Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD)DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN ANGGARAN 2019
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD)
TAHUN 2019
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN 2019
DAFTAR ISI HAL
Kata Pengantar ................................................................................................................................. i
Daftar Isi ........................................................................................................................................... ii
Daftar Tabel ..................................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................................. 2
1. Dasar Hukum ....................................................................................................................... 2
2. Gambaran Umum ............................................................................................................... 3
a. Struktur Organisasi ....................................................................................................... 3
b. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat
Struktural dan Fungsional ............................................................................................ 7
c. Standar Operasional Prosedur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur ........................................................................................................ 9
d. Visi dan Misi.................................................................................................................. 14
e. Strategi dan Arah Kebijakan ............................................................................ 15
BAB II Program dan Kegiatan .................................................................................................. 23
1. Program dan Kegiatan ........................................................................................................ 23
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ............................................................ 23
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ................................................ 23
c. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah ........................... 24
d. Program Penyusunan Dokumen Perencanaan,Pengendalian dan Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintahan .................................................................................. 24
e. Program Pengelolaan Arsip .......................................................................................... 24
f. Program Pengawasan Kearsipan .................................................................................. 24
g. Program Pengembangan Perpustakaan,Kearsipan dan Pembudayaan
Kegemaran membaca .................................................................................................. 24
h. Program Peningkatan Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan ..................... 24
i. Program Depository, Pelestarian, Pengembangan dan Pengolahan
Bahan Pustaka .............................................................................................................. 24
2. Tingkat Pencapaian ............................................................................................................. 25
3. Alokasi dan Realisasi Anggaran ........................................................................................... 31
4. Perencanaan Pembangunan ............................................................................................... 34
5. Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan .................................................................. 35
6. Permasalahan dan Solusi .................................................................................................... 43
BAB III Pelaksanaan Tugas Pembantuan ................................................................................... 52
1. Tugas Pembantuan Yang Diterima ..................................................................................... 52
a. Dasar Hukum ................................................................................................................ 52
b. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan ........................................................................... 52
c. Program dan Kegiatan .................................................................................................. 53
d. Realisasi Pelaksanaan Program Kegiatan ..................................................................... 53
e. Sumber dan Jumlah Anggaran ...................................................................................... 53
BAB IV TUGAS Umum Pemerintahan ........................................................................................ 56
1. Kerjasama Antar Daerah ..................................................................................................... 56
a. Daerah Yang Telah Melaksanakan Kerjasama .............................................................. 56
b. Dasar Hukum ................................................................................................................ 56
c. Bidang Kerjasama ......................................................................................................... 57
d. Nama Kegiatan ............................................................................................................. 57
e. Sumber dan Jumlah Anggaran ...................................................................................... 57
f. Hasil (output) Dari Kerjasama ...................................................................................... 58
g. Permasalahan dan Solusi .............................................................................................. 58
2. Kerjasama Daerah dengan pihak ketiga dan Instansi vertikal di daerah ............................ 59
a. Kerjasama Daerah ........................................................................................................ 59
b. Dasar Hukum ................................................................................................................ 60
c. Bidang Kerjasama ......................................................................................................... 61
d. Nama Kegiatan ............................................................................................................. 61
e. Sumber dan Jumlah Anggaran ...................................................................................... 61
f. Jangka waktu kerjasama ............................................................................................... 62
g. Hasil (output) Dari Kerjasama ...................................................................................... 62
h. Permasalahan dan Solusi .............................................................................................. 62
BAB V Penutup ........................................................................................................................ 64
DAFTAR TABEL
HAL
1. Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan ( Per Desember 2019 ) ............................ 7
2. Tabel 2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Esellon (per bulan Desember 2019) ........................ 8
3. Tabel 3 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Daerah Prov. Kaltim (per bulan Desember 2019) .............................................................. 8
4. Tabel 4 Jumlah Pejabat Fungsional Tertentu Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah
Prov. Kaltim (per bulan Desember 2019) ......................................................................... 8
5. Tabel 5 Jumlah Pegawai Kontrak/Non PNS Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah
Prov. Kaltim (per bulan Desember 2019) ........................................................................... 9
6. Tabel 6 Capaian pengukuran Kinerja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov.
Kaltim ............................................................................................................................... 25
7. Tabel 7 Data Pengunjung Berdasarkan Profesi .................................................................. 26
8. Tabel 8 Data Peminjam berdasarkan Profesi ..................................................................... 26
9. Tabel 9 Data Perpustakaan yang dibina dan terakreditasi ................................................. 26
10. Tabel 10 Data buku yang dipinjam berdasarkan klasifikasi DDC Tahun 2015‐2019 ............ 27
11. Tabel 11 Data jumlah anggota baru dan perpanjangan berdasarkan profesi dan jenis
kelamin pendaftaran Tahun 2015‐2019............................................................................. 27
12. Tabel 12 Data Ikaltim per Desember 2019 ......................................................................... 29
13. Tabel 13 Sebaran Perpustakaan di Kalimantan Timur Sampai Dengan Desember 2019 ..... 29
14. Tabel 14 Jumlah Pustakawan Menurut Jenis Perpustakaan Di Kalimantan Timur Sampai
Dengan Desember 2019 .................................................................................................... 30
15. Tabel 15 Jumlah Tenaga Teknis Perpustakaan Menurut Jenis Perpustakaan Di
Kalimantan Timur Sampai Dengan Desember 2019 ........................................................... 31
16. Tabel 16 Keadaan Keuangan APBD dan APBD‐P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019 ............................................................................. 32
17. Tabel 17 Realisasi Keuangan APBD dan APBD‐P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019 ............................................................................. 33
18. Tabel 18 Realisasi Pendapatan APBD dan APBD‐P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019 ............................................................................. 33
19. Tabel 19 Realisasi Anggaran APBN Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur Tahun 2019 .......................................................................................... 33
20. Tabel 20 Kondisi Sarana dan Prasarana Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov.
Kaltim (Per bulan Januari 2019) ........................................................................................ 37
21. Tabel 21 Jumlah Buku di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Kaltim Berdasarkan
Klasifikasi Sampai Dengan Tahun 2019 ............................................................................. 41
22. Tabel 22 Jumlah Koleksi Karya Cetak dan Karya Rekam Berdasarkan Klasifikasi Sampai
Dengan Tahun 2019 .......................................................................................................... 41
23. Tabel 23 Jumlah Koleksi Terbitan Berkala dan Koleksi Digital Tahun 2019 ......................... 41
24. Tabel 24 Jumlah Koleksi Layanan Perpustakaan Keliling Sampai Dengan Tahun 2019 ........ 42
25. Tabel 25 Sebaran Arsiparis di Kabupaten Kota Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019 ..... 51
26. Tabel 26 Realisasi Anggaran APBN Urusan Perpustakaan Tahun 2019 ............................... 53
27. Tabel 27 Realisasi Anggaran APBN Urusan Kearsipan ........................................................ 55
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
1
KATA PENGANTAR
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun
2019 tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, maka
untuk memenuhi ketentuan tersebut disusunlah Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah
Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019
Dengan disusunnya laporan kinerja ini diharapkan dapat memberikan informasi
seputar pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur selama kurun waktu
tahun 2019, yang selanjutnya dapat memberikan kontribusi atau gambaran yang
berharga untuk bahan evaluasi kinerja Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Tahun
2019.
Akhirnya penghargaan dan ucapan terima kasih disampaikan kepada anggota
tim yang telah menyelesaikan penyusunan LPPD Tahun Anggaran 2019 sesuai target
waktu yang telah ditetapkan
Samarinda, Januari 2020
Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur, PROF. DR. IR. H. M. ASWIN, MM Pembina Utama Madya NIP. 19630216 198803 1 008
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH l Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi KaJimantan Timur Tahon Anggaran 2019
KATA PENGANTAR
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun
2019 tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, maka
untuk memenuhi ketentuan tersebut disusunlah Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah
Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019
Dengan disusunnya laporan kinerja ini diharapkan dapat memberikan informasi
seputar pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur selama kurun waktu
tahun 2019, yang selanjutnya dapat memberikan kontribusi atau gambaran yang
berharga untuk bahan evaluasi kinerja Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Tahun
2019.
Akhirnya penghargaan dan ucapan terima kasih disampaikan kepada anggota
tim yang telah menyelesaikan penyusunan LPPD Tahun Anggaran 2019 sesuai target
waktu yang telah ditetapkan
Samarinda, Januari 2020
Kepala Dinas erpustakaan Dan Kearsipan D rah Provinsi Kalimantan Timur,
.. M.ASWIN MM Pemb· a Utama Madya NIP. 9630216 198803 1 008
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
2
BAB I PENDAHULUAN
1. Dasar Hukum
Sesuai Surat Edaran Gubernur Provinsi Kalimantan Timur Nomor :
120.04/338/B.PPOD.III Tanggal 13 Januari 2020 tentang Data Pelaporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Tahun 2019 dan bertitik tolak pada
Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2019 tentang
Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, maka disusunlah
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Tahun 2019 khusus
yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur.
Laporan ini disusun untuk memberikan gambaran secara komprehensip
mengenai kiprah dan capaian kinerja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah
Provinsi Kalimantan Timur dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya
dalam rangka pembinaan, pengembangan perpustakaan dan pembudayaan
gemar membaca serta penggalakan sadar tertib arsip kepada masyarakat di
Kalimantan Timur.
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur
menyadari sepenuhnya bahwa pelaksanaan tugas pokok yang diemban belum
berjalan secara optimal karena masih ada beberapa target kinerja yang belum
dapat direalisasikan dengan baik.
Untuk itu diharapkan pada masa-masa yang akan datang program dan
kegiatan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan minat baca
masyarakat akan lebih dikembangkan lagi sesuai dengan dinamika yang ada.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
3
2. Gambaran Umum
a. Struktur Organisasi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur
adalah Lembaga Teknis Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur yang dipimpin
oleh seorang Kepala Dinas dan bertanggung jawab langsung kepada
Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
Dalam pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan kewenangan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur didasarkan
pada Undang undang 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah, serta
Peraturan Pemerintah no 18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, dimana
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur
sebelumnya adalah penggabungan dari dua lembaga yaitu Badan
Perpustakaan Provinsi Kalimantan Timur dan Badan Arsip Daerah Provinsi
Kalimantan Timur mempunyai Tugas Pokok yang berbeda. Adapun tugas
pokok dari dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur sesuai dengan undang undang no 23 tahun 2014 dan
Peraturan Pemerintah no 18 tahun 2016 serta dituangkan ke dalam Perda
No.9 Tahun 2016 adalah menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang
perpustakaan dan kearsipan.
Dalam penyelenggaraan tugas pokok tersebut di atas Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur mempunyai
fungsi :
1) Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan sesuai
dengan rencana strategis yang telah ditetapkan Pemerintah Daerah;
2) Melaksanakan pembinaan, pengembangan dan pendayagunaan semua
jenis perpustakaan dan kearsipan;
3) Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan dan
kearsipan;
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
4
4) Melaksanakan pelayanan di bidang perpustakaan dan kearsipan;
5) Melaksanakan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah,
bahan rujukan berupa Indek, Bibliografi Subyek, Abstrak, dan Literatur
Skunder lainnya;
6) Melaksanakan pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan,
pelestarian dan penyajian bahan pustaka karya cetak serta karya rekam
daerah;
7) Melaksanakan kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan
pelatihan serta pembinaan sumber daya manusia di bidang perpustakaan
dan kearsipan dengan institusi terkait;
8) Melaksanakan pembinaan kerjasama di bidang perpustakaan dan
kearsipan , dokumentasi dan informasi dengan badan atau instansi lain;
9) Pelaksanaan urusan kesekretariatan;
10) Pembinaan Kelompok Jabatan Fungsional.
11) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugas dan fungsinya.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
5
Gambar 1 Struktur Organisasi
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
6
Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 09
Tahun 2016 telah ditetapkan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur adalah :
1) Kepala Dinas;
2) Sekretariat;
2.1 Sub Bagian Perencanaan Program
2.2 Sub Bagian Umum
2.3 Sub Bagian Keuangan
3) Bidang Deposit, Pelestarian, Pengembangan Koleksi dan Pengolahan
Bahan Perpustakaan;
3.1 Seksi Deposit dan Alih Media;
3.2 Seksi Pengembangan Koleksi dan Konservasi Bahan Pustaka;
3.3 Seksi Pengolahan dan Perawatan Bahan Perpustakaan
4) Bidang Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan;
4.1 Seksi Layanan Perpustakaan;
4.2 Seksi Otomasi;
4.3 Seksi Kerja Sama Perpustakaan
5) Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar
Membaca;
5.1 Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;
5.2 Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
5.3 Seksi Pengembangan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca.
6) Bidang Pengelolaan Arsip;
6.1 Seksi Akuisisi Dan Pengelolaan Arsip.
6.2 Seksi Pemeliharaan Dan Pelestarian Arsip.
6.3 Seksi Layanan Kearsipan.
7) Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan;
7.1 Seksi Pembinaan Internal Kearsipan.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
7
7.2 Seksi Pembinaan Eksternal Kearsipan.
7.3 Seksi Pembinaan Tenaga SDM Kearsipan.
8) Kelompok Jabatan Fungsional.
8.1 Fungsional Pustakawan.
8.2 Fungsional Arsiparis.
8.3 Fungional Pranata Komputer.
b. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah
Pejabat Struktural dan Fungsional
Sampai dengan bulan Desember 2019 jumlah Pegawai Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur tercatat 98
orang dan Tenaga Kontrak (Non PNS) sebanyak 28 orang dengan Perincian
pegawai berdasarkan golongan kepangkatan dan kualifikasi pendidikan dapat
dilihat pada tabel berikut ini :
Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan
( Per Desember 2019 )
GOLONGAN PANGKAT GENDER
TOTAL LAKI PEREMPUAN
IV d 1 - 1 c 1 - 1 b 3 4 7 a 4 12 16
III d 12 8 20 c 3 5 8 b 4 7 11 a 2 6 8 II d 6 1 7 c 5 2 7 b - - a 4 - 4 I c 3 - 3
TOTAL 48 45 93
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
8
Tabel 2 Jumlah Pegawai Berdasarkan ESELLON
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim (Per Desember 2019)
Tabel 3
Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim
(Per Desember 2019)
Tabel 4
Jumlah Pejabat Fungsional Tertentu Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim
(per Desember 2019)
JABATAN FUNGSIONAL GENDER
TOTAL LAKI PEREMPUAN
Pranata Komputer Pranata Komputer Mahir 1 2 3
Pustakawan Pustakawan Ahli Madya 2 5 7
Pustakawan Ahli Muda 2 5 7
Pustakawan Ahli Pertama 1 3 4
Pustakawan Madya 1 1
Pustakawan Mahir 1 1
Pustakawan Muda 1 1
Pustakawan Pelaksana Lanjutan 1 1
Pustakawan Penyelia 1 1
Pustakawan Terampil 1 1 2
Arsiparis Arsiparis Ahli Muda 2 2
Arsiparis Muda 1 1
Arsiparis Pelaksana 1 1
Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 3
Arsiparis Penyelia 3 1 4
Arsiparis Terampil 6 1 7
TOTAL 21 25 46
JABATAN Pangkat/GolGENDER
TOTAL LAKI PEREMPUAN
ESELLON II.A IV/d 1 1 ESELLON III.A IV/b 3 3 6 ESELLON IV.A IV/a 6 9 15
TOTAL 10 12 22
JABATAN GENDER
TOTAL LAKI PEREMPUAN
Pejabat Struktural 10 12 22 Fungsional Tertentu 21 25 46 Fungsional Umum 17 8 25
TOTAL 48 45 93
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
9
Tabel 5 Jumlah Pegawai Kontrak/Non PNS
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim (per bulan Desember 2019)
c. Standar Operasional Prosedur Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah
Provinsi Kalimantan Timur
Untuk menjalankan tugas dan fungsi masing masing bidang, maka
setiap pekerjaan mengacu pada Standar Operasional Prosedur ( SOP )
Administrasi Pemerintahan berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012, adapun
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur masih
mengacu pada SOP yang lama adapun SOP tersebut terdiri dari :
1) Bidang Sekretariat
Pada Bidang Sekretariat SOP dijabarkan menjadi dua puluh lima meliputi
:
1.1 Pengendalian Surat Masuk
1.2 Layanan Peminjaman Sarana / Prasarana Kantor
1.3 Penanganan Surat Keluar
1.4 Administrasi Perjalanan Dinas
1.5 Pengadaan Barang dan Jasa
1.6 Pendataan dan Pengelolaan Aset Instansi
1.7 Perawatan Sarana dan Prasarana Kantor
PENDIDIKAN GENDER
TOTAL LAKI PEREMPUAN
S3 1 - 1 S2 6 13 19 S1 15 19 34 D3 5 6 11 SMA 17 7 24
SMP 2 - 2
SD 2 - 2
TOTAL 45 48 93
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
10
1.8 Pengelolaan Arsip
1.9 Pengelolaan Kebersihan Kantor
1.10 Penghapusan Asset Instansi
1.11 Usulan Kenaikan Gaji Berkala
1.12 Usulan Kenaikan Pangkat
1.13 Usulan Cuti
1.14 Usulan MPP / Pensiun
1.15 Usulan KARIS/KARSU
1.16 Usulan Taspen dan Askes
1.17 Usulan CPNS menjadi PNS
1.18 Usulan Penghargaan PNS
1.19 Proses Usulan Mutasi Antar Instansi
1.20 Proses Usulan Mutasi Antar Bidang Dalam Instansi
1.21 Proses Usulan Gaji/TPP/Rapel
1.22 Proses Pembuatan Penilaian Kinerja
1.23 Usulan Diklat PNS
1.24 Audit Internal
1.25 Pelaporan Kinerja
1.26 Perencanaan Program Kegiatan
1.27 Laporan Keuangan
2) Bidang Pengembangan dan Pembinaan
Pada Bidang Pengembangan dan Pembinaan SOP dijabarkan menjadi
lima meliputi :
2.1 Penyusunan Kebijakan Pengembangan Kelembagaan
Perpustakaan
2.2 Pengembangan SDM Kepustakawanan
2.3 Pembinaan Perpustakaan
2.4 Pengembangan Minat Baca
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
11
2.5 Pemberian Nomor Pokok Perpustakaan
3) Bidang Informasi dan Otomasi Perpustakaan
Pada Bidang Informasi dan Otomasi Perpustakaan SOP dijabarkan
menjadi delapan belas meliputi :
3.1 Pendaftaran / Perpanjangan Kartu Anggota Perpustakaan.
3.2 Layanan Peminjaman Buku.
3.3 Layanan Pengembalian Buku.
3.4 Layanan Pengembalian Buku Terlambat dan Denda Keterlambatan
Buku
3.5 Layanan Koleksi Referensi.
3.6 Penjajaran ( Selving ) Bahan Pustaka.
3.7 Layanan Terbitan Berkala.
3.8 Layanan Perpustakaan Keliling
3.9 Layanan Wisata Perpustakaan.
3.10 Pameran Perpustakaan.
3.11 Pengukuran Indek Kepuasan Masyarakat ( IKM ).
3.12 Penanganan Keluhan Pelanggan / Pemustaka.
3.13 Pengolahan Koleksi Digital.
3.14 Layanan Internet.
3.15 Pemutakhitran Materi Website.
3.16 Pendataan Pendayagunaan Perpustakaan.
3.17 Revalidasi Software dan Hardware.
4) Bidang Deposit dan Akusisi Bahan Pustaka
Pada bidang Deposit dan Akusisi Bahan Pustaka SOP dijabarkan menjadi
empat belas meliputi :
4.1 Hunting Koleksi Deposit
4.2 Penyusunan Abstrak Karya Cetak dan Karya Rekam ( KCKR )
4.3 Penyusunan Kliping Koran.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
12
4.4 Alih Media Koleksi Deposit.
4.5 Penyusunan Bibliografi Daerah Kalimantan Timur.
4.6 Inventarisasi Pengarang dan Penerbit.
4.7 Layanan Penggandaan Terbatas Bahan Perpustakaan
4.8 Layanan Peminjaman Bahan Perpustakaan Baca Di Tempat
4.9 Pengolahan Bahan Pustaka Umum dan Deposit
4.10 Penyusunan Daftar Tambahan Buku
4.11 Perbaikan Koleksi Umum dan Deposit
4.12 Penjilidan Majalah dan Surat Kabar.
4.13 Penyusunan Katalog Induk Daerah
4.14 Survei dan Seleksi Bahan Perpustakaan
Sedangkan untuk kearsipan menggunakan OP yang bersifat teknis dari
pelaksanaan kegiatan bidang kearsipan dan telah dijadikan pedoman baku
pelaksanaan kegiatan teknis bidang kearsipan.
Berikut SOP yang bersifat teknis dari pelaksanaan kegiatan bidang
kearsipan yang telah berbentuk Peraturan Gubernur Kalimantan Timur :
1) No. 067.2/SOP/01/BAD-BPPK/2015, SOP Penilaian Tata Kelola
Kearsipan;
2) No. 067.2/SOP/02/BAD-BPPK/2015, SOP Rapat Kerja/Rapat Koordinasi
Kearsipan;
3) No. 067.2/SOP/03/BAD-BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Sosialisasi
Pergub Kearsipan;
4) No. 067.2/SOP/04/BAD-BPPK/2015, SOP Pembuatan Pedoman
Kearsipan;
5) No. 067.2/SOP/05/BAD-BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Monitoring,
Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data Arsip;
6) No. 067.2/SOP/06/BAD-BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Bimbingan dan
Konsultasi Kearsipan;
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
13
7) No. 067.2/SOP/01/BAD-BAPA/2015, SOP Akuisisi Arsip Statis;
8) No. 067.2/SOP/02/BAD-BAPA/2015, SOP Penelusuran Arsip Statis;
9) No. 067.2/SOP/03/BAD-BAPA/2015, SOP Alih Media Arsip Statis;
10) No. 067.2/SOP/04/BAD-BAPA/2015, SOP Penataan Arsip;
11) No. 067.2/SOP/05/BAD-APA/2015, SOP Penyusunan Inventaris Arsip;
12) No. 067.2/SOP/06/BAD-BPPK/2015, SOP Perawatan Arsip Statis;
Selain SOP tersebut diatas Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah
Prov.Kaltim juga menggunakan prosedur ISO 9001:2008 yang sudah direvisi
menjadi ISO 9001:2015, revisi tersebut dilakukan dan lebih berorientasi
kepada manajemen resiko pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah
Prov.Kaltim. adapun prosedur tersebut meliputi :
1) Pengendalian Dokumen Internal.
2) Pengendalian Dokumen Eksternal
3) Pengendalian Catatan Mutu
4) Indentifikasi Harapan Pelanggan
5) Penetapan Sasaran Mutu
6) Komunikasi Internal
7) Tinjauan Manajemen
8) Audit Internal
9) Analisa Data
10) Pengendalian Layanan Tidak Sesui
11) Pengendalian Rekaman
12) Manajemen Resiko
13) Tindakan Pencegahan
14) Tindakan Perbaikan
15) Pelatihan Karyawan
16) Peminjaman Infrastruktur
17) Penetapan Program Kerja
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
14
18) Pelaksanaan Program Kerja
d. Visi dan Misi
Sejalan dengan visi Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur harus
memberikan kontribusi yang signifikan bagi keberhasilan pelaksanaan
RPJMD Provinsi Kalimantan Timur 2019-2023, melalui pembangunan
Perpustakaan dan kearsipan yang berkualitas dan pelaksanaan tugas-tugas
lainnya dari Gubernur. Pembangunan Perpustakaandan Kearsipan tersebut
dilihat dari:
1) Adanya tujuan, target, dan sasaran yang jelas dan terukur;
2) Adanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar-daerah, antar-ruang,
antar-waktu, dan antar-fungsi pemerintah, maupun antara pusat dan
daerah;
3) Adanya keterkaitan dan konsistensi antara Pembuat Kebijakan,
Pengawasan (Auditor), pelaksanaan (Operator) dan Masyarakat
Kalimantan Timur pada umumnya; serta
4) Integrasi (keterkaitan) dan konsistensi antara pencapaian tujuan
pembangunan pembangunan Perpustakaan dan Kearsipan dengan
tujuan pembangunan yang dilaksanakan oleh masing-masing fungsi
pemerintahan baik di tingkat pusat (Renstra/Renja
Kementerian/Lembaga) maupun daerah (RPJMD/RKPD/ Renstra
Perangkat Daerah).
Sedangkan keberhasilan pelaksanaan tugas-tugas lainnya dari
Gubernur dilihat dari sejauh mana tugas-tugas tersebut dimanfaatkan oleh
Gubernur. Apabila keseluruhan hal tersebut dapat terpenuhi, maka berarti
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur telah
mampu berperan dalam mendukung pencapaian, target, sasaran, misi dan
visi RPJMD 2019-2023.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
15
Apabila keseluruhan hal tersebut dapat terpenuhi, maka Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur telah mampu
berperan dalam mendukung pencapaian, target, sasaran, misi dan visi
RPJMD 2019-2023 dimana secara tidak langsung juga turut mendukung
pencapaian Visi dan Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Kalimantan Timur.
e. Strategi dan Arah Kebijakan
Dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945,
diamanatkan bahwa perpustakaan adalah sebagai wahana belajar sepanjang
hayat untuk mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi warga negara
yang demokratis serta bertanggung Kalimantanb dalam mendukung
pendidikan nasional, perpustakaan berperan untuk mencetak manusia yang
beriman serta sebagai wahana belajar sepanjang hayat untuk
mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang bertakwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap,
kreatif, inovatif, memiliki daya saing dan mampu memberikan kontribusinya
dalam pembangunan.
Selanjutnya dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang
Perpustakaaan¸ menyebutkan bahwa penyelenggaraan perpustakaan
dilaksanakan berdasarkan asas pembelajaran sepanjang hayat, demokratis,
keadilan, keprofesionalan, keterbukaan, keterukuran dan kemitraan.
Perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian,
informasi dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan
bangsa.
Konsep dan kerangka strategi manajemen Dinas perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur, disusun atas dasar permasalahan dan
isu - isu strategis nasional yang ada dan dengan memperhatikan sasaran -
sasaran yang ditetapkan terkait dengan agenda pembangunan yang telah
dirumuskan dalam RPJMD Provinsi Kalimantan Timur.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
16
Secara kontekstual dan konseptual, penyusunan kerangka strategi
diorientasikan atas dasar pendekatan terhadap aspek internal dan aspek
eksternal.
1) Strategi Pendekatan Eksternal
Strategi ini digunakan untuk merespon permasalahan permasalahan
maupun isu-isu strategis yang ada dan disusun sebagai berikut :
1.1 Implementasi upaya pemberdayaan masyarakat miskin yang
langsung menyentuh rakyat melalui kerjasama antara pemerintah
kabupaten/kota dan lembaga perpustakaan dan kearsipan di daerah
1.2 Pelaksanaan upaya peningkatan akses masyarakat terhadap
pendidikan yang berkualitas melalui peran perpustakaan
bekerjasama dengan pemerintah kabupaten/kota, lembaga
perpustakaan dan kearsipan di daerah serta dinas pendidikan dan
kebudayaan propinsi / daerah.
2) Strategi pendekatan internal
Strategi ini diterapkan dalam mendukung pilihan strategi pendekatan
eksternal di atas dirumuskan sebagai berikut :
2.1 Memberikan dukungan operasional dan administratif melalui
perencanaan dan koordinasi integratif kepada seluruh bidang bidang
teknis yang ada di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi dalam mengimplementasikan program kerja
2.2 Memobilisasi sumberdaya internal serta mengembangkan jaringan
informasi dan sistem komputerisasi yang mempunyai aksesibilitas
tinggi terhadap berbagai sumber data dan kebutuhan untuk
peningkatan efisiensi, produktivitas dan efektivitas kerja.
Mengacu pada strategi Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Kalimantan Timur tahun 2019 s.d. 2023 agar mampu mendorong
pertumbuhan ekonomi yang berkualitas dan berkesinambungan serta secara
bersamaan dapat meningkatkan kualitas kehidupan yang lebih baik (dual track
strategy). Untuk lebih jelas akan dijabarkan dala table sebagai berikut.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
17
Tabel xx Analisis SWOT
Strategi S-O
Tabel xx Analisis SWOT Strategi W-O
Tabel xx Analisis SWOT
Strategi S-T
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
18
Tabel xx Analisis SWOT
Strategi S-O
Dengan memperhatikan hasil analisis SWOT tersebut dapat diperoleh
critical success factor yang merupakan strategi kunci untuk menghasilkan 8 (
delapan ) rumusan strategi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah
Provinsi Kalimantan Timur sebagai berikut :
1) Mengoptimalkan program dan kegiatan supervisi dan pembinaan
perpustakaan dan lembaga kerasipan dengan berkoordinasi dengan
Dinas Perpustakaan/Kearsipan Kab/Kota di wilayah Kalimantan Timur
2) Mengoptimalkan kampanye budaya baca dan masyaralat sadar arsip
bekerjasama dengan semua elemen masyaraat
3) Menyelamatkan fisik dan kandungan informasi bahan pustaka lokal dan
bahan kearsipan yang memiliki nilai histories untuk didayagunaan dalam
mendukung penelitian dan pembangunan.
4) Mendorong peningkatan akses masyarakat terhadap perpustakaan dan
kearsipan melalui pengembagan layanan berbasis teknologi informasi
5) Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM Kearsipan dan SDM
Perpustakaan secara keseluruhan untuk menunjang kualitas layanan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur
secara keseluruhan.
Berikut ini beberapa upaya penjabaran strategi dan prioritas
pemerintah provinsi yang terkait dan mempunyai relevansi dengan tugas
pokok dan strategi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Kalimantan Timur, yaitu :
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
19
1) Upaya mewujudkan pemenuhan hak-hak dasar masyarakat yang akan
ditempuh melalui :
a. Peningkatan kesejahteraan masyarakat miskin dan mengurangi
angka pengangguran
b. Peningkatan akses masyarakat terhadap pendidikan yang
berkualitas
c. Peningkatan akses masyarakat terhadap informasi publik
2) Untuk terpenuhinya hak-hak dasar masyarakat Kalimantan Timur perlu
didukung dengan reformasi birokrasi melalui peningkatan kualitas
pelayanan publik.
3) Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur.
Beberapa arah kebijakan berikut ini akan menjadi acuan dan
pertimbangan dalam upaya melaksanakan misi, tujuan dan sasaran di
lingkup tugas-tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Kalimantan Timur :
3.1 Kebijakan bidang perpustakaan:
i. Pembinaan kepada semua jenis perpustakaan dalam upaya
pengembangan, peningkatan kualitas pengelolaan dan
penyelenggaraan perpustakaan
ii. Pengembangan perpustakaan melalui penelitian dan pengkajian
bidang perpustakaan; peningkatan kapasitas sumber daya
perpustakaan; pembentukan perpustakaan desa / kelurahan; dan
kerjasama dan kemitraan, dilakukan berdasarkan karakteristik,
fungsi dan tujuan setiap jenis perpustakaan dan kebutuhan
pemustaka, yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi
iii. melakukan promosi perpustakaan secara berkesinambungan,
untuk meningkatkan citra perpustakaan, apresiasi masyarakat
dan mengoptimalkan penggunaan perpustakaan, serta
pembudayaan kegemaran membaca.
iv. Melakukan optimalisasi fasilitas perpustakaan yang sesuai
dengan standar perpustakaan
v. Meningkatkan dan mengembangkan koleksi perpustakaan serta
memfasilitasi pengembangan koleksi semua jenis perpustakaan,
terutama pelestarian koleksi lokal dan muatan lokal Kalimantan
Timur
vi. Meningkatkan ketersediaan layanan perpustakaan secara merata
dan menjamin kelangsungan penyelenggaraan serta pengelolaan
perpustakaan sebagai pusat sumber belajar masyarakat
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
20
3.2 Kebijakan bidang kearsipan
i. Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaatan
tekonologi informasi dan penyediaan pedoman kearsipan dalam
bentuk regulasi, meliputi : Menyusun peraturan/pedoman sistem
kearsipan; Mengembangkan kearah sistem administrasi
kearsipan digital;
ii. Optimalisasi pelatihan–pelatihan SDM kearsipan baik pejabat
fungsional arsiparis maupun pengelola arsip
iii. Optimalisasi akuisisi, perbaikan dan alih media arsip yang bernilai
guna meliputi : Akuisisi arsip statis baik di instansi Pemerintah,
BUMN/D, Orsospol/ Ormas, Swasta maupun Perorangan;
Meningkatkan preservasi dan alih media arsip statis; Mengelola
dan merawat arsip baik statis maupun inaktif
iv. Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan
dengan berbagai metode sosialisasi, seperti :
v. Pameran arsip; Promosi jasa kearsipan, Penerbitan naskah
sumber dan buletin kearsipan; Pelayanan informasi arsip
vi. Menyelenggarakan tugas pelayanan dengan melakukan
optimalisasi SDM dan pelayanan publik; pembentukan posko
pelayanan publik untuk bahan pustaka maupun arsip; melakukan
debirokratisasi dan deregulasi dalam meningkatkan pelayanan
publik.
Dalam upaya untuk mengakomodasi dan merespon perubahan
kebijakan pemerintah secara menyeluruh sesuai dengan paradigma baru
yang berkembang di tataran nasional dan terefleksi pada penyadaran
pemikiran masyarakat, berikut ini beberapa perumusan kebijakan terkait
dengan reposisi peran perpustakaan dan arsip di waktu-waktu mendatang :
1) Perpustakaan dan arsip merupakan wadah pendidikan demokratis
masyarakat dalam kerangka mencerdaskan kehidupan bangsa
2) Perpustakaan dan arsip dapat berperan sebagai pusat pembelajaran
masyarakat secara independen, sehingga perlu mendapatkan kepedulian
dari semua pihak, terutama fasilitas dari pihak pemerintah
3) Dinas perpustakaan dan kearsipan Provinsi Kalimantan Timur diarahkan
untuk mampu mengakomodasi berbagai perubahan kebutuhan dan
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
21
keinginan masyarakat terkait dengan perkembangan teknologi
komunikasi dan informasi
4) Dinas Perpustakaan dan kearsipan provinsi diarahkan untuk mampu
mengembangkan kerjasama yang saling mendukung serta
menguntungkan dengan seluruh pihak, baik pemerintah, swasta maupun
masyarakat
5) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur diarahkan
untuk dapat mengikuti perkembangan dan berperan secara nyata dalam
proses pemberdayaan masyarakat dan daerah
6) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan diharapkan menjadi pusat informasi
penting se Kalimantan Timur yang menyediakan informasi bersejarah
yang berguna bagi penelusuran penulisan kesejarahan.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
22
1)
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
23
BAB II PROGRAM DAN KEGIATAN
1. Program dan Kegiatan
Kebijakan terjabar dalam program operasional yang merupakan proses
penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperlukan dalam rangka
pelaksanan suatu rencana.
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur
pada tahun 2019 menetapkan dan melaksanakan 9 (sembilan) program
operasional yaitu:
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
c. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah
d. Program Penyusunan Dokumen Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintahan
e. Program Pengelolaan Arsip
f. Program Pembinaan Kearsipan.
g. Program Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran
Membaca.
h. Program Peningkatan Layanan, otomasi dan Kerjasama Perpustakaan
i. Program Depository, Pelestarian, Pengembangan dan Pengolahan Bahan
Perpustakaan
Kesembilan program tersebut selanjutnya diimplementasikan menjadi 12
(dua belas) kegiatan dengan uraian sebagai berikut :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1) Pelaksanaan Administrasi Perkantoran
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
2) Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana
3) Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
24
c. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah
1) Koordinasi dan Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Daerah
2) Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
d. Program Penyusunan Dokumen Perencanaan, Pengendalian dan
Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan
1) Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Anggaran
e. Program Pengelolaan Arsip
1) Akuisisi dan Pengelolaan Arsip
f. Program Pembinaan Kearsipan
1) Pembinaan Internal dan Supervisi
g. Program Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran
Membaca
1) Pembinaan, Pengembangan Kelembagaan dan Tenaga Perpustakaan.
h. Program Peningkatan Layanan, otomasi dan Kerjasama Perpustakaan
1) Pengembangan Layanan Perpustakaan
i. Program Depository, Pelestarian, Pengembangan dan Pengolahan
Bahan Perpustakaan
1) Pengembangan Koleksi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
2) Pengembangan Koleksi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan ( DAK )
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
25
2. Tingkat Pencapaian
Khusus untuk tingkat pencapaian dapat dilihat melalui matrik sasaran
strategis, pengukuran pencapaian kinerja tahun 2019 di dasarkan atas
pencapaian realisasi indikator program dan kegiatan.
Adapun tingkat pencapaian program dan kegiatan dapat dilihat pada
pengukuran kinerja kegiatan tahun 2019 berikut :
Tabel 6 Capaian Pengukuran Kinerja Tahun 2019
No Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja SATUAN Target Realisasi %
1 2 3 4 5 5 6
1. Meningkatkan Minat dan Budaya Baca Masyarakat serta terwujudnya tertib Kearsipan
Jumlah Masyarakat yang Mendayagunakan Perpustakaan
Pemustaka 205.000 145.731 71,08
Skor Tingkat Kepuasan Masyarakat
Terhadap Pelayanan Perpustakaan Skor 77,25 76.80 99,42
Produk Perjanjian Kerjasama Perpustakaan yg dihasilkan Dokumen 10 14 140
Jumlah Perpustakaan yang dibina
dan dikembangkan Perpustakaan 20 25 125
Jumlah Tenaga Fungsional Dan
Tenaga Perpustakaan yg dibina dan dikembangkan
Orang 30 230 767
Jumlah Kegiatan Pembudayaan
Gemar Membaca Kegiatan 5 8 160
Jumlah Pengembangan Koleksi
Bahan Perpustakaan Judul 2.000 3.794 189,7
Jumlah Bahan Perpustakaan Yang
dilestarikan Judul 30 30 100
Jumlah OPD/Institusi yang dilakukan
Pengawasan OPD/LKD 39 16 41,02
Jumlah Akuisisi dan Pengolahan
Arsip (2 Laporan)
Berkas 12.000 17.939 149,49
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
26
Pendayagunaan bahan pustaka/koleksi yang dimiliki Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan daerah Prov.Kaltim oleh masyarakat pada tahun 2019 dapat dilihat pada tabel.
Tabel 7 Data Pengunjung
Berdasarkan Profesi Tahun Tahun 2015-2019
No Kelompok
Pengunjung Tahun
2015 2016 2017 2018 2019 1 Umum 7.920 8.631 6.938 6.286 7.763
2 Pegawai/karyawan 7.265 7.210 4.853 4.348 4.814
3 Dosen/Guru 3.525 3.302 2.880 2.622 3.462
4 Mahasiswa 108.515 113.841 84.321 84.900 80.722
5 SLTA 5.391 5.111 2.912 3.373 4.370
6 SLTP 1.829 2.323 1.346 1.232 1.012
7 TK/SD 7.132 7.018 6.689 9.679 6.130
Jumlah 141.557 147.436 109.939 112.440 108.273
** Data Pengunjung berdasarkan rekaman buku tamu elektronik yang tersedia di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah
Prov.Kaltim
Tabel 8 Data peminjam
Berdasarkan Profesi Tahun 2015-2019
No Kelompok Peminjam TAHUN
2015 2016 2017 2018 2019 1 Umum 8.247 8.680 4.554 4.675 5.402
2 Pegawai/karyawan 7.457 7.904 2.790 2.848 2.230
3 Dosen/Guru 3.259 3.494 1.829 1.534 1.479
4 Mahasiswa 88.012 92.174 53.268 53.744 48.193
5 SLTA 4.220 4.831 2.015 1.979 2.414
6 SLTP 1.243 1.262 481 493 458
7 TK/SD 4.840 6.029 2.540 3.393 2.133
Jumlah 117.278 124.374 67.477 68.666 62.309
** Data Peminjam berdasarkan rekaman sistem perpustakaan mysypisis yang tersedia di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Daerah Prov.Kaltim
Tabel 9 Data Perpustakaan yang di bina dan Terakreditasi
No Jenis Perpustakaan Predikat Akreditasi
A B C
1 Perpustakaan Provinsi 1
2 Perpustakaan Umum
a Kabupaten / Kota 2 2
b Kecamatan
c Desa/ Kelurahan 1 1
3 Perpustakaan Khusus 2 1
4 Perpustakaan Sekolah
a SMA / Sederajat 6 10 4
b SMP/ Sederajat 4 15 5
c SD / Sederajat 4 6 5
5 Perguruan Tinggi 1 1
TOTAL 18 36 17
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
27
Tabel 10 Data buku yang dipinjam
berdasarkan klasifikasi DDC Tahun 2015-2019
No Klasifikasi Buku Tahun
2015 2016 2017 2018 2019 1 Karya Umum (000) 5.030 4.842 3.844 2.761 1.793
2 Filsafat (100) 6.848 6.057 4.851 5.039 2.968
3 Agama (200) 13.637 13.817 12.868 16.591 8.531
4 Ilmu-ilmu Sosial (300) 32.732 32.936 29.998 28.693 17.821
5 Bahasa (400) 4.350 3.987 3.422 2.669 1.915
6 Ilmu-ilmu Murni (500) 12.772 12.142 8.349 6.780 4.396
7 Ilmu Terapan (600) 29.396 26.631 19.590 15.274 10.903
8 Kesenian dan Olah Raga (700)
1.779 1.737 1.198 1.106 613
9 Kesusastraan (800) 1.366 1.750 1.693 1.726 1.131
10 Geografi/Sejarah (900) 1.475 1.515 1.249 1.020 658
11 Fiksi 11.585 13.381 8.313 7.105 4.520
12 Bacaan kanan-kanak 503 402 485 228 2.364
Jumlah 135.163 121.372 119.280 88.992 57.613
Tabel 11
Data jumlah anggota baru dan perpanjangan berdasarkan profesi dan jenis kelamin
pendaftaran Tahun 2015-2019
No Kelompok Pendaftar Tahun
2015 2016 2017 2018 2019 1 Umum 803 602 443 655 3.019
2 Pegawai/karyawan 733 233 156 382 109
3 Dosen/Guru 338 776 402 226 140
4 Mahasiswa 10.420 11.571 10.149 9.393 8.315
5 SLTA 660 364 233 466 686
6 SLTP 219 752 491 155 274
7 TK/SD 514 818 787 522 493
Jumlah 13.687 15.116 12.661 11.799 13.036
Untuk mewujudkan komitmen dari visi dari Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Daerah Prov. Kaltim, pada Tahun 2016 meluncurkan produk layanan
digital yang di lounching oleh Gubernur Kalimantan Timur pada 30 Juli 2016
berupa Aplikasi iKaltim. Secara konseptual aplikasi aplikasi iKaltim adalah suatu
perpustakaan digital dimana Pemerintah Provinsi Kaltim, Pemkab/Pemkot,
instansi pemerintah dan swasta, perguruan tinggi, sekolah dan masyarakat
secara perorangan dapat membuat perpustakaan di dalam aplikasi iKaltim
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
28
sehingga koleksi buku dalam format digital bisa berkembang lebih banyak tanpa
tergantung dari Anggaran Pemerintah Daerah saja.
Melalui iKaltim masyarakat tanpa batasan ruang dan waktu dapat
mengakses ribuan judul buku secara gratis melalui komputer, laptop dan
smartphone sehingga aplikasi ini diharapkan dapat menjadi salah satu media
pendidikan literasi bagi masyarakat dalam kerangka mewujudkan Berani Untuk
Kalimantan Timur Berdaulat.
Selain iKaltim, layanan digital lainnya yang dibuat oleh Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Prov.Kaltim untuk mewujudkan masyarakat gemar membaca
(reading society) menuju masyarakat yang gemar belajar (learning society) berupa
Katalog Induk On-Line Kalimantan Timur (Kaltimlib) dan Center Of Excellence
Layanan Perpustakaan Dan Informasi Budaya Lokal Kalimantan ( CoE ), serta
penambahan fitur Go Book yaitu penambahan layanan pesan antar buku kepada
pemustaka yang rencana akan di aktifkan pada awal tahun 2020.
Pada misi ke 1 RPJMD 2019-2023 menyatakan : “Berdaulat Dalam
Pembangunan Sumber Daya Manusia yang Berakhlak Mulia dan Berdaya Saing,
Terutama Perempuan, Pemuda dan Penyandang Disabilitas” dengan sasaran dari
misi tersebut adalah meningkatnya taraf pendidikan masyarakat, dimana salah
satu program prioritas adalah Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan
Perpustakaan, melalui indikator kinerja (outcome) “Jumlah masyarakat yang
mengakses layanan perpustakaan (on line dan on site) satuan indikatornya adalah
orang / pemustaka”.
Pada tahun pertama dalam RPJMD yaitu tahun 2019 target
pengembangan budaya baca yang ingin dicapai adalah 366,200 orang pada
tahun tersebut, dengan capaian kinerja pada akhir tahun sebanyak 469.997
orang atau sebesar 128.34% dengan lokus 10 kab/kota se kaltim. Data tersebut
di atas menunjukkan bahwa capaian kinerja dari indikator ini masih belum
terealisasi dengan baik. Namun jika dibandingkan dengan target indikator yang
tertuang didalam Recana
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
29
Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan target yang ditetapkan sebanyak
205.000 dengan capaian sebanyak 145.731 orang atau sebesar 71,08%.
Secara umum fungsi pelayanan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Daerah Provinsi Kalimantan Timur berada kategori baik atau memuaskan, hal
tersebut seperti yang tertuang didalam survey Kepuasan Masyarakat ( IKM ) yang
dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur pada tahun 2019 dengan nilai pada semester I sebesar 76,79%
dan pada semester ke II sebesar 76,82 %
Tabel 12 Data iKaltim
Periode Desember 2019
No Kelompok Data Tahun 2018 Tahun 2019
Jumlah Jumlah Keterangan 1 - Jumlah Pengguna
User ID 6.058 7.074 User Id- Jumlah Peminjam 1.066 926 User id
2 - Jumlah Judul Ebook iKaltim 16.076 16.561 Judul Ebook (akfif)
- Jumlah Copy Ebook iKaltim 135.151 103.073 Copy Ebook (aktif)
- Jumlah Copy Ebook yang dipinjam 10.204 14.874 Copy Ebook
3 - Jumlah ePustaka 18 32 Jumlah Perpustakaan di iKaltim (aktif)
- Jumlah Penerbit 60 89 Penerbit Ebook
Tabel 13 Sebaran Perpustakaan di Kalimantan Timur
Sampai Dengan Desember 2019
No Kabupaten/
Kota
UMUM KHUSUS
Prov Kab/ Kota
Kec Desa Jumlah Rmh Ibada
h
Rutan / Lp
Puskesmas Instansi
/ OPD
Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 ,
(3+4+5+6) 8 9 10 11
12 (8+9+10+11)
1 Samarinda 1 1 10 43 55 24 1 1 185 211 2 Balikpapan - 1 6 29 36 15 2 1 33 51 3 Bontang - 1 3 15 19 4 - 1 36 41 4 Kukar - 1 18 237 256 29 - 1 50 80 5 Kubar - 1 16 51 68 4 - 1 36 41 6 Kutim - 1 35 64 100 3 - 1 48 52 7 Berau - 1 1 107 109 3 1 1 43 48 8 Paser - 1 1 71 73 13 1 28 43 9 PPU - 1 - 30 31 6 - 1 36 43
10 Mahulu - - - 1 1 - - - 37 37 Jumlah 1 9 90 648 748 101 5 9 532 647
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
30
No Kabupaten/
Kota
SEKOLAH PERGURUAN TINGGI
SD /Sedera
jat
SMP /Sedera
jat
SMA /Sedera
jat
Jumlah Negeri Swasta Jumlah Total Jumlah
13 14 15 16 17 18
(15+16+17) 19 20
21 (19+20)
22 (7+12+18+21)
1 Samarinda 75 54 116 245 3 21 24 535 2 Balikpapan 149 14 54 217 2 11 13 317 3 Bontang 16 11 22 49 - 3 3 112 4 Kukar 213 65 89 367 - 2 2 705 5 Kubar 33 13 36 82 - 1 1 192 6 Kutim 15 10 44 69 - 2 2 223 7 Berau 36 14 33 83 - 2 2 242 8 Paser 104 25 31 160 - 3 3 279 9 PPU 24 5 14 43 - - - 117
10 Mahulu 5 3 7 15 - - - 53 Jumlah 670 214 446 1.330 5 45 50 2.775
Tabel 14 Jumlah Pustakawan Menurut Jenis Perpustakaan
Di Kalimantan Timur Sampai Dengan Desember 2019
NO KAB /KOTA CALON
PUSTAKAWAN
PUSTAKAWAN
Jenis Perpustakaan
UMUM KHUSUS / INSTANSI
SEKOLAH
PERGURUAN
TINGGI JUMLAH
PROV KAB
/KOTA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
(4+5+6+7+8)
1 Samarinda - 25 - 5 5 35 70 2 Balikpapan - - 1 - - - 1 3 Bontang - - 1 - - - 1 4 PPU - - 1 - - - 0 5 Kukar - - 15 1 - - 16 6 Kutim - - - - - 0 7 Kubar - - - - - 0 8 Paser - - - - - 0 9 Berau - - - - - 0
10 Mahulu - - - - - 0
Jumlah - 25 18 6 5 35 90
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
31
Tabel 15 Jumlah Tenaga Teknis Perpustakaan Menurut Jenis Perpustakaan
Di Kalimantan Timur Sampai Dengan Desember 2019
NO KAB /KOTA
PUSTAKAWAN Jenis Perpustakaan UMUM
KHUSUS / INSTANSI
SEKOLAH
PERGURUAN
TINGGI JUMLAH Desa
/Kel Kecamatan
Kab /Kota Prov
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Samarinda 11 3 44 61 - 223 - 342 2 Balikpapan - 1 30 - - 57 - 88 3 Bontang - - 33 - - 128 - 161 4 PPU 1 1 18 - - 76 - 96 5 Kukar 15 - 39 - - 93 - 147 6 Kutim 4 - 18 - - 7 - 29 7 Kubar - - 31 - - 15 - 46 8 Paser - - 28 - - 46 - 74 9 Berau - 1 28 - - 240 - 269
10 Mahulu - - - - - 2 - 2
Jumlah 31 6 269 61 0 887 0 1.254
3. Alokasi dan Realisasi Anggaran.
Anggaran Belanja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur tahun 2019 yang bersumber dari dana APBD Murni Provinsi
Kalimantan Timur tahun 2019 sebesar Rp 21.695.143.000,00,- yang terdiri dari
Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 16.420.143.000,- dan Belanja Langsung
sebesar Rp. 5.275.000.000,-. Pada APBD Perubahan mendapat tambahan
sebesar Rp. 3.991.683.000,- yang dialokasikan ke dalam Belanja Tidak Langsung
sebesar Rp. 2.198.850.000,- dan penambahan pada Belanja Langsung sebesar
Rp. 1.792.883.950,- sehingga berjumlah sebesar Rp. 25.686.826.950,- dengan
total realisasi sampai dengan akhir Desember sebesar Rp. 20,874,823,481,-
dengan persentasi sebesar 81,27 %.
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim juga memiliki
kontribusi dalam pemasukan Pendapatan Asli Daerah (PAD) melalui Pendapatan
Retribusi Darah dan Lain-lain Pendapatan Asli Daerah yang sah, didapat dari
Biaya untuk pembuatan kartu Anggota sebesar Rp. 15.000,-/orang dan Denda
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
32
Keterlambatan pengembalian buku yang dipinjam sebesar Rp. 1.000/hari/buku,
serta sewa tempat ( kantin).
Dari Target yang ditetapkan tahun 2019 oleh Pemerintah Daerah Prov.
Kaltim kepada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim sebesar
Rp. 170.000.000,- dengan realisasi sebesar Rp. 287.406.000,- dengan persentasi
capaian sebesar 169,06 %. (table secara rinci dapat dilihat pada lampiran).
Anggaran Belanja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur tahun 2019 yang bersumber dari Perpustakaan Nasional RI
sebesar Rp. 1.287.013.000,- dengan realisasi sebesar Rp. 1.201.910.811,-
dengan persentasi sebesar 93,39%, dan Anggaran APBN yang bersumber dari
ANRI sebesar Rp. 307.286.000,- dengan realisasi sebesar Rp. 290.147.950,-
dengan persentasi sebesar 94,42%.
Akuntabilitas keuangan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah
Provinsi Kalimantan Timur pada tahun 2019 lebih lanjut diuraikan pada tabel
berikut :
Tabel 16 Keadaan Keuangan APBD dan APBD-P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019
No Jenis Belanja APBD APBD-P Bertambah/ (Berkurang)
I Belanja Tidak Langsung
16.420.143.000,- 18.618.993.000,-
Belanja Pegawai 16.420.143.000,- 18.618.993.000,- 2.198.850.000,-II Belanja Langsung 5.275.000.000,- 7.067.833.950,- 1.792.833.950,- a) Belanja Pegawai 884.300.000,- 1.193.376.000,- 309.076.000,-
b) Belanja Barang dan Jasa
4.126.960.000,- 5.019.717.950,- 892.757.950,-
c) Belanja Modal 263.740.000,- 854.740.000,- 591.000.000,- Jumlah 21.695.143.000,- 25.686.826.950,- 3.991.683.950,-
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
33
Tabel 17 Realisasi Keuangan APBD dan APBD-P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019
No Jenis Belanja Jumlah
Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase
I Belanja Tidak Langsung 18.618.993.000,- 14.169.033.655,00 76,10 % Belanja Pegawai 18.618.993.000,- 14.169.033.655,00 76,10 %
II Belanja Langsung 7.067.833.950,- 6.705.789.826,00 94,88 % a) Belanja Pegawai 1.193.376.000,- 1.124.808.500,00 94,25 %
b) Belanja Barang dan Jasa
5.019.717.950,- 4.757.087.466,00 94,77 %
c) Belanja Modal 854.740.000,- 823.893.860,00 96,39 % Jumlah 25.686.826.950,- 20.874.823.481,00 81,27 %
Tabel 18
Realisasi Pendapatan APBD dan APBD-P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019
No Jenis Belanja Jumlah Target
PAD (Rp) Realisasi (Rp) Persentase
I Pendapatan Pendapatan Asli Daerah
- Pendapatan retribusi
Daerah 170.000.000,00 160.290.000,00 169,06 %
- Lain-Lain Pendapatan
Asli Daerah yang sah 0,- 127.116.000,00
Jumlah 170.000.000,- 287.406.000,00 169,06 %
Tabel 19 Realisasi Anggaran APBN Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur Tahun 2019
No Uraian Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase
1. Urusan Perpustakaan
Pengembangan Perpustakaan dan
Pembudayaan Gemar Membaca
695.300.000 584.407.880 84,05 %
2. Urusan Kearsipan
Penyelenggaraan Kearsipan
Nasional
341.560.000 336.576.840 98,54 %
J u m l a h 1.036.860.000 920.984.720 88,82 %
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
34
4. Perencanaan Pembangunan
Proses penyusunan perencanaan pembangunan didasarkan Rencana
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019-2023
dan dijabarkan ke dalam Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) yang
kemudian menjadi acuan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja Satuan
Kerja Perangkat Daerah (Renja-SKPD).
Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur harus memberikan kontribusi yang
signifikan bagi keberhasilan pelaksanaan RPJMD Provinsi Kalimantan Timur
2019-2023, melalui pembangunan Perpustakaan dan kearsipan yang berkualitas
dan pelaksanaan tugas-tugas lainnya dari Gubernur. Pembangunan
Perpustakaandan Kearsipan tersebut dilihat dari: 1) adanya tujuan, target, dan
sasaran yang jelas dan terukur; 2) adanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar-
daerah, antar-ruang, antar-waktu, dan antar-fungsi pemerintah, maupun antara
pusat dan daerah; 3) adanya keterkaitan dan konsistensi antara Pembuat
Kebijakan, Pengawasan (Auditor), pelaksanaan (Operator) dan Masyarakat
Kalimantan Timur pada umumnya; serta 4) integrasi (keterkaitan) dan konsistensi
antara pencapaian tujuan pembangunan pembangunan Perpustakaan dan
Kearsipan dengan tujuan pembangunan yang dilaksanakan oleh masing-masing
fungsi pemerintahan baik di tingkat pusat (Renstra/Renja Kementerian/Lembaga)
maupun daerah (RPJMD/RKPD/ Renstra ). Sedangkan keberhasilan pelaksanaan
tugas-tugas lainnya dari Gubernur dilihat dari sejauh mana tugas-tugas tersebut
dimanfaatkan oleh Gubernur. Apabila keseluruhan hal tersebut dapat terpenuhi,
maka berarti Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan
Timur telah mampu berperan dalam mendukung pencapaian, target, sasaran, misi
dan visi RPJMD 2019-2023.
Apabila keseluruhan hal tersebut dapat terpenuhi, maka Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur telah mampu
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
35
berperan dalam mendukung pencapaian, target, sasaran, misi dan visi RPJMD
2019-2023 dimana secara tidak langsung juga turut mendukung pencapaian Visi
dan Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Kalimantan Timur.
5. Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur
sebagai lembaga publik yang juga bergerak dalam jasa layanan perpustakaan dan
kearsipan memiliki sarana dan prasarana dalam hal pemenuhan kebutuhan
masyarakat akan informasi dan bahan pustaka,sarana dan prasarana tersebut
terbagi di dalam 2 gedung yang berbeda, Untuk gedung utama yang khusus
melayani bidang perpustakaan terletak di jalan Ir.H.Juanda No.04 Samarinda atau
lebih dikenal dengan sebutan Gedung Juanda dan Gedung utama yang khusus
melayani dibidang kearsipan terletak di Jl. Bung Tomo No.130, Sungai Keledang,
Samarinda Seberang atau yang lebih dikenal dengan sebutan Gedung Bung
Tomo.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
36
Gambar 1. Lokasi Gedung Perpustakaan dan Gedung Arsip
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
37
Tabel 20 Kondisi Sarana dan Prasarana
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim (Per bulan Januari 2019)
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur
sebagai lembaga publik yang juga bergerak dalam jasa layanan perpustakaan
serta kearsipan memiliki fasilitas sarana dan prasarana berupa :
a. Ruang layanan yang representatif terdiri dari :
1) Ruang Layanan Koleksi Anak-Anak
2) Ruang Layanan Koleksi Digital dan Layanan IT
3) Koleksi CD/DVD
4) Layanan akses internet
5) Layanan database on-line
6) Layanan koleksi umum
7) Layanan koleksi rujukan (referensi)
8) Layanan koleksi deposit Kaltim
9) Layanan terbitan berkala (majalah, surat kabar, jurnal dll)
10) Audio visual untuk pemutaran film, CD dan DVD
11) Diskusi/seminar/ pertemuan
b. Sarana Penelusuran Informasi terdiri dari :
Sarana dan Prasana Gedung Juanda Gedung Bung Tomo
Gedung 1 Gedung 3 lantai
1 Gedung Kantor 2 lantai dan 1 gedung Depo Arsip 4 Lantai
Baliho / Media Informasi 3 stand
Running Text 1 unit 1 unit
Kotak Pengaduan 1 unit
Kendaraan
Mobil Keliling 4 unit 7 unit
Mobil Operasional 1 unit 2 unit
Mobil Jabatan 1 unit 1 unit
Mobil Dinas 3 unit 3 unit
Kendaraan Roda 2 16 Unit 11 unit
Website 1 1
Email 1 1
Callcenter
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
38
1) Katalog on-line (OPAC = On-Line Public Access Catalogue)
2) Bibliografi Nasional dan Daerah
3) Katalog Induk Nasional dan Daerah
4) Abstrak (sari karangan)
c. Fasilitas Lainnya
1) Computer client dan hotspot : untuk akses internet dan akses koleksi
CD/DVD
2) Armada Mobil Perpustakaan Keliling
3) Foto Copy : Melalui fasilitas ini koleksi yang dimiliki oleh Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Prov. Kaltim dapat dicopy sesuai dengan
ketentuan UU Hak Cipta dan peraturan yang berlaku pada Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Kaltim.
4) Klinik Pustakawan : Fasilitas ini merupakan sarana komunikasi dan
informasi kepustakawanan
5) Ruang display buku baru
6) Mushola, kantin, toko koperasi, dan toilet
7) Layanan perpustakaan online meliputi :
7.1 iKaltim ( Layanan Pustaka Digital )
7.2 Katalog Induk On-line Kaltim (Kaltimlib)
7.3 Center Of Excellence Layanan Perpustakaan Dan Informasi Budaya
Lokal Kalimantan ( CoE )
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
39
Gambar 2. Produk Layanan Digital iKaltim yang sudah diluncurkan pada tahun 2016
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
40
Gambar 3. web Pustaka Borneo yang menjadi Fasilitas Center Of Excellent
Gambar 4. Salah satu kegiatan Perpustakaan Keliling di Madrasah At-Tarbiyah Desa Purwajaya Kab. Kutai Kartanegara
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
41
Tabel 21 Jumlah Buku di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Kaltim
Berdasarkan Klasifikasi Sampai Dengan Tahun 2019
No Klasifikasi Jumlah Judul
Jumlah Exemplar
1. Karya Umum (000) 2.985 7.8992. Filsafat (100) 8.410 14.1103. Agama (200) 17.250 31.7764. Ilmu-ilmu Sosial (300) 17.231 41.1055. Bahasa (400) 3.000 6.8576. Ilmu-ilmu Murni (500) 4.675 12.1897. Ilmu Terapan (600) 17.507 42.7518. Kesenian dan Olah Raga (700) 2.148 5.2309. Kesusastraan (800) 3.582 6.818
10. Geografi/Sejarah (900) 3.285 7.41611. Fiksi 5.744 16.12812. Bacaan Kanak-kanak 724 1.77313. Lainnya 5.368 10.308
JUMLAH 91.909 204.360
Tabel 22 Jumlah Koleksi Karya Cetak dan Karya Rekam
Berdasarkan Klasifikasi Sampai Dengan Tahun 2019
No Klasifikasi Satuan Jumlah 1. Cetak Buku (CB) Judul 3.4502. Literatur Kelabu (CBG) Judul 8.8323. Bahan Kartografis (CK) Judul 194. Surat Kabar (CSk) Bundel 6755. Laporan (Clp) Judul 5.2496. Film (RF) Judul 2047. Bahan-Bahan Grafis Judul 218. Rekaman Komputer (RK) Judul 3129. Bahan Bahan Bentuk Mikro (RM) Judul 648. Rekam Suara (RS) Judul 26 JUMLAH 18.852
Tabel 23 Jumlah Koleksi Terbitan Berkala dan Koleksi Digital
Tahun 2019
No Klasifikasi Satuan Jumlah 1. Majalah Eks 2852. Surat Kabar Eks 1.4243. Koleksi Digital ( 2.263 Judul ) CD 2.8094. E-Book Deposit E-Book 9695. eBook iKaltim (Judul Aktif) Judul 16.561
*sumber Database Inlislite
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
42
Tabel 24 Jumlah Koleksi Layanan Perpustakaan Keliling
Sampai Dengan Tahun 2019 No Tahun Pengadaan Jumlah Judul Jumlah Eksemplar 1. 2010 1.536 3.0722. 2011 2.206 4.4123. 2012 1.503 3.0064. 2013 810 1.6185. 2014 924 1.8486. 2015 391 1.1737. 2016 547 1.6418. 2017 Tdk ada pengadaan9. 2018 Tdk ada pengadaan
10. 2019 Tdk ada pengadaan Jumlah Total 7.917 16.770
Di dalam lingkup Kearsipan juga terdapat beberapa fasilitas dalam rangka
mendukung program kearsipan antara lain :
a. Depo Arsip
Depo arsip yang terletak di gedung arsip Samarinda Seberang berfungsi untuk
menyimpan seluruh arsip statis yang dimiliki oleh OPD, lembaga, badan
maupun pihak pihak terkait lainnya
b. Studio Mini
Ruang yang khusus dipergunakan untuk pemutaran film film dokumenter,
sejarah maupun pemutaran film mengenai kearsipan, desain ruang yang
menyerupai bioskop namun dalam skala ukuran kecil yang dapat menampung
kurang lebih 40 pengunjung
c. Layanan Kearsipan
Merupakan salah satu bentuk layanan yang diberikan Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan kepada pengunjung atau pengguna informasi arsip. Layanan
arsip ini memerikan kemudahan bagi pengguna dalam hal kearsipan
Dengan semakin tingginya animo pemustaka saat ini dan kapasitas
tampung dari gedung Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur yang tidak memadai, menjadikan dasar untuk perlu di
bangunnya gedung baru yang bisa mengakomodir permasalahan tersebut
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
43
Belum lagi sebagian lahan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah
Provinsi Kalimantan Timur di pakai / digunakan untuk pembangunan Fly Over
yang pembangunannya tepat persis didepan gedung sehingga dikhawatirkan
akan mempersulit akses para pemustaka.
6. Permasalahan dan Solusi
Salah satu pilar utama dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur adalah
memberikan pelayanan jasa perpustakaan sesuai dengan kebutuhan masyarakat
Parameter yang digunakan untuk mengukur capaian kinerja Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur adalah dengan
mengukur aksesibilitas masyarakat terhadap jasa layanan perpustakaan maupun
layanan kearsipan yang diberikan oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Daerah Provinsi Kalimantan Timur. Aksesibilitas masyarakat terhadap jasa
layanan perpustakaan yang diberikan oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Daerah Provinsi Kalimantan Timur dapat dilihat dari jumlah masyarakat
(pemustaka) yang mendayagunakan jasa layanan perpustakaan.
Target pemustaka yang mendayagunakan jasa layanan Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur pada tahun 2019
sesuai yang tercantum dalam RKPD 2019 adalah sebanyak 366.200 orang
dengan realisasi sebanyak 469.758 untuk pengunjung onsite sedangkan untuk
pengunjung online sebanyak 53.239 orang, total capaian sebanyak 469.997
orang. Secara umum menunjukkan kinerja yang baik. Namun pada sisi lain juga
menunjukkan bahwa ada kecenderungan penurunan jumlah pengunjung onsite
dan online pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur. Faktor-Faktor yang diyakini menjadi pemicu penurunan
jumlah pengunjung disebabkan oleh sebagai berikut :
a. Gedung Perpustakaan Provinsi sering dilanda banjir di musim penghujan
sehingga menghambat akses masyarakat terhadap perpustakaan
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
44
b. Kondisi Layanan perpustakaan digital Kaltim (iKaltim) khususnya pada koleksi
digital sejak diluncurkan sampai dengan awal tahun 2019 belum ada
pembaharuan koleksi, pada akhir 2019 ada penambahan ebook namun untuk
pencatatan dan penggunaan baru bisa di lakukan di awal tahun 2020.
c. Program pengembangan perpustakaan dan minat baca masyarakat serta
pengembangan kearsipan tidak berjalan secara optimal karena kondisi
keuangan yang sangat terbatas.
d. Terbatasnya akses terhadap layanan perpustakaan terkait jam operasional
e. Kurangnya tenaga fungsional Pustakawan dan Arsiparis untuk menunjang
kegiatan Layanan
f. Masih belum optimalnya dukungan OPD dalam hal pencanangan gerakan
tertib arsip
g. Belum maksimalnya Pelayanan Bidang Kearsipan yang menyentuh ke unsur
dan komponen Masyarakat luas, Pelayanan Bidang Kearsipan hanya terbatas
pada unsur Pemerintahan saja.
h. Masih Kurangnya tenaga funsional tertentu Arsiparis dan tenaga kearsipan
untuk menunjang kegiatan layanan kearsipan.
i. Masih kurangnya sosialisasi Ikaltim kepada sekolah sekolah pada tingkat
SLTP dan SLTA
Untuk terus mempertahankan kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
tetap optimis untuk bisa menghadapi kendala kendala yang muncul. Guna
Mendukung pemerintah daerah dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya
Dinas perpustakaan dan Kearsipan melakukan langkah langkah perbaiak seperti
berikut :
a. Selektif dalam pengunaan anggaran dan mencoba memanfaatkan lembaga
lembaga literasi untuk membantu memberikan dukungan kepada pengguna
jasa perpustakaan berupa kerjasama yang bisa meningkatkan kegemaran
membaca masyarakat.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
45
b. Mengoptimalakan koordinasi dengan pihak terkait untuk mempercepat proses
relokasi gedung perpustakaan provinsi.
c. Upaya untuk merealisasikan pembangunan gedung baru perpustakaan
provinsi sampai saat ini belum dapat terwujud karena keterbatasn anggaran
APBD .
d. Mengoptimalkan sosialisasi aplikasi iKaltim khususnya untuk kalangan pelajar
dan generasi muda
e. Menggandeng pihak ketiga melalui program CSR untuk mendukung kegiatan
pengembangan perpustakaan dan kearsipan
f. Mengoptimalkan kegiatan peningkatan jam layanan perpustakaan pada sore
hingga malam hari dan pada hari sabtu dan minggu.
g. Tenaga fungsional tertentu perekrutan telah diajukan Inpassing melalui Arsip
Nasional Republik Indonesia
h. Menggalakan kegiatan Sadar Arsip guna menggugah kesadaran masyarakat
akan pentingnya tertib arsip agar bisa di implementasikan dikehidupan sehari
hari.
Identifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pembangunan bidang
perpustakaan dan kearsipan di Kalimantan Timur sangat perlu dilakukan untuk
mendapatkan gambaran dan pemetaan atas kondisi real yang dihadapi oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur dalam
melakukan pengembangan dan pembinaan bidang perpustakaan dan kearsipan.
Dengan memperhatikan dan menganalisis secara mendalam kondisi
lingkungan internal dan eksternal yang begitu dinamis, dapat diidentifikasi dan
dirumuskan permasalahan yang menjadi isu dalam pembangunan bidang
perpustakaan dan kearsipan di Kalimantan Timur sebagai berikut
a. Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan belum berjalan
secara optimal
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
46
Upaya Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah untuk
memberdayakan semua jenis perpustakaan tidak dapat berjalan secara
optimal karena terdapat faktor-faktor penghambat, seperti :
1) Jumlah perpustakaan yang sudah dibina dan dikembangkan sebanyak
2.775 unit, dari jumlah tersebut perpustakaan yang sudah berhasil
melakukan akreditasi hanya sebanyak 71 perpustakaan saja atau sebesar
2,5% dari perpustakaan yang sudah dibina .
2) Perpustakaan Umum Kab/Kota sebagai mitra kerja dalam melaksanakan
kegiatan pembinaan dan pengembangan berbagai jenis perpustakaan di
daerah belum dapat melaksanakan tugasnya secara optimal karena
keterbatasan anggaran dan sumber daya manusia.
b. Kuantitas dan Kualitas SDM Masih Terbatas
Substansi tugas yang diemban oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Daerah Provinsi Kalimantan Timur difokuskan pada lima aspek, yaitu;
1) Pengembangan Perpustakaan, Sumberdaya Manusia dan Pembudayaan
KegemaranMembaca,
2) Deposit, Pelestarian, Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan
Perpustakaan, baik koleksi umum maupun koleksi yang memiliki
kandungan isi mengenai kearifan lokal (heritage)
3) Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan.
4) Pengelolaan Arsip, dan
5) Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan.
Kelima aspek tersebut belum dapat berjalan secara optimal karena
masih terkendala oleh rendahnya kuantitas dan kualitas SDM yang dimiliki
oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
47
Permasalahan SDM di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
DaerahProvinsi Kalimantan Timur menyangkut hal-hal berikut :
1) Jumlah tenaga pembina perpustakaan tidak sebanding dengan jumlah
perpustakaan yang akan dibina. Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Daerah Provinsi Kalimantan Timur hanya memiliki tenaga pembina
sebanyak 25 orang ( tenaga fungsional pustakawan). Tenaga arsiparis
sebanyak 18 orang dan fungsional pranata komputer sebanyak 3
orang,sedangkan jumlah perpustakaan yang perlu dibina sebanyak 2.775
unit
2) Kemampuan teknis SDM Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah
Prov. Kaltim dalam hal perawatan dan pelestarian koleksi bahan
perpustakaan masih sangat terbatas.
3) Rasio jumlah pegawai Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov.
Kaltim dengan jumlah pemustaka yang berkunjung dan mendayagunakan
jasa layanan perpustakaan sangat tidak seimbang. Pegawai Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim yang bertugas pada
sektor layanan berjumlah 23 orang termasuk pejabat fungsional
pustakawan, sedangkan jumlah pemustaka yang berkunjung pada tahun
2019 sebanyak 108.273 orang.
4) Kemampuan staf Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov.
Kaltim dalam bidang aplikasi teknologi informasi, khususnya dalam hal
aplikasi layanan perpustakaan digital masih sangat terbatas sehingga
berdampak pada terbatasnya aplikasi teknologi informasi yang
dimanfaatkan di perpustakaan.
c. Upaya Pengembangan Koleksi Deposit Belum Optimal
Salah satu fungsi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prop.
Kaltim adalah sebagai perpustakaan deposit yang bertugas untuk
menghimpun, mengolah, melestarikan dan mendayagunakan hasil karya
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
48
cetak dan karya rekam yang diterbitkan oleh instansi pemerintah/swasta dan
perorangan dalam wilayah Kalimantan Timur.
Tugas dan tanggungjawab tersebut secara tegas telah diatur dalam UU No. 4
Tahun 1990, PP No. 70/1991 dan PP No. 23/1999. Namun demikian dalam
pelaksanaannya ditemukan berbagai kendala, seperti :
1) Masih rendahnya kesadaran instansi pemerintah/swasta dan perorangan
untuk menyerahkan hasil karyanya ke Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Daerah.
2) Karya cetak, khususnya naskah kuno (manuskrip) yang dimilikioleh
perorangan di daerah Kabupaten/Kotasangat sulit dikumpulkan karena
adanya anggapan bahwa naskah kuno atau manuskrip tersebut
merupakan harta warisan dan bernilai magic.
d. Minat Baca dan Apresiasi Masyarakat terhadap Perpustakaan masih rendah
Apresiasi minat baca masyarakat di Kalimantan Timur terhadap
perpustakaan dinilai masih sangat rendah. Hal ini dapat dilihat dari rendahnya
animo masyarakat untuk mendayagunakan perpustakaan serta belum
membudayanya aktivitas membaca di tengah-tengah masyarakat.
Perpustakaan dan toko-toko buku hanya banyak berada di perkotaan, belum
sampai ke wilayah-wilayah di Kabupaten yang mempunyai akses untuk
membaca secara gratis, murah dan mudah.
Konsekuensi logis dari permasalahan ini adalah masih rendahnya
kualitas pendidikan pada berbagai jenjang pendidikan.
Menghadapi kondisi demikian, maka sangat diharapkan adanya
pembinaan dan pengembangan minat baca dan perpustakaan untuk semua
kelompok masyarakat secara berkesinambungan dengan berbagai metode
dan kegiatan.
Berangkat dari kondisi tersebut, Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Daerah Provinsi Kalimantan Timur selaku katalisator dan motivator
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
49
pengembangan dan pembinaan perpustakan dan minat baca masyarakat di
wilayah Kalimantan Timur secara sistematis dan berkesinambungan telah
berupaya melaksanakan berbagai program dan kegiatan yang outputnya di
arahkan untuk menumbuh kembangkan minat dan apresiasi masyarakat
untuk membaca dan mendayagunakan perpustakaan sebagai pusat
informasi, edukasi dan rekreasi.
Program dan kegiatan strategis yang dilaksanakan dalam kurun waktu
lima tahun terakhir ini adalah :
1) Meningkatkan mutu pengelolaan, layanan dan penyelenggaraan
perpustakaan.
2) Meningkatkan akses dan pendayagunaan potensi perpustakaan melalui
bacaan perpustakaan berbasis teknologi informasi.
3) Meningkatkan kualitas dan kapasitas perpustakaan yang ditandai oleh
meningkatnya budaya baca, standar mutu perpustakaan dan kompetensi
SDM disemua jenis perpustakaan
4) Menyelamatkan fisik dan kandungan informasi karya tulis, cetak dan karya
rekam terbitan daerah serta karya pustaka nusantara melalui proses
Center of excellent dari informasi dan budaya lokal.
Untuk mendorong minat masyarakat dalam mendayagunakan koleksi
bahan pustaka pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur, maka setiap tahun di adakan penambahan dan
peremajaan koleksi bahan pustaka sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan kebutuhan masyarakat.
Untuk mendapatkan masukkan dari masyarakat terkait jenis-jenis
koleksi bahan pustaka yang diperlukan, maka pihak Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur menyediakan akses on-line
untuk pengusulan buku baru melalui website Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur melalui promosi perpustakaan
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
50
dan minat baca dalam bentuk dan metode promosi yang dilaksanakan oleh
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur sangat
beragam dan menyentuh semua segmen masyarakat.
e. Sarana dan Prasarana Kearsipan
Belum maksimalnya penggunaan sarana dan prasana kearsipan yang
ada, terutama pengelolaan kearsipan berbasis Information Technology,
sehingga retrival arsip masih dilakukan secara manual
Solusi dari masalah diatas adalah memaksimalkan penggunaan sarana
dan prasana kearsipan yang ada, terutama pengelolaan kearsipan berbasis
Information Technology, sehingga retrival arsip dapat dilakukan secara
elektronik sehingga prinsip temu balik arsip yang cepat, tepat dan akurat dapat
terlaksana
f. Pelayanan Bidang Kearsipan
Belum maksimalnya Pelayanan Bidang Kearsipan yang menyentuh ke
unsur dan komponen Masyarakat luas, Pelayanan Bidang Kearsipan hanya
terbatas pada unsur Pemerintahan saja. Adapun permasalahan pada urusan
kearsipan meliputi :
1) Belum lengkapnya sarana dan prasarana layanan kearsipan berbasis TIK
2) Beragamnya sasaran layanan kearsipan menurut Undang-Undang Nomor
43 tahun 2009 tentang kearsipan
3) Perlu adanya standarisasi layanan prima untuk kearsipan berbasis TIK
4) Perlunya disusun kajian kerjasama layanan jasa kearsipan ( layanan
system kearsipan. Layanan pembenahan arsip. Layanan penyimpanan,
layanan pemeliharaan, dan layanan pengendalian arsip ).
5) Perlunya disusun prosedur tetap Layanan Kearsipan.
6) Memberikan akses dan layanan arsip statis dalam bentuk dan media
apapun sesuai dengan khazanah arsip yang dikelola
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
51
7) Perlunya penyediaan jasa reproduksi arsip baik arsip kertas maupun non
kertas.
untuk mengatasi permasalahan tersebut perlu menyusun kegiatan-
kegiatan Bidang Kearsipan dengan target kelompok sasaran Masyarat luas
dengan memaksimalkan Pelayanan Bidang Kearsipan kepada Masyarakat
sehingga makna Masyarakat Sadar Arsip dapat terealisasi sesuai harapan
g. Jumlah SDM Kearsipan
Masih minimnya jumlah arsiparis di lingkungan Provinsi Kalimantan
Timur, total tenaga fungsional Arsiparis di Dinas Perpustakaan Dan kearsipan
Provinsi Kalimantan Timur hanya 18 orang saja dan yang tersebar pada OPD
Prov.Kaltim berjumlah 15 orang dan pada OPD kab/kota sebanyak 31 orang
. Hal tersebut tentu tidak sepadan dengan jumlah arsip yang dikelola. Untuk
menghadapi permasalahan tersebut perlu adanya perhatian pemerintah
daerah dalam hal perekrutan jabatan fungsional arsiparis yang mumpuni di
bidangnya, ataupun dengan memberikan kesempatan kepada pegawai umum
untuk melakukan proses Inpassing kedalam jabatan Fungsional Arsiparis
Tabel 25 Sebaran Arsiparis di Kabupaten Kota Provinsi
Kalimantan Timur Tahun 2019
KAB/KOTA DATA TAHUN
2015 2016 2017 2018 2019 Berau n/a 1 0 0 0 Kutai Barat n/a n/a 0 0 0 Kutai Kartanegara 2 2 6 6 6 Kutai Timur n/a n/a 0 0 4 Paser n/a 1 0 0 1 Penajam Paser Utara n/a n/a 0 0 2 Balikpapan 4 4 3 3 5 Bontang 2 2 2 2 5 Samarinda 1 1 2 2 5 Mahakam Ulu n/a n/a 0 0 0 Provinsi Kaltim 23 19 33
Total 61
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
52
BAB III PELAKSANAAN TUGAS PEMBANTUAN
1. Tugas Pembantuan Yang Diterima
Urusan Perpustakaan
a. Dasar Hukum
1) Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
2) Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
3) Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan
Pemerintah Daerah Kab/Kota.
4) Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan
Tugas Pembantuan.
5) Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2001 tentang
Perpustakaan Desa/Kelurahan.
6) Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI tentang Pedoman
Penyelenggaraan Diklat Teknis Kepustakawanan,
7) Instruksi Gubernur KDH Tk I Kaltim Nomor 08 Tahun 1995 tentang
Peningkatan Pengelolaan dan Pendayagunaan Perpustakaan sebagai
sumber ilmu lainnya.
8) SE Gubernur KDH Tk I Kaltim Nomor 425/1264/Binsos/96 tentang
Peningkatan Kualitas Pengelolaan Perpustakaan kepada Bupati/Walikota
se Kaltim.
b. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan (Urusan Dekonsentrasi).
Instansi pemberi tugas dekonsentrasi Bidang Perpustakaan yang
diterima oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan
Timur adalah Perpustakaan Nasional RI.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
53
Perpustakaan Nasional RI adalah Lembaga Pemerintah Non
Departemen yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung
kepada Presiden.
c. Program dan Kegiatan
Dalam tahun 2019 program yang diberikan oleh Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia melalui dana dekonsentrasi kepada Dinas Perpustakaan
Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur, yaitu Program
Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca yang
diimplementasikan melalui kegiatan Perpustakaan yang di fasilitasi untuk
Pengembangan Perpustakaan Umum dan Khusus.
d. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan
Tahun 2019 sampai dengan akhir bulan Desember 2019 :
Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca. Dengan
hasil pelaksanaan kegiatan berupa :
1) Terlaksananya pemilihan pustakawan berprestasi
2) Terlaksananya pemilihan Perpustakaan Sekolah terbaik tingkat SLTA
(SMA/SMK/MA)
3) Terlaksananya lomba Perpustakaan Umum desa kelurahan
4) Terlaksananya lomba bercerita SD/MI
5) Terlaksananya dukungan kegiatan duta baca
6) Terlaksananya kegiatan pemasyarakatan perpustakaan dan minat baca
7) Terlaksananya Diklat Assesor akreditasi perpustakaan untuk seluruh
jenis perpustakaan
8) Terlaksananya kegiatan sosialisasi sertifikasi pustakawan.
e. Sumber dan Jumlah Anggaran
Tabel 26 Realisasi Anggaran APBN Urusan Perpustakaan
Tahun 2019
No Uraian Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase
1. Urusan Perpustakaan
Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca
695.300.000 584.407.880 84,05 %
J u m l a h 695.300.000 584.407.880 84,05 %
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
54
Urusan Kearsipan
a. Dasar Hukum
1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
2) Undang-Undang Nomor 08 Tahun 1974 Tentang Pokok - Pokok
Kepegawaian
3) Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah
4) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan
Undang-Undang 43 Tahun 2009
5) Keputusan Presiden No. 72 Tahun 2004 Tentang Perubahan Atas
Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 Tentang Pedoman
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
b. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan (Urusan Dekonsentrasi)
Instansi yang memberikan dana Dekonsentrasi untuk urusan kearsipan
pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur
adalah Arsip Nasional Republik Indonesia. Dan pelaksanaan dana
dekonsentrasi ini sudah diemban oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Daerah Provinsi Kalimantan Timur selama 15 (lima belas) tahun sejak tahun
2005 s.d. 2019
c. Program dan Kegiatan
Pada tahun 2019 Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi
Kalimantan Timur mengalokasikan dana dekonsentrasi yang diterima
kedalam Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional dengan kegiatan
Pelaksanaan Akreditasi Kearsipan
d. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan
Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional dilaksanakan melalui
kegiatan Pelaksanaan Akreditasi Kearsipan. Adapun output dari kegiatan
tersebut yang telah dilaksanakan adalah pengawasan kearsipan yang meliputi
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
55
kebijakan kearsipan LKD, Sumber Daya Manusia, Sarana dan Prasarana
serta Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis
e. Sumber dan Jumlah Anggaran
Tabel 27 Realisasi Anggaran APBN Urusan Kearsipan
Tahun 2019
No Uraian Anggaran
(Rp) Realisasi (Rp) Persentase
1. Urusan Kearsipan
Penyelenggaraan Kearsipan Nasional
341.560.000,- 336.576.840,- 98,54 %
J u m l a h 341.560.000,- 336.576.840,- 98,54 %
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
56
BAB IV TUGAS UMUM PEMERINTAHAN
1. Kerjasama Antar Daerah
Dalam kiprahnya melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai
lembaga yang membina dan mengembangkan perpustakaan dan minat baca di
wilayah Provinsi Kalimantan Timur secara berkesinambungan mengembangkan
kerjasama dengan Pemerintah Kab/Kota di Kalimantan Timur.
Pelaksanaan kerjasama antar daerah yang dikembangkan oleh Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur secara struktural
belum dituangkan dalam memorandum kerjasama, namun demikian Provinsi
Kalimantan Timur No.07 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan,
setiap daerah dapat menyesuaikan sesuai amanat peraturan daerah tersebut
a. Daerah Yang Telah Melaksanakan Kerjasama
Dari daerah daerah yang berada di lingkup Provinsi Kalimantan Timur
kegiatan kegiatan masih bersifat pembinaan sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi.
b. Dasar Hukum
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia menunjuk Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur dengan surat
keputusan Nomor 78a Tahun 2011 tentang Penetapan 6 (enam) Badan
Perpustakaan Provinsi Untuk Dikembangkan Menjadi Center Of Excellent
Layanan Perpustakaan dan Informasi Budaya Lokal, Nota kesepahaman
(MoU) Center of Excellent Informasi dan Budaya Lokal Kalimantan, Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur di tunjuk oleh
Perpustakaan Nasional RI untuk membangun konektivitas jaringan
perpustakaan se Kalimantan, hasil kesepakatan dalam Rakor Dinas
Perpustakaan Provinsi se Kalimantan diberi nama "Pustaka Borneo".
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
57
c. Bidang Kerjasama
Kerjasama yang telah dilakukan oleh Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur dengan Pemerintah Kab/Kota
se Kaltim difokuskan pada Bidang Pengembangan Perpustakaan dan
Pembudayaan Gemar Membaca, Bidang Bidang Layanan, Otomasi dan Kerja
Sama Perpustakaan serta bidang kearsipan.
d. Nama Kegiatan
Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur bekerjasama dengan
Perpustakaan Umum Kab/Kota :
1) Bimbingan Teknis
2) Rapat Koordinasi Perpustakaan
3) Pembinaan Jabatan Fungsional
4) Penyuluhan Minat Baca
5) Layanan Perpustakaan keliling
6) Jaringan kerjasama perpustakaan digital
7) Penyuluhan Kearsipan
8) Pembinaan Kearsipan
e. Sumber dan Jumlah Anggaran
Anggaran untuk pelaksanaan kerjasama Bidang Perpustakaan antara
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur
dengan Kab/Kota di Kalimantan Timur bersumber dari APBD Prov.Kaltim dan
APBD masing-masing Kab/Kota yang diajak bekerjasama.
f. Jangka Waktu Kerjasama
Jangka waktu kerjasama yang dilaksanakan bervariatif tergantung
perjanjian yang dilaksanakan.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
58
g. Hasil (output) dari kerjasama
Output dari masing masing kerjasama yang dilakukan oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur merupakan
implementasi dari kegiatan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu
1) Terlaksananya bimbingan teknis
2) Terlaksananya Rapat Koordinasi Perpustakaan
3) Terlaksannya Pembinaan Jabatan Fungsional
4) Terlaksannya Penyuluhan Minat Baca
5) Terlaksannya Layanan Perpustakaan keliling
6) Terlaksannya Jaringan kerjasama perpustakaan digital
7) Terlaksannya Penyuluhan Kearsipan
8) Terlaksannya Pembinaan Kearsipan
h. Permasalahan dan Solusi
Dalam hal untuk lebih meningkatkan tugas dan fungsi Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur, peranan
Pemerintah Daerah maupun Pemerintah Pusat dalam hal anggaran untuk
melaksanakan kegiatan kegiatan yang di laksanakan merupakan masukan
yang sangat utama. Sehingga program kegiatan yang dijalankan bisa berjalan
secara berkesinambungan dan berkelanjutan guna mencapai sasaran
strategis yang telah ditetapkan.
Solusi yang diharapkan adalah perlunya dukungan dari Pemerintah
Daerah maupun Pemerintah Pusat dalah hal dukungan pendanaan baik dari
anggaran APBD maupu APBN agar program kegiatan yang telah di
rencanakan dapa berjalan sebagaimana yang telah di tetapkan.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
59
2. Kerjasama Daerah dengan pihak ketiga dan instansi vertikal di daerah
a. Kerjasama Daerah
1) Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI)
2) Kanwil Kementerian Hukum dan Ham
3) Three G- Production
4) Universitas Mulawarman
5) STIENAS Samarinda
6) ABA Colorado Samarinda
7) STIE Muhammadiyah
8) IKIP PGRI Samarinda
9) STIKES Muhammadiyah
10) Coca cola Foundation
11) STAIN Samarinda
12) Media Massa
13) Universitas Borneo Tarakan
14) Pemprov Kalimantan Timur, Kalimantan Selatan, Kalimantan Barat,
Kalimantan Tengah, dan Kalimantan Utara.
15) Akademi Keperawatan Yayasan Rumah Sakit Islam
16) Akademi Kebidana Mutiara Mahakam Samarinda
17) Institut Agama Islam Negeri Samarinda
18) Perpustakaan dan Arsip Kabupaten / Kota ( Balikpapan, Bontang,
Penajam Paser Utara, Paser, Kutai Kertanegara, Kota Samarinda, Kutai
Timur, Berau, Kutai Barat.
19) Yayasan Bumi
20) Yayasan BIOMA
21) Jaringan Advokasi Tambang Kaltim
22) Yayasan Kawal Borneo Comunity Foundation
23) POKJA 30
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
60
24) Naladwipa Institute For Social and Cultural Studies
25) Aliansi Masyarakat Adat Nusantara Kaltim
26) Lembaga Pusat Kajian Kalimantan
27) Yayasan Prakarsa Borneo
28) Kejaksaan Tinggi Kaltim
29) Pemda DIY Yogyakarta
30) Wolu Aksara (pengembang aplikasi iKaltim)
31) PT.Pupuk Kaltim
32) PT.Telkom
33) Bank BI
b. Dasar Hukum
1) Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak
dan Karya Rekam.
2) Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
3) Undang-undang RI Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik.
4) Peraturan Pemerintah RI Nomor 70 Tahun 1991 Tentang Pelaksanaan
UU RI Nomor 4 Tahun 1990 Tentang Serah Simpan Karya Cetak dan
Karya Rekam
5) Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan
Pemerintah iatanDaerah Kab/Kota.
6) Peraturan Pemerintah RI Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik.
7) Kesepakatan Bersama Antar Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
dengan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor
119/8984/PEMD/XII/2006
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
61
8) Kesepakatan Bersama Antar Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
dengan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor PK02.01/04/3/2006
Tentang Penataan Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan
c. Bidang Kerjasama
Kerjasama yang telah dilakukan oleh Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur dengan pihak ketiga sebagian
besar berbentuk MOU kerjasama dengan Dinas perpustakan dan kearsipan
dalam hal pengembangan pembudayaan gemar membaca dan gerakan sadar
arsip.
d. Nama Kegiatan
Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur bekerjasama dengan pihak
ketiga antara lain :
1) Bimbingan Teknis
2) Rapat Koordinasi Perpustakaan
3) Pameran dan promosi
4) Penyuluhan Minat Baca
5) Pengembangan Layanan Perpustakaan
6) Jaringan kerjasama Tekhnologi Informasi perpustakaan
7) Penyuluhan Kearsipan
8) Bimbingan Konsultasi Kearsipan kepada OPD
9) Penyediaan stand / sudut baca
e. Sumber dan Jumlah Anggaran
Anggaran untuk pelaksanaan kerjasama Bidang Perpustakaan antara
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur
dengan Kab/Kota di Kalimantan Timur bersumber dari APBD Prov.Kaltim dan
masing masing pihak yang diajak bekerjasama.
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
62
f. Jangka Waktu Kerjasama
Jangka waktu kerjasama yang dilaksanakan bervariatif tergantung
perjanjian yang dilaksanakan.
g. Hasil (output) dari kerjasama
Output dari masing masing kerjasama yang dilakukan oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur merupakan
implementasi dari kegiatan kegiatan yang telah dilaksanakan antara lain yaitu
terlaksananya kegiatan workshop / lokakarya di bidang perpustakaan dan
kearsipan, bantuan corner / pojok baca , terlaksananya kerjasama
pengembangan iKaltim, dan terlaksananya pameran yang diselenggarakan.
h. Permasalahan dan Solusi
Masih minimnya peran serta pihak ketiga dalam ikut menyukseskan
kegiatan gemar membaca dan sadar arsip serta kurang nya sosialisasi kepada
pihak pihak terkait guna mendukung kegiata tersebut masih menjadikan
permasalah utama yang dihadapi. Solusi yang bisa digunakan untuk
mensiasati permasalah tersebut tentu perlu adanya dukungan pemerintah
daerah dalam hal perumusan kebijakan dan payung hukum yang jelas dalam
hal kerjasama. Serta terus menggencarkan kegiatan kegiatan perpustakaan
dan kearsipan kepada pihak pihak terkait yang bisa di ajak bekerja sama.
Gambar 5. Pojok Baca / BI Corner yang difasilitasi oleh Bank BI
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
63
Gambar 6. Pojok Baca / Telkom Corner yang difasilitasi oleh PT.TELKOM INDONESIA
Gambar 7. Pojok Baca / PKT Corner yang difasilitasi oleh PT.PUPUK KALIMANTAN TIMUR INDONESIA
[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019
64
BAB V P E N U T U P
Demikian beberapa hal yang dapat diinformasikan dalam laporan kinerja ini
sebagai bahan penyusunan LPPD Provinsi Kalimantan Timur ( Laporan Gubernur )
kepada Pemerintah Pusat untuk tahun 2019, semoga bisa bermanfaat dan dapat
meningkatkan pembangunan khususnya pada bidang urusan perpustakaan dan
Urusan Kearsipan sebagai urusan wajib bukan pelayanan dasar daerah.
LAMPIRAN LAMPIRAN IKK I.2 DAN IKK I.3
LAPORAN LPPD 2019
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROV.KALIMANTAN TIMUR
Created Perencanaan ProgramDistributed Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Kaltim
email : [email protected]
NO URUSAN NO IKK RUMUS/PERHITUNGAN PERHITUNGANCAPAIANKINERJA
KETERANGAN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Perpustakaan 1 Nilai tingkat kegemaran membaca masyarakat 43,40%
Data Kajian Kegemaran membaca masyarakat tahun 2018
2 Indeks Pembangunan LiterasiMasyarakat
Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat 46,01% Data Kajian Indeks Aktifitas Literasi Membaca Pusat Penelitian Kebijakan Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian pendidikan dan Kebudayaan tahun 2019
3 Koleksi buku yg tersedia di perpustakaan daerah
Jumlah koleksi judul buku yg tersedia di perpustakaan daerah----------------------------------------------------------- X 100 %Jumlah koleksi jumlah buku yg tersedia di perpustakaan daerah
91.909 ……………x100
204.360 44,97%
Koleksi Judul Buku Yang tersedia dan jumlah buku yang tersedia diambil dari database inlislite
2 Kearsipan 1 Tingkat ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja, alat bukti yang sah dan pertanggungjawaban nasional)Ps40 dan 59 U 43/2009)
T = (a + i + s + j)/4T= tingkat ketersediaan arsipa = persentase arsip aktif yg telah dibuatkan daftar arsipi = persentase arsip inaktif yg telah dibuatkan daftar arsips = persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik j = persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN melalui JIKN
T=(52,63+71,05+13,16+0) : 4
34,21 a = 52,63 I =71,05 s = 13,16 j= 0
LAMPIRAN: I.3 FORMAT IKK UNTUK PROVINSI
TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN
ASPEK TINGKAT CAPAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN URUSAN WAJIB DAN URUSAN PILIHANDALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2019
Perangkat Daerah : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Kaltim
URUSAN WAJIB
NO URUSAN NO IKK RUMUS/PERHITUNGAN PERHITUNGANCAPAIANKINERJA
KETERANGAN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
2 Tingkat keberadaan dan keutuhan arsip sebagai bahan pertanggungjawaban setiap aspek kehidupan berbangsa dan bernegara untuk kepetingan negara, pemerintahan, pelayanan publik dan kesejahteraan rakyat
T = (m + b + g + a + c + i)/6T= tingkat keberadaan dan keutuhan arsip sebagai bahan pertanggungjawabanm = tingkat kesesuaian kegiatan pemusnahan arsip dengan NSPKb = tingkat kesesuaian kegiatan perlindungan dan penyelamatan arsip dari bencana dengan NSPKg = tingkat kesesuaian kegiatan penyelamatan arsip perangkat daerah provinsi yang digabung dan/atau dibubarkan dan pemekaran Daerah Kabupaten/Kota dengan NSPKa = tingkat kesesuaian kegiatan autentikasi arsip statis dan arsip hasil alih media dengan NSPKc = tingkat kesesuaian kegiatan pencarian arsip statis dengan NSPKI = tingkat kesesuaian kegiatan penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup dengan NSPK
T = (4+0+2+28+28+0)/6
10,33 m = 4 b=0 g= 2 a= 28 c=28 i=0
3 Pengelolaan Arsip secara bakuJumlah Perangkat Daerah yang telah menerapkan arsip secara baku------------------------------------------------------------------- X 100 %Jumlah Perangkat Daerah
9 ……………x100 22
40,90%
Jumlah Perangkat daerah yg menerapkan arsip secara baku merupakan jumlah opd yang telah dilakukan audit dan mendapatkan nilai minimal cukup, dan jumlah perangkat daerah adalah total perangkat daerah yang telah dilakukan audit
Samarinda, Januari 2019
Kepala Dinas Perpustakaan Dan
Provinsi Kalimantan Timur Kearsipan Daerah
Provinsi Kalimantan Timur
PROF. DR. IR. H. M. ASWIN, MM
Pembina Utama Madya
NIP. 19630216 198803 1 008
PROVINSI : KALIMANTAN TIMUR
NAMA SKPD 46 : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
URUSAN YANG DILAKSANAKAN : URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN: URUSAN WAJIB KEARSIPAN
FOKUS NO IKK RUMUS KETERANGAN
(1) (3) (4) (5) (6) (11)
1 KEBIJAKAN TEKNIS Program Nasional (yang melekat 1 Jumlah Program Nasional Jumlah program Nasional - Jumlah program Nasional (RKP), - Tidak ada Program Nasional Dibidang Kearsipan Berdasarkan programPENYELENGGARAAN di kementrian/LPNK) yang harus yang dilaksanakan oleh yang dapat dilaksanakan oleh sebanyak 2 program nasional RKP Tahun 2015URUSAN dilaksanakan oleh SKPD SKPD SKPD dibagi jumlah program - Jumlah program Nasional yang 100 %PEMERINTAHAN Nasional x 100% dilaksanakan SKPD, sebanyak
sebanyak 2 program( 2 : 2 x 100 % )
Kesesuaian dengan kebijakan 2 Keberadaan Standar Ada atau tidak Ada 62 SOP Ada 62 SOP ada 15 SOPteknis yang ditetapkan oleh Operasional Prosedur 1. SOP layanan penggandaan terbatas bahan 1
pemerintah c/q kementerian/ (SOP) perpustakaan 2
2. SOP Layanan peminjaman bahan perpustakaan 3
LPNK baca di tempat 4
3. SOP Pengembangan minat baca 5
4. SOP Pendaftaran/perpanjangan kartu anggota 6
perpustakaan 7
5. SOP Layanan perpustakaan keliling 8
9
10
11
12
13
14
15
2 KETAATAN TERHADAP Jumlah PERDA yang harus 3 Jumlah PERDA Jumlah PERDA pelaksanaan - PERDA pelaksanaan PERDA pelaksanaan (Urusan Perpustakaan)PERATURAN PER dilaksanakan SKPD menurut pelaksanaan yang ada PERMEN yang ada dibagi sebanyak 2 Sebanyak 2 - Perda No.13 Tahun 2009 ttgUNDANG-UNDANGAN Peraturan Menteri (PERMEN) terhadap PERDA yang Jumlah PERDA yang harus - PERDA yang seharusnya PERDA yang seharusnya 100 % Org & Tata Kerja Lembaga
harus dilaksanakan dilaksanakan menurut sebanyak 2 sebanyak 3 lain perangkat Daerah Prov.menurut PERMEN PERMEN x 100 % ( 2 : 2 x 100 % ) Kaltim
- Perda No.7 Tahun 2015 ttgPenyelenggaraan Perpustakaan
(Urusan Kearsipan)
2. Perda No 17 Tahun 2008 Ttg
Penyelenggaraan Kearsipan di
Prov. Kaltim.
No. 067.2/SOP/01/BAD‐BAPA/2015, SOP Akuisisi Arsip Statis;
No. 067.2/SOP/02/BAD‐BAPA/2015, SOP Penelusuran Arsip
Statis;
No. 067.2/SOP/03/BAD‐BAPA/2015, SOP Alih Media Arsip Statis;
No. 067.2/SOP/04/BAD‐BAPA/2015, SOP Penataan Arsip;
No. 067.2/SOP/05/BAD‐APA/2015, SOP Penyusunan Inventaris
Arsip;
No. 067.2/SOP/06/BAD‐BPPK/2015, SOP Perawatan Arsip Statis;
No. 067.2/SOP/01/BAD‐BLK/2015, SOP Masyarakat Sadar Arsip;
No. 067.2/SOP/02/BAD‐BLK/2015,SOP Pameran;
No. 067.2/SOP/03/BAD‐BLK/2015, SOP Peminjaman Arsip.
66,7%
1. Perda No 9 Tahun 2008 Ttg Organisasi dan Tatakerja
No. 067.2/SOP/06/BAD‐BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Bimbingan
dan Konsultasi Kearsipan;
URUSAN ( 1 ) URUSAN (2)PERPUSTAKAAN KEARSIPAN
No. 067.2/SOP/01/BAD‐BPPK/2015, SOP Penilaian Tata Kelola
Kearsipan;
No. 067.2/SOP/02/BAD‐BPPK/2015, SOP Rapat Kerja/Rapat
Koordinasi Kearsipan;
No. 067.2/SOP/03/BAD‐BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Sosialisasi
Pergub Kearsipan;
No. 067.2/SOP/04/BAD‐BPPK/2015, SOP Pembuatan Pedoman
Kearsipan;
No. 067.2/SOP/05/BAD‐BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Monitoring,
Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data Arsip;
(2) (7) (8) (9) (10)
LAMPIRAN 1.2. : FORMAT IKK UNTUK PROVINSI
TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUMDALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2018
NO
JENIS DATA CAPAIAN KINERJAASPEK
URUSAN ( 1 ) PERPUSTAKAAN URUSAN ( 2 ) KEARSIPAN
FOKUS NO IKK RUMUS KETERANGAN
(1) (3) (4) (5) (6) (11)
URUSAN ( 1 ) URUSAN (2)PERPUSTAKAAN KEARSIPAN
(2) (7) (8) (9) (10)
NO
JENIS DATA CAPAIAN KINERJAASPEK
URUSAN ( 1 ) PERPUSTAKAAN URUSAN ( 2 ) KEARSIPAN
3 PENATAAN Pengisian struktur jabatan 4 Rasio struktur jabatan Jumlah jabatan terisi - Jabatan yang tersedia - Jabatan yang tersedia (Urusan Perpustakaan)KELEMBAGAAN DAERAH dan eselonering yang (yang diisi) dibagi sebanyak 17 sebanyak 8 1 mengundurkan diri (ess III)
terisi jumlah jabatan yang tersedia x - Jabatan yang terisi - Jabatan yang terisi 94,12 % 75,00 % dan masuk ke Fungsional100 % sebanyak 16 sebanyak 6 (Urusan Kearsipan)
( 16 : 17 x(100 % ) ( 6 : 8 x(100 % ) 2 orang pensiun5 Keberadaan jabatan Ada atau tidaknya jabatan 1. Jafung Pustakawan Ahli madya PUSTAKAWAN
fungsional dalam struktur fungsional dalam struktur 2. 1. Arsiparis Ahli Muda Ada 25 Orang Ada 18 Mengacu kondisi SKPD organisasi SKPD organisasi SKPD 3. Jafung Pustakawan Ahli Muda 2. Arsiparis Muda terakhir/ updated
4. Jafung Pustakawan Ahli Pertama 3. Arsiparis Pelaksana PRANATA KMPTR 31 Desember 20185. Jafung Pustakawan Madya 4. Arsiparis Pelaksana Lanjutan6. Jafung Pustakawan mahir 5. Arsiparis Penyelia Ada 3 Orang7. Jafung Pustakawan Muda Arsiparis Terampil8. Jafung Pustakawan Pelaksana Lanjutan9. Jafung Pustakawan Penyelia10. Jafung Pustakawan Terampil11. Jafung Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan
4 PENGELOLAAN Tingkat kompetensi SDM dalam 6 Rasio PNS Provinsi Jumlah PNS SKPD terhadap - PNS SKPD GEDUNG PERPUSTAKAAN - PNS SKPD GEDUNG ARSIP (Urusan Perpustakaan)KEPEGAWAIAN DAERAH menyelenggarakan tugas SKPD total PNS Provinsi sebanyak 68 personil sebanyak 25 personil PNS di Kantor Perpus 68 org
yang relevan dengan urusan terkait - Totan PNS Provinsi - Totan PNS Provinsi 0,61 % 0,23 %sebanyak 11.076 personil sebanyak 11.076 personil (Urusan Kearsipan)( 68 : 11076 x(100 % ) ( 25 : 11076 x(100 % ) PNS di Kantor Arsip 25 Org
7 Pejabat yang telah Jumlah pejabat yang memenuhi - Pejabat yang memenuhi syarat - Pejabat yang memenuhi syarat (Urusan Perpustakaan)memenuhi persyaratan persyaratan pendidikan pelatihan Diklatpim ,sebanyak 20 Orang Diklatpim ,sebanyak 9 Orang 1 mengundurkan diri (ess III)pendidikan pelatihan kepemimpinan dibagi jumlah - Pejabat yang ada - Pejabat yang ada 70,00 % 66,67 % dan masuk ke Fungsionalkepemimpinan total pejabat SKPD yang ada x sebanyak 14 Orang sebanyak 6 Orang (Urusan Kearsipan)
100 % ( 14 : 20 x(100 % ) ( 6 : 9 x(100 % ) 1 orang pensiun ( ess IV)
8 Pejabat yang memenuhi Jumlah pejabat yang memenuhi - Pejabat yang memenuhi kepangkatan - Pejabat yang memenuhi kepangkatanpersyaratan kepangkatan persyaratan kepangkatan sebanyak 20 Orang sebanyak 9 Orang
kepemimpinan dibagi jumlah - Pejabatan yang ada - Pejabatan yang ada 70 % 66,67 %total pejabat SKPD yang ada x sebanyak 14 Orang sebanyak 6 Orang100 % ( 14 : 20 x(100 % ) ( 6 : 9 x(100 % )
5 PERENCANAAN Kelengkapan dokumen 9 Keberadaan dokumen Ada atau tidak ada dokumen Ada 4 dokumen :PEMBANGUNAN perencanaan pembangunan yang perencanaan perencanaan SKPD berikut 1. Renstra SKPD 1. Renstra SKPD Renstra masih menggunakanDAERAH dimiliki oleh SKPD pembangunan di SKPD jumlahnya 2. Renja SKPD yang lama
Renstra SKPD 3. RKAP SKPD Ada 4Renja SKPD 4. DPPA SKPDRKA SKPD
Sinkronisasi program RENJA SKPD 10 Jumlah Program RKPD Jumlah Program RKPD yang - Program RKPD yang diakomodir - Program RKPD yang diakomodir (Urusan Perpustakaan)dengan Program RKPD yang diakomodir diakomodir dalam RENJA dalam Renja SKPD dalam Renja SKPD Program termasuk PAP
dalam RENJA SKPD SKPD dibagi jumlah program sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program 100 % 100 %dalam RENJA SKPD yang - Program Renja SKPD yang ditetapkan - Program Renja SKPD yang ditetapkan (Urusan Kearsipan)ditetapkan pada RPJMD x 100% dalam RPJMD dalam RPJMD Program Kearsipan
sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program
Sinkronisasi program RKA SKPD 11 Jumlah Program RENJA Jumlah Program Renja RKPD - Program Renja RKPD yang diakomodir - Program Renja RKPD yang diakomodir (Urusan Perpustakaan)dengan Program RENJA SKPD RKPD yang diakomodir yang diakomodir dalam RKA dalam RKA SKPD dalam RKA SKPD Program termasuk PAP
3. Perda No. 2 Tahun 2012 Ttg Retribusi Jasa Usaha
Orang
FOKUS NO IKK RUMUS KETERANGAN
(1) (3) (4) (5) (6) (11)
URUSAN ( 1 ) URUSAN (2)PERPUSTAKAAN KEARSIPAN
(2) (7) (8) (9) (10)
NO
JENIS DATA CAPAIAN KINERJAASPEK
URUSAN ( 1 ) PERPUSTAKAAN URUSAN ( 2 ) KEARSIPAN
dalam RKA SKPD SKPD dibagi jumlah program sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program 100 % 100 %dalam RKA SKPD x 100 % - Program RKA SKPD - Program RKA SKPD (Urusan Kearsipan)
sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program Program Kearsipan
Perencanaan pelaksanaan 12 Jumlah Program RENJA Jumlah Program Renja RKPD - Program Renja SKPD yang diakomodir - Program Renja SKPD yang diakomodirprogram dan anggaran SKPD yang diakomodir yang diakomodir dalam DPA dalam DPA SKPD dalam DPA SKPD
dalam DPA SKPD SKPD dibagi jumlah program sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program 100 % 100 %dalam DPA SKPD x 100 % - Program dalam DPA SKPD - Program dalam DPA SKPD
sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program
6 PENGELOLAAN Alokasi anggaran 13 Anggaran SKPD terhadap Alokasi anggaran SKPD dibagi - Total anggaran SKPD - Total anggaran SKPDKEUANGAN DAERAH total belanja APBD total APBD x 100% Sebesar Rp. 25.131.538.950 Sebesar Rp. 555.288.000
- Total belanja APBD - Total belanja APBD 0,19 % %Sebesar Rp. 12.900.000.000.000 Sebesar Rp. 12.900.000.000.000
- Realisasi anggaran SKPD - Realisasi anggaran SKPDSebesar Rp. 20.409.610.239 Sebesar Rp. 465.213.242
- Realisasi belanja APBD - Realisasi belanja APBD 0,19 % %Sebesar Rp. 10.525.813.414.516,30 Sebesar Rp. 10.525.813.414.516,30
( 20.409.610.239Rp : Rp10.525.813.414.516,30 ( 465.213.242Rp : Rp10.525.813.414.516,30
x 100 % ) x 100 % )Besaran belanja modal 14 Belanja modal terhadap Belanja modal dibagi - Belanja Modal SKPD
total belanja SKPD total belanja SKPD x 100% Sebesar Rp. 854.740.000 - Total belanja SKPD 3,40 %
Sebesar Rp. 25.131.538.950 - Belanja Modal SKPD
Realisasi Sebesar Rp. 823.893.860 4,04 %- Realisasi belanja SKPD
Sebesar Rp. 20.409.610.239 ( 823.893.860Rp : Rp20.409.610.239
x 100 % )Besaran belanja pemeliharaan 15 Total Belanja Total belanja pemeliharaan - Total belanja pemeliharaan SKPD - Total belanja pemeliharaan SKPD
pemeliharaan dari total dari total belanja barang dan Sebesar Rp. 402.324.100,00 Sebesar Rp. - belanja barang dan jasa jasa SKPD ) x 100 % - Total belanja barang dan jasa SKPD - Total belanja barang dan jasa SKPD 8,85 % 0,00 %
Sebesar Rp. 4.546.979.950 Sebesar Rp. 472.738.000 - Realisasi belanja pemeliharaan SKPD - Realisasi belanja pemeliharaan SKPD
Sebesar Rp. 328.233.500 Sebesar Rp. - - Realisasi belanja barang dan jasa SKPD - Realisasi belanja barang dan jasa SKPD 7,58 % 0,00 %
Sebesar Rp. 4.328.874.224 Sebesar Rp. 428.213.242 ( 328.233.500Rp : Rp4.328.874.224
x 100 % )
16 Total Belanja Total belanja pemeliharaan - Total belanja pemeliharaan SKPD - Total belanja pemeliharaan SKPDpemeliharaan dari total dari total belanja SKPD x Sebesar Rp. 402.324.100,00 Sebesar Rp. - belanja SKPD 100% - Total belanja SKPD - Total belanja SKPD 1,60 % 0,00 %
Sebesar Rp. 25.131.538.950 Sebesar Rp. 555.288.000 - Realisasi belanja pemeliharaan SKPD - Realisasi belanja pemeliharaan SKPD
Sebesar Rp. 328.233.500 Sebesar Rp. - - Realisasi belanja SKPD - Realisasi belanja SKPD 1,61 % 0,00 %
Sebesar Rp. Rp20.409.610.239 Sebesar Rp. 465.213.242 ( 402.324.100Rp : Rp20.409.610.239 ( -Rp : Rp465.213.242
x 100 % ) x 100 % )
Laporan keuangan SKPD 17 Keberadaan laporan Ada atau tidak ada laporan Ada 3 jenis laporan, sbb : Ada 3 dokkeuangan SKPD keuangan SKPD berikut 1. Neraca(Neraca, LRA & CALK ) komponen yang ada 2. LRA
(Neraca, LRA dan Calk ) 3. Calk7 PENGELOLAAN BARANG Manajemen aset SKPD 18 Keberadaan inventarisasi Ada atau tidak ada inventarisasi Buku inventarisasi barang Buku inventarisasi barang Ada Ada Inventarisasi dilakukan
MILIK DAERAH barang atau aset SKPD barang atau aset SKPD minimal sekali dalam 5 tahun
Mengacu APBD perubahanTahun 2018
0,0043
0,0044
FOKUS NO IKK RUMUS KETERANGAN
(1) (3) (4) (5) (6) (11)
URUSAN ( 1 ) URUSAN (2)PERPUSTAKAAN KEARSIPAN
(2) (7) (8) (9) (10)
NO
JENIS DATA CAPAIAN KINERJAASPEK
URUSAN ( 1 ) PERPUSTAKAAN URUSAN ( 2 ) KEARSIPAN
Penggunaan aset SKPD 19 Jumlah yang tidak Jumlah aset yang tidak - Aset yang tidak digunakan - Aset yang tidak digunakandigunakan oleh SKPD digunakan SKPD dibagi total sebanyak Rp. 484.885.000 sebanyak Rp. - Aset yang tidak digunakan
aset yang dikuasai SKPD x - Aset Tetap yang dikuasai SKPD - Aset Tetap yang dikuasai SKPD 1,00 0,00 merupaka aset yang100 % sebanyak Rp. 48.686.023.872,00 sebanyak Rp. 36.826.640.145,89 dimusnahkan
( 484.885.000Rp : 48.686.023.872,00 ( -Rp : 36.826.640.145,89 x 100 % ) x 100 % )
8 PEMBERIAN FASILITASI Bentuk-bentuk fasilitas / 20 Jumlah fasilitas / Jumlah fasilitas / prasarana Fasilitas & Prasarana Sebutkan jenis fasilitas/TERHADAP PARTISIPASI prasarana partisipasi masyarakat prasarana informasi : partisipasi 1. Papan pengumuman prasarana informasi yang ada,MASYARAKAT 1.Papan pengumuman 2. Leaflet Ada 8 fas tidak terbatas pada daftar
2.Pos Pengaduan 3. Pengumuman di mass media cetak yang ada3.Leaflet 4. Pengumuman di mass media elektronik4.Mobil keliling 5. Pengumuman di mass media online (website)5.Pengumuman di 6. Mobil Keliling mass media 7. Pos Pengaduan
8. WebsiteResponsivitas terhadap partisipasi 21 Keberadaan survey Ada atau tidak adanya hasil Ada tidak ada Ada Survey kepuasan masyarakat/masyarakat kepuasan masyarakat survey kepuasan masyarakat pelanggan yang dilakukan
terhadap pelayanan publik oleh Pemdadilaksanakan oleh SKPD Badan Perpustakaan
Samarinda, Januari 2019
Kepala Dinas Perpustakaan Dan
Provinsi Kalimantan Timur Kearsipan Daerah
Provinsi Kalimantan Timur
PROF. DR. IR. H. M. ASWIN, MM
Pembina Utama Madya
NIP. 19630216 198803 1 008