Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2013

KELUARGA MAHASISWA TEKNIK SIPILPOLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG

BAB IPENDAHULUAN

Proses pelantikan Keluarga Mahasiswa Teknik Sipil (KMTS)

Politeknik Negeri Ujung Pandang angkatan 2013 telah berakhir.

Proses pelantikan ini berlangsung selama kurang lebih 6 bulan,

kegiatan tersebut bertujuan sebagai batu loncatan bagi Mahasiswa

Baru angkatan 2013 untuk mendalami ilmu dari pada Teknik Sipil.

Selain itu kegiatan ini bertujuan untuk melahirkan pembaharu-

pembaharu Teknik Sipil yang kritis, disiplin, terampil, kreatif, dan

humanis yang diharapkan dapat menjadi penerus bangsa yang

berintelektualitas tinggi.

Sebagai akhir dan penutup rangkaian proses pengkaderan

KMTS, maka perlu untuk melakukan suatu kegiatan ramah tamah

Keluarga Mahasiswa Teknik Sipil, disamping sebagai ajang

kreatifitas, juga memacu motivasi dan inovasi yang akan

dimunculkan dimana memiliki faedah lainnya sebagai wadah

silaturahmi antara civitas akademi Politeknik Negeri Ujung Pandang

khususnya pada jurusan Teknik Sipil.

1



BAB IITUJUAN DAN MANFAAT

2.1. Tujuan dari Pelaksanaan Inaugurasi Angkatan 2013

antara lain :

1. Melantik anggota baru Keluarga Mahasiswa Teknik Sipil

Politeknik Negeri Ujung Pandang.

2. Mempererat hubungan silatuhrahim antar mahasiswa

Teknik Sipil dan Civitas Akademika Politeknik Negeri Ujung

Pandang.

2.2. Manfaat dari Pelaksanaan Inaugurasi Angkatan 2013

antara lain :

1. Terlantiknya anggota baru Keluarga Mahasiswa Teknik

Sipil Politeknik Negeri Ujung Pandang agar melahirkan

regenerasi yang diharapkan dapat melanjutkan roda

kepengurusan kedepannya pada organisasi Keluarga

Mahasiswa Teknik Sipil Politeknik Negeri Ujung Pandang.

2. Ajang perkumpulan mahasiswa khususnya mahasiswa baru Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Ujung Pandang agar mereka mengenal baik lembaga itu sendiri.

2



BAB IIIPELAKSANAAN KEGIATAN

3.1. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 11 Mei 2014, Mulai

pukul 19.00 WITA, bertempat di Gedung Krida Nirmala.

3.2. Tamu Undangan

Tamu Undangan dari Pihak Direktur beserta jajarannya

Tamu Undangan dari Pihak Jurusan Teknik Sipil beserta

jajarannya

Tamu Undangan dari Pihak Lembaga Internal dan

Eksternal Kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang

Tamu Undangan dari Pihak Forum Komunikasi

Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia Wilayah XI Sul-Sel-Bar

3.3. Panitia Kegiatan

Jumlah panitia yang hadir pada kegaitan ini adalah ±119

orang (Terlampir I).

3.4. Susunan Acara

Waktu Kegiatan Ket.

20.00 –

20.30Gendang Makassar Panitia Pelaksana

20.30 –

20.35Angngaru Panitia Pelaksana

20.35 –

20.45Tari Paduppa Panitia Pelaksana

20.45 –

21.15

Opening

(Menyanyikan Lagu

Indonesia Raya, Mars

Panitia Pelaksana

3



Sipil, Hymne Sipil, dan

Forever and One)

Sambutan

21.15 –

21.251. Ketua Panitia

Ketua Panitia

Pelaksana

21.25 –

21.452. Ketua Himpunan

Ketua Umum

KMTS PN-UP

21.45 –

21.553. Ketua Jurusan

Ketua Jurusan

Teknik Sipil PN-

UP

21.55 –

22.00

Pengukuhan Anggota

Baru Keluarga

Mahasiswa Teknik Sipil

PHO KMTS PN-UP

22.00 –

22.20Tari 4 Etnis Panitia Pelaksana

22.20 –

22.30

Pemutaran Video

Perjuangan Bangsa

Indonesia

Panitia Pelaksana

22.30 –

22.45Puisi Panitia Pelaksana

22.45 –

22.55Akustik Panitia Pelaksana

22.55 –

23.05Vocal Grup Panitia Pelaksana

23.05 –

23.10Pemutaran Video Closing Panitia Pelaksana

23.10 –

23.20Perkusi Panitia Pelaksana

23.20 –

23.35Flashmob Panitia Pelaksana

4



BAB IVANGGARAN KEGIATAN

4.1. Sumber DanaSumber dana yang digunakan pada kegiatan ini berasal dari dana

kemahasiswaan. Total dana yang masuk yaitu Rp 3.500.000,- (Tiga Juta Lima

Ratus Ribu Rupiah)

4.2. Dana yang DigunakanA. Administrasi1. Tinta Print 2 buah @ Rp 25.000,00 = Rp. 50.000,002. Kertas 1 rim = Rp. 40.000,003. Kertas Sampul+Jilid = Rp. 30.000,004. Penggandaan Proposal @ Rp.35.000,00 ,10/Rangkap = Rp .35 0.000,00 + Total = Rp.470.000,0

B. Humas dan Transportasi = Rp.200.000,00

C. Perlengkapan1. Sewa Alat Band = Rp.1.500.000,002. Baliho 5x3 @2 Buah = Rp. 225.000,003. Spanduk TTD 1x4 @Rp.15.000 = Rp. 180.000,004. Pamplet 20 buah @ Rp 3.000,00 = Rp. 60.000,005. Lighting = Rp.1.500.000,00

5



6. Sewa Alat Tari = Rp. 500.000,007. Baju Tari = Rp.1.500.000,008. Sound System = Rp.1.000.000,00 +Total = Rp. 6.465.000,00

D. Dokumentasi dan Publikasi1. Cuci cetak = Rp. 200.000,002. Kaset Handycam 2 buah @ Rp 50.000,00 = Rp.

100.000,00+Total = Rp.

300.000,00

E. AcaraSewa Gedung Rp.1.000.000,00Total = Rp. 1.000.000,00

F. Konsumsi1. Air Mineral 20 dus @ Rp 15.000 = Rp.300.000,002. Konsumsi 400 Undangan @ Rp5.000 = Rp . 1.000.000,00 +Total = Rp. 1.300.000,00

TOTAL PENGELUARAN

=Rp .13.735.000,00

Terbilang : “Tiga Belas Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Lima Ribu Rupiah”

6



HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : Inaugurasi Angkatan 2013

2. Ketua Panitia Pelaksana :

Nama : Muh. Tarmidzi Tawil

Jeniskelamin : Laki-laki

NIM : 311 13 004

Kelas : 1. A Gedung

Program Studi/Jurusan : Teknik Konstruksi Gedung /

Teknik Sipil

No.Hp/ Telp. : 085 255 628 068

3. Jangka Waktu Kegiatan : 12 April 2014

4. Sumber Dana

Swadaya Anggota (Sukarela/ Tidak Mengikat)

Dana Kemahasiswaan

Dana Kas Himpunan

Makassar, 18 Mei 2014

Mengetahui,

Ketua Umum Ketua Panitia

PHOKMTS PN-UP Inaugurasi Angkatan 2013

Periode 2013-2014

Rajul Rasyid Muh.Tarmidzi Tawil

NIM: 312 11 045 NIM: 311 13 004

Menyetujui,

Pembina Kemahasiswaan Pembina Kemahasiswaan

KMTS PN-UP KMTS PN-UP

Agus Salim,S.ST.,M.T M.Taufik Iqbal,S.T.

NIP: 19771021 200604 1 002 NIP: 19710901 200212 1 001

7ii



KATA PENGANTAR

Tiada kata paling indah yang patut diucapkan selain rasa syukur kami kepada Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Taufik-Nya kepada segenap Keluarga Mahasiswa Teknik Sipil khususnya Panitia Pelaksana sehingga acara “Inaugurasi Angkatan 2013” yang dilaksanakan di Gedung Krida Nirmala dapat terlaksana, dengan tidak terlepas dari kekurangan. Oleh karena itu kami selaku Panitia Pelaksana memohon maaf jika sekiranya dalam pelaksanaan Inaugurasi Angkatan 2013 KMTS PN-UP kali ini masih ditemukan tindakan-tindakan ataupun ucapan-ucapan yang menyinggung berbagai pihak yang terlibat didalamnya. Dan juga memohon maaf kepada seluruh Anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Sipil dan Civitas Akademika Politeknik Negeri Ujung Pandang apabila kegiatan kami masih dianggap kurang sempurna serta berbagai tindakan yang tidak berkenaan di hati para hadirin.

Selanjutnya kami haturkan rasa terima kasih kepada teman-teman pengurus khususnya Ketua Umum PHO KMTS PN-UP yang membimbing kami selama pelaksanaan kegiatan tersebut diatas. Dan tidak terlupakan juga kepada :

- Bapak Direktur - Bapak Pembantu Direktur I- Bapak Pembantu Direktur II- Bapak Pembantu Direktur III- Bapak Ketua Jurusan Teknik Sipil- Bapak Pembina Kemahasiswaan Jurusan Teknik Sipil- Dan rekan-rekan Panitia Pelaksana

Makassar, 16 Mei 2014

Panitia Pelaksana

8



DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................. ii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii

DAFTAR ISI.................................................................................................... iv

A. PENDAHULUAN .................................................................................... 1

B. DASAR PEMIKIRAN ............................................................................. 2

C. NAMA KEGIATAN................................................................................. 2

D. TEMA KEGIATAN ................................................................................. 2

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN ................................................... 2

F. PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................... 3

G. SUSUNAN ACARA ................................................................................ 3

H. ANGGARAN KEGITAN ......................................................................... 3

I. SUMBER DANA...................................................................................... 3

J. PENUTUP................................................................................................. 3

LAMPIRAN

SUSUNAN KEPANITIAAN

PERSURATAN / ADMINISTRASI

NOTA PEMBELANJAAN

DOKUMENTASI KEGIATAN

9

Documents

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan