31
LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT PENGOLAHAN DATA MENGGUNAKAN EXCEL MENJADI INFORMASI YANG BERGUNA UNTUK GENERASI MILENIEAL REMAJA MASJID AR-ROYYAN Oleh: Fernando B Siahaan, M.Kom (199910439) Murwani Wulansari, SE, M.AK (200904393) Syamsudin, S.Pd,I, M.Pd (200803763) Dea Gita Febrianti (12191175) Christian Sinaga (12192438) SISTEM INFORMASI (D3) FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATKA JULI 2020

LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

LAPORAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

PENGOLAHAN DATA MENGGUNAKAN EXCEL MENJADI INFORMASI

YANG BERGUNA UNTUK GENERASI MILENIEAL REMAJA MASJID

AR-ROYYAN

Oleh:

Fernando B Siahaan, M.Kom (199910439)

Murwani Wulansari, SE, M.AK (200904393)

Syamsudin, S.Pd,I, M.Pd (200803763)

Dea Gita Febrianti (12191175)

Christian Sinaga (12192438)

SISTEM INFORMASI (D3)

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATKA

JULI 2020

Page 2: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini
Page 3: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii

I. PENDAHULUAN ...................................................................................... 4

II. BENTUK KEGIATAN ............................................................................... 6

III. PELAKSANAAN ....................................................................................... 6

IV. PESERTA .................................................................................................. 6

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ................................................. 7

VI. BIAYA ....................................................................................................... 7

VII. PENUTUP .................................................................................................. 7

LAMPIRAN ........................................................................................................ 8

Page 4: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

4

I. PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi Universitas Bina Sarana Informatika pada semester ini akan mengadakan

kegiatan Pengabdian Masyarakat (PM) sebagai tugas pokoknya dalam menjalankan Tridharma

Perguruan Tinggi yaitu menjalankan pengabdian kepada masyarakat. Pengabdian Masyarakat kali

ini akan bekerja sama dengan Majelis Taklim Masjid AR-ROYYAN Lubang Buaya - Jakarta

Timur. Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dilakukan secara online dikarenakan untuk mencegah

penyebaran COVID-19 yang saat ini sedang menyebar diseluruh Indonesia khususnya Jakarta dan

sesuai anjuran pemerintah untuk melakukan social distancing dan physical distancing.

Pengabdian ini kami khususkan untuk anak-anak remaja Masjid AR-ROYYAN Lubang

Buaya – Jakarta Timur.

Gambar 1. Masjid AR-ROYYAN Lubang Buaya – Jakarta Timur

Masjid AR-ROYYAN yang berlokasi di jalan Kramat IV no 86 RT 8/RW 10 Lubang Buaya,

Kecamatan Cipayung Kota Jakarta Timur, dapat dilihat pada peta Wilayah Jakarta Timur secara

google map seperti dibawah ini:

Page 5: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

5

Gambar 2. Lokasi Masjid AR-ROYYAN Lubang Buaya – Jakarta Timur

Pengabdian ini dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan kreatifitas dan penambahan

wawasan (ilmu pengetahuan) berupa pengetahuan yang diberikan baik secara teori maupun

praktek kepada anggota masyarakat yang ada di sekitar lingkungan Kampus.

Permasalahannya adalah anak-anak remaja masjid belum dapat menggunakan Microsoft

Excel secara maksimal, bagaimana menggunakan fungsi-fungsi yang ada pada microsoft excel.

Excel memang berbeda dengan word karena pada excel kita membuat data pada cell yang

berbentuk kotak-kotak. Bagaimana menggunakan formula pada excel, menggunakan Absolut dan

semi absolut pada rumus fungsi. Kelebihan excel adalah dapat menggunakan fungsi statistik

seperti SUM, MIN, MAX, AVERAGE dan sebagainya. Penggunaan fungsi Vlookup dan Hlookup

untuk sumber data secara vertikal ataupun horisontal.

Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Universitas Bina Sarana Informatika

(LPPM UBSI), merespon akan kepedulian tersebut dengan menyelenggarakan kegiatan

Pengabdian Masyarakat berupa “Pengolahan Data Menggunakan Excel menjadi informasi yang

berguna untuk generasi Milenial Remaja Masjid AR-ROYYAN ".

Page 6: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

6

II. BENTUK KEGIATAN

Adapun bentuk kegiatan dari pelaksanaan Pengabdian Masyarakat ini adalah

workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I

Cipinang.

III. PELAKSANAAN

Kegiatan pengabdian masyarakat ini akan dilaksanakan pada :

Tanggal : 14 - 16 Mei 2020

Waktu : 15.00 – 17.00 WIB

Tempat : Masjid AR-ROYYAN

Alamat : Jl. Kramat IV no. 86 RT 8/RW 10 Lubang Buaya, Kecamatan Cipayung – Jakarta

Timur (13810)

Dengan para pengajar yang dilibatkan adalah Staff Akademik/Dosen, dan mahasiswa dari

Universitas Bina Sarana Informatika mulai dari tanggal 14 s.d 16 Mei 2020. Adapun rincian

pelaksanaan sebagai berikut:

No Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

1 14 Mei 2020 08.00 –

Selesai

Mempersiapkan semua

perangkat yang dibutuhkan

pada pelaksanaan PM

Persiapan PM

2 15 Mei 2020 15.00 – 16.00 Persiapan Pembelajaran secara

online

Informasi kepada

para peserta untuk

mempersiapkan

perangkat oleh host

16.00 – 17.00 Penyampaian Materi

Microsoft Excel

Penyampaian materi

secara online

3 16 Mei 2020 08.00 - selesai Penutupan Pembuatan Laporan

PM

IV. PESERTA

Adapun Pesertanya adalah remaja masjid AR-ROYYAN Lubang Buaya – Jakarta Timur

dengan jumlah sebanyak 10 orang.

.

Page 7: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

7

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

Hasil luaran dari pengabdian masyarakat ini dituangkan melalui Press Release

http://lppm.bsi.ac.id/news/2020/06/06/pengolahan-data-menggunakan-excel-menjadi-

informasi-yang-berguna/

VI. BIAYA

Realisasi anggaran biaya dalam melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat,

meliputi:

ATK

Nama Jumlah Harga Satuan Total

Spanduk 2 250000 Rp 150.000

Baliho 1 150000 Rp 150.000

X-Banner 2 250000 Rp 250.000

Dana Kuota Internet 10 100000 Rp 1.000.000

Merchandise 15 50000 Rp 750.000

Goddie bag 15 50000 Rp 750.000

Souvenir 15 50000 Rp 750.000

Modul 11 10000 Rp 100.000

Total Biaya ATK Rp3.900.000

Konsumsi

Snack(Panitia+Audience) 20 15000 Rp 300.000

Nasi Box + Air Mineral 20 30000 Rp 600.000

Total Biaya Konsumsi Rp 900.000

TOTAL PENGELUARAN Rp4.800.000

VII. PENUTUP

Pelaksanaan pengabdian masyarakat yang dilaksanankan pada remaja Masjid AR-

ROYYAN beralamat di Jalan Kramat IV no 86 RT 8/RW 10 Lubang Buaya Kecamatan Cipayung

Kota Jakarta Timur berjalan dengan baik. Perhatian dan minat peserta pelatihan yang begitu besar

dalam mengikuti pelatihan memberikan motivasi bagi kami untuk terus berbagi kepada

masyarakat . Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

pengurus remaja Masjid AR-ROYYAN karena telah memberikan kesempatan kepada kami

didalam memberikan pengetahuan kepada warganya.

Page 8: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

8

LAMPIRAN

Lampiran berisi bukti-bukti pelaksanaan pengabdian masyarakat seperti absensi peserta

dan foto pelaksanaan pengabdian pada masyarakat.

Gambar 1. Peserta dan Panitia join meeting pada aplikasi zoom

Gambar 2. Penjelasan Materi 1

Page 9: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

9

Gambar 3. Penjelasan Materi 2

Gambar 4. Penjelasan dengan Microsoft Excel

Gambar 5. Penjelasan dengan Microsoft Excel

Page 10: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

10

Lampiran 1. Absensi Peserta PM

Lampiran 2. Absensi Tutor PM

No NIP Nama Lengkap Jenis Panitia Paraf/Foto

1 199910439 Fernando B Siahaan, M.Kom Ketua Pelaksana

2 200904393 Murwani Wulansari, SE, M.AK Tutor

3 200803763 Syamsudin, S.Pd.I, M.Pd Tim Tutor

4 12191175 Dea Gita Febriyanti Mahasiswa

5 12192438 Christian Sinaga Mahasiswa

Page 11: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

11

Lampiran 3. Instansi

Page 12: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

12

Page 13: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

MICROSOFT EXCEL 2013

Microsoft excel adalah software/aplikasi yang biasanya digunakan untuk mengolah

sebuah data berbasis number (pengolah angka), perlu diketahui banyak versi pada

microsoft excel ini diantaranya microsoft excel 2000, microsoft excel 2007, microsoft

excel 2010, dan yang paling baru microsoft excel 2013 (RTM) ( Ds Amis, 8 April 2013)

Banyak cara untuk menjalankan program M.excel ini diantaranya:

1. Tekan tombol windows atau start lalu klik icon Excel 2013

2. Cara membuka Ms Excel dengan cara mendoble klik pada shorcut yang

berada pada desktop (jika shorcutnya ada)

3. Cara yang ke 3 tekan tombol windows + R lalu ketikan excel lalu tekan enter

Page 14: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

Jika salah satu cara diatas telah dilakukan maka akan muncul tampilan worksheet

baru (lembar kerja baru) yaitu seperti ini

Di title bar menunjukan nama lembar kerja yang aktif yaitu Book1 yang merukan nama

default sebuah file excel yang baru dan pada ms excel memiliki baris dan kolom, 1 sampai

dengan 1048576 merupakan baris dan A sampai dengan FDX merupakan kolom dari Ms

excel, example lihat screnshot pada gambar di atas.

Jenis Jenis Data Microsoft excel

1. Data number

Data number adalah data pada yang berisi dengan angka biasanya data number secara

otomatis akan rata kanan

2. Data teks

Data teks adalah data pada yang berisi dengan tulisan atau huruf/sebenernya tidak hanya

huruf saja yang bisa dikatakan dengan data teks tapi untuk angka juga bisa dikatakan

teks contohnya seperti nomor telfon,kode vocher, dsb untuk membuat data number

diubah menjadi data teks caranya yaitu dengan cara memberikan tanda „ (kitup satu)

biasanya data teks secara otomatis akan rata kiri.

3. Data waktu

4. Data tanggal

Page 15: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

Dengan itu kita dapat mengetahui khususnya data number dan data teks contoh

sederhananya pada saat kita memberikan tanda koma pada sebuah bilangan jika bilangan

desimal (misal bilangan desimalnya 2,5) itu rata kanan maka data itu adalah data number

dan jika bilangan itu rata maka bukan data number melainkan data teks jadi harus dirubah

menjadi ( 2.5 ) bukan (2,5) , karena untuk data teks itu tidak bisa di beri operasi ( +, -, x ,

dan : )

Operator Ms Exel

Operator dasar pada exel diantaranya sebagai berikut :

− (min) Digunakan untuk mengurangi sebuah operasi pd Excel

+ (plus) Digunakan untuk menjumlahkan sebuah operasi pd Excel

*(bintang) Digunakan untuk mngalikan sebuah operasi pd Excel

/ (slash) Digunakan untuk membagi sebuah operator pd Excel

^ Digunakan untuk menyatakan bilangan pangkat

Dan memiliki operasi pembanding diantaranya

= Sama dengan

< > Tidak sama dengan

> Lebih dari

< Kurang dari

>= Lebih dari sama dengan

< = Kurang dari sama dengan

Sel (Cell)

Sel adalah pertemuan antara baris dan kolom pada sebuah microsoft excel atau merupakan

unit terkecil dari sebuah lembar kerja Excel

Setiap Sel memiliki alamat contoh T13 yang menunjukan bahwa kedudukan tersebut

berada di baris 13 dan kolom T

Sel dibedakan menjadi beberapa sel diantaranya

Page 16: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

Sel relatif T13 : Baris 13 dan kolom T bersifat relatif

Sel absolut $T$13 : Baris 13 dan kolom T bersifat Absolut

Sel semi absolut $T13 : Baris 13 bersifat relatif dan kolom T bersifat absolut

Sel semi absolut T$13 : Baris 13 bersifat absolut dan kolom T bersifat relatif

Cara untuk menambahkan absolut atau semi absolut atau merubahnya kembali ke relatif

yaitu dengan cara menekan tombol F4

Kelompok Sel (Range of Cell)

Range adalah gabungan antara banyak cell, gabungan cel itu terjadi ketika kita

melakukan pemblokan (drag and drop) pada beberapa cell yang ada pada lembar

kerja atau worksheet excel.

