LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS IKATAN … · Laporan pertanggung jawaban kepengurusan IPMABAYO diberi judul ... sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap tugas yang diamanahkan

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS

IKATAN PELAJAR DAN MAHASISWA BAWEAN YOGYAKARTA

(IPMABAYO)

Periode 2014-2015

[Pick the date]

Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus

Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Bawean Yogyakarta

(IPMABAYO) 2014-2015

Jl. Timoho Utara Gang. Sawit No. 14 b RT. 01 Ngentak Sapen Yogyakarta

Assalamualaikum Warahmatulahi Wabarakatuh

A. PENDAHULUAN

Mula pertama kami panjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah

Subhanahu Wata’ala Tuhan Yang Maha Kuasa atas berkat limpahan rakhmat

dan hidayahnya, maka penyusunan laporan pertanggung jawaban

kepengurusan IPMABAYO tahun 2014-2015 telah dapat diselesaikan.

Laporan pertanggung jawaban kepengurusan IPMABAYO diberi judul

“Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Ikatan Pelajar dan Mahasiswa

Bawean Yogyakarta (IPMABAYO) Periode 2014-2015” karena berisi

berbagai hal yang telah dapat dilaksanakan selama satu tahun kepengurusan,

yaitu tahun akademik 2014-2015. Dalam laporan tahunan ini diuraikan secara

garis besar mengenai apa saja yang dapat kami lakukan selama satu tahun

sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap tugas yang diamanahkan kepada

kami.

Kendatipun laporan kepengurusan ini sudah disusun semaksimal

mungkin, disadari masih banyak kekurangannya, namun diharapkan

bermanfaat dalam upaya meningkatkan kinerja Ikatan Pelajar dan Mahasiswa

Bawean Yogyakarta (IPMABAYO) yang kita cintai dan menjadi kebanggaan

kita bersama. Amin.

B. KONDISI OBJEKTIF ORGANISASI

Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Bawean Yogyakarta (IPMABAYO)

merupakan wujud dari komitmen serta tanggungjawab kaum terpelajar

Bawean di Yogyakarta untuk menciptakan persatuan dan kebersamaan guna

mengabdi serta melaksanakan kewajibannya sebagai makhluk sosial. Selain

itu, Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Bawean Yogyakarta (IPMABAYO) adalah

organisai kedaerahan yang bersifat kekeluargaan.

Demi terwujudnya tujuan tersebut, maka kami membuat visi misi yang

menjadi landasan dan konsep perencanaan kami dalam bergerak, yakni:





Visi :

Menjadikan IPMABAYO sebagai wadah dan silaturrahim antar pelajar

dan mahasiswa Bawean.

Misi :

Meningkatkan kualitas pengurus IPMABAYO.

Menciptakan kreatifitas baru dalam setiap kinerja IPMABAYO.

Membentuk kader melalui pelatihan-pelatihan yang membangun.

Dalam periode kepengurusan, pengurus merupakan bagian dari

lokomotif arah berjalannya roda organisasi. Sehingga sudah menjadi

konsekuensi logis bahwasanya pengurus harus senantiasa inovatif dan

progresif dalam menata jalannya roda kepengurusan. Berbekal ilmu

pengetahuan dan pengalaman pengurus harus senantiasa menjadi inspirator

dan motivator terhadap anggota yang diurusnya.

Dalam sebuah perjalanan tentu ada hambatan-hambatan yang harus kita

lewati, karena itu sudah menjadi dinamika kehidupan. Oleh sebab itu, untuk

melanjutkan tujuan organisasi di masa mendatang, IPMABAYO harus terus

berbenah diri dengan melakukan kaderisasi secara berkesinambungan, dan

buah dari hasil kaderisasi inilah yang merupakan bekal bagi anggoota untuk

menjalankan roda organisasi dan melanjutkan regenerasi kepemimpinan.

Pada tanggal 30 November 2014 bertempat di Kaliurang anggota

IPMABAYO kembali mengesahkan ADART sekaligus pelantikan dan Rapat

Kerja (RAKER). Kami mewakili segenap pengurus IPMABAYO periode

2014-2015 berusaha menjalankan program kerja IPMABAYO sesuaai dengan

apa yang telah tercantum di dalam ADART.

Suatu organisasi dikatakan ideal apabila program-program kerjanya

terlaksana dengan baik sesuai dengan program yang telah di rencanakan.

Begitu pula dengan Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Bawean Yogyakarta





(IPMABAYO) yang memilki susunan program kerja yang harus dilaksanakan

dengan sebaik-baiknya.

Dalam menjalankan aktivitas organisasi, kami beracuan kepada

program kerja yang telah disahkan dalam Rapat Kerja (RAKER). Ketika

pelaksanaan program kerja, kami berupaya semaksimal mungkin untuk

mewujudkan program hasil Rapat Kerja (RAKER) dengan cara membuat

kalender kegiatan selama masa kepengurusan dimana kalender kegiatan

tersebut juga menjadi program kerta sekertaris. Dan dalam menjalani tugas

tersebut kami berkomitmen untuk senantiasa memelihara amanah organisasi

yang tertuang dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

(ADART).

Setelah satu tahun masa kepengurusan kami berupaya melaksanakan

program-program kerja secara maksimal sesuai dengan kemampuan. Hampir

semua program kerja terlaksana dengan baik, dan hal itu semua karena kerja

sama yang kuat antar sesama pengurus dan dukungan para angoota.

Namun demikian, masih banyak pula program kerja yang belum dapat

terlaksana, dari 20 program kerja hanya 14 program kerja yang terlaksana dan

6 program kerja belum terlaksana. Hal itu dikarenakan kurangnya komunikasi

antara sesama pengurus maupun anggota.

Mengingat IPMABAYO adalah organisasi kedaerahan dimana 100%

anggota IPMABAYO adalah warga Pulau Bawean, maka kami mengadakan

beberapa kegiatan yang bertema Bawean dengan tujuan agar anggota

IPMABAYO semakin mengenali Bawean baik dari segi Budaya maupun

permasalahan yang terjadi di Pulau Bawean.

Diantara kegiatan yang pernah kami laksanakan diluar program

kegiatan pengurus yaitu terbitnya majalah LA AOBE pada tanggal 3 Mei 2015

setelah beberapa tahun fakum dan kegiatan lainnya yaitu ILC ( IPMABAYO

Lawyers Club) yang dilaksanakan di Pantai Depok pada tanggal 17 juni 2015.

Selain mengadakan kegiatan tersebut, kami juga membangun

silaturrahmi dengan organisasi Bawean yang lainnya terbukti dengan





diadakannya OPK bersama GEMABA (Gerakan Mahasiswa Bawean) serta

hadir diacara IMBAS di Pacet.

Kendatipun demikian kami tidak lupa menjalin tali silaturrahim dengan

KBY (Keluarga Bawean Yogyakarta) dengan cara kami hadir dalam

Nariyahan (Acara KBY setiap malam sabtu) dimana Nariyahan juga telah

menjadi Program Kerja dan membantu KBY dalam kegiatan lainnnya seperti

menjadi panitia untuk daerah Yogyakarta di acaara Silaturrahmi Warga

Bawean Rantau yang diadakan di Surabaya.

C. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

Program kerja pengurus Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Bawean

Yogyakarta (IPMABAYO) periode 2014-2015 ini berdasarkan hasil Rapat

Kerja (RAKER) pengurus yang dihadiri lebih dari 50% anggota IPMABAYO.

Adapun program kerja pengurus Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Bawean

Yogyakarta (IPMABAYO) periode 2014-2015 adalah:

1. Ketua

PROGRAM WAKTU TUJUAN KETERANGAN

Rapat pengurus

Satu bulan

sekali

Mengoreksi

kekurangan dan

solusi dalam

kepengurusan

Mempererat

emosional

pengurus

Terlaksana

Rapat anggota Satu bulan

sekali

(minggu

pertama)

Mempererat

hubungan antar

anggota dan

antar pengurus

dan anggota

Terlaksana





2. Wakil Ketua


2.2 Pelatihan

persidangan

Akhir

bulan

februari

Meningkatkan

kemampuan

anggota dan

pengurus di

bidang

persidangan.

Belum

terlaksana

3. Sekertaris


3.1 Membuat

kalender

kegiatan

Selama

masa

kepenguru

san

Memudahkan

untuk

pengarsiban

Terlaksana

3.2 Training of

administration

Bulan

April

Meningkatkan

kemampuan

anggota dan

pengurus untuk

administrasi

Terlaksana





4. Bendahara


4.1 Iuran

Rp.2000

Setiap 1

bulan

Menambahkan

uang kas

Terlaksana

4.2 Pelatihan

kebendaharaan

Satu kali

periode

Meningkatkan

kemampuan

anggota dan

pengurus di

bidang

kebendaharaan.

Terlaksana

5. Departemen-departemen

1) Departemen Kajian dan Intelektual


7.1 Diskusi

anggota

Satu bulan

sekali

Memperkaya

wacana

Terlaksana

7.2 Diskusi

lintas daerah

Tiga bulan

sekali

Mempererat

silaturrahmi

Belum

Terlaksana

7.3 Diskusi

dengan tokoh

BAWEAN

Ramadhan Memperkaya

wawasan

tentang ke-

Bawean-an

Terlaksana





2) Departemen Jaringan dan Komunikasi


6.1 Nariyahan

Setiap

malam sabtu

Menjalin

silaturrahim

IPMABAYO

dengan KBY

Terlaksana

6.2

Komunikasi

antar

organisasi

Kondisional

Menjalin

silaturrahim

antar

organisasi

Terlaksana

6.3 Mengelola

media sosial

Kondisional

Meningkatkan

kembali

kegiatan

IPMABAYO

Terlaksana

6.4

mempuplikasik

an hasil diskusi

1 bulan 2

kali

Memotovasi

dalam bidang

jurnalistik

Terlaksana

3) Departemen Minat Bakat


8.1 Olahraga 1 bln sekali

Minggu ke-3

Mengembangk

an minat dan

bakat anggota

IPMABAYO.

Belum

Terlaksana

8.2 Kreatifitas Satu minggu

sekali

Menggali

kreatifitas

Belum

Terlaksana

8.3 Jalan-jalan Satu tahun 2

kali

Refreshing Terlaksana





4) Departemen Kaderisasi


5.1 OPK Akhir januari Untuk

menambah

kader

IPMABAYO

Terlaksana

5.2 Makrab

Bulan Oktober Untuk

mempererat

emosional

identitas

IPMABAYO.

Terlaksana

5.3 Membuat

seragam

Akhir

Desember

Identitas

IPMABAYO

Belum

Terlaksana

5.4 Membuat

KTA

Akhir

Desember

Identitas

IPMABAYO

Belum

Terlaksana





D. STRUKTUR PENGURUS

Ketua : Nurul Huda

Wakil Ketua : M. Abrar

Sekretaris : Junainah

Bendahara : Wilfatin Najihah

DEPARTEMEN-DEPARTEMEN

DEPARTEMEN KAJIAN DAN INTELEKTUAL

Uswatun Hasanah (Co.)

Defi Astuti Hidayati

Nikmatul Laila

Bukhari

Nahdiyah

DEPARTEMEN JARINGAN DAN KOMUNIKASI

Nimayah(Co.)

Zainuddin

Ahmad Adi

DEPARTEMEN MINAT BAKAT

Zahratul Jannah(Co.)

Afif Budianto

DEPARTEMEN KADERISASI

Rif’atul Munawwarah (Co.)

Reza Fahlevi

Lailatul Ghufrah

Umar Faruq

Moh. Khazin





E. KENDALA ORGANISASI

Seperti yang telah kami uraikan pada kondisi objektif organisasi, kami

menyinggung beberapa faktor yang mempengaruhi kegiatan organisasi, maka

dibagian ini kami menyampaikan beberapa kendala yang sedikit menghambat

kepengurusan IPMABAYO 2014-2015 dalam melaksanakan tugas-tugasnya,

adapun hambatan-hambatan tersebut diantaranya:

a. Kurangnya komunikasi antara sesama pengurus maupun anggota. Hal

ini terbukti dengan banyaknya anggota yang tidak hadir dalam sebuah

agenda.

b. Masih banyaknya pengurus yang belum mengerti bagaimana fungsi-

fungsi organisasi dijalankan. Hal ini terbukti dalam beberapa kegiatan

(khususnya kinerja kepanitiaan).

c. Ada beberapa kritik dan saran kepada pengurus IPMABAYO yang

belum sepenuhnya ditanggapi untuk dikoreksi. Hal ini bukan

dikarenakan kesengajaan untuk memandang IPMABAYO sebelah

mata, namun lebih dikarenakan faktor kealpaan kami sebagai manusia

biasa.

F. REKOMENDASI

Perubahan untuk menuju kepada kondisi yang lebih baik mutlak

diperlukan demi kemajuan IPMABAYO pada periode kepengurusan

berikutnya. Oleh karena itu, ada beberapa rekomendasi yang perlu dilakuakn

oleh kepengurusan selanjutnya, hal tersebut diantaranya sebagai berikut:

1. Semakin ditingkatkannya koordinasi antara pengurus dengan anggota

lainnya.

2. Program kerja disusun lebih baik lagi.

3. Waktu kegiatan diagendakan dengan matang.





G. PENUTUP

Demikian beberapa sumbangsih baik itu secara fikiran maupun

tindakan yang telah kami persembahkan selama satu tahun kepengurusan ini,

semoga bisa memberikan manfaat dan dijadikan sebagai bahan pembelajaran

agar kedepannya lebih baik lagi sesuai dengan apa yang telah menjadi tujuan

IPMABAYO. Oleh sebab itu, atas sesuatu yang telah berlalu mungkin akan

dapat memberikan motivasi baru dan akan menjadi pandangan bagi para

pengurus kedepannya agar lebih bijak dalam mengambil suatu keputusan

sehingga tujuan IPMBAYO akan lebih tercapai. Kekuranagn pasti akan selalu

ada dalam rutinitas yang kami lalui selama ini, dengan segala kerendahan hati

kami sampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh

anggota IPMABAYO. Serta kami mengucapakan terimakasih kepada seluruh

pengurus periode 2014-2015 atas kerjasama yang baik selama ini.

Assalamualaikum Warahmatulahi Wabarakatuh

Yogyakarta, 19 November 2016

Nurul Huda Junainah

Ketua Sekertaris





Daftar Pembayaran Iuran Anggota IPMABAYO 2014 – 2015

NAMA

BULAN

NO. Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September

1 Rahman Hakim 2.000 x x X X x x x x x

2 Multazam FBI

3 Nurul Huda 2.000 2.000

4

Muhammad

Abrar

5 Junainah 2.000

6 Wilfatin Najihah 2.000 2.000

7

Rif'atul

Munawaaroh 2.000

8 Reza Fahlefi x x x X X x x x x x

9 Lailatul Ghufra

10 Umar Faruq x x x X X x x x x x

11 K Acing x x X X x x x x x

12 Nimayah 2.000 2.000 x X X x x x x x

13 Zainuddin

14 Evi

15 Ira

16 Naufal

17

Uswatun

Hasanah

18 Yanti 2.000

19 Ela 2.000

20 Wira

21 Nahdiyah x x x X X x x x x x

22 Bukhari x x x X X x x x x x

23 Zahrotul Jannah 2.000 2.000

34 Adi

24 Afif

25 Puspa Devi

26 Ifa

Jumlah 18.000 8.000





Laporan Keungan IPMABAYO Periode 2014-2015

NO TANGGAL NAMA DEBIT KREDIT saldo KETERANGAN

1 14 September

'14 tasyakuran

200.000

2 pengeluaran tasyakuran

137.500 ada nota

3 30 September

'14 Iuran Makrab dan Pelantikan

500.000

(anggota dan

donator)

4 pengeluaranMakrab dan

Pelantikan

471.600 ada nota

5 14 Desember

'14 sisa keuangan lama

1.076.000 diterima

6 15 desemeber kunjugan mahasiswa klmntan-

tazam

100.000

7 19 Desember

'14 transportasi OPK

300.000

8 10 February

'15 jumlah uang iuran Desember

18.000 tercatat

9 12-Feb-15 jemput anak baru- adi

100.000

10 15 February

'15 penjualan Buletin

26.000 uang ada

11 15 February

'15 masak dan makan bersama

87.500 ada nota

12 15 February

'15 jumlah uang iuran januari

8.000 uang ada

13 15 desember

'15 proposal opk

100.000

14 13 juni '15 acara ILC Pantai Depok

250.000 ada nota

15 25 mei 2016 konsumsi rapat

20.000 ada nota

16 9 juni 2016 stampel ipmabayo 30.000 ada nota

Jumlah

1.828.000

1.596.600

231.400

Documents

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS IKATAN … · Laporan pertanggung jawaban kepengurusan IPMABAYO diberi judul ... sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap tugas yang diamanahkan