CB pegawai, dan sosialisasi.

2 Penataan Tata Laksana a. Identifikasi dan penetapan POS baru belum dilakukan pada periode Januari-Maret 2021. SOP yang

digunakan merupakan SOP yang sudah direviuw pada 2020

b. Pelaksanaan kegiatan di lembaga mengikuti SOP yang sudah ditetapkan

c. Terdapat peningkatan penggunaan Sinde namun capaian penggunaan masih belum 100 %

d. Pada sub komponen Keterbukaan Informasi Publik masih terdapat dokumen yang belum siap karena

masih dalam proses penyelesaian

3 Penataan Sistem

Manajemen SDM

Aparatur

a. Perencanaan pegawai sesuai kebutuhan organisasi telah dilaksanakan sesuai jadwal

b. Realisasi dan penilaian SKP pegawai telah dilakukan setiap bulan dan dilaporkan secara berkala

c. Penilaian kinerja sebagai dasar pemberian reward terjadwal pada bula April 2021

d. Sosialisasi kode etik dan disiplin kepada seluruh pegawai dan Penetapan sanksi disiplin pegawai

sudah dilaksanakan

e. Updating data SIMPEG secara berkala sudah dilaksanakan.

Page 10: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

No Pengungkit Hasil Monitoring dan Evaluasi

(Januari-Maret 2021)

4 Peningkatan

Akuntabilitas Kinerja

Telah dilaksanakan rapat rutin dan pimpinan telah mendampingi dalam penyusunan rencana dan

penetapan kinerja. Pimpinan juga memantau capaian kinerja keuangan secara berkala.

Pada pengungkit peningkatan akuntabilitas kinerja belum merapikan dokumen kegiatan terkait bukti

rapat.

5 Penguatan

Pengawasan

Pada periode Januari- Maret 2021 pengungkit penguatan pengawasan telah melaksanakan rencana

kerja sesuai jadwal dan melengkapi dokumen sesuai kegiatan

6 Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

a. SOP Inovasi masih dalam tahap penyelesaian sesuai jadwal

b. Dokumen kompensasi layanan telah selesai disusun

c. Survey kepuasan pelanggan sudah dilakukan melalui Pintu LPMP dan laporan analisis hasil survey

akan dipublikasikan pada Desember 2021

Page 11: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

C. Rencana tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi

No Pengungkit Rencana Tindak Lanjut Hasil Monitoring dan Evaluasi

1 Manajemen Perubahan a. Melaksanakan sosialisasi pembangunan Zi-WBK melalui media resmi yang digunakan dengan

mengupdate informasi setiap bulan dan melalui semua kegiatan yang dilaksanakan baik secara daring

maupun tatap muka dengan protokol kesehatan

b. Bukti kegiatan rapat harus didokumentasikan dengan lebih baik dan akan dilakukan koreksi kembali

atas penjadwalan rencana aksi masing-masing pengungkit

c. Rencana tindak lanjut hasil monitoring akan disampaikan pada evaluasi ZI- bulan mei 2021

d. Pimpinan memotivasi pegawai untuk ikut serta dengan penuh kesadaran dalam pembangunan ZI-

WBK pada apel pagi dan pada pelaksanaan evaluasi kegiatan lembaga setiap bulan, serta pada

kegiatan yang melibatkan internal lembaga diselenggarakan

e. Agen perubahan melaksanakan program kerja yang telah disusun dan terus memberikan masukan

perbaikan kepada pimpinan setiap 3 bulan sekali.

2 Penataan Tata Laksana a. melakukan reviuw untuk penataan SOP

b. Pimpinan dan tim tata laksana mendorong penggunaan e-office dan optimalisasi penggunaan Sinde

dengan cara mengingatkan setiap Apel pagi

c. Menyelesaikan penyusunan DIP

3 Penataan Sistem

Manajemen SDM

Aparatur

a. Melakukan Sosialisasi terkait pengisian SKP harian guna menselaraskan rincian tugas masing-

masing jabatan dengan laporan pada SKP Harian

b. Segera Mengumumkan penilaian pegawai terbaik sebagai bentuk pemberian reward sesuai kriteria

yang sudah ditetapkan

4 Peningkatan

Akuntabilitas Kinerja

Pengungkit peningkatan akuntabilitas kinerja segera merapikan dokumen bukti rapat yang telah

dilakukan.

5 Penguatan

Pengawasan -

6 Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

Untuk kepentingan perbaikan kualitas pelayanan laporan hasil survey dapat dilakukan secara berkala/per

enam bulan

Page 12: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

D. Peningkatan Partisipasi Lembaga

Perubahan pola pikir dan budaya kerja adalah kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka merubah pola pikir anggota menuju kearah yang lebih

baik serta mewujudkan budaya kerja di satkernya sehingga tercipta lingkungan kerja yang benar-benar bebas korupsi dan berkinerja baik.

Untuk mewujudkan perubahan pola pikir dan budaya kerja yang mendukung program kerja lembaga dan pembangunan ZI-WBK, LPMP Provinsi

Kepulauan Bangka Belitung perlu terus meningkatkan partisipasi lembaga baik secara eksternal maupun internal.

Dalam rangka meningkatkan partisipasi lembaga dalam pembangunan ZI-WBK dan menciptakan lingkungan dengan budaya kerja yang

mendukung pembangunan ZI-WBK perlu kerjasama antara pimpinan dan seluruh pegawai dalam pembenahan internal maupun dalam

berkomunikasi dan bekerja sama dengan pemangku kepentingan di daerah.

Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja ini dapat dilaksanakan melalui:

1. Pimpinan menjadi role model dalam pembangunan zona integritas menuju WBK

2. Penetapan agen perubahan dalam pembangunan zona integritas

3. Pelaksanaan pelatihan budaya kerja dan pola pikir

4. Semua pegawai terlibat dalam pembangunan zona integritas menuju WBK

Page 13: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

Berikut upaya yang telah dilaksanakan LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dalam mendorong partisipasi Lembaga:

Program/Kegiatan Indikator Aksi/Tahapan Keterangan

Perubahan Pola Pikir dan Budaya

Kerja

a. Pimpinan menjadi

role model dalam

pembangunan zona

integritas menuju

WBK

Keteladanan yang ditunjukkan

oleh pimpinan unit kerja dalam

berhubungan dengan masyarakat

dan pemangku kepentingan

lainnya.

Keteladanan pimpinan unit kerja

dalam disiplin; dan

Keteladanan pimpinan unit kerja

dalam merubah pola pikir

bawahan.

Pimpinan telah menjadi teladan dalam pembangunan

ZI-WBK dengan melakukan koordinasi pihak

eksternal/pemangku kepentingan dan terus berupaya

untuk mendukung program kerja Daerah dan juga

sebagai penyambung informasi dan kebijakan/

program kerja kementerian pendidikan dan

kebudayaan.

Berbagai kegiatan juga dilaksanakan dalam bentuk

pelayanan publik sebagai upaya untuk meningkatkan

kualitas proses dan hasil pembelajaran antara lain

melalui kerjasama/kemitraan dg PPPTK, Besalin,

KKKS Bangka,MKKS Bangka Barat , Sosialisasi

Asesmen Nasional dan Program Sekolah penggerak.

Pimpinan juga memberikan teladan dalam disiplin

dan selalu memotivasi pegawai untuk berperan serta

secara aktif dalam pelaksanaan program kerja

lembaga dan dalam pembangunan ZI-WBK.

b. Penetapan agen

perubahan dalam

pembangunan zona

integritas

Membuat undangan

penetapan agen perubahan

Melaksanakan rapat

penetapan agen perubahan

Penentuan agen perubahan

harus menjadi contoh bagi

pegawai lainnya, memiliki

kompetensi, memahami tusi,

berdedikasi, tidak pernah

melakukan tindak pidana

serta pelanggaran kode etik

dan perilaku

Agen perubahan dibentuk

Pencanangan Pembangunan Zona Integritas telah

dilakukan oleh pimpinan LPMP Kepulauan

Bangka Belitung yang didukung oleh Agen

Perubahan yang berperan sebagai katalisator,

penggerak, pemberi solusi, mediator, dan

penghubung terhadap rencana, aksi dan evaluasi

perubahan yang ada di LPMP Provinsi

Kepulauan Bangka Belitung.

Page 14: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

Program/Kegiatan Indikator Aksi/Tahapan Keterangan

berdasarkan lapisan pegawai

. Sebagai contoh agen

perubahan untuk security,

untuk cleaning service, untuk

staff, untuk middle

management, dan untuk top

management

Pengesahan agen perubahan

Evaluasi agen perubahan

dilakukan satu tahun sekali.

c. Pelaksanaan

pelatihan budaya

kerja dan pola pikir

Menerapkan budaya kerja

sebagaimana tertuang dalam

kode etik dan perilaku

memberikan reward and

punishment

Membuat laporan kegiatan

pembangunan budaya kerja

dan pola pikir

Pelatihan budaya kerja juga dilaksanakan melalui

kegiatan IHT/CB Pegawai, telah menerapkan sanksi

untuk disiplin pegawai .

d. Semua pegawai

terlibat dalam

pembangunan zona

integritas menuju

WBK/WBBM

Penandatanganan pakta

integritas kepada seluruh

pegawai secara berjenjang

Penerapan tata nilai dan kode

etik

Apel pagi

Jum’at olahraga

Kegiatan rohani /qurban

Membuat laporan Hasil

Kegiatan/tugas

Mengawali pencanangan pembangunan zona

integritas menuju wilayah bebas dari korupsi, LPMP

Provinsi kepulauan Bangka Belitung melaksanakan

penandatangan komitmen bersama dan pembentukan

tim kerja RBI dan ZI-WBK , serta SK Penetapan ZI-

WBK mengakomodir seluruh pegawai sebagai upaya

melibatkan partisipasi seluruh pegawai.

Page 15: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

Upaya lembaga untuk memperoleh dukungan seluruh pegawai dalam pembangunan ZI-WBK

menuntut adanya perubahan-perubahan baik sikap, pola kerja, dan pelaksanaan kebijakan

lembaga dari seluruh pegawai. Perubahan ini diharapkan dapat menjadikan lembaga sebagai

lembaga yang berkinerja baik dan mampu memberikan pelayanan yang bersih dan bebas dari

KKN. Perubahan ini juga diupayakan untuk dapat menjadi perbaikan dalam pelaksanaan

program kerja lembaga lebih optimal.

Perubahan-perubahan baik sikap, pola kerja, dan pelaksanaan kebijakan lembaga yang

diharapkan dapat dilaksanakan oleh seluruh pegawai rentan terhadap penolakan atau resistensi

terhadap perubahan. Untuk melibatkan partisipasi seluruh pegawai dalam peningkatan budaya

kerja serta untuk mengurangi resistensi perubahan perlu terus dilakukan sosialisasi,

penyegaran, permodelan atau contoh teladan oleh pimpinan, juga perlu digiatkan pelaksanaan

program kerja agen perubahan yang terus memberikan masukan perbaikan kepada pimpinan.

Upaya pembangunan budaya kerja dan perubahan pola pikir di LPMP Provinsi Kepulauan

Bangka Belitung dapat mengurangi resistensi terhadap perubahan-perubahan yang diharapkan

mendukung pembangunan ZI-WBK. Hal ini ditandai dengan peningkatan budaya kerja yang

juga merupakan hasil evaluasi dari tim agen perubahan LPMP Provinsi Kepulauan Bangka

Belitung antara lain sebagai berikut:

1. Memahamkan pegawai tentang tugas sebagai pelayan publik yang disampaikan agen

perubahan juga melalui apel pagi dan rapat yang disampaikan pimpinan bahwa pegawai

memberikan pelayanan sesuai uraian tugasnya

2. Memahamkan pegawai tentang prinsip dari pelayanan, bahwa pelayanan harus cepat dan

tepat

3. Tersedianya sarana prasarana penunjang pelayanan yang ditindaklanjuti oleh pejabat

terkait berdasarkan rekomendasi tim ZI-WBK dan agen perubahan

4. Perbaikan alur layanan dilakukan melalui pembinaan dan evaluasi petugas pelayanan

harian(langsung) agar pelanggan terlayani dengan baik

5. Motivasi bagi pegawai untuk berdisiplin dan terjadi perbaikan berupa Persentase pegawai

yang terlambat masuk kantor berkurang

Page 16: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

6. Penggunaan aplikasi perkantoran (SINDE) meningkat sesuai arahan yang disampaikan

pimpinan

7. Pengisian harian SKP dan juga penyampaian realisasi SKP tepat waktu.

Page 17: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

BAB III

PENUTUP

LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung telah berupaya melaksanakan

pembangunan ZI -WBK/WBBM yang pelaksanaannya sebagian besar telah sesuai

dengan rencana kerja pembangunan ZI menuju WBK/WBBM yang telah disusun

sebagaimana tergambarkan dalam hasil monitoring dan evaluasi. Untuk beberapa

permasalahan yang ditemukan pada kegiatan monitoring dan evaluasi periode Januari-

Maret 2021 telah disampaikan rencana tindak lanjut yang dapat menjadi langkah

perbaikan proses dan hasil pembangunan ZI-WBK sekaligus untuk mendukung

pelaksanaan program kerja lembaga.

Pembangunan ZI-WBK dalam prosesnya melibatkan seluruh pegawai dan pimpinan

selaku teladan memberikan contoh dan motivasi kepada seluruh pegawai untuk dapat

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya serta memberikan pelayanan terbaik kepada

pemangku kepentingan terkait.

Semoga upaya meraih predikat ZI-WBK ini sekaligus akan menjadi penyempurnaan

Kerja LPMP Provinsi kepulauan Bangka Belitung, akan membentuk pemerintahan yang

bersih di lingkungan LPMP Provinsi kepulauan Bangka Belitung, dan selanjutnya dapat

memberikan layanan pendidikan yang berkualitas di wilayah Provinsi kepulauan

Bangka Belitung.

Page 18: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

LAPORAN

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

MENUJU WILAYAH BEBAS Dari KORUPSI

PERIODE: APRIL - JUNI 2021

DI UNIT KERJA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Direktorat Jenderal PAUD, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah

Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP)

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Tahun 2021

Page 19: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

MENUJU WILAYAH BEBAS Dari KORUPSI

LPMP PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Disahkan oleh:

Kepala LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Tanggal : 7 Juli 2021

Hendri Gunawan, M.T.

NIP 197106262003121001

Page 20: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

KATA PENGANTAR

Reformasi birokrasi bertujuan untuk mewujudkan tatakelola organisasi pemerintahan yang

menyediakan layanan publik bermutu tinggi dan bebas dari praktek korupsi, kolusi, dan

nepotisme. Sebagai bagian dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang telah

dicanangkan sebagai Zona Integritas maka LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung sebagai

Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan turut berupaya untuk menjadi

menjadi organisasi yang Bebas dari Korupsi.

Pada tahun 2021 LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung kembali dicanangkan sebagai

Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi. Guna mendukung pencanangan ini, LPMP

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung terus berupaya memperbaiki kualitas pelayanan dan

pelaksanaan program kerja melalui rencana aksi pembangunan ZI-WBK.

Pelaksanaan rencana aksi melibatkan seluruh pegawai serta pimpinan dan rangkaian kegiatan

yang telah dilaksanakan dalam pembangunan ZI-WBK untuk periode April-Juni, Kami

informasikan melalui penyusunan Laporan Pembangunan ZI-WBK LPMP Provinsi

Kepulauan Bangka Belitung.

Semoga Laporan Pembangunan ZI-WBK LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung ini

bermanfaat dan dapat menjadi bahan perbaikan bagi pelaksanaan Program Kerja LPMP

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung .

Pangkalpinang, 7 Juli 2021

Kepala LPMP,

Hendri Gunawan, M.T.

NIP. 197106262003121001

Page 21: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Reformasi Birokrasi merupakan salah satu langkah awal untuk melakukan penataan

terhadap system penyelenggaraan pemerintahan yang baik, efektif dan efisien, sehingga

dapat melayani masyarakat secara cepat, tepat, dan profesional. Melalui Peraturan Presiden

Nomor 81 Tahun 2010 Tentang Grand Design Reformasi Birokrasi pemerintah mengatur

tentang pelaksanaan program reformasi birokrasi. Peraturan tersebut menargetkan

tercapainya tiga sasaran hasil utama yaitu peningkatan kapasitas dan akuntabilitas

organisasi, pemerintah yang bersih dan bebas KKN, serta peningkatan kualitas

pelayanan publik kepada masyarakat.

Dalam rangka mengakselerasi pencapaian sasaran hasil tersebut, maka instansi pemerintah

perlu secara konkret melaksanakan program reformasi birokrasi pada unit kerja melalui

upaya pembangunan Zona Integritas. Pembangunan Zona Integritas di internal lembaga

menunjukkan adanya komitmen bersama seluruh warga lembaga untuk menciptakan tata

kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) sehingga dapat mencapai sasaran hasil

utama reformasi birokrasi.

Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang

merupakan salah satu Unit Pelaksana Teknis dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

ditunjuk sebagai salah satu satuan kerja yang dipilih untuk dinilai menjadi lembaga dengan

predikat Zona Integritas Wilayah Bebas dari Korupsi (ZI-WBK) yang mengacu pada

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52

Tahun 2014 tentang pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari

Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di lingkungan Instansi Pemerintah

pada tahun 2019. Sehubungan dengan hal tersebut maka perlu dilaksanakan evaluasi

terhadap proses dan output dari pelaksanaan rencana aksi pembangunan ZI-WBK LPMP

Page 22: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

Kepulauan Bangka Belitung secara berkala. Dalam laporan ini disampaikan kegiatan

pembangunan ZI-WBK yang dilaksanakan pada periode April - Juni 2021.

B. DASAR HUKUM

Laporan ini disusun dengan berlandaskan pada :

1. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi

yang mengatur tentang pelaksanaan program reformasi birokrasi.

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor

52 Tahun 2014 tentang pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah

Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di lingkungan

Instansi Pemerintah.

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor

10 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman

Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah

Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah.

4. SK Kepala LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Nomor 009/C7.36/KP/2021

tanggal 4 Januari 2021 tentang pembentukan Tim Persiapan Reformasi Birokrasi

Indonesia (RBI) dan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (ZI-WBK)

Lembaga penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung tahun

2021.

5. Dokumen Rencana Aksi Pembangunan ZI-WBK LPMP Provinsi Kepulauan Bangka

Belitung tahun 2021.

C. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan penyusunan laporan ini adalah untuk menginformasikan kegiatan yang telah

dilaksanakan dari rencana aksi pembangunan ZI-WBK periode April – Juni 2021 dan juga

Page 23: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

sebagai bahan pengambilan kebijakan atas perubahan yang diperlukan dalam pelaksanaan

pembangunan ZI-WBK dan program kerja LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

tahun 2021.

D. Ruang Lingkup

Ruang lingkup penyusunan laporan pembangunan ZI-WBK LPMP Provinsi Kepulauan

Bangka Belitung:

1. Pelaksanaan rencana kerja pengungkit

2. Hasil Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan rencana kerja pengungkit

3. Rencana tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi

4. Peningkatan partisipasi lembaga.

E. HASIL KEGIATAN

Adanya bahan perbaikan dalam pelaksanaan Rencana Kerja Pembangunan Zona

Integritas Menuju Wilayah Bebas Dari Korupsi (ZI-WBK) dan selanjutnya dapat

mendukung pelaksanaan program kerja LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

tahun 2021.

Page 24: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

BAB II

PEMBANGUNAN ZI-WBK

LPMP PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

A. Pelaksanaan Rencana Kerja pengungkit

No Pengungkit Pelaksanaan Rencana Aksi

(April-Juni 2021)

1 Manajemen Perubahan

a. Media sosialisasi tersedia melalui website ,youtube, dan media social resmi lembaga dan pegawai dan

melalui pelaksanaan kegiatan

b. Melaksanakan monitoring dan evaluasi komponen pembangunan ZI-WBK dan menyusun rencana

tindak lanjut

c. Menyusun laporan pembangunan ZI-WBK periode April-Juni 2021

d. Pimpinan menjadi role model dan memotivasi pegawai untuk merubah pola pikir dan meningkatkan

budaya kerja.

2 Penataan Tata Laksana a. Penetapan POS masih menggunakan produk tahun sebelumnya

b. melakukan optimalisasi penggunaan e-office

c. menyusun daftar informasi yang disediakan dan Informasi yang dikecualikan

3 Penataan Sistem

Manajemen SDM

Aparatur

a. Menentukan penilaian kinerja pegawai selaras dengan kinerja satuan kerja

b. Menentukan ukuran kinerja pegawai sesuai dengan ukuran kinerja pegawai pada level di atasnya

c. pengukuran kinerja secara berkala

d. Menegakkan displin pegawai

e. Menegakan kode etik

f. Menyediakan database daftar riwayat hidup pegawai

g. Memuktahirkan data secara berkala

4 Peningkatan

Akuntabilitas Kinerja

a. Pimpinan Monitoring laporan kinerja Lembaga secara berkala

b. Penyusunan Dokumen Perencanaan

c. Dokumen Perencanaan berorientasi hasil

Page 25: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

No Pengungkit Pelaksanaan Rencana Aksi

(April-Juni 2021)

5 Penguatan

Pengawasan

a. Membuat SK Tim Unit Pengendalian Gratifikasi, slogan anti gratifikasi, link gratifikasi ke itjen, link

google form pelaporan gratifikasi, melakukan sosialisasi gratifikasi eksternal dan internal,

melakukan monev pengendalian gratifikasi eksternal dan internal

b. Membuat Laporan UPG perbulan

c. Penerapan Surat Pernyataan Komitmen Bebas dari Gratifikasi

d. Menetapkan TIM SPIP; Tim SPI, Menetapkan instrument sebagai alat pengendalian, menggunakan

WA Grup, sebagai media pengendalian Internal

e. Melaksanakan kegiatan pengendalian

f. Membuat SK Tim Pengaduan, Mekanisme penanganan pengaduan masyarakat dan melaksanakan

Sosialisasi Mekanisme pengaduan kepada pihak eksternal, Monev internal terhadap pelaporan

pengaduan masyarakat, Menyusun Laporan Tindak Lanjut pengaduan, Meminta informasi ke Itjen

terkait link pengaduan masyarakat dari bulan Jan-Desember 2020, Menyusun laporan monitoring

dan evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat dan menindaklanjuti hasil evaluasi

g. Membuat SK Tim WBS, mekanisme WBS, meminta data link WBS itjen, membuat format monev

dan menyusun laporan monev WBS dan tindak lanjut

h. Membuat matrik pemetaan benturan kepentingan, Sosialisasi penanganan benturan kepentingan di

LPMP Kep. BABEL, Menerapkan Surat Pernyataan Bebas dari Benturan Kepentingan, Menyusun

laporan implementasi penanganan benturan kepentingan (berupa matriks), melaksanakan evaluasi

dan menyusun tindak lanjut hasil evaluasi penanganan benturan kepentingan.

6 Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

a. Menyusun SOP Inovasi Pelayanan LPMP Kep Babel sesuai dengan karakteristik inovasi yang

dilakukan

b. Penyusunan Kompensasi Layanan pelaksanaan pelayanan publik

c. Melakukan Reviuw Pelaksanaan Pelayanan Publik yang dilakukan oleh LPMP Kep Bangka Belitung

d. Melakukan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan secara daring dan berkala melalui Pintu

LPMP

e. Hasil survey kepuasan masyarakat dapat diakses secara terbuka secara luring dan daring melalui Pintu

LPMP

Page 26: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

B. Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kerja Pengungkit

No Pengungkit Hasil Monitoring dan Evaluasi

(April-Juni 2021)

1 Manajemen Perubahan a. Media sosialisasi ZI-WBK melalui website, youtube, dan media social resmi LPMP Bangka Belitung

dan juga melalui kegiatan/pelaksanaan program

b. Pimpinan mengadakan rapat evaluasi perbulan dan masing-masing pengungkit juga melaksanakan

rapat sesuai penjadwalan. Manajemen perubahan melakukan evaluasi terhadap realisasi rencana aksi

pengungkit setiap bulan dan menyusun rencana tindak lanjut atas hasil monitoring setiap 3 bulan

c. Pimpinan telah memberikan teladan dalam pembangunan ZI-WBK

d. Agen perubahan telah ditetapkan dengan menentukan mekanisme penetapan terlebih dahulu dan

melibatkan perwakilan bagian di LPMP dan telah menyusun rencana aksi agen perubahan

e. Telah dilaksanakan kegiatan peningkatan pola pikir dan budaya kerja di LPMP antara lain melalui

Apel pagi sebagai sarana pimpinan untuk memberikan motivasi dan mendorong partisipasi pegawai

dalam pembangunan ZI-WBK, pembacaan kode etik pegawai

f. Peningkatan pemberian layanan kepada satuan pendidikan dan PTK berupa inovasi layanan LPMP

BESALIN dan BEKECAK

g. Memfasilitasi pendampingan pelaksanaan program kebijakan Kementerian Pendidikan, kebudayaan,

Riset, dan Teknologi.

2 Penataan Tata Laksana a. Identifikasi SOP disesuaikan dengan Kepmendikbud 148/P/2018

b. POS ditetapkan kembali setelah dilakukan monev dan perbaikan

c. Pelaksanaan kegiatan di lembaga mengikuti SOP yang sudah ditetapkan

d. Terdapat peningkatan penggunaan Sinde namun capaian penggunaan masih belum 100 %

e. Telah disusun Laporan/ rekap pelayanan publik secara online (peminjaman fasilitas dan Whatsapp)

dan Laporan sudah disampaikan ke BKHM sampai dengan Juni 2021

f. SK PPID ditetapkan sesuai peraturan berlaku (Permenpan dan Permendikbud)

g. DIP Sudah diperbaharui, Informasi yang tersedia disiapkan pada website LPMP

h. telah dikeluarkan SK informasi yang dikecualikan

i. telah disusun Laporan permintaan informasi publik

Page 27: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

No Pengungkit Hasil Monitoring dan Evaluasi

(April-Juni 2021)

3 Penataan Sistem

Manajemen SDM

Aparatur

a. Realisasi dan penilaian SKP pegawai telah dilakukan setiap bulan dan dilaporkan secara berkala

b. Penilaian kinerja sebagai dasar pemberian reward terjadwal pada bulan juni 2021dan telah

dilaksanakan

c. Sosialisasi kode etik dan disiplin kepada seluruh pegawai dan Penetapan sanksi disiplin pegawai

sudah dilaksanakan

d. Updating data SIMPEG secara berkala sudah dilaksanakan.

4 Peningkatan

Akuntabilitas Kinerja

a. Pimpinan juga memantau capaian kinerja keuangan secara berkala melalui aplikasi MOLK

b. Pimpinan membahas keterlaksanaan kinerja lembaga dengan bagian umum/perencanaan, keuangan,

dan PPK

c. Review Renstra LPMP 2020-2024 terjadwal Juni 2021 namun belum dilaksanakan karena

PAUDDIKDASMEN belum melakukan reviuw

d. Telah dilaksanakan koordinasi dengan bagian kepegawaian terkait peningkatan kapasitas SDM yang

menangani akuntabilitas kinerja

5 Penguatan

Pengawasan

a. Setiap item kegiatan pada indikator pengendalian gratifikasi telah dilaksanakan dan di

dokumentasikan, Laporan Monev Gratifikasi dibuat secara berkala setiap bulan berdasarkan

laporan yang masuk ke tim UPG maupun goggle form

b. Penerapan Surat Komitmen bebas gratifikasi masih sebatas sosialisasi kepada internal

c. Telah dilakukan kegiatan pengendalian berdasarkan program kerja SPI dan di dokumentasikan

sesuai program kerja dan pengawasan kegiatan melalui instrument pengendalian google form

d. Telah dilakukan sosialisasi pengaduan masyarakat secara berkala baik melalui medsos maupun tatap

muka serta membuat videografi terkait tata cara pengaduan masyarakat yang di sosialisasikan

melalui youtube dan web lembaga

e. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap laporan pengaduan masyarakat secara berkala

dan telah disusun tindaklanjut monitoring

f. Telah dilakukan internalisasi WBS dan benturan kepentingan dan dilakukan sosialisasi kepada

eksternal

g. Dilakukan monev WBS dan benturan kepentingan secara berkala dan telah ditindaklanjuti

6 Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

a. SOP Inovasi telah selesai disusun bekerjasama dengan pengungkit tatalaksana berupa SOP Inovasi

Pelayanan LPMP ( SOP Jurnal Care, Pintu LPMP, Bekecak dan Besalin)

b. Dokumen kompensasi layanan telah selesai disusun

Page 28: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

No Pengungkit Hasil Monitoring dan Evaluasi

(April-Juni 2021)

c. Telah disusun dokumen reviuw layanan inovasi LPMP dan sebagai hasil dilakukan:

- penataan ULT yaitu Ruang Laktasi dan tempat bermain anak

- Melakukan pendampingan sekolah Penggerak Kab Bangka Barat

- Melaksanakan Inovasi Bekecak edisi Google, Canva dan PPt Interaktif di Kab Bangka dan

Bangka Selatan

d. Telah terdapat dokumen hasil survey dan tindak lanjut secara Daring untuk Inovasi Layanan Bekecak

dan layanan permintaan informasi

C. Rencana tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi

No Pengungkit Rencana Tindak Lanjut Hasil Monitoring dan Evaluasi

( April - Juni 2021)

1 Manajemen Perubahan a. Melaksanakan sosialisasi pembangunan Zi-WBK melalui media resmi yang digunakan dengan

mengupdate informasi setiap bulan dan melalui semua kegiatan yang dilaksanakan baik secara daring

maupun tatap muka dengan protokol kesehatan

b. Internalisasi terus dilakukan dengan mengoptimalkan penggunaan media dan kegiatan internal

lembaga

c. Bukti kegiatan rapat harus didokumentasikan dengan lebih baik

d. Rencana tindak lanjut hasil monitoring akan disampaikan melalui WAG sebagai bahan perbaikan

komponen pengungkit

e. Pimpinan dan agen perubahan secara berkala memotivasi pegawai untuk ikut serta dengan penuh

kesadaran dalam pembangunan ZI-WBK

f. Agen perubahan melaksanakan program kerja yang telah disusun dan terus memberikan masukan

perbaikan kepada pimpinan setiap 3 bulan sekali

g. pembacaan kode etik pegawai rutin dilaksanakan pada apel pagi

2 Penataan Tata Laksana a. Perlu dilakukan sosialisasi kepada pegawai terkait hasil reviuw SOP

b. Optimalisasi implementasi SOP

Page 29: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

No Pengungkit Rencana Tindak Lanjut Hasil Monitoring dan Evaluasi

( April - Juni 2021)

c. Pimpinan dan tim tata laksana terus mendorong penggunaan e-office dan optimalisasi penggunaan

Sinde dengan cara mengingatkan setiap Apel pagi dan melalui WAG

3 Penataan Sistem

Manajemen SDM

Aparatur

a. Melakukan Sosialisasi terkait ketentuan SKP terbaru

b. Membentuk tim pengelola kinerja

c. Melakukan dialog kinerja sebagai implementasi Permenpan RB no 8/2021

d. Segera mengumumkan penilaian pegawai terbaik sebagai bentuk pemberian reward sesuai kriteria

yang sudah ditetapkan untuk periode 2

4 Peningkatan

Akuntabilitas Kinerja

a. Penyesuaian kembali jadwal Review Renstra LPMP 2020-2024

b. Mengikutsertakan SDM yang menangani akuntabilitas kinerja dalam kegiatan peningkatan

kompetensi terkait

5 Penguatan

Pengawasan

Penerapan komitmen bebas dari gratifikasi dapat diterapkan pada lampiran penugasan yang berisi

pernyataan bahwa petugas LPMP tidak menerima gratifikasi

6 Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

a. Layanan terhadap pengguna dapat terus dilakukan dengan mengoptimalkan perangkat daring dan

materi yang disesuikan dengan kebutuhan pengguna layanan LPMP di masa pandemi dan PJJ

b. Evaluasi dan penyusunan rencana tindak lanjut juga dapat dilaksanakan untuk kegiatan secara tatap

muka

D. Peningkatan Partisipasi Lembaga

Perubahan pola pikir dan budaya kerja adalah kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka merubah pola pikir anggota menuju kearah yang lebih

baik serta mewujudkan budaya kerja di lembaga sehingga tercipta lingkungan kerja yang benar-benar bebas korupsi dan berkinerja baik.

Untuk mewujudkan perubahan pola pikir dan budaya kerja yang mendukung program kerja lembaga dan pembangunan ZI-WBK, LPMP Provinsi

Kepulauan Bangka Belitung perlu terus meningkatkan partisipasi lembaga baik secara eksternal maupun internal.

Dalam rangka meningkatkan partisipasi lembaga dalam pembangunan ZI-WBK dan menciptakan lingkungan dengan budaya kerja yang

mendukung pembangunan ZI-WBK perlu kerjasama antara pimpinan dan seluruh pegawai dalam pembenahan internal maupun dalam

berkomunikasi dan bekerja sama dengan pemangku kepentingan di daerah.

Page 30: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja ini dapat dilaksanakan melalui:

1. Pimpinan menjadi role model dalam pembangunan zona integritas menuju WBK

2. Optimalisasi peran agen perubahan dalam pembangunan zona integritas

3. Pelaksanaan pelatihan/Sosialisasi budaya kerja dan pola pikir

4. Semua pegawai terlibat dalam pembangunan zona integritas menuju WBK.

Berikut upaya yang telah dilaksanakan LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dalam mendorong partisipasi Lembaga:

Program/Kegiatan Indikator Aksi/Tahapan Keterangan

Perubahan Pola Pikir dan Budaya

Kerja

a. Pimpinan menjadi

role model dalam

pembangunan zona

integritas menuju

WBK

Keteladanan yang ditunjukkan

oleh pimpinan unit kerja dalam

berhubungan dengan masyarakat

dan pemangku kepentingan

lainnya.

Keteladanan pimpinan unit kerja

dalam disiplin; dan

Keteladanan pimpinan unit kerja

dalam merubah pola pikir

bawahan.

Pimpinan telah menjadi teladan dalam pembangunan

ZI-WBK dengan terus melakukan koordinasi kepada

pihak eksternal/pemangku kepentingan dan terus

berupaya untuk mendukung program kerja Daerah

dan juga sebagai penyambung informasi dan

kebijakan/ program kerja kementerian pendidikan

dan kebudayaan.

Berbagai kegiatan juga dilaksanakan dalam bentuk

pelayanan publik sebagai upaya untuk meningkatkan

kualitas proses dan hasil pembelajaran antara lain

melalui kerjasama/kemitraan dg PPPTK, Besalin,

KKKS Bangka,MKKS Bangka Barat ,Bekecak di

Kabupaten Bangka dan Bangka Selatan, Sosialisasi

Asesmen Nasional dan Program Sekolah penggerak.

Pendampingan program Sekolah Penggerak di

Kabupaten Bangka Barat dilakukan pada rangkaian

kegiatan PSP antara lain pada saat IHT dan

Workshop.

Pimpinan juga memberikan teladan dalam disiplin

Page 31: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

Program/Kegiatan Indikator Aksi/Tahapan Keterangan

dan selalu memotivasi pegawai untuk berperan serta

secara aktif dalam pelaksanaan program kerja

lembaga dan dalam pembangunan ZI-WBK, selalu

memberikan pelayanan yang bermutu dan bebas dari

KKN dalam pelaksanaan tugas lembaga.

b. Optimalisasi peran

agen perubahan

dalam

pembangunan zona

integritas

Agen perubahan telah

menyusun rencana aksi

Agen perubahan

melaksanakan rencana aksi

dan melakukan evaluasi atas

keterlaksanaan program dan

partisipasi pegawai

Agen perubahan memberikan

masukan kepada pimpinan

secara berkala

Sebagai katalisator, penggerak, pemberi solusi,

mediator, dan penghubung terhadap rencana,

aksi dan evaluasi perubahan yang ada di LPMP

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung , perlu

dilakukan optimalisasi peran agen perubahan

dalam melaksanakan rencana aksi dan

memberikan masukan kepada pimpinan secara

berkala.

c. Pelaksanaan

pelatihan/sosialisasi

budaya kerja dan

pola pikir

Menerapkan budaya kerja

sebagaimana tertuang dalam

kode etik dan perilaku

memberikan reward and

punishment

membuka wawasan pegawai

terntang pembangunan ZI-

WBK

Melalui perubahan pola pikir dan budaya kerja

pegawai , diharapkan LPMP Provinsi Kepulauan

Bangka Belitung dapat melaksanakan tugas dan

fungsinya dalam memberikan pelayanan pendidikan

yang bermutu, mendampingi pemerintah daerah

dalam upaya peningkatan mutu pendidikan dan bebas

dari KKN dalam melaksanakan tugas dan fungsi

tersebut.

Untuk memenuhi hal di atas pimpinan selalu

berupaya memberikan teladan dan motivasi kepada

pegawai dalam setiap kegiatan internal baik pada

apel pagi , rapat-rapat ataupun sosialisasi

program/kebijakan untuk bersama-sama mendukung

pembangunan ZI WBK LPMP Provinsi Kepulauan

Bangka Belitung.

Pemberian reward dan punishment juga sebagai

upaya untuk meningkatkan disiplin dan kontribusi

pegawai.

Page 32: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

Program/Kegiatan Indikator Aksi/Tahapan Keterangan

d. Semua pegawai

terlibat dalam

pembangunan zona

integritas menuju

WBK/WBBM

Penandatanganan pakta

integritas kepada seluruh

pegawai secara berjenjang

Penerapan tata nilai dan kode

etik

Apel pagi

Jum’at olahraga

Kegiatan rohani /qurban

Membuat laporan Hasil

Kegiatan/tugas

Disiplin waktu

Optimal dalam pelaksanaan

tugas

Mengawali pencanangan pembangunan zona

integritas menuju wilayah bebas dari korupsi, LPMP

Provinsi kepulauan Bangka Belitung melaksanakan

penandatangan komitmen bersama , pembentukan

tim kerja RBI dan ZI-WBK , pimpinan mengeluarkan

SK Penetapan ZI-WBK yang mengakomodir seluruh

pegawai sebagai upaya melibatkan partisipasi

pegawai dalam pembangunan ZI-WBK.

Page 33: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

Upaya lembaga untuk memperoleh dukungan seluruh pegawai dalam pembangunan ZI-WBK

menuntut adanya perubahan-perubahan baik sikap, pola kerja, dan pelaksanaan kebijakan

lembaga dari seluruh pegawai. Perubahan ini diharapkan dapat menjadikan lembaga sebagai

lembaga yang berkinerja baik dan mampu memberikan pelayanan yang bersih dan bebas dari

KKN. Perubahan ini juga diupayakan untuk dapat menjadi perbaikan dalam pelaksanaan

program kerja lembaga lebih optimal.

Perubahan-perubahan baik sikap, pola kerja, dan pelaksanaan kebijakan lembaga yang

diharapkan dapat dilaksanakan oleh seluruh pegawai rentan terhadap penolakan atau resistensi

terhadap perubahan. Untuk melibatkan partisipasi seluruh pegawai dalam peningkatan budaya

kerja serta untuk mengurangi resistensi perubahan perlu terus dilakukan sosialisasi,

penyegaran, permodelan atau contoh teladan oleh pimpinan, juga perlu digiatkan pelaksanaan

program kerja agen perubahan yang terus memberikan masukan perbaikan kepada pimpinan.

Upaya pembangunan budaya kerja dan perubahan pola pikir di LPMP Provinsi Kepulauan

Bangka Belitung dapat mengurangi resistensi terhadap perubahan-perubahan yang diharapkan

akan mendukung pembangunan ZI-WBK. Hal ini ditandai dengan peningkatan budaya kerja

yang juga merupakan hasil evaluasi dari tim agen perubahan LPMP Provinsi Kepulauan

Bangka Belitung antara lain sebagai berikut:

1. Memahamkan pegawai tentang tugas sebagai pelayan publik yang disampaikan agen

perubahan juga melalui apel pagi dan rapat yang disampaikan pimpinan bahwa pegawai

memberikan pelayanan sesuai uraian tugasnya

2. Memahamkan pegawai tentang prinsip dari pelayanan, bahwa pelayanan harus cepat dan

tepat

3. Tersedianya sarana prasarana penunjang pelayanan yang ditindaklanjuti oleh pejabat

terkait berdasarkan rekomendasi tim ZI-WBK dan agen perubahan

4. Perbaikan alur layanan dilakukan melalui pembinaan dan evaluasi petugas pelayanan

harian(langsung) agar pelanggan terlayani dengan baik

5. Motivasi bagi pegawai untuk berdisiplin dan terjadi perbaikan berupa Persentase pegawai

yang terlambat masuk kantor berkurang

Page 34: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

6. Penggunaan aplikasi perkantoran (SINDE) meningkat sesuai arahan yang disampaikan

pimpinan

7. Pengisian harian SKP dan juga penyampaian realisasi SKP tepat waktu.

Dalam pelayanan kepada pihak eksternal, LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung terus

berupaya meningkatan peran dan kualitas layanan dengan mengedepankan pola layanan yang

mendukung pelaksanaan program Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

juga dengan ikut mendampingi satuan pendidikan dan Pemerintah Daerah dalam

melaksanakan pembelajaran di masa pandemic COVID-19 serta menyampaikan informasi yang

diperlukan oleh pengguna.

Berikut beberapa kegiatan layanan kepada pihak eksternal yang dilakukan LPMP Provinsi

Kepulauan Bangka Belitung :

1. Mendampingi sekolah penggerak Kabupaten Bangka Barat pada kegiatan In House

Training (IHT)

2. Mendampingi sekolah penggerak Kabupaten Bangka Barat pada kegiatan Workshop

Sekolah Penggerak

3. Menyiapkan wadah komunikasi sekolah penggerak dengan membentuk WAG Sekolah

Penggerak Kabupaten Bangka Barat

4. Melaksanakan program inovasi Bekecak untuk pendidik jenjang SD di kabupaten

Bangka dan Bangka Selatan edisi Google, Canva dan PPt Interaktif guna menambah

kreatifitas pendidik dalam proses pembelajaran di masa pandemi COVID-19

5. Melayani permintaan informasi dari pengguna yang disampaikan melalui WAG ataupun

melalui pintu LPMP

6. Menyampaikan informasi mengenai program dan kebijakan KEMENDIKBUDRISTEK

dan juga program LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung melalui website dan

media sosial

7. Ikut mengkampanyekan anti gratifikasi baik melalui website dan media social maupun

melalui pelaksanaan program kerja LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitun

Page 35: LAPORAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

BAB III

PENUTUP

LPMP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung telah berupaya melaksanakan

pembangunan ZI -WBK/WBBM yang pelaksanaannya sebagian besar telah sesuai

dengan rencana kerja pembangunan ZI menuju WBK/WBBM yang telah disusun

sebagaimana tergambarkan dalam hasil monitoring dan evaluasi. Untuk beberapa

permasalahan yang ditemukan pada kegiatan monitoring dan evaluasi periode April-

Juni 2021 telah disampaikan rencana tindak lanjut yang dapat menjadi langkah

perbaikan proses dan hasil pembangunan ZI-WBK sekaligus untuk mendukung

pelaksanaan program kerja lembaga.

Pembangunan ZI-WBK dalam prosesnya melibatkan seluruh pegawai dan pimpinan

selaku teladan memberikan contoh dan motivasi kepada seluruh pegawai untuk dapat

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya serta memberikan pelayanan terbaik kepada

pemangku kepentingan terkait.

Semoga upaya meraih predikat ZI-WBK ini sekaligus akan menjadi penyempurnaan

Kerja LPMP Provinsi kepulauan Bangka Belitung, akan membentuk pemerintahan yang

bersih di lingkungan LPMP Provinsi kepulauan Bangka Belitung, dan selanjutnya dapat

memberikan layanan pendidikan yang berkualitas di wilayah Provinsi kepulauan

Bangka Belitung.