Upload
phamdiep
View
223
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUM
BULOG DIVISI REGIONAL JAWA TIMUR
Disusun untuk memenuhi sebagian syarat
guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi
DISUSUN OLEH :
DESITA PUSPA
NIM : 041210113099
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
2016
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
v
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat-Nya penulis dapat
menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan sebagai salah satu persyaratan
akademik pada program Diploma III Akuntansi Fakultas Vokasi Universitas
Airlangga Surabaya guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md) Akuntansi.
Dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini penulis banyak
memperoleh bantuan, pengarahan, dan bimbingan dari berbagai pihak. Pada
kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada :
1. Prof. Dr. Dian Agustia, S.E., M.Si., CMA., Ak., CA., selaku Dekan
Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya.
2. Dra. Murdiyati Dewi, M.Si., Ak., selaku ketua prodi Diploma III
Akuntansi Universitas Airlangga Surabaya.
3. Anna Retnawati, SE., M.ACC, selaku dosen pembimbing yang senantiasa
menjadi konsultan dan membimbing Penulis sampai Tugas Akhir ini
selesai dengan baik.
4. Dr. Ec. Sedianingsih, SE., M.Si., Ak, selaku dosen wali yang selalu
mengarahkan dan membimbing Penulis selama masa kuliah.
5. Bapak Arwakhudin Widiarso selaku Kepala Divisi dari Perum BULOG
Divisi Regional Jawa Timur yang sudah memberikan kesempatan untuk
melakukan Praktik Kerja Lapangan.
6. Bagian Akuntansi dari Perum BULOG Divre Jatim, Mbak Adisty, Mbak
Linda, Pak Edi, Bu Luki, serta seluruh karyawan dan staf Perum BULOG
Divre Jatim yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan
informasi berkaitan dengan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
vi
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA
7. Kedua orang tua Penulis, ayah E. Wenang Ayomi dan ibu Marintan serta
adek Gazza Akbari yang selalu memberikan kasih sayang, doa, dukungan,
bimbingan, dan segala kebutuhan pada Penulis.
8. Hotma yang selalu mendukung dan memberikan motivasi alias cerewet,
hehe ngga deng.
9. Podo nggacor group, Sella, Elsha, Vivin, Duyut, Botak, Sincan, Pohong,
Bobby, Gendut tim huru hara.
10. Para Blink, Mike, Anggun, Aqis yang selalu buat rencana tapi selalu gagal
11. Anggun dan Adel temen se-PKL yang hobby ngecas
12. Mike, ngengek, depik, ajeng yang namanya minta gantian ditulis.
13. Teman-teman Aks0 2012 yang udah lulus duluan dan sisanya hanya
butiran debu. Good Luck yeh!
14. Semua pihak yang tidak bisa di sebutkan satu persatu, terimakasih karena
telah membantu dalam proses penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan
dan proses perkuliahan selama 3 tahun ini.
Penulis menyadari bahwa Laporan Praktik Kerja Lapangan ini masih jauh
dari sempurna, oleh karena itu Penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari para pembaca. Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini
dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya bagi angkatan sesudah Penulis
yang akan membuat laporan seperti ini pada nantinya.
Surabaya, 28 Desember 2015
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
vii
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................................. i
LEMBAR KTM .................................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. iii
LEMBAR ORISINALITAS ................................................................................. iv
KATA PENGANTAR .......................................................................................... v
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ x
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xi
BAB 1 : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1
1.2 Landasan Teori ....................................................................................... 2
1.2.1 Pengertian Sistem, Informasi & Sistem Informasi ........................ 2
1.2.2 Pengertian Sistem Informasi Penggajian ...................................... 5
1.2.2.1 Definisi Sistem Informasi Penggajian.............................. 5
1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ............................................................. 9
1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ........................................................... 9
1.5 Rencana Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ........................................... 10
BAB 2 : PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
2.1 Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan ................................................ 12
2.1.1 Sejarah Singkat Perum BULOG ................................................... 12
2.1.2 Struktur Organisasi ....................................................................... 13
2.1.2.1 Struktur Organisasi Perum BULOG Divre Jatim ............. 13
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
viii
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA
2.1.2.2 Tugas Masing-Masing Bagian Utama dari Struktur Organisasi.......................................................................... 15
2.2 Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan ................................................ 19
2.2.1 Sistem Penggajian ......................................................................... 19
2.2.2 Bagan Alur Sistem Penggajian Perum BULOG Divre Jatim ....... 21
2.2.3 Penjelasan Bagan Alur Sistem Penggajian Perum BULOG Divre Jatim .............................................................................................. 21
2.2.4 Penerapan Sistem pada Penggajian Perum BULOG Divre
Jatim ............................................................................................. 23
2.2.5 Perhitungan Penggajian PerumBULOG Divre Jatim.................... 23
2.2.6 Contoh Perhitungan Gaji Pegawai Perum BULOG Divre Jatim .. 27
BAB 3 : KESIMPULAN
3.1 Kesimpulan ............................................................................................ 28
3.2 Saran....................................................................................................... 28
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ix
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ............................................. 11
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
x
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Diagram Siklus Penggajian Level 0 .................................................. 05 Gambar 1.2 Diagram Konteks Siklus Penggajian ................................................. 08 Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perum BULOG Divre Jatim.............................. 14 Gambar 2.2 Bagan Alur Sistem Penggajian Perum BULOG Divre Jatim ............ 21
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
xi
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Pernyataan Orisinalitas Lampiran 2 : Penentuan Topik Laporan Praktik Kerja Lapangan Lampiran 3 : Surat Permohonan Praktik Kerja Lapangan Lampiran 4 : Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan Lampiran 5 : Daftar Pembayaran Gaji Pegawai Perum BULOG Divre Jatim Lampiran 6 : Daftar Pembayaran Gaji SubDivre Jatim Lampiran 7 : Verifikasi Pengeluaran Lampiran 8 : Voucher Pengeluaran Lampiran 9 : Slip Gaji