Laporan Pertanggung Jawaban · laporan pertanggung jawaban service motor gratis memperingati dies natalis universitas wijaya putra ke- 37 badan eksekutif mahasiswa fakultas teknik

Laporan Pertanggung Jawaban

SERVICE MOTOR GRATIS MEMPERINGATI

DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE- 37

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA

SURABAYA

Jl.Raya Benowo 1-3 Telp. (031) 7404404 fax : (031) 7404405

BEM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA

http://www.ft.uwp.ac.id ; e-mail :[email protected]

Kampus I : Jl. Raya Benowo 1-3, Surabaya 60197, Telp. 031 7413061, 7404404, Faks, 031 7404405 Kampus II : Jl. Raya Menganti Kramat 133,Wiyung,Surabaya , Telp. 031 7671122 Fax. 031 7673322

Kampus III : Dsn. Barsari No. 24, Gambiran, Prigen, Pasuruan, Telp. 0343 631848 Website :http://www.wijayaputra.ac.id, email : [email protected]

Mengesahkan dan menyetujui Laporan Pertanggung Jawaban “Service Motor Gratis &

Freestyle” yang diselenggarakan oleh BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS

TEKNIK

Hari : Minggu

Tanggal : 11 Maret 2018

Tempat : Kampus 1 Universitas Wijaya Putra Surabaya

Peserta : 60 Peserta

Dana Progiat : Rp 1.712.000,-

Surabaya, 16 Maret 2018

Gubernur BEM Fak. Teknik Ketua Pelaksana

Yogi Ganda P

NPM : 16.051.023

Aris Syaifuddin

NPM : 17.052.008

Mengetahui

Dekan Fakultas Teknik Wakil Presiden Mahasiswa

Universitas Wijaya Putra

Slamet Riyadi ST., MT

NIDN : 071.191.171.01

Daniel Cristian G.T.M

NPM : 15.071.021

Menyetujui

Kabiro Kemahasiswaan

Universitas Wijaya Putra Surabaya

H.Mulus Sugiharto,S.Sos.,M.Si NIDN : 071.703.670.1





LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI

DIES NATALIS

UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE 37

Pendahuluan

Kehidupan adalah roda waktu seolah memberikan kesempatan kepada setiap orang

untuk melakukan suatu perubahan. Kesuksesan bukanlah sesuatu yang diperoleh secara

spontan akan tetapi kesuksesan merupakan sesuatu yang diperoleh dengan penuh pengorbanan

dan perjuangan.

Sudah merupakan sesuatu yang alami bahwa setiap perjuangan akan menghadapi

rintangan, alangkah mulianya tatkala kita mampu mengambil setiap kesempatan dan

mengubahnya menjadi sebuah kebaikan. Komunikasi dan kerja sama yang baik bisa menjadi

kunci bagi setiap permasalahan yang ada.

Permasalahan ekonomi, politik, sosial dan budaya yang dihadapi bangsa Indonesia

saat ini bukanlah permasalahan pemerintah ataupun pengusaha saja akan tetapi permasalahan

bangsa adalah permasalahan kita bersama. Kerja sama yang baik antar berbagai pihak akan

menjadi hal positif yang menunjang perkembangan stabilitas politik dan ekonomi saat ini.

Kehidupan organisasi yang ada dilingkungan Kampus Wijaya Putra Surabaya bisa

menjadi miniatur bagi pemerintah kita. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) merupakan salah

satu wadah aspirasi mahasiswa dalam mengembangkan potensi mampu menterjemahkan

permasalahan yang dihadapi bangsa kedalam sesuatu yang lebih sederhana agar mudah

dicerna oleh mahasiswa . Semua itu merupakan bagian dari proses pembelajaran mahasiswa.

Seorang mahasiswa yang baik tidak hanya duduk mendengarkan dosen akan tetapi

mahasiswa yang mampu mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh guna memberikan solusi

bagi permasalahan baik lingkungan masyarakat juga terhadap bangsa. Oleh karena itu BEM

Fakulatas Teknik selalu mencoba memberikan sebuah solusi kepada para Mahasiswa,

Khusunya Mahasiswa Fakultas Teknik dalam bentuk berbagi kegiatan.





I. Latar Belakang

Dengan bersamanya pergantian bulan Februari beralih ke bulan Maret yang bertepatan

dengan DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA yang ke 37 maka BEM

Universitas Wijaya Putra mengadakan kegiatan untuk meramaikan acara tersebut.

Seiring berkembangnya era teknologi yang semakin berkembang di dunia

otomotif,maka BEM Fakultas Teknik akan mengisi acara tersebut dengan kegiatan

“SERVICE MOTOR GRATIS” yang melibatkan pihak Sponsorship dari dealer maupun spare

part tentunya demi meningkatkan ilmu di dunia otomotif pada masa kini.

Umumnya mahasiswa Fakultas Teknik yang berkuliah pada saat ini yakni mahasiswa

yang bersampingan aktifitas kerja dan kuliah, dan pekerjaan ataupun keahlian yang dimiliki

mahasiswa tersebut salah satunya mengutak-atik kendaraan roda dua.

Demi meningkatkan ilmu dan keahlian yang dimiliki maka tema kegiatan “SERVICE

MOTOR GRATIS” adalah tema yang sangat cocok dalam acara tersebut. Yang untuk

kedepannya menjadi modal dan bekal imu bagi mahasiswa yang belum mendapatkan

pekerjaan.

Harapan kami adalah menjadikan Universitas Wijaya Putra sebagai Universitas yang

memiliki mahasiswa yang kompeten dibidangnya.Dengan begitu akan lebih mudah bagi para

mahasiswa unuk menjadi pribadi yang lebih baik.

II. DASAR PEMIKIRAN

a) Undang- Undang No.12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Nasional

b) Peraturan Pemerintah Indonesia No.60 Tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi

c) Undang- Undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Pendidikan Nasional

d) Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor

30/U/1998 Tentang Pedoman Utama Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan

Tinggi

e) Tri Dharma Perguruan Tinggi

f) Program Kerja BEM Fakultas Teknik Periode 2017- 2018

g) Hasil Rapat Pengurus BEM Fakultas Teknik Periode 2017-2018





III. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Kegiatan ini merupakan program tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas

Wijaya Putra Surabaya.

b. Untuk meningkatkan, memiliki pengetahuan dan keterampilan pada dunia otomotif ,

menumbuhkan rasa kebersamaan, kerja sama dan kekompakan antar sesama

mahasiswa serta menambah wawasan mahasiswa guna kemajuan fakultas teknik di

generasi yang akan datang.

c. Berpartisipasi dalam acara DIES NATALIS Universitas Wijaya Putra.

d. Untuk memberikan pelayanan kepada mahasiswa dan masyarakat sekitar secara cuma

– cuma yang nantinya diharapkan menciptakan rasa harmonisasi dan kekeluargaan.

IV. Tema Kegiatan

“ SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI DIES

NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE 37“

V. Target dan Sasaran Kegiatan

Seluruh mahasiswa Universitas Wijaya Putra dan masyarakat sekitar Wilayah

Surabaya Barat

VI. Waktu dan Tanggal

Hari : Minggu

Tanggal : 11 Maret 2018

Tempat : Kampus I, Universitas Wijaya Putra

Jl. Raya Benowo No. 1–3, Surabaya

Waktu : 06.00 - Selesai

VII. Deskripsi kegiatan

Dalam pelaksanaan Kegiatan Service Gratis ini, nantinya akan di bagi menjadi 4 tahap, yaitu:

1. Tahap pertama, pendaftaran.

2. Tahap ke dua, service. Service disini dikategorikan sebagai service ringan yang meliputi

a. Bongkar dan cleaning carbulator.

b. Bongkar dan cleaning filter.

c. Tambah tekanan angin pada ban.

d. Stel rantai kendaraan.

e. Check dan cleaning busi kendaraan.

f. Check lampu dan klakson.

g. Pengecekan rem.

h. Pengecekan oli.





3. Tahap ke tiga, test drive.

4. Tahap ke empat, pengembalian kunci.

NB* : Untuk kendaraan jenis injection tanpa disertai point 2a.

VIII. Hambatan

1. Persewaan Tenda di biro sarana dan prasarana tidak ada

2. Run down acara FreeStyle molor

3. Polemik sewa jasa freestyle

4. Konsumsi tamu diluar dugaan untuk sponsorship (honda)

5. Percetakan brosure terlalu mepet (waktu)

6. Miss perhitungan dana bendahara

IX. Solusi Yang Dilakukan

1. Sewa Tenda di pihak luar kampus

2. Koordinasi anatara sie acara , korlap dan Bem Universitas lebih ditingkatkan lagi agar

tidak terjadi miss komunikasi lagi

3. Koordinasi antara sie acara dan penyedia jasa freestyle lebih di tingkatkan lagi

kedepannya

4. Sie konsumsi komunikasikan dengan sie humas untuk kedatangan pihak sponsorship

(honda)

5. Promosi via online

6. Untuk kegiatan berikutnya lebih teliti lagi dalam perhitungan dana agar tidak terjadi

miss dalam perhitungan dana

X. Susunan Kepanitiaan

Terlampir

XI. Rencana Anggaran Dana & Real Anggaran Dana

Terlampir

XII. Susunan Acara & Susunan Acara Real

Terlampir





XIII. Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan harapan agar mampu

menjadi dasar acuan bagi para pihak yang berkepentingan, dan semoga kegiatan yang

akan kami selenggarakan mampu mencapai tujuan yang diharapkan dan bermanfaat

bagi semua pihak untuk kedepannya. Atas dukungan dan partisipasi dari semua pihak

kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, 16 Maret 2018

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana

Aris Syaifuddin NPM : 17.052.008





Lampiran I

SUSUNAN PANITIA

KEGIATAN SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI

DIES NATALIS


Jabatan Nama Lengkap

Pelindung Rektor Universitas Wijaya Putra Surabaya

H. Budi Endarto. SH., M. Hum

Penasehat Wakil Rektor I

Dr. H. Taufiqurrahman. SH., M. Hum

Wakil Rektor II

Dr. Hj. Esa Wahyu Endarti. SH., M.Si

Pembina Kabiro Kemahasiswaan

H. Mulus Sugiharto, S.Sos, M.Si

Pembina Badan Eksekitif Mahasiswa

Slamet Riyadi, ST., MT

Penanggung Jawab Presiden Mahasiswa

Miranda Dwi Pramitha

Gubernur Fakultas Teknik

Yogi Ganda P

Jabatan Nama Lengkap NPM

Ketua Pelaksana Aris Syaifuddin 17.052.008

Sekretaris I Joko Slamet 17.052.025

Sekretaris II Dyah Puspita Indah Budi Sari Wulan 17.052.019

Bendahara I Adelina Fanny Sutomo 17.053.011





Bendahara II Ahmad Dwi Khussaini 17.051.022

Sie. Acara Yudha Mahendra Prasetyo 17.051.016

Sumargo Hertanto 17.053.007

Sie Perlengkapan Tania Siti Ningrum 17.053.008

M. Heda Permana Putra 17.053.044

Fanji Rafansyah 17.053.039

Isyak Aldi Fadloli 17.051.025

Shinta Dewi Aisyah 17.052.022

Sie Konsumsi Alvin Rivada 17.051.034

Avin Hatantiyo 17.052.012

Ubaet Tajuddin 17.052.005

Dwi Isnaeni 17.053.026

Emilia Ina Jaji 17.053.014

Nikita Iahsa 17.053.028

Sie Humas Hakimatul Adliyah M 17.052.024

Sandhy Pradipta R 17.051.018

Andi Firman B 17.052.021

Suma Putra P 17.051.030

M. Azhar 17.053.040

Sie Dekdok Bayu Dwi Herdianto N 17.053.001

M. Iqbal F 17.053.054

M. Hamzen F 17.053.029

I Made Putra M.S 17.051.013

Keamanan Igo Hadi 17.052.003

Brian Febriansyah 17.051.004

M. Syaiful Firdaus 17.051.020

M. Aji Surya P 17.051.014

Mekanik Robertus Bayu P 17.051.015

Ahmad Ma’ruf Z 17.051.017

Sigit Budiarto 17.051.027





Bagus Setiyo W 17.051.035

Hisar Kristianto 17.051.001

Mekanik M. Aji Surya 17.051.014

Ananda Rizky K 17.051.043

Dedi Reno 17.052.018

Dedi Setyawan 17.052.010

Farid Alanuari 17.052.013

Rizal Arya 17.052.007

DESKRIPSI KERJA

KETUA PELAKSANA

Bertugas sebagai pemimpin acara dan bertanggung jawab atas persiapan maupun pada saat

kegiatan berlangsung.

KOORDINATOR LAPANGAN

Bertugas sebagai mengatur semua jalanya kegiatan.

SEKERTARIS

Bertugas sebagai pembuatan proposal kegiatan, penyiapan surat-surat perijinan dan segala

kelengkapan kegiatan yang berlangsung.

BENDAHARA

Bertugas sebagai pemegang aliran dana yang masuk ataupun yang keluar.

SIE ACARA

Bertugas sebagai menyusun konsep acara apa saja pada kegiatan.

SIE ARSIP DAN DOKUMENTASI

Bertugas sebagai pendataan maupun pengarsipan beserta dokumentasi selama kegiatan.

SIE KONSUMSI

Bertugas sebagai penyedia dan mengatur/pemesanan makanan & minuman .

SIE HUMAS

Bertugas sebagai penghubung antara panitia dengan tamu undangan dan mengurus surat-surat

perijinan dan segala kelengkapan kegiatan yang berlangsung serta berperan mencari dana

sponsorship.





SIE PERSIAPAN DAN PERLENGKAPAN

Bertugas sebagai penyedia segala sesuatu peralatan dan perlengkapan yang di butuhkan saat

adanya kegiatan.

SIE UMUM

Bertugas sebagai membantu semua sie-sie .

MEKANIK & HELPER TEAM

Bertugas sebagai mekanik/pelaksana dalam service kendaraan dan bertugas sebagai

membantu tugas dan mempersiapkan peralatan yang akan dipakai oleh mekanik/pelaksana

dalam service kendaraan.

NB :

Yang di tunjuk di atas adalah sebagai PENANGGUNG JAWAB, dan semua mahasiswa

fakultas teknik TANPA TERKECUALI, wajib membantu segala kegiatan





Lampiran II

RENCANA ANGGARAN

KEGIATAN LOMBA ALAT RAMAH LINGKUNGAN DALAM RANGKA

MEMPARINGATI DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE-37

PANITIA SERVICE MOTOR GRATIS

PEMASUKAN

No Keterangan Unit Harga Total

1 Dana Progiat Rp. 1.712.000,00

2 Dana Sponsorship Rp. 2.000.000,00

Grand Total Rp. 3.712.000,00

PENGELUARAN


1 Keseketariatan

Pembuatan Proposal,

Penggandaan Proposal & LPJ

Surat menyurat (undangan dan

lain-lain)

- Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00

2 Publikasi & Dokumentasi

Banner 1 Rp. 70.000,00 Rp. 70.000,00

Pamflet 5 Rp. 2.300,00 Rp. 11.500,00

ID Card 6 Rp. 2.300,00 Rp. 13.800,00

3 Atribut & Perlengkapan

Sewa Compresor 2 Rp. 110.000,00 Rp. 220.000,00

Tenda 4x6 2 Rp. 150.000,00 Rp. 300.000,00

Nomor Urut & Form Peserta 50 Rp. 300,00 Rp. 15.000,00

Tool Box 6 Rp. 130.000,00 Rp. 780.000,00

4 Konsumsi

Panitia 60 Rp. 15.000,00 Rp. 900.000,00

Pengawas Sponsor 2 Rp. 20.000,00 Rp. 40.000,00

Snack Panitia 60 Rp. 5.000,00 Rp. 300.000,00

Snack Pengawas Sponsor 2 Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00

Air Minum Gelas 6 Rp. 20.000,00 Rp. 120.000,00

Air Minum Galon 2 Rp. 7.000,00 Rp. 14.000,00

5 Lain – lain

Fee Free Style 1 Rp. 600.000,00 Rp. 600.000,00

Kebersihan 1 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00


PEMASUKAN Rp. 3.712.000,00

PENGELUARAN Rp. 3.704.300,00

Grand Total Rp. 7.700,00





REALISTIS ANGGARAN

KEGIATAN LOMBA ALAT RAMAH LINGKUNGAN DALAM RANGKA

MEMPARINGATI DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE-37

PANITIA SERVICE MOTOR GRATIS

PEMASUKAN


1 Dana Progiat Rp. 1.712.000,00

2 Dana Sponsorship Rp. 1.990.000,00


PENGELUARAN


1 Keseketariatan

Proposal Internal 13 Rp. 1.500,00 Rp. 19.500,00

Proposal Eksternal 5 Rp. 27.800,00 Rp. 139.000,00

Surat Menyurat - Rp. 34.500,00 Rp. 34.500,00

Penggandaan Proposal 4 Rp. 12.375,00 Rp. 49.500,00

Cetak LPJ 1 Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00

Penggandaan LPJ 4 Rp. 12.375,00 Rp. 49.500,00

2 Publikasi & Dokumentasi

Banner & ID Card - Rp. 83.500,00 Rp. 83.500,00

Pamflet A3 20 Rp. 2.500,00 Rp. 50.000,00

Plastik Keplek & Tali Keplek 100 Rp. 1.700,00 Rp. 170.000,00

Plastik Laminating - Rp. 26.000,00 Rp. 26.000,00

Double Tape & Lakban - Rp. 61.200,00 Rp. 61.200,00

3 Perlengkapan & Mekanik

WD - Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00

Contact Cleaner 1 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00

Carbo Cleaner 1 Rp. 56.000,00 Rp. 56.000,00

Lem Fu 2 Rp. 7.500,00 Rp. 15.000,00

Kabeltis 1 Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00

Baterai Toa 2 Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00

Oli Service 1 Rp. 45.000,00 Rp. 45.000,00

Kresek 1 Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00

Lem Alteco 3 Rp. 5.400,00 Rp. 16.200,00

Bensin - Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00

4 Konsumsi

Snack Kiloan - Rp. 103.000,00 Rp. 103.000,00

Pompa Galon & Gelas - Rp. 38.000,00 Rp. 38.000,00

Air Mineral Gelas - Rp. 36.000,00 Rp. 36.000,00

Nutrisari 1 Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00

Marimas 5 Rp. 2.000,00 Rp. 10.000,00

Es Wawan - Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00





Roti - Rp. 125.000,00 Rp. 125.000,00

Snack Rapat - Rp. 45.000,00 Rp. 45.000,00

Nasi Kotak 80 Rp. 10.000,00 Rp. 800.000,00

Makan Menginap - Rp. 106.000,00 Rp. 106.000,00

Tolak Angin Cair 1 Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00

Sendok Makan Plastik - Rp. 4.500,00 Rp. 4.500,00

Permen Kopiko 1 Rp. 6.000,00 Rp. 6.000,00

Uber Untuk Nasi 1 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00

Teh Pucuk 15 Rp. 4.000,00 Rp. 60.000,00

Minum Untuk Freestyle 9 Rp. 65.000,00 Rp. 65.000,00

Marimas Renteng - Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00

Konsumsi Honda - Rp. 25.000,00 Rp. 25.000,00

Kopi Renteng 3 Rp. 10.000,00 Rp. 30.000,00

Rokok (Pack) - Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00

Rokok Kaleng - Rp. 57.500,00 Rp. 57.500,00

5 Korlap

Sewa Terop Palas 2 Rp. 150.000,00 Rp. 300.000,00

James Bond 1 Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00

6 Lain – lain

Fee Free Style 1 Rp. 400.000,00 Rp. 400.000,00

Kebersihan 1 Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00


PEMASUKAN Rp. 3.702.000,00

PENGELUARAN Rp. 3.698.300,00

Grand Total Rp. 3.700,00

NB :

Sisa Uang Rp. 3.700,- dimasukan kedalam kas BEM FT.





Lampiran III

SUSUNAN ACARA

SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI DIES NATALIS


No. Waktu Kegiatan Nama Kegiatan Tempat

1 06.00 - 07.00 Registrasi Kampus 1 UWP

2 07.00 - 07.30 Persiapan Acara Kampus 1 UWP

3 07.30 - 08.00 Persiapan Mekanik Kampus 1 UWP

4 08.00 - 11.00 Pelaksanaan Service Kampus 1 UWP

5 11.00 - 12.00 Freestyle Kampus 1 UWP

6 12.00 - 13.00 Ishoma Kampus 1 UWP

7 13.00 – 15.00 Pelaksanaan Service Kampus 1 UWP

8 15.00 - 15.30 Penutupan Service Kampus 1 UWP

9 15.30 - 16.30 Pembuatan Laporan Kampus 1 UWP

10 16.30 – selesai Clean Area Kampus 1 UWP





REALISTIS SUSUNAN ACARA

SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI DIES NATALIS


No. Waktu Kegiatan Nama Kegiatan Tempat

1 06.00 - 07.00 Registrasi Kampus 1 UWP

2 07.00 - 07.30 Persiapan Acara Kampus 1 UWP

3 07.30 - 08.00 Persiapan Mekanik Kampus 1 UWP

4 08.00 - 11.00 Pelaksanaan Service Kampus 1 UWP

5 11.00 - 12.00 Freestyle Kampus 1 UWP

6 12.00 - 13.00 Ishoma Kampus 1 UWP

7 13.00 – 15.00 Pelaksanaan Service Kampus 1 UWP

8 15.00 - 15.30 Penutupan Service Kampus 1 UWP

9 15.30 - 16.30 Pembuatan Laporan Kampus 1 UWP

10 16.30 – selesai Clean Area Kampus 1 UWP





Lampiran IV

KWITANSI DAN NOTA PEMBELIAN

Kwitansi dan nota pembelian sehubungan dengan service gratis dalam rangka memperingati

dies natalis universitas wijaya putra surabya ke 37 tahun.





Lampiran V

DOKUMENTASI

Foto kegiatan sehubungan dengan service gratis dalam rangka memperingati dies natalis

universitas wijaya putra surabya ke 37 tahun.

Documents

Laporan Pertanggung Jawaban · laporan pertanggung jawaban service motor gratis memperingati dies natalis universitas wijaya putra ke- 37 badan eksekutif mahasiswa fakultas teknik