Laporan Pertanggung Jawaban Akhir

Laporan Pertanggung Jawaban AkhirBEM FTUI 2011Sinergis - Kontributif

VisiTerwujudnya FTUI yang sinergis bersama BEM FTUI yang dekat, cerdas, dan kontributif

MisiMemaksimalkan kualitas hubungan antara BEM FTUI dengan warga FTUI, alumni, dan relasi.Mengoptimalkan keilmuan keteknikan, kreativitas, minat, dan bakat dari seluruh mahasiswa FTUI untuk menghasilkan alumni yang memiliki daya saing global.Mengoptimalkan kontribusi mahasiswa FTUI kepada warga FTUI, masyarakat, dan negara.Meningkatkan hubungan koordinasi antara BEM FTUI dengan lembaga yang berada di dalam maupun di luar IKM FTUI

Pencapaian Visi dan MisiLaporan Pertanggung Jawaban BEM FTUI 2011

Pencapaian Misi 1Kedekatan dengan mahasiswa, dosen, karyawan, satpam, dan pedagang kantek berjalan secara non formal. Terbangun dari interaksi keseharian serta kerjasama yang terjalin dalam persiapan banyak kegiatan selama setahun.Kedekatan dengan alumni belum terjalin dengan baik, hanya melalui pengurus MAB dan alumni muda yang masih sering kembali ke Teknik.Kedekatan dengan relasi terbangun melalui kerjasama yang terjalin dalam kepanitiaan ataupun kegiatan yang dibuat atas kerjasama salah satu pihak dengan BEM FTUI.

Pencapaian Misi 2Pengoptimalan keilmuan dibangun melalui hadirnya OIM FTUI, Kontingen FTUI untuk OIM UI, Melek PKM, School of Mapres, dsb.Pengoptimalan kesenian dibangun melalui Kantek Show, TC cabang seni, Kontingen FTUI untuk UI Festival, dsb.Pengoptimalan olahraga dibangun melalui latihan rutin, TC, PATO, dsb.

Pencapaian Misi 3Pengoptimalan kontribusi untuk warga FTUI diwujudkan dengan adanya Advokasi Biaya Pendidikan, pemberian santunan untuk para karyawan, satpam, dan pedagang, dsb.Pengoptimalan kontribusi untuk masyarakat diwujudkan dengan dilaksanakannya Kersos, Aksioma, ST04, Desa Binaan, dsb.Pengoptimalan kontribusi untuk negara diwujudkan dengan hadirnya Tim Kajian energi yang mulai dirintis, dan melalui diskusi, penyikapan, serta pengawalan isu bersama dengan BEM se-UI.

Pencapaian Misi 4Hubungan dengan lembaga lain di dalam IKM FTUI dibangun melalui forum-forum yang ada maupun diskusi non formal yang terjadi secara natural.Hubungan dengan lembaga lain di luar IKM FTUI dibangun melalui forum sinergisasi baik antar lembaga maupun antar bidang yang ada.Hubungan dengan Dekanat terbangun melalui trust building yang coba diterapkan serta menempatkan diri pada posisi sebagai mitra kritis antar satu dengan lainnya.

Pencapaian BidangLaporan Pertanggung Jawaban Akhir BEM FTUI 2011

KESTARINo.Isi GBPKPencapaianKeterangan1.Menciptakan hubungan yang sinergis antara elemen penggerak aktivitas keagamaan dengan lembaga kemahasiswaanTercapaiDilaksanakan dengan pendekatan informal, raker lembaga, rakor sekum. 2.Mengupayakan kegiatan yang menunjang interaksi antar mahasiswa, baik sedepartemen, se-teknik, maupun dengan alumniTercapaiDilaksanakan dengan adanya konsol lembaga dan raker serta rakor sekum.3.Membuat dan melaksanakan proses pengkaderan atau kaderisasi dalam rangka menyiapkan kepenggurusan periode selanjutnyaTercapaiDilaksanakan dengan pengkaderan secara personal

KESTARINo.Isi GBPKPencapaianKeterangan4.Menjalin atau mempererat hubungan dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan baik di dalammaupun diluar kampus serta institusi- institusi lainnya.TercapaiDilaksakan untuk internal fakultas dengan konsol teknik, raker eksekutif, dan rakor sekum, serta interaksi personal.

KEWIRAUSAHAAN

KEWIRAUSAHAAN

AUDITNo.Poin GBPKIsi PoinTercapai/tidakKeterangan1BMelakukan pengelolaan dana kelembagaan secara independen dan transparanTercapaiKoordinasi terkait alokasi keuangan baik Kas BEM maupun alokasi dari luar dan tidak berjasama dengan pihak manapun untuk mengelolaa keuangan BEM FTUI. Proker : Pelaksanaan Pelatihan Auditor IKM FTUI 20112CTransparansi ditunjukkan dengan membuat laporan keuangan secara rutin sesuai denganketetapan MPM FTUI serta mempublikasikan ke warga IKM FTUI.TercapaiPembuatan laporan keuangan dan pelaporan kepada MPM tepat waktu, penginformasian kondisi keuangan perbulan kepada BPH BEM, publikasi laporan keuangan dilakukan setiap bulan di ruang BEM dan pertriwulan di mading humas

LITBANGNoPoint GBPKIsi PoinPencapaianKeterangan1VII.aMelakukan penilaian dan evaluasi minimal satu kali di setengah periode kepengurusan) terhadap kinerja pengurus lembaga.Tercapaidilaksanakan lewat 2 kali HRE (human resource evaluation) yaitu pada tengah tahun dan akhir tahun2VII.bMelakukan penilaian dan evaluasi minimal satu kali (di tengah periode kepengurusan) terhadap program kerja yang telah terlaksanaTercapaidilaksanakan lewat proker identifikasi kebutuhan warga jilid 2 (tingkat kepuasan)3vii.cMelakukan penilaian dan evaluasi minimal satu kali (selambat-lambatnya di akhir caturwulan pertama) terkait kebutuhan wargaTercapaidilaksanakan lewat IKW jilid 1(berdasarkan tingkat kepentingan)4VII.dMelakukan pengembangan berdasarkan hasil evaluasi point a, b dan c.TercapaiHasil HRE dan IKW dijadikan masukan kepada ketua dan BPH sebagai pertimbangan pengambilan keputusan

LITBANGNoPoint GBPKIsi PoinPencapaianKeterangan5VII.eMembuat evaluasi minimal 1 kali (di akhir kepengurusan sebelum masa demisioner) mengenai status keanggotaan dari tiap anggota masing-masing lembagatidak Tercapai6VII.fMembuat evaluasi minimal 1 kali (di akhir kepengurusan sebelum masa demisioner) mengenai pencapaian lembagaTercapaidilaksanakan lewat evaluasi visi Misi Lembaga7VII.gMembuat gambaran rencana strategis lembaga untuk kepengurusan selanjutnya dalam rangka peningkatan kinerja lembaga dan dilampirkan pada LPJ akhir.TercapaiDihasilkan Renstra

PSDMNo.Isi GBPKPencapaianKeterangan1.Mensosialisasikan ke lembaga mengenai alur pembinaan..TercapaiRapat BPH2.Menjaga sinkronisasi pembinaan yang berjalan di lingkup departemen dan lingkup fakultasTercapaiMelalui rapat SC Mabim dan Rakor Kema3.Mengupayakan kegiatan yang menunjang interaksi antar mahasiswa, baik se-departemen, se-teknik, maupun dengan alumnitercapaiDalam hal ini sasaran Mahasiswa baru 2011 melalui Diary mabim dan Outbond Teknik

PSDMNo.Isi GBPKPencapaianKeterangan4.Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan pembinaan secara dua arah yang melibatkan subjek pembinaan dan objek pembinaan.Belum TercapaiForum formal (Rapat Evaluasi mabim oleh SC) belum terlaksana5Memperkenalkan iklim kompetisi dan memberikan pembelajaran yang baik untuk IKM FTUI dalam menghadapi persaingan baik di dalam kehidupan kampus maupun pascakampustercapaiLobat Teknik6Memfasilitasi warganya dalam memberikan wawasan dan pengetahuan mengenai pentingnya menyeimbangkan aktivitas akademik dan kemahasiswaan, yang menekankan pada kemampuan kepemimpinan mahasiswaBelum TercapaiPenjelasan ada di Mentoring Kemahasiswaan

PSDMNo.Isi GBPKPencapaianKeterangan7Membuat dan melaksanakan proses pengkaderan atau kaderisasi BEM FTUI dalam rangka menyiapkan kepenggurusan BEM FTUI pada periode selanjutnyaBelum TercapaiPenjelasan ada di Mentoring Kemahasiswaan8Melakukan kaderisasi pengurus PSDM agar siap untuk berkontribusi pada periode selanjutnyatercapaiKaderisasi yang dilakukan dalam hal ini adalah internal bidang