Gabungan atau himpunan pada formula excel biasanya berformat F2:F5 itu

menunjukan gabungan dari cell F2,F3,F4,dan F5 tidak hanya F2:F5 tetapi A3:A8

atau B2:D2 dsb tergantung kita memblok cell tersebut.

Dibawah ini beberapa contoh penggunaan formula-formula pada excel :

1. Operasi Standar

Sebagai contoh:

Operasi penjumlahan, pengurangan,perkalian, penjumlahan, dan perpangkatan

Page 17: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

Tambahan

- Untuk operasi standar di excel jika ada operasi perkalian dan pembagian bertemu

maka harus dikasih tanda kurung

Contoh : 2/4x5 maka untuk formulanya =2(4*5)

- Untuk perpangkatan jika ada perpangkatan dengan pangkatnya bilangan pecahan maka

pangkat tersebut harus di kasih tanda kurung

Contoh : 21/2

+ 31

maka untuk formula excel nya =2^(1/2)+3^1

Untuk yang lainnya sama standar matematika

Operasi Logaritma dan akar kuadrat

Tambahan

- Untuk perpangkatan hanya bisa digunakan untuk akar kuadrat selain akar kuadrat

harus menggunakan pangkat bilangan pecahan seperti contoh Operasi

penjumlahan, pengurangan, perkalian, penjumlahan, dan perpangkatan

2. Penggunaan Absolut dan Semi Absolut

Absolut

1. Pada sel D6 Ketikan =C6*B3 kemudian tekan f4 lalu (ENTER)

2. Copy dari sel D6 s/d B3

Page 18: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

Semi Absolut

Pada sel di bawah yang diwarnai biru muda, merupakan sel hasil dari penjumlahan

baris dan kolom ( sel yang diberi warna hijau) yang saling bertemu,

Contohnya : pada contoh ini sel B6 sel tersebut adalah hasil dari

penjumlahan dari B2 dan A6 terus yang lainnya yaitu sel D7 yang

merupakan hasil dari penjumlahan antara sel D4 dengan A7 dsb, lalu

bagaimana cara untuk merumuskan masalah tersebut agar kita tidak repot

mengetik formula untuk setiap sel yang akan kita isi dengan format seperti

itu.

1. Buat formatnya seperti screnshot diatas (untuk memudahkan letak–letak

disamakan dengan contoh diatas)

2. Ketikan pada sel B6 yaitu =B5+A6

3. Klik B5 lalu tekan f4 beberapa kali sampai B5 berubah menjadi B$5

Page 19: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

4. Klik pada A6 lalu tekan f4 beberapa kali sampai A6 berubah menjadi $A6

5. Tekan (enter)

6. Salin (drag and drop) dari B6 s/d E9

Keterangan simbol $ menunjukan ketetapan atau dalam excel terkenal dengan

absolut jika formula tersebut deberi $ maka jika di lakukan drag and drop

tidak akan merubah posisi sintaxnya ( tergantung pemberian tanda $ )

Untuk contoh diatas B$5 menyatakan bahwa untuk baris yang ke 5 bersifat

absolut/tetap dan untuk $A6 menunjukan bahwa kolom A tersebut bersifat

absolut.

3. Penggunaan Fungsi statistika

Penggunaan formula SUM,MIN,MAX,AVERAGE, dan COUNTA

Untuk menggunakan rumus SUM, MIN, MAX, AVERAGE, dan COUNTA anda

tinggal melihat formulanya/rumusnya yang berada pada bagian kanan hasil

yang ada pada gambar screnshot dibawah

Penggunaan fungsi statistika cuman sekedar penamaan, sebenernya formula

diatas bisa digunakan untuk permasalahan yang lainnya juga.

4. Penggunaan Fungsi Countif , Counta, dan Sumif

FungsiCountif

Page 20: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

1. Masukan formulanya seperti contoh dibawah

2. Lalu salin (drag and drop) dari I8 s/d I13

FungsiCounta

Counta digunakan untk menghitung semua banyaknya data termasuk data teks

1. Masukan formulanya seperti contoh dibawah lalu (Enter)

2. Klik kanan pada cel J8 pilih format cells lalu pilih percentage lalu ok

3. Salin (drag and drop) dari J8 s/d J13

Page 21: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

FungsiSumif

5. Penggunaan Fungsi Logika

Fungsi AND, OR, dan NOT

Buat format seperti gambar diatas (untuk kolom F. And, F.Or, dan F. Not)

-Fungsi AND bernilai benar (TRUE) jika semua syarat terpenuhi Cara

mengunakannya :

1. Pada sel D3 isi/ketikan dengan =AND(A3>0;B3>0;C3>0) ( ENTER )

2. Salin sintaksnya sampai D5

Yang bernilai benar (TRUE) hanya ketiga kriteria syarat tersebut

lebih dari 0 jika ada salah satu dari ketiga syarat itu tidak terpenuhi

maka yang keluar adalah (FALSE)

- Fungsi OR bernilai benar jika ada salah satu syarat terpenuhi maka hasilnya

benar (TRUE)

Cara menggunakannya :

1. Pada sel E3 isi/ketikan dengan =OR(A3>0;B3>0;C3>0) ( ENTER )

2. Salin sintaksnya sampai E5

Untuk kolom Or semuanya bernilai benar karena untuk setiap salah satu

kategori selnya selalu ada yang benar maka hasilnya benar (TRUE)

Page 22: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

- Fungsi NOT digunakan untuk kebalikan dari nilai benar, maksudnya jika

logika yang dimasukan benar maka hasilnya (FALSE) Cara menggunakannya :

1. Pada sel F3 ketikan = NOT(D3=E 3)

2. Salin sintaksnya sampai F5

6. Penggunaan Fungsi Hlookup & Vlookup

Fungsi VLOOKUP

Vlookup digunakan untuk menentukan suatu nilai tertentu berdasarkan kondisi

dimana data diambil dari tabel sumber secara vertikal

1. Pada kolom D5 isikan rumus seperti dibawah

2. Beri Absolut pada B17:E20 dengan menekan f4 ( enter )

3. Salin (drag and drop) dari D5 s/d D12

Tambahan

Untuk kolom tunjangan caranya sama cuman tinggal mengubah

(col_index_num) nya maka =VLOOKUP(B6;$B$17:$E$20;2) menjadi =

VLOOKUP(B6;$B$17:$E$20; 3) lalu salin sampai E12 kenapa bisa begitu

karena kolom tunjangan merupakan kolom ketiga setelah kolom Gol

(golongan).

Bagaimana dengan pengisian formula transport??? Saya tinggalkan sebagai

latihan, : D

Page 23: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

Fungsi HLOOKUP

Hlookup menentukan suatu nilai tertentu berdasarkan kondisi dimana data

diambil dari tabel sumber secara horizontal

1. Pada sel H5 ketikan formulanya seperti contoh di bawah

2. Beri tanda absolut pada G16:J17 dengan menekan f4 (ENTER)

3. Klik kanan pada sel H5 dan pilih format cells kemudian percentage lalu ok

4. Salin (drag and drop) dari H5 s/d H12

Tambahan

Untuk kolom gaji bersih bisa di isi dengan rumus

=G5-H5*G5 ( tempat kedudukan di sesiaukan seperti pada screnshot diatas )

7. Penggunaan Fungsi Teks

Berikut ini contoh penggunaan fungsi teks :

8. Penggunaan Fungsi IF

Fungsi IF digunakan untuk menentukan dua kondisi jika kondisinya terpenuhi maka hasil

pertama yang keluar dan jika kondisinya tidak terpenuhi maka yang keluar adalah hasil

yang kedua, cara menggunakan formula IF yaitu :

Page 24: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

a. Buat format seperti gambar dibawah (untuk kolom Nama Barang kosongkan terlebih

dahulu)

b. Pada sel E3 tuliskan rumus =IF(C3="G";"Guitar";"Piano") ( ENTER )

c. Salin dari E3 s/d E10 maka hasilnya seperti gambar di bawah

Terus bagaimana jika kode barangnya di tambahkan dengan A yaitu untuk Nama barang

atau nama alat musik Angklung

Tahapannya sama tinggal ubah atau tambahkan yang tadinya

=IF(C3="G";"Guitar";"Piano) =IF(C3="G";"Guitar";IF(C3="P";"Piano";"Angklung"))

terus salin sampai sel E10

9. Penggunaan Fungsi Gabungan

Gabungan Fungsi IF dengan Fungsi AND

Cara mengisi kolom keterangannya adalah :

1. Ketikan Rumus seperti diatas yaitu

Page 25: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

=IF(AND(D39>=75;C39<>"D");"Lulus";"Ngulang")

2. Salin sampai dengan sel E42

GabunganFungsi IFdenganFungsiOR

Masih menggunakan contoh seperti diatas tetapi pake formula IF dan OR

Cara mengisi kolom keterangannya adalah :

1. Ketikan Rumus seperti diatas yaitu

= IF(OR(D39<75;C39="D");"Ngulang";"Lulus" )

2. Salin sampai dengan sel E42

Gabungan Fungsi IF, AND , dan OR

Jika terdapat kasus seperti dibawah ini:

Pada Jurusan Pendidikan Matematika FKIP Unwir membuka kesempatan kepada alumni

untuk menjadi tenaga pengajar.

Pelamar yang layak diterima adalah pelamar yang memenuhi salah satu persyaratan

berikut:

a. Memiliki IPK minimal 3,75 tanpa memperhatikan keaktifannya dalam organisasi

kemahasiswaan; atau

b. Memiliki IPK minimal 3,50 tetapi kurang dari 3,75 dan keaktifannya dalam organisasi

kemahasiswaan tidak termasuk ke dalam katagori kurang; atau

c. Memiliki IPK minimal 3,25 tetapi kurang dari 3,50 dan keaktifannya dalam organisasi

kemahasiswaan termasuk katagori baik.

Siapakah di antara nama berikut yang layak menjadi tenaga pengajar?

Page 26: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

Untuk mengisi kolom kelayakan diatas caranya yaitu :

1. Masukan/ketik formula berikut pada sel E2

=IF(C2>=3,75;"LAYAK";IF(AND(C2>=3,5;C2<3,75;D2<>"KURANG");"LAY

AK";IF(AND(C2>=3,25;C2<3,5;D2="BAIK");"LAYAK";"TIDAK LAYAK")))

2. Lalu salin dari E2 s/d E9

Gabungan Fungsi IF, AND , dan COUNTIF

1. Pada sel I3 masukan Formulanya yaitu

=IF(AND(C3>=3,25;COUNTIF(D3:H3;"C")=0);"LAYAK";IF(AND(C3>=3,25;

COUNTIF(D3:H3;"C")=1;COUNTIF(D3:H3;"A")>=2);"LAYAK";"TIDAK

LAYAK"))

2. Salin formula tersebut dari I3 s/d I10

Gabungan Fungsi LOOKUP, LEFT, dan RIGHT

Page 27: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

1. Pada Kolom D4 isikan formula =VLOOKUP(LEFT(C4;3);$B$12:$C$14;2)

2. Lalu salin D4 s/d D9

3. Pada kolom E4 isikan formula = HLOOKUP(RIGHT(C4;2);$E$13:$F$14; 2)

4. Lalu salin E4 s/d E9

Gabungan Fungsi Sumif dengan*

Fungsi Sumif dan * digunakan jika pada suatu barang tersebut memiliki banyak jenis, kaya

contoh dibawah, saya contohkan dengan jenis FD yang mana di bedakan berdasarkan

sizenya dan type FD, trus bgaimana ntuk mengisi sel D11 ?

1. Untuk kolom total harga, anda tinggal masukan formula =C2*D2 ( ENTER ) lalu salin

kebawah s/d sel E9

2. Untuk mengisi sel D11 masukan formula = SUMIF(B2:B9;"kinstoon*";C2:C 9)

3. Untuk mengisi sel D12 masukan formula = SUMIF(B2:B9;"toshiba*";C2:C 9)

Lalu bagaimana Untuk sel D13 dan D14, silahkan anda Coba sebagai latihan.

Gabungan Fungsi IF dengan Fungsi NOT

Page 28: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

Jika terdapat kasus seperti dibawah ini:

Seorang mahasiswa dinyatakan lulus matakuliah tertentu jika dia memperoleh skor

akhir minimal 55.

1. Tuliskan formulanya =IF(NOT(B17<55);"Lulus";"Tidak Lulus") pada kolom C17

2. Salin s/d C18

GabunganFungsi IFdengan FungsiVLOOKUP

1. Buat formatnya seperti diatas dan untuk kolom “Keikutsertaan dalam UTS

(Boleh/Tidak Boleh)” karena kita akan gunakan gabungan formula ini pada kolom

“Keikutsertaan dalam UTS (Boleh/Tidak Boleh)”

2. Pada Sel F4 isikan rumusnya

= IF(E4>=75%*(VLOOKUP(C4;$H$4:$J$8;2)+D4*VLOOKUP(C4;$H$4:$J$8;

3));"Boleh";"Tidak Boleh") Salin sampai F17

Sebenernya masih banyak Fungsi fungsi yang bisa digabungin untuk menyelasaikan

sebuah permasalahan yg diberikan. Tapi mungkin hanya segitu yang saya bisa sajikan.

Page 29: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

MASJID AR-ROYYANLUBANG BUAYA - JAKARTA TIMUR

Sekertariat : Jl Kramat IV Rt.OOB/010 No.25 Kelurahan Lubang Buaya Jakarta Tirnur (021 ) 847.9176

SURAT KETERANGAN

Nomor : 025/Ket-DKWV/2020

Ketua DKM Masjid Ar-Royyan menerangkan •

Nama Lembaga • Universitas Bina Sarana Informatika

Alamat : Jl. Kramat Raya No. 98 Senen, Jakarta Pusat

Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10450

Telah melaksanakan Pengabdian Masyarakat berupa Pelatihan komputer bagi Remaja

Masjid Ar-Royyan dengan Pelatihan Pengolahan Data Menggunakan Excel

Menjadi Informasi Yang Berguna Untuk Generasi Milenial.

Dimana kegiatan tersebut dilaksanakan pada tanggal 14 s.d 16 Mei 2020 Melalui

Virtual Conference Zoom dengan Susunan panitia Terlampir.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 29 Mei 2020Ketua DKM Masjid Ar-Royyan

• SJID AR • ROkk

H. Zulkifli( 08ANG BUAYB

Page 30: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

MASJID AR-ROYYANLUBANG BIJAYA - JAKARTA TIMUR

Sekertariat : Jl Kramat IV Rt.008/010 No.25 Kelurahan Lubang Buaya Jakarta Timor (021 ) 847.9176

Lampiran Surat Keterangan

Nomor 025/Ket-DKWV/2020

Tanggal : 29 Mei 2020

Susunan Panitia Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat (LPPM) Universitas Bina Sarana Informatika

Periode

Tempat

Alamat

• 14 s.d 16 Mei 2020

Masjid Ar-Royyan

• Jl. Kramat IV RT.()08/010 No. 25, Kel. Lubang Buaya, Kec. Cipayung,

Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13810

Penan un Jawab

Ketua Pelaksana

Tutor

Anggota Tutor

Dr. Mochamad Wah di, MM, M.Kom, M.Pd

Fernando B Siahaan, M.Kom

Murwani Wulansari, SE, M.AK

Syamsudin, S.Pd.I, M.Pd

Dea Gita Febrianti

Christian Sinaga

Page 31: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT...workshop/pelatihan, kepada ibu-ibu PKK dan Pemuda/i Karang Taruna RW 13 Pangkalan Jati I Cipinang. III. PELAKSANAAN Kegiatan pengabdian masyarakat ini

Diberikan Kepada

Fernando B Siahaan, M.KomSebagai Ketua Pelaksana

Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Remaja Masjid AR-ROYYAN dan diselenggarakan oleh Lembaga

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 14 Mei 2020 Hingga 16 Mei 2020 dengan materi

Pengolahan Data Menggunakan Excel Menjadi Informasi Yang Berguna Untuk Generasi Milenial Remaja

Masjid AR-ROYYAN .

Jakarta,23 Mei 2020Ketua LPPM

Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom