11
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN... DESITA PUSPA LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUM BULOG DIVISI REGIONAL JAWA TIMUR Disusun untuk memenuhi sebagian syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi DISUSUN OLEH : DESITA PUSPA NIM : 041210113099 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

 ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

 

TUGAS AKHIR  PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...  DESITA PUSPA 

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUM

BULOG DIVISI REGIONAL JAWA TIMUR

Disusun untuk memenuhi sebagian syarat

guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi

DISUSUN OLEH :

DESITA PUSPA

NIM : 041210113099

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS VOKASI

UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA

2016

Page 2: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

 ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

 

TUGAS AKHIR  PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...  DESITA PUSPA 

Page 3: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

 ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

 

TUGAS AKHIR  PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...  DESITA PUSPA 

Page 4: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

 ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

 

TUGAS AKHIR  PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...  DESITA PUSPA 

Page 5: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

v  

 TUGAS AKHIR  PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...  DESITA PUSPA 

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat-Nya penulis dapat

menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan sebagai salah satu persyaratan

akademik pada program Diploma III Akuntansi Fakultas Vokasi Universitas

Airlangga Surabaya guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md) Akuntansi.

Dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini penulis banyak

memperoleh bantuan, pengarahan, dan bimbingan dari berbagai pihak. Pada

kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada :

1. Prof. Dr. Dian Agustia, S.E., M.Si., CMA., Ak., CA., selaku Dekan

Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya.

2. Dra. Murdiyati Dewi, M.Si., Ak., selaku ketua prodi Diploma III

Akuntansi Universitas Airlangga Surabaya.

3. Anna Retnawati, SE., M.ACC, selaku dosen pembimbing yang senantiasa

menjadi konsultan dan membimbing Penulis sampai Tugas Akhir ini

selesai dengan baik.

4. Dr. Ec. Sedianingsih, SE., M.Si., Ak, selaku dosen wali yang selalu

mengarahkan dan membimbing Penulis selama masa kuliah.

5. Bapak Arwakhudin Widiarso selaku Kepala Divisi dari Perum BULOG

Divisi Regional Jawa Timur yang sudah memberikan kesempatan untuk

melakukan Praktik Kerja Lapangan.

6. Bagian Akuntansi dari Perum BULOG Divre Jatim, Mbak Adisty, Mbak

Linda, Pak Edi, Bu Luki, serta seluruh karyawan dan staf Perum BULOG

Divre Jatim yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan

informasi berkaitan dengan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Page 6: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

 ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

 

vi  

TUGAS AKHIR  PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...  DESITA PUSPA 

7. Kedua orang tua Penulis, ayah E. Wenang Ayomi dan ibu Marintan serta

adek Gazza Akbari yang selalu memberikan kasih sayang, doa, dukungan,

bimbingan, dan segala kebutuhan pada Penulis.

8. Hotma yang selalu mendukung dan memberikan motivasi alias cerewet,

hehe ngga deng.

9. Podo nggacor group, Sella, Elsha, Vivin, Duyut, Botak, Sincan, Pohong,

Bobby, Gendut tim huru hara.

10. Para Blink, Mike, Anggun, Aqis yang selalu buat rencana tapi selalu gagal

11. Anggun dan Adel temen se-PKL yang hobby ngecas

12. Mike, ngengek, depik, ajeng yang namanya minta gantian ditulis.

13. Teman-teman Aks0 2012 yang udah lulus duluan dan sisanya hanya

butiran debu. Good Luck yeh!

14. Semua pihak yang tidak bisa di sebutkan satu persatu, terimakasih karena

telah membantu dalam proses penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan

dan proses perkuliahan selama 3 tahun ini.

Penulis menyadari bahwa Laporan Praktik Kerja Lapangan ini masih jauh

dari sempurna, oleh karena itu Penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun dari para pembaca. Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini

dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya bagi angkatan sesudah Penulis

yang akan membuat laporan seperti ini pada nantinya.

Surabaya, 28 Desember 2015

Page 7: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

vii  

 TUGAS AKHIR  PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...  DESITA PUSPA 

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................. i

LEMBAR KTM .................................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. iii

LEMBAR ORISINALITAS ................................................................................. iv

KATA PENGANTAR .......................................................................................... v

DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. ix

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ x

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xi

BAB 1 : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1

1.2 Landasan Teori ....................................................................................... 2

1.2.1 Pengertian Sistem, Informasi & Sistem Informasi ........................ 2

1.2.2 Pengertian Sistem Informasi Penggajian ...................................... 5

1.2.2.1 Definisi Sistem Informasi Penggajian.............................. 5

1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ............................................................. 9

1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ........................................................... 9

1.5 Rencana Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ........................................... 10

BAB 2 : PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

2.1 Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan ................................................ 12

2.1.1 Sejarah Singkat Perum BULOG ................................................... 12

2.1.2 Struktur Organisasi ....................................................................... 13

2.1.2.1 Struktur Organisasi Perum BULOG Divre Jatim ............. 13

Page 8: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

 ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

 

viii  

TUGAS AKHIR  PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...  DESITA PUSPA 

2.1.2.2 Tugas Masing-Masing Bagian Utama dari Struktur Organisasi.......................................................................... 15

2.2 Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan ................................................ 19

2.2.1 Sistem Penggajian ......................................................................... 19

2.2.2 Bagan Alur Sistem Penggajian Perum BULOG Divre Jatim ....... 21

2.2.3 Penjelasan Bagan Alur Sistem Penggajian Perum BULOG Divre Jatim .............................................................................................. 21

2.2.4 Penerapan Sistem pada Penggajian Perum BULOG Divre

Jatim ............................................................................................. 23

2.2.5 Perhitungan Penggajian PerumBULOG Divre Jatim.................... 23

2.2.6 Contoh Perhitungan Gaji Pegawai Perum BULOG Divre Jatim .. 27

BAB 3 : KESIMPULAN

3.1 Kesimpulan ............................................................................................ 28

3.2 Saran....................................................................................................... 28

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 9: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

ix  

 TUGAS AKHIR  PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...  DESITA PUSPA 

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ............................................. 11

Page 10: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

 ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

 

x  

TUGAS AKHIR  PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...  DESITA PUSPA 

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Diagram Siklus Penggajian Level 0 .................................................. 05 Gambar 1.2 Diagram Konteks Siklus Penggajian ................................................. 08 Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perum BULOG Divre Jatim.............................. 14 Gambar 2.2 Bagan Alur Sistem Penggajian Perum BULOG Divre Jatim ............ 21

Page 11: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PENERAPAN …repository.unair.ac.id/30029/1/1 HALAMAN DEPAN.pdf · adln – perpustakaan universitas airlangga tugas akhir penerapan sistem penggajian

ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

xi  

 TUGAS AKHIR  PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...  DESITA PUSPA 

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Pernyataan Orisinalitas Lampiran 2 : Penentuan Topik Laporan Praktik Kerja Lapangan Lampiran 3 : Surat Permohonan Praktik Kerja Lapangan Lampiran 4 : Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan Lampiran 5 : Daftar Pembayaran Gaji Pegawai Perum BULOG Divre Jatim Lampiran 6 : Daftar Pembayaran Gaji SubDivre Jatim Lampiran 7 : Verifikasi Pengeluaran Lampiran 8 : Voucher Pengeluaran Lampiran 9 : Slip Gaji