Embed Size (px)
Citation preview
1
LAPORAN PENCAPAIAN PERPUSTAKAAN USM 2009
PENGENALAN
Seiring dengan penganugerahan USM sebagai Universiti Penyelidikan dan Universiti
APEX, Perpustakaan Universiti Sains Malaysia telah merangka pelan strategik dan
melaksanakan transformasi bagi membantu USM untuk mencapai matlamat menjadi
antara 100 Universiti terbaik di dunia menjelang tahun 2013 dan menjadi antara 50
Universiti terbaik di dunia menjelang tahun 2020.
Bagi mencapai tujuan tersebut Perpustakaan mengekalkan usahanya untuk memberi
perkhidmatan maklumat yang cemerlang melalui amalan sistem pengurusan berkualiti
yang berterusan. Perpustakaan berjaya mengekalkan Pensijilan ISO 9001:2008 sekali
lagi setelah Audit Pemantauan (Surveillence Audit) oleh SIRIM QAS International Sdn.
Bhd. yang dilaksanakan pada 16 dan 17 November 2009.
Sepanjang tahun 2009 beberapa program dan aktiviti untuk memantapkan pengurusan
perpustakaan telah dijalankan seperti berikut;
1. PROGRAM BERSAMA PELANGGAN
Tarikh Aktiviti
20 Julai 2009 Menganjurkan Minggu Bersama Pelanggan Perpustakaan Hamzah Sendut.
24 Julai 2009 Menganjurkan Minggu Bersama Pelanggan Perpustakaan Kejuruteraan.
17 Ogos 2009 Majlis Jejak Kemerdekaan Bersama Perpustakaan dan Majlis Anugerah Peminjam Terbanyak Bahan Perpustakaan.
2. PROGRAM BERSAMA MASYARAKAT
Program ini diadakan selari dengan keperluan Universiti sebagai sebuah Universiti APEX
di mana aktiviti jaringan masyarakat juga menjadi sebagai satu agenda penting.
Perpustakaan telah mengadakan dua aktiviti gerakan membaca di tempat seperti berikut :
2
Tarikh Aktiviti
10 Januari 2009 Karnival Masyarakat Lestari di Merbok Kedah.
1 Ogos 2009 Perpustakaan Bersama Masyarakat di Kampong Bonggol Berangan Kedah.
1. PENGANJURAN SEMINAR/BENGKEL
Sebanyak 5 program telah dianjurkan pada tahun ini seperti yang tersenarai di bawah :
Tarikh Aktiviti
9-10 Februari 2009 Menganjurkan Bengkel Perancangan Strategik Perpustakaan Akademik Malaysia di Hotel Vistana.
11 Februari 2009 Menganjurkan Mesyuarat PERPUN di Perpustakaan Hamzah Sendut.
2-3 Mac 2009 Menganjurkan Bengkel Pemantapan Pembangunan Perpustakaan di Taiping Golf Resort.
16-17 Mei 2009 Menganjurkan Bengkel Kumpulan KIK di Hotel Naza Pulau Pinang.
3-4 November 2009
Menganjurkan Kursus Perkhidmatan Perpustakaan Kepada Golongan Khas di Paradise Sandy Beach Resort Pulau Pinang.
2. AKTIVITI PAMERAN
Beberapa pameran telah diadakan sepanjang tahun 2009 seperti berikut:
Tarikh Aktiviti
15 Ogos–10 Sept 2009 Pameran Kemerdekaan. 15 – 20 Okt. 2009 Pameran 1 Malaysia. 11 Okt. -12 Nov. 2009 Pameran Minggu German.
3. AKTIVITI KUALITI (ISO 9001 : 2008)
Pada tahun ini Perpustakaan telah mengadakan beberapa siri penerangan untuk ISO
9001: 2008 iaitu versi baru bagi menggantikan versi lama ISO 9001 : 2000. Penerangan
3
ini bertujuan untuk memberi pendedahan kepada semua staf Perpustakaan berkaitan
versi terkini dan telah diadakan pada tarikh seperti berikut :
Tarikh Aktiviti
27-29 Mac 2009 Bengkel Dokumentasi MS ISO 9001:2008. 22 – 23 April 2009 Kursus Peralihan MS ISO 9001:2008. 29 April 2009 Taklimat Pra Pemurnian Dokumen SPK. 27-28 Mei 2009 Menganjurkan Kursus Kesedaran & Kefahaman dan Audit
Dalaman Berdasarkan MS ISO 9001:2008. 10-12 Julai 2009 Bengkel Pemurnian e-Doc/SPK versi 9001:2008. 18, 25, 26, 27 Ogos 2009
Kursus Kesedaran MS ISO 9001:2008.
8-9 Oktober 2009 Audit Kualiti Dalam. 16-17 Nov. 2009 Audit SIRIM.
4. AKTIVITI PENGANTARABANGSAAN
Bagi meneruskan usaha pengantarabangsaan, Perpustakaan selaku Sekretariat ASEAN
University Network Inter-Library Online (AUNILO) telah bekerjasama dengan Sekretariat
ASEAN University Network (AUN) bagi menyelaraskan ‘The 6th AUNILO Meeting “ di
Universiti Indonesia bertempat di Jakart, Indonesia. Perpustakaan Universiti Sains
Malaysia juga sekali lagi telah diberi kepercayaan menjadi Sekretariat AUNILO untuk
tempoh 2009-2013.
Ketua Pustakawan juga telah dijemput untuk menghadiri Mesyuarat AUN (Asean
University Networking) di Brunei pada 28 Januari hingga 1 Februari 2009 bagi
membentangkan perancangan dan pencapaian aktiviti-aktiviti AUNILO.
Pada 27-30 Mei 2009 Ketua Pustakawan telah dijemput oleh Cantho University of Vietnam
sebagai Perunding untuk membincangkan tentang silibus Kursus Baru Sains
Perpustakaan di Universiti tersebut.
Perpustakaan juga telah berjaya menganjurkan Persidangan Antarabangsa Perpustakaan
(ICOL 2009) pada 15-16 Jun 2009 bertempat di Hotel Bayview Beach Resort Pulau
Pinang.
4
5. AKTIVITI PROJEK KENANGAN ABADI
Pada tahun ini juga, Perpustakaan meneruskan Projek Kenangan Abadi Dato’ Dr.
Sharom Ahmat, dengan menemubual tiga individu iaitu Prof. Emeritus Dato’ Dr. Amir
Awang, Tuan Haji Romli Abu Bakar dan Encik V.V. Sarachandran. Projek ini dapat
menambahkan lagi koleksi yang bernilai di Perpustakaan.
6. AKTIVITI PERPUSTAKAAN SEJAHTERA
Dalam memastikan staf Perpustakaan sentiasa berada pada tahap yang membanggakan,
Perpustakaan telah mengadakan Majlis Anugerah Khidmat Cemerlang dan Cuti Sakit
Sifar Peringkat Perpustakaan pada 19 November 2009 yang bertujuan untuk memberi
pengiktirafan kepada staf yang memperolehi markah 85 ke atas dan juga kepada staf
yang tidak mengambil cuti sakit sepanjang tahun 2009. Perpustakaan juga telah
mengadakan Pertandingan 5S antara bahagian di Perpustakaan dimana bahagian yang
dapat mengekalkan amalan 5S sepanjang tahun 2009 telah diberi anugerah.
Program lain seperti Majlis Tahlil, Majlis Berbuka Puasa dan Majlis Jamuan Hari Raya
juga telah diadakan dalam usaha untuk menjalinkan ikatan silatulrahim antara staf
Perpustakaan.
Bermula pada tahun 2009 juga, Bacaan Doa Pagi diadakan setiap hari untuk memohon
kesejahteraan bagi semua staf supaya semua staf dapat menjalankan tugas dengan
penuh amanah dan tanggung jawab. Bacaan Ikrar Integriti juga diadakan pada setiap awal
bulan.
7. PELAWAT-PELAWAT
Perpustakaan Universiti Sains Malaysia telah menerima ramai pelawat dari luar seperti
berikut :-
Bil. Tarikh Pelawat
Perpustakaan Hamzah Sendut
1 10 Januari 2009 MRSM Grik, Perak 2 15 Januari 2009 UiTM Kedah 3 16 Januari 2009 Desasiswa Bakti Permai (USM)
5
4 30 Januari 2009 Maktab Rendah Sains Mara Merbok, Kedah 5 31 Januari 2009 MRSM Grik, Perak 6 03 Februari 2009 Embassy Of The Republic Of Korea 7 26 Februari 2009 Asia Business Channel 8 06 Mac 2009 UiTM Machang, Kelantan 9 27 Mac 2009 SM Atas (SMA) Negeri 21, Indonesia
10 18 April 2009 Maktab Mahmud Padang Terap, Kedah 11 29 April 2009 Kem PLKN White Resort, Daerah Barat Daya Balik Pulau 12 30 April 2009 Kolej Teknologi Pulau, Pulau Pinang 13 04 Mei 2009 Exchange Students, USM 14 11 Mei 2009 University of Victoria, Kanada 15 18 Mei 2009 OIT, UKM 16 21 Mei 2009 PLKN, Balik Pulau 17 25 Mei 2009 Peyelaras Pelajar Ijazah Tinggi Thailand 18 01 Jun 2009 Exchange Students, USM 19 09 Jun 2009 UiTM, Perak (Staf) 20 12 Jun 2009 Persatuan Kebudayaan India 21 18 Jun 2009 NSCSF 2009 Lawatan Guru 22 23 Jun 2009 The Open University of Tazania 23 26 Jun 2009 Maktab Mahmud, Kuala Muda Kedah 24 29 Jun 2009 Perpustakaan, UKM 25 01 Julai 2009 Pelajar M.Pharm USM 26 10 Julai 2009 Maktab Rendah Sains Mara, Kedah 27 24 Julai 2009 Jabatan Pelajaran Kelantan, Kota Bharu Kelantan 28 30 Julai 2009 Perbadanan Perpustakaan awm, Kedah 29 31 Julai 2009 Libyan Arab Jamahiriya, Kuala Lumpur 30 04 Ogos 2009 Maktab Rendah Sains MARA , Lenggong 31 04 Ogos 2009 Prince of Songkla University 32 11 September 2009 Orientasi Pelajar (Bahasa Inggeris) PPB 33 04 Oktober 2009 SRMUKM, SRMUSM 34 16 Oktober 2009 Warga UUM 35 21 Oktober 2009 Kolej Mara, Kuala Nerang, Kedah 36 16 November 2009 Maktab Mahmud 37 24 November 2009 Lembaga Kemajuan Wilayah Kedah 38 14 Disember 2009 Education Program - Executive & Facilitator 39 09 Disember 2009 Institut Penyelidikan Guru Malaysia 40 11 Disember 2009 HD Training House Sdn. Bhd 41 30 Disember 2009 Persatuan Soka Gakkai Malaysia
Perpustakaan Kejuruteraan
1 10 Februari 2009 Kolej MARA 2 13 Oktober 2009 MRSM PDRM
Perpustakaan Hamdan Tahir
1 16 Februari 2009 Lawatan oleh Pustakawan-Pustakawan Perbadanan Perpustakaan Awam Kelantan
2 01 April 2009 Lawatan Prof.Metsemakers Job dari Universiti Maastrict, Belanda
3 30 April 2009 Lawatan dari Tadika Precious One Kota Bharu 4 31 Mei 2009 Lawatan Kaitangan Perpustakaan Dato' Jaafar Hassan
UiTM Arau Perlis
5 21 Julai 2009
6 9 Februari 2009 7 15 Oktober 2009
Di samping itu juga Perpustakaan Universiti Sains Malaysia telah menerima pelawat
daripada 108 buah sekolah berjumlah 6,002 pelajar.
8. PERKHIDMATAN DAN KEMUDAHAN
Perkhidmatan yang berkualiti dan berkesan kepada pengguna diteruskan dengan
pemantapan berterusan siste
rangkaian Perpustakaan USM dan sistem keselamatan Perpustakaan (menggunakan
RFID). Laman web Perpustakaan
(http://library.eng.usm.my/englib
secara elektronik mencatatkan sejumlah 805,034 pengguna (berbanding 61
tahun 2008) dengan peningkatan sebanyak
24,085,418 hits pada tahun 2008) dengan peningkatan sebanyak
2009.
Statistik Pengggunaan lib.usm.my
20,987,551
0
10,000,000
20,000,000
30,000,000
40,000,000
Terima pelawat dari Egypt dengan kerjasama Jabatan Surgeri Lawatan rombongan MQA Nursing Lawatan Staf UiTM Cawangan Kota Bharu
itu juga Perpustakaan Universiti Sains Malaysia telah menerima pelawat
daripada 108 buah sekolah berjumlah 6,002 pelajar.
PERKHIDMATAN DAN KEMUDAHAN
Perkhidmatan yang berkualiti dan berkesan kepada pengguna diteruskan dengan
pemantapan berterusan sistem bersepadu dalam talian dari ILMU Perdana untuk seluruh
rangkaian Perpustakaan USM dan sistem keselamatan Perpustakaan (menggunakan
RFID). Laman web Perpustakaan (www.lib.usm.my), (www.kck.usm.my
.eng.usm.my/englib yang merupakan portal kepada beberapa perkhidmatan
secara elektronik mencatatkan sejumlah 805,034 pengguna (berbanding 61
tahun 2008) dengan peningkatan sebanyak 31.3 % dan 34,735,196 hits (berbanding
hits pada tahun 2008) dengan peningkatan sebanyak 44.2
Statistik Pengggunaan lib.usm.my
20,987,55124,085,418
34,735,196
562,469 612,969 805,034
2007 2008 2009
Hits Visitors
6
Terima pelawat dari Egypt dengan kerjasama Jabatan
itu juga Perpustakaan Universiti Sains Malaysia telah menerima pelawat
Perkhidmatan yang berkualiti dan berkesan kepada pengguna diteruskan dengan
m bersepadu dalam talian dari ILMU Perdana untuk seluruh
rangkaian Perpustakaan USM dan sistem keselamatan Perpustakaan (menggunakan
www.kck.usm.my/pustaka),
yang merupakan portal kepada beberapa perkhidmatan
secara elektronik mencatatkan sejumlah 805,034 pengguna (berbanding 612,969 pada
% dan 34,735,196 hits (berbanding
% pada tahun
34,735,196
805,034
2009
Statistik e mel pengguna bagi “contact us”
Ahli berdaftar Perpustakaan USM pada tahun 2009 ialah seramai
Perpustakaan terdiri daripada pelajar, staf akademik/pentadbiran, dan publik yang terdiri
daripada pekerja sektor korporat, pekerja sektor awam serta pekerja industri
perdagangan. Perpustakaan telah merekodkan 1,
sementara perkhidmatan sirkulasi telah melibatkan pinjaman sejumlah 366,947 buah
buku. Jadual di bawah menunjukkan statistik perkhidmatan Perpustakaan Universiti Sains
Malaysia.
Kampus
Perpustakaan Hamzah Sendut 1 & 2 Perpustakaan Hamdan Tahir Perpustakaan Kampus Kejuruteraan Perpustakaan IPPT Jumlah
Program Pendidikan Pengguna dan Literasi Maklumat terus dipertingkatkan dalam tahun
2009. Pada keseluruhannya sebanyak 446
dijalankan oleh Perpustakaan Hamzah Sendut yang melibatkan
521
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
2007
Statistik e mel pengguna bagi “contact us”
Ahli berdaftar Perpustakaan USM pada tahun 2009 ialah seramai 30,283 orang. Keahlian
Perpustakaan terdiri daripada pelajar, staf akademik/pentadbiran, dan publik yang terdiri
daripada pekerja sektor korporat, pekerja sektor awam serta pekerja industri
perdagangan. Perpustakaan telah merekodkan 1,317,991 kunjungan pengguna
sementara perkhidmatan sirkulasi telah melibatkan pinjaman sejumlah 366,947 buah
menunjukkan statistik perkhidmatan Perpustakaan Universiti Sains
Statistik Perkhidmatan
Keahlian Kunjungan Pinjaman
22,347 898,022 288,329
5,278 198,655 52,753
2,058 219,314 24,245
600 2,000 1,62030,283 1,317,991 366,947
Program Pendidikan Pengguna dan Literasi Maklumat terus dipertingkatkan dalam tahun
2009. Pada keseluruhannya sebanyak 446 bengkel dan sesi latihan telah dapat
dijalankan oleh Perpustakaan Hamzah Sendut yang melibatkan 11,509 pelajar.
1948 2,601
2007 2008 2009
7
orang. Keahlian
Perpustakaan terdiri daripada pelajar, staf akademik/pentadbiran, dan publik yang terdiri
daripada pekerja sektor korporat, pekerja sektor awam serta pekerja industri dan
kunjungan pengguna
sementara perkhidmatan sirkulasi telah melibatkan pinjaman sejumlah 366,947 buah
menunjukkan statistik perkhidmatan Perpustakaan Universiti Sains
Pinjaman
288,329
52,753
24,245
1,620 366,947
Program Pendidikan Pengguna dan Literasi Maklumat terus dipertingkatkan dalam tahun
bengkel dan sesi latihan telah dapat
11,509 pelajar.
2,601
2009
8
Semasa Orientasi Perpustakaan, Taklimat Pengenalan Perpustakaan telah dihadiri oleh
2600 pelajar baru sementara 1215 pelajar telah menyertai Latihan KRISALIS (Katalog
Dalam Talian Perpustakaan). Taklimat kembara (roadshow) bagi mempromosikan
perkhidmatan dan perolehan baru telah dijalankan di tiga buah Pusat Pengajian.
Program Pendidikan Pengguna Perpustakaan Universiti Sains Malaysia
Perkara
Perpustakaan
Januari – Disember 2009 Perpustakaan
Hamzah Sendut Perpustakaan Hamdan Tahir
Perpustakaan Kampus
Kejuruteraan
Perpustakaan IPPT
Jumlah
Sesi
Bil. Peserta
Sesi Bil. Peserta
Sesi Bil. Peserta
Sesi Bil. Peserta
Sesi Bil. Peserta
Bengkel KRISALIS 107 1,215 42 105 10 459 - - 159 1,779 Bengkel Kemahiran Literasi Maklumat 84 478
67
543 -
-
-
-
151
1,021
Bengkel Kemahiran Pencarian Maklumat
26 340 -
-
-
-
-
-
26
340
Program Kembara 5 83 2 23 - - - - 7 106 Taklimat Penyelidikan Perpustakaan
5 110 -
-
2
117
-
-
6
227
Taklimat Penyelidikan Perpustakaan RLKA
1 35
-
-
-
-
-
-
1
35
Bengkel EndNote 35 301 6 55 3 32 4 23 48 411
Program ‘Pangkalan Data/Pilihan Bulan Ini’
20
149
-
-
5
56
-
-
25
205
Orientasi PPPJJ 2 2,600 - - - - - - 2 2,600
Orientasi Pelajar Baharu
8 3,313 8 877 1 580 2 40 19 4,810
Program ‘Hari Bersama Pelanggan Pusat Ilmu dan Maklumat (PIM)”
-
-
-
-
-
-
2
35
2
35
Jumlah 446 11,569 Perkhidmatan maklumat elektronik terus meningkat dengan pengekalan/pembaharuan
langganan kepada pangkalan data yang penting dan sesuai untuk pengguna.
Perkhidmatan ini telah mencatatkan jumlah pencarian/penggunaan pangkalan data
langganan seperti dalam Jadual di bawah:
9
Statistik Penggunaan Pangkalan Data Perpustakaan Universiti Sains Malaysia
Bil. Pangkalan Data Antarabangsa (Searches) Jan – Dis 2009
1. EBSCOHost 559,161
2. ProQuest 101,956
3. ScienceDirect 478,533
4. Emerald 57,109
5. JSTOR 20,394
6. ISI Web of Knowledge 55,492
7. GMID 8,078
8. SpringerLink 152,654
9. Scopus 119,637
10. SciFinder Scholar 14,367
11. CSA 1,331
12. Datastream Advance 34,789
13. Gale Databases 10,574
14. INFORMAWORLD 11,086
15. ASCE 4,229
16. ASME 668
17. Engineering Village 2 5,642
18. EngnetBase 626
19. Access Engineering 317
20. Wiley Interscience 8,168
21. OVID 15,782
22. MDConsult 7,461
23. Ebscohost Hospital Package 191,609
24. BMJ 5,168
25. The Cochrane Library 1,888
26. Current Protocols Bioinformatics 93
27. Current Protocols Cell Biology 766
28. Current Protocols Immunology 221
29. Current Protocols Molecular Biology 1,513
30. Current Protocols in Protein Science 532
31. Blackwell Synergy Full Collection 88,726
JUMLAH 1,958,570
10
Bil. Pangkalan Data Tempatan (Searches) Jan – Dis 2009 1. LawNet 1,200 2. PALMOILIS 159 3. Malaysian Standards Online 791 4. BLIS 1,790
JUMLAH 3,940
Bil. eBooks (Views) Jan – Dis 2009 1. Ebrary 44,108 2. IGI eBook 587 3. SIAM eBook 6,218 4. Springer e-books 85,906 5. Books 24 x 7 949 6. Elsevier eBooks 30,278 7. SAGE eReference 548 8. Gale GVRL eBooks 1,031 9. Wiley e-books 3,906
JUMLAH 173,531 Petunjuk:
Pangkalan data yang dilanggan oleh Perpustakaan Hamzah Sendut Pangkalan data yang dilanggan oleh Perpustakaan Kampus Kejuruteraan
Pangkalan data yang dilanggan oleh Perpustakaan Hamdan Tahir
Pangkalan data yang dilanggan oleh Perpustakaan IPPT
Penggunaan buku elektronik juga semakin meningkat. Sepanjang tahun 2009 sejumlah
173,571 penggunaan buku elektronik telah dicatatkan oleh pengguna perpustakaan.
9. PERUNTUKAN DAN KOLEKSI
Pada tahun 2009, Perpustakaan telah menerima peruntukan sebanyak RM19,710,400.00.
Dari jumlah tersebut sebanyak RM6,675,400.00 adalah untuk pembelian buku dan bahan
media dan sejumlah RM13,035,000.00 adalah untuk pembaharuan dan langganan
majalah serta langganan pangkalan data elektronik.
11
Untuk kemudahan ahli-ahlinya, pangkalan data elektronik (majalah dan buku) termasuk
pangkalan data berkelompok (aggregated databases) terus dilanggan oleh Perpustakaan
pada tahun 2009. Pangkalan data baru yang dilanggan ialah;
1. AAAS Online 8. MRS Bulletin 2. CINDAS – ASMD 9. Oxford Art Online 3. ESDU (Engineering Science Data Unit) 10. Oxford Islamic Studies Online 4. 5.
Frost.com FSTA
11. Oxford University Press e-jurnal full collection
6. LexisNexis Total Patent 12. Referex 7. McGraw-Hill’s Access Engineering 13. World Scientific Collection
Melalui peruntukan yang diterima juga, Perpustakaan Hamzah Sendut telah berupaya
menambahkan stok bahan ilmiah baru menjadikan jumlah keseluruhan sebanyak
1,510,152 judul. Jadual di bawah menunjukkan maklumat perbelanjaan buku, jurnal dan
pangkalan data elektronik mengikut kampus dan Jadual berikutnya menunjukkan
maklumat koleksi Perpustakaan untuk tahun 2009.
Perbelanjaan Buku dan Jurnal Tahun 2009
Kampus Buku dan Bahan Media
Langganan Majalah dan Pangkalan Data
Elektronik Jumlah
Perpustakaan Hamzah Sendut 1 & 2
RM2,300,000.00 RM10,035,000.00 RM12,335,000.00
Perpustakaan Hamdan Tahir
RM1,304,900.00 RM1,400,000.00 RM2,704,900.00
Perpustakaan Kampus Kejuruteraan
RM1,570,500.00 RM1,100,000.00 RM2,670,500.00
Perpustakaan IPPT RM1,500,000.00 RM 500,000.00 RM2,000,000.00 Jumlah RM6,675,400.00 RM13,035,000.00 RM19,710,400.00
Koleksi Perpustakaan Universiti Sains Malaysia
12
BIL
JENIS BAHAN
JUMLAH JUDUL
2007 2008 2009
1. Buku dan Jurnal Bercetak
(Jumlah naskhah)
638,060
(994,310)
667,436
(1,027,499)
693,437
(1,063,585)
2. Buku elektronik 77,925 133,806 1,343,061
3. Jurnal elektronik 443,414 463,407 511,515
4. Bahan Media (termasuk mikrobentuk) 194,003 210,593 214,747
JUMLAH 1,353,402 1,475,242 2,762,760
Perpustakaan telah meningkatkan usaha dalam kerja pendigitan di mana sebanyak
13,731 (eprints.usm.my) bahan telah di digit terdiri daripada Buletin MIDAS, bahan
rujukan, Bahan Perperiksaan Tahap Kecekapan, keratan akhbar, kertas soalan
peperiksaan, abstrak tesis, Koleksi Artikel Naib Canselor, Koleksi Sasterawan Negara dan
lain-lain.
10. LATIHAN STAF
Kekuatan sesebuah organisasi adalah terletak pada keupayaan mengurus dan
membangunkan modal insan dalam menghadapi cabaran dan perubahan-perubahan yang
sentiasa berlaku terutamanya dalam teknologi maklumat. Berasaskan kepada keperluan
pelanggan, pemacuan matlamat APEX dan perkembangan ICT, pelbagai latihan berkaitan
telah djalankan untuk staf dalam usaha meningkatkan kemahiran dan pengetahuan staf
pada semua peringkat. Staf juga dihantar menghadiri kursus/latihan di luar Perpustakaan
yang dianjur oleh Universiti Sains Malaysia atau badan-badan luar. Sejumlah 1,315
penyertaan daripada staf telah direkod untuk 173 sesi latihan yang dijalankan sepanjang
tahun 2009 seperti di Jadual 14 berikut:
Kursus/Bengkel, Latihan, dll. yang dihadiri staf
13
Perkara Bilangan Kursus/Latihan/dsb.
Bilangan Peserta
2008 2009 2008 2009
Kursus/Bengkel 69 69 493 476
Seminar/Persidangan 23 30 102 109
ICT 6 31 7 57
Demo/Latihan 21 14 273 181
Taklimat/Ceramah/Forum 18 29 398 492
Jumlah 137 173 1273 1315
Bilangan Latihan
01020304050607080
Kur
sus/
Ben
gkel
Sem
inar
/Per
sida
ngan IC
T
Dem
o/La
tihan
Tak
limat
/Cer
amah
/For
um
Aktiviti
Jum
lah
2008
2009
14
(Terdapat staf yang menghadiri lebih daripada satu jenis latihan).
11. PENJANAAN KEWANGAN
Sepanjang tahun 2009, penjanaan kewangan oleh Perpustakaan berjumlah
RM 288,270.00 seperti yang tercatat di bawah :
Jumlah Pendapatan Bagi Tahun 2009
Sumber PHS PHT KKNT Jumlah
Denda 97,934.40 30,279.60 8,900.00 137,114.00
Keahlian 14,000.00 14,000.00
Sewaan (Bangunan dll)
78,000.00 6,000.00 84,000.00
Sewaan (Loker,Bilik Karel dll.)
2,720.00 100.00 2,820.00
Muaturun Artikel 1,700.00 593.00 2,293.00
Penganjuran Persidangan, Seminar dll.
60,000.00 60.000.00
Geran Penyelidikan -
Perkhidmatan faks 762.00 1,281.00 2,043.00
Jumlah 255,116.40 36,972.60 10,181.00 302,270.00
Bilangan Peserta
0
100
200
300
400
500
600
Kur
sus/
Ben
gkel
Sem
inar
/Per
sida
ngan IC
T
Dem
o/La
tihan
Tak
limat
/Cer
amah
/For
um
Aktiviti
Jum
lah 2008
2009
15
12. MENAIKTARAF PERKHIDMATAN DAN INFRASTRUKTUR a) Kemudahan Pengguna
i) Makmal Komputer
Perpustakaan telah membina 2 buah makmal komputer yang baru
yang boleh menempatkan sebanyak 100 komputer untuk kegunaan
pelajar. Makmal telah siap dibina dan telah dilengkapi dengan
kemudahan komputer dan akan mula beroperasi pada Januari 2010.
ii) Kemudahan Mesin Pencetak
Perpustakaan telah menyediakan 4 buah mesin pencetak layan diri
untuk kegunaan pengguna Perpustakaan.
iii) Mengecat Semula Ruang
Semua ruang pengguna di dalam Perpustakaan telah dicat semula
untuk memberi keselesaan dan keceriaan kepada pengguna.
Perpustakaan juga telah menukarkan perabot yang lama dan
menggantikan dengan perabot baru yang lebih ergonomik.
iv) Menyediakan Ruang Santai
Perpustakaan juga telah menyediakan Ruang Santai yang lebih
informal dimana ia memberi lebih keselesaan kepada pengguna.
Pengguna bebas untuk menggunakan ruang ini dan dilengkapi
dengan kemudahan ASTRO.
v) Menaiktaraf Bilik Pelbagaiguna
Bilik Pelbagaiguna dinaikkan taraf dan dilengkapi dengan kemudahan
untuk penganjuran seminar dan bengkel yang boleh memuatkan
seramai 60 orang.
b)
Kemudahan staf
i) Menaiktaraf Bilik Rehat Staf
Perpustakaan juga telah menaiktaraf Bilik Rehat Staf selaras dengan
konsep Kampus Sejahtera dimana kebajikan dan keselesaan staf
diberi keutamaan.
16
ii) Menyediakan Mesin Minuman
Sebanyak 5 buah mesin minuman telah disediakan kepada staf dan
pengguna Perpustakaan
iii) Menaiktaraf Ruang Kerja
Sebagai menjamin keselesaan staf ditempat bertugas, Perpustakaan
telah menyusun semula dan manaiktaraf ruang persekitaran kerja staf.
13. PENCAPAIAN
i) Anugerah Kajian Kes Implementasi Perisian Sumber Terbuka
(MyGOSSCON)
Anugerah Kajian Kes Implementasi Perisian Sumber Terbuka Terbaik
Kebangsaan 2009 diraih menerusi inovasi penyelidikan dan implementasi
perisian sumber terbuka automasi perpustakaan yang dikenali sebagai
‘KOHA’ di Insitut Perubatan dan Pergigian Termaju (IPPT) . Implementasi dan
penyelidikan KOHA di IPPT USM diketuai oleh Mohd Nasir Hj. Md Rashid,
Penolong Pustakawan Kanan, Perpustakaan IPPT USM bersama Adnan
Hamid, Pegawai Teknologi Maklumat, IPPT,USM. Hadiah disampaikan oleh
Tan Sri Mohd. Sidek Hj. Hassan, Ketua Setiausaha Negara yang turut sama
menyempurnakan majlis penutup MyGOSSCON 2009 pada 6 November
2009.
ii) Pensijilan ISO 9001 : 2008
Perpustakaan berjaya mengekalkan Pensijilan ISO 9001:2008 sekali lagi
setelah Audit Pemantauan (Surveillence Audit) oleh SIRIM QAS International
Sdn. Bhd. yang dilaksanakan pada 16 dan 17 November 2009.
17
iii) Konvensyen Kualiti Kampus Kesihatan
Pada 1 Februari 2009, semasa Konvensyen kualiti tahun 2008 Perpustakaan
Hamdan Tahir telah berjaya menjadi Johan untuk Kategori Laman Web
Terbaik dan Kaunter Terbaik. Ini merupakan pencapaian dua tahun berturut-
turut dalam kategori yang sama.