KASTRATNo.Isi GBPKPencapaianKeterangan1.Memberikan informasi untuk mengembangkan wawasan berfikir anggota IKM FTUI mengenai isu kenegaraan dan kemahasiswaan.TercapaiDaily NewspaperKrusial2.Mengusahakan terbentuknya forum-forum diskusi, baik formal maupun nonformal, yang bertujuan mengembangkan wawasan berfikir anggota IKM FTUI mengenaiisu kenegaraan dan kemahasiswaan

TercapaiKrusial

3.Mengadakan kegiatan-kegiatan proyek atau nonproyek yang dapat mengembangkan wawasan berfikir anggota IKM FTUI mengenai isu kenegaraan dankemahasiswaan.Tidak tercapaiNgobrak batal dilaksanakan

KASTRATNo.Isi GBPKPencapaianKeterangan4Membuat dan melaksanakan proses pengkaderan atau kaderisasi dalam rangka menyiapkan kepenggurusan periode selanjutnya TercapaiKaderisasi internal dan eksternal Kastrat

HUMASPoin Fokus KerjaPencapaianKeteranganaMenjalin atau mempererat hubungan dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan baik di dalam maupun di luar kampus serta institusi-institusi lainnya.TercapaiHubungan baik dengan MPM, IMD, IMPI, BO, BSO, WKK, BEM Fakultas, BEM UI, BEM FT UNSRI, Prasetya Mulya, HMTI, dllbMenjalin hubungan baik dengan pihak birokrat.TercapaiHubungan baik dengan HUMAS FTUI, Engineering Town, Proker proker insidental seperti kunjungan kunjungan SMAcMemberikan informasi aktual yang berhubungan dengan mahasiswa baik akademik dan nonakademik dengan segera sesuai prosedur yang berlaku.TercapaiProker: Majalah Dinding, Buletin, Running Text, Bedah Kampus, BEM Virtual. Tugas: Monitoring Mading, Piket.dMengoptimalkan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan hubungan antara mahasiswa dengan alumni dan pihak penyelenggara pendidikan baik secara langsung maupun tidak langsung.Tidak tercapaiTidak ada proker atau tugas yang memfasilitasieMengusahakan terbentuknya jaringan dengan institusi lain dalam rangka menunjang pergerakan mahasiswa.TercapaiProker: BEM GATH, non proker: Aktif dalam HUMAS NET BEM UI, penjalinan silaturahmi dengan BEM BEM FAkultasfMengupayakan kegiatan atau informasi yang memfasilitasi pengembangan relasi untuk duniakerja.TercapaiProker: JOB FAIR

SIWANOGBPKPencapaianKeterangan1Poin VI a (Menggali dan memahami minat, bakat, dan kreativitas anggota IKM FTUI serta mengupayakan fasilitas sesuai dengan landasan IKM FTUI)TercapaiDilakukan dengan melihat minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan olah raga, dan memberikan fasilitas, seperti bola, sound, dll2Poin VI b (Mengadakan kegiatan kegiatan yang bertujuan untuk mengembangkan minat, bakat, dan kreativitas anggota IKM FTUI.)TercapaiSemua Tugas dan Proker telah dilaksanakan dengan baik. 3Poi VI c (Mengupayakan iklim kompetisi yang sehat dalam pengembangan minta dan bakat.)TercapaiSelalu menjungjung tinggi sportifitas tanpa menghilangkan iklim kekeluargan di teknik

PIPTEKNoPoin GBPKPencapaianKeterangan1(Bab II Poin E)Menjalin kerjasama dengan pihak penyelenggara pendidikan dan atau staff pengajar dalam penyelenggaraan program kerja yang bertujuan untuk menunjang prestasi akademis. TercapaiITO, Diktat2(Bab II Poin F)Mengadakan kegiatan yang dapat menunjang prestasi akademis, menambah pengetahuan dan wawasan mahasiswa akan jenjang pendidikan selanjutnya, serta pengalaman mahasiswa akan dunia kerja. TercapaiITO, Diktat, Biro Mapres(New ISTC)3(Bab II Poin c)Melakukan pengawasan dan melakukan tindakan solutif terhadap mahasiswa yang memiliki masalah dalam bidang akademis dengan bekerja sama dengan pihak penyelenggara pendidikan. TercapaiITO4(Bab X Poin A)Meyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengembangkan wawasan keilmiahan anggota IKM FTUI secara intensif dan berkelanjutan. TercapaiMelek PKM dan mading serta info di internet (melalui web bem), IEP5(Bab X Poin B)Memberikan pemahaman tentang ajang Mahasiswa Berprestasi yang ada di tingkat departemen, FTUI dan UI kepada para mahasiswa baru agar termotivasi dan mampu mempersiapkan diri untuk mengikuti ajang tersebut. Tercapai SOMAP, MAP, IEP (saat Mabim)6(Bab II Poin A)Memberikan informasi mengenai sistem akademis yang berlaku di FTUI, baik sistem biaya pendidikan maupun segala prosedur formal mengenai proses perkuliahan. Tercapai IEP

PIPTEKNoPoin GBPKPencapaianKeterangan7(Bab II Poin b)Mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana pendidikan untuk pemenuhan kebutuhan akademis sesuai dengan prosedur yang berlaku. TercapaiITO, Mading8(Bab II Poin d)Mencermati dan mengkritisi secara intensif dan berkala terhadap sistem akademis yang sedang dan akan berlaku. Tidak Tercapai9(Bab X Poin C)Menyediakan sarana informasi referensi bacaan sebagai penunjang core competence-nya yang ditujukan sebagai acuan penulisan karya tulis ilmiah. TercapaiOIM FT10(Bab X Poin E)Mengupayakan kegiatan yang bertujuan untuk merancang solusi permasalahan di masyarakat dan mengikutsertakannya dalam kompetisi keilmuan terapan mulai dari tingkat universitas hingga nasional. TercapaiOIM FT, BIRO MAPRES11(Bab X Poin f)Mengupayakan kegiatan dalam tim yang berupa pembuatan rancangan proyek nyata sesuai core-competence dan multicore-competence yang dapat diaplikasikan di masyarakat.Tidak Tercapai12(Bab X Poin d)Memfasilitasi mahasiswa dalam membuat karya tulis ilmiah dengan baik dan benar agar dapat diikutsertakan dalam kompetisi karya tulis ilmiah mulai dari tingkat universitas sampai nasional TercapaiOIM FT, Kontingen untuk OIM UI

PIPTEKNoPoin GBPKPencapaianKeterangan13(Bab II Poin F)Mengadakan kegiatan yang dapat menunjang prestasi akademis, menambah pengetahuan dan wawasan mahasiswa akan jenjang pendidikan selanjutnya, serta pengalaman mahasiswa akan dunia kerja.Tercapai sebagianSertifikat, ITO,14(Bab III Poin g)Memperkenalkan iklim kompetisi dan memberikan pembelajaran yang baik untuk IKM FTUI dalam menghadapi persaingan baik di dalam kehidupan kampus maupun pascakampusTercapaiOIM FT, Kontingen untuk OIM UI15(Bab VI poin C)Mengupayakan iklim kompetisi yang sehat dalam pengembangan minta dan bakat.TercapaiOIM FT, Kontingen untuk OIM UI

PENGMASNoPoint GBPKIsi PointPencapaianKeterangan1Pengembangan Sumber Daya Manusia (III d)Mengadakan kegiatan pembinaan yang dapat menggugah kepekaan dan kepedulian sosial kemasyarakatan dan lingkungan hidup kepada setiap anggotaTercapaiSekuter 1 dan Sekuter 22Pengembangan Sumber Daya Manusia (III f)Mengupayakan kegiatan yang menunjang interaksi antar mahasiswa, baik se-departemen, se-teknik, maupun dengan alumniTercapaiKERSOS 20113IPTEK (X e)Mengupayakan kegiatan dalam tim yang berupa pembuatan rancangan proyek nyata sesuai core-competence dan multicore-competence yang dapat diaplikasikan di masyarakat TercapaiKERSOS 20114Sosial Masyarakat (IV a)Membuka wawasan mengenai kondisi sosial kemasyarakatanTercapaiDesa Binaan5Sosial Masyarakat (IV c)Mengadakan kegiatan yang mampu menggugah kepedulian mahasiswa mengenai kondisi sosial kemasyarakatan dan lingkungan hidup yang bermanfaat bagi warga FTUI, masyarakat, dan atau lingkungan hidupTercapaiAKSIOMA, Sampahku Tanggung jawabku (ST04)

KESMANocGBPKPencapaianKeterangan1Memberikan pelayanan bantuan berupa advokasi dan beasiswa kepada mahasiswa yang membutuhkan.

TercapaiAdvokasi maba, Advokasi mala, Database beasiswa, Info Beasiswa2Menjalin koordinasi dan kerja sama dengan pihak-pihak terkait dalam hal kesejahteraan mahasiswa.

TercapaiPertemuan rutin3Membuat dan melaksanakan proses pengkaderan atau kaderisasi dalam rangka menyiapkan kepenggurusan periode selanjutnya.

TercapaiSudah banyak SDM yang kompeten

BEM FTUI 2011Sinergis - Kontributif